關(guān)于進一步規(guī)范各單位工作總結(jié)的通知 (1)
關(guān)于進一步規(guī)范各單位工作總結(jié)的通知
各子分公司、機關(guān)各部室:
為進一步完善總結(jié)的書寫與編制,提高總結(jié)的編寫質(zhì)量,現(xiàn)將編寫總結(jié)的格式和內(nèi)容要求進行了規(guī)范,請按照通知要求編寫和上報今后的總結(jié)。
附件:1.工作總結(jié)材料寫作編排格式
2.工作總結(jié)材料要求
201*年7月24日
附件1:
工作總結(jié)材料寫作編排格式
正文標題:宋體,小二號加粗,居中。例:
XX單位(部門)X月份工作總結(jié)及X月份計劃
正文:仿宋GB2312,四號。子標題(各要點):一級標題:三號,黑體。
二級標題:小三,仿宋GB2312加粗。三級標題:四號,仿宋GB2312加粗。表格:統(tǒng)一小四。標題編號:
一級標題:一、;二級標題:(一);三級標題:1.;四級標題:(1);五級標題:1)。
編寫材料一律不允許添加圖片。落款處:
寫上日期“二一X年X月X日”,統(tǒng)一用漢字表示。在正文末尾與日期落款處至少有一空行。
段落:
正文段落首行縮進兩個字符。行距:固定值28磅。頁碼:
運行“插入-頁碼”菜單,頁碼位置為“頁面低端”,對齊方式為居中。
附件2:
工作總結(jié)材料要求
一、上報時間:
次月2日下午下班前通過OA報送,編寫一季度、半年、三季度、年終總結(jié)時,月度總結(jié)不再報。
二、內(nèi)容要求:
根據(jù)各單位工作性質(zhì)不同,將機關(guān)部室、子(分)公司工作總結(jié)內(nèi)容編寫規(guī)定如下:
(一)機關(guān)部室:
1.工作亮點(不超過3條,沒有可以不寫);2.本月主要工作(不超過8條);
3.存在問題與不足及改進措施(不超過3條,要抓住本部門主要存在的問題,沒有可以不寫);
4.下月工作計劃(不超過5條)。(二)子(分)公司:
1.主要生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況(列表表示,某項指標未完成月度計劃的要進行說明);
2.本月主要工作:從安全、一通三防(瓦斯區(qū)域治理)、生產(chǎn)、機電、經(jīng)營、政工等方面分別敘述,要著重總結(jié)提煉其中的亮點,一些日常例行的檢查、考核、會議等不作敘述,計劃外的工作要進行說明,對每項工作中采取措施的概括不超過3條;
3.上月存在的問題及整改完成情況;
4.本月存在問題與不足(要抓住當前安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理中的突出問題,不超過3條);
5.下月工作思路及打算(不超過6條)。(三)編寫要求:
1.主要工作:內(nèi)容要詳實、文字簡練、用詞準確、層次分明、安排合理。
2.下步打算:不要面面俱到,但要條理清楚,有思路、有目標、有措施。
3.編寫材料不要“穿衣戴帽”,切忌空話套話,既要有總結(jié)性的語言,還要把主要做法列明清楚。
4.總結(jié)材料字數(shù):礦井月度不超過8頁,季度、半年、年度不超過12頁;機關(guān)、分公司不超過5頁;基層區(qū)隊向礦(廠)報總結(jié)不超過2頁。
三、管理要求:
(一)機關(guān)部室未按時上報的,早調(diào)會通報,月度績效考核扣1分;未按以上要求格式和內(nèi)容編寫材料的,月度績效考核扣1分。
(二)子(分)公司未按時上報、未按要求編寫材料的,將通過辦公網(wǎng)在公司范圍內(nèi)通報批評。
(三)各單位總結(jié)要經(jīng)班子討論或班子成員傳閱,單位主要領(lǐng)導審核。要指定一名人員負責總結(jié)的編寫工作,將姓名、聯(lián)系方式于通知下發(fā)后2個工作日內(nèi)報送鑫龍煤業(yè)企業(yè)規(guī)劃部。
(四)編寫的總結(jié)材料,將按保密規(guī)定的原則在全公司適當范圍內(nèi)發(fā)布,供各單位學習交流。
(五)總結(jié)材料每月通過OA網(wǎng)發(fā)送至鑫龍煤業(yè)企業(yè)規(guī)劃部郭文娟、毛會坡,綜合辦公室劉峰。
擴展閱讀:關(guān)于進一步規(guī)范各單位月度工作總結(jié)的通知
月度工作總結(jié)材料寫作編排格式要求
正文標題:宋體,小二號加粗,居中。
例:XX單位(部門)
X月份工作總結(jié)及X月份計劃
正文:仿宋GB2312,四號
子標題(各要點):一級標題,三號黑體;二級標題:小三,仿宋GB2312加粗;三級標題:四號,仿宋GB2312加粗;表格:統(tǒng)一小四;
標題編號:一級標題:一、;二級標題:(一);三級標題:1.;四級標題:(1);五級標題:1)。
編寫材料一律不允許添加圖片。
落款處:寫上日期“二一一年X月X日”,統(tǒng)一用漢字表示。在正文末尾與日期落款處至少有一空行。
段落:正文段落首行縮進兩個字符。行距:固定值28磅。頁碼:運行“插入-頁碼”菜單,頁碼位為“頁面低端”,對齊方式為居中。
二一二年四月三日
工作總結(jié)材料寫作其他要求
上報時間:次月2號下午下班前,到期編寫一季度、半年、三季度、年終總結(jié)時,月度總結(jié)不再報送。內(nèi)容要求:
一、機關(guān)部室:1.本月主要工作;2.工作亮點;
3.存在問題與不足及改進措施;4.下月工作計劃。二、子(分)公司:
1.主要生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況;
2.本月度主要工作(安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、政工等方面分別敘述,分公司未涉及的內(nèi)容可以不寫,但要將主要亮點、采取措施等概括清楚);
3.存在問題及解決辦法4.下月主要指標計劃5.下一步工作思路三、其他要求:
1.編寫材料應避免記流水賬形式,要將采取方法、措施、取得效果寫清楚;
2.避免月度編寫材料語言敘述與上月度基本一致現(xiàn)象;管理要求:
1.機關(guān)部室未按時上報的,早班會通報批評,月度績效考核扣2分;未按要求編寫材料的,退回重寫,以再次報送時間為準。
2.子(分)公司未按時上報的,綜合辦公會對該單位主要領(lǐng)導通報批評,未按要求編寫材料的,退回重寫。
3.編寫的月度總結(jié)材料,將按保密規(guī)定的原則在全公司適當范圍內(nèi)發(fā)布,供各單位學習交流。
二一二年四月三日
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