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erp采購總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 02:08:51 | 移動端:erp采購總結(jié)

erp采購總結(jié)

通過這幾天學習,我們組的ERP模擬試驗終于順利的完成,讓我們體驗了一個企業(yè)正常的運作過程,獲得了很多知識,但是因為第一次實際接觸ERP,以前了解的這方面知識并不太多,就我而言,作為小組的采購,一開始對市場狀況的訂單需求不是很清楚,原材料的購買沒有把握好。在以后的幾年里,我盡量正確的分析市場狀況,在采購費用的投入上,也吸取了第一年的教訓,正確的利用有限的資金,取得有競爭力的市場份額。雖然在經(jīng)營的后幾年中,我還有不少問題,但經(jīng)過CEO及其他成員的共同努力下,我們最終的綜合評分獲得第一,這使得我很有成就感。同時我們在學習和實踐中,積累了很多知識,假如進行后續(xù)的經(jīng)營,我們會比現(xiàn)在做得更好。

通過這次ERP模擬實驗,我對企業(yè)管理有了一個全新的認識,它并不只是一個簡單的生產(chǎn)和銷售過程,它需要的更多。

1、重視人才。人才是企業(yè)最活躍、最有價值的因素。

2、市場調(diào)研!爸酥耍娇砂賾(zhàn)不殆”,只有在進行了市場調(diào)查,對市場信息(市場需求、生產(chǎn)能力、原材料、現(xiàn)金流等)有了充分的了解,并加以分析(利潤表、資產(chǎn)負債表等財務報表)和判斷后,才能做出適當?shù)膽?zhàn)略計劃(廣告訂單、貸款、設(shè)備的改造更新、認證資格、市場的開拓、產(chǎn)品的研發(fā)等)。

3、工作總結(jié)。在實驗中就可以發(fā)現(xiàn),一年廣告費用的投入是非常重要的,它能決定企業(yè)一年利潤的多少,所以對于營銷人員來說,應加以重視,應在上一年的基礎(chǔ)上,對市場進行認真的調(diào)研與分析,結(jié)合各年情況,作出合理的決策。

4、團隊精神。通過ERP沙盤模擬實驗的學習,我切身體會到團隊協(xié)作的重要性。在企業(yè)運營這樣一艘大船上,每一個角色要各負其責、各盡氣力,否則大船將經(jīng)不起風浪的沖擊。5、個性能力。在實驗中,學生性格的差異使ERP沙盤模擬實驗呈顯得異彩紛呈:有的小組轟轟烈烈,有的小組穩(wěn)扎穩(wěn)打,還有的小組則不知何去何從。個性能力的不同深深滲透到企業(yè)運營管理過程中。

6、共贏理念。在激烈的市場競爭中,學生們通過自己的親身實踐認識到市場中企業(yè)間的協(xié)作是必要的,市場并不是獨贏、雙贏,而是共贏。只要做好市場分析、競爭對手分析、自我分析,一個共贏的戰(zhàn)略思路是可以找到的。

7、誠信原則。ERP沙盤模擬試驗中,具體體現(xiàn)為對“游戲規(guī)則”的遵守,如市場競標規(guī)則、產(chǎn)能計算規(guī)則、生產(chǎn)設(shè)備購置以及轉(zhuǎn)產(chǎn)等業(yè)務具體的處理規(guī)則等,雖然在實驗中只表現(xiàn)為“游戲規(guī)則”,但在具體實踐中意義重大,因為誠信是一個企業(yè)立足之本,誠信也是一個經(jīng)濟體系有效之本,因此讓學生在課程中體會和感悟誠信原則是重要的。8、職業(yè)定位。這次試驗讓我們體會到,實際工作中,并不是“愛一行,干一行”,更多的是“干一行,愛一行”,否則,由于個人的喜好而影響工作的完成,這可能會影響到一個企業(yè)的生存。

最后感謝學院給我們的這次ERP沙盤模擬實驗機會,同時感謝我的指導老師和我的組員。ERP沙盤模擬實驗運用獨特的工具,融入虛擬的企業(yè),結(jié)合不同角色的情景模擬,讓我們感受真正的企業(yè)經(jīng)營,為我們以后走入社會奠定了一定的基礎(chǔ)。在四年的艱苦運營中,我明白了只有理論沒有實踐是不行的,成功之路在于不斷的實踐,同時,也明白了社會在時時刻刻關(guān)注著我們,復雜的工作在等待著我們,我相信此次ERP沙盤模擬實驗將會是我走向社會的一個很好路標。

通過本次的實習我對ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)有了一個更深刻的認識和了解。我體驗了一個企業(yè)管理者的工作本職,對于企業(yè)運營環(huán)節(jié)更加了解,對實際工作起到了引導作用。這也使我們這些面對工作難的現(xiàn)實面前加了一些比別人長處的地方了,他雖然只是實驗但我很認真的對待他,我身臨其境的為公司發(fā)展的方方面面考慮著,我體會到了,企業(yè)一次錯誤決策所帶來的特大損失及恢復的困難。在工作中不是看個人的英勇,因為時間緊,個人的失誤,和個人的力量會給公司及整個團隊帶來傷害,更何況這也是需要彼此尊重大家努力的事,現(xiàn)在的企業(yè)不歡迎個人的英勇而喜歡的是團隊精神,通過實習我掌握了專業(yè)知識的重要性,一個企業(yè)的文化底蘊如果不夠那永遠也只是個小企業(yè)。文化底蘊的厚重會給公司未來的發(fā)展注入火力。

實習只是個縮影,從中我們學到的真東西是我們以后工作,創(chuàng)業(yè),生活中最寶貴的經(jīng)驗,相信擁有現(xiàn)代化技術(shù)的我們會在以后的工作中如魚得水,相信有這樣好的設(shè)備,及師資隊伍的長春大學的明天也會更美好!最后希望帶著夢來的學友們在以后的人生中重視知識,人生輝煌!謝謝這些天一直指導我們的老師們!

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ERP項目工作總結(jié)

ERP項目作為公司201*年三項重點工作之一,自3月15日正式啟動,3月22日開始實施,4月19日上線,至今已運行近2個多月,從目前的運行情況看,系統(tǒng)運行基本穩(wěn)定,實現(xiàn)了項目的階段性目標。值此今天項目驗收之際,首先我代表公司ERP項目組向?qū)椖抗ぷ鹘o與大力支持的公司領(lǐng)導和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項目運行的公司有關(guān)部門表示感謝,向用友集團公司甘肅分公司領(lǐng)導和咨詢實施顧問致以深深地敬意,向不畏困難、積極進取、辛勤工作的所有項目參與人員表示真誠感謝和問候,沒有你們在項目實施運行過程中的無私奉獻,就沒有項目的今天。

實施ERP項目,對加強公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配狀況,及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項業(yè)務,在不斷變化的市場環(huán)境中,保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。

下面我就ERP項目啟動、實施、運行有關(guān)情況向各位做簡要的總結(jié)。一、加強組織,有序推進項目工作

ERP項目是“一把手”工程,項目能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰的工作目標。在項目確定后,公司隨即成立了以殷總為組長的項目小組,抽調(diào)了相關(guān)部門的業(yè)務骨干,全面負責公司ERP項目的實施,為項目成功提供了組織保證。工作啟動后,項目組在用友咨詢實施顧問指導下制定項目整體實施主計劃、周計劃,明確工作任務,并嚴格按照計劃組織落實。項目運行后,以項目內(nèi)部支持人員為核心,不斷解決運行中出現(xiàn)的問題,

保證了項目穩(wěn)定運行。

二、建立供應鏈財務業(yè)務一體化系統(tǒng),實現(xiàn)了財務與業(yè)務高度集中統(tǒng)一管理

隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財務管理深度和廣度在不斷延伸。財務與供應、生產(chǎn)、銷售業(yè)務集中統(tǒng)一管理是提高公司運營效率,有效控制成本費用,實現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。ERP項目實施為公司業(yè)務與財務集中管理提供了一個平臺,同時為以財務管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。

三、實現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享公司ERP項目實施后,為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購、銷售、供應、庫存業(yè)務更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺,改變了過去由于業(yè)務與財務相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時,導致分析相對滯后,不能為公司經(jīng)營決策提供及時準確的信息弊端,F(xiàn)在供應、采購、財務信息集中統(tǒng)一在一起,實現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎(chǔ),必將減少公司管理成本。

四、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務資料,全面梳理了基礎(chǔ)資源

在項目運行前期,為了保證順利實施并穩(wěn)定運行,項目組人員及各相關(guān)部門進行了大量的前期準備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對錄入30多萬項,為系統(tǒng)的啟動運行奠定了基礎(chǔ)。

為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過了兩上兩下,首先由項目組人員根據(jù)公司存貨情況進行了大致的分類,然后反饋供應部根據(jù)實際情況進行再細分,在此基礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導及有關(guān)人員進行了討論最后確定了存貨分類標準,并按照規(guī)則進行了編碼,編碼確定后,由各庫管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進行規(guī)格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過了反復核對,最后才將金額錄入,并再次核對,最后將存貨檔案打印(300多頁)再次提交供應部核對確認,最終作為原始檔案存檔。

五、規(guī)范業(yè)務流程,加強和調(diào)整內(nèi)部控制

ERP項目的實施,改變了公司供應、銷售以及財務人員過去傳統(tǒng)的習慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財務配套的相關(guān)管理制度必須進行修訂和完善。隨著項目的逐步實施,項目組人員根據(jù)新的業(yè)務流程組織相關(guān)人員進行討論,在充分討論的基礎(chǔ)上,根據(jù)流程的需要和實際工作的要求,制定了相關(guān)制度目錄,并分配到各業(yè)務部門,由各部門根據(jù)實際工作要求進行編寫,目前已編寫完成各項制度20多項,初步為系統(tǒng)運行提供了制度保證。

六、加強培訓,為項目提供人力資源保證

ERP項目穩(wěn)定運行,對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財務會計崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務素質(zhì)提出更高的要求,培訓支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準備工作的同時,按照項目主計劃結(jié)合項目進展情況,適時地開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓工作,期間關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓達12次,參加培訓人數(shù)達250多人次,上機練習達560多小時,培養(yǎng)了一大批業(yè)務能手,為系統(tǒng)上線運行提供了人力資源保證。

七、重點工作要求

公司ERP項目從實施到今天為止,可以說是實現(xiàn)了階段性目標,具備了驗收條件,這說明用友U8ERP系統(tǒng)能夠適應我公司管理的需求,能夠滿足公司管理的需要,對加強公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理效率,改變公司資源配狀況,及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項業(yè)務確實能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用,才能真正發(fā)揮作用,從目前ERP系統(tǒng)運行前情況看,項目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足,導致運行過程中重復修改,增加了工作量,因此,還有很多工作需要我們腳踏實地去推進,在今后的工作中,還需要在以下方面持續(xù)改進。

1、加強以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司沒有專業(yè)物流管理人員加之時間倉促,公司存貨分類不夠科學合理,存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號不統(tǒng)一等等,存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購計劃人員對公司原材料、生產(chǎn)設(shè)備及備品備件規(guī)格型號要熟悉,在存貨立項時要謹慎負責,減少重復立項,注意收集存貨檔案中存在的問題,不斷優(yōu)化存貨檔案。

2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務流程。從目前情況來看,公司采購、銷售、財務管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅定的執(zhí)行下去,不得以“效率”為借口,破壞現(xiàn)有保證項目運行必備的流程規(guī)范,要轉(zhuǎn)變觀念,新的流程在執(zhí)行之初,由于觀念和習慣做法,可能存在效率問題,但隨著流程固化,各個方面關(guān)系的理順,必將帶來效率的提高。

3、進一步健全相關(guān)制度。根據(jù)項目實施的要求,各部門已根據(jù)實際工作結(jié)合新的業(yè)務流程對相關(guān)制度進行了修改,編寫各種制度達20多項,即將下發(fā)執(zhí)行。但是,這些制度應該說還不能完全滿足今后工作的需要,

制度本身也還存在諸多不足,需要今后一段工作的檢驗和不斷的修改完善,隨著系統(tǒng)的持續(xù)運行和工作的不斷深入,還會出現(xiàn)各種各樣的問題,需要更多的制度來規(guī)范,因此,希望各部門在今后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,制定、修改和完善各項制度,逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運行的制度體系。

4、培訓工作還要持續(xù)進行。在項目實施中對相關(guān)人員進行培訓,接受培訓較多的是各單位選派的關(guān)鍵用戶,其次是全部上機人員,由于時間關(guān)系,各角色的培訓還不夠全面。通過對項目運行中出現(xiàn)問題的原因分析,用戶的操作水平目前還不能適應項目需要,下一步,公司將根據(jù)系統(tǒng)運行的實際狀況和操作人員的需求適時組織再培訓工作,不斷提高工作人員的水平,使ERP的作用能夠真正發(fā)揮。

八、項目未來規(guī)劃

ERP項目是一項專業(yè)性強,涉及面廣,實施難度較大的系統(tǒng)工程,目前我們才完成了項目整體實施規(guī)劃三個階段的第一階段,即財務、銷售、采購、合同管理的信息化,第二階段還將根據(jù)第一階段運行情況,實施辦公自動化系統(tǒng),進而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入ERP系統(tǒng)。因此,第一階段實施的是否有效,直接關(guān)系到下面兩個階段實施的時間和質(zhì)量。我們一定不能停止前進的腳步,進一步汲取新的知識和方法,加強執(zhí)行力,充分發(fā)揮項目的管理效能。

最后讓我們上下一心,團結(jié)一致,為提高公司核心競爭力和應對市場風險能力做出積極的貢獻,為公司全面實施ERP工程打下堅實的基礎(chǔ)。

ERP項目組

二○○六年七月三日

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