后勤管理處201*年工作總結(jié)
后勤管理處201*年工作總結(jié)
后勤管理處今年以“抓管理,促節(jié)約”為中心,始終圍繞“目標(biāo)任務(wù)”,積極開展建設(shè)節(jié)約型校園活動(dòng),有序組織基礎(chǔ)設(shè)施維修改造,穩(wěn)步推進(jìn)后勤改革,確保教學(xué)、科研工作和師生生活正常進(jìn)行。
一、后勤管理方面(一)節(jié)約型校園建設(shè)
按照“節(jié)約年”建設(shè)宗旨,2月20號(hào)召開了節(jié)能專項(xiàng)會(huì)議,向?qū)W校提交了“后勤保障節(jié)能建議”,組織實(shí)施了下列節(jié)能措施:
1、加強(qiáng)宣傳教育,樹立節(jié)約意識(shí)
通過在網(wǎng)站設(shè)立節(jié)約宣傳教育專欄,開展“勤儉節(jié)約,從我做起”教育活動(dòng),引導(dǎo)師生樹立節(jié)約意識(shí)。逐步做到教學(xué)、辦公樓、學(xué)生公寓等場(chǎng)所,自覺節(jié)電、節(jié)水,減少水、電浪費(fèi)。
2、加強(qiáng)水、電、暖管理,杜絕浪費(fèi)
在后勤系統(tǒng)開展以“節(jié)能、節(jié)水”為重點(diǎn),提高后勤保障服務(wù)水平,創(chuàng)建節(jié)約型后勤保障體系活動(dòng)。重點(diǎn)加強(qiáng)辦公樓、教學(xué)樓和學(xué)生公寓水電管理,杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。
在用電管理上,一是減少路燈開燈數(shù)量、縮短照明時(shí)間。對(duì)校園、學(xué)生區(qū)、家屬區(qū)路燈采取“隔二開一”,照明時(shí)間壓縮0.55小時(shí)。二是教室、實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校制訂的作息時(shí)間,養(yǎng)成“人走關(guān)燈,按需供電”習(xí)慣,所有教室一律于晚上22時(shí)斷電。特殊時(shí)期,根據(jù)教務(wù)處和研究生院安排,在北校區(qū)8號(hào)和南校區(qū)2號(hào)教學(xué)樓分別設(shè)立24小時(shí)供電教室,保證學(xué)生復(fù)習(xí)、考研等學(xué)習(xí)用電。在不影響教學(xué)前提下,專人負(fù)責(zé)每天12:0513:45全校所有教室統(tǒng)一拉閘停電。同時(shí)加強(qiáng)后勤保障督促檢查力度,及時(shí)處置長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。
在用水管理上,后勤處、后勤集團(tuán)加強(qiáng)巡視和檢修,減少供水管網(wǎng),特別是綠地和衛(wèi)生間跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
在采暖管理上,根據(jù)季節(jié)冷暖變化,靈活調(diào)整供暖時(shí)間和出水溫度,減少能源浪費(fèi)。
3、加大技改力度,提高水、電使用效能
今年投資200余萬(wàn)元,對(duì)教學(xué)、科研和辦公等區(qū)域安裝電表1328塊,為計(jì)量收費(fèi)奠定了基礎(chǔ)。投資86萬(wàn)元為教學(xué)樓、學(xué)生公寓和部分路燈加裝了12臺(tái)“省電霸”,節(jié)能率達(dá)23.7%。
(二)制度建設(shè)
為了規(guī)范工作程序,增強(qiáng)工作透明度,落實(shí)工作責(zé)任,節(jié)約經(jīng)費(fèi),提高工作效率,制定出臺(tái)了《西北農(nóng)林科技大學(xué)突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》,起草了《西北農(nóng)林科技大學(xué)供用電管理辦法》、《西北農(nóng)林科技大學(xué)后勤服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)、監(jiān)督考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》。使后勤保障管理工作進(jìn)一步向制度化、規(guī)范化,科學(xué)化的目標(biāo)邁進(jìn)。
(三)文明校園建設(shè)
全年組織實(shí)施了植物所西院、農(nóng)場(chǎng)家屬區(qū)綜合治理、中心區(qū)“生態(tài)園”、“牡丹園”綠化建設(shè)和北校區(qū)煙塵、污水治理等工程,美化了校園環(huán)境,減少了環(huán)境污染,師生員工的工作、生活條件得到了進(jìn)一步改善。
為迎接“創(chuàng)建文明校園”檢查,組織整理檔案材料40余份,配合校文明辦完成了檢查評(píng)比工作。
(四)校醫(yī)院堅(jiān)持“以病人為中心”的服務(wù)理念。全年共接診12.6萬(wàn)人次、體檢2.4萬(wàn)人次(其中安排職工健康體檢4023余名),比去年增加了37%。對(duì)490個(gè)藥品采購(gòu)實(shí)施“陽(yáng)光”工程,面向社會(huì)公開招標(biāo),平穩(wěn)了藥品價(jià)格。全年承擔(dān)大學(xué)生健康教育課程270學(xué)時(shí),聽課5.4萬(wàn)人次。舉辦包括“世界結(jié)核病日”、“春季常見傳染病”、“世界艾滋病防治”及以糖尿病、高血壓、傳染病為主題的宣傳、義診和專題講座、培訓(xùn)等大型活動(dòng)13次。計(jì)劃免疫(服糖丸)564人次,注射疫苗3000多人次,新生接種3.9萬(wàn)人次。對(duì)29例傳染病,全部進(jìn)行了流調(diào)和消毒處理,并及時(shí)上報(bào),受到職工好評(píng)。
(五)人口與計(jì)劃生育管理工作扎實(shí)有效。校計(jì)生辦全年辦理生育指標(biāo)82人,新生人落戶34人,補(bǔ)發(fā)獨(dú)生子女費(fèi)68人次,發(fā)放避孕藥具18320件,開展“三查”活動(dòng)3次、育齡婦女2236人次參加,“三查兩清一服務(wù)”達(dá)90%,八表一冊(cè)統(tǒng)計(jì)達(dá)到100%。處理計(jì)劃生育等有關(guān)信訪、信件219人次。健全了我校人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),全年無違反計(jì)生政策事件發(fā)生。
(六)幼兒園本著“享受幸福、貼心服務(wù)”的宗旨,創(chuàng)造性的開展工作。完成了650名幼兒的入托和保教任務(wù),成立了家長(zhǎng)學(xué)校,組織開展了“幫我早讀書”及“吉的堡”英語(yǔ)教學(xué)、幼兒畫展、舞蹈三級(jí)考核、親子園、蒙氏教育等活動(dòng),培養(yǎng)幼兒的早期閱讀和計(jì)算能力,提高了幼兒教育質(zhì)量。有189名幼兒在陜西和全國(guó)少兒書畫大賽中獲獎(jiǎng),其中11幅作品獲“陜西省小書畫家”金獎(jiǎng)、38幅作品獲銀獎(jiǎng),35幅作品入選《陜西小書畫家作品集》,集體榮獲第六屆PHE國(guó)際中小學(xué)生幼兒美術(shù)書法大賽三等獎(jiǎng)。(七)后勤保障緊密圍繞學(xué)校中心工作,先后組織對(duì)校園、教學(xué)樓、家屬區(qū)物業(yè)、水電暖動(dòng)力服務(wù)、運(yùn)輸中心檢查90余次,及時(shí)處置暗線燒毀、學(xué)生西區(qū)停電、實(shí)驗(yàn)室漏水等事故39次。根據(jù)陜西省教育廳《關(guān)于做好高等學(xué)校工作的通知》和《關(guān)于開展學(xué)校食品衛(wèi)生安全檢查工作的通知》精神,先后組織開展食品衛(wèi)生安全監(jiān)督檢查13次,上報(bào)材料5篇,確保了食品安全和學(xué)校穩(wěn)定。
二、后勤改革方面
在總結(jié)6年改革經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,通過調(diào)研,起草了《西北農(nóng)林科技大學(xué)關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)后勤改革的實(shí)施意見》、《西北農(nóng)林科技大學(xué)用電費(fèi)預(yù)算核定及結(jié)算暫行辦法》、《西北農(nóng)林科技大學(xué)各學(xué)院維修經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》、《西北農(nóng)林科技大學(xué)后勤服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn)》、《校園通勤車管理改革方案》,為校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供了依據(jù)。
三、基礎(chǔ)設(shè)施維修改造
投資1924.4萬(wàn)元,超額完成了全年基礎(chǔ)設(shè)施維修改造任務(wù)共100項(xiàng)(目標(biāo)任務(wù)18項(xiàng),新增55項(xiàng),201*年延期建設(shè)26項(xiàng))。(具體見附表)。
(一)水、電、氣、暖維修改造
組織完成了782.2萬(wàn)元的北校區(qū)燃煤鍋爐脫硫除塵設(shè)備安裝及沉淀池建設(shè),食品科學(xué)與工程學(xué)院鍋爐房、蓄水池建設(shè)、鍋爐設(shè)備安裝及天然氣配套建設(shè),北校區(qū)西墻區(qū)鍋爐房6T燃煤鍋爐購(gòu)置安裝,教學(xué)、辦公、實(shí)驗(yàn)樓IC卡電表、電表箱安裝等水電暖氣維修、建設(shè)工程10項(xiàng)。保證了教學(xué)、科研工作和師生生活的正常進(jìn)行。
(二)環(huán)境治理和校園綠化組織完成722.7萬(wàn)元的植物所西院改造,水科所校區(qū)家屬區(qū)污水改造工程,農(nóng)科院家屬區(qū)、西農(nóng)校區(qū)東南家屬區(qū)隔離,實(shí)驗(yàn)總場(chǎng)住宅區(qū)治理改造,中心區(qū)二期綠化,南校區(qū)3號(hào)教學(xué)樓南、北廣場(chǎng)綠化等工程24項(xiàng)。美化了校園環(huán)境,師生員工的工作、生活條件得到了進(jìn)一步改善。
(三)教學(xué)、生活用房維修改造
組織實(shí)施了教學(xué)樓及學(xué)生生活用房維修工程66項(xiàng)。主要有:北區(qū)3號(hào)教學(xué)樓改造,南區(qū)清真食堂、3號(hào)學(xué)生公寓樓改造,06級(jí)新生920間宿舍及南區(qū)3號(hào)青年教工公寓樓維修,南區(qū)離退休活動(dòng)中心建設(shè),招生專線改造,水建學(xué)院水工、河工廳改造,蠶桑所灶房改造,棉花所于右任辦公樓屋面維修,博士后流動(dòng)站裝修,成教學(xué)院維修改造,另外拆除了植物所平房、鍋爐房、塑鋼廠等區(qū)域,協(xié)調(diào)了臺(tái)城路、西農(nóng)路改造拆除。保證了教學(xué)、科研工作和師生生活的正常進(jìn)行。
四、其它方面
在管理工作中,以“深化改革、細(xì)化管理、強(qiáng)化保障、優(yōu)化服務(wù)”為指導(dǎo)思想,領(lǐng)導(dǎo)班子成員嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律規(guī)定、團(tuán)結(jié)協(xié)作,全體職工強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí),在治理商業(yè)賄賂工作中,認(rèn)真開展自查自糾,治安綜合治理項(xiàng)目完全達(dá)標(biāo),無違法違紀(jì)行為發(fā)生,積極開展內(nèi)部節(jié)約活動(dòng),一般性消費(fèi)支出費(fèi)用較去年大為減少。
五、存在的問題
工作仍存在一些急需解決的問題:
1.后勤保障經(jīng)費(fèi)不足,導(dǎo)致工作不能正常開展。如:東南區(qū)鍋爐超期服役無證運(yùn)行;全校正常的水、電費(fèi),取暖費(fèi)預(yù)算缺口1000余萬(wàn)元,后勤運(yùn)行日常保障維護(hù)費(fèi)欠缺100余萬(wàn)元,導(dǎo)致工作不能正常開展。
2.公用部位電表及節(jié)能設(shè)施安裝等硬件投入需進(jìn)一步增加,為實(shí)施計(jì)量收費(fèi)和大幅度降低能耗打好基礎(chǔ)。
3.處內(nèi)專職管理監(jiān)督人員不足,導(dǎo)致職工超負(fù)荷帶病工作,影響后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理職能的發(fā)揮。長(zhǎng)此以往對(duì)學(xué)校和個(gè)人都會(huì)產(chǎn)生不利影響。
六、201*年工作要點(diǎn)
(一)以提高后勤服務(wù)質(zhì)量和管理水平為目標(biāo),全面實(shí)施《西北農(nóng)林科技大學(xué)關(guān)于進(jìn)一步深化后勤改革的實(shí)施意見》。出臺(tái)我校后勤服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)、后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、后勤服務(wù)價(jià)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。與后勤集團(tuán)簽訂校園管理物業(yè)管理、水電暖供應(yīng)保障、通勤車管理等10個(gè)后勤服務(wù)項(xiàng)目協(xié)議。重點(diǎn)加強(qiáng)服務(wù)監(jiān)督,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。
(二)結(jié)合深化后勤改革工作,積極開展節(jié)約型校園活動(dòng)。
出臺(tái)《西北農(nóng)林科技大學(xué)用電費(fèi)預(yù)算核定及結(jié)算暫行辦法》、《西北農(nóng)林科技大學(xué)各學(xué)院維修經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》,進(jìn)一步完善學(xué)校水、電、汽、暖等管理辦法,從制度上約束和規(guī)范廣大師生員工節(jié)約用水、用電行為。
(三)繼續(xù)做好新上項(xiàng)目的施工管理,保質(zhì)保量完成07年維修計(jì)劃。(四)繼續(xù)組織安排好45歲以下教職工的體檢工作。
后勤管理處二六年十二月二十日
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201*年后勤管理處工作總結(jié)
201*年后勤管理處在校黨委和校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密圍繞學(xué)校中心工作,以“全心全意為全校師生服務(wù)”的工作口號(hào),以“和諧、主動(dòng)、熱情、廉政、高效”的工作方針,以“外塑形象有所為、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)增效益”的工作理念,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),努力完成學(xué)校交辦的各項(xiàng)工作,為全校師生教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活和學(xué)校改革發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的后勤保障,F(xiàn)將07年主要工作總結(jié)如下:一、基本建設(shè)工作
1、主持編制了獨(dú)墅湖校區(qū)一期二批用地的規(guī)劃調(diào)整、二期新增用地的規(guī)劃及規(guī)劃調(diào)整,完成了老校區(qū)整體規(guī)劃的調(diào)整方案編制。完成了獨(dú)墅湖校區(qū)體育用房的方案招標(biāo)、評(píng)審、擴(kuò)初設(shè)計(jì)及評(píng)審,三批食堂的方案及施工圖設(shè)計(jì),三批宿舍的設(shè)計(jì)及修改,云軒樓的方案設(shè)計(jì),畢業(yè)大廳的方案設(shè)計(jì),城市學(xué)院的方案設(shè)計(jì)等工作。完成了本部機(jī)電實(shí)驗(yàn)樓及工程訓(xùn)練中心的方案設(shè)計(jì)招標(biāo)及評(píng)審,博物館改造的施工圖設(shè)計(jì)及新建部分的方案設(shè)計(jì),百步街王健法學(xué)院二期教學(xué)樓的初步方案設(shè)計(jì),逸夫樓接建的初步方案,東區(qū)輕工機(jī)械廠區(qū)域規(guī)劃設(shè)計(jì)等工作。
2、完成了獨(dú)墅湖校區(qū)輻照中心、材料大樓、一期二批宿舍食堂、一期三批宿舍的項(xiàng)目報(bào)建、兩證辦理及質(zhì)監(jiān)委托,完成了本部物理電子樓的項(xiàng)目報(bào)建及規(guī)劃批準(zhǔn),本部機(jī)電實(shí)驗(yàn)樓及工程訓(xùn)練中心的項(xiàng)目批復(fù)、百步街王健法學(xué)院二期教學(xué)樓的項(xiàng)目批復(fù),東區(qū)輕工機(jī)械廠區(qū)域的項(xiàng)目報(bào)建及規(guī)劃批準(zhǔn)等工作。完成獨(dú)墅湖校區(qū)一期二批建設(shè)用地的初期申報(bào)、中期分割,東部領(lǐng)證及二期新增地塊的全部用地手續(xù)。項(xiàng)目前期手續(xù)牽涉規(guī)劃、建設(shè)、環(huán)保、人防、消防、地震等政府職能部門,每一環(huán)節(jié)均有大量具體工作,有關(guān)人員不辭辛勞,風(fēng)里來雨里去,克服困難,圓滿完成任務(wù)。同時(shí)在在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,爭(zhēng)取政策,為學(xué)校減免各類規(guī)費(fèi)達(dá)3350萬(wàn)元。
3、完成獨(dú)墅湖校區(qū)一期二批運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地的施工招標(biāo),一期二批宿舍及食堂學(xué)生活動(dòng)中心的施工、監(jiān)理、外裝、智能化招標(biāo),一期二批食堂學(xué)生活動(dòng)中心的空調(diào)招標(biāo),生農(nóng)化樓的改造外裝招標(biāo),材料大樓的施工、監(jiān)理、外裝招標(biāo),一期三批宿舍及食堂的施工、監(jiān)理招標(biāo)。完成本部物理電子樓的施工、監(jiān)理招標(biāo)。本年同時(shí)完成校內(nèi)零星招標(biāo)11次。主持簽訂工程合同68份。
4、嚴(yán)格按照采供程序,加強(qiáng)材料采購(gòu)的管理,維護(hù)學(xué)校利益。一年來,進(jìn)行設(shè)備材料招標(biāo)32次,涉及金額3196.5萬(wàn)元,通過招標(biāo)節(jié)約資金191萬(wàn)元。工程建設(shè)中的材料核價(jià)也是一項(xiàng)控制建設(shè)投入和工程質(zhì)量的重要工作。今年在工程決算階段,通過建立內(nèi)審機(jī)制,通過材料核價(jià)減少支出約150余萬(wàn)。
5、在施工管理中,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)在建工程的質(zhì)量、安全和進(jìn)度的控制。一年來通過近40次的總監(jiān)例會(huì)和40次項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì),100多次工地例會(huì),及時(shí)解決工程中出現(xiàn)的問題,確保在建工程質(zhì)量和安全,有效地維護(hù)了學(xué)校的利益。一年來竣工驗(yàn)收使用建筑達(dá)12.4萬(wàn)平方米,同時(shí)完成了相關(guān)新校區(qū)二期市政工程建設(shè)(具體見附件1)。
6、千方百計(jì)做好新校區(qū)動(dòng)遷工作。201*年12月7日在園區(qū)公安、城管、車坊鎮(zhèn)等有關(guān)部門的通力合作下,拆除新校區(qū)地塊上最后一家釘子戶,為新校區(qū)建設(shè)掃清了障礙。同時(shí)為學(xué)校節(jié)省了拆遷填土費(fèi)用達(dá)200萬(wàn)元。
7、為保質(zhì)保量完成省委省政府關(guān)于高校債務(wù)的調(diào)查,基建相關(guān)人員協(xié)作分工、各負(fù)其責(zé),在最短時(shí)間內(nèi)收集了第一手資料,有關(guān)同志加班加點(diǎn),整理數(shù)據(jù)、撰寫報(bào)告,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,使該項(xiàng)工作達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。二、資產(chǎn)管理工作
1、完成部分輕機(jī)廠租賃戶、百步街住戶共23戶的清退工作;
2、辦好了百步街8#10#12#地塊的土地證和房產(chǎn)證;辦好新校區(qū)240畝土地證。
1、完成獨(dú)墅湖校區(qū)一期第二批教育學(xué)院遷入各項(xiàng)工作,及原用房的收回工作。完成一期二批學(xué)生宿舍的接收、分配和宿舍家具的配置,保障了學(xué)生的入住。
2、根據(jù)學(xué)校規(guī)定,全面清理校內(nèi)臨時(shí)工宿舍。對(duì)獨(dú)墅湖校區(qū)臨時(shí)工用房全部騰空拆除。
3、加強(qiáng)資產(chǎn)管理。在各院系部門的大力支持下,完成省財(cái)政廳、教育廳高校固定資產(chǎn)清查工作。完成院系、部門固定資產(chǎn)的增加和減少的登記入帳、核對(duì)、匯總工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢工作的管理。本學(xué)期登記入帳固定資產(chǎn)金額2390萬(wàn)元。完成家具倉(cāng)庫(kù)管理和辦公家具的入庫(kù)、發(fā)放工作。調(diào)撥發(fā)放行政辦公家具239多件,出借家具126件。
4、根據(jù)房改政策和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照程序,公正、公開、公平地做好各類人員購(gòu)房補(bǔ)貼工作。共計(jì)發(fā)放補(bǔ)貼1037萬(wàn)元,其中在職職工補(bǔ)貼190人次400萬(wàn)元;離退休人員補(bǔ)貼177人次429萬(wàn)元;引進(jìn)人員補(bǔ)貼40人次208萬(wàn)元。
5、完成獨(dú)墅湖校區(qū)一期第二批教育學(xué)院遷入各項(xiàng)工作,及原用房的收回工作。完成一期二批學(xué)生宿舍的接收、分配和宿舍家具的配置,保障了學(xué)生的入住。6、根據(jù)學(xué)校規(guī)定,全面清理校內(nèi)臨時(shí)工宿舍。對(duì)獨(dú)墅湖校區(qū)臨時(shí)工用房全部騰空拆除。
7、完成公用房屋的管理和調(diào)研工作。制定校本部、東校區(qū)的學(xué)院用房、機(jī)關(guān)行政用房和教授工作室用房的方案,并正在分批調(diào)整。完成南校區(qū)用房的交換工作,接收原附一院衛(wèi)校用房,現(xiàn)已維修并投入使用。
8、完成家屬房和引進(jìn)人員、博士后房屋的管理工作。安排引進(jìn)人員、博士后用房25套,辦理退房手續(xù)38套,辦理過渡房續(xù)簽協(xié)議20人,共安排過渡房維修53套。完成201*年新教工的住宿安排工作、繼續(xù)簽訂本年度單教住宿協(xié)議。全年安排新教師住宿54人,辦理退單教宿舍40人,對(duì)80人調(diào)整了床位租金,辦理了單教校外租房補(bǔ)貼申請(qǐng)15人。獨(dú)墅湖校區(qū)青年公寓和20間教師休息用房現(xiàn)已安排使用,制定了教師休息用房的管理規(guī)定。
9、完成201*年度房改資料、貨幣補(bǔ)貼資料和固定資產(chǎn)資料整理、歸檔,認(rèn)真完成對(duì)全校教職工的政策咨詢和來電、來訪。辦理進(jìn)、離校手續(xù)200多人次,接待教職工查詢、開具住房證明50多人次。完成實(shí)驗(yàn)用房資料整理和公用房屋的平面圖制作。
10、認(rèn)真填報(bào)《蘇州大學(xué)房屋建筑物匯總表》《江蘇省高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表》《江蘇省省級(jí)單位主要辦公設(shè)備情況表》《地方所屬省級(jí)學(xué)校教職工住房情況調(diào)查表》等10多份表格填報(bào),為學(xué)校07年教學(xué)評(píng)估及時(shí)提供各類資料。
三、維修管理工作
1、根據(jù)校財(cái)務(wù)的經(jīng)費(fèi)安排,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,認(rèn)真編制了201*年度維修資金預(yù)算計(jì)劃,五萬(wàn)元以上項(xiàng)目全部進(jìn)行了招標(biāo),簽訂合同45份,共完成大小維修工程193項(xiàng)(不含突發(fā)應(yīng)接項(xiàng)目及設(shè)備處項(xiàng)目),維修費(fèi)用1200多萬(wàn)元,并完成了203份竣工項(xiàng)目的決算審核工作。有效地保證了機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整的及時(shí)到位,保證了我校教學(xué)科研的正常進(jìn)行,保證了全校師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活(具體大中型維修見附件三:201*年主要維修工程一覽表)。
2、截止到12月19號(hào)收到送審的各項(xiàng)維修工程決算290項(xiàng)(不包括設(shè)備處項(xiàng)目及院系自籌項(xiàng)目),金額達(dá)14999551.32元。目前已審核各項(xiàng)維修工程決算203項(xiàng)(不包括設(shè)備處項(xiàng)目及院系自籌項(xiàng)目),審核金額達(dá)9163430.31元,核減金額達(dá)1113925.96元,核減率達(dá)12.16%。審核后的五萬(wàn)元以上項(xiàng)目送審計(jì)處審計(jì)金額為3617966.99元,核減金額為65942.34元,核減率為1.82%。
四、后勤服務(wù)工作
1、加強(qiáng)全校食堂及餐飲管理。對(duì)全校范圍15個(gè)食堂進(jìn)行常規(guī)檢查160多次,認(rèn)真做好檢查記錄。對(duì)校內(nèi)飲食網(wǎng)店進(jìn)行三次全面檢查。投入約20萬(wàn)元對(duì)全校區(qū)15個(gè)學(xué)生食堂安裝上了監(jiān)控系統(tǒng),利用校園網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)食堂的衛(wèi)生安全加強(qiáng)對(duì)實(shí)時(shí)監(jiān)控,提升了管理手段,保證了我校食品衛(wèi)生的安全。針對(duì)今年物價(jià)上漲情況,采取多種措施有效控制食堂飯菜價(jià)格。發(fā)放學(xué)生伙食補(bǔ)貼款4.62萬(wàn)元,食堂補(bǔ)貼款61萬(wàn)元,年終對(duì)各食堂進(jìn)行補(bǔ)貼約120萬(wàn)元的測(cè)算。完成了獨(dú)墅湖校區(qū)一期二批、10000多平方米二個(gè)食堂的經(jīng)營(yíng)招標(biāo)和設(shè)備招標(biāo)工作,采購(gòu)設(shè)備約163萬(wàn)元。在工期緊、施工條件艱苦、出現(xiàn)意外狀況多的情況下,克服種種困難,加班加點(diǎn),安裝廚具設(shè)備,保證了食堂正常供應(yīng),維護(hù)了學(xué)校的穩(wěn)定。
2、加強(qiáng)校園環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理。全年對(duì)校園環(huán)境、衛(wèi)生、綠化巡視檢查約198次,基本做到每周檢查2-3個(gè)校區(qū),并且做好相關(guān)的記錄。全校區(qū)特種垃圾清運(yùn)31次,共計(jì)6276多M3,金額23萬(wàn)元。同時(shí)全校六個(gè)校區(qū)(下半年新增一期二批生活區(qū))生活垃圾清運(yùn)與各區(qū)所轄環(huán)衛(wèi)部門簽定協(xié)議,約50萬(wàn)元,這其中經(jīng)過努力與環(huán)衛(wèi)部門溝通為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)約20萬(wàn)元/年。配合學(xué)校綠委會(huì)、愛衛(wèi)會(huì)工作,在我校本科教學(xué)水平評(píng)估及軍工保密評(píng)審期間突擊進(jìn)行衛(wèi)生檢查和環(huán)境整治,確保各項(xiàng)考評(píng)順利通過。做好對(duì)數(shù)學(xué)樓名木古樹薜荔進(jìn)行了修剪,同時(shí)為全校各家屬區(qū)因陽(yáng)光權(quán)一事修剪樹木約200棵,臺(tái)風(fēng)時(shí)扶正吹倒樹木約100棵.。積極參加市區(qū)愛衛(wèi)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。通過由蘇州市、滄浪區(qū)、雙塔街道、市疾控中心等部門對(duì)我校的衛(wèi)生檢查,對(duì)我校的愛衛(wèi)會(huì)工作給予了肯定,擬提名申報(bào)衛(wèi)生先進(jìn)單位稱號(hào)。
3、做好全校區(qū)物業(yè)管理。對(duì)全校物管大樓的空調(diào)、電梯、水泵等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修、維保的招標(biāo),共涉經(jīng)費(fèi)200多萬(wàn)元,在維保招標(biāo)中我們本著為學(xué)校節(jié)約的原則,改變了原先維保模式,對(duì)一些使用年限在五年以上的設(shè)備采用了全維保形式(即人工,材料全由維保單位負(fù)責(zé)),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移,此項(xiàng)為學(xué)校節(jié)約約100多萬(wàn)元。
4、加強(qiáng)對(duì)水、電、氣、訊、煤的管理工作,為打造節(jié)約型校園打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。完成全校水電費(fèi)審核支付工作。今年全校水電費(fèi)審核支付2595.17萬(wàn)元(統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為至07年11月),其中電費(fèi)支出1904.92萬(wàn)元,水費(fèi)支出690.25萬(wàn)元,比06年度上升257.79萬(wàn)元,只上升了9.93%,與06年度的大幅上升58%有了明顯的下降,校園面積區(qū)域增加了但水電費(fèi)的支出得到了一定的控制。今年水電費(fèi)回收375.08萬(wàn)元,回收率比去年上升38%。加強(qiáng)電增容改造,節(jié)約了電費(fèi),同時(shí)市給予獎(jiǎng)勵(lì)14.7萬(wàn)元。加強(qiáng)節(jié)水改造和管理,使得學(xué)校年節(jié)水達(dá)100多萬(wàn)元。完成了老校區(qū)的水平衡測(cè)試,市節(jié)水辦給學(xué)校補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)約20萬(wàn)元。同時(shí)積極申報(bào)省節(jié)水型高校。2201*年2月14日學(xué)校順利通過了省教育廳、水利廳和市水務(wù)局對(duì)我校節(jié)水型高校的考核,得分96分。加強(qiáng)與電信公司聯(lián)系,對(duì)本部計(jì)算機(jī)樓、專家樓、光學(xué)研究所、原衛(wèi)校圖書館樓等進(jìn)行線路查看,發(fā)現(xiàn)問題后電信公司提前進(jìn)行改造,共增容450對(duì)通信電纜,及時(shí)保證搬遷辦公室的電話暢通,贏得了較好的滿意度。全年完成電話安裝342門電話,其中:自費(fèi)新裝301門:其中A級(jí)103門、B級(jí)72門、C級(jí)126門;公費(fèi)安裝41門:其中3A、16B、22C;全年移機(jī)135門;拆機(jī)163門;升、降級(jí)、停機(jī)保號(hào)等更改業(yè)務(wù)項(xiàng)目共90門。
5、做好收回三家托管單位(幼兒園、收發(fā)室、校醫(yī)院)的前期準(zhǔn)備工作,確保相關(guān)工作正常、穩(wěn)定開展。
6、加強(qiáng)家屬小區(qū)的管理。努力做好家屬小區(qū)綠化、環(huán)境管理、部分小區(qū)煤氣管道改造以及相關(guān)維修工作。積極推進(jìn)家屬區(qū)物業(yè)管理和自主管理的進(jìn)程。針對(duì)北沿河家屬小區(qū)業(yè)主的積極性,在社區(qū)服務(wù)站及所轄街道的支持下,業(yè)主委員會(huì)正在研討引進(jìn)物業(yè)公司管理的方案。同時(shí)對(duì)蠶桑地小區(qū)業(yè)主進(jìn)行了多次座談會(huì),引導(dǎo)和宣傳成立業(yè)主委員會(huì)及進(jìn)行自主管理的模式。
五、醫(yī)保與計(jì)劃生育工作
1、醫(yī)保與計(jì)劃生育科在校計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹落實(shí)國(guó)家計(jì)劃生育政策法律,做好學(xué)校計(jì)劃生育政策的執(zhí)行、實(shí)施、協(xié)調(diào)、解釋工作。認(rèn)真做好計(jì)劃生育經(jīng)費(fèi)的審核以及全校師生日常醫(yī)療費(fèi)(住院及門診)以及教職工子女統(tǒng)籌醫(yī)療的報(bào)銷審核工作。
2、201*年共報(bào)銷5866人次比去年減少1215人次;共報(bào)金額4515620.38元比去年同期少支出16061.17元,其中教職工報(bào)銷:3016444.48元,比去年同期少支出297725.88元;計(jì)劃生育住院、檢查費(fèi)報(bào)銷:88806.3元,比去年少支出97494.2元;兒童統(tǒng)籌報(bào)銷540096.6元比去年同期增加了65028.82元;學(xué)生醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷共計(jì)870273元比去年同期增加了314130.44元。校醫(yī)院支出854911.45元較去年少支出123312.08元;(其中:兒童統(tǒng)籌支出238035.76元較去年減少31220.45元;學(xué)生支出616880.69元較去年少支出92086.63元)。學(xué)生大病補(bǔ)助7人,補(bǔ)助金額107141元。全年為1201*余名學(xué)生辦理了入學(xué)和離校的病歷本收發(fā)工作;為130名新進(jìn)校的教工辦理了病歷本;為財(cái)務(wù)處代收取病歷工本費(fèi)、獨(dú)立核算單位的校補(bǔ)貼費(fèi)、統(tǒng)籌醫(yī)療費(fèi)等合計(jì)10余萬(wàn)元;為兒童統(tǒng)籌貼花1200余本;辦理獨(dú)生子女費(fèi)的審核發(fā)放1194人計(jì)38670元;審核發(fā)放1200余人、3萬(wàn)余元的少兒大病保險(xiǎn);辦理獨(dú)生子女證154人次;發(fā)放獨(dú)生子女媽媽獎(jiǎng)勵(lì)品740余份;辦理準(zhǔn)媽媽服務(wù)聯(lián)系單85人;發(fā)放安全工具1810合;避孕藥20盒;避孕膜100袋;錄入育齡婦女信息及婦女病檢查信息1000余條。今年計(jì)生辦被雙塔街道年終考核為“優(yōu)秀”。六、學(xué)生宿舍管理工作
學(xué)生宿舍管理辦公室牢記“一切為了學(xué)生、為了一切學(xué)生、為了學(xué)生一切”的宗旨,圍繞“育人為本、管理到位、服務(wù)到家”的工作目標(biāo),開創(chuàng)性地開展學(xué)生宿舍管理工作。
1、腳踏實(shí)地加強(qiáng)學(xué)生宿舍日常管理,成效顯著,主動(dòng)邀請(qǐng)保衛(wèi)處、各物業(yè)公司對(duì)各校區(qū)學(xué)生宿舍每月進(jìn)行一次安全、衛(wèi)生大檢查,保證了學(xué)生宿舍的安全。
2、合理配置學(xué)校的宿舍資源,平穩(wěn)有序做好全校各類學(xué)生的住宿調(diào)整工作。在有關(guān)院系和職能部門的支持配合下,上半年共調(diào)整各類學(xué)生達(dá)201*0多人次,減少了宿舍床位的浪費(fèi),提高了宿舍入住率。追繳成教學(xué)生住宿費(fèi)近5萬(wàn)元,
3、做好畢業(yè)生文明離校工作以及07年各類新生入學(xué)住宿工作。
4、做好學(xué)生暑期留校工作。為鼓勵(lì)學(xué)生考研,利用暑期自我發(fā)展,為貧困學(xué)生勤工助學(xué)提供方便,積極創(chuàng)造條件,想方設(shè)法安置好留校學(xué)生的住宿。
5、配合做好學(xué)生宿舍維修工作。在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,對(duì)全校共12幢學(xué)生宿舍(本6、本研南樓、本研北樓、本前化3號(hào)樓、東5、東6、東7、東8、東13、北1、北2、北4)進(jìn)行整體大維修或?qū)辗块g進(jìn)行整修,確保了8月份新生的入學(xué)。
6、做好其它服務(wù)工作。在放暑假、長(zhǎng)假前真誠(chéng)為學(xué)生服務(wù),主動(dòng)與蘇州市火車站、汽車站聯(lián)系,派人到老校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)為畢業(yè)生及其它學(xué)生暑期放假及長(zhǎng)假回家現(xiàn)場(chǎng)售票,共售出各類車票近3000張;與蘇州市郵局聯(lián)系,直接在老校區(qū)的各個(gè)點(diǎn)為畢業(yè)生郵寄行李近千件,等等。這些工作方便了學(xué)生,在同學(xué)中得到好評(píng)。七、幼教工作
學(xué)校幼兒園是07年下半年9月份由學(xué)校收回并歸后勤管理處管理的科室。目前共開設(shè)8個(gè)班,大、中、小、托各兩個(gè)班,共有幼兒247名。在日常保教工作中,以幼兒為本,積極挖掘潛力、創(chuàng)造條件為幼兒創(chuàng)設(shè)良好的物質(zhì)和心理環(huán)境;積極開展教科研活動(dòng),如理論學(xué)習(xí)講座、討論座談、有辯論、有觀摩、有比賽活動(dòng)等,提升教師的服務(wù)理念,加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),改善幼兒教育環(huán)境,建立家長(zhǎng)聯(lián)系制度,促進(jìn)幼兒健康、快樂、全面成長(zhǎng)。一年來,有一個(gè)教學(xué)活動(dòng)被評(píng)為滄浪區(qū)一等獎(jiǎng),有四篇隨筆和論文在滄浪教育中登載,有二篇論文分獲蘇州市教育學(xué)會(huì)論文評(píng)比二等獎(jiǎng)和三等獎(jiǎng),還有兩篇論文被選送到省教育學(xué)會(huì)參與評(píng)比。07年11月,學(xué)校幼兒園被評(píng)為江蘇省“優(yōu)質(zhì)幼兒園”(待發(fā)文)。八、其它工作
以“提高黨員素質(zhì)、加強(qiáng)基層組織、服務(wù)師生員工、促進(jìn)各項(xiàng)工作”的要求,加強(qiáng)黨支部建設(shè)。積極開展工會(huì)小組活動(dòng),調(diào)動(dòng)廣大職工的工作積極性和創(chuàng)造性,以便服務(wù)全校師生員工,達(dá)到“管理育人,服務(wù)育人”的目的。熱心為全處390名退休人員服務(wù),積極開展旅游、座談會(huì)、節(jié)假日慰問等活動(dòng),讓退休人員“老有所養(yǎng)”、安度晚年。落實(shí)廉政建設(shè)責(zé)任制,做好廉政建設(shè)工作。認(rèn)真落實(shí)首問負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè);正確處理人民來信,熱情接待群眾來訪。九、201*年后勤管理處取得的榮譽(yù)。
1、學(xué)校被江蘇省教育廳、水利廳評(píng)為省“節(jié)水型高!;2、學(xué)校幼兒園被評(píng)為江蘇省“優(yōu)質(zhì)幼兒園”。3、炳麟圖書館被評(píng)為“魯班獎(jiǎng)”。
4、蘇州市園林局主辦的國(guó)慶擺花活動(dòng)中,我校獲三等獎(jiǎng);5、醫(yī)保與計(jì)劃生育科被雙塔街道年終考核為“優(yōu)秀”單位。
201*年度在學(xué)校黨委、校行政領(lǐng)導(dǎo)下,在各院系、職能部門和全校師生大力支持下,后勤管理處工作取得了一定的成績(jī),但也存在不少的問題,我們將在今后工作中認(rèn)真加以改正。新的一年即將到來,我們?nèi)幐刹俊⒙毠,決心牢記“全心全意為全校師生服務(wù)”的工作口號(hào),緊緊圍繞學(xué)校中心工作,做到保障有力,服務(wù)到位,努力開創(chuàng)學(xué)校后勤工作的新局面。
后勤管理處201*年12月24日
附件一:201*年已竣工的項(xiàng)目及在建項(xiàng)目一覽表序號(hào)1234567891011121314151617
名稱文科綜合樓二批學(xué)生宿舍瀝青路面人行道鋪設(shè)雨污水管道建造橋梁開挖河道新砌河道石駁岸鋪設(shè)室外自來水管道鋪設(shè)室外電纜1600kw配電房綠化種植大樹材料大樓三批學(xué)生宿舍體育運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地輻照中心概況建筑面積4.2萬(wàn)平方米建筑面積8.2萬(wàn)平方米3.8萬(wàn)平方米1.66萬(wàn)平方米8400米7座約4公里約8公里15000米6000米2座36000平方米1500棵5.2萬(wàn)平方米6.6萬(wàn)平方米3萬(wàn)多平方米2467平方米備注完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工在建在建在建在建附件二:201*年發(fā)放住房補(bǔ)貼一覽表序號(hào)123合計(jì)
職工類別在職職工離退休人員引進(jìn)人員190人177人次40人人數(shù)發(fā)放金額400萬(wàn)元429萬(wàn)元208萬(wàn)元1037注:201*年收到住房標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)標(biāo)的補(bǔ)貼排隊(duì)申請(qǐng)163人次。附件三:201*年主要維修工程一覽表序號(hào)12345678910111213141516171819202122
工程名稱原衛(wèi)校學(xué)生宿舍改造原衛(wèi)校食堂改造原衛(wèi)校新建網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)原衛(wèi)校教室和成教辦公用房改造凌云樓辦公用房的改造以及中央空調(diào)的維修本部老化學(xué)實(shí)驗(yàn)樓維修改造為護(hù)理實(shí)驗(yàn)室全校學(xué)生宿舍調(diào)整后的全面維修引進(jìn)人員過渡房維修安全用電整改新建東區(qū)小足球場(chǎng)及周邊環(huán)境整治自行車和汽車停車場(chǎng)的建設(shè)東區(qū)團(tuán)委社團(tuán)活動(dòng)室的改造全校區(qū)食堂維修本部計(jì)算機(jī)中心的改造全校區(qū)公共廁所改造本部、東區(qū)浴室的節(jié)水改造現(xiàn)代光學(xué)研究所屋頂、外墻滲水的維修改造彤云樓改造紅樓附房改造東吳飯店6號(hào)樓改造日月異樓改造原鍋爐場(chǎng)改造為羽毛球館備注完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工完工即將完工即將完工即將完工即將開工即將開工附件四:07年后勤管理處主要節(jié)省(爭(zhēng)。┵Y金一覽表(單位:萬(wàn)元/年)序號(hào)項(xiàng)目節(jié)約(爭(zhēng)取)金額備注1爭(zhēng)取減免各類基建規(guī)費(fèi)33502二期學(xué)生宿舍提前投入使用近1000少租校外宿舍節(jié)省新校區(qū)動(dòng)遷戶拆遷費(fèi)、填土費(fèi)200園區(qū)支持3節(jié)約用水近1004節(jié)電改造14.7市獎(jiǎng)勵(lì)5水平衡測(cè)試20節(jié)水辦資助6、基建材料采購(gòu)節(jié)約1917工程決算材料核減3188維修、家具、各類維保招標(biāo)節(jié)約2919文物保護(hù)專項(xiàng)申報(bào)40與財(cái)務(wù)處一起,爭(zhēng)取省財(cái)政廳、文物局撥款10垃圾清運(yùn)20市環(huán)衛(wèi)部門資助11追繳學(xué)生住宿費(fèi)5合計(jì)約54
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