辦公室干事培訓(xùn)總結(jié) 3
學(xué)生會辦公室新干事培訓(xùn)總結(jié)
學(xué)生會納新之后,為將強對新干事的在禮儀.思想及工作方法等方面的教育與指導(dǎo)。系學(xué)生會特意安排了此次新干事培訓(xùn)。學(xué)生會安排了部長和副部就干事工作方法技巧,辦公軟件的運用等方面做了重要指導(dǎo)。
學(xué)生會辦公室新干事培訓(xùn)的思考與啟示
在本屆新干事培訓(xùn)工作結(jié)束之際,回顧學(xué)生會納新半個月來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),離不學(xué)生會干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開廣大同學(xué)的理解和幫助,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務(wù)。當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高。
此次培訓(xùn)活動內(nèi)容共分為二個篇章
第一章:電腦知識培訓(xùn)
在辦公室這個部門用到的電腦知識主要是Word、Excel的應(yīng)用。Word主要培訓(xùn)新干事在文字處理、圖片插入、頁面設(shè)置、頁眉\\頁腳、目錄生成、排版等方面的知識;Excel的培訓(xùn)主要是讓他們了解并學(xué)會使用最基本、最常用的新建表格、合并單元格、插入和刪除單元格、會做各種類型的表格、自動填充序列、使用函數(shù)求和、求差等知識。還有就是視頻的制作培訓(xùn),主要是培養(yǎng)他們的興趣,多學(xué)一些對于以后的日常工作還是會有點幫助的。
第二章:文書類和禮儀培訓(xùn)
一、總結(jié)的擬寫
工作總結(jié)是學(xué)生干部在工作進行一段時間后,為了發(fā)揚成績、總結(jié)經(jīng)驗,對工作的完成情況進行系統(tǒng)性地深入分析,并指出指導(dǎo)性意見的書面材料。根據(jù)時間劃分,可分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等;根據(jù)范圍,可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。(一)標題
一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成。
(二)正文
1.前言:是總結(jié)的開頭,主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等,文字盡量精簡。
2.主體:主要包括工作開展情況、經(jīng)驗總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。在該部分可以插入相關(guān)圖片。3.結(jié)語:是總結(jié)的升華部分,展望未來。(三)落款
署名及總結(jié)完成的日期。(四)頁眉與頁碼
應(yīng)插入頁眉與頁碼,頁眉一般是副標題的內(nèi)容,居中。頁碼居中。三、活動策劃
(一)、寫活動策劃的原則前提條件:可行
目的性:明確活動最重要和最終的目的周密性:保證活動計劃書的周密性差異性:亮點在什么地方
后備方案:應(yīng)對活動中可能的突發(fā)事件有效分工:保證活動涉及部門的良好協(xié)作后繼性:系列活動的思維(二)活動策劃的主要內(nèi)容
活動名稱、活動主題、活動背景、活動的意義、目的、可行性分析、活動的時間、地點、活動對象、活動內(nèi)容、前期準備、活動執(zhí)行過程、人員配置(分工)、應(yīng)急方案、經(jīng)費預(yù)算、物資清單、活動的效果評估。四.現(xiàn)代禮儀的基本講解
學(xué)生會辦公室新干事培訓(xùn)成功之處
1、干事培訓(xùn)加強了我們辦公室隊伍建設(shè),堅持務(wù)實、高效的工作作風(fēng),做好了學(xué)期工作計劃。我們堅持為同學(xué)服務(wù),堅持正確的方針、方向和理論指導(dǎo),才能在今后的工作中更好服務(wù)同學(xué)、開展工作。因而,在這一時期里,我們著重
加強對新干事的培訓(xùn),使我們辦公室全體成員能上能下能進能退,培養(yǎng)務(wù)實、高效的工作作風(fēng),使整個工作環(huán)境呈現(xiàn)出了嚴肅、緊張、團結(jié)、活潑的景象。
2、干事培訓(xùn)潛移默化的對干事們思想產(chǎn)生影響。本次干事培訓(xùn)全面、高效,有利于幫助新干事樹立正確的世界觀,人生觀,價值觀,幫助干事端正工作態(tài)度。
3、工作技巧的培養(yǎng)與學(xué)習(xí)。辦公室主任、副主任任將其擅長的辦公軟件運用技術(shù)手把手的傳授給了本部門新任干事,此將大大提高干事的工作效率,為往后的工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
在本屆學(xué)生會干事培訓(xùn)的工作中,我們?nèi)〉昧酥档每隙ǖ某删,同時也留下了一些遺憾。
1、在培訓(xùn)過程中沒有做到有目標、有組織、有紀律的開展。在培訓(xùn)開始時還出現(xiàn)新干事未到、遲到等不應(yīng)該出現(xiàn)的現(xiàn)象,在培訓(xùn)過程中沒做到面面俱到。
2、在有的方面培訓(xùn)的效果不是很理想,明顯,比如在通訊稿的書寫、目錄生成等方面還在較生疏。
通過這次的學(xué)習(xí)培訓(xùn),我們也深刻的體會、反省,認識到了自己思想上的問題,我們將不斷反省自己,以十分的熱情和飽滿的情緒去對待工作,認真對待自己的責任和義務(wù),提高效率,把工作盡快盡好的完。,學(xué)生會干事培訓(xùn)是一個長期的、不斷完善的過程。學(xué)生會干事培訓(xùn)工作光靠幾次培訓(xùn),幾次學(xué)習(xí)是不夠的,它是一個長期的過程,每一次活動,每一次會議實際上都是一次培訓(xùn)的機會,把培訓(xùn)工作融入日常工作中去,使之常規(guī)化,長期化,才能使培訓(xùn)工作落到實處。當然,這些都是各部長在日常生活與工作中應(yīng)注意的。
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學(xué)生會辦公室新干事培訓(xùn)總結(jié)
學(xué)生會納新之后,為將強對新干事的在禮儀.思想及工作方法等方面的教育與指導(dǎo)。學(xué)院特意安排了此次新干事培訓(xùn)。學(xué)生會安排了各部部長和往屆學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子就干事工作方法技巧,辦公軟件的運用等方面做了重要指導(dǎo)。
學(xué)生會辦公室新干事培訓(xùn)的思考與啟示
在本屆新干事培訓(xùn)工作結(jié)束之際,回顧學(xué)生會納新半個月來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),離不學(xué)生會干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開廣大同學(xué)的理解和幫助,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務(wù)。當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高。
此次培訓(xùn)活動內(nèi)容共分為三個篇章
第一章:電腦知識培訓(xùn)
在辦公室這個部門用到的電腦知識主要是Word、Excel的應(yīng)用。Word主要培訓(xùn)新干事在文字處理、圖片插入、頁面設(shè)置、頁眉\\頁腳、目錄生成、排版等方面的知識;Excel的培訓(xùn)主要是讓他們了解并學(xué)會使用最基本、最常用的新建表格、合并單元格、插入和刪除單元格、會做各種類型的表格、自動填充序列、使用函數(shù)求和、求差等知識。第二章:常用公文書寫一、計劃的擬寫
工作計劃是根據(jù)指示精神對未來一段時間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料。(一)標題
正副標題型樣式:正標題用一主題型語句概括,使用小二號宋體,副標題為四號宋體,并注明部門、時間,均加粗、居中。
(二)正文
正文使用小四號宋體,1.5倍行距,正文中的小標題可加粗。
1.前言:簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。
2.主體:按實際情況分幾個小標題寫,如部門計劃可以分為常規(guī)工作、特色工作和其他工作;機構(gòu)計劃如團委學(xué)期計劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會實踐、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等五個方面。
3.結(jié)語:該部分可以補充說明有關(guān)問題,也可以立信心,表決心。(三)落款
正文右下方,包括署名和計劃制定的日期,日期用中文,四號宋體。(四)頁眉與頁碼
應(yīng)插入頁眉與頁碼,頁眉一般是副標題的內(nèi)容,居中。頁碼居中。二、總結(jié)的擬寫
工作總結(jié)是學(xué)生干部在工作進行一段時間后,為了發(fā)揚成績、總結(jié)經(jīng)驗,對工作的完成情況進行系統(tǒng)性地深入分析,并指出指導(dǎo)性意見的書面材料。根據(jù)時間劃分,可分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等;根據(jù)范圍,可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。(一)標題
一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成。(二)正文
1.前言:是總結(jié)的開頭,主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等,文字盡量精簡。
2.主體:主要包括工作開展情況、經(jīng)驗總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。在該部分可以插入相關(guān)圖片。3.結(jié)語:是總結(jié)的升華部分,展望未來。(三)落款
署名及總結(jié)完成的日期。(四)頁眉與頁碼
應(yīng)插入頁眉與頁碼,頁眉一般是副標題的內(nèi)容,居中。頁碼居中。
三、活動策劃
(一)、寫活動策劃的原則前提條件:可行
目的性:明確活動最重要和最終的目的周密性:保證活動計劃書的周密性差異性:亮點在什么地方
后備方案:應(yīng)對活動中可能的突發(fā)事件有效分工:保證活動涉及部門的良好協(xié)作后繼性:系列活動的思維
(二)活動策劃的主要內(nèi)容
活動名稱、活動主題、活動背景、活動的意義、目的、可行性分析、活動的時間、地點、活動對象、活動內(nèi)容、前期準備、活動執(zhí)行過程、人員配置(分工)、應(yīng)急方案、經(jīng)費預(yù)算、物資清單、活動的效果評估。
四、通訊稿寫作培訓(xùn)(一)通訊的分類:
人物通訊、事件通訊、工作通訊、風(fēng)貌通訊(二)文體特點:
時代性、大容量性、形象性、評論性(三)通訊的寫作要求:
1、標題(與記敘文標題相似,一般單行式,如有需要可加副標題,用來說明報道的對象和新聞的來源。)
2、開頭
1直入式○2描寫式○3引用式○4介紹式○5評議式○3、主體
1縱式結(jié)構(gòu)(時間、事件發(fā)展)○2橫式結(jié)構(gòu)(空間變換、事物性質(zhì))○
3縱橫結(jié)合式○
4、結(jié)尾
1評議式結(jié)尾○2引用式結(jié)尾○3展望式結(jié)尾○4補充式結(jié)尾○
5無結(jié)尾式結(jié)尾○
第三章:資料料整理
一、在本部門文件夾下建幾個子文件夾
如:在把辦公室文件夾下分別建活動、會議記錄、月報、簡報、工作計劃、工作總結(jié)、考勤等子文件夾
二、把每次的活動材料及時、準確的放到相應(yīng)文件夾內(nèi)(其中要注意活動通訊稿必須含有活動照片),方便查找和保存。
三、確保每次活動的相關(guān)材料本部成員另有備份(最好是用郵箱),防止電腦中病毒或材料遺失。
學(xué)生會辦公室新干事培訓(xùn)成功之處
1、干事培訓(xùn)加強了我們辦公室隊伍建設(shè),堅持務(wù)實、高效的工作作風(fēng),做好了學(xué)期工作計劃。我們堅持為同學(xué)服務(wù),堅持正確的方針、方向和理論指導(dǎo),才能在今后的工作中更好服務(wù)同學(xué)、開展工作。因而,在這一時期里,我們著重加強對新干事的培訓(xùn),使我們辦公室全體成員能上能下能進能退,培養(yǎng)務(wù)實、高效的工作作風(fēng),使整個工作環(huán)境呈現(xiàn)出了嚴肅、緊張、團結(jié)、活潑的景象。
2、干事培訓(xùn)潛移默化的對干事們思想產(chǎn)生影響。本次干事培訓(xùn)全面、高效,有利于幫助新干事樹立正確的世界觀,人生觀,價值觀,幫助干事端正工作態(tài)度。
3、工作技巧的培養(yǎng)與學(xué)習(xí)。辦公室主任、副主任任將其擅長的辦公軟件運用技術(shù)手把手的傳授給了本部門新任干事,此將大大提高干事的工作效率,為往后的工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
在本屆學(xué)生會干事培訓(xùn)的工作中,我們?nèi)〉昧酥档每隙ǖ某删,同時也留下了一些遺憾。
1、在培訓(xùn)過程中沒有做到有目標、有組織、有紀律的開展。在培訓(xùn)開始時
還出現(xiàn)新干事未到、遲到等不應(yīng)該出現(xiàn)的現(xiàn)象,在培訓(xùn)過程中沒做到面面俱到。
2、在有的方面培訓(xùn)的效果不是很理想,明顯,比如在通訊稿的書寫、目錄生成等方面還在較生疏。
通過這次的學(xué)習(xí)培訓(xùn),我們也深刻的體會、反省,認識到了自己思想上的問題,我們將不斷反省自己,以十分的熱情和飽滿的情緒去對待工作,認真對待自己的責任和義務(wù),提高效率,把工作盡快盡好的完成,并不斷的追求完美。最重要的還是把握自己的心態(tài),我們要不斷在風(fēng)雨中成長,讓暴風(fēng)雨不斷的洗禮自己,讓自己在困難中成熟。我相信只要努力,我們一定能找到別人不曾走過的路,別人不曾到過的地方,看到別人曾看不到的風(fēng)景。
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