采購(gòu)跟單員說(shuō)明書(shū)

采購(gòu)課/采購(gòu)跟單工作說(shuō)明書(shū)一、職位基本數(shù)據(jù)職位名稱(chēng)任職人姓名直屬上級(jí)職位直屬上級(jí)姓名采購(gòu)員職位編號(hào)入職日期部門(mén)營(yíng)運(yùn)部職類(lèi)工資級(jí)別編制日期直接下級(jí)人數(shù)直接下級(jí)姓名二、職位在組織中位置布料組組長(zhǎng)采購(gòu)課課長(zhǎng)布料跟單輔料組組長(zhǎng)單輔料跟1、了解物料的市場(chǎng)供求變化及價(jià)格趨勢(shì)，開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商及開(kāi)發(fā)新物料。2、對(duì)采購(gòu)物料價(jià)格進(jìn)行分折評(píng)審。3、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制訂采購(gòu)訂單，與供應(yīng)商簽訂合同。4、跟蹤交期及交貨情況。5、處理原材料數(shù)量及品質(zhì)問(wèn)題。6、處理對(duì)帳付款問(wèn)題。7、整理、歸類(lèi)采購(gòu)部文件。8、做每季每年物料總結(jié)。三、職責(zé)概述四、工作描述重要性次序工作描述權(quán)重時(shí)間分配負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)價(jià)格貨比三家價(jià)格評(píng)審1．根據(jù)計(jì)劃課提供資料對(duì)物料的品種顏色進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤。10％2．把正確物料提供給至少三家供應(yīng)商進(jìn)行打價(jià)及報(bào)價(jià)，議價(jià)、比價(jià)。3．把反饋回來(lái)的單價(jià)等信息做價(jià)格審批表報(bào)審。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制訂采購(gòu)訂單，與供應(yīng)商簽訂合同1.根據(jù)計(jì)劃課提供資料核對(duì)物料的品種，顏色，規(guī)格是否工藝，樣衣，物料樣板卡一致。2.根據(jù)計(jì)劃課提供的物料請(qǐng)購(gòu)單和工藝，樣衣及客戶(hù)提供的55％BOM表進(jìn)行核對(duì)物料數(shù)量，品種，規(guī)格，顏色是否一致。3.確認(rèn)訂單無(wú)誤后在ERP制訂采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同與供應(yīng)商簽訂，確認(rèn)交期。匯總做回貨反饋。110％255％3全面跟蹤交期及交貨情況1、根據(jù)供應(yīng)商承諾貨期跟蹤進(jìn)度，定時(shí)反饋信息。2．發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并做出解決方案。10％10％4處理原材料數(shù)量及品質(zhì)問(wèn)題1、處理查詢(xún)ERP上的數(shù)量與交貨數(shù)是否一致，并處理。2、及時(shí)處理QC反饋的品質(zhì)問(wèn)題及與供應(yīng)商達(dá)成一致的處理意見(jiàn)。15％3、需送檢的及時(shí)送檢。4、根據(jù)交貨準(zhǔn)時(shí)率，品質(zhì)率，服務(wù)態(tài)度，物料價(jià)格做新舊供應(yīng)商的評(píng)審。處理對(duì)帳付款問(wèn)題1配合財(cái)務(wù)做好對(duì)賬和支付貨款事項(xiàng)。做好每季每年度的材料總結(jié)整理、歸類(lèi)采購(gòu)部文件1整理、歸類(lèi)采購(gòu)部文件、資料、記錄，接收與派發(fā)文件。2收集、整理采購(gòu)單據(jù)及統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)。3．其他臨時(shí)交付。2%3%15％562%3%75%5%五、職權(quán)、責(zé)任職權(quán)1、開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商、評(píng)審新老供應(yīng)商2、采購(gòu)程序的執(zhí)行3、對(duì)材料的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行審核4、采購(gòu)過(guò)程ERP數(shù)據(jù)輸入5、庫(kù)存數(shù)量的控制序號(hào)123決策事項(xiàng)選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)編制采購(gòu)訂單擬定采購(gòu)合同聯(lián)系范圍部門(mén)內(nèi)主要聯(lián)系崗位/單位計(jì)劃課其他同事倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢公司內(nèi)部部門(mén)外財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦生產(chǎn)中心供應(yīng)商公司外檢測(cè)所責(zé)任管理供應(yīng)商對(duì)材料采購(gòu)的質(zhì)量、貨期控制承擔(dān)責(zé)任對(duì)材料的數(shù)量正確性承擔(dān)責(zé)任維護(hù)采購(gòu)過(guò)程數(shù)據(jù)對(duì)庫(kù)存的控制承擔(dān)責(zé)任六、決策事項(xiàng)、輸出資料輸出資料（表單/文件名稱(chēng)、主要內(nèi)容）《供應(yīng)商資料調(diào)查表》、《供應(yīng)商評(píng)審記錄》、《合格供應(yīng)商名錄》關(guān)于供應(yīng)資源數(shù)據(jù)和分析《材料價(jià)格審批表》《采購(gòu)訂單》：關(guān)于訂單數(shù)量及貨期《經(jīng)濟(jì)合同》：關(guān)于采購(gòu)物料與供應(yīng)商的條款七、工作聯(lián)系聯(lián)系事項(xiàng)了解材料相關(guān)資料信息，請(qǐng)采購(gòu)單頻繁程度頻繁（每日）及時(shí)了解材料到料情況和相關(guān)庫(kù)存頻繁（每日）跟進(jìn)催促了解質(zhì)檢對(duì)材料檢驗(yàn)情況頻繁（每日）關(guān)于原材料對(duì)賬，付款，價(jià)格審批較多關(guān)于合同與價(jià)格審批關(guān)于供應(yīng)商開(kāi)發(fā)聯(lián)系事宜、工藝制單溝通材料到料情況反饋關(guān)于物料采購(gòu)訂單貨期送檢，確認(rèn)檢測(cè)報(bào)告較多一般頻繁（每日）一般八、工作特征評(píng)價(jià)要素工作的時(shí)間特征工作的緊張程度工作的均衡性周平均加班時(shí)間為（5）小時(shí)上下班時(shí)間是否隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化：是特征描述正常的工作時(shí)間為：每日自8:30時(shí)開(kāi)始至17:30時(shí)結(jié)束較緊張所從事的工作是否忙閑不均：是若工作忙閑不均，則最忙時(shí)常發(fā)生在哪段時(shí)間：每季度訂貨會(huì)后采購(gòu)訂料每周外出時(shí)間占正常工作的：1%出差頻次外地出差情況每月平均（）次，每次平均需要（）小時(shí)本地出差情況每周平均（）次，每次平均需要（）小時(shí)九、任職資格要求項(xiàng)目學(xué)歷要求專(zhuān)業(yè)要求技術(shù)/工作證書(shū)經(jīng)驗(yàn)要求基本技能能力素質(zhì)要求

要求中專(zhuān)以上學(xué)歷紡織或服裝專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1．熟練操作office辦公軟件2．熟練采購(gòu)的業(yè)務(wù)知識(shí)1.一定的溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的分析統(tǒng)計(jì)能力2.談判技巧，品德誠(chéng)實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞

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采購(gòu)跟單員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

單位項(xiàng)次工作責(zé)任：協(xié)同采購(gòu)主管對(duì)上批量的產(chǎn)品進(jìn)行比1價(jià)議價(jià)工作，讓成本不斷下降采購(gòu)訂單的下達(dá)，交貨期的確認(rèn)，并對(duì)回復(fù)交期上傳KOA對(duì)交期出現(xiàn)異常的情況，要與供應(yīng)商進(jìn)3行積極溝通，不斷跟進(jìn)，并反饋給采購(gòu)主管協(xié)同處理積極開(kāi)發(fā)和報(bào)備優(yōu)秀的供應(yīng)商，協(xié)同品4質(zhì)人員對(duì)供應(yīng)商評(píng)審、考核、優(yōu)化，提高品質(zhì)和服務(wù)，降低成本5積極學(xué)習(xí)器件的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高個(gè)人的談判水平，提高自身素質(zhì)和責(zé)任心《供應(yīng)商調(diào)查表》10%《現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估表》V《供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告》10%5%5%直接下屬外部協(xié)作關(guān)系□作業(yè)層■執(zhí)行層□運(yùn)營(yíng)管理層薪級(jí)20%V《元器件確認(rèn)單》《物料小批試用單》20%V《物料確認(rèn)申請(qǐng)報(bào)告》30%《采購(gòu)訂單》V電氣事業(yè)部采購(gòu)科職務(wù)權(quán)重職務(wù)工作內(nèi)容系數(shù)（%）采購(gòu)跟單員編制2權(quán)限使用帳簿表單名稱(chēng)代理職務(wù)版本：制表時(shí)間：執(zhí)行周期發(fā)每每每每半一每平擬審決生日周月季年年批時(shí)V2VVVVVV6呆料的處理7采購(gòu)主管安排的其他工作直接上級(jí)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系本崗位定位

采購(gòu)主管事業(yè)部?jī)?nèi)部VVV無(wú)供應(yīng)商制訂：審核：核準(zhǔn)：

采購(gòu)跟單員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

任職資格1、年齡：□18-25歲■25-35歲□35歲以上2、性別：□男□女■不限基本條件3、學(xué)歷：■高中/中專(zhuān)□大專(zhuān)□本科□研究生版本：制表時(shí)間：4、專(zhuān)業(yè)：■電子類(lèi)□營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)□財(cái)務(wù)類(lèi)□管理類(lèi)□其他5、工作經(jīng)驗(yàn)：□無(wú)需經(jīng)驗(yàn)■1-2年□3-5年□5年以上□英語(yǔ)外語(yǔ)要求聽(tīng)：■一般□良好□熟練說(shuō)：■一般□良好□熟練寫(xiě)：■一般□良好□熟練□其他：□聽(tīng)□說(shuō)□寫(xiě)電腦水平要求■熟練使用辦公軟件office□熟練使用繪圖軟件□其他1、熟悉采購(gòu)作業(yè)流程專(zhuān)業(yè)技能2、熟練使用SAP系統(tǒng)3、1、元器件專(zhuān)業(yè)知識(shí)相關(guān)知識(shí)行為/性格傾向其他工作條件1、工作場(chǎng)所：■室內(nèi)□室外□其他：工作環(huán)境2、危害性：■不存在危害性□存在一定危害性：3、職業(yè)�。骸霾粫�(huì)產(chǎn)生職業(yè)病□可能產(chǎn)生職業(yè)病4、工作舒適性：■工作舒適□高溫□高濕□寒冷□粉塵□有異味□噪聲使用工具設(shè)備■辦公自動(dòng)化設(shè)備□測(cè)試儀器□生產(chǎn)設(shè)備□其他工作時(shí)間特征□正常工作時(shí)間□經(jīng)常加班□經(jīng)常出差■偶爾加班□偶爾出差□無(wú)明顯節(jié)假日可輪崗職務(wù)承擔(dān)者簽名2、談判技巧3、1、認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)；2、有較強(qiáng)的責(zé)任心，能吃苦耐勞，富有團(tuán)隊(duì)精神說(shuō)明：1、本職位說(shuō)明書(shū)由在職員工和直接上級(jí)、主管上級(jí)會(huì)同人力資源部門(mén)共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門(mén)審核、主

管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)和獎(jiǎng)勵(lì)員工的基本依據(jù)。本職位說(shuō)明書(shū)與部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖配合使用，新入職人員必須認(rèn)真研讀，并徹底執(zhí)行。

2、因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。

3、本職位說(shuō)明書(shū)于人力資源管理部門(mén)和使用部門(mén)存檔，以供招聘、任職管理、培訓(xùn)、考核、指導(dǎo)工作使用。

制訂：審核：核準(zhǔn)：

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