10關(guān)于泰安世紀興岳有限公司日常管理制度

泰安世紀興岳商貿(mào)有限公司文件

泰[201*]08010號簽發(fā)人:岳延李松

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泰安世紀興岳商貿(mào)公司日常管理制度

為了保證公司的各項工作有序進展，特制定如下的日常管理制度：一、會議制度：

1、公司晨會：每日上午上班后10分鐘，召開子公司晨會，與會人員為片區(qū)經(jīng)理、品牌經(jīng)理、總經(jīng)理。主要內(nèi)容為總結(jié)前日工作，安排當日工作，由片區(qū)經(jīng)理主持。2、公司周會：每周一18：00，召開周會，與會人員為總經(jīng)理，片區(qū)經(jīng)理、品牌經(jīng)理，財務綜合部經(jīng)理，區(qū)域經(jīng)理，市場督導、出納，倉管，部分促銷員。主要內(nèi)容為點評總結(jié)前一周各崗位工作情況，通報整體任務各崗位任務完成情況，部署本周工作，主持人為常務總經(jīng)理。原則上周會必須要有會議紀要，由綜合主管主送各部門及區(qū)域經(jīng)理，抄送總經(jīng)理、財務綜合部經(jīng)理，抄送總經(jīng)理郵箱。

3、月會：每月2－3號召開月度會議，主持人總經(jīng)理。參加人：公司全體人員。主要

內(nèi)容總經(jīng)理總結(jié)上月工作，部署本月工作。討論公司重要決策。開會地點，方式另行通知。要求與會人員要將工作總結(jié)和次月工作計劃上交，另外區(qū)域經(jīng)理上月完成情況報表、庫存庫齡報表、公司的客戶提貨量排名。主要內(nèi)容為總結(jié)上月工作，分析點評各區(qū)域完成情況，簽本月軍令狀，本月的相應目標完成計劃，營銷策略討論，最差銷售業(yè)績區(qū)域的整改辦法及實施方案。

二，報表日常管理制度：

1，要求公司倉管每天上報銷售量出庫報表，要分組和人員上報至常務總經(jīng)理、總經(jīng)理

郵箱，要分日期，區(qū)域，人員，機型的出庫量，當日累計。每天上午10點前上報昨日的銷量報表。每天晚上8點之前必須以短信形式給常務總經(jīng)理、總經(jīng)理上報總的出庫量庫存情況。綜合主管每天要給品牌經(jīng)理、片區(qū)經(jīng)理、總經(jīng)理上報公司的往來帳務、供應商預付款、庫存金額、現(xiàn)金、費用當日及當月累計情況要分類上報。以上違反一次處罰20元處罰。

2，為了培養(yǎng)各位管理層人員工作有計劃的開展。要求對于去市場檢查常務總經(jīng)理要對

市場的檢查情況進行通報要求綜合主管備檔，區(qū)域經(jīng)理簽署整改時間目標。3，各區(qū)域經(jīng)理要求：區(qū)域經(jīng)理必須堅持寫工作日記，日記內(nèi)容包括本日銷量，庫存情

況（是否斷貨），欠款情況，市場中遇到的問題和困難，區(qū)域經(jīng)理針對問題的建議，需上級協(xié)調(diào)解決問題，合理建議及工作線路圖，當日總結(jié)及明日計劃等。每日晨會上交至常務總經(jīng)理審閱并點評。總經(jīng)理抽查如發(fā)現(xiàn)未按照要求寫的要處罰20元/次對區(qū)域經(jīng)理。

4，客戶檔案推進表要求：由綜合主管每月初5號前更新，所有區(qū)域經(jīng)理有義務將檔案

及時來做提供給綜合主管，有各區(qū)域組長來保證數(shù)據(jù)真實（如有不屬實將對于區(qū)域經(jīng)理進行處罰每錯一處罰五元）。

5，內(nèi)部統(tǒng)計：由倉管對各區(qū)域經(jīng)理出庫數(shù)量進行每天累計排名。月初一號一定要將上

月各區(qū)域的出庫已回款的數(shù)量計算清楚，將各區(qū)域經(jīng)理的實際回款的出庫數(shù)量完成數(shù)量排名和各區(qū)域經(jīng)理增長比上報總經(jīng)理郵箱。倉管要對公司客戶前三個月出貨量進行統(tǒng)計并排名，特別是機型要有明細分析表；要對相應的客戶前三個月比后三個月的增長比進行排名分析表；庫存每周一報庫存庫齡分析報表。

6，綜合主管根據(jù)相關(guān)公司區(qū)域經(jīng)理提成標準，對應每個區(qū)域經(jīng)理每月每日的累計的提

成獎金合計排名。

三、費用日常管理制度

原則：公司每一個成員都應本著“節(jié)約不浪費”的原則，節(jié)省公司（家）每一分錢。因為他是每一位公司的員工用汗水換來的！例如：注意日常出門關(guān)燈，隨手關(guān)水閥門，不隨便使用公司的紙杯和空白紙張，下班要關(guān)閉電腦、飲水機、打印機、復印機等等。1、關(guān)于公司禮品、物料管理規(guī)定：

在領(lǐng)取禮品、物料后的48小時之內(nèi)送至客戶處，并要求客戶要有簽字確認將回執(zhí)單收回倉管處備檔。根據(jù)公司的物料禮品申請流程執(zhí)行。

禮品、物料（展桌、拱門、背板、柜臺、噴繪、燈箱片）送到客戶處后，應將禮品物料陳列到明顯的位置，并要求店面做好維護工作，寫出XX手機送禮的手寫海報，或者產(chǎn)品降價海報，提升促進產(chǎn)品銷售量。

處罰：如果沒有按照以上要求做公司將對于區(qū)域經(jīng)理通報批評，并作出處罰20元每次，要求在反省區(qū)罰站10分鐘。

2、關(guān)于售后機的管理受理流程說明：參照公司售后服務流程來做

3、關(guān)于公司內(nèi)部的物品擺放，應該有統(tǒng)一的標準要有人員名字標識。核實跟進管理辦法：（1）財務綜合部內(nèi)勤人員電話回訪經(jīng)銷商核查出庫價政策通知情況（2）總經(jīng)理或常務總經(jīng)理下市場檢查工作時進行核查出庫價政策通知情況。檢查處罰不是目的，執(zhí)行到位才是根本。在公司要樹立為上級負責、為下級負責、為承諾負責、為客戶負責、為同事負責、就是為公司負責，就是公司的主人。四、盤庫日常管理規(guī)定

規(guī)定：盤庫分為月末內(nèi)部盤點和月末通路庫存盤點。公司內(nèi)部盤點由財務經(jīng)理審計經(jīng)理每月進行一次盤點，要求賬實相符。月末通路盤庫時，各區(qū)域經(jīng)銷商處的庫存由各區(qū)域經(jīng)理進行盤點，由相關(guān)業(yè)務人員負責，盤庫時必須認真仔細，串號數(shù)量抄寫完整，準確，由相應經(jīng)銷商簽字蓋章確認。

處罰：盤庫不認真，串號抄寫錯誤，第一次警告，第二次每發(fā)現(xiàn)1個串號，由于抄寫錯誤導致無法上傳，給予5元每臺罰款。五、話費報銷制度公司所有員工給予報銷電話費的人員，按照公司的規(guī)定，必須自7：30-22：00保持開機狀態(tài)，因故停機者必須馬上用其他電話報至相關(guān)負責任處，違反以上規(guī)定2次/月及以上者，當月話費不予報銷,報銷單據(jù)必須使用在公司財務綜合部綜合主管備檔的號碼。

泰安世紀興岳商貿(mào)有限公司201*－5－16

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泰安市銳利企業(yè)管理咨詢有限公司

D報表

四D10管理人員日常點檢日報表

日期項目12345678910111213141516171819202122232425262728293031人員服裝工作場地機器保養(yǎng)機器操作工具使用作業(yè)方法工作態(tài)度查核者異常處理說明：1．一般為基層主管每日定時查檢用；2．填記符號：良好,△尚可,×差。

生產(chǎn)管理

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