大專學籍培訓工作總結(jié)

平頂山工業(yè)職業(yè)技術學院

普通大專學籍學歷管理工作培訓總結(jié)

根據(jù)教學辦[201*]80號文件精神，按照教育部高校學生司對于學生學籍學歷管理工作的相關規(guī)定和要求，我院學生處學籍辦公室劉愛華、許曉繁兩位老師于201*年5月5日、6日、7日參加教育廳組織的普通大專學籍學歷管理工作培訓。

培訓會由教育廳學生處處長張光明主持，南陽理工學院黨委副書記劉建致辭，教育廳學生處副處長舒衛(wèi)方作工作報告。會議期間河南工業(yè)大學、開封大學河南工業(yè)職業(yè)技術學院、中州大學等十所院校分別作了學籍學歷管理經(jīng)驗總結(jié)報告，向其它兄弟院校傳授了自己優(yōu)秀的工作經(jīng)驗并提出了學生學籍管理工作中的問題供大家討論。

本次培訓會主要針對以下三個方面進行討論：

1學籍學歷管理中主要經(jīng)驗有哪些。當前存在的主要問題及解決辦法。

2新生入學資格復查、“三大注冊”（新生學籍電子注冊、在校學年電子注冊、畢業(yè)生學歷電子注冊）、學籍異動（包括轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)）、學籍信息修改目前制度如何，有何意見和建議。

3針對“冒名頂替”和“借讀生”等違規(guī)現(xiàn)象，如何進一步完善制度，使之得到有效遏制。

通過這次的學籍學歷培訓，我院將深入滲透學習文件精神，繼續(xù)嚴格按照文件精神增強責任，嚴肅紀律，堅持原則，認真執(zhí)行有關政策，加強我院大專學生在校期間學籍的管理，切實做好在校生學籍學歷管理工作，在認真做好新生學籍電子注冊的基礎上，按照注冊內(nèi)容及時準確的對在校生進行學年電子注冊，對身份發(fā)生改變學生的學籍在進行標注的同時并上報上級部門備案。保證學院教育教學的正常進行和積極維護我國高等教育的健康發(fā)展。

平頂山工業(yè)職業(yè)技術學院學籍辦公室

二零一零年五月十二日

擴展閱讀：201*學籍工作總結(jié)

平頂山工業(yè)職業(yè)技術學院

普通大專學生學籍學歷管理工作培訓總結(jié)

按照教育部高校學生司對于學生學籍學歷管理工作的相關規(guī)定和要求，我院每年在新生入校之前都會召開專門的接待新生工作會議，成立了以主管招生院長為組長的新生接待工作領導小組，由招生處具體負責新生入校的接待工作，院紀檢監(jiān)察處、督導處協(xié)助招生處在新生入校時認真核對學生持有的錄取通知書的真?zhèn)�，姓名、出生年月、身份證號是否與省招辦招生錄取信息一致，以及錄取通知書上的照片與報到學生是否一致。

新生入系報到時各專業(yè)輔導員認真核對收繳學生的準考證，檢查本人是否與照片一致，審核學生身份證填寫家庭基本情況登記表，觀察學生筆跡和信息看是否與檔案內(nèi)所填內(nèi)容相符。

學生處安排專人收繳學生自帶的紙質(zhì)檔案，核對檔案上的學生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業(yè)學校、高考分數(shù)和報考志愿以及新生本人與檔案內(nèi)高中、高招報名表上照片是否一致。對于符合入學資格的新生，學校給予注冊學籍，并通過校園網(wǎng)和系部輔導員公布傳達我院新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址，為學生提供學籍電子注冊信息查詢服務，督促每一個新生上網(wǎng)對自己的學籍電子注冊信息進行查詢確認，對于信息有誤的新生，由本人持相關證件到學籍辦，采用詢問及調(diào)查的方法對學生本人進行確認，對照學生網(wǎng)上信息、紙質(zhì)檔案及本人。對于確認信息確實有誤學生由學校統(tǒng)一打報告向省級部門進行備案審批。同時，通過在新生接待處和學院公告欄張?zhí)�的《高校學生獲得學籍及畢業(yè)證書政策告知》內(nèi)容，使每一個新生熟悉了解有關學籍電子注冊、獲得學籍和畢業(yè)證書的相關政策及學校、省教育廳關于新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址關注自己的學籍情況。并按照《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》的要求，使用教育部學籍學歷信息管理平臺及時、準確地做好入學新生學籍電子注冊工作，制作新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)光盤和新生照片盤按時上報到省廳學生處。

在今后的工作中，我院將繼續(xù)嚴格按照文件精神增強責任，嚴肅紀律，堅持原則，認真執(zhí)行有關政策，加強我院大專學生在校期間學籍的管理，切實做好在校生學籍學歷管理工作，在認真做好新生學籍電子注冊的基礎上，按照注冊內(nèi)容及時準確的對在校生進行學年電子注冊，對身份發(fā)生改變學生的學籍在進行標注的同時并上報上級部門備案。保證學院教育教學的正常進行和積極維護我國高等教育的健康發(fā)展。

問題和建議：

①中國高等教育學生信息網(wǎng)中重復操作學生信息系統(tǒng)無法自動識別。（例如同一個學生兩次進行休學操作，休學日志管理里就會有兩條重復的信息，并且多余的一條無法刪除）

②在使用省廳專升本系統(tǒng)進行信息采集時，由于數(shù)據(jù)量較大，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯誤（例如準考證號多輸或少輸數(shù)字，字母大小寫，性別錯誤等等）如果能有一個自查系統(tǒng)，自動識別基本的信息錯誤，這樣可以提醒操作員及時修改，避免延誤工作。③各個高校學籍管理員相對比較年輕，對于FoxPro軟件都是剛接觸或者接觸不多，如果能針對FoxPro軟件經(jīng)常用到的命令進行一個簡單培訓，能使操作減少錯誤操作提高效率。

④希望教育部學籍學歷平臺上的數(shù)據(jù)下來得再早一些，已方便我們有充分的時間核對數(shù)據(jù)準確。

平頂山工業(yè)職業(yè)技術學院

二零一一年三月二十三日

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