監(jiān)理工作階段總結(jié)報告060409

朝陽區(qū)教委“校校通”工程監(jiān)理階段工作報告

北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司（工程時間段：201*.2.16---201*.4.9）

一、工作依據(jù)

本項工程是朝陽區(qū)教委“校校通”工程，自201*年2月16日在朝陽教委信息網(wǎng)絡中心召開項目啟動會議之后，工程進入了實施的深化設計階段。根據(jù)國家《電子政務標準化指南第二部分：工程管理》的規(guī)定，工程實施的深化設計階段，可分為兩個子階段：即編制設計需求說明書子階段和設計技術實施方案子階段。

編制設計需求說明書子階段是承建單位對建設單位在立項階段和招標階段提出的業(yè)務需求的實施響應，要根據(jù)標書要求及承建合同，在建設單位提出的本期工程業(yè)務需求的基礎上，經(jīng)過認真調(diào)查分析，從技術角度提出將要實施的工程設計需求說明書，確定設計的詳細技術內(nèi)容、實施目標，以及系統(tǒng)實現(xiàn)的功能和相關的指標。

設計需求說明書，是進行設計技術實施方案的整體依據(jù)。建設單位應積極進行配合，提出明確的需求，使承建單位能充分理解。監(jiān)理單位參與協(xié)助和督促，對承建單位的工作進行監(jiān)督、審查。

在設計需求說明書通過后，承建單位才可按照設計需求說明書所確定的內(nèi)容，正式進入技術實施方案的設計子階段。在這一子階段，承建單位要對建設單位認可的需求說明書中所確定的內(nèi)容，從技術上一一做出充分響應，然后設計提出技術實施方案。最后提交的工程實施方案是滿足設計需求說明書所確定的內(nèi)容，得到各方認可的方案，是工程以下各階段具體實施和檢查的整體依據(jù)。

二、目前項目進展情況

目前，該項工程己進行了約一個半月。項目已從啟動進入到深化設計階段，具體開展了以下工作：

1、制度建立情況：

初步建立了工程實施過程的管理制度：由工程項目實施工作小組辦公室發(fā)布了

《北京市朝陽區(qū)教育委員會“校校通”工程實施管理要求》，確定了工程實施中貫徹工程實施始終的通用管理程序要求；對實施過程中任意一項具體實施工作提出的具體管理程序要求；還有作為主要的工程管理的會議活動確定的會議管理程序要求；以及實施過程中反映各項實施活動的內(nèi)容與活動情況的文件進

行有效管理確定的文檔過程管理要求。這些要求構(gòu)架起了工程各方共同工作遵循的規(guī)則，執(zhí)行這些要求會使工程實施過程的每一步將更加嚴謹，防止遺漏，少走彎路。

完善監(jiān)理制度：監(jiān)理提交了《監(jiān)理細則》，該細則將對監(jiān)理工作的開展起到重

要的指導作用。

2、工程進展情況：

需求分析方面：

總體完成了項目的深化設計需求分析，但在某些具體細節(jié)和關鍵需求認識

方面，包括對招標文件的理解甲乙雙方還在進行中。

光纖網(wǎng)工程方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：

承建方繼續(xù)進行著光纖網(wǎng)的工勘工作，目前，已提交了骨干及匯聚節(jié)點的

機房現(xiàn)場工勘表（電子版）、本周五出具了工勘圖紙，CAD圖和在招投標書（地圖）上的描繪圖。

承建方提交了光纜網(wǎng)絡工程設計方案（電子版）。

監(jiān)理方與承建方就光纜網(wǎng)絡工程設計方案作了較充分的技術交流，監(jiān)理方

對承建方提交的材料進行了初審，并提出了監(jiān)理意見。

傳輸網(wǎng)工程方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：承建方已提交了傳送網(wǎng)深化設計方案。

監(jiān)理方對承建方提交的傳送網(wǎng)深化設計方案組織了專家評審，并提交了對

傳送網(wǎng)深化設計方案評審的專題監(jiān)理報告。

召開了傳送網(wǎng)深化設計方案專家論證會，并在會上由專家組簽署了專家組

評審意見。

中心機房工程方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：

承建方按照監(jiān)理要求提交了骨干及匯聚節(jié)點的機房現(xiàn)場工勘表（電子版）。監(jiān)理方與承建方針對業(yè)務網(wǎng)深化設計方案進行了一定的溝通和交流。監(jiān)理方向建設方提交了對機房配電及輔助工程的監(jiān)理意見的專題報告。其它方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：

承建方提交匯聚節(jié)點機房現(xiàn)場工勘表。（電子版）。

監(jiān)理方進行了大量的文檔收集和管理工作，對以往缺失的文檔進行了收集

和整理。

3、工程進度的控制：受建設單位的委托，監(jiān)理主持召開了每周一下午的工程管理工作例會，

即稱監(jiān)理例會。例會目的是為建設方、承建方和監(jiān)理方架起溝通的平臺，保障工程項目的質(zhì)量和進度。目前，工程總體進度比原計劃已經(jīng)滯后了半個多月，風險已經(jīng)突顯，所以需要承建方對進度計劃做出及時合理的調(diào)整，并保證在下一個項目關鍵控制點前將延遲的工程進度追趕回來。

三、對以往監(jiān)理工作的總結(jié)

監(jiān)理方熟悉項目情況，對項目招、投標文件和客戶需求進行深入的理解；監(jiān)理方對承建方提交的光纖網(wǎng)、傳送網(wǎng)、業(yè)務網(wǎng)和機房配電和輔助工程設計方案進

行了大量的評審工作，包括組織專家評審，并提出了監(jiān)理意見。

監(jiān)督承建方的項目實施進度，當發(fā)現(xiàn)較大的滯后現(xiàn)象后會發(fā)出《監(jiān)理通知單》，要

求承建方對進度計劃做出及時合理的調(diào)整，并要保證工程總進度不變；

監(jiān)督承建方的項目實施質(zhì)量，對承建方提交的文檔進行了反復的要求，對承建方?jīng)]

有及時提交的文檔進行了督促，對不合格的文檔要求承建方做出修改后重新提交；監(jiān)理方對項目中發(fā)生的一些問題提出監(jiān)理意見，并在項目實施過程中與甲乙雙方做

了大量、積極的溝通和協(xié)調(diào)工作；

監(jiān)理方主持召開了傳送網(wǎng)深化設計方案專家論證會，并在會上由專家組簽署了專家

組評審意見；

監(jiān)理方主持召開了每周一的監(jiān)理例會，對上周的工程進度做了總結(jié)，對本周的工作

任務進行明確；

監(jiān)理方進行了大量的文檔收集和管理工作，對以往缺失的文檔進行了收集和整理；監(jiān)理方向建設方提交《監(jiān)理周報》；監(jiān)理方向建設方提交了《監(jiān)理細則》。

四、監(jiān)理工作存在的一些問題

1、監(jiān)理的工作要加強：項目前期監(jiān)理辦公室值班人員變換頻繁，不能保持每天值班能

時時到位，影響了監(jiān)理工作持續(xù)有效的開展。目前該狀況已經(jīng)得到一定的改善，但由于前期工作滯后較多，目前監(jiān)理工作的完善還在積極進行中；

2、文檔管理的工作要加強：由于前期監(jiān)理人員的頻繁變動，同時由于建設方提交文檔

的不規(guī)范性，造成項目文檔管理比較混亂，這為監(jiān)理工作的開展造成了較大障礙。目前隨著監(jiān)理人員的調(diào)整，該項工作已經(jīng)在積極開展，前期文檔的整理已基本完成；3、進度控制要引起關注：目前，承建方對建設方工程實施要達到的實際目標需求的理

解仍存在不清晰的現(xiàn)象，對提出深化設計方案的前提缺乏統(tǒng)一認識，致使方案論證工作進展緩慢，這嚴重影響了工程實施進度，目前工程總體進度已經(jīng)滯后了半個多月，有些本該進入實施階段的工作目前仍停留在深化設計階段，該問題必須引起大家的關注，及時處理，以防對工程實施進度帶來更大的風險；

4、監(jiān)理的日常工作需要加強：由于前期工作的滯后較多，任務積攢過多，所以造成監(jiān)

理工作越往后開展越感到任務重，加上近期大量的深化設計方案評審工作的開展，造成監(jiān)理工作的重點偏移，監(jiān)理的日常工作不能及時跟上。目前該狀況必須得到根本解決。

五、近期的監(jiān)理工作的重點

1、針對目前監(jiān)理工作存在的不足，逐項改進，并力爭在本周內(nèi)得到根本性的改善；2、做好“五控、兩管、一協(xié)調(diào)”工作。目前情況，項目最大的風險控制就是進度控制，

所以當前監(jiān)理工作的重點就是做好進度控制，評審承建方提交的進度修改方案，把滯后的工作在下一個進度控制關鍵點前趕上來。

擴展閱讀：監(jiān)理工作階段總結(jié)報告060409-v2

朝陽區(qū)教委“校校通”工程監(jiān)理階段工作報告

北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司（工程時間段：201*.2.16---201*.4.9）

一、工作依據(jù)

本項工程是朝陽區(qū)教委“校校通”工程，自201*年2月16日在朝陽教委信息網(wǎng)絡中心召開項目啟動會議之后，工程進入了實施的深化設計階段。根據(jù)國家《電子政務標準化指南第二部分：工程管理》的規(guī)定，工程實施的深化設計階段，可分為兩個子階段：即編制設計需求說明書子階段和設計技術實施方案子階段。

編制設計需求說明書子階段是承建單位對建設單位在立項階段和招標階段提出的業(yè)務需求的實施響應，要根據(jù)標書要求及承建合同，在建設單位提出的本期工程業(yè)務需求的基礎上，經(jīng)過認真調(diào)查分析，從技術角度提出將要實施的工程設計需求說明書，確定設計的詳細技術內(nèi)容、實施目標，以及系統(tǒng)實現(xiàn)的功能和相關的指標。

設計需求說明書，是進行設計技術實施方案的整體依據(jù)。建設單位應積極進行配合，提出明確的需求，使承建單位能充分理解。監(jiān)理單位參與協(xié)助和督促，對承建單位的工作進行監(jiān)督、審查。

在設計需求說明書通過后，承建單位才可按照設計需求說明書所確定的內(nèi)容，正式進入技術實施方案的設計子階段。在這一子階段，承建單位要對建設單位認可的需求說明書中所確定的內(nèi)容，從技術上一一做出充分響應，然后設計提出技術實施方案。最后提交的工程實施方案是滿足設計需求說明書所確定的內(nèi)容，得到各方認可的方案，是工程以下各階段具體實施和檢查的整體依據(jù)。

二、目前項目進展情況

目前，該項工程己進行了約一個半月。項目已從啟動進入到深化設計階段，具體開展了以下工作：

1、制度建立情況：

初步建立了工程實施過程的管理制度：由工程項目實施工作小組辦公室發(fā)布了

《北京市朝陽區(qū)教育委員會“校校通”工程實施管理要求》，確定了工程實施中貫徹工程實施始終的通用管理程序要求；對實施過程中任意一項具體實施工作提出的具體管理程序要求；還有作為主要的工程管理的會議活動確定的會議管理程序要求；以及實施過程中反映各項實施活動的內(nèi)容與活動情況的文件進

行有效管理確定的文檔過程管理要求。這些要求構(gòu)架起了工程各方共同工作遵循的規(guī)則，執(zhí)行這些要求會使工程實施過程的每一步將更加嚴謹，防止遺漏，少走彎路。

完善監(jiān)理制度：監(jiān)理提交了《監(jiān)理細則》，該細則將對監(jiān)理工作的開展起到重

要的指導作用。

2、工程進展情況：

需求分析方面：

總體完成了項目的深化設計需求分析，但在某些具體細節(jié)和關鍵需求認識

方面，包括對招標文件的理解甲乙雙方還在進行中。

光纖網(wǎng)工程方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：

承建方繼續(xù)進行著光纖網(wǎng)的工勘工作，目前，已提交了骨干及匯聚節(jié)點的

機房現(xiàn)場工勘表（電子版）、本周五出具了工勘圖紙，CAD圖和在招投標書（地圖）上的描繪圖。

承建方提交了光纜網(wǎng)絡工程設計方案（電子版）。

監(jiān)理方與承建方就光纜網(wǎng)絡工程設計方案作了較充分的技術交流，監(jiān)理方

對承建方提交的材料進行了初審，并提出了監(jiān)理意見。

傳輸網(wǎng)工程方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：承建方已提交了傳送網(wǎng)深化設計方案。

監(jiān)理方對承建方提交的傳送網(wǎng)深化設計方案組織了專家評審，并提交了對

傳送網(wǎng)深化設計方案評審的專題監(jiān)理報告。

召開了傳送網(wǎng)深化設計方案專家論證會，并在會上由專家組簽署了專家組

評審意見。

中心機房工程方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：

承建方按照監(jiān)理要求提交了骨干及匯聚節(jié)點的機房現(xiàn)場工勘表（電子版）。監(jiān)理方與承建方針對業(yè)務網(wǎng)深化設計方案進行了一定的溝通和交流。監(jiān)理方向建設方提交了對機房配電及輔助工程的監(jiān)理意見。其它方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：

承建方提交匯聚節(jié)點機房現(xiàn)場工勘表。（電子版）。

監(jiān)理方進行了大量的文檔收集和管理工作，對以往缺失的文檔進行了收集

和整理。

3、工程進度的控制：受建設單位的委托，監(jiān)理主持召開了每周一下午的工程管理工作例會，

即稱監(jiān)理例會。例會目的是為建設方、承建方和監(jiān)理方架起溝通的平臺，保障工程項目的質(zhì)量和進度。目前，工程總體進度比原計劃已經(jīng)滯后：光纖網(wǎng)工程工勘進度滯后了11天、深化設計進度滯后了17天；機房輔助工程滯后了近一個月；傳送網(wǎng)工勘和設計提前了15天；網(wǎng)絡中心工程滯后了一個月以上。從這些數(shù)據(jù)上可以看出，項目風險已經(jīng)突顯，所以需要承建方對進度計劃做出及時合理的調(diào)整，一方面要在保證質(zhì)量的前提下追趕進度，另一方面要求承建方把前期計劃不合理的地方做出調(diào)整，最終達到保證項目工期的總體要求。

三、對以往監(jiān)理工作的總結(jié)

監(jiān)理方熟悉項目情況，對項目招、投標文件和客戶需求進行深入的理解；監(jiān)理方對承建方提交的光纖網(wǎng)、傳送網(wǎng)、業(yè)務網(wǎng)和機房配電和輔助工程設計方案進

行了大量的評審工作，包括組織專家評審，并提出了監(jiān)理意見。

監(jiān)督承建方的項目實施進度，當發(fā)現(xiàn)較大的滯后現(xiàn)象后會發(fā)出《監(jiān)理通知單》，要

求承建方對進度計劃做出及時合理的調(diào)整，并要保證工程完工日期不變；監(jiān)督承建方的項目實施質(zhì)量，對承建方提交的文檔進行了反復的要求，對承建方?jīng)]

有及時提交的文檔進行了督促，對不合格的文檔要求承建方做出修改后重新提交；監(jiān)理方對項目中發(fā)生的一些問題提出監(jiān)理意見，并在項目實施過程中與甲乙雙方做

了大量、積極的溝通和協(xié)調(diào)工作；

監(jiān)理方主持召開了傳送網(wǎng)深化設計方案專家論證會，并在會上由專家組簽署了專家

組評審意見；

監(jiān)理方主持召開了每周一的監(jiān)理例會，對上周的工程進度做了總結(jié)，對本周的工作

任務進行明確；

監(jiān)理方進行了大量的文檔收集和管理工作，對以往缺失的文檔進行了收集和整理；監(jiān)理方向建設方提交《監(jiān)理周報》；監(jiān)理方向建設方提交了《監(jiān)理細則》。

四、監(jiān)理工作存在的一些問題

1、監(jiān)理的工作要加強：項目前期由于前期監(jiān)理人員的專業(yè)配置不盡合理，所以公司對

監(jiān)理人員進行了多次的調(diào)整，造成監(jiān)理人員不能保持每天值班時時到位，影響了監(jiān)理工作持續(xù)有效的開展。目前該狀況已經(jīng)得到一定的改善，但由于前期工作滯后較多，目前監(jiān)理工作的完善還在積極進行中；

2、文檔管理的工作要加強：由于前期公司對監(jiān)理人員進行了多次的調(diào)整，同時由于建

設方提交文檔的不規(guī)范性，造成項目文檔管理比較混亂，這為監(jiān)理工作的開展造成了較大障礙。目前隨著監(jiān)理人員的調(diào)整，該項工作已經(jīng)在積極開展，前期文檔的整理已基本完成；

3、進度控制要引起關注：目前，承建方對建設方工程實施要達到的實際目標需求的理

解仍存在不清晰的現(xiàn)象，對提出深化設計方案的前提缺乏統(tǒng)一認識，致使方案論證工作進展緩慢，這嚴重影響了工程實施進度，目前工程總體進度已經(jīng)滯后了半個多月，有些本該進入實施階段的工作目前仍停留在深化設計階段，該問題必須引起大家的關注，及時處理，以防對工程實施進度帶來更大的風險；

4、監(jiān)理的日常工作需要加強：由于前期工作的滯后較多，任務積攢過多，所以造成監(jiān)

理工作越往后開展越感到任務重，加上近期大量的深化設計方案評審工作的開展，造成監(jiān)理工作的重點偏移，監(jiān)理的日常工作不能及時跟上。目前該狀況必須得到根本解決。

五、近期的監(jiān)理工作的重點

1、針對目前監(jiān)理工作存在的不足，逐項改進，并力爭在本周內(nèi)得到根本性的改善；2、做好“五控、兩管、一協(xié)調(diào)”工作。目前情況，項目最大的風險控制就是進度控制，

所以當前監(jiān)理工作的重點就是做好進度控制，評審承建方提交的進度修改方案，把滯后的工作在下一個進度控制關鍵點前趕上來。

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