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富佳華采購跟單工作職責(zé)

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富佳華采購跟單工作職責(zé)

采購跟單工作職責(zé)

崗位名稱:采購跟單所屬部門:采購部采購部

1崗位設(shè)置的目的

1.1執(zhí)行采購程序,使物料及時到位1.2保證物料上線的時間合理性1.3配合生產(chǎn)需要2工作職責(zé)與權(quán)限2.1職責(zé)

2.1.1了解物料的市場供求變化及價格趨勢,開發(fā)新供應(yīng)商及開發(fā)新物料2.1.2對采購物料價格進(jìn)行分析評審

2.1.3根據(jù)生產(chǎn)排單擬定采購訂單,與供應(yīng)商簽定相關(guān)合同2.1.4跟蹤交期及交貨情況。2.1.5處理原材料數(shù)量及品質(zhì)問題2.1.6處理對賬和付款問題2.1.7整理,歸案采購文件2.1.8做每季每年物料總結(jié)2.1.9完成上級交辦的各項工作任務(wù)2.2權(quán)限

2.2.1開發(fā)新供應(yīng)商,評審新老供應(yīng)商2.2.2采購程序的執(zhí)行

2.2.3對材料的采購數(shù)量進(jìn)行審核

2.2.4采購過程系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入2.2.5庫存數(shù)量的控制3工作內(nèi)容和目標(biāo)工作要項工作流程和內(nèi)容工作期望結(jié)果選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行執(zhí)行〈供應(yīng)商資料調(diào)查保證供應(yīng)商100%合格采購表〉〈供應(yīng)商評審記錄表〉〈合格供應(yīng)商名錄〉編制采購訂單執(zhí)行〈材料價格審批表〉保證訂單100%準(zhǔn)確〈采購訂單〉擬定采購合同執(zhí)行〈經(jīng)濟(jì)合同〉保證合同100%的有效性

審核:核準(zhǔn):

擴(kuò)展閱讀:采購跟單員工作職責(zé)

采購跟單員崗位職責(zé)

一、

工作概要:每日應(yīng)到貨品的及時跟進(jìn)與確認(rèn),貨品帳目的記錄及核查,協(xié)助處理來貨異常,初步保證來貨質(zhì)量,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。二、

主要職責(zé):

1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對帳。

2、來貨檢驗,每批來貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時反饋。如有質(zhì)量問題須第一時間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。

3、來貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統(tǒng)計員。(可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財務(wù)的QQ群)

4、訂單確認(rèn)后要及時跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產(chǎn)品的品名、貨號、顏色、尺碼、數(shù)量)提供給倉庫主管。

5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購運營,通知其相關(guān)負(fù)責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進(jìn)后期銷售,出現(xiàn)評分降低的情況第一時間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時統(tǒng)計網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫存。

6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù),每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務(wù)的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。

7、服從部門臨時的工作安排,并做到每日工作每日清理。

嘉士服飾貿(mào)易有限公司財務(wù)部

201*年11月6日

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