公司商務工作述職報告
201*年下半年述職報告
201*年是公司的“管理效益年”,也是多災多難的一年。從自然災害到金融危機,再到建筑材料大幅上漲,每一樣都直接沖擊到我們的成本和效益,卻也讓我們從中獲得了提高利潤率的契機;仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎抑饕瓿闪艘韵铝鶄方面的工作:
一、基礎管理工作:
1、完善了公司商務合約管理制度建設。根據局最新出臺的相關管理制度對公司出臺已久的合同管理辦法、分包管理辦法等制度進行了修訂以能滿足公司目前的管理和發(fā)展模式。
2、完成了《公司商務合約手冊》的匯編工作,對規(guī)范公司商務合約管理工作提供了依據!渡虅帐謨浴贩譃槿齻部分,第一部分為局商務合約制度,第二部分為公司商務合約制度,第三部分則為公司一些主要的合同(招標文件)范本,如勞務招標文件、勞務合同、聯(lián)營合同、目標責任書等。
3、及時下載各種政策性調整文件并下傳各項目,以利于項目通過政策支持獲得索賠,增加利潤點。并在年末完成了《建設工程造價文件資料選編》(08年度)的匯編工作。
4、加強了對在建項目商務合約工作的檢查力度,分別于7月份和11月份對在建工程合約、分包、預結算、成本情況進行了現(xiàn)場打分、講評、下達整改通知書,并跟蹤整改情況,且7月份檢查中從以往的只檢查項目商務合約工作,增加了對分公司商務合約工作的檢查。
5、增強合同意識,加大合同的履約風險控制。對新簽各工程開展了
深入的合同交底工作,增加了合同交底內容,從以往單純合同內容交底基礎上增加投標報價交底和風險防范交底,并提出了切實可行的風險防范措施。
6、施工合同、合作協(xié)議評審和簽訂工作:
嚴格按局質量管理體系文件要求進行了施工合同、合作協(xié)議的談判、評審和報局簽訂工作,公司商務合約部組織評審簽訂經濟合同共計188個,其中,包含施工合同28個,材料購銷合同49個,分包合同87個,租賃合同16個,聯(lián)營合同8個。公司08年新簽合同額10.08億元,其中四川9.52億元,貴州0.56億元。
7、迎接局授權經營活動檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結和分析,要求項目部限期進行整改和完善,并給局書面回復。
8、對項目及分公司收集各類報表和資料,及時完成了局商務合約部和基礎設施部月報及季報。
二、工程結算工作:
本年度加強了對結算工作的力度,并分別在6月和11月針對未結算項目進行了全面的摸底,將一些竣工多年一直沒有進展的項目形成專題報告報局建議消項。全公司完工未結算項目15個(不含四個走司法程序項目和四個建議銷項項目),其中往年完工未結算項目8個,完成結算審結的項目有10個,完成個數比例為66.67%,已完成結算累計金額為17405.1387萬元。由于公司目前完工未結算項目中聯(lián)營項目比重較大,相對于自營項目來說,督促難度較大,導致在工程竣工結算方面的工作力度不大,竣工結算不夠及時。在新的一年里,我們將加強這方面的工作,及時辦理工程竣工結算。
三、分承包招標工作:
下半年我們根據局分承包管理辦法及授權經營活動管理辦法規(guī)范了招標流程,使得我司分包工程盡可能做到價格最低、質量較優(yōu)、工期滿足、分包商不扯皮。分別完成了xx1-6#樓精裝修工程、xx項目人工挖孔樁工程、xx項目勞務分包工程、xx項目防水工程、xx項目土方工程、ss項目勞務分包工程、xx項目防水工程等在內的,共計13個分包工程的招標工作。并根據相關規(guī)定分別進行了勞務考察、合同評審、談判和簽訂工作。
四、投標工作
根據局相關文件要求,進一步完善了投標工作的流程,投標報價落實到人。將標前成本測算亦納入投標過程中,做到投標價格心中有底,避免因成本不清,低價中標,給公司造成不可挽回的損失。08年完成了xx總承包工程、xx物流工程、xx工程、xx工程、xx土石方及支護工程等,共計13個商務標的編制工作,且多數投標項目均為全算量投標,工作量很大。
五、成本工作
1、對新中標項目(xx項目、xx項目,共計4個)進行詳細的成本測算,并根據局要求完成了xx項目、xx項目,共計5個項目目標責任書的評審和簽訂工作。
2、加強成本管理,指導和審查項目的大宗索賠工作。從上半年的地震索賠和材料調差索賠到下半年的人工費調差和停窩工索賠,先后指導xx項目、xx項目完成了相關的大宗索賠工作。目前,(1)xx的人工材料調差和地震索賠已經核定;(2)xx的前期窩工索賠已經核定,近期的停窩工索賠已經報送甲方,材料按月調差已形成了補充協(xié)議;(3)xx的地
震索賠甲方正在審定中,人工材料調差形成了補充協(xié)議;(4)xx的停窩工索賠已經報送甲方,已進行了第一次的磋商談判;
六、培訓工作
1、由于公司商務戰(zhàn)線人員大多年齡較小,經驗不足,為使公司各項目商務合約工作經驗得到更好的分享,下半年我們將商務合約會議形成了月度例會制度,例會在總結上月計劃下月的基礎上,更多的是交流各項目在工作中遇到的問題以及解決的方法,以期達到商務人員通過吸取別人的經驗教訓少走冤枉路而達到快速成長的目的。
2、注重商務人員工作能力的培訓,開展了一系列的培訓活動,如:商務合約人員套價軟件培訓、算量培訓,參加建委組織的風險防范講座等。
總的來說,下半年,我和部門同仁齊心協(xié)力,并肩作戰(zhàn),使公司的商務合約工作有著較大的進步,商務合約管理得到了進一步的規(guī)范,已基本完成了從聯(lián)營項目向自營項目的轉化,且商務人員的工作能力逐步增強,項目商務意識加大。雖然取得了些成效,但在某些方面我們仍存在一些不足,例如,工程竣工結算方面。由于公司竣工項目中聯(lián)營項目比重較大,相對于自營項目來說,督促難度較大,導致在工程竣工結算方面的工作力度不大,竣工結算不夠及時。在新的一年里,我們將加強這方面的工作,及時辦理工程竣工結算。
201*年工作計劃及目標
展望新的一年,商務合約工作重點為以下四個方面:
一、加強二個方面工作落實。公司合約制度(商務合約手冊)和項目履約執(zhí)行力的落實,包括合約交底、分包管理以及現(xiàn)場基礎資料(如簽證
索賠)的及時收集、加強規(guī)范等,力爭在局商務合約工作檢查排名靠前。
二、在公司的領導下,創(chuàng)造一切可能的學習培訓機會,調動大家學習工作的積極性,提高預算人員的業(yè)務水平,注重人才的培養(yǎng),爭取在現(xiàn)有的年青學生中造就出一至二名高水平預算帶頭人。
三、強化成本管理,讓月度成本分析會重新開始走上正軌,完善新開工項目成本策劃、節(jié)點成本考核以及竣工項目成本總結、經濟數據分析建檔等;
四、落實結算制度,加強已竣工項目結算工作,結算資料在規(guī)定的時限內送審,建立結算送審回執(zhí)或建設單位收執(zhí),督促各項目部結算資料報公司審查、留存,并對結果進行分析、總結,確保達到局結算指標。
述職人:
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商務公司201*年8份工作總結
項序目號1一、日常工作計劃任務工作內容按時正常流程發(fā)貨直營發(fā)貨單的錄入及臺帳的登記按時上交月度工作總結、下月度工作計劃及資金預算商務經理費用結算及商務經理工資核算每月的各種計劃的匯總及上報部門的其他日常性工作計劃回款292.7萬元,實際回款136.3萬元重點進行對商業(yè)客戶的業(yè)務員培訓工作(講解產品知識,銷售政策)直營客戶不少于一次培訓對河北、河南、云南的渠道促銷進行核查,進一步規(guī)范渠道分銷對江西市場調研,并幫扶進一步規(guī)范市場價格秩序,嚴厲打擊低價竄貨行為合計完成時間8.318.318.318.318.318.318.318.318.318.318.31最低扣分標準122311707553100完成情況說明及考核獎扣分完成情況說明完成完成完成完成完成完成完成計劃46.67%執(zhí)行中完成完成完成獎扣分-37-1234561二、2月度重點工作34567商務公司
201*年8月30日
OTC部8月份工作總結
報送日期:201*年9月1日項目一、日常工作序號12341計劃任務工作內容按時上交月度工作總結、下月度工作計劃及及資金預算買斷促銷的日常管理OTC經理、代表的費用結算。發(fā)貨、回款、促銷量的統(tǒng)計計劃完成銷售回款294.0萬。買斷促銷招商。推進聯(lián)盟招商工作,重點是首烏延壽片的推廣工作。督促各區(qū)域完成玉清300月發(fā)貨任務。責任導入品種、T品種月任務的落實。督促生態(tài)終端12個縣的市場拓展情況。加強對OTC經理日常工作考核與督查。配合湖南衛(wèi)視廣告,重點解決玉清300的上量問題。完成時間8.027.317.317.318.318.318.318.318.318.318.318.31最低扣分標準70分70分2分5分5分5分3分5分完成情況說明及考核獎扣分完成情況說明完成完成完成完成Otc回款161.43萬,完成計劃54.91%招商4人,完成完成完成完成完成完成完成獎扣分-1(價格)-31二、月度重點工作2345678910
主管領導:部門負責人:制表:黃銀華
醫(yī)院部201*年8月份工作總結
項目一、日常工作序號123412計劃任務工作內容按時上交月度工作總結、工作計劃及資金預算營銷相關費用結算及市場問題處理完成月度回款120萬元完成時間9.39.38.318.318.318.318.318.318.318.31最低扣分標準55702355533完成情況說明及考核獎扣分完成情況說明毛利45.53萬,回款71.82萬進行中本月無新招人員款未收回,目前仍難處理。因涉及更換包裝,暫無進展。無進展目前價格基本正常獎扣分-24-2-1-13-29二、月度重點工作345678重點跟蹤廣東網上招標情況;及時完成本月招標項目的資料準備工作新招代理商兩人落實好八味片回收事宜處理好龍源有關事項落實好穿心蓮的有關總代理事宜新形勢下懷化醫(yī)院的銷售工作有實質性進展抗宮炎片零售價格維護周仁勤完成計劃回11.37萬元,完成81.2%易楚斌完成計劃回13。76萬元,完成率57.3%
201*年資信管理與客戶服務部8月份工作總結
項目序號12一、日3常工作4512345二、月度重6點工作78按時正常發(fā)貨按時登記發(fā)貨記錄及質檢單管理信件、資料郵寄及退換貨的處理按時上交月度工作總結、下月度工作計劃及資金預算其他工作回款任務550萬元加強發(fā)貨資信過程管理,控制超資信批次發(fā)貨直營貨款帳期分析,發(fā)貨回款統(tǒng)計分析,退貨統(tǒng)計及時處理竄貨投訴,維護市場秩序退貨產品清理及處理,記錄檢查和完善繼續(xù)重點關注遠康、德海、株州、朱昆山資信狀況,并協(xié)助催收八味痛經片收回后的處理配合生產專項檢查工作,完成銷售及退回記錄計劃任務工作內容完成時間7.317.317.317.317.31最低扣分標準5分5分5分5分5分完成情況說明及考核獎扣分完成情況說明完成完成完成完成完成回款283.62萬完成51.57%完成完成完成完成完成完成完成-14-1獎扣分8.318.318.318.318.318.318.318.3130分20分5分5分5分5分5分5分市場部06年8月份工作總結
項序號目日常工作計劃任務工作內容按時上交月度工作總結、下月度工作計劃及資金預算完成部門的其它日常工作回款任務550萬元產品展示盒、筆記本的制作、采購玉清400新包裝材料的設計及上市相關準備工作按國家局24號令要求修改公司產品包裝湖南衛(wèi)視《晚間》欄目廣告及夢斷天國貼片廣告監(jiān)控,及時測評廣告投入產出收益,以月為單位統(tǒng)計湖南、廣西區(qū)域、全國銷售情況在公司對外宣傳網站上發(fā)表新聞稿件、及時回復“正好論壇”欄目中的患者疑問協(xié)助其它部門監(jiān)控中低端推廣會的召開做好各地物價申報工作;完成本部門和其它部門臨時所需的圖片文字材料的設計工作全國藥品交易會參展工作恢復玉清抗宮炎片湖南市場終端價格完成時間8.318.318.318.318.318.318.31最低扣分標準5530分5555完成情況說明及考核獎扣分完成情況說明扣分完成完成回款283.62萬完成51.57%完成完成進行中完成完成完成完成完成完成完成-14-21212月度工作重點345678910118.318.318.318.318.318.3155555
生產部201*年8月份工作總結
項目序號1日常工作計劃任務工作內容按時上交月度總結、計劃。作好日常生產調度工作保障營銷要貨計劃的供給。保障安全生產,重大安全事故控制在零。規(guī)范生產操作,整頓現(xiàn)場,嚴格按GMP規(guī)定規(guī)范各項生產工作,隨時做好準備迎接檢查。完成現(xiàn)行常規(guī)生產品種的批記及相關文件的修訂工作作好物料采購準備工作,完成月度生產計劃。做好“藥品生產專項整治、注冊專項檢查”相關工作確保玉清400出產品、做好穿心蓮片生產準備工作組織生產系統(tǒng)GMP自查工作處理好招回的金剛藤糖漿完成時間9.38.318.318.318.318.318.318.318.318.318.31最低扣分標準22252522555完成情況說明及考核獎扣分完成情況說明完成完成玉清300斷貨3天,風熱斷貨9天,六味丸、杞菊地黃丸各斷貨5天完成進行中進行中完成進行中玉清400已出成品,穿心蓮準備工作進行中完成完成獎扣分-11-223412月度重點工作3456工程部201*年8月份工作總結
項目序號12日常工作3456712月度重點工作345678910計劃任務工作內容按時上交上月工作總結和本月工作計劃確保生產設備正常運轉確保公用介質正常供給水、電、煤的統(tǒng)計、分析及監(jiān)管做好工程及設備質保期的質量跟蹤工作積極推進“好一點工程”確保環(huán)保設施正常運行按計劃完成設備及公用工程系統(tǒng)的再驗證工作完成糖漿線旋蓋機的改造和停產期間的設備維護工作做好廠區(qū)東西面市政工程與廠區(qū)排水和圍墻的相關協(xié)調和施工工作、北面商住樓質量監(jiān)管及相關事宜協(xié)調。完成省三公司的工程結算工作配合完成穿心蓮片的模具制作出臺機修班工器具、備品配件管理辦法并落實規(guī)范GMP行為,按計劃推進工程硬件的維修和整改工作,做好迎接專項整頓檢查的準備修復被狂風暴雨弄壞的設施,并查找相應隱患斷貨與生產部掛鉤考核風熱斷貨9天,六味地黃丸、杞菊地黃丸各斷貨5天,玉清300天斷貨3天完成時間8.28.318.318.318.318.318.318.318.318.318.318.318.318.318.31最低扣分標準2222222533333103完成情況說明及考核獎扣分完成情況說明按時上交完成完成完成完成完成完成80臺設備再驗證已完成,5個公用工程系統(tǒng)再驗證方案已完成,數據統(tǒng)計正在進行維修工作已完成,糖漿線旋蓋機的改造正在進行西面道路施工進行了相應的協(xié)調工作因施工單位的原因暫未完成按計劃推進已制定管理辦法,落實工作正在推進硬件已基本整改到位,部分軟件的整改正在進行完成獎扣分—1-1-1八月份質管部工作總結
項目序號1一、日常工作2345123二、月度重點工作45678計劃任務工作內容內外相關質量信息的處理與協(xié)調溝通開展好日常的質量管理工作按時上交月度工作總結、下月度工作計劃及資金預算開展部門內部專業(yè)技能培訓考核工作及時了解國家醫(yī)藥新法律、法規(guī)及政策動態(tài)按生產專項檢查整改方案要求切實有效實施作好金剛藤糖漿市場質量信息的收集、跟蹤、反饋及處理作好輔料送檢有關事宜的溝通與銜接完成部門人員崗位技術津貼的重新評定工作作好抗宮炎分散片的微生物驗證工作完成時間8.308.309.28.308.308.308.308.308.308.308.308.30完成情況說明及考核獎扣分最低扣分標準完成情況說明協(xié)調不到位,投訴查實,一次扣2分質量管理不到位,投訴查實,一次扣2分不及時上交扣2分沒有開展扣2分沒有完成扣2分10分5分3分3分5分5分5分完成完成完成完成完成已實施進行了相關跟蹤已向市藥檢所遞交了相請示報告已完成已完成已進行分析討論,并采取了措施已作相關試驗分析,還需進一步作相關實驗-3-2-4獎扣分檢測微生物分析穩(wěn)定性金剛藤事故分析風熱斷貨9天,六味地黃丸、杞菊地黃丸各斷貨5天,玉清300斷貨3天技術中心八月份工作總結
項目序完成計劃任務工作內容號時間1按時上交月度工作總結、下月度工作計劃及資金預算。8.312包裝設計稿的審核。8.31省科技計劃項目、省技術創(chuàng)新項目、省重大產業(yè)3技術開發(fā)專項和市科技計劃項目跟蹤,中小企業(yè)8.31發(fā)展專項資料準備。金剛藤糖漿續(xù)保、金剛藤微丸研發(fā)、健脾糖漿提48.31升標準的跟蹤。5進行芪仙升白顆粒臨床試驗資料匯總分析。8.316銀黃片、天麻片等已上報注冊品種的跟蹤。8.317每月現(xiàn)場督查一次紫珠育種基地工作情況。8.31每月底出一份商標信息報告。8.3112345678中藥地方標準升國標試行標準轉正試標準補充資料(八8.31味痛經片、四物膏、復方天麻益陰酒、首烏延壽片)。完成情況說明及考核獎扣分最低扣分標準完成情況說明5分完成5分進行了玉清400抗宮炎片包裝審核3分3分4分5分5分10分10分10分10分10分5分10分5分正在進行正在進行正在進行獲天麻片(薄)生產批件到楊村基地去了一次出了一份月度小結正在按要求進行資料整理。整理完,正在檢查。整理完,正在檢查。正在收集、整理、編寫資料。因原藥材倉庫殺蟲,等可以領料時已停爐,要下次生產才能試制。對山銀花品種(清熱解毒口服液、銀黃片、銀翹解毒片)和金剛藤糖漿、維血寧進行補充注冊申報;穿心蓮片資料根據省局要求下在補正。穿心蓮片進行了試制總結并提出生產技術方案,但尚未生產;全鹿丸先測成本。咨詢了相關政策,整理了部分資料。獎扣分+2-1-1-1-1一、日常工作二、月度重點工作藥品注冊專項檢查準備。藥品生產專項整治相關工作的完成。玉清商標申請湖南省著名商標。潔陰止癢洗液工藝試驗。繼續(xù)按新規(guī)定整理申報藥品標簽、說明書。新產品穿心蓮片、全鹿丸工藝研究。8.318.318.318.318.318.31重新整理湖南省名牌產品申報資料(金剛藤糖漿、8.31抗宮炎片、腦得生片),咨詢懷化市相關政策。
財務部201*-8份工作總結
項目序號1計劃任務工作內容確保預算內資金正常支付按時上交月度工作總結、下月度工作計劃及資金預算做好部門的其他日常性工作歸還中行到期的100萬貸款,并重新貸出繼續(xù)銜接工行、農行逾期貸款事宜協(xié)調完成制劑車間土建工程審計協(xié)調聯(lián)系公司新廠土地處置事宜力爭與地稅協(xié)調降低公司工程承包單位的建安營業(yè)稅及稅金交納事宜18套住房土地證辦理完成時間8.318.28.318.318.318.318.318.318.31最低扣分標準333555552完成情況未完成完成完成完成已銜接正在進行已聯(lián)系基本同意,需繼續(xù)溝通正在辦理考核分-1-1一日常工作234561二.月度重點工作234567
行政事務部8份工作總結
項目序號1計劃任務工作內容確保網絡系統(tǒng)的正常使用確保公司內部治安穩(wěn)定確保公司級會議的正常召開做好部門的其它日常性工作按時上交月度工作總結、正月度工作計劃及資金預算完成月份計劃編制工作,組織月度考核組織召開半年度員工大會、職代會組織新《人力資源管理制度》《員工獎懲管理辦法》宣貫收回欠款3萬元訴訟案的跟蹤處理完成中行18套住宿房土地證辦理。組織“好一點工程”評定。組織新進人員的培訓完成時間8.308.308.308.308.2最低扣分標準3分3分3分3分3分5分5分5分3分5分3分3分3分完成情況完成完成完成完成完成完成完成完成完成2756元進行中等省信達公司的函考核分-3-1一日常工作23456128.108.78.308.308.308.308..308.30二.月度重點工作34567891011完成完成
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