家裝工程部經(jīng)理工作職責(zé)
南京美智庭裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司
區(qū)域工程部經(jīng)理工作職責(zé)
(201*年02月06日修訂)
1.具有較高的組織管理和人際交往溝通協(xié)調(diào)能力。
2.精通和掌握室內(nèi)裝飾裝修施工規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、電腦辦公操作等專業(yè)技能。
3.勤奮工作,盡心盡責(zé),帶領(lǐng)所在區(qū)域工程管理團(tuán)隊(duì)完成公司工程管理目標(biāo):“工地形象、工程質(zhì)量、客戶滿意”三項(xiàng)指標(biāo)考評(píng)均達(dá)到“良好”以上。
4.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,在工作期間不從事與本職工作無(wú)關(guān)之事。
5.作為區(qū)域裝飾裝修工程質(zhì)量和安全的直接責(zé)任人,直接對(duì)區(qū)域總經(jīng)理負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)管理接受總部工程部管理和指導(dǎo)。
6.負(fù)責(zé)裝飾裝修工程的分單工作,承擔(dān)區(qū)域內(nèi)裝飾裝修工程的質(zhì)量、進(jìn)度和安全的管理責(zé)任。同時(shí)負(fù)責(zé)乙供材的組織、備料和與總部材料部的協(xié)調(diào)工作。
7.高度重視與業(yè)主的溝通,所有新開(kāi)工的工地,均須與業(yè)主直接溝通,以便掌握工地各項(xiàng)服務(wù)的動(dòng)態(tài)8.高度重視業(yè)主對(duì)裝修質(zhì)量的投訴,第一時(shí)間指定專人或親自到場(chǎng)處理解決,直到投訴得到完善的解決;不得拖延或推卸工作管理責(zé)任,處理完畢后以書(shū)面形式備案存檔。
9.每月須巡查全部在建工地施工形象、進(jìn)度、質(zhì)量、安全和用工等情況,并以電子照片形式存檔備查。10.接到新簽署的裝飾裝修工程合同時(shí),仔細(xì)審核是否符合開(kāi)工條件(資金、合同內(nèi)容與報(bào)價(jià)等),開(kāi)工三天內(nèi)審核項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)乙供材。遇有需與設(shè)計(jì)部門(mén)協(xié)調(diào)事項(xiàng),須在五天內(nèi)做出決定。
11.及時(shí)審核工程巡檢上報(bào)的在建工地水電、防潮、防水。防火及竣工驗(yàn)收照片,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)敦促整改,對(duì)不作為和故意隱瞞工程質(zhì)量的行為予以處罰。審核合格后立即上傳總部工程部郵箱備查,不得漏報(bào)。12.每周一組織召開(kāi)區(qū)域工程管理工作例會(huì),總結(jié)在建工程實(shí)際情況,布置日常工程管理工作。每月首日以書(shū)面報(bào)告形式將上月工程總結(jié)和本月工作計(jì)劃上報(bào)總部工程部。
13.建立所有在建工地每周進(jìn)度表,詳細(xì)登錄進(jìn)度運(yùn)行情況,并在每周二上午上報(bào)總部工程部。14.審核在建項(xiàng)目中期驗(yàn)收后申報(bào)的增減項(xiàng)簽證單的內(nèi)容(若出入較大須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地查看),并嚴(yán)格執(zhí)行中期款收繳施工的相關(guān)規(guī)定。
15.創(chuàng)建和完善區(qū)域工程管理數(shù)據(jù)庫(kù),儲(chǔ)存每個(gè)在建工地的設(shè)計(jì)、形象、水電驗(yàn)收、防潮、防水、防火及竣工電子文檔,為公司經(jīng)營(yíng)、工程管理工作提供儲(chǔ)備數(shù)據(jù)資料。
16.熟練掌握和使用總公司CRM管理網(wǎng)絡(luò),工作時(shí)間內(nèi)每天查看網(wǎng)頁(yè)上所登錄、反映的工程問(wèn)題、材料問(wèn)題及保修維修內(nèi)容,在24小時(shí)內(nèi)給予回復(fù),并予以敦促、檢查和填報(bào)落實(shí)完成情況。17.根據(jù)總部工程管理工作的統(tǒng)一部署,定期舉行工程巡檢、項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)工作。18.針對(duì)暫未任命工程部經(jīng)理僅聘任副經(jīng)理的部門(mén),仍按本職責(zé)執(zhí)行。19.違反本職責(zé)規(guī)定的,將按《工程績(jī)效考核制度》相關(guān)條款予以處罰。20.本職責(zé)自201*年02月06日起執(zhí)行,,以前同類職責(zé)停用。
擴(kuò)展閱讀:家裝公司崗位職責(zé)(自己辛苦整合的~)
第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)
第二節(jié)崗位說(shuō)明書(shū)
一、總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:裝飾公司總經(jīng)理
直接下級(jí):裝飾公司副總經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)部經(jīng)理、客戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部經(jīng)理本職工作:
全面負(fù)責(zé)裝飾公司的經(jīng)營(yíng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),維持公司的形象。工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、全面主持裝飾公司內(nèi)部的管理工作,落實(shí)員工大會(huì)決議;2、制訂、落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);3、建立健全質(zhì)量體系,提供合格的產(chǎn)品和服務(wù);
4、提議裝飾公司副總經(jīng)理級(jí)人員的聘任及解聘情況,決定公司人員的聘任及解聘;5、統(tǒng)籌安排公司各個(gè)部門(mén)的工作并下達(dá)工作指令單,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作配合;6、負(fù)責(zé)組織和落實(shí)裝飾工程項(xiàng)目的工作開(kāi)展并監(jiān)控裝飾工程項(xiàng)目的總體施工質(zhì)量;7、負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購(gòu)及相關(guān)資金表格的審核,及對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格的審批;8、負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書(shū)》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計(jì)委托合同》等;9、負(fù)責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計(jì)變更;10、負(fù)責(zé)落實(shí)各部門(mén)經(jīng)理的工作安排;11、積極配合其他部門(mén)的工作。管理權(quán)限:
對(duì)裝飾公司所有員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);工程進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán);對(duì)建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:分公司及總公司的相關(guān)職能部門(mén)。外部協(xié)調(diào)關(guān)系:相關(guān)政府部門(mén)
二、副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:裝飾公司副總經(jīng)理直接上級(jí):裝飾公司總經(jīng)理
直接下級(jí):業(yè)務(wù)部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、行政部經(jīng)理。本職工作:
協(xié)助總經(jīng)理工作,有對(duì)裝飾公司日常運(yùn)作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù),主持裝飾公司經(jīng)營(yíng)管理工作,公司各部門(mén)的管理與協(xié)調(diào)工作。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;2、協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
3、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,流程化、系統(tǒng)化;5、組織編制年度營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃;
6、向總經(jīng)理推薦市場(chǎng)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理,設(shè)計(jì)部經(jīng)理人選;7、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)人員工作的協(xié)作關(guān)系;
8、對(duì)工程部、設(shè)計(jì)部、采儲(chǔ)部、設(shè)計(jì)部的工作負(fù)直接責(zé)任。9、在總經(jīng)理缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù);10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)授權(quán)的其他工作;
三、業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱:業(yè)務(wù)部經(jīng)理隸屬部門(mén):裝飾公司業(yè)務(wù)部直接上級(jí):裝飾公司副總經(jīng)理本職工作:
全面開(kāi)拓裝飾公司業(yè)務(wù)市場(chǎng)。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)向、分析市場(chǎng)發(fā)展及時(shí)定位市場(chǎng)的航向;2、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部、工程部開(kāi)展工作并為其提供指導(dǎo);3、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)的開(kāi)拓與客戶信息的管理;4、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,制定開(kāi)發(fā)方案并安排實(shí)施;5、完成公司定期下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo);6、對(duì)公司日常業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);
7、鞏固已開(kāi)發(fā)客戶群,同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶資源,使工作有延續(xù)性;8、監(jiān)督促進(jìn)協(xié)調(diào)本部門(mén)的關(guān)系;
9、分析競(jìng)爭(zhēng)公司優(yōu)勢(shì)并及時(shí)總結(jié)出應(yīng)對(duì)方案,及時(shí)反饋給公司;10、協(xié)助設(shè)計(jì)部同客戶洽談,擴(kuò)大整體業(yè)績(jī);11、定期向公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)業(yè)務(wù)部工作;12、積極配合其他部門(mén)人員工作。
四、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
崗位名稱:業(yè)務(wù)員
隸屬部門(mén):裝飾公司業(yè)務(wù)部直接上級(jí):裝飾公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理本職工作:
開(kāi)拓裝飾公司業(yè)務(wù)市場(chǎng)。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、在業(yè)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作。2、詳細(xì)了解所轄區(qū)域市場(chǎng)。
通過(guò)相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查(通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,包括人口、農(nóng)業(yè)水平、產(chǎn)品消費(fèi)水平、銷售目標(biāo)及差距、現(xiàn)有的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、
各產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐姆诸~、產(chǎn)品的分額及主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,根據(jù)以上基本狀況,確定在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)目標(biāo)。
3、挖掘客戶信息,進(jìn)行有效過(guò)濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對(duì)有意向客戶進(jìn)行跟蹤,以便完成營(yíng)銷任務(wù)定額;并在合同執(zhí)行過(guò)程中認(rèn)真跟進(jìn),同設(shè)計(jì)部進(jìn)行有效的信息溝通,隨時(shí)了解合同完成的進(jìn)度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款。
4、結(jié)合公司安排,提出年度市場(chǎng)銷售、出差及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)計(jì)劃。6、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據(jù)市場(chǎng)反饋,提出合理改進(jìn)意見(jiàn)。
7、收集區(qū)域市場(chǎng)信息,掌握區(qū)域市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和趨勢(shì),并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門(mén)以便作為決策參考資料。
8、了解國(guó)內(nèi)展會(huì)的信息,根據(jù)公司計(jì)劃參加展會(huì)活動(dòng),盡可能與客戶達(dá)成合作意向,擴(kuò)大區(qū)域市場(chǎng)。
9、不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以便完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),擴(kuò)公司市場(chǎng)影響,增強(qiáng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高企業(yè)的知名度。
五、設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱:設(shè)計(jì)部經(jīng)理隸屬部門(mén):裝飾公司設(shè)計(jì)部直接上級(jí):裝飾公司副總經(jīng)理直接下級(jí):設(shè)計(jì)師本職工作:
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部人員的日常管理,并配合公司完成關(guān)于設(shè)計(jì)部分的任務(wù)。協(xié)助設(shè)計(jì)師完成合同。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章辦法,逐級(jí)建立健全設(shè)計(jì)部各項(xiàng)管理規(guī)章辦法;2、掌握國(guó)家有關(guān)建筑工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、工程強(qiáng)制性條文等工程設(shè)計(jì)、施工方面政策文件,確保工程設(shè)計(jì)不出現(xiàn)違反國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn);
3、對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行前期跟蹤,根據(jù)國(guó)家有關(guān)建筑工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察結(jié)果組織進(jìn)行工程投標(biāo)方案設(shè)計(jì)及方案效果圖設(shè)計(jì);
4、開(kāi)展工程方案設(shè)計(jì)過(guò)程中與公司業(yè)務(wù)部、工程部等相關(guān)專業(yè)部門(mén)緊密結(jié)合,方案設(shè)計(jì)在考慮設(shè)計(jì)效果的同時(shí),要對(duì)甲方要求、工程進(jìn)度、投資情況進(jìn)行通盤(pán)考慮,確保方案設(shè)計(jì)優(yōu)化務(wù)實(shí);
5、根據(jù)國(guó)家有關(guān)建筑工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、招標(biāo)文件、客戶要求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況組織開(kāi)展工程施工圖設(shè)計(jì)及施工圖深化設(shè)計(jì)、組織設(shè)計(jì)師對(duì)工程施工進(jìn)行設(shè)計(jì)交底;
6、設(shè)計(jì)方案及圖紙會(huì)審過(guò)程中,要把握好裝飾專業(yè)與土建專業(yè)及其他相關(guān)設(shè)備專業(yè)之間的專業(yè)結(jié)合問(wèn)題,以公司的經(jīng)濟(jì)利益為重點(diǎn),堅(jiān)持原則,通過(guò)會(huì)審展示公司在裝飾設(shè)計(jì)上的優(yōu)勢(shì)及設(shè)計(jì)理念,樹(shù)立公司形象,同時(shí)積極配合相關(guān)專業(yè)開(kāi)展好專業(yè)設(shè)計(jì)工作;
7、深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計(jì)問(wèn)題及工程施工中的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題,組織處理施工中有關(guān)設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題,組織辦理相關(guān)的設(shè)計(jì)變更洽商手續(xù);
8、深入施工現(xiàn)場(chǎng),檢查現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙深入理解程度、按圖施工開(kāi)展情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍進(jìn)行設(shè)計(jì)指導(dǎo);
9、組織工程完工后的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程量測(cè)繪,參加工程竣工驗(yàn)收,組織繪制工程竣工圖,辦理竣工圖紙簽認(rèn)手續(xù),做好圖紙歸檔保密工作;
10、樹(shù)立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),潔身自律,杜絕一切違法行為的發(fā)生;
11、對(duì)公司企業(yè)文化有深入的理解并積極運(yùn)用;12、做好安全文明生產(chǎn),完成上級(jí)交給的臨時(shí)任務(wù)。
六、設(shè)計(jì)師崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:設(shè)計(jì)師隸屬部門(mén):裝飾公司設(shè)計(jì)部直接上級(jí):設(shè)計(jì)部經(jīng)理
本職工作:設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)進(jìn)行工程投標(biāo)方案及裝修工程設(shè)計(jì)及方案效果圖設(shè)計(jì)、工程施工圖設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)交底工作。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、充分了解顧客需求,充分了解設(shè)計(jì)師意圖,遵守相關(guān)的法律、法規(guī),嚴(yán)格遵照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制圖;
2、按時(shí)、保量的完成公司交給的每一項(xiàng)工作任務(wù),確保公司的工程進(jìn)度及公司的利益;3、量房后三日內(nèi),按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作平面圖、吊頂圖;4、根據(jù)自己所學(xué)知識(shí)及客戶需求,提供合理化的建議及設(shè)計(jì);5、設(shè)計(jì)方案時(shí)要考慮產(chǎn)品強(qiáng)度,工藝、裝修要求及原材料利用率;6、設(shè)計(jì)師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級(jí)和相關(guān)部門(mén);
7、現(xiàn)場(chǎng)交底時(shí),由設(shè)計(jì)師依照?qǐng)D紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計(jì)師提供簽字認(rèn)可后的交底單(交底人員包括客戶、設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)總臨及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人);
8、正式開(kāi)工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖、墻面展開(kāi)圖(立面圖);
9、認(rèn)真核對(duì)測(cè)量底稿,客戶簽字圖紙降低出錯(cuò)率;10、做好安全文明生產(chǎn),完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
七、工程部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:工程部經(jīng)理隸屬部門(mén):裝飾公司直接上級(jí):裝飾公司副總經(jīng)理
直接下級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理、工程監(jiān)理、施工員本職工作:
負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工計(jì)劃的執(zhí)行,參與公司項(xiàng)目前期工作,協(xié)助副總工作,與設(shè)計(jì)部進(jìn)行溝通工作,參與方案論證工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全及成本等方面的工作。
工作內(nèi)容和目標(biāo):1、對(duì)工程部進(jìn)行管理;2、負(fù)責(zé)工程部全面工作;3、合理安排項(xiàng)目工程施工;4、組織召開(kāi)工程部各項(xiàng)會(huì)議;
5、組織施工單位進(jìn)行施工經(jīng)驗(yàn)交流、評(píng)比活動(dòng);6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)工作;8、對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行工作安排,對(duì)下屬員工進(jìn)行績(jī)效考核工作;9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;10、積極配合其他部門(mén)的工作。
八、項(xiàng)目經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:項(xiàng)目經(jīng)理隸屬部門(mén):裝飾公司工程部直接上級(jí):工程部經(jīng)理本職工作:
負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工計(jì)劃的執(zhí)行,參與公司項(xiàng)目前期工作,協(xié)助工程部經(jīng)理工作,具體與設(shè)計(jì)部進(jìn)行溝通,參與方案論證工作,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計(jì)劃和方案的制訂工作,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、項(xiàng)目經(jīng)理在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作;
2、負(fù)責(zé)公司所承接項(xiàng)目的施工組織、勞動(dòng)力安排等各項(xiàng)施工管理工作;3、負(fù)責(zé)施工工人技能培訓(xùn)工作;4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)文明安全施工工作;5、負(fù)責(zé)管理所承接項(xiàng)目的施工質(zhì)量;
6、嚴(yán)格遵守公司關(guān)于使用施工材料、售后服務(wù)、客戶關(guān)系維護(hù)等各項(xiàng)辦法;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他部門(mén)任務(wù);9、積極配合公司其他部門(mén)的工作。
九、工程監(jiān)理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:工程監(jiān)理隸屬部門(mén):裝飾公司工程部直接上級(jí):工程部經(jīng)理直接下級(jí):無(wú)本職工作:
在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督、檢測(cè)和計(jì)量等具體監(jiān)理工作;核查并記錄現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件,以及施工人員的使用情況和竣工后的檢驗(yàn)工作。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、負(fù)責(zé)監(jiān)理所承接工程在施工過(guò)程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內(nèi)容;
2、進(jìn)行施工過(guò)程中的隱蔽工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收工作;
3、對(duì)所分管監(jiān)理的每個(gè)工地做好監(jiān)理記錄,及時(shí)處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題;4、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項(xiàng)辦法及獎(jiǎng)罰條例,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的違紀(jì)事件執(zhí)罰;
5、及時(shí)向工程部經(jīng)理匯報(bào)監(jiān)理情況,協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)施工單位進(jìn)行管理;6、對(duì)重大質(zhì)量事故或施工單位其他重大違紀(jì)現(xiàn)象,不能處理的,須及時(shí)向工程部經(jīng)理或副總報(bào)告,并提出處理意見(jiàn);
7、完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;8、積極配合其他部門(mén)的工作。
十、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理隸屬部門(mén):裝飾公司財(cái)務(wù)部直接上級(jí):裝飾公司副經(jīng)理直接下級(jí):會(huì)計(jì)、出納本職工作:
負(fù)責(zé)本部門(mén)日常管理及總經(jīng)理下達(dá)的財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)行。工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃,編制財(cái)務(wù)預(yù)算;負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,督導(dǎo)執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,及時(shí)了解計(jì)劃執(zhí)行中的問(wèn)題并解決實(shí)際困難。
2、建立財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)流程,執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)。
3、建立財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商、統(tǒng)計(jì)等外部良好關(guān)系;做好稅務(wù)籌劃。
4、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專用章、稅務(wù)專用章、稅務(wù)登記、銀行貸款卡、銀行開(kāi)戶協(xié)議、銀行印鑒等重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與物品的安全保管以及年檢年審工作。5、負(fù)責(zé)所有資產(chǎn)、存貨、資金、收入的安全,合理利用資金。6、負(fù)責(zé)按總經(jīng)理要求編制統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。
7、、審核采購(gòu)招標(biāo)合同協(xié)議,監(jiān)督合同執(zhí)行情況;督導(dǎo)成本控制工作,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況完善成本費(fèi)用控制程序。
8、審核應(yīng)付賬款的所有入賬憑證和所附原始憑證,并核對(duì)應(yīng)付賬款報(bào)表是否與總賬一致;
9、負(fù)責(zé)審核主管會(huì)計(jì)所編制之憑證;負(fù)責(zé)總賬的月底結(jié)賬和每月的調(diào)賬對(duì)賬工作;負(fù)責(zé)審核主管會(huì)計(jì)出具之納稅報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等。
10、監(jiān)督應(yīng)收帳款回收情況;審核應(yīng)收款帳齡分析表。11、完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;12、積極配合其他部門(mén)的工作。
十一、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:會(huì)計(jì)
隸屬部門(mén):裝飾公司財(cái)務(wù)部直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí):無(wú)本職工作:
執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)。工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好日常管理工作。在日常工作中依照公司的財(cái)務(wù)管理制度為原則。要敢于堅(jiān)持原則,監(jiān)督資金運(yùn)用執(zhí)行情況要查漏補(bǔ)缺,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)糾正處理。
2、原始憑證是會(huì)計(jì)做帳的合法依據(jù),嚴(yán)格審核原始憑證,凡不符合手續(xù)的憑證一律退回,根據(jù)合法的憑證依據(jù)合理運(yùn)用會(huì)計(jì)科目與賬戶填制記帳憑證并記入有關(guān)賬戶。做到帳帳相符、帳款相符,正確反映經(jīng)營(yíng)成果。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)審核過(guò)的支票領(lǐng)用單,簽發(fā)支票,并在支票領(lǐng)用單上填寫(xiě)支票號(hào),加蓋預(yù)留銀行印章。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)審核過(guò)的借款單,填制銀行匯款憑證,蓋預(yù)留銀行印章后,負(fù)責(zé)及時(shí)送交銀行。
5、負(fù)責(zé)根據(jù)客戶提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進(jìn)賬單負(fù)責(zé)送存銀行。6、負(fù)責(zé)辦理的銀行匯款回單、銀行進(jìn)賬單回單等各種收付款憑證。7、負(fù)責(zé)及時(shí)到銀行取回結(jié)算票據(jù)交主管會(huì)計(jì)處理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)每月的記賬憑證號(hào)進(jìn)行排序整理,并在現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表中標(biāo)注本號(hào)及起始憑單號(hào)。9、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行定期存款存單、貴重物品的管理。
10、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報(bào)表,并經(jīng)主管會(huì)計(jì)審簽。每月月最后一日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)查找不過(guò)月,對(duì)不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
11、不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不用開(kāi)支單據(jù)和“白條”頂替庫(kù)存現(xiàn)金,不為其它單位、部門(mén)用支票套取現(xiàn)金。
12、負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個(gè)人出租出借銀行賬戶,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫(xiě)。不利用銀行賬戶搞非法活動(dòng)。
13、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款賬的對(duì)賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作,防止呆賬項(xiàng)形成。定期不定期地接受財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金、銀行賬的抽查。
14、積極配合領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)審核監(jiān)督,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。15、保持與金融部門(mén)及業(yè)務(wù)單位良好的關(guān)系16、負(fù)責(zé)納稅事宜。
17、負(fù)責(zé)填寫(xiě)銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。18、負(fù)責(zé)法人章的保管及使用管理。19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十二、行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:行政部經(jīng)理隸屬部門(mén):裝飾公司行政部直接上級(jí):副總經(jīng)理直接下級(jí):行政文員、客服本職工作:
完成各項(xiàng)日常行政事務(wù),公司證照辦理及年審,公司人事管理。文檔/機(jī)要文件管理。倉(cāng)庫(kù)管理、辦公用品申購(gòu)匯總上報(bào)、保管、發(fā)放管理。總經(jīng)辦工作。協(xié)助工程合同事宜。
工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、辦公區(qū)、總經(jīng)辦日常清潔維護(hù)、每周清潔衛(wèi)生、公司安全檢查;2、來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪接待,查詢、收集相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息;
3、公司資料及制度、文件簽收、存檔、收發(fā)轉(zhuǎn)呈受理,行政外聯(lián)事務(wù)(會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)等);3、公司頒布的制度、通知等的上傳下達(dá)。保證公司頒布的所有制度、通知等迅速傳至各部門(mén)各位員工(含出差在外員工)。
4、員工考勤(到崗、出差、市內(nèi)公務(wù)外出、病/事假、調(diào)休統(tǒng)計(jì))記錄,按月度匯總報(bào)總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部;
5、辦公區(qū)設(shè)備、資產(chǎn)的使用、維護(hù),辦公用品申購(gòu)匯總上報(bào)、保管、辦公用品(含低值易耗品)、辦公設(shè)備耗材領(lǐng)用發(fā)放管理;
6、協(xié)調(diào)各工程現(xiàn)場(chǎng)及人員與各部門(mén)工作溝通;
7、辦理公司經(jīng)營(yíng)證照(執(zhí)照、代碼證、勞動(dòng)年檢證、工會(huì)證書(shū)等)年審手續(xù)。協(xié)助辦理工程資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)、人員備案等的資料準(zhǔn)備、遞送工作;
8、公司印鑒保管、使用登記管理,所有印鑒的領(lǐng)/借用監(jiān)督、使用記錄登記保管;9、公司各類檔案資料(含證照、文件、合同、工程資料、圖紙、表單等)登記收存、分類整理、統(tǒng)一規(guī)格存放。同時(shí)做好文字登記,實(shí)時(shí)錄入行政部電子檔案管理庫(kù);
10、公司各部門(mén)交行政部存檔、或經(jīng)行政部打印機(jī)打印的電子版重要文件、報(bào)告、資料、圖紙等,行政部實(shí)時(shí)分類存入電子檔案庫(kù)的相應(yīng)文件夾內(nèi)。保證保管和調(diào)用的嚴(yán)謹(jǐn)性、高效性、合理性。
在倉(cāng)庫(kù)保管人員外出期間,按公司制度辦理倉(cāng)庫(kù)保管工作。
11、參與制定倉(cāng)庫(kù)管理辦法,指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的擺放及出入庫(kù)手續(xù)工作的辦理,指導(dǎo)建立并完善倉(cāng)庫(kù)各類賬、單據(jù)(包括出入庫(kù)單、電子及書(shū)面臺(tái)賬);
12、監(jiān)督跟蹤倉(cāng)庫(kù)實(shí)物管理及流程的實(shí)施情況,定期檢查倉(cāng)庫(kù)實(shí)物擺放及各類手續(xù)完善情況,組織定期盤(pán)點(diǎn)工作;
13、配合其他各部門(mén)要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)流程實(shí)時(shí)調(diào)整及相關(guān)實(shí)物、賬務(wù)數(shù)據(jù)的提交、核對(duì)工作;
14、按公司發(fā)展規(guī)劃和總經(jīng)辦指示,制訂人員招聘計(jì)劃,據(jù)所聘人員級(jí)別/職務(wù)等確定招聘渠道/方式(人才網(wǎng)站發(fā)布信息、網(wǎng)站人才庫(kù)簡(jiǎn)歷搜索等),收集人才信息,分類整理,呈報(bào),及時(shí)收集反饋信息。
15、按總經(jīng)辦指示,組織人員面試及復(fù)試,安排相關(guān)事宜,及時(shí)記錄反饋情況,下發(fā)員工錄用通知(書(shū)面或電話通知),確定到崗日期,所聘人員辦理入職手續(xù),行政部查驗(yàn)相關(guān)證件、證書(shū),留存復(fù)印件并附《員工入職登記表》,建立入職員工人事檔案,辦理公司員工合同鑒證、就業(yè)證、合同續(xù)簽等申報(bào)、領(lǐng)取及發(fā)放事宜;
16、員工離職,通知相關(guān)部門(mén)及人員,協(xié)調(diào)辦理工作及物品交接手續(xù);清點(diǎn)離職員工借用、領(lǐng)用、經(jīng)手物品、資料并記錄。
17、總經(jīng)理公干日程安排、代訂車票,相關(guān)工作及事務(wù)協(xié)調(diào)。
18、各部門(mén)文件、資料、報(bào)告等收集、呈報(bào)、轉(zhuǎn)發(fā),定期收集員工報(bào)告、總結(jié)等,報(bào)總經(jīng)辦審批、轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門(mén)主管/員工,存檔備案。
19、總經(jīng)辦會(huì)議安排,會(huì)務(wù)組織,會(huì)議記錄/整理、存檔,總經(jīng)辦機(jī)動(dòng)性/外聯(lián)工作任務(wù);20、公司用車、派車審批;出車前車輛油量及旅程表登記,用車申請(qǐng)單受理;21、組織工會(huì)活動(dòng)、組織公司對(duì)員工福利關(guān)懷、看望慰問(wèn)等活動(dòng);
22、辦理公司托運(yùn)貨物、郵件及快遞業(yè)務(wù)辦理工作,如需租車發(fā)貨的,按照采購(gòu)制度相關(guān)原則進(jìn)行車輛選擇、租車合同簽訂及跟蹤工作;
23、學(xué)習(xí)相關(guān)產(chǎn)品和專業(yè)知識(shí),促進(jìn)自身工作的提高及與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作協(xié)調(diào)。
十三、行政部文員崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:行政部文員隸屬部門(mén):裝飾公司行政部直接上級(jí):行政部經(jīng)理直接下級(jí):無(wú)本職工作:
完成行政部經(jīng)理安排的任務(wù)。工作內(nèi)容和目標(biāo):1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
十四、客服崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:客服
隸屬部門(mén):裝飾公司行政部直接上級(jí):行政部經(jīng)理直接下級(jí):無(wú)本職工作:
完成日?头哟靶姓拷(jīng)理安排的任務(wù)。工作內(nèi)容和目標(biāo):
1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理規(guī)章制度,服從上級(jí)的工作管理。
2、接待客戶時(shí)要面帶微笑,當(dāng)客戶落座時(shí)應(yīng)主動(dòng)給客戶倒水,詢問(wèn)基本情況,做好客戶資料登記(登記表),填表時(shí)不應(yīng)生硬,同時(shí)介紹設(shè)計(jì)部經(jīng)理(陪同談單、伺機(jī)服務(wù))。3、做好每天的公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃,保持地面整潔,前臺(tái)整齊,工作期間無(wú)隨意動(dòng)作。4、配合公司各部門(mén)人員工作,烘托設(shè)計(jì)人員(人抬人高),提高公司形象。5、安排應(yīng)聘人員填寫(xiě)表格,呈報(bào)具體面試人員或經(jīng)理。6、合作伙伴來(lái)訪,負(fù)責(zé)接待,呈報(bào)經(jīng)理。7、記錄總經(jīng)理宣布事宜,每日上報(bào)。
8、會(huì)議時(shí)進(jìn)行記錄會(huì)議記要,送報(bào)各部門(mén)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)簽定合同后第一時(shí)間的文件及圖紙的復(fù)印工作,簽約后除合同書(shū)外復(fù)印2份,原件(圖紙及報(bào)價(jià))從會(huì)計(jì)處存檔,一份給客戶,一份送工程部。10、遵守保密制度,不得隨意查詢和泄露客戶資料。
11、嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度,及時(shí)向上級(jí)反映工作過(guò)程中的異常問(wèn)題,對(duì)權(quán)限內(nèi)自己無(wú)法協(xié)調(diào)的事宜和不能處理的客戶問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。
12、熟練掌握本崗位的系統(tǒng)操作和相關(guān)知識(shí),積極、認(rèn)真受理客戶的各種服務(wù)需求,為客戶提供正確服務(wù)信息,及時(shí)處理客戶疑問(wèn),不得推諉。
13、負(fù)責(zé)與客戶溝通,逐步健全客戶檔案,進(jìn)行客戶關(guān)系管理。14、負(fù)責(zé)對(duì)客戶的投訴解決過(guò)程跟蹤,及時(shí)將處理結(jié)果反饋。
15、負(fù)責(zé)客戶的回訪及日常聯(lián)絡(luò),了解并收集客戶對(duì)公司服務(wù)意見(jiàn)和建議,并及時(shí)反饋。16、按工作要求完成回訪工作,通過(guò)個(gè)人努力提高客戶滿意度,提高公司收入。17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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