如何寫總結(jié)材料

撰寫總結(jié)材料經(jīng)驗交流會發(fā)言提綱

一、開場語

寒暄，客套話。

二、需要清楚的幾個概念

（一）什么是總結(jié)：人們對某一階段或某項工作的回顧、分析和評價，從中得到一些規(guī)律性的認識，以便指導今后工作開展的一種應(yīng)用文。

（二）總結(jié)的分類：就我們而言主要是工作、活動、學習、思想總結(jié)，綜合性和專題性總結(jié)。更直接點即綜合匯報式（評獎、上級要求）、匯報成績式（評獎、學年度）、介紹經(jīng)驗式（活動）、教訓不足式（不成功的活動）、單純記憶式。

（三）總結(jié)的結(jié)構(gòu)：標題（大�。�、概述、主要做法與過程、取得成效、取得經(jīng)驗、存在的問題、展望及今后努力方向、結(jié)尾、落款。（七大部分）注；有些總結(jié)需要有稱呼。（四）總結(jié)的意義：

1、必要性。直接：方便今后開展工作、活動材料歸檔、上級要求；間接：美好回憶、走過的印跡。

2、重要性。近期：榮譽、領(lǐng)導老師的表彰、成功經(jīng)驗的傳承。長遠：今后就業(yè)、社會實踐、組織學生活動的證明。三、如何撰寫好總結(jié)材料

（一）觀念（思維）。端正思想，清楚做好總結(jié)的重要性、必要性、長期性。（總好總結(jié)是寫好文章、鍛煉文筆比較有效的方法。有總結(jié)才會有提高。創(chuàng)新必須有基礎(chǔ)方能達到）

（二）制度（習慣）。注重培養(yǎng)大小事都作總結(jié)的習慣。（無論大小活動，請記下活動的名稱、時間、內(nèi)容、主題、參與領(lǐng)導，最好有照片）

（三）操作（方法）。

1、收集材料：細致、全面、有的放矢，典型、數(shù)據(jù)、背景、文字、圖片等。

2、分析材料：找出與本次總結(jié)相關(guān)的部分，特別是有代表性、有特色、是典型、有創(chuàng)新、有閃光點的材料。3、占有材料：提煉，去粗取精。4、開始撰寫：

理清思路，列好提綱。

清楚本次總結(jié)的種類，根據(jù)不同的種類擬定不同的提綱。但最終均少不了總結(jié)的七大部分。

在撰寫提綱時要簡明扼要地勾勒出總結(jié)的主線、脈絡(luò)即標題凝練，概述（在指導下以思想指導圍繞中心以途徑開展活動、工作取得成效，現(xiàn)總結(jié)如下：），做法（首先、其次；第一，第二；一是，二是類序數(shù)詞，避免出現(xiàn)1、2、，不能出現(xiàn)頓號。此時要基本上框定做法的表述，把做法依屬性分條列述，先可不重句式整齊，但必須要能夠概括該做法引起那一段的主旨，即保證首句即主旨），取得成績、取得經(jīng)驗、存在問題等同做法（成績須重真實數(shù)據(jù)，存在問題宜輕不宜重）。○2依據(jù)提綱，開始撰寫。

先用筆打草稿，寫成后，先放上一兩天（視情況）修改后再打電子稿，邊打邊再次修改。一氣呵成，不要寫寫停停。最好是按照起先的提綱撰寫。將提綱中的每一個部分寫盡寫全�！�3擺正心態(tài)，修改完善。(抱著沒有寫好的態(tài)度去改)

有沒有完整地、有側(cè)重地展現(xiàn)成績、做法、經(jīng)驗。做法有沒有特色、亮點、代表性、創(chuàng)新性。邏輯是否正確、過渡是否自然，是否前后呼應(yīng)。語句是否通順、流暢。語言是否精煉，是否有口語化、重復嗦。概述是否簡練，標題、其余各段落的主旨句是否有高度、是否能概括文意、句式是否整齊。自己多讀幾遍，請周圍的同學看，聽取意見和建議，及時修改�！�4注重細節(jié)，規(guī)范格式。

大標題、小標題、首句、主旨句、亮點、成績等加粗、字號，正文字體、字號。頁碼、頁眉、封面。段間距、字間距等。圖片必不可少，圖片的文字必須簡練，放對地方、大小適宜�！�5特殊情況，靈活處理。

總結(jié)太長：可將總結(jié)內(nèi)容的中心成績、經(jīng)驗等概述成完整的一頁紙長度，附在總結(jié)材料的第一頁前面，方便領(lǐng)導、老師、上級看。

總結(jié)太短：充分挖掘原材料。充分擴充、拓展其中的某一做法、經(jīng)驗的表述方式，拆分、加定語、修飾語。但要注意修飾語不能生搬硬套、生硬堆砌，陸游在《讀近人詩》中說“琢雕自是文章病，奇險尤傷氣骨多”。

沒有亮點、特色：從做法、形式去做文章，比如說全校性的團日活動，各個學院都開展了，其中的形式肯定不一樣，這里就有特色可寫。

沒有成績：可寫與以前對比的進步。沒有物質(zhì)成績，就談精神理念、氛圍等方面的成績。

沒有開展活動、工作：切忌談沒有做的原因（如果是客觀原因可談）。要談宣傳動員（私下的、內(nèi)部的、例會上的、日常會議上的）組織建設(shè)、制度建設(shè)、內(nèi)涵建設(shè)、氛圍提升、精神升華等。○6需要避免出現(xiàn)的錯誤。

作總結(jié)的“作”寫成“做”�！耙恢币詠怼㈤L期以來”等邏輯錯誤。精心指導，經(jīng)心指導。改進不足、改正不足。關(guān)懷的“懷”的寫成“壞”。首屈一指、馬首是瞻、唯我獨尊、不可勝數(shù)。詢問、訊問、尋問。余、多、幾十、十幾。印跡、印記。決、絕。城南書院之翹楚，湖湘文化之濫觴，“濫觴”為起源之意，萬不可亂用。概述、做法中沒有提領(lǐng)導指導、重視。四、幾點心得

（一）多看書，特別是有關(guān)應(yīng)用文寫作方面的書籍，尤以黨報為主，雜志等有針對性的看。

（二）學會模仿。絕對不能照搬照抄。關(guān)鍵是在于總結(jié)它的總結(jié)架構(gòu)，參照其中的經(jīng)典、精辟的成績句、做法句，有高度的開篇句、結(jié)尾句、喊口號句。

（三）切忌在構(gòu)思動筆之前上網(wǎng)查資料。網(wǎng)上的東西不一定正確、合適，這樣做只會降低寫作能力，總結(jié)寫出來也會空洞、枯燥無味，寫不出好的總結(jié)材料。

（四）要沉淀，不急躁。寫成后要過一段時間（視情況）再去修改完善、上交。反復去讀，找錯誤，找不足。

（五）多給周圍的同學看，聽取他們的意見和建議。這一點非常重要。

（六）在團隊協(xié)同作戰(zhàn)時，如有分工，將己方寫成后的部分給對方看時，如雙方在措辭、詞語、語句順序、邏輯等方面有不同意見，一定要更正錯誤，如無差錯，也必須要說清楚。不能太過固守自己的觀點，不可更改。

（七）要多說成績，少說問題，重點是成績、做法、經(jīng)驗；多頌揚，少報憂；先說積極面，再談陰暗面，用墨要恰當。說問題要不露聲色，不能言辭嚴厲。

（八）有壓力地、帶著感情去寫。整個部門、班級的榮譽都在你手上了，一定要迫使自己去寫好。

（九）遇有數(shù)據(jù)、名稱、時間、地點、領(lǐng)導頭銜、名字等不清楚，一定要及時詢問。時間可以模糊處理，其余必須準確。

（十）多寫、多練，養(yǎng)成每日、周、月、學年度寫總結(jié)記錄的習慣，爭取每一次寫總結(jié)都要有新的進步。多記格言、警句、優(yōu)美的詞藻。（十一）學會保存資料，除與總結(jié)相關(guān)的資料，還應(yīng)該占有其他資料。

五、經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)

（一）大背景理論實踐，層層遞進。觀念制度操作；直接間接根本；宏觀微觀。

（二）簡化層次，規(guī)范層次，要言不煩。

（三）開門見山，直入主題，概述中必須講成績。

（四）一字立骨。核心觀點一定要簡潔，概括程度越高，段落的統(tǒng)攝性、效果越好。

（五）反向起筆、正反對比、縱向?qū)Ρ�。先陳述以前的問題、不足，再談現(xiàn)在的成績、進步，突出采取某種做法、措施后的效果。

（六）屬性歸類。思想、組織等。

（七）開篇高處落筆，結(jié)尾遙相呼應(yīng)，展望、預測朝好的方向發(fā)展。

（八）長句為主，短句為輔。多用整句（對偶、整齊），少用散句，更不可連續(xù)用。不用反問句、設(shè)問句、否定句。

（九）破折號、冒號恰當?shù)挠茫�感嘆號、問號盡量不用。（十）顯目的、根本的、巨大的、特殊的成績放在最前面。（十一）首句概括主旨，最主要的話放在前面。

（十二）標題即為中心，要凝練，分大、副、小標題。（十三）有高度，學會拔高，立足高標準。（十四）把總結(jié)當成文章來寫。

（十五）主要寫問題、教訓的總結(jié)，起筆要先揚后抑再轉(zhuǎn)平，談問題。

（十六）結(jié)構(gòu)要條分縷析，層次分明，邏輯嚴密。

（十七）內(nèi)容可以平實，甚至是平凡，但標題、首句切不可平庸。

（十八）要有拔高的總結(jié)語。

（十九）最后要有責任心、執(zhí)行力、反饋，方式要對。（二十）走干講，讀寫想。

擴展閱讀：如何寫匯報材料

如何寫匯報材料

每個單位每年都應(yīng)付許多檢查、調(diào)研，特別是年關(guān)，各種檢查蜂擁而至。根據(jù)區(qū)委安排，近年我相繼參加了綜合目標管理考核、文明創(chuàng)建、區(qū)直單位黨建工作考核等工作。在考核中，各單位的表現(xiàn)不一：有的硬軟件條件都很好；有的硬件硬軟件軟；有的硬件軟軟件硬；有的硬件和軟件都很軟。其結(jié)果是有的單位“名利雙收”；有的單位“被人遺忘”；有的單位是“辛辛苦苦一整年，最后還被抽一鞭”。為什么檢查后差別這么大呢？被檢查單位失敗的主要原因在哪里？這當然有硬件條件問題,也有軟件資料欠缺的原因,還有接待工作沒做好的缺陷，但最可惜的要數(shù)因匯報造成失敗的了。精方藥業(yè)失敗的教訓就是最典型的。那么，什么是工作匯報材料？工作匯報材料，是指一個地區(qū)、一個部門、一個單位的負責人在一些比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導或機關(guān)進行工作匯報時所用的文稿。除口頭匯報（其實也有腹稿）外，向上級領(lǐng)導匯報工作，一般都要準備匯報材料。工作匯報的好壞，直接反映出匯報人的思想水平和工作能力，關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導或機關(guān)對有關(guān)工作的認可和支持。那么怎樣才能寫好匯報材料呢？應(yīng)注意和把握哪些問題？這里我談幾點粗淺的看法。

一是匯報要有的放矢。各項檢查和調(diào)研都有其針對性。上級領(lǐng)導到所屬單位調(diào)研或檢查指導工作，一般會事前打招呼，會提出要聽取某項工作或全面工作情況匯報，有時還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報材料“寫什么、怎么寫”的問題。如果是多部門多項目聯(lián)合檢查，就不能遺漏任何一個單位和項目的匯報（去年在綜合目標管理考核時，孫埠鎮(zhèn)就因為沒有匯報旅游等項目而損失不�。�。明確了這一點，就能有的放矢，少走或不走彎路。在構(gòu)思上，要做到“三個圍繞”。

一要圍繞上級領(lǐng)導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領(lǐng)導聽取下級工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導聽匯報的意圖和要求來準備。抓住領(lǐng)導意圖的方法，一是直接和領(lǐng)導聯(lián)系、請示，二是通過領(lǐng)導身邊的工作人員了解。

二要圍繞上級領(lǐng)導的關(guān)注點、興奮點來寫。如果上級領(lǐng)導或機關(guān)對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準備匯報材料呢？當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領(lǐng)導的關(guān)注點、興奮點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽匯報的領(lǐng)導人以往和近期最關(guān)注什么、當前在抓什么、強調(diào)最多的是什么，進而把握其關(guān)注點、興奮點，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準備材料。了解方法：一是通過領(lǐng)導身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和報紙了解。三是通過相關(guān)會議了解。

三要圍繞上級領(lǐng)導的語言風格或思維特點來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領(lǐng)導的語言風格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領(lǐng)導注重思想性，要求有理性分析，有的領(lǐng)導強調(diào)實在性，要求用事實或數(shù)字說話；有的領(lǐng)導喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗，有的領(lǐng)導則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實、自然，把意思表達清楚即可；有的領(lǐng)導愛用膾炙人口的名言警句，有的領(lǐng)導喜歡生動活潑的群眾語言；有的領(lǐng)導喜歡開門見山、一針見血，有的領(lǐng)導則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來，等等。所以，起草匯報材料要盡可能地掌握上級領(lǐng)導的語言風格或思維特點，增強針對性，力求使匯報材料更貼近他們的語言風格或思維特點。

二是匯報要重點突出。起草匯報材料，必須抓主要矛盾，突出工作重點。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導同志匯報關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見。當時，林一山擔任長江水利委員會主任，是三峽工程的“上馬派”，擔任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領(lǐng)導人。這無疑是一個十分重要的匯報，兩人都做了認真準備。林一山先匯報，講了兩個多小時，內(nèi)容很多，難免漫無邊際。李銳匯報不到半小時，重點突出，要言不煩，反而讓聽者印象深刻。兩人匯報完后，雖然聽者的傾向已基本形成，但對這樣一個重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷，而是說：“再給三天時間，你們兩人各寫一篇材料交來�！钡谌�天，兩人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。到第三天晚上開會的時候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點突出，論點可以服人，還對與會人員說：“我們要有這樣的秀才�！蹦敲矗�在起草匯報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。一般說，凡是能反映事物本質(zhì)，具有普遍指導意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗教訓、辦法措施等都是重點。具體地說，應(yīng)從以下幾個方面把握：如果匯報時間跨度長、成績比較突出的工作，那么匯報的重點就是工作成績、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那么匯報的重點應(yīng)是在抓這項工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點；如果是上級特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績的工作，那么從中提煉的經(jīng)驗啟示或深層次的思考就是匯報的重點；如果是剛布置不久的一項工作，那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報的重點；如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那么匯報應(yīng)把重點放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。

三是匯報要展現(xiàn)特色。什么是特色？特色就是“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢。亮點就是工作閃光點，就是突出的成績。聽匯報的領(lǐng)導總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點的工作匯報，不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。那么，怎樣才能抓住特色亮點呢？我認為：一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報，或一筆帶過，點到為止。二是要把閃光亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來，把最具個性、最鮮活的經(jīng)驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。

四是匯報要有思想深度。1956年2月至4月，毛澤東同志連續(xù)40多天聽取國務(wù)院有關(guān)部門的工作匯報。他在聽取時任國務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個副主任的工作匯報后，稱贊他們的匯報有議論、有分析、有深度，比較生動活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導同志向毛澤東匯報工作，只講了一些材料和數(shù)字，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點，用觀點統(tǒng)帥材料�！逼鸩輩R報材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結(jié)經(jīng)驗、升華理論的過程。匯報材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報工作時說過，匯報工作是要適當發(fā)議論的。我理解，“發(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說明情況，從而讓上級領(lǐng)導了解事情的真相和來龍去脈，并從事實背后找出本質(zhì)問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。那么，怎樣在匯報材料中體現(xiàn)出思想性呢？我認為，主要把握三點：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

五是匯報要層次分明。匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上脈絡(luò)要十分清晰，線條要單一，層次不要過多。匯報材料主要是說給人聽的，這就要求匯報語言要實在、簡明，要客觀、翔實，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個觀點、幾根筋，該用事例、數(shù)字說話時就要用事例、數(shù)字說話，該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”，該歸納的就要歸納，該概括的就要概括。

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