201*年勤工助學管理辦公室工作總結(jié)
201*年勤工助學管理辦公室工作總結(jié)
201*年勤工助學管理辦公室工作總結(jié)
在過去的201*年,在學校各級領(lǐng)導、老師的指導、關(guān)心和支持下,在社會各界的關(guān)注下,通過勤工助學管理辦公室全體工作人員的共同努力,勤管辦積極進取,開拓創(chuàng)新,完善校內(nèi)勤工助學管理,積極拓展校外勤工助學崗位,加強辦公室內(nèi)部管理,提出新思路,采取新舉措,順利地完成了這個學期的各項工作,本工作總結(jié)包括校內(nèi)崗、校外家教、校外公司兼職等工作。
一、校內(nèi)勤工助學崗
為全面提高學生的綜合素質(zhì),培養(yǎng)創(chuàng)新能力和實踐能力,進一步發(fā)揮廣大學生在教學、科研、管理工作中的作用,同時幫助家庭經(jīng)濟困難學生緩解經(jīng)濟壓力,學校大力推行學生勤工助學工作。根據(jù)“按需設(shè)崗,按崗定酬,公開招聘,擇優(yōu)聘用”的原則進行崗位設(shè)置與招聘。在各機關(guān)、圖書館、各學院等部門共設(shè)置崗位1000余個,勤工助學管理辦公室在崗位設(shè)置、招聘、管理、考核、助學金發(fā)放等環(huán)節(jié)上建立了較為成熟的管理機制。
學期初,勤管辦舉辦了20余場校內(nèi)崗位招聘會,向各部門推薦優(yōu)秀學生800余人;設(shè)計了新的招聘信息登記表以及面試登記表,優(yōu)化招聘流程,改進考核方法,做好各部門與勤管辦、學工部的信息溝通。
針對貧困新生對學校和周邊情況不熟悉、課程安排較密集等情況,學校為新生設(shè)立了合適的校內(nèi)崗位解決實際困難。食堂設(shè)置新生崗位56個,圖書館設(shè)置新生崗位48個,新生巡邏隊招聘工作人員26人。同時對新生崗的工作時間做了適當調(diào)整。貧困新生崗位的確定、安排以及崗位助學金的及時發(fā)放,幫助了貧困新生緩解經(jīng)濟壓力。
本年度校內(nèi)崗位數(shù)相對穩(wěn)定,參加勤工助學固定崗位4025人次,臨時崗位593人次,共發(fā)放勤工助學崗位助學金100余萬元,處理助學金問題30余起,順利完成本年度勤工助學組織和管理工作。
二、校外家教崗工作
在課余時間從事家教兼職工作在大學生中已成為普遍現(xiàn)象,勤管辦積極為廣大在校學生拓展校外勤工助學崗位。
1、宣傳工作
在校外,我們充分運用媒體的影響力,在《今晚報》、《每日新報》《城市快報》等媒體上不定期刊登廣告宣傳,使更多人了解勤工助學管理辦公室的職能。同時,我校從事家教工作的學生勤奮工作和良好形象為家教信息量的增加起到積極的促進作用,大幅度增加了家教信息量。201*年勤工助學管理辦公室工作總結(jié)
在校內(nèi),勤管辦在201*級新生入學時也做了大量宣傳工作,首次參加了學校的迎新工作、綠色通道和社團納新的宣傳工作,取得了良好的效果,該學期就有近300名新生前來報名尋找家教,其中大部分都找到了合適的工作機會,改變了以前大多數(shù)新生不了解勤管辦的現(xiàn)象。
2、家教數(shù)量的大幅增加201*年9-12月份的家教數(shù):
月份總家教數(shù)9月7210月5611月7012月73總計271201*年9-12月份的家教數(shù):月份家教數(shù)量9月5810月12811月8512月96總計367今年的家教量比去年同期增加了96條,增幅達35.4%。推薦人數(shù)近500人次,同時家教成功率有所上升。
以下是本學期及往年家教情況統(tǒng)計:本學期各月處理家教人次
201*501005009月份10月份11月份12月份處理人次
往年家教信息數(shù)量情況統(tǒng)計
往年推薦家教學生情況統(tǒng)計500450400350300250201*50100500500450400350300250201*501005003-04上03-04下推薦人數(shù)成功人數(shù)03-0403-0404-0505-0605-0604-0504-0504-0505-0605-06上下上上下下上下上下201*年勤工助學管理辦公室工作總結(jié)
3、家教信息公布和信息處理透明度
為使勤管辦的信息公布和信息處理更加公平和透明,勤管辦家教及兼職信息均公布在“勤工助學網(wǎng)”,自11月20起,所有家教信息及處理情況均及時公布在“勤工助學(SSO)”版上,我們?yōu)榱司S護家教學生的個人隱私,除了在BBS上公布家教“已有人做”之外,還會公布家教學生的編號,如同學有任何疑問,可以來勤管辦核實信息,增加了辦公室家教處理的透明度,打消了部分學生對勤管辦工作的質(zhì)疑,讓老師學生可以隨時監(jiān)督我們的工作。
三、校外公司兼職工作匯報
本學期兼職工作更進一步地規(guī)范了兼職的審核和管理,在盡量保持兼職信息量的基礎(chǔ)上,對兼職安全性著重審核,對于可能出現(xiàn)人身、工資問題的兼職通過回訪公司和同學的方式,及時了解學生工作情況,如有安全隱患,一概按停招處理,并及時有效與公司接洽,盡量保證同學的權(quán)益。
勤管辦對兼職操作流程和管理方式進行了有效的探索,試行兼職介紹信,通過此舉督促同學及時聯(lián)系公司,及時反饋信息,并提高勤管辦的社會認可度,取得了公司的信任,為下一學期該項工作的順利開展打好了良好的基礎(chǔ)。
同時,勤管辦在針對兼職方面的宣傳突破常規(guī),采取報紙廣告加網(wǎng)絡(luò)宣傳雙重攻勢,勤管辦安排專人在信息網(wǎng)站和分類網(wǎng)站上定期發(fā)布信息,極大提高兼職的數(shù)量和質(zhì)量,成果顯著,該項工作將繼續(xù)堅持并完善下去。
201*年度兼職信息量總結(jié)
60504030201*0三月四月五月六月暑假九月十月十一月十二月兼職量201*年度共接到兼職309條,共提供兼職崗位4000余個,共有三千二百余同學報名參加兼職工作(不包括暑假兼職招聘會),較往年有大幅提高。以下是本學期及往年兼職信息情況統(tǒng)計:往年兼職信息數(shù)量情況統(tǒng)計201*年勤工助學管理辦公室工作總結(jié)
201*5010050003-04上03-04下04-05上04-05下05-06上05-06下信息量成功量
201*年度勤管辦推薦兼職學生情況
除了積極完善職能工作外,勤管辦通過舉辦相關(guān)活動來擴大宣傳。勤管辦先后舉辦了“天津大學-賽博數(shù)碼廣場IT專兼職招聘會”、“天津市首屆大學生暑期兼職招聘會”,共有100余家企業(yè)參加了招聘會,吸引了天津市各大高校8000余名學生參加。通過類似活動以促成學生與企業(yè)的雙贏為目的,為學生與企業(yè)提供面對面交流的機會,為廣大學生提供更加廣泛的校外勤工助學機會。學生在兼職工作的過程中,接觸社會、了解社會、服務(wù)社會,不但鍛煉自己的社交能力,為以后走上職場打好基礎(chǔ),還能獲得一定的經(jīng)濟收入,緩解家庭的經(jīng)濟壓力,從而做到自強自立,完善自我。
四、辦公室一年的發(fā)展
勤工助學管理辦公室作為負責組織和管理學生校內(nèi)、校外勤工助學崗位的職能部門,成立于201*年1月。勤管辦在5年的發(fā)展過程中不斷成長壯大,流程上不斷完善,體制上不斷創(chuàng)新。不僅在校內(nèi)崗位設(shè)置、招聘、考核、助學金發(fā)放等環(huán)節(jié)上建立了較為成熟的管理機制,而且在校外勤工助學方面也積極為廣大在校學生拓展崗位,辦公室管理也日趨完善。
1、編寫《天津大學勤工助學指南》
值此勤管辦成立5周年之際,為了進一步加強勤管辦與校內(nèi)各學院、機關(guān)以及兄弟院校的合作交流,使我校勤工助學工作更臻規(guī)范和高效,在學校領(lǐng)導關(guān)心和勤管辦全體工作人員的共同努力下,把我校勤工助學相關(guān)文件匯集成冊,特編撰了《天津大學勤工助學指南》,以推動我校勤工助學工作的全面發(fā)展。該指南分為校內(nèi)篇、校外篇、辦公室篇和問答篇。
2、勤工助學網(wǎng)的建設(shè)和完善
勤工助學網(wǎng)構(gòu)思并建成于201*年6月,201*年9月投入使用,完全實現(xiàn)了公告、校內(nèi)外工作信息發(fā)布、學生情況登記和工作申請、校外單位信息直接發(fā)布和審核等功能。網(wǎng)站的201*年勤工助學管理辦公室工作總結(jié)
建成和運行,使信息更加系統(tǒng)化,勤管辦工作效率和質(zhì)量再次提高,對外宣傳更加正規(guī),促使辦公室校外工作進入良性軌道。
3、求實BBS“勤工助學版SSO”(Self-SupportOffice)的管理
為了使師生信息交流快捷,勤管辦sso版面充分利用,發(fā)布勤管辦接待的家教和兼職信息,并制作發(fā)文模版,規(guī)范版面管理,工作人員嚴格遵守“有問必答,有信必復”的工作原則,實現(xiàn)了全校師生與辦公室的網(wǎng)絡(luò)信息交流,收到廣大師生的一致好評。
4、參加假日100天舉辦的“全方位采訪濱海新區(qū)”,加強與社會媒體的合作以及與律師
事務(wù)所合作。
近年來,大學生從事勤工助學工作時合法權(quán)益被侵犯的現(xiàn)象層出不窮,大學生“打工維權(quán)”一度成為社會的焦點。勤管辦結(jié)合我校勤工助學組織和管理工作的實際情況,為更好的為同學們服務(wù),最大限度的保護同學們的合法權(quán)益,特邀請金諾律師事務(wù)所郭衛(wèi)峰部長作“關(guān)于大學生勤工助學過程中的維權(quán)、沖突解決”講座。同時勤管辦決定與金諾律師事務(wù)所長期合作,為學生在勤工助學過程中遇到的法律疑問提供咨詢,并為勤管辦在管理工作中加強法律援助,促進了我校勤工助學工作的進一步完善。
5、對工作分階段總結(jié),制作工作簡報,通過公文系統(tǒng)分發(fā)給各部門領(lǐng)導和老師,設(shè)計
并繪制勤管辦5周年宣傳板報,擴大影響力。
作為職能機構(gòu),勤管辦值班采取輪班制,工作作風嚴謹,在辦公室管理上精簡人員,現(xiàn)有工作人員12名。在按質(zhì)按量完成工作的同時,每位同學積極參加學校其他社團,刻苦學習,在本學期,全部成員均獲得獎學金,如泰達英寶達、國家獎學金等。
在201*年伊始的時刻,勤管辦向各位領(lǐng)導老師和同學們匯報過去的工作,總結(jié)過去,展望未來,當然,成績均屬于過去,相信在新的一年里,在領(lǐng)導和老師的關(guān)心指導和大力支持下,勤管辦將秉承“實事求是”的校訓,求真務(wù)實,通過切實的行動,全心全意為貧困學生服務(wù),緩解貧困學生的經(jīng)濟壓力,為學校勤工助學工作貢獻自己的力量,為早日把我校建設(shè)世界一流名校的目標不懈奮斗。
天津大學勤工助學管理辦公室
201*年1月
擴展閱讀:勤工助學中心201*年工作總結(jié)
勤工助學中心201*年工作總結(jié)
勤工助學中心本著全心全意為同學服務(wù)的宗旨,在管理學生活動中心運營、安排校內(nèi)固定崗位的同時,積極拓展校外助學崗位。在減輕貧困生經(jīng)濟壓力,促進廣大同學成長成才方面起到了積極的作用。今年,勤工助學中心圍繞學校方針政策,結(jié)合學生處、團委各個時期的工作,有效地開展工作,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:一、組織建設(shè):
為了更好地發(fā)揮勤工助學中心的作用,更加有效地開展工作,中心進行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:確定主席1名,副主席2名,辦公室主任1名,各部部長、副部長共8名。另外,根據(jù)工作需要在201*年10月加入了30名新成員,經(jīng)過一個月的考核階段,這些學生已經(jīng)取得了新的管理人員資格。
2、完善制度:為了使中心工作規(guī)范化、制度化,我們制定了新的工作章程,同時還制定了一系列制度,如《中心成員評分制度》、《學生干部工作考核細則》、《中心成員值班制度》、《新成員考核制度》等。
二、注重宣傳工作
宣傳工作在勤工助學中心的工作中占據(jù)著重要的地位,中心組織的各項活動能夠得到同學們廣泛的響應(yīng),得力于細致深入的宣傳工作。中心多次以海報、展板及宣傳單等形式介紹學生活動中心的管理、運營模式,并以展板形式提供兼職信息,取得了不錯的效果,既提高了中心在學生中的知名度又為廣大同學提供了更多的兼職崗位。今年下半年,中心宣傳工作進一步改進,每一至兩月定期將崗位提供情況及中心活動情況以展板形式向同學公布,對中心的工作也起到了推動作用。
三、積極開展活動勤工助學中心家教部本學期曾幾次組織干事和其他志愿者同學到大坪、楊家坪步行街等處進行宣傳活動。中心的干部同學們細致、耐心地回答家長們的提問,認真聽取他們對家教部的意見和建議,同時為部分志愿勤工儉學的同學提供了家教崗位。
另有多家公司到我中心招聘兼職人員,如聯(lián)通公司、移動公司、chanay網(wǎng)絡(luò)公司以及一些商品公司等。中心干部同學也主動到石橋鋪、楊家坪等繁華地段做宣傳活動,成功聯(lián)系了數(shù)家單位為數(shù)名學生提供了勤工助學崗位。中心還在校內(nèi)組織開展了“有獎信息”活動,效果良好,收集到大量有可能為同學提供兼職崗位的單位信息。
為豐富同學們的校園文化生活以及宣傳中心,中心于201*年11月26日成功舉辦了“校園五分鐘挑戰(zhàn)爭霸賽”,獲得廣泛好評。
四、工作業(yè)績
今年,勤工助學中心為我校志愿勤工儉學的同學提供兼職崗位達400多個,其中固定崗位112個,臨時崗位290多個,共計為同學解決近7201*元的生活費。《重慶晨報》記者曾采訪我校一家教同學,并將其家教經(jīng)歷和工作經(jīng)驗刊登于該報上。
學生活動中心運營良好。
接受資助情況,通過勤工助學中心,我校外教在201*年內(nèi)共計資助19名學生,金額達到32200元。
另外,中心信息部及時收集整理了多家用人單位的文檔資料,為以后工作的順利開展做了準備。
五、強化崗前培訓及工作考核與獎勵制度
勤工助學中心在本年度進一步加大了崗前培訓的力度,尤其家教培訓,同時也為有意于勤工儉學的同學提供咨詢服務(wù)。中心安排干部同學對參加家教工作的同學進行相應(yīng)考核,并定期進行隨訪。中心對下屬所有部門和每一位干部同學也都做了詳細的量化考核,在上半年評選了兩個優(yōu)秀部門、三位工作積極分子和一位優(yōu)秀學生干部,極大地調(diào)動了中心干部同學的工作積極性。
六.希望解決的問題
1.為了方便工作的需要,希望能刻印“重慶醫(yī)科大學學生勤工助學中心”印章。
2.希望提供一塊“勤工助學中心專用工作信息發(fā)布欄”。3.希望能將勤工助學的網(wǎng)頁掛靠在校園網(wǎng)上,便于和同學間的信息交流。
七、小結(jié)與展望
總體而言,勤工助學中心的工作在日臻完善、成熟,中心的干部同學無論是在組織能力還是在業(yè)務(wù)能力上都有了長足的進步。但我們更應(yīng)看到缺點和不足,在中心的人力資源開發(fā)、內(nèi)部人事管理及業(yè)務(wù)的聯(lián)系與開展方面都還需要進一步的改進和提高,這也將成為我們以后工作的方向和動力。
重慶醫(yī)科大學勤工助學中心
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