ERP沙盤模擬采購總監(jiān)實習(xí)報告
ERP沙盤模擬采購總監(jiān)實習(xí)報告
一個選修課程時間真的非常短,好像剛剛開始,但是卻已經(jīng)結(jié)束了。本次
課程所選類容完全不在自己選修課所在范圍內(nèi),當(dāng)走進教室,才發(fā)現(xiàn)ERP是有意義的,并不是說沙盤模擬就是本次課程的內(nèi)容!一開始上課時,大家都滿腦子的霧水,應(yīng)為作為A組成員,大家都是滿腦子藝術(shù)!突然來個企業(yè)運營,對于我們來說是個不小的挑戰(zhàn),老師帶完我們運營完初始年,我們就開始自己運營操作了,整個流程都是大家的團隊思想和意見,所以大家討論的都很積極,雖然并沒有很專業(yè)的見解和方案!
我選擇了采購總監(jiān),應(yīng)為我覺得采購總監(jiān)也是團隊的一核心成員,缺少采購總監(jiān),整個企業(yè)將極可能停產(chǎn)。作為一個采購總監(jiān),主要是對生產(chǎn)材料的供應(yīng)有所保證,不能再運營過程中出現(xiàn)材料供應(yīng)短缺。在運營時一旦出現(xiàn)原材料短缺,那么生產(chǎn)會受到極大的影響!于此同時,作為采購人員,要必須盡量保持零庫存,從而減少現(xiàn)金占用量!
雖然我們A組在最后的結(jié)果中沒有變成最壞,但是不得不說的是我們前三年的操作運營,幾乎面臨破產(chǎn)的金融危機!由于以前沒有接觸過這方面的知識,前三年我們組處于半迷糊狀態(tài),一直是懂與不懂。直到第三年我們組拿到了一百多個幣的銷售收入,并且拿到了國內(nèi)市場的老大,當(dāng)時就充滿了激情,采購的時候都想著那一堆堆的“錢”。運營第一年當(dāng)推到第一個季度準備采購時,就在為訂單琢磨,是不是我們應(yīng)該產(chǎn)能多少就采購多少。當(dāng)然這個是必須的,不僅這樣能最大的運用流動資金到其他方面去,而且能最大可能的不去借貸款,更不用說高利貸了!到了第四年,P3產(chǎn)品對市場的需求變大了,所以采購變得越來越復(fù)雜,比如一個P3需要一個R2和一個R3作為原材料,加上P1P2,整個采購過程就變的復(fù)雜起來。不過我們有著比較強的團隊精神,當(dāng)我采購遇到錯誤時,隊員會馬上提醒我,避免不必要的損失。
經(jīng)過這次ERP沙盤模擬課程,我感到自己收獲了不少,我深刻感受到?jīng)]有小角色,只有小人物,在ERP模擬中,采購總監(jiān)是最不起眼的。作為一個后勤人員,采購沒有沖鋒陷陣,建功立業(yè)的機會,只有默默無聞的影藏在后面。當(dāng)庫存不足時,大家才會注意到你,責(zé)備整個公司的損失都是采購總監(jiān)的責(zé)任。所以這是個有過無功的職位。當(dāng)然我覺得我們組雖然不是最強的,但是還是用實力證明了我們A組!
我從此次課程意識到了團隊精神的可貴!在實驗過程中,由于緊張和壓力,大家的心里都不是很正常,在說話做事的時候難免會傷害到別人,我們組就出現(xiàn)過幾次內(nèi)部沖突,但是考慮到企業(yè)利益,大家最終化干戈為玉帛了。ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經(jīng)營的平臺,大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識的激情,讓我們在樂趣中將所學(xué)的只是運用到實踐中去。在這短短的四天里,我學(xué)到了比這個學(xué)期還要多的知識!
擴展閱讀:ERP沙盤模擬采購總監(jiān)實訓(xùn)報告
ERP沙盤模擬采購總監(jiān)總結(jié)報告
經(jīng)過ERP沙盤模擬實驗,我對企業(yè)的運營情況有了更深一層的理解和體會,從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西。在經(jīng)營的5年過程中,各個公司都有得有失,我們A組的成員各盡其能,通力合作,最終雖然在沙盤中取得了不錯的成績,F(xiàn)在作為采購總監(jiān)就ERP沙盤模擬實訓(xùn)結(jié)果作一下總結(jié)。
我們A組分設(shè)CEO、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)等職位。企業(yè)大致的運行流程是:新年度規(guī)劃會議、登記銷售訂單、制定新年度計劃、預(yù)算投廣告費、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運營中必不可少的一員,它的主要職責(zé)是統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項采購任務(wù)完成,還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。而且作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。這個職位既要跟財務(wù)總監(jiān)商量好采購費用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的團結(jié)協(xié)作下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
在我看來:作為一名采購人員其職責(zé)是把好原材料這一關(guān)。因為知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。R1,R2原材料必須提前一個季度訂貨,R3、R4提前兩個季度訂貨,這些都得記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我作為采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP沙盤模擬也是如此。營銷總監(jiān)跟我們的關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯。
在這實驗中,最令人頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,要購買多少量。我們團隊經(jīng)營的企業(yè)一直是主打P1、P2為主,而這兩個產(chǎn)品的原料在采購方面比較簡單,我還可以搞清楚。但隨著企業(yè)的發(fā)展,我們企業(yè)逐步開始研發(fā)P3產(chǎn)品,但是由于我們沒有看清規(guī)則,導(dǎo)致P3產(chǎn)品開發(fā)失敗,白白損失了6M。在對于ISO9000的開發(fā)上面,我們也是在開發(fā)完成后,忘記在第一年打廣告,導(dǎo)致還要重新開發(fā),鑒于經(jīng)營年度的關(guān)系,我們不得不也放棄對于9K的開發(fā),只能穩(wěn)守區(qū)域市場老大地位,主打P1、P2產(chǎn)品的市場。在此實驗中涉及采購這方面的細節(jié)有很多,可想而知當(dāng)采購總監(jiān)這個職務(wù)一定要非常細心。此外,在企業(yè)經(jīng)營中生產(chǎn)線新建時,采購總監(jiān)還要根據(jù)建設(shè)期周期來預(yù)定原料。由于我們的A組的生產(chǎn)線有手工,半自動,自動之分,這三種生產(chǎn)線有不同的生產(chǎn)周期,這時就得慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了,若是少訂了原材料,就會延誤生產(chǎn),嚴重的話會使我們無法按時提交訂單。
經(jīng)過五年的模擬運營,我們遇到了許多大大小小的問題,在解決這些問題后,我的體會是要理性分析,不能盲目競爭。以下幾點,是我在實驗中擔(dān)任采購總監(jiān)這個角色時的心得:
1.團隊協(xié)作的重要性。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。
2.要準確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費,企業(yè)必須準確計算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單,不能盲目拿訂單,導(dǎo)致不能按時完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運營中的資金流動造成困難。
3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。它不但可以讓我們實際模擬企業(yè)的運營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉fERP就是我們學(xué)習(xí)管理的學(xué)生一個很好的實踐課堂。
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