物流單證實訓(xùn)心得

南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院1

物流單證實訓(xùn)心得

班級：物流1023班學(xué)號：1004020314

姓名：許丹丹南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院2

我們作為物流專業(yè)的學(xué)生，對單證這方面知識的了解和學(xué)習(xí)就顯得非常必要了。因此，這個學(xué)期學(xué)校就為我們的專業(yè)開設(shè)了物流單證實訓(xùn)課程，為了使我們能夠更加深刻地了解和掌握這門課程的理論知識和手動實踐，一開學(xué)老師就為我們安排了充實的單證實訓(xùn)課程。

本次實訓(xùn)課程的主要是采取仿真模擬實際業(yè)務(wù)流程，一環(huán)套進行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練，為以后從事實際進出口貿(mào)易工作，實現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。單證是整個物流工作的核心。新手通過學(xué)習(xí)單證，可以很清晰地將整個物流環(huán)節(jié)串聯(lián)起來。我很有信心地認(rèn)為這次的實訓(xùn)對我們將來的發(fā)展將變得十分有推進作用。

這次主要以外貿(mào)單證為主。常見的外貿(mào)單證有：第一，資金單據(jù)：匯票、本票和支票、信用證；第二，商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票；第三，貨運單據(jù)：海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等；第四，保險單據(jù)；第五，其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）。

合同（CONTRACT）。買賣雙方均可出具。如系賣方制作，可稱為銷售確認(rèn)書（SALESCONFIRMATION），買方出具則可稱為采購確認(rèn)（PURCHASEDCONFIRMATION）。除了與國內(nèi)銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、違約責(zé)任以外，還可以根據(jù)不同產(chǎn)品的特點附加條款。此外，正式的外貿(mào)合同，往往還有更詳細(xì)的約定，比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不可抗力的規(guī)定等細(xì)則。

發(fā)票（INVOICE）或稱商業(yè)發(fā)票（CommercialInvoice）。外貿(mào)的“發(fā)票”概念和國內(nèi)的財務(wù)發(fā)票完全不同。外貿(mào)發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件，用于南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院3

說明此票貨物的品名、數(shù)量、單價、總值等，以及其他一些說明貨物情況的內(nèi)容。發(fā)票格式不拘，但必須包括上述要素，并全名落款。發(fā)票必須注明一個發(fā)票號碼（自己擬定），出票時間。可以按照需要一式幾份，由若干正本和副本組成的，應(yīng)注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣，意為“有錯當(dāng)查”，即此份發(fā)票如有錯漏允許更改。

提單（BILLOFLOADING）。提單就是貨物交付貨運公司以后，由貨運公司出具的證明，用以代表物權(quán)，以及在目的地提貨。每個船公司都有自己式樣的提單，但內(nèi)容則大同小異。提單是最核心單證，某種意義上就是貨物的代表，貨款的價值。對于提單，后面我們會專門用一個章節(jié)來了解學(xué)習(xí)。根據(jù)運輸方式的不同，分為空運提單（AIRWAYBILL，簡稱AWB）和海運提單（OCEANBILLOFLOADING，簡稱B/L）及其他。

裝船通知（SHIPPINGADVICE）。船開前或不遲于船開當(dāng)日，由發(fā)貨人出具給收貨人的裝船情況通知。格式不限，但應(yīng)包括下列內(nèi)容：收貨人（Consignee）、發(fā)貨人（Consigner）、貨物名（Goods）、提單號（B/LNumber）、集裝箱/鉛封號（Container/SealNumber）、船名（VesselName）、航次（Voy）、目的港（DestinationPort）、起航日（ETD,Estimated）和預(yù)計抵達(dá)日（ETA,EstimatedTimeofArrival）等項目內(nèi)容。

保險單（INSURANCEPOLICY）。為防范國際貨物運輸中可能發(fā)生的毀損，對一些價值較高的貨物，貿(mào)易商通常會辦理保險。保險公司根據(jù)投保的險種開具保險單，作為貨物單據(jù)之一。海運貨物保險的險別，分為基本險別和附加險別兩類。南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院4

第一類為基本險別，它有平安險（FreefromParticularAverage-F.P.A）、水漬險（WithAverageorWithParticularAverage-W.AorW.P.A）和一切險(AllRisk-A.R.)三種。平安險的責(zé)任范圍有：被保貨物在運輸過程中，由于自然災(zāi)害造成整批貨物的全部損失或推定全損。水漬險的責(zé)任范圍：除平安和水漬險的各項責(zé)任外，還負(fù)責(zé)被保貨物由于自然災(zāi)害造成的部分損失。一切險的責(zé)任范圍：除平安險和水漬險的各項責(zé)任的，還負(fù)責(zé)被保貨物在運輸途中由于一般外來原因所造成的全部或部分損失。第二類是附加險別，它是基本險別責(zé)任的擴大和補充，它不能單獨投保，附加險別有一般附加險和特別加險。一般加險有11種，它包括：提貨不著險（Theft,PilferageandNondelivery-T.P.N.D），淡水雨淋險（FreshWaterand/orRainDamage）等。特殊附加險包括：交貨不到險（FailuretoDeliverRisk）等。

商檢證、質(zhì)量證、重量證、衛(wèi)生證等（INSPECTIONCERTIFICATEOFQUANTITY，WEIGHT，HEALGH。。。）根據(jù)產(chǎn)品的不同，根據(jù)國家規(guī)定或按照客戶需求、行業(yè)習(xí)慣，部分商品出口必須經(jīng)過國家檢驗檢疫局強制并出具檢驗證書。根據(jù)檢驗項目的不同分為質(zhì)量證、重量證、衛(wèi)生證等。

雖然說在實際操作過程中，這幾個單證的制作、填制、審核并不是十分地復(fù)雜,但是，通過在實訓(xùn)中，通過一道一道題目的完成，你可以發(fā)現(xiàn)我們認(rèn)為簡單的這些操作對于我們的專業(yè)和辦事的仔細(xì)程度是有很大的要求的。換句話說，將來如果在工作中出現(xiàn)失誤的話，將會給我們的公司帶來不可想象的巨大損失，更不用說對于自己的前途與未來的衡量。所以，細(xì)心決定成敗。

萬事開頭難。在這次實訓(xùn)的初期，自己的確也遇到過許多困難。就比如，因為對于單證中的一些專業(yè)術(shù)語的英語譯稱并不是非常的熟悉，所以一開始在填寫單據(jù)的過程中，我自己就感覺到非常的困難。一張可以在十五分鐘內(nèi)完成的單據(jù)，南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院5

自己做了差不多半個多小時還沒有完全填寫好。一看見單據(jù)上那些密密麻麻的英文單詞，專業(yè)術(shù)語，眼睛都花了，自己的頭都暈了。但是，不用著急，在實訓(xùn)課程的一開始，老師就會幫助我們耐心地翻譯著一個個單詞，一句句句子，做著詳細(xì)卻又十分清晰的講解工作。通過這樣子細(xì)致的講解，我們對單證這方面的基礎(chǔ)知識一下子變得十分明朗，一瞬間就感覺到：原來滿滿的英語看起來也還是蠻舒服的。說到底，還是自己的學(xué)校與老師想得比較周到啊。

通過這次實訓(xùn)，從本次實訓(xùn)的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)。反正，還是那句話：做什么事情都不是那么容易的。凡事還是要靠自己的努力去一項項的完成。只有努力仔細(xì)地去做每一件事，在將來的道路上才能夠越走越順利

擴展閱讀：物流單證實訓(xùn)總結(jié)

物流單證實訓(xùn)

這周我們進行了為期4天的物流單證實訓(xùn)，我們實訓(xùn)的內(nèi)容主要是查找各種單證的樣本以及相關(guān)單證的內(nèi)容。對于我們物流管理的學(xué)生來說，了解單證的相關(guān)內(nèi)容是非常有必要的，而且這對我們的以后學(xué)習(xí)與工作是有很大幫助的。

時間過得很快，轉(zhuǎn)眼間四天的實訓(xùn)學(xué)習(xí)就這樣結(jié)束了，但我們在這四天中每天都有所收獲，對物流單證方面的知識也有了一定的了解，這是我們的專業(yè)知識水平有了一定的提高，自己的知識面也得到了提高，經(jīng)過這次的實訓(xùn)自己從中有了很大的收獲。

還記得實訓(xùn)的第一天，老師把這四天要找的單證都告訴了我們，也就是一般物流所需的一些最常見的單證。大致可分7種：備貨單據(jù)、運輸單據(jù)、保險單據(jù)、商檢證書、通關(guān)單據(jù)、銀行單據(jù)以及其他。老師把每種中常見的單證告訴我們，我們要收集并查找它們的樣單，有的還需要了解它們定義以及各單據(jù)的注意事項有哪些。其中我們了解了商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運單、海運提單、一般原產(chǎn)地證明書、報檢單、報關(guān)單、報關(guān)委托書以及受益證明人的相關(guān)定義、注意事項以及樣本。其他的像航空運單、鐵路運單、商檢證書（報檢委托書、品質(zhì)檢驗證書、數(shù)量檢驗證書、重量檢驗證書、植物檢疫證書、獸醫(yī)檢驗證書、衛(wèi)生（健康）檢驗證書、消毒檢驗證書）、進、出口貨物許可證等了解了它們的樣本。由于這次查找的一些單據(jù)要求中英對照，所以在查找單據(jù)的過程中，也認(rèn)識了一些外貿(mào)單證上的相關(guān)詞語。

通過這次的物流單證實訓(xùn)，我了解了有關(guān)外貿(mào)單證的相關(guān)內(nèi)容和樣單，也認(rèn)識了一些外單證上的相關(guān)詞的英文，這讓我對物流方面的知識又多了一個面的，拓展了有關(guān)物流的知識面，專業(yè)知識有了提高，雖然知識四天的實訓(xùn)，但我從中卻獲得了許多知識，這對我以后從事這方面的工作提供了很大的幫助。

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