XX公司會(huì)議管理章程

會(huì)議管理章程

一、目的：

（一）通過會(huì)議集思廣益，促進(jìn)溝通，提高行動(dòng)能力，解決公司發(fā)展過程中存在的各種問題。

（二）加強(qiáng)會(huì)議管理的規(guī)范性，提高會(huì)議效率。二、適用范圍：公司所有會(huì)議。三、通則說明：

（一）會(huì)議管理：對(duì)會(huì)議召開前、召開中、會(huì)后各種事宜的規(guī)定四、作業(yè)流程：（一）會(huì)議管理規(guī)定：

1、會(huì)議管理是一個(gè)過程管理，它涉及到會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全過程的統(tǒng)籌規(guī)劃。會(huì)前要看準(zhǔn)備工作是否充分，會(huì)中要注意服務(wù)是否周到，會(huì)后要追蹤會(huì)議事項(xiàng)及會(huì)議精神的落實(shí)情況。2、會(huì)議時(shí)效規(guī)定：

（1）嚴(yán)格遵守會(huì)議開始時(shí)間。

（2）主持人將當(dāng)次會(huì)議議題作簡(jiǎn)單說明，以確定會(huì)議主旨。（3）規(guī)定整個(gè)開會(huì)時(shí)間。在預(yù)定時(shí)間內(nèi)將會(huì)議開完。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，須征得大家同意才決定延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。（4）任何會(huì)議都須在預(yù)定時(shí)間內(nèi)得出結(jié)論。不能會(huì)而不議，議而不決，所有會(huì)議決議須交給全體參會(huì)者表決確認(rèn)。3、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定：（1）所有參會(huì)者將通訊器材關(guān)閉或是調(diào)動(dòng)振動(dòng)狀態(tài)

（2）任何會(huì)議，除極特殊情況外，任何參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席。中途不得無故離席、走動(dòng)。因故不能參會(huì)者，需提前四個(gè)小時(shí)填寫會(huì)議請(qǐng)假單，經(jīng)會(huì)議主持單位和主持人批準(zhǔn)后方可。

（3）會(huì)議不可發(fā)長(zhǎng)篇大論或是講與會(huì)議無關(guān)議題，不可無故打斷他人發(fā)言。會(huì)上討論時(shí)不得進(jìn)行人身攻擊。（二）會(huì)議規(guī)范流程：

1、開會(huì)準(zhǔn)備：

（1）會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：會(huì)議主持人和召集單位確定好會(huì)議地點(diǎn)、座位安排、茶水茶具、獎(jiǎng)品等

（2）決定會(huì)議的議題和議程：會(huì)議主持人和召集單位擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議議定草案等。

（3）會(huì)議資料準(zhǔn)備與會(huì)議通知：會(huì)議前參會(huì)人員需準(zhǔn)備的資料（發(fā)言稿、PPT等）由會(huì)議主持收集交會(huì)議主持單位。會(huì)議召集單位于會(huì)議前一周（公司級(jí)會(huì)議）和前三天（部門級(jí)會(huì)議）發(fā)布召開會(huì)議通知，通知所有參會(huì)人員。

2、召集開會(huì)：主持人和召集單位在規(guī)定的開會(huì)時(shí)間按會(huì)議流程組織參會(huì)人員召開會(huì)議。3、會(huì)議紀(jì)要：

（1）由會(huì)議組織單位指定會(huì)議紀(jì)錄人。對(duì)會(huì)議全過程進(jìn)行紀(jì)錄。（2）所有會(huì)議紀(jì)錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后14小時(shí)內(nèi)由會(huì)議紀(jì)錄人整理成文并交參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)成員簽字確認(rèn)。

（3）會(huì)議紀(jì)要經(jīng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)后，由會(huì)議主持人或行政人事部將會(huì)議形成的會(huì)議決議填入“工作聯(lián)絡(luò)函”，發(fā)放到會(huì)議議案內(nèi)容相關(guān)執(zhí)行人員。并備案一份交行政人事部績(jī)效專員處。以備跟催和稽核。（三）、會(huì)議類型：

1、公司年會(huì)或高峰會(huì)議（公司級(jí)會(huì)議）：

（1）此會(huì)議為公司級(jí)會(huì)議，會(huì)議時(shí)間為每月25日。參會(huì)人員為公司全體副經(jīng)理級(jí)及以上管理人員。原則上由管理者代表組織和主持召開。

（2）會(huì)議內(nèi)容為：上月度各部門工作完成情況及各部門工作中存在嚴(yán)重問題。下月度工作計(jì)劃及工作重點(diǎn)。員工重要合理化建議的研討等

（3）會(huì)議資料：所有參會(huì)人員于每次開會(huì)前五天將本人或本部門會(huì)議資料（PPT形式）交行政人事部。所有單個(gè)PPT演示不能超過五分鐘。

（4）綜合管理會(huì)議形成的決議由管理者代表具體執(zhí)行。每次會(huì)議須對(duì)在此期間擔(dān)任公司管理者代表者進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)滿意度評(píng)定。2、研發(fā)及品質(zhì)管理會(huì)議（公司級(jí)會(huì)議）：

（1）此會(huì)議主題為公司技術(shù)和質(zhì)量研討會(huì)議。會(huì)議時(shí)間為每月5日。參會(huì)者為總經(jīng)理、管理者代表、技術(shù)總監(jiān)、研究所所長(zhǎng)、技術(shù)部和品控部等相關(guān)部門人員。原則上由應(yīng)用研究所組織、技術(shù)總監(jiān)主持召開。

（2）會(huì)議內(nèi)容為：總結(jié)前一階段公司在技術(shù)和質(zhì)量方面取得的成就及存在的問題、客戶的投訴、討論分析質(zhì)量事故等。（3）會(huì)議形成紀(jì)要并納入績(jī)效目標(biāo)內(nèi)容。3、公司員工大會(huì)（公司級(jí)會(huì)議）：

（1）此會(huì)議一般為半年一次或一年度一次。參會(huì)者為公司全體員工。由行政人事部或管理者代表組織、主持。（2）會(huì)議內(nèi)容：上年度工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃

（3）各部門負(fù)責(zé)人作年度工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃。并形成公司年度方針議案作為下年度公司戰(zhàn)略目標(biāo)。4、財(cái)務(wù)及營運(yùn)工作會(huì)議(公司級(jí)會(huì)議):

（1）此會(huì)議為公司財(cái)務(wù)管理及營運(yùn)工作管理會(huì)議。會(huì)議時(shí)間為每月20日。參會(huì)人員為財(cái)務(wù)部助理級(jí)以上人員、營運(yùn)所有相關(guān)人員，總經(jīng)理列席會(huì)議。

（2）會(huì)議內(nèi)容為：上月度公司財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)管理狀況，營運(yùn)狀況分析等5、生產(chǎn)管理會(huì)議：

（1）此會(huì)議主題為廠務(wù)生產(chǎn)管理。參會(huì)者為管理者代表、廠務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等。總經(jīng)理、副總經(jīng)理在必要時(shí)列席會(huì)議。

（2）會(huì)議內(nèi)容為工廠生產(chǎn)總結(jié)，討論如何提高生產(chǎn)效率、達(dá)成出貨目標(biāo)并檢討生產(chǎn)過程中各種能耗值。6、員工競(jìng)升會(huì)議：（詳見《競(jìng)升制度》）

7、部門周工作例會(huì)：由各部門根據(jù)部門工作計(jì)劃和時(shí)間安排自行召開，召開前將報(bào)相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。五、附件：

1、會(huì)議簽到表2、會(huì)議紀(jì)要5、會(huì)議通知

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公司會(huì)議制度章程

為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下制度：一、辦公會(huì)議制度

1、主持與記錄：辦公會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦公室秘書進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間：辦公會(huì)議召開的時(shí)間為每周五上午11:00。特殊原因需要延期召開的由行政辦提前通知。

3、參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)及辦公室秘書等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：各參會(huì)人員將上周的工作情況匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體與會(huì)人員共同總結(jié)上周工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計(jì)劃未來工作規(guī)劃等。

二、公司行政例會(huì)制度

1、主持與記錄：行政例會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦公室秘書進(jìn)行會(huì)議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。2、召開時(shí)間：行政例會(huì)召開的時(shí)間為每周三下午16:30。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：小組負(fù)責(zé)人以上崗位（含小組負(fù)責(zé)人）的任職人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：

1）各小組或部門匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2）各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。3）各部門將工作的最新動(dòng)向向與會(huì)人員通報(bào)。

三、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄：?jiǎn)T工周會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦公室秘書進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間：每周五下午16:30。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政辦公室提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。2）各小組或部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

四、公司技術(shù)分析會(huì)制度

1、主持與記錄：技術(shù)分析會(huì)由技術(shù)總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)召集，技術(shù)總監(jiān)主持，由技術(shù)總監(jiān)指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間：每月召開一次，具體時(shí)間由技術(shù)總監(jiān)安排。

3、參加人員：技術(shù)部相關(guān)人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會(huì)議。技術(shù)分析會(huì)召開前，各小組負(fù)責(zé)人必須收集所有技術(shù)人員在實(shí)際過程中所遇到的問題及所提意見和解決方案。

4、會(huì)議內(nèi)容：技術(shù)人員在實(shí)際工作過程中所遇到的各類技術(shù)性問題，包括作業(yè)方法的改進(jìn)意見、技術(shù)工作總結(jié)或數(shù)據(jù)分析、技術(shù)交流等。

五、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦公室秘書進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由行政辦公室安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：各參會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

六、會(huì)議制度要求

1、所有參會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員需登記到會(huì)情況。2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。2、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各參會(huì)人員，并文件（含電子文檔）備案。

2、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自201*年1月1日起執(zhí)行。

友情提示：本文中關(guān)于《XX公司會(huì)議管理章程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，XX公司會(huì)議管理章程：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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