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總結(jié)大會策劃書

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總結(jié)大會策劃書

寶雞文理學(xué)院社團工作總結(jié)暨表彰

大會

主辦:201*

策劃

教師教育技能發(fā)展學(xué)會年3月22日

一、活動背景:201*-201*年上期,我們教師教育技能發(fā)展學(xué)會又茁壯成長了一學(xué)期,期間我們一起經(jīng)歷了雜志發(fā)行、九月謝恩師活動、社團招新、聯(lián)誼晚會、講課活動、講座、技能培訓(xùn)等活動。整體上來說,我們?nèi)〉昧溯^為矚目的成績,各位同學(xué)已經(jīng)漸漸融入了教師教育技能發(fā)展學(xué)會上這個大家庭,但是各部門之間的干部干事還是仍缺少溝通,沒有很好與其他社員聯(lián)系,社團總體凝聚力較低。這次總結(jié)大會旨在對本學(xué)期社團各部門進行一個客觀公正的總結(jié),反思不足,促進整個社團的發(fā)展,更重要的是加強社團部門與部門之間的交流與聯(lián)系,增進各部門社員之間的友誼,增強社團的總體凝聚力,為社團以后的發(fā)展出謀劃策。

二、活動主題:總結(jié)經(jīng)驗、傳承優(yōu)秀

三、活動時間:201*年3月28日晚19:3021:30四、主辦單位:教師教育技能發(fā)展學(xué)會五、活動負責(zé)人:社團各部部長及干事六、活動流程:(一)前期準備

1.各部門部長、副部長總結(jié)該部門本學(xué)期的工作,3月20日之前以書面形式發(fā)至?xí)L。

2.紀檢部及各部門部長舉薦優(yōu)秀干部及會員,將其相關(guān)資料于3月20日之前交至組織部。

3.各部門部長準備會議上的部門總結(jié)發(fā)言,制作本部門的風(fēng)采匯報PPT,PPT于3月20日之前以電子檔形式發(fā)至?xí)L。4.會議主持人制作大會的PPT,在3月20日之前完成。

5.文秘部負責(zé)教室的申請及通知,在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社員。

6.宣傳部和組織部在3月28日19:00之前完成會場布置。7.紀檢部負責(zé)大會成員的簽到工作,在3月28日18:55前完成。

(二)活動期間1.會長發(fā)言,介紹本學(xué)期社團活動情況。2.學(xué)會章程和理念的介紹及其解讀。3.活動成果展示。4.各部門總結(jié)。

5.優(yōu)秀社員的評選結(jié)果公布及獎勵。

6.總結(jié)社團所存在的問題及不足,本學(xué)期的工作展望和規(guī)劃。

(三)活動后期

1.文秘部和財務(wù)部負責(zé)清理活動現(xiàn)場。

2.文秘部負責(zé)對本次大會相關(guān)文件的存檔,完成活動總結(jié)。

注意事項:

(一)各部門總結(jié)1.部門簡介。2.本學(xué)期工作匯報。3.對下學(xué)期的展望。

4.每個部門20分鐘發(fā)言時間。

(二)會場紀律

1.與會人員請于3月28日:18:55前到場。2.會場保持安靜,手機調(diào)成震動或靜音。

3.需離開會場時請注意不要打擾其他人及影響會議進程。4.會議結(jié)束后請悄悄離開教學(xué)樓,勿高聲喧嘩打擾其他教室自習(xí)的同學(xué)。

(三)其他

1.活動開始前確定PPT文件與音頻設(shè)施的操作性,并保證各類物資的到位。

2.如有突發(fā)情況請及時與相關(guān)負責(zé)工作人員聯(lián)系。3.主持人一定要帶動現(xiàn)場氣氛,不能出現(xiàn)會場冷場等現(xiàn)象。4.會議布置簡單但不乏溫馨。5.需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助。七、經(jīng)費預(yù)算、

榮譽證書20個,每個1.5元,話費30元一次性紙杯若干、彩帶花費10元合計:40元

八、活動總結(jié):會長安排新學(xué)年工作。

九、安全保衛(wèi)工作:紀檢部負責(zé)會場紀律和治安,各部門積極協(xié)作。

擴展閱讀:總結(jié)大會策劃書(一)

團結(jié)高效求實創(chuàng)新

西南大學(xué)

地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會

201*-11學(xué)年第一學(xué)期學(xué)期總結(jié)大會

策劃書

主辦:地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會

承辦:地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會辦公室

團結(jié)高效求實創(chuàng)新

地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會

201*-11學(xué)年第一學(xué)期學(xué)期總結(jié)大會策劃書

活動主題:

“學(xué)生會,溫馨你我他”活動背景:

第五屆團委學(xué)生會這個大家庭已經(jīng)成立一個學(xué)期了,期間我們一起經(jīng)歷招新、迎新晚會,定向運動等活動,整體上來說,我們?nèi)〉幂^為矚目的成績,各位同學(xué)已漸漸融入了地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會這個大家庭,但是各部門之間的干部干事間仍缺少溝通,沒有很好與其他同學(xué)聯(lián)系,學(xué)生會凝聚力有待提高。活動目的:

這次總結(jié)大會旨在對本學(xué)期團委學(xué)生會各部門各項工作進行一個客觀公正的總結(jié),反思不足,促進整個地科院團委學(xué)生會的整體發(fā)展,更重要的是加強學(xué)生會各部門之間的交流與關(guān)系,增進各部門學(xué)生干部之間的友誼,增強學(xué)院學(xué)生會的整體凝聚力,給在緊張工作和學(xué)習(xí)中的同學(xué)們提供一個放松的舞臺,并且共同迎接新的一年到來;顒訒r間:

201*年12月6日星期一18:30活動地點:

地理科學(xué)學(xué)院301教室主辦單位:

地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會承辦單位:

地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會辦公室參加人員:

地理科學(xué)學(xué)院團委書記湯莉老師心理健康中心成員

免費師范生愛心互助基金社成員青春愛心社成員地理學(xué)會成員

綠色行動志愿者服務(wù)隊成員

地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會所有成員

活動內(nèi)容:

(一)活動前期

1、辦公室與生活紀檢部制作出部門學(xué)期評分表,交與團委書記與主席團評分并由辦公室負責(zé)收回,整理統(tǒng)分存檔,在12月1日前完成該項工作。2、辦公室準備大會所需的各項物資,需要生活紀檢部協(xié)助購買大會所需水,糖果,在12月3日前完成。

3、收集各部門風(fēng)采匯報的PPT,背景音樂,并制作大會的背景PPT,在12月5日前完成。團結(jié)高效求實創(chuàng)新

4、根據(jù)活動設(shè)計并制作部門風(fēng)采匯報評分細則及評分表,風(fēng)采展示抽簽表在12月3日前完成。

5、辦公室負責(zé)主持人的選拔,教室的申請及通知等各項工作,在12月3日完成。

6、活動場地的布置由辦公室,宣傳部負責(zé),需要宣傳部協(xié)助黑板背景,當(dāng)日18:00前完成。

7、生活紀檢部負責(zé)簽到工作,在當(dāng)日18:20前完成。(二)活動期間

1、欣賞一個PPT,后游主持人開場白2、邀請團委書記致開幕詞

3、邀請主席王東代表主席團發(fā)言

4、主持人宣布風(fēng)采展示的各項規(guī)則,并進行部門順序的抽簽環(huán)節(jié)

5、進入風(fēng)采展示環(huán)節(jié),各部門依次進行風(fēng)采展示,由主席團及社團負責(zé)

人組成的評委團現(xiàn)場打分。6、由藝術(shù)團表演一個節(jié)目。

7、宣布各部門最終得分和本學(xué)期優(yōu)秀部門。8、邀請團委書記湯莉老師為優(yōu)秀部門頒獎。9、邀請團委副書記李洪波致閉幕詞。

10、背景音樂響起,主持人宣布大會結(jié)束。(三)活動后期

1、辦公室成員負責(zé)清理活動現(xiàn)場

2、辦公室負責(zé)對本次大會相關(guān)文件的存檔,完成活動總結(jié),在12月10日前交給分管主席。

3、宣傳部負責(zé)對本次大會的新聞報道

注意事項:

(一)風(fēng)采展示內(nèi)容包括三項:1、部門成員介紹2、本學(xué)期工作匯報3、對下學(xué)期的展望

4、每個部門20分鐘展示時間(二)會場紀律

1、與會成員請在12月6日下午18點20前到場。2、會場保持安靜,手機調(diào)成振動或靜音

3、需離開會場時請注意不要打攪他人及會議的進程(三)其他

1、活動開始前確認PPT文件與音頻設(shè)施的操作性,并保證各類物資

的到位。

2、如有突發(fā)情況請及時和有關(guān)負責(zé)工作人員聯(lián)系

3、主持人一定要能帶動整個活動的氛圍不能現(xiàn)場冷場

4、會場布置簡單不失溫馨,評委桌上要鋪桌布,嘉賓席、評委席上

要放一瓶礦泉水及身份名牌等

5、活動現(xiàn)場門口要有禮儀人員以協(xié)助老師及評委的就位6、需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助

經(jīng)費預(yù)算:團結(jié)高效求實創(chuàng)新

水和糖果共計100元人民幣活動總結(jié):

活動結(jié)束一天后,辦公室內(nèi)部總結(jié)此次活動存在的問題,并在12

月10日前完成活動總結(jié)交與分管主席。本次總結(jié)大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎(chǔ)上,一旦發(fā)生沖突,以大會順利進行為準。地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會辦公室擁有此次總結(jié)大會最終解釋權(quán)。

附錄:

工作人員安排事宜

(一)活動前期

1、周琪負責(zé)與生活紀檢部同學(xué)完成部門學(xué)期評分表2、張秀艷、韓耀煒負責(zé)收集各部門PPT音頻3、韓曉麗負責(zé)教師申請

4、王洪平負責(zé)通知個部門部長4、關(guān)雪萍負責(zé)背景PPT的制作

5、莫曉鴻負責(zé)選拔主持人,邀請團委老師、主席團、社團負責(zé)人6、評分表的制作由王洪平負責(zé),具體細則由主席團攜辦公室制定。(二)活動當(dāng)日

簽到:生活紀檢部干事

會場布置:辦公室干事陳若冰、張秀艷負責(zé)黑板背景:宣傳部

禮儀:禮儀組田梅負責(zé)

音頻播放:辦公室李尚、項目組郭華凱現(xiàn)場拍攝:宣傳部、學(xué)習(xí)與就業(yè)部郭韶華統(tǒng)分人員:辦公室干事周琪韓曉麗韓耀煒計時人員:辦公室干事陳若冰、張秀艷會后清場:辦公室全體成員

策劃人:關(guān)雪萍201*年11月8日

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