街舞社一周年慶活動策劃案

Reborn街舞社六周年慶活動策劃案

一、活動單位：東北大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)院街舞社（舞街區(qū)）

二、活動名稱：“舞動青春”街舞一周年慶典（可由贊助商冠名）

三、活動背景：東北大學(xué)街舞社自201*年成立以來，已經(jīng)伴隨著東北大學(xué)走過1年，這1

年來，街舞社不斷發(fā)展壯大，知名度越來越高。街舞社為迎送新生去東北大學(xué)主校舉行精彩表演，豐富校園文化生活。

四、活動時間：201*/7/66:30pm~9：30pm

五、活動目的：豐富校園文化生活，宣傳街舞文化；慶祝街舞社成立一周年，展現(xiàn)街舞社的

風(fēng)采，使更多的同學(xué)了解街舞社；迎送201*屆新生去東北大學(xué)主校學(xué)習(xí)，吸引新社員的加入，為社團注入新的活力。

六、活動地點：東北大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)院禮堂

七、參與學(xué)校：沈陽音樂學(xué)院沈陽師范大學(xué)八、車輛安排：出租車接送外校同學(xué)

九、場地布置：（1）舞臺最上方為“舞動青春”街舞一周年慶典橫幅，

緊接著的一條橫幅上印著各個贊助商的（2）舞臺四周布置各色氣球

（3）舞臺周圍的地方拉贊助商的橫幅

十、宣傳方案：

1、活動前一周，即從6月28日到7月5日，每天通過中午、下午的校園廣播對此次活動進行宣傳

2、6月28日將制作好的宣傳橫幅在校園顯著位置（食堂、操場）布置完成3、6月28日將制作好的宣傳海報貼在學(xué)校的宣傳欄里

4、從6月28日開始直至活動結(jié)束，借助社交網(wǎng)絡(luò)如人人網(wǎng)、豆瓣、QQ等

持續(xù)發(fā)布活動信息，進行線上活動預(yù)熱

5.、活動當(dāng)日即7月6日，中午在六舍門前宣傳十一、活動流程：

（活動控制在150分鐘~200分鐘）

201*年7月6日

活動前：14：00時前嚴(yán)格完成所有宣傳方案內(nèi)容14:30對舞臺音響燈光進行第一次檢查，將場地布置完畢15:00所有工作人員入場，負(fù)責(zé)各自崗位，不得擅自離崗

15:30前由負(fù)責(zé)內(nèi)外場引導(dǎo)接待的工作人員將相關(guān)參與活動人員引導(dǎo)入場

完畢

15:35對舞臺音響燈光進行第二次檢查

活動中：由主持人宣布活動正式開始，并對Reborn街舞社進行詳細(xì)的介紹，（可在

此時引出贊助商，稍作宣傳），接著由一場開場齊舞拉開活動序幕

社長個人表演，表演后發(fā)表講話齊舞表演（Breaking）COSPLAY友情表演

Reborn街舞社個人SOLO表演，三個SOLO表演（hiphop、poppin、jazz）游戲時間，砸金蛋游戲，在金蛋里放上禮品或者謎語、考驗等關(guān)卡，通

過即可獲獎品

樂隊友情表演

兩個SOLO表演（Breaking/hiphop）一個齊舞

主持人宣布活動結(jié)束

十二、工作分配

1、宣傳部：

①前期宣傳，負(fù)責(zé)海報、橫幅的制作。

②中期宣傳，負(fù)責(zé)與組織部一起布置會場，活動中負(fù)責(zé)照相和攝影的安排；

線上活動的宣傳以及同廣播臺的聯(lián)絡(luò)

③后期宣傳，負(fù)責(zé)將圖片、影像資料的收集整理。

2、策劃交流部：

①在9月20號聯(lián)絡(luò)各個學(xué)校，確定名單②10月6號發(fā)送邀請?zhí)�到各個負(fù)責(zé)人手中，進一步確認(rèn)名單3、組織部

①活動前確認(rèn)對活動道具的確認(rèn)和場地的批復(fù)②入場前負(fù)責(zé)工作人員的簽到與引導(dǎo)接待工作4、財務(wù)部：

①活動前對活動進行預(yù)算②活動中隨時待命，預(yù)備足夠應(yīng)急資金③活動結(jié)束后對活動費用做報表

5，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持部：做PPT，晚會視頻剪輯及社團表演成員照片剪輯

十三、活動預(yù)算：

宣傳單橫幅茶水，餐飲費

交通費

氣球、膠帶其他不可預(yù)知費用

合計

十四、注意事項：(1)當(dāng)日表演人員必須按時到場

(2)當(dāng)日工作人員須維和好當(dāng)日的現(xiàn)場秩序

(3)當(dāng)日工作人員必須出席,若需請假提前一天向負(fù)責(zé)人請假

(4)及時跟進各小組負(fù)責(zé)人的工作,完成程度及落實好工作任務(wù)

(5)各部門一定要聽從指揮,在活動的前后期準(zhǔn)備工作中做好自己工作,

十五、可能出現(xiàn)的問題及其補救方法：

問題一物資的準(zhǔn)備不充足

分配到的準(zhǔn)備物資的負(fù)責(zé)人要在前三天前確認(rèn)準(zhǔn)備好了沒,并在彩排過程中把整個活動流程過一遍,把沒有列在單里的物資補上

問題二設(shè)備出現(xiàn)故障問題

首先要對要用到的設(shè)備提前檢查,確保無礙,但對于一些比較重要的設(shè)備還是要多準(zhǔn)備一份(如電腦,麥克風(fēng))

問題三表演人員臨時缺席

在活動開始時要確認(rèn)所有表演隊已到齊,如果較早發(fā)現(xiàn)還以找個游戲之類的環(huán)節(jié)頂替,如果活動本身時間緊迫那也可不用補上節(jié)目了。

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Reborn街舞社六周年慶活動策劃案

一、活動單位：Reborn街舞

二、活動名稱：“舞動的青春”Reborn街舞六周年慶典（可由贊助商冠名）

三、活動背景：Reborn街舞社自201*年成立以來，已經(jīng)伴隨著上海商學(xué)院走過5年，這5

年來，Reborn街舞社不斷發(fā)展壯大，知名度越來越高。10月份是201*屆新生入學(xué)的第二個月，Reborn街舞社為迎接新生舉行精彩表演，豐富校園文化生活。

四、活動時間：201*/10/114:00pm

五、活動目的：豐富校園文化生活，宣傳街舞文化；慶祝Reborn街舞社成立六周年，展現(xiàn)

Reborn街舞社的風(fēng)采，使更多的同學(xué)了解Reborn街舞社；迎接201*屆新生的到來，吸引新社員的加入，為社團注入新的活力。

六、活動地點：上海商學(xué)院操場

七、參與學(xué)校：上海商學(xué)院、上海電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院、上海中華職業(yè)技術(shù)學(xué)院、華東理

工大學(xué)、上海工會管理學(xué)院、上海師范大學(xué)、上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)、上海交大醫(yī)學(xué)院、上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海工程技術(shù)大學(xué)等

八、車輛安排：兩輛大巴免費接送

九、場地布置：（1）舞臺最上方為“舞動的青春”Reborn街舞六周年慶典橫幅，

緊接著的一條橫幅上印著各個贊助商的LOGO

（2）舞臺四周布置各色氣球，在舞臺兩邊用熒光棒拼成“Reborn”字樣（3）舞臺周圍的地方拉贊助商的橫幅

十、宣傳方案：

1、活動前一周，即從10月5日到10月11日，每天通過中午、下午的校園廣播對此次活動進行宣傳

2、10月3日將制作好的宣傳橫幅在校園顯著位置（食堂、操場）布置完成3、10月5日將制作好的宣傳海報貼在學(xué)校的宣傳欄里

4、從10月9日開始直至活動結(jié)束，借助社交網(wǎng)絡(luò)如人人網(wǎng)、豆瓣、QQ等

持續(xù)發(fā)布活動信息，進行線上活動預(yù)熱

5.、活動當(dāng)日即10月11日，中午在食堂門口擺攤進行宣傳，發(fā)放傳單，在

音響的配合下，三位同學(xué)分別進行SOLO表演，為下午活動積累人氣

十一、活動流程：（活動控制在100分鐘~200分鐘）

201*年10月11日

活動前：14：00時前嚴(yán)格完成所有宣傳方案內(nèi)容

14:30對舞臺音響燈光進行第一次檢查，將場地布置完畢15:00所有工作人員入場，負(fù)責(zé)各自崗位，不得擅自離崗

15:30前由負(fù)責(zé)內(nèi)外場引導(dǎo)接待的工作人員將相關(guān)參與活動人員引導(dǎo)入場

完畢

15:35對舞臺音響燈光進行第二次檢查

活動中：16:00由主持人宣布活動正式開始，并對Reborn街舞社進行詳細(xì)的介紹，

（可在此時引出贊助商，稍作宣傳），接著由一場開場齊舞拉開活動序幕

16:12社長個人SOLO表演，表演后發(fā)表講話16:20齊舞表演（Breaking）16:26COSPLAY友情表演

16:36Reborn街舞社個人SOLO表演，三個SOLO表演（hiphop、poppin、

jazz）

16:45游戲時間，砸金蛋游戲，在金蛋里放上禮品或者謎語、考驗等關(guān)卡，

通過即可獲獎品

17:10樂隊友情表演

17:25兩個SOLO表演（Breaking/hiphop）17:35一個齊舞

17:42主持人宣布活動結(jié)束

十二、工作分配

1、宣傳部：

①前期宣傳，負(fù)責(zé)海報、橫幅的制作。

②中期宣傳，負(fù)責(zé)與組織部一起布置會場，活動中負(fù)責(zé)照相和攝影的安排；

線上活動的宣傳以及同廣播臺的聯(lián)絡(luò)

③后期宣傳，負(fù)責(zé)將圖片、影像資料的收集整理。

2、溝通部：

①在9月20號聯(lián)絡(luò)各個學(xué)校，確定名單

②10月6號發(fā)送邀請?zhí)�到各個負(fù)責(zé)人手中，進一步確認(rèn)名單3、組織部

①活動前確認(rèn)對活動道具的確認(rèn)和場地的批復(fù)②入場前負(fù)責(zé)工作人員的簽到與引導(dǎo)接待工作4、財務(wù)部：

①活動前對活動進行預(yù)算

②活動中隨時待命，預(yù)備足夠應(yīng)急資金③活動結(jié)束后對活動費用做報表

十三、活動預(yù)算：

宣傳單200*0.1=橫幅3*50=150茶水，餐飲費300交通費150氣球、膠帶150

其他不可預(yù)知費用150

合計920

十四、注意事項：

(1)當(dāng)日表演人員必須按時到場

(2)當(dāng)日工作人員須維和好當(dāng)日的現(xiàn)場秩序

(3)當(dāng)日工作人員必須出席,若需請假提前一天向負(fù)責(zé)人請假

(4)及時跟進各小組負(fù)責(zé)人的工作,完成程度及落實好工作任務(wù)

(5)各部門一定要聽從指揮,在活動的前后期準(zhǔn)備工作中做好自己工作,

十五、可能出現(xiàn)的問題及其補救方法：

問題一物資的準(zhǔn)備不充足

分配到的準(zhǔn)備物資的負(fù)責(zé)人要在前三天前確認(rèn)準(zhǔn)備好了沒,并在彩排過程中把整個活動流程過一遍,把沒有列在單里的物資補上

問題二設(shè)備出現(xiàn)故障問題

首先要對要用到的設(shè)備提前檢查,確保無礙,但對于一些比較重要的設(shè)備還是要多準(zhǔn)備一份(如電腦,麥克風(fēng))

問題三表演人員臨時缺席

在活動開始時要確認(rèn)所有表演隊已到齊,如果較早發(fā)現(xiàn)還以找個游戲之類的環(huán)節(jié)頂替,如果活動本身時間緊迫那也可不用補上節(jié)目了。

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