英語協(xié)會秘書處工作制度

英語協(xié)會秘書處工作制度

英語協(xié)會秘書處是英協(xié)不可或缺的一個部門。常設5名干部，其中秘書長、副秘書長各一人，干事3人。秘書處主要負責協(xié)會各項活動相關資料的搜集匯總等日常工作；例會、活動的考勤工作；及時傳達各項文件的通知；對協(xié)會的例會、活動進行記錄；整理修改各項活動的總結和通訊；對協(xié)會干部的考核以及評獎評優(yōu)等。秘書處直接關系到各個部門工作的順利開展和彼此之間的聯(lián)系與合作。因此，為了更好體現(xiàn)秘書處的職責與作用，現(xiàn)制定如下制度：

一、新干事招聘制度

根據(jù)社團聯(lián)社工委的統(tǒng)一部署，英協(xié)在每學年十月份進行招新活動。通過面試錄取7到9名新生作為秘書處的試用干事，具體標準如下：

1）有一定的電腦操作水平，打字速度快，會使用Word、Excel等Office常用辦公軟件。

2）有一定的口頭表達能力，有比較好的文學素養(yǎng)及文字編輯能力。3）態(tài)度認真，為人誠懇，具有較強的可塑性。4）英語口語較好。

二、新干事試用制度

新干事試用期為一個月，試用期滿且符合以下要求的可以轉為正式干事。

1）有強烈的留任愿望，并承諾無特殊情況，不中途離職。

2）試用期間的表現(xiàn)優(yōu)秀。工作熱情、認真、負責、細心。能及時、高效完成協(xié)會布置的各項工作。

3）有較強的組織協(xié)調及溝通能力，有良好的團隊協(xié)作能力。4）有實干精神，積極向上。

5）擁有良好的待人接物的禮節(jié)禮儀和技巧。

三、例會制度1）英協(xié)例會定于每周三晚9：40在04324召開(若有特殊情況可根據(jù)具體條件調整開會時間或地點，如有變動應及時通知所有干部)。例會期間，手機一律調為振動、無聲或關機；非特殊情況，嚴禁接聽電話、發(fā)短信。

2）會議由秘書處干部輪流主持。主持人應在周三中午與相關負責人聯(lián)系好，以確定會議流程。

3）會議內容：會議總結上周工作情況，聽取各專項負責人匯報工作，指出不足之處并予以糾正。布置并討論本周主要工作。

4）每次例會各干部必須全體出席，準時到會，不得無故缺席。因病，事不能出席會議者應事先向秘書長請假。各部成員在會上要積極發(fā)言，提出意見和建議。秘書處干事認真做好筆錄，總結經驗教訓。

5）負責通知的干部須通知到英協(xié)所有干部準確的時間、地點及相關事宜。

四、會議及活動考勤制度

1）考勤記錄，由秘書處負責整理保管。

2）全體干部必須準時出席，不得缺席，遲到，早退。如有事不能出席須向秘書長請假，否則以缺席論處。

3）例會考勤須用英語，活動考勤則設立簽到處。

4）對無故缺席或遲到者，負責考勤的干部應盡職盡責，須在第一時間與其聯(lián)系，讓其說明原因并做好記錄。完后將考勤情況報給社聯(lián)紀檢部。

5）遲到三次作缺席一次處理，無故缺席三次則作自動退會處理。6）每個月末匯總一次出勤情況，并在月初召開第一次例會前交給會長。7）考勤結果與干部考核及干部評獎評優(yōu)掛鉤。

五、資料采集，準備及檔案管理制度

1）秘書處成員應及時收集準備好活動相關資料，并做好活動后相關資料的整理（活動照片，活動總結及通訊稿等）

2）活動總結應在活動結束后三天內寫好，具體要求詳見附錄。

3）活動開始前三天應邀請并提醒記者團的干部在活動進行過程中拍照。

4）資料管理負責人須及時將各部各類與本部工作相關文件及時歸檔。5）各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須以文檔形式（包括電子稿及打印稿）交秘書處存檔，以備查找。

6）檔案管理應分門別類。

本制度自公布之日起實行！

英語協(xié)會秘書處

起稿人：羅念二九年十一月二十三日

附錄

活動總結具體要求如下：

活動總結必須在活動結束后三天內寫好，秘書處每個人都要寫，然后匯總給一個人整合出一篇比較好的文章。活動總結先由秘書長審核再由社聯(lián)項目部審核，秘書長審核無誤后，將電子稿發(fā)到社團聯(lián)郵箱（ggysshetuanlian@163.com）.發(fā)稿人到社聯(lián)辦公室確認稿件得到審核，再將打印稿一份交給社聯(lián)項目部，一份交給秘書長�；顒涌偨Y格式：標題：黑體三號、居中正文：宋體小四號

頁邊距：左右3.5上下2.5行間距：固定值20磅

落款日期：大寫（如：二00九年十一月二十三日）

活動總結內容要求：突出活動特色、效果，交代活動流程，指出活動存在的不足并提出改正建議。語言簡練，有適當?shù)奈牟�，字�?shù)1200左右。無錯別字，標點正確。

注意事項：稿件以附件形式；主題為：英語協(xié)會××活動總結

擴展閱讀：英語協(xié)會規(guī)章制度

英語協(xié)會規(guī)章制度

英語協(xié)會簡介

英語協(xié)會是由我院團委、社團聯(lián)合會，英語教研室大力支持的，由學生自發(fā)組織的，自愿參加并全心全意為廣大英語愛好者服務的先進學生團體。本協(xié)會有較強的組織力、號召力，通過開展豐富多彩、形式多樣的課外活動，來營造健康向上的校園文化、學習氛圍，為廣大學生創(chuàng)造良好的英語學習環(huán)境，豐富并發(fā)展各自的興趣、愛好、特長。

本協(xié)會設會長一名,副會長兩名。會長為總負責人，統(tǒng)籌協(xié)會的發(fā)展，對協(xié)會負責，享有決定權，任免權，罷免權，頒獎權等；副會長負責協(xié)會日常工作和臨時工作，副會長、會長主持日常工作，分管若干部門，協(xié)調各部門工作。同時分設：組織部，策劃部，秘書處，宣傳部，學習輔導部，外聯(lián)部，英語廣播站等七大部門。

英語協(xié)會干部管理制度

第一條：協(xié)會干部覺遵守校紀、校規(guī)和《大學生行為守則》。第二條：協(xié)會干部在會期間應嚴格遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度。

第三條：協(xié)會干部熱愛協(xié)會工作，富有責任心，并收集、積累、借鑒好的工作、學習經驗。

第四條：協(xié)會主要干部必須按時參加一切必要會議或者英語角活動。第五條：對于無故消極對待協(xié)會規(guī)章制度的干部有權取消其職務。

英語協(xié)會會員管理制度

第一條：尊敬師長，關心同學，嚴于律己，寬以待人，助人為樂，誠實守信，朝氣蓬勃，積極向上，謙虛謹慎，實事求是，培養(yǎng)良好的個人品性和習慣，擁有良好的心理適應能力。

第二條：英語協(xié)會成員必須服從各部長的領導和管理，不得參與違反協(xié)會宗旨和校紀的一切活動。

第三條：一如既往地關心英語協(xié)會的活動，在廣大青年中起模范帶頭作用。第四條：會員不得無故缺席協(xié)會組織的各項集體活動，如：開會、看電影、英語

角等，有事需請假，批準后方可缺席，三次以上無故不到，五次以上無故遲到將取消會員資格。

英語協(xié)會會員考核制度

例會考核（20%）是否按時參加英語協(xié)會例會以及會議記錄活動考核（20％）參與協(xié)會英語角活動情況工作能力（40％）

1、對上級安排的工作完成情況以及活動現(xiàn)場表現(xiàn)（30分）2、管理會員以及動員會員參加活動能力（3、在參與其他部門活動時的表現(xiàn)（4、按時交納工作計劃，工作總結，協(xié)會發(fā)展建議等書面性材料情況（5、處理問題的效率情況，組織協(xié)調工作能力；6、工作態(tài)度以及所負責的工作成績情況�？偡郑�100分）創(chuàng)造性以及對協(xié)會的貢獻（15％）

1、積極提出比較完整的協(xié)會改革方案，管理制度或較成熟的工作意見等2、積極與商家或其他部門聯(lián)系拉取活動資金加分3、策劃并開展有影響力的創(chuàng)新性活動加分4、積極擴大協(xié)會的影響力，在協(xié)會宣傳方面作出貢獻團隊精神（5％）2、對人對己是否嚴格，是否善于聽取各種意見；3、群眾基礎是否良好。

1、30分）10分）

（（10分）

是否善于團結各種類型的人共同工作；10分）分）

西安科技大學高新學院英語協(xié)會201*-2-13

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