社會(huì)保險(xiǎn)專(zhuān)管員制度
社會(huì)保險(xiǎn)專(zhuān)管員制度
1.參保單位社會(huì)保險(xiǎn)單位專(zhuān)管員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)管員)是指用人單位中具體負(fù)責(zé)本單位社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的人員,一般從本單位負(fù)責(zé)人力資源部門(mén)(也有從綜合管理或財(cái)務(wù)部)中選定1人擔(dān)任。
專(zhuān)管員應(yīng)具有認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致的基本條件,有一定的工作經(jīng)歷,能正確掌握社會(huì)保險(xiǎn)的基本知識(shí)、業(yè)務(wù)流程。設(shè)立專(zhuān)管員可以規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)操作,加快社會(huì)保險(xiǎn)基本知識(shí)的普及,提高工作效率。用人單位應(yīng)重視對(duì)專(zhuān)管員的培養(yǎng)。對(duì)專(zhuān)管員進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)知識(shí)、業(yè)務(wù)流程等的方面的培訓(xùn)由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織,用人單位應(yīng)支持專(zhuān)管員參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
用人單位要保證專(zhuān)管員的相對(duì)穩(wěn)定。2.專(zhuān)管員負(fù)責(zé)以下工作:
(1)負(fù)責(zé)向本單位員工宣傳、解釋社會(huì)保險(xiǎn)知識(shí);
(2)負(fù)責(zé)保管社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)證件、文件和資料等,保證其完整性和連續(xù)性;
(3)負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄職工收入臺(tái)帳;
(4)負(fù)責(zé)辦理本單位的社會(huì)保險(xiǎn)登記以及《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的變更、補(bǔ)辦和注銷(xiāo)手續(xù)。負(fù)責(zé)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的年審、使用;(5)負(fù)責(zé)辦理本單位參保人員的各類(lèi)卡、證等;
(6)負(fù)責(zé)每年進(jìn)行一次社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的申報(bào)和繳費(fèi)基數(shù)公示(7)負(fù)責(zé)在每月繳費(fèi)前填寫(xiě)《參保人員的增減變動(dòng)表》,并到社保中心辦理參保人員增減變動(dòng)手續(xù);(8)每月按時(shí)申報(bào)繳費(fèi),并將保存好相關(guān)資料;
(9)負(fù)責(zé)辦理參保人員社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù);(10)負(fù)責(zé)辦理參保人員社會(huì)保險(xiǎn)的補(bǔ)繳手續(xù);
(11)負(fù)責(zé)辦理本單位參保人員的退休審批手續(xù),參與本單位退休人員的管理;
(12)負(fù)責(zé)辦理本單位參保人員失業(yè)金的申領(lǐng)手續(xù);(13)負(fù)責(zé)辦理本單位醫(yī)療的審批手續(xù);
(14)負(fù)責(zé)辦理本單位參保人退保及個(gè)人賬戶(hù)結(jié)算等手續(xù);(15)負(fù)責(zé)本單位社會(huì)保險(xiǎn)參保情況向參保人公示及對(duì)賬單的領(lǐng)取、發(fā)放及反饋;
(16)協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)單位進(jìn)行的社會(huì)保險(xiǎn)方面的稽核、稽查和投訴的處理;
(17)與社保中心保持聯(lián)系,加強(qiáng)溝通。
3.專(zhuān)管員實(shí)行備案制。用人單位選定專(zhuān)管員后,應(yīng)報(bào)社保中心備案。因故需更換人選時(shí),也應(yīng)及時(shí)通知社保中心。實(shí)行專(zhuān)管員備案制的目的是為保持單位和社保中心之間的聯(lián)系不間斷。
4.專(zhuān)管員實(shí)行工作交接制。專(zhuān)管員離任時(shí),應(yīng)將所保管的《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》、社會(huì)保險(xiǎn)文件、資料、個(gè)人繳費(fèi)臺(tái)帳及手冊(cè)等全部轉(zhuǎn)交給接替工作的人員。
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關(guān)于落實(shí)建立社保專(zhuān)管員制度相關(guān)工作的
通知
各社區(qū)(村)、公司:
近年來(lái),大朗的參保企業(yè)(單位)和參保者數(shù)量迅速增長(zhǎng),直接面對(duì)所有參保者開(kāi)展的工作方式已不能滿(mǎn)足企業(yè)和群眾的需求,我們必須對(duì)現(xiàn)有工作方式進(jìn)行改革,建立社保專(zhuān)管員制度已迫在眉睫。制度要求每家企業(yè)(單位)設(shè)定一名熟悉社保政策的專(zhuān)管員,直接對(duì)口社保業(yè)務(wù)。此制度將大幅提高企業(yè)(單位)的社保經(jīng)辦員的政策認(rèn)識(shí),保障員工的合法權(quán)益,使大朗鎮(zhèn)社保工作質(zhì)量得以提升,也將明顯降低我鎮(zhèn)在社保問(wèn)題上的信訪。
由于我鎮(zhèn)參保企業(yè)(單位)數(shù)量多,請(qǐng)各社區(qū)(村)、公司協(xié)助做好以下工作,推進(jìn)社保專(zhuān)管員制度的順利建立。
一、將《關(guān)于建立社保專(zhuān)管員制度的通知》、《社會(huì)保險(xiǎn)專(zhuān)管員申請(qǐng)表》(下稱(chēng)《申請(qǐng)表》)發(fā)到各社區(qū)(村)、公司轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)(單位)(企業(yè)名單詳見(jiàn)《社會(huì)保險(xiǎn)專(zhuān)管員申請(qǐng)登記表》(下稱(chēng)《登記表》)),要求企業(yè)(單位)必須嚴(yán)肅對(duì)待,指定一名社保專(zhuān)管員,并按照要求認(rèn)真填寫(xiě)《申請(qǐng)表》。
二、回收填寫(xiě)好的《申請(qǐng)表》(兩份紙質(zhì)版加蓋公章,一份電子版),并要求專(zhuān)管員提供兩張一寸彩色免冠照,照片背后寫(xiě)上所屬企業(yè)(單位)社保編號(hào)、企業(yè)(單位)名稱(chēng)、專(zhuān)管員姓名。統(tǒng)計(jì)參加培訓(xùn)的人員名單(培訓(xùn)時(shí)間初定于5月下旬,具體時(shí)間地點(diǎn)另行發(fā)通知),回收時(shí)在《登記表》做好登記。
三、集中《申請(qǐng)表》(紙質(zhì)版)、照片、《登記表》,在5月18日前交到大朗社保分局三樓辦公室,《申請(qǐng)表》(電子版)發(fā)到大朗社保分局OA郵箱。
建立社會(huì)保險(xiǎn)專(zhuān)管員制度將大大減少社保業(yè)務(wù)的工作量,減少基層在社保政策方面的解釋工作、請(qǐng)各社區(qū)(村)、公司大力配合、認(rèn)真落實(shí)。
東莞市社會(huì)保障局大朗分局二○一一年五月九日
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