軟件正版化工作自查報告

“關(guān)于軟件正版化專項檢查工作”自查整改情況

根據(jù)集團公司下發(fā)的“關(guān)于開展201*年度軟件正版化專項檢查工作的通知”精神，我徐匯煙草積極落實相關(guān)部門和責(zé)任人，并開展工作。現(xiàn)將相關(guān)自查整改情況上報集團經(jīng)濟信息中心。

一．自查情況

1.操作系統(tǒng)軟件。根據(jù)集團要求，公司嚴(yán)格按照集團公司關(guān)于信息化設(shè)備采購的有關(guān)規(guī)定，遵循相關(guān)的采購流程，最近3年所采購的電腦品牌主要有聯(lián)想、惠普和IBM。這些電腦在出廠時均配有正版操作系統(tǒng)軟件。但在檢查過程中也有發(fā)現(xiàn)，一些電腦因為重裝系統(tǒng)再次安裝的操作系統(tǒng)可能出現(xiàn)非正版的情況，比如HP電腦，新購的時候只有一個分區(qū)，重新分區(qū)后，原來的正版光盤不支持重新分區(qū)，因此安裝了非正版操作系統(tǒng)。

2.辦公軟件。公司在09年采購過一套正版微軟OFFICE201*軟件。由于微軟OFFICE是目前主流的辦公軟件，隨著公司計算機的不斷增加，許可數(shù)目前已使用完。在自查過程中我們發(fā)現(xiàn)部分計算機安裝的是非正版軟件office201*。另外我們還發(fā)現(xiàn)有些計算機安裝有共享版的WINRAR軟件。3.殺毒軟件。趨勢殺毒軟件是每年續(xù)費正版使用的，但是隨著電腦數(shù)量的每年增加，原來的許可數(shù)已經(jīng)不夠用，另外公司電腦安裝有360安全殺毒軟件，此軟件目前是免費使用的。

4.其他軟件。公司有些員工由于工作關(guān)系，會使用PS,CAD等制圖軟件，經(jīng)檢查這些都是非正版軟件。

二．改進措施

1.在現(xiàn)有OFFICE201*許可數(shù)目前不夠的情況下，減少非關(guān)鍵及非必要的崗位使用OFFICE，可使用WPS簡單的處理一般的文字處理，余下的缺口將列入采購預(yù)算，盡可能早日完成辦公軟件全正版化。2.對于因為需要分區(qū)而造成的正版操作系統(tǒng)流失現(xiàn)象，我們考慮保留原來的操作系統(tǒng)，將需要保存的文件做好定期的備份工作，這樣將使操作系統(tǒng)達(dá)到完全正版化。

3.對于其他應(yīng)用軟件如PS、CAD等如果需要長期使用的崗位將計劃購買正版軟件，如只是一時之需將盡量使用共享免費軟件或是試用版軟件避免浪費。

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----------局

關(guān)于全局軟件正版化的自查整改報告

根據(jù)《------------------關(guān)于進一步做好政府機關(guān)使用正版

軟件工作的通知》（------〔201*〕---號）等文件要求，為在全社會形成尊重知識，保護知識產(chǎn)權(quán)的良好環(huán)境，對于樹立政府機關(guān)良好形象，保證本單位軟件使用正版化，現(xiàn)將我局工作開展情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)

我局成立了以局長為組長的軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把軟件正版化當(dāng)做信息化建設(shè)的一項重要工作來抓，要求根據(jù)實際情況，有規(guī)劃、按步驟的推進軟件正版化。重點針對操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件正版化。

二、自查情況

（一）操作系統(tǒng)：95%以上都是用的windowsxp，少量的人使用windows7。

（二）辦公軟件：95%以上的人都是用的Office系列，Office201*或者Office201*，少數(shù)人使用WPS，沒有人使用

永中Office201*。

（三）殺毒軟件：下屬有些單位自己購買的正版的單機版；有些單位購買的正版的網(wǎng)絡(luò)版；有些單位沒有購買正版。根據(jù)各單位上報的清理情況，匯總結(jié)果見表1。使用計算機人數(shù)計算機數(shù)量正版操作系統(tǒng)數(shù)量（臺）正版辦公軟件數(shù)量（臺）正版殺毒軟件數(shù)量（臺）表1

三、存在的問題

（一）正版化基礎(chǔ)薄弱。長期以來重視硬件產(chǎn)品的采購、維護和管理工作，忽視對軟件的投入，除了一些業(yè)務(wù)軟件采購的正版外，幾乎沒有采購正版系統(tǒng)等。

（二）管理人員缺乏。因為單位沒有專門的信息化機構(gòu)，由局辦公室一個工作人員兼管信息化建設(shè)的相關(guān)工作。

（三）經(jīng)費保障不足。目前無法滿足大規(guī)模施行軟件正版化的經(jīng)費需求。

四、整改措施

針對自查中發(fā)現(xiàn)的不足，我局?jǐn)M從以下幾個方面進行整改：

（一）逐步完善軟件正版化的管理制度，建立軟件正版化的長效機制，組織職工學(xué)習(xí)知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)文件精神，樹立知識產(chǎn)權(quán)意識。

（二）根據(jù)《-----------------------------------主要軟件產(chǎn)品價格的通知》（--------〔201*〕---------號）文件，結(jié)合單位的相關(guān)實際情況，決定分批進行正版軟件購買及更換安裝，現(xiàn)已采購第一批（機關(guān)辦公樓）正版軟件，即將安裝完畢，下屬單位的正版化工作按計劃逐年實施。

（三）做好軟件納入資產(chǎn)管理體系工作，加強購買、安裝、更換、使用、報廢管理，按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則管好用好軟件資產(chǎn)。

二一一年七月二十九日

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