二0一0年度以來(lái)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目自查報(bào)告

二0一0年度以來(lái)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目自查報(bào)告

為深入貫徹落實(shí)黨的十七大精神，規(guī)范政府采購(gòu)行為，加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè)，提高資金使用效益，我校嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購(gòu)法》等政府采購(gòu)有關(guān)法律法規(guī)，依法行政，推行政府采購(gòu)，加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)分散采購(gòu)的管理和監(jiān)督，不斷拓展政府采購(gòu)范圍和規(guī)模，努力規(guī)范采購(gòu)行為，防止和預(yù)防腐敗行為發(fā)生，實(shí)現(xiàn)依法采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)。根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展201*年度以來(lái)招標(biāo)采購(gòu)工作檢查通知》要求，現(xiàn)將我校建設(shè)工程中的招投標(biāo)工作自查自糾情況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、201*年以來(lái)招標(biāo)采購(gòu)的基本情況1、建設(shè)工程

我校新校區(qū)綜合樓工程施工單位于xxx日完成招標(biāo)，中標(biāo)價(jià)xxx萬(wàn)元。新校區(qū)綜合樓工程監(jiān)理單位于xxx日完成招標(biāo)，中標(biāo)價(jià)xxx萬(wàn)元。

2、材料、設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目

綜合樓電梯設(shè)備采購(gòu)及安裝工程于xxx日完成招標(biāo)，中標(biāo)價(jià)xxx萬(wàn)元。

綜合樓塑鋼推拉窗于xxx日完成招標(biāo)，中標(biāo)價(jià)xxx萬(wàn)元。綜合樓玻璃幕墻于xxx日完成招標(biāo)，中標(biāo)價(jià)xxx萬(wàn)元。二、招標(biāo)采購(gòu)制度執(zhí)行情況

1、強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)管水平

我校認(rèn)真落實(shí)《政府采購(gòu)法》及縣財(cái)政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實(shí)際情況，不斷加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制建設(shè)。積極組織開(kāi)展和參加

招標(biāo)采購(gòu)法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行自覺(jué)性。制訂招投標(biāo)實(shí)施細(xì)則，完善互相制約、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼�府采�?gòu)操作流程。嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)要求，規(guī)定了政府招標(biāo)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的經(jīng)辦部門(mén)、操作要求及資料報(bào)送期限，并在工作中貫徹執(zhí)行和逐步修改與完善。把政府招標(biāo)采購(gòu)工作和廉政建設(shè)緊密結(jié)合，每次招標(biāo)活動(dòng)都邀請(qǐng)交通局紀(jì)檢人員全程監(jiān)督，重大項(xiàng)目、重大設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)全部形成會(huì)議紀(jì)要。2、堅(jiān)持“三公開(kāi)”原則，確保政府采購(gòu)工作透明度

政府采購(gòu)制度的基本原則是“公開(kāi)、公平、公正”，引入市場(chǎng)竟?fàn)帣C(jī)制，杜絕“暗箱操作行為，依法規(guī)范采購(gòu)行為，并實(shí)施有效的監(jiān)督管理，增強(qiáng)采購(gòu)?fù)该鞫�。在透明度建設(shè)上，我局主要做好：一是政府采購(gòu)管理規(guī)章、辦法公開(kāi)；二是政府采購(gòu)信息公開(kāi)。三是抓好政府采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理。一年來(lái)，所有政府招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目沒(méi)有出現(xiàn)被質(zhì)疑、被投訴現(xiàn)象。我校在履行政府采購(gòu)合同過(guò)程中嚴(yán)格遵守合同法規(guī)定，按時(shí)履行合同義務(wù)，不存在與供應(yīng)商或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)惡意串通、在采購(gòu)過(guò)程中接受賄賂或獲取其他不正當(dāng)利益等非法行為。3、嚴(yán)格把握程序，杜絕規(guī)避政府采購(gòu)等違規(guī)行為。

我校實(shí)施的各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)依據(jù)《政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的全部實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)，沒(méi)有出現(xiàn)應(yīng)公開(kāi)而未公開(kāi)現(xiàn)象。各采購(gòu)項(xiàng)目所采用的采購(gòu)方式符合《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定，遵循政府采購(gòu)公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則進(jìn)行。無(wú)規(guī)避政府集中采購(gòu)等違規(guī)行為。

擴(kuò)展閱讀：政府采購(gòu)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)考核自查自糾報(bào)告

政府采購(gòu)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)考核

自查報(bào)告

山東卓遠(yuǎn)宏圖招標(biāo)有限公司

201*年11月23日

目錄

一、考核工作方案自查報(bào)告................................2二、201*年山東省政府采購(gòu)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)自查考核表..........4三、201*年山東省政府采購(gòu)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)情況表..........5四、企業(yè)基本信息表.....................................6五、公司內(nèi)部管理制度...................................7六、公司資質(zhì)證件......................................29七、租賃合同..........................................29八、公司工作人員......................................29

第1頁(yè)考核工作方案自查報(bào)告

××市財(cái)政局:

我公司于201*年10月2日接到關(guān)于印發(fā)《山東省201*年政府采購(gòu)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)考核工作方案》的通知，立即組織人員傳達(dá)、學(xué)習(xí)文件精神，研究貫徹落實(shí)措施。大家一致認(rèn)為本次招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)檢查對(duì)進(jìn)一步強(qiáng)化工程項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理，規(guī)范市場(chǎng)行為，建立良好的市場(chǎng)秩序，不斷提高其工作質(zhì)量和服務(wù)水平，具有重要的意義。一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，結(jié)合實(shí)際，抓好貫徹落實(shí)。通過(guò)本次檢查的三個(gè)階段以及檢查內(nèi)容和要求，可以發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題與不足，并在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行解決，有利于公司提高管理與服務(wù)水平，有利于公司今后業(yè)務(wù)的開(kāi)拓與發(fā)展，有利于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。我公司按照規(guī)定內(nèi)容認(rèn)真開(kāi)展自查工作，發(fā)現(xiàn)不足，找出原因，切實(shí)整改，不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

山東卓遠(yuǎn)宏圖招標(biāo)有限公司于201*年7月取得了山東省財(cái)政廳頒發(fā)的政府采購(gòu)招標(biāo)代理乙級(jí)資質(zhì)。公司下設(shè)招標(biāo)技術(shù)部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部和辦公室四個(gè)部門(mén)，實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。我公司自201*年9月1日至201*年8月31日，共代理政府采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目5個(gè)，代理項(xiàng)目中標(biāo)金額萬(wàn)元，節(jié)約資金%。

1.自查工作開(kāi)展情況：公司接到關(guān)于印發(fā)《山東省201*年政府采購(gòu)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)考核工作方案》的通知后，組織全體工作人員開(kāi)會(huì)討論，制訂檢查流程，會(huì)后成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)，技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)的檢查小組，針對(duì)資格條件、市場(chǎng)行為、工作質(zhì)量、工作業(yè)績(jī)開(kāi)展深入細(xì)致的自查工作。第一步，由技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人以代理過(guò)的項(xiàng)目為軸線，來(lái)檢查代理工作的質(zhì)量和業(yè)績(jī)。第二步，通過(guò)檢查找出問(wèn)題，然后由公司經(jīng)理及檢查小組全體成員對(duì)市場(chǎng)行為和資格條件進(jìn)行復(fù)核，是否滿足法律、法規(guī)的規(guī)定。第三步，召開(kāi)專題會(huì)議，將查出的問(wèn)題匯總，分析原因，制訂整改措施并加以落實(shí)。

通過(guò)自查，資格條件滿足各項(xiàng)法律、法規(guī)的要求，技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人、專職技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員符合法定條件，代理項(xiàng)目按照法律、法規(guī)的要求簽訂了委托代理合同，且代理的項(xiàng)目均在資質(zhì)證書(shū)允許的范圍內(nèi)。同時(shí)，無(wú)出借、出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓資格證書(shū)、圖章或以掛靠方式允許他人以本機(jī)構(gòu)名義承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)情況。

我公司代理的房建工程、市政公用工程、政府采購(gòu)均做到了進(jìn)場(chǎng)交易，并做到了招標(biāo)的全部過(guò)程接受職能部門(mén)的監(jiān)督。招投標(biāo)過(guò)程的資料做到了及時(shí)整理、匯總和備案。

第2頁(yè)2.存在問(wèn)題：

（1）制度管理方面：公司自成立以來(lái)，雖然建立了各項(xiàng)制度，但制度的內(nèi)容與分類仍然不夠完善和精細(xì)。

（2）檔案管理方面：在招投標(biāo)工作實(shí)施過(guò)程中，由于經(jīng)驗(yàn)的欠缺導(dǎo)致前期的部分檔案不盡完善。

（3）人員素質(zhì)方面：公司專職工作人員在掌握專業(yè)知識(shí)上不夠熟練，有待提高。3.原因分析：公司的業(yè)務(wù)范圍比較狹窄，人員參加的開(kāi)標(biāo)數(shù)量較少，實(shí)際操作的能力不夠熟練，對(duì)不同類別的招標(biāo)業(yè)務(wù)應(yīng)變能力不強(qiáng)，致使代理工作實(shí)施中有疏漏、失誤發(fā)生，且相應(yīng)的管理制度未能真正落實(shí)到實(shí)處或未起到相應(yīng)的制度效力。

4.整改措施：

（1）通過(guò)召開(kāi)一系列專題會(huì)議，研究對(duì)策，加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）今后的工作中，向優(yōu)秀單位學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。注重和招標(biāo)單位的前期溝通和交流，力求招標(biāo)代理工作程序達(dá)到規(guī)范和完善。

（3）積極參加各級(jí)管理部門(mén)組織的培訓(xùn)班，加強(qiáng)自身建設(shè)。

（4）開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)工作，認(rèn)清自己的缺點(diǎn)與不足，并加以改進(jìn)。

5.今后打算：通過(guò)這次檢查，在今后的工作中首先要從自我建設(shè)入手，加強(qiáng)專職人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，逐步提高公司員工的業(yè)務(wù)能力。其次，注意自己公司的品牌建設(shè)，積極擴(kuò)展區(qū)外市場(chǎng)，爭(zhēng)取做到“開(kāi)拓一點(diǎn)、成功一點(diǎn)、鞏固一點(diǎn)、發(fā)展一點(diǎn)”。在短期內(nèi)讓卓遠(yuǎn)宏圖招標(biāo)公司成為區(qū)內(nèi)著名、省內(nèi)知名的中介機(jī)構(gòu)。

6.建議：希望招標(biāo)辦及各級(jí)管理部門(mén)加大對(duì)代理機(jī)構(gòu)任意壓價(jià)、惡意競(jìng)爭(zhēng)、擾亂市場(chǎng)行為的查處力度。

總結(jié)：通過(guò)這次工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)專項(xiàng)檢查，我們看到了自己的不足，認(rèn)清了以后需要發(fā)展和提高的方向。面對(duì)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，全體員工在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下，積極開(kāi)拓市場(chǎng)，抓住機(jī)遇，快速發(fā)展，力爭(zhēng)在短期內(nèi)使公司在效益、人才、技術(shù)、資質(zhì)、配套條件等各個(gè)方面提高到一個(gè)新的高度。逐步實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、多角化發(fā)展戰(zhàn)略，全情服務(wù)，回報(bào)社會(huì)，以堅(jiān)實(shí)的步伐邁向新的征程。

山東卓遠(yuǎn)宏圖招標(biāo)有限公司

201*年11月23日

第3頁(yè)附件1

201*年山東省政府采購(gòu)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)自查考核表

代理機(jī)構(gòu)（蓋章）：山東卓遠(yuǎn)宏圖招標(biāo)有限公司

序號(hào)考核項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)政府采購(gòu)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)擁有固定營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，有產(chǎn)權(quán)的得（5分）工作場(chǎng)所情況政府采購(gòu)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)擁有固定營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，有租賃合同的得（4分）（１0分）有開(kāi)展政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)監(jiān)控錄音錄像會(huì)議室的得（5分）只有開(kāi)展政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)錄音、錄像設(shè)備的得（2分）制定了工作紀(jì)律、操作規(guī)程、質(zhì)疑處理、崗位職責(zé)、從業(yè)人員培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)檔案管理等內(nèi)部管理制度的得（5分）；內(nèi)部管理情況制度不健全的，每項(xiàng)扣（1分），扣完為止2（10分）政府采購(gòu)文件資料及時(shí)立卷歸檔、保存安全完整、銷毀審批手續(xù)完備、保管期限符合規(guī)定并無(wú)偽造、變?cè)�、隱匿等情況的得（5分）；檔案管理不符合規(guī)定的，每項(xiàng)扣（1分），扣完為止1政府采購(gòu)招標(biāo)（采購(gòu)）公告、中標(biāo)（成交）公告及更正公告在指定媒體及時(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)發(fā)布的得（10分）單項(xiàng)本項(xiàng)小計(jì)得分/45/5105109扣分原因無(wú)固定場(chǎng)所，有租賃合同345678招標(biāo)（采購(gòu)）公告信息與中標(biāo)（成交）公告信息在采購(gòu)內(nèi)容或數(shù)量/上明顯不一致的不得分信息公告情況（10分）應(yīng)當(dāng)公告政府采購(gòu)信息而未公告的；不首先在財(cái)政部門(mén)指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公告信息，或者不在財(cái)政部門(mén)指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公告信息的；政府采購(gòu)公告信息內(nèi)容違反規(guī)定的；/在兩個(gè)以上指定媒體上發(fā)布同一信息公告內(nèi)容明顯不一致的；未按規(guī)定期限公告信息的，每項(xiàng)扣（2分），扣完為止政府采購(gòu)方式按照規(guī)定執(zhí)行的得（10分）；未按規(guī)定報(bào)經(jīng)財(cái)政部門(mén)10審核批準(zhǔn)情況批準(zhǔn)采用非公開(kāi)招標(biāo)方式以及其它違規(guī)變更政府采購(gòu)方式的不得分（15分）進(jìn)口產(chǎn)品按照規(guī)定審批后組織采購(gòu)的得（5分）；未經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)5組織采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品的不得分按照規(guī)定抽取使用政府采購(gòu)評(píng)審專家的得（15分）15專家使用情況未經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)采用選擇性方式使用評(píng)審專家；評(píng)審委員會(huì)中評(píng)（15分）審專家達(dá)不到規(guī)定人數(shù)及比例的；違反抽取規(guī)則抽取評(píng)審專家的，/不得分財(cái)政部門(mén)批復(fù)采購(gòu)計(jì)劃后，及時(shí)會(huì)同采購(gòu)人招標(biāo)采購(gòu)的得（5分）；5一個(gè)月內(nèi)仍未組織招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的，每次扣除（2分），扣完為止采購(gòu)效率情況中標(biāo)（成交）公告后，及時(shí)組織采購(gòu)人和中標(biāo)（成交）供應(yīng)商簽訂（10分）采購(gòu)合同的得（5分）；一個(gè)月內(nèi)無(wú)特殊情況仍未簽訂采購(gòu)合同的，5每次扣（2分），扣完為止沒(méi)有發(fā)生政府采購(gòu)供應(yīng)商書(shū)面質(zhì)疑的得（20分）20/質(zhì)疑答復(fù)情況發(fā)生書(shū)面質(zhì)疑但未形成投訴的得（18分）（20分）發(fā)生投訴財(cái)政部門(mén)處理決定支持質(zhì)疑答復(fù)的得（15分）/發(fā)生投訴財(cái)政部門(mén)處理結(jié)果不予支持質(zhì)疑答復(fù)的不得分/無(wú)違反廉潔自律有關(guān)規(guī)定的得（10分）10一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí)代理機(jī)構(gòu)及工作人員提供或接受政府采購(gòu)相關(guān)當(dāng)事廉潔自律情況人宴請(qǐng)、旅游的；收送政府采購(gòu)相關(guān)當(dāng)事人禮品、回扣、有價(jià)證券（10分）的；在投標(biāo)供應(yīng)商處報(bào)銷費(fèi)用的；超出標(biāo)準(zhǔn)收取代理服務(wù)費(fèi)的；將/收取代理服務(wù)費(fèi)全部或部分返還給采購(gòu)人的；無(wú)正當(dāng)理由未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退還投標(biāo)保證金的，不得分總得分法定代表人：填報(bào)人：填報(bào)時(shí)間：日第4頁(yè)

10151510201*201*年山東省政府采購(gòu)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)情況表

代理機(jī)構(gòu)（蓋章）：山東卓遠(yuǎn)宏圖招標(biāo)有限公司采購(gòu)方式：公開(kāi)招標(biāo)填報(bào)日期：201*年11月23日序項(xiàng)目代理項(xiàng)目名稱及編號(hào)采購(gòu)人號(hào)類別合計(jì)123456789冠縣變壓器采購(gòu)項(xiàng)目201*-DHZB-004冠縣教育局設(shè)備代理項(xiàng)目監(jiān)管財(cái)政部門(mén)冠縣政府采購(gòu)辦預(yù)算合同節(jié)約金額金額金額(萬(wàn)元)(萬(wàn)元)(萬(wàn)元)8069.8810.12節(jié)約額10.12率0.1265委托協(xié)議簽訂日期201*.2.1項(xiàng)目公告日期201*.2.2合同質(zhì)疑投訴招標(biāo)簽訂情況情況日期日期(有無(wú))(有無(wú))201*201*.3.2.3.9無(wú)無(wú)10填表說(shuō)明：1、本表按照公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)方式分別填寫(xiě)。填寫(xiě)不開(kāi)時(shí)，可另附頁(yè)。

2、“代理項(xiàng)目”指自201*年9月1日至201*年8月31日之間簽訂委托協(xié)議的政府采購(gòu)項(xiàng)目。如未實(shí)施完畢，請(qǐng)?jiān)诖�理�?xiàng)目名稱及編號(hào)欄內(nèi)注明。

3、節(jié)約金額＝預(yù)算金額-合同金額；“節(jié)約率”計(jì)算公式：節(jié)約金額÷預(yù)算金額×100%。

4、金額及百分比數(shù)字保留兩位小數(shù)。

5、如有特殊情況請(qǐng)另附說(shuō)明。

第5頁(yè)企業(yè)基本信息表

公司簽章：山東卓遠(yuǎn)宏圖招標(biāo)有限公司公司名稱山東卓遠(yuǎn)宏圖招標(biāo)有限公司有限責(zé)任公司□股份有限公司□集體所有制企業(yè)□全民所有制企業(yè)□合伙企業(yè)□個(gè)人獨(dú)資企業(yè)□營(yíng)業(yè)地址經(jīng)營(yíng)范圍注冊(cè)地址發(fā)證機(jī)關(guān)××市工商行政管理局發(fā)證日期占從業(yè)占從業(yè)中專以上學(xué)高級(jí)職稱人員總?cè)藛T總歷人員總數(shù)人員總數(shù)數(shù)比例數(shù)比例人是否依法繳納稅收是否依法繳納社會(huì)保障資金近三年內(nèi)有無(wú)重大違法記錄取得（延續(xù)）的政府采購(gòu)代理資質(zhì)乙級(jí)審批乙級(jí)工程確認(rèn)批準(zhǔn)時(shí)間（證書(shū)或文件時(shí)間）審批機(jī)關(guān)山東省財(cái)政廳山東省財(cái)政廳100％3人21％是是無(wú)證書(shū)編號(hào)或批準(zhǔn)文件文號(hào)是否年檢是是參加省財(cái)占從業(yè)人員政廳考試總數(shù)比例合格人數(shù)10人71％郵政編碼25201*聯(lián)系電話聯(lián)系電話組織機(jī)構(gòu)代碼經(jīng)濟(jì)性質(zhì)上級(jí)主管單位××市財(cái)政局法人代表業(yè)務(wù)聯(lián)系人手機(jī)手機(jī)電子郵箱電子郵箱成立時(shí)間營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)碼注冊(cè)資金從業(yè)人員總數(shù)人公司沿革情況第6頁(yè)公司內(nèi)部管理制度

考勤、請(qǐng)假等工作紀(jì)律制度

為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率，維護(hù)工作秩序，規(guī)范員工考勤管理，特制定考勤制度。

1、工作時(shí)間：上午8：201*：45；下午1：305：30（星期六為4：30）2、公司員工在工作時(shí)間內(nèi)，需外出辦事者，須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理同意后填寫(xiě)離崗記錄后方可離開(kāi)。

3、員工出勤采用考勤機(jī)考勤方式。

4、凡因工程需要或采取其他考勤方式的員工，必須出具由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)的項(xiàng)目管理人員外出登記表，并提前報(bào)企業(yè)管理中心備案。

5、企業(yè)管理中心對(duì)獲有項(xiàng)目管理人員外出登記表的員工，予以不定期現(xiàn)場(chǎng)抽查，若發(fā)現(xiàn)不盯現(xiàn)場(chǎng)者，按曠工處理。

6、企業(yè)管理中心對(duì)各部門(mén)離崗記錄填寫(xiě)情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)未按要求填寫(xiě)離崗記錄而不在崗者按曠工處理。

7、凡請(qǐng)假者，應(yīng)按如下規(guī)定辦好請(qǐng)假手續(xù)，并于請(qǐng)假離崗之前報(bào)交企業(yè)管理中心：7.1病假：?jiǎn)T工因病請(qǐng)假須經(jīng)市級(jí)以上醫(yī)院出據(jù)證明，3天內(nèi)的病假，由直屬部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)3天以上的病假，由直屬部門(mén)經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理。

7.2事假：?jiǎn)T工請(qǐng)事假需填寫(xiě)請(qǐng)假單，3天內(nèi)的事假，由直屬部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，3天以上的事假，由直屬部門(mén)經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.3工傷假：?jiǎn)T工因公負(fù)傷，經(jīng)公司確認(rèn)后，其假期按國(guó)家相關(guān)規(guī)定處理。7.4婚假：

（1）達(dá)到法定婚齡(女20周歲，男22周歲)的員工結(jié)婚，可享受3天婚假，晚婚者(男年滿25周歲、女滿23周歲，初婚)增加2天。

第7頁(yè)（2）婚假包括公休假和法定假。

婚假由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.5產(chǎn)假：

（1）女員工（正式）生育并辦理獨(dú)生子女證的產(chǎn)假期為：平產(chǎn)5個(gè)月，剖宮產(chǎn)為5個(gè)月零15天。

（2）男員工（正式）在妻子分娩（須有證明）之日起可享受7天護(hù)理假。（3）嬰兒在一歲內(nèi)的，女員工每天可享受一小時(shí)的哺乳假。

7.6喪假：?jiǎn)T工直系親屬喪亡的，可享受5天喪假。非直系親屬傷亡的可享受2天喪假。喪假由本人提出，報(bào)直屬部門(mén)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.7帶薪休假：在本公司累計(jì)工作已滿1年的員工，每年享受5天帶薪休假（國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入帶薪休假的假期）。

7.8中層以上干部請(qǐng)假須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)。以上假期以國(guó)家或有關(guān)部門(mén)規(guī)定為準(zhǔn)，并依據(jù)規(guī)定調(diào)整。8、無(wú)考勤紀(jì)錄的員工當(dāng)月不發(fā)放工資。本制度由企業(yè)管理中心和財(cái)務(wù)管理中心督辦。

第8頁(yè)招標(biāo)代理項(xiàng)目基本操作規(guī)程

根據(jù)近幾年我公司從事招標(biāo)代理工作的經(jīng)驗(yàn)，制定以下工作流程：1、簽訂招標(biāo)代理委托協(xié)議：

簽訂招標(biāo)委托代理協(xié)議之后，我公司將根據(jù)每次招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)，分別組織參加過(guò)類似招標(biāo)工作、具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員，并將他們補(bǔ)充進(jìn)招標(biāo)業(yè)務(wù)小組，確定項(xiàng)目經(jīng)理，全面開(kāi)展每次招標(biāo)項(xiàng)目的組織及實(shí)施工作。

2、招標(biāo)資格與備案（根據(jù)需要）：

攜帶本項(xiàng)目招標(biāo)代理協(xié)議書(shū)、計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、工程項(xiàng)目報(bào)建證，土地使用證、項(xiàng)目單位的法人資格證明書(shū)等材料到招標(biāo)投標(biāo)管理部門(mén)備案并審查代理人及項(xiàng)目法人資格（項(xiàng)目?jī)?nèi)容及性質(zhì)不同需要提供資料不盡相同）。

3、發(fā)布招標(biāo)公告：

發(fā)招標(biāo)公告：招標(biāo)人需提供加蓋公章的相關(guān)資料。公告在建設(shè)工程交易中心網(wǎng)站發(fā)出，公告期不得少于5個(gè)工作日。

4、資格預(yù)審：

招標(biāo)公告截止后，我單位把報(bào)名名單報(bào)招標(biāo)辦，招標(biāo)辦將會(huì)同建設(shè)單位及代理單位對(duì)所有報(bào)名單位進(jìn)行資格審查。只有資格預(yù)審合格的報(bào)名單位才能參加投標(biāo)活動(dòng)。資格預(yù)審報(bào)告：資格審查完畢后，由我單位編制資格預(yù)審報(bào)告一式三份，報(bào)送招標(biāo)人、招標(biāo)辦各備案一份。

5、編制招標(biāo)文件：

①按照業(yè)主的要求和有關(guān)行業(yè)部門(mén)的規(guī)定編制招標(biāo)文件。②招標(biāo)文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括：A投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；

B投標(biāo)人須知：應(yīng)寫(xiě)明招標(biāo)內(nèi)容及招標(biāo)范圍、對(duì)工程的質(zhì)量要求、工期要求、評(píng)標(biāo)

第9頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)和方法、提交投標(biāo)文件的起止時(shí)間、地點(diǎn)和方式、開(kāi)標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)；C合同主要條款：分通用合同條款和專用合同條款；

D適用的技術(shù)條款：包括技術(shù)規(guī)范要求，有關(guān)質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等；E合同格式：合同協(xié)議書(shū)及履約保函格式；F投標(biāo)文件格式：G評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)。

③我公司將在認(rèn)真研究業(yè)主單位提供的有關(guān)背景情況、資料、目標(biāo)、數(shù)據(jù)及具體要求的基礎(chǔ)上，向業(yè)主單位提出咨詢意見(jiàn)。

④有關(guān)招標(biāo)文件的商務(wù)條款，我們將充分與業(yè)主單位進(jìn)行協(xié)商，并周到考慮各種實(shí)際情況，務(wù)求令招標(biāo)文件的商務(wù)部分既最大限度地滿足業(yè)主單位的要求，又符合招投標(biāo)法及有關(guān)法律法規(guī)。

6、招標(biāo)文件報(bào)審（有關(guān)監(jiān)督管理部門(mén)、業(yè)主方）。7、發(fā)售招標(biāo)文件：

招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)辦和招標(biāo)人審核同意后向所有資格預(yù)審合格的單位發(fā)出。8、組織標(biāo)前答疑會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)踏勘：

我公司將在業(yè)主單位的協(xié)助和支持下，進(jìn)行有關(guān)招標(biāo)文件的澄清、答疑和修改工作，并與業(yè)主單位共同組織標(biāo)前答疑會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)踏勘。

9、依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第三十七條、七部委12號(hào)令第九條規(guī)定。10、開(kāi)標(biāo)會(huì)議：

①開(kāi)標(biāo)會(huì)議的準(zhǔn)備工作：代理機(jī)構(gòu)與業(yè)主單位協(xié)商確定會(huì)議議程，安排所需工作人員，發(fā)放會(huì)議指南。

②投標(biāo)文件的接收：工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的接收登記、投標(biāo)保證金的接收登

第10頁(yè)記、投標(biāo)人簽到、業(yè)主及來(lái)賓簽到等事宜。

③組織開(kāi)標(biāo)會(huì)：代理機(jī)構(gòu)根據(jù)法定的招標(biāo)程序組織開(kāi)標(biāo)會(huì)（簡(jiǎn)單介紹會(huì)議程序，《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》三十四、三十五、三十六條）。

11、組織評(píng)標(biāo)、定標(biāo)：

評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件中公布的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)實(shí)力、以往業(yè)績(jī)、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，同時(shí)還應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行評(píng)估，綜合評(píng)審后出具評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告向業(yè)主按排名順序推薦三名投標(biāo)人為中標(biāo)候選人，由業(yè)主方根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定中標(biāo)人。所有評(píng)標(biāo)過(guò)程均嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委和建設(shè)部等七部委聯(lián)合頒布的《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)辦法暫行規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行。

12、公示：

中標(biāo)結(jié)果將在建設(shè)工程交易中心公示，公示期三天。13、發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)：

經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)管理部門(mén)審查，并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果后，由招標(biāo)投標(biāo)管理部門(mén)向中標(biāo)人發(fā)放《中標(biāo)通知書(shū)》，由我公司并向未中標(biāo)人通報(bào)中標(biāo)結(jié)果。

14、簽訂合同：

協(xié)助業(yè)主方與中標(biāo)人簽訂項(xiàng)目施工合同。中標(biāo)人與業(yè)主簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)，我公司將向中標(biāo)人及未中標(biāo)人無(wú)息退還投標(biāo)保證金（協(xié)商確定）。

⒂招標(biāo)投標(biāo)匯總及書(shū)面報(bào)告：我單位將招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中形成的全部資料匯編成冊(cè)，送交建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)辦公室、招標(biāo)人審查備案。

15、推投標(biāo)保證金：將在采購(gòu)合同簽訂后五日內(nèi)退還。

第11頁(yè)質(zhì)疑處理辦法

1、為及時(shí)、準(zhǔn)確地處理公司在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中的供應(yīng)商質(zhì)疑事宜，保護(hù)參加招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法》制定本辦法。

2、收到質(zhì)疑書(shū)后，應(yīng)按以下程序處理：

（一）聯(lián)系采購(gòu)項(xiàng)目責(zé)任人，讓質(zhì)疑人與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。以口頭答疑的方式消除質(zhì)疑人由于誤解和對(duì)采購(gòu)程序的不了解造成的質(zhì)疑。質(zhì)疑人應(yīng)對(duì)溝通是否滿意進(jìn)行評(píng)價(jià)并簽字。

（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與質(zhì)疑人口頭溝通的同時(shí)，對(duì)質(zhì)疑相關(guān)材料進(jìn)行審查。審查的內(nèi)容主要包括：是否屬于質(zhì)疑受理范圍、質(zhì)疑材料是否齊全、送達(dá)日期是否準(zhǔn)確等。

（三）經(jīng)審查認(rèn)為不符合質(zhì)疑必備條件的，分別按下列規(guī)定予以處理：

1）質(zhì)疑人提出質(zhì)疑，應(yīng)當(dāng)提交質(zhì)疑書(shū)，未提供書(shū)面質(zhì)疑書(shū)的，應(yīng)及時(shí)告知質(zhì)疑人修改后重新提出質(zhì)疑；

2）質(zhì)疑不符合本辦法第三條規(guī)定的，應(yīng)書(shū)面告知質(zhì)疑人不予受理，并說(shuō)明理由。3）口頭溝通解答仍不能讓質(zhì)疑人滿意且經(jīng)審查符合質(zhì)疑條件的，自收到質(zhì)疑書(shū)之日起即為受理。

3、質(zhì)疑人提起質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

（一）質(zhì)疑人是參與所質(zhì)疑政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商；

（二）質(zhì)疑的內(nèi)容不涉及采購(gòu)過(guò)程或被質(zhì)疑人應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)；（三）在質(zhì)疑有效期內(nèi)提起質(zhì)疑；（四）法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。

4、應(yīng)在質(zhì)疑受理后的2個(gè)工作日內(nèi)向被質(zhì)疑人和與質(zhì)疑事項(xiàng)有關(guān)的供應(yīng)商發(fā)送質(zhì)疑書(shū)副本。

第12頁(yè)5、被質(zhì)疑人和與質(zhì)疑事項(xiàng)有關(guān)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在收到質(zhì)疑書(shū)副本之日起3個(gè)工作日內(nèi)，以書(shū)面形式向中心作出說(shuō)明，并提交相關(guān)證據(jù)、依據(jù)和其他相關(guān)材料。

6、應(yīng)在收到書(shū)面質(zhì)疑后的七個(gè)工作日內(nèi)對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)作出答復(fù)，并以書(shū)面形式通知質(zhì)疑人和其他有關(guān)供應(yīng)商。

7、質(zhì)疑人提出的質(zhì)疑事項(xiàng)可能影響采購(gòu)結(jié)果或?qū)φ�在履約的采購(gòu)項(xiàng)目提出質(zhì)疑并經(jīng)證實(shí)的，應(yīng)將情況及時(shí)報(bào)采購(gòu)人，同時(shí)報(bào)政府采購(gòu)管理部門(mén)。

8、積極配合采購(gòu)人、采購(gòu)管理部門(mén)處理質(zhì)疑。

第13頁(yè)崗位職責(zé)

1、總經(jīng)理工作職責(zé)：

1.1制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

1.2負(fù)責(zé)公司區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展方向的規(guī)劃制定、落實(shí)和評(píng)估，擬定公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略；

1.3對(duì)公司運(yùn)營(yíng)與各職能部門(mén)進(jìn)行組織管理，并協(xié)調(diào)與招標(biāo)項(xiàng)目的關(guān)系；1.4跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)措施；1.5在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)策略方面提供具體的解決方案；

1.6負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及日常管理，包括員工的培養(yǎng)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和激勵(lì)，以及各項(xiàng)技術(shù)制度、規(guī)范等管理體系的建設(shè)等。

2、財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)：

2.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度；

2.2建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算，遵守財(cái)務(wù)制度紀(jì)律；

2.3定期做好財(cái)務(wù)分析工作，積極服務(wù)公司經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；

2.4提出合理化建議，完善管理漏洞；

2.5合理分配公司收入，及時(shí)完成需要上交的稅務(wù)及管理費(fèi)用；

2.6協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)工作環(huán)境；2.7做好公司固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、入賬的管理工作；

2.8做好公司員工的工資調(diào)整及工資的發(fā)放、福利待遇、各種保險(xiǎn)的繳納及管理工作；

2.9負(fù)責(zé)公司的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、保證金的收取等與招標(biāo)有關(guān)的工作；2.10財(cái)務(wù)部兼任企管中心工作，應(yīng)及時(shí)完成公司交予的相關(guān)工作；2.11完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。3、企管中心工作職責(zé)：

3.1卓遠(yuǎn)宏圖招標(biāo)公司財(cái)務(wù)部兼任企管中心工作；

第14頁(yè)3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督督促、檢查核實(shí)公司各部門(mén)對(duì)公司的各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的日常工作進(jìn)行管理；

3.3負(fù)責(zé)公司證件和印鑒的管理工作；

3.4負(fù)責(zé)公司招標(biāo)合同登記管理，要做到登記清楚，記錄準(zhǔn)確；

3.5負(fù)責(zé)公司的考勤管理與統(tǒng)計(jì)工作，把考勤情況及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部作為扣發(fā)工資和發(fā)放全勤獎(jiǎng)的依據(jù)，并及時(shí)向總經(jīng)理通報(bào)情況；

3.6負(fù)責(zé)公司離崗記錄、出差申請(qǐng)的統(tǒng)計(jì)與管理工作；

3.7負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)與管理工作，厲行節(jié)約，合理使用資金；3.8負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的檢查與維修工作；3.9完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。4、業(yè)務(wù)經(jīng)理職責(zé)：

4.1嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，處處起到表率作用；4.2為公司著想做好公司業(yè)務(wù)信息的保密工作；

4.3掌握公司的招標(biāo)的業(yè)務(wù)范圍，熟習(xí)與招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)；4.4協(xié)助、配合技術(shù)部處理在招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及相關(guān)服務(wù)；

4.5建立健全業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，做好業(yè)務(wù)的維護(hù)和項(xiàng)目的反饋；4.6及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，做好工作安排，做到不丟失每個(gè)項(xiàng)目；4.7在業(yè)務(wù)方面遇見(jiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理，并提出合理建議；

4.8制訂項(xiàng)目策略和工作計(jì)劃，做好市場(chǎng)調(diào)研和業(yè)務(wù)拓展工作，提高市場(chǎng)占有率；4.9負(fù)責(zé)標(biāo)后催款工作，要積極協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行標(biāo)后催款及協(xié)調(diào)相關(guān)關(guān)系等工作。5、技術(shù)部主任職責(zé)：

5.1負(fù)責(zé)技術(shù)部的全面管理工作，負(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程中的技術(shù)文件編制工作、日常的工作分配、協(xié)調(diào)、技術(shù)指導(dǎo)等工作；

5.2培訓(xùn)新員工學(xué)習(xí)與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的法律法規(guī)，定期進(jìn)行考核。負(fù)責(zé)定期對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行工作考核；

5.3負(fù)責(zé)收集、編制業(yè)務(wù)項(xiàng)目的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件，以及打印、裝訂、包封工作；

第15頁(yè)5.4負(fù)責(zé)定期歸檔整理招、投標(biāo)文件的登記（統(tǒng)計(jì)按年度、行業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)分類，統(tǒng)一編號(hào)妥善保管，同時(shí)備存電子版資料。）；

5.5負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件過(guò)程中的澄清、溝通工作，完成招標(biāo)工作的全過(guò)程，使招標(biāo)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正地進(jìn)行；

5.6協(xié)助、配合各招投標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)處理在招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；5.7收集并整理各方的資料，跟蹤、存檔、備案；

5.8負(fù)責(zé)安排技術(shù)部全體人員進(jìn)行定期的專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)。針對(duì)行業(yè)的新要求、新規(guī)定進(jìn)行及時(shí)通報(bào)、溝通；

5.9負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目文件的審核工作，保證每份文件的質(zhì)量（審核文件的排版要求、文字樣式、字體大小、字體顏色等）；

5.10負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成其他相關(guān)工作。6、技術(shù)部人員職責(zé)：

6.1普通話標(biāo)準(zhǔn)，善于溝通，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)；

6.2熟練制作招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、招標(biāo)匯總資料，以及打印、裝訂工作等有關(guān)的招標(biāo)資料；

6.3掌握與招標(biāo)有關(guān)的法律法規(guī)；

6.4協(xié)助、配合業(yè)務(wù)部門(mén)處理在招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及相關(guān)服務(wù)；

6.5負(fù)責(zé)編制招標(biāo)過(guò)程中的澄清、溝通工作，完成招標(biāo)工作的全過(guò)程，使招標(biāo)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正地進(jìn)行；

6.6做到為公司節(jié)約紙張、筆、本等耗材的成本；

6.7負(fù)責(zé)自己所用的電腦的日常維護(hù)工作和公司的衛(wèi)生區(qū)域；

6.8配合部門(mén)主任的日常管理、服從工作分配安排、服從技術(shù)指導(dǎo)、不得任意透露公司技術(shù)機(jī)密及報(bào)告文件內(nèi)容；

6.9吃苦耐勞，具有良好的心理素質(zhì)和綜合素養(yǎng)。

第16頁(yè)從業(yè)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度

為努力建設(shè)一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，切實(shí)提高全體員工的政治業(yè)務(wù)水平，確保學(xué)習(xí)經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化，特制訂本學(xué)習(xí)制度。

1、各公司（部門(mén)）建立學(xué)習(xí)制度，制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，自行開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)。2、學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括市建委、本公司及本部門(mén)統(tǒng)一下達(dá)的學(xué)習(xí)任務(wù)，新下發(fā)的公司文件、規(guī)定、臨時(shí)通知；列入學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃的有關(guān)內(nèi)容。

3、公司全體員工必須自覺(jué)遵守學(xué)習(xí)制度，積極主動(dòng)參加學(xué)習(xí)活動(dòng)，認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記和學(xué)習(xí)心得，因故不能參加學(xué)習(xí)的，要事先向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，但事后須補(bǔ)課。

4、建立集中學(xué)習(xí)點(diǎn)名制，各部門(mén)學(xué)習(xí)時(shí)，要提前告之企業(yè)管理中心，企業(yè)管理中心要委托專人督導(dǎo)，并匯總各部門(mén)學(xué)習(xí)情況報(bào)總經(jīng)理。

5、各單位應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)，妥善安排時(shí)間組織專業(yè)技術(shù)知識(shí)方面的培訓(xùn)，并提前將培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)企業(yè)管理部門(mén)，便于公司督導(dǎo)或統(tǒng)一安排。

6、培訓(xùn)內(nèi)容：（一）、法律法規(guī)：

(1)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》；(2)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》；(3)《中華人民共和國(guó)建筑法》；(4)《中華人民共和國(guó)合同法》；

(5)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(建設(shè)部令第89號(hào))；(6)七部委《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》（30號(hào)令）；(7)七部委《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》（27號(hào)令）；(8)七部委《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)辦法暫行規(guī)定》（12號(hào)令）；(9)商務(wù)部《機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》（13號(hào)令）；

第17頁(yè)（二）、招標(biāo)業(yè)務(wù)基本工作流程（1）簽定委托代理合同（備案）

（2）發(fā)布招標(biāo)公告（結(jié)合《招標(biāo)公告發(fā)布辦法》，再次明確招標(biāo)公告所包括的內(nèi)容，“三報(bào)一網(wǎng)”為國(guó)家指定的發(fā)布招標(biāo)公告的合法媒介）

（3）編制資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件（重點(diǎn)是招標(biāo)文件的組成部分，投標(biāo)須知）（4）對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查（編制資格預(yù)審報(bào)告）（5）發(fā)售招標(biāo)文件（法定的時(shí)間）

（6）招標(biāo)文件的修改、澄清及答疑（法定的時(shí)間）

（7）開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)（確保按時(shí)開(kāi)標(biāo)，評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法，評(píng)委的組成及用戶評(píng)委所占比例，得分排序，預(yù)中標(biāo)公示等）

（8）編制招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程書(shū)面報(bào)告并備案（9）發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)及簽定施工合同（10）檔案整理及歸檔

（11）客戶評(píng)價(jià)意見(jiàn)（客戶回訪）本制度由企業(yè)管理中心督辦。

第18頁(yè)工作目標(biāo)考核辦法

為了不斷加強(qiáng)和提高公司的整體管理水平，推動(dòng)崗位績(jī)效與個(gè)人收入掛鉤的分配機(jī)制，結(jié)合技術(shù)中心實(shí)際情況，制定本考核辦法。

1、考核目的

為了充分調(diào)動(dòng)技術(shù)中心人員工作積極性，不斷提高其綜合素質(zhì)、工作效率和服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化內(nèi)、外合作精神，客觀、公正地反映每位員工的工作業(yè)績(jī)，積極引導(dǎo)，切實(shí)提高員工的收入。

2、考核原則

本辦法以“多勞多得、效率優(yōu)先、兼顧公平”為薪資分配原則，貫徹“基本工資保生活，崗位績(jī)效靠工作，獎(jiǎng)勵(lì)工資憑貢獻(xiàn)”，推行崗位績(jī)效掛鉤的考核辦法。

3、考核范圍

本辦法適用于卓遠(yuǎn)宏圖招標(biāo)公司全體人員。4、考核辦法4.1基本工資依據(jù)公司規(guī)定發(fā)放。4.2崗位工資

技術(shù)中心目前的工作\u51)基本任務(wù)60%

招標(biāo)代理工作完成情況以招標(biāo)文件的發(fā)售和開(kāi)評(píng)標(biāo)為階段性標(biāo)志，分段記取。2)公司效益30%

依據(jù)當(dāng)期核定的公司整體效益按比例發(fā)放。3)工作成本10%

考核投入與產(chǎn)出的比例，控制成本，提倡節(jié)約。4.4特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)

對(duì)符合特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)要求的員工報(bào)公司審批后予以獎(jiǎng)勵(lì)。4.5考核工資的計(jì)算

基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。5、考核要求

5.1嚴(yán)格按照本辦法及與本辦法相配的細(xì)則或考核表，對(duì)所屬人員進(jìn)行考核；5.2考核時(shí)，要力求做到客觀、公正；

5.3考核結(jié)果于每月十日前交至企管中心，由企管中心在五日內(nèi)上報(bào)公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組。

6、其他

6.1技術(shù)中心應(yīng)以本辦法為基本依據(jù)，同時(shí)根據(jù)各崗位的實(shí)際情況和特點(diǎn)制訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則或考核的具體辦法；

6.2月度考核結(jié)果將作為年終考核的重要依據(jù)之一。

第20頁(yè)財(cái)務(wù)管理制度

1、總則

1.1為貫徹落實(shí)“會(huì)計(jì)法”，規(guī)范會(huì)計(jì)行為，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性，依照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督，加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作，充分發(fā)揮在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本規(guī)定。

1.2公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是：

（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。

（二）建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理，反映分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

（三）積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。（四）厲行節(jié)約，合理使用資金。

（五）合理分配公司收入，及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

（六）對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)的了解、檢查財(cái)務(wù)工作，主動(dòng)提供有關(guān)資料，如實(shí)反映情況。

（七）完成公司交給的其他工作。2、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)

2.1、公司的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度，應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)有關(guān)法律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，結(jié)合公司的具體情況加以制定，并應(yīng)報(bào)有關(guān)財(cái)政和稅務(wù)部門(mén)備案。

2.2、公司的會(huì)計(jì)制度采取公歷年度制，除公司的第一個(gè)會(huì)計(jì)年度為自本合同被批準(zhǔn)生效之日起至當(dāng)年12月31日止外，公司的會(huì)計(jì)年度均由公歷每年1月1日起至同年12月31日止。

2.3、公司以人民幣為記帳本位幣，一切會(huì)計(jì)記錄必須準(zhǔn)確和完整，并有合法的憑證作為入帳基礎(chǔ)。一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表均應(yīng)以中文書(shū)寫(xiě)。

2.4、公司應(yīng)聘任注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)和驗(yàn)證，并應(yīng)及時(shí)將有

第21頁(yè)關(guān)結(jié)果報(bào)董事會(huì)。

2.5、公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在次年的第一季度內(nèi)編制，包括資產(chǎn)負(fù)債表，損益計(jì)算表和利潤(rùn)分配方案，經(jīng)會(huì)計(jì)師審核并提交董事會(huì)審查通過(guò)后，報(bào)政府財(cái)稅主管部門(mén)審批。

2.6、公司應(yīng)按照“稅法”規(guī)定繳納各項(xiàng)稅金。3、利潤(rùn)分配和虧損負(fù)擔(dān)

3.1法人和自然人雙方同意，在依法繳納企業(yè)所得稅和提取企業(yè)三項(xiàng)基金后，按照出資額的比例分享公司的利潤(rùn)并分擔(dān)公司的虧損。

4、公司所有有關(guān)財(cái)務(wù)借貸

4.1投資與投資合作、融資等方面的合同，無(wú)論款項(xiàng)大小，均應(yīng)由總經(jīng)理報(bào)董事會(huì)審批決定。任何人不能以公司的名譽(yù)搞財(cái)務(wù)借貸關(guān)系，否則后果自負(fù)。

財(cái)務(wù)部對(duì)公司業(yè)務(wù)合同的簽訂與管理具有監(jiān)督職責(zé)。5、資金使用審批權(quán)限與程序

5.1辦公用品，固定資產(chǎn)，業(yè)務(wù)專項(xiàng)支出

5.2辦公用品固定資產(chǎn)，業(yè)務(wù)專項(xiàng)的采購(gòu)支出由公司綜合辦公室列報(bào)計(jì)劃后，報(bào)董事長(zhǎng)，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部根據(jù)簽批意見(jiàn)安排支出。

5.3借款、日常費(fèi)用的開(kāi)支

1）個(gè)人因工作需要借款，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《借款單》由財(cái)務(wù)經(jīng)理初審后報(bào)總經(jīng)理審批，交財(cái)務(wù)部安排支付。

2）日常費(fèi)用報(bào)銷由報(bào)銷人填寫(xiě)《報(bào)銷憑證》→部門(mén)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理，每星期五上午匯簽后，由財(cái)務(wù)部門(mén)安排支付。

3）個(gè)人報(bào)銷款項(xiàng)，在無(wú)個(gè)人借款的情況下，財(cái)務(wù)部門(mén)在審批后三個(gè)工作日內(nèi)支出。4）交納稅金等支出。繳納稅金、利息，提備用金的款項(xiàng)，由主管會(huì)計(jì)根據(jù)《用款審批表》經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批，報(bào)總經(jīng)理審批后辦理。

6、銀行帳戶的管理

第22頁(yè)6.1、公司的一切銀行事宜，按照《中國(guó)人民銀行的管理?xiàng)l例》和有關(guān)管理辦法的規(guī)定辦理。

6.2、公司在工商銀行開(kāi)立基本帳戶，由開(kāi)戶銀行監(jiān)督收付。7、支票管理

7.1支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

7.2支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)（購(gòu)物品由保管員簽字），董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額全額無(wú)誤，完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào)，按規(guī)定登記銀行帳號(hào)，原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

7.3公司財(cái)務(wù)人員支付（包括公私借用）每一筆款項(xiàng)，不論金額大小均須董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字。

8、現(xiàn)金管理

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的現(xiàn)金管理?xiàng)l例，制定本規(guī)定。8.1公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：（一）職員工資、津貼、獎(jiǎng)金；（二）個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬；

（三）出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)；（四）結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出；（五）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。

8.2除現(xiàn)金管理?xiàng)l例以外的，財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng)，超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當(dāng)以支票支付；確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)會(huì)計(jì)審核，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

8.3公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，不得使用現(xiàn)金。

第23頁(yè)8.4日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為兩千元。超額部分應(yīng)存入銀行。

8.5財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取、不得從現(xiàn)金收入中直接支付（即坐支）。

8.6出納人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，并寫(xiě)明用途和金額，財(cái)務(wù)主管同意并加蓋財(cái)務(wù)印鑒后提取。

8.7公司職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)會(huì)計(jì)審核；交董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在當(dāng)月工資中扣還。

8.8符合現(xiàn)金管理?xiàng)l例的，憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字、部門(mén)簽字、會(huì)計(jì)審核，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

8.9發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由會(huì)計(jì)審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無(wú)誤，填制記帳憑證。

8.10工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)考核情況編制職員工資表，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)人員按時(shí)當(dāng)月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理。

8.11差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單（包括領(lǐng)款單），由經(jīng)辦人簽字，會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤，并報(bào)財(cái)務(wù)主管復(fù)核后，送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

8.12無(wú)論何種匯款，財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》，分別由經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字，會(huì)計(jì)審核后辦理有關(guān)事項(xiàng)。

8.13出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。

9、會(huì)計(jì)檔案管理

9.1嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批制度，原則一般會(huì)計(jì)檔案不出單位。如有特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)，根據(jù)借用期限及時(shí)督促借用人按時(shí)交還，以避免造成檔案資料遺失現(xiàn)象的發(fā)生。

9.2凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的

第24頁(yè)資料，均應(yīng)歸檔。

9.3會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、記帳、主管），由董事會(huì)指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。

9.4會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔，由董事長(zhǎng)指定專人保管，并分類填制目錄。

10、處罰辦法

10.1出現(xiàn)下列情況之一的，對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪13倍：（一）超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的；（二）用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的；（三）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金（包括現(xiàn)金）或支付款項(xiàng)的；（四）利用帳戶替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金的；

（五）未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的；

（六）保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐�司款�?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的；（七）違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。10.2出現(xiàn)下列情況之一的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘：（一）違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)懲混亂的；

（二）拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的；（三）偽造、變?cè)�、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的；（四）利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的；

（五）弄虛作假、營(yíng)私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的；（六）在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；（七）有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

第25頁(yè)檔案管理制度

為了加強(qiáng)檔案的收集和管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合公司的實(shí)際，制定本辦法。

1、檔案管理的基本要求：

1.1對(duì)招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中的檔案及時(shí)全面的進(jìn)行收集、整理、歸檔、立卷和保管；做好日常文件材料的立卷和保管工作。

1.2檔案的立卷與保管要便于為上級(jí)主管部門(mén)和監(jiān)督單位提供檔案查閱服務(wù)；1.3對(duì)檔案的保存期進(jìn)行鑒定，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案提出存毀意見(jiàn)，及時(shí)處理；1.4定期對(duì)具有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行必要的分類、統(tǒng)計(jì)和保管；

1.5維護(hù)檔案的完整與安全，做好對(duì)檔案的防盜、防火、防塵、防潮、防蟲(chóng)等管理工作；

2、歸檔文件的質(zhì)量要求：2.1歸檔的文件應(yīng)為原件；

2.2歸檔文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與招標(biāo)過(guò)程實(shí)際相符合；2.3歸檔文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料或打印材料；

2.4歸檔文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；2.5歸檔文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；2.6歸檔文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件；

2.7歸檔文件的內(nèi)容必須符合國(guó)家有關(guān)建筑、機(jī)械、電子、服務(wù)等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

3、公司建檔范圍的要求：

3.1公司技術(shù)部負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程的文件的收集、整理、歸檔、立卷工作，并按標(biāo)的物的類別進(jìn)行分類保管。

3.2公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料以及員工的勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。

第26頁(yè)3.3公司辦公室負(fù)責(zé)公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會(huì)、董事會(huì)形成的文件材料；經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；教育培訓(xùn)方面的文件材料，包括：培訓(xùn)協(xié)議、培訓(xùn)結(jié)束獲得的證書(shū)證件等；黨群組織方面的文件材料。

3.4業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)收集、整理信息、情報(bào)方面的文件材料。4、檔案材料的內(nèi)容要求：

所提供的檔案材料真實(shí)，簽證齊全，如有作假，追究有關(guān)人員責(zé)任。5、檔案材料的保管要求：

5.1按照歸檔范圍，將需要?dú)w檔的文件材料收集齊全、完整；

5.2檔案管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料，整理齊全，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格后，交公司檔案室保管；

5.3防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；

5.4做好檔案室的防盜、放水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門(mén)窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。

6、公司檔案管理體系：

公司檔案管理工作，實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由公司負(fù)責(zé)主體檔案管理，設(shè)立專門(mén)檔案室，配備專職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案工作。各部設(shè)兼職檔案員。檔案員負(fù)責(zé)收、發(fā)、保管日常工作中的往來(lái)文件、通知、報(bào)表，負(fù)責(zé)保管與項(xiàng)目有關(guān)的圖紙文件，按月整理會(huì)議記錄及有關(guān)技術(shù)資料，每周上交公司檔案室一次。在每一項(xiàng)目結(jié)束后三天內(nèi)，本項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、整理完整的檔案資料，交公司檔案管理員統(tǒng)一保管。

7、公司檔案借閱制度：

7.1借閱技術(shù)檔案必須履行手續(xù)，不得遺失、改換；

7.2凡需使用檔案者，均須填寫(xiě)檔案借閱單，經(jīng)總經(jīng)理簽批后方能借閱；

7.3案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借須辦理登記手續(xù)；7.4借閱期限不得超過(guò)一周，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；

7.5借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管

第27頁(yè)領(lǐng)導(dǎo)。

8、檔案的銷毀：

8.1對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存；8.2辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；8.3銷毀要在兩人以上監(jiān)督下進(jìn)行，并在清冊(cè)上簽字。

附：技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔的資料包括：（適用于工程類、貨物類、服務(wù)類招標(biāo)）1.招標(biāo)委托書(shū)；2.招標(biāo)公告；

3.招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件；

4.投標(biāo)報(bào)名資格審查表或購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件登記表；5.補(bǔ)充通知及答疑資料；

6.領(lǐng)取補(bǔ)充通知（答疑）記錄表；7.投標(biāo)文件遞交情況統(tǒng)計(jì)表；8.公證員及監(jiān)督人員簽到表；9.唱標(biāo)報(bào)價(jià)確認(rèn)表；

10.各投標(biāo)單位的開(kāi)標(biāo)一覽表；11.評(píng)委簽到表；

12.評(píng)委打分表（含報(bào)價(jià)得分計(jì)算表）；13.評(píng)委打分匯總表；14.評(píng)審報(bào)告；15.評(píng)標(biāo)結(jié)果意見(jiàn)表；16.評(píng)標(biāo)報(bào)告；17.預(yù)中標(biāo)公示；18.中標(biāo)通知書(shū)；19.公證書(shū)；

20.中標(biāo)單位投標(biāo)書(shū)。

第28頁(yè)公司資質(zhì)證件

租賃合同公司工作人員

第29頁(yè)

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