合理化建議經驗交流材料
集思廣益獻計獻策共同促進企業(yè)各項工作上臺階湖北安棉紡有限公司工會合理建議活動卓有成效地開展
湖北安棉紡織有限公司由原湖北安棉集團公司有限公司改制而來,成立于201*年12月,是收購湖北安陸棉紡織集團有限公司資產組建的民營紡織企業(yè),屬湖北駿馬集團公司的全資子公司。公司現有員工1860多人,擁有8萬錠枚環(huán)錠紡、1200頭氣流紡、761臺織機(其中日產噴氣織機104臺,國產劍桿織機237臺),年產紗1.3萬噸,坯布4800萬米,年總產值約2.5億元。公司工會成立于201*年11月,現有會員1395人。
為充分調動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經營效益,安棉工會于201*年12月,大力開展合理化建議活動,有效地推動了企業(yè)生產經營管理,加強企業(yè)發(fā)展的內在動力。通過活動地開展極大地調動了員工參與公司管理的積極性、創(chuàng)造性,煥發(fā)了員工主人翁意識,營造了集思廣益、獻計獻策,共同促進企業(yè)健康持久發(fā)展的良好氛圍。該項活動開展3年來,員工們從公司的技術革新、修舊利廢、降耗增效、安全生產、經營管理等方方面面,踴躍提出建議。公司合理化建議工作已初具規(guī)模,員工的合理化建議在推動企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運行成本等方面,都做出了積極地貢獻,共收到合理化建議258條,其中103條被公司采納,為公司創(chuàng)造經濟效益達1160多萬元,體現出公司的生機和活力。
一、制定完善、規(guī)范的《合理化建議管理條例》,深入扎實開展合理化建議活動。
1、領導高度重視,反復醞釀,制定合理化建議活動方案。為了能使活動扎扎實實、卓有成效地長期開展,并真正深入員工人心,實實在在地激發(fā)員工的熱情,促進企業(yè)的發(fā)展。公司工會通過組織基層員工、管理人員、技術人員等不同層面的員工,多次召開專題討論會,征求意見,反復醞釀,制定出《合理化建議管理條例》。首先,明確合理化建議的受理的范圍。并專門成立公司合理化建議委員會組織機構,由公司總經理、工會主席分任委員會主任,各車間、部室相關責任人組成的合理化評審委員會,明確委員會的職責范圍,監(jiān)督、指導合理化建議活動健康、有序地開展。
2、采取“點、面”相結合的方法,開辟多種途徑收集合理化建議。規(guī)范合理化建議管理程序。
一是每季度由公司各基層工會在員工中廣泛收集;
二是員工將建議提案表填好后,送到公司提案箱(總經理信箱)或直接送到公司工會;
三是根據公司生產經營情況適當增加合理化建議的評審次數。除每月、每季度定期收集、評審合理化建議外,公司工會還針對公司生產經營管理中亟待解決的問題或難題,隨時進行公布并廣泛征招員工建議。
3、規(guī)范合理化建議管理程序,力爭做到事事有落實,件件有回音。公司工會指定專人負責提案的收集、登記、整理、評審、總評存檔等日常工作,規(guī)范提案表整理、歸檔等管理工作。對收到提案后即進行登記、編號,同一內容以先提者為準,同一提案視為聯名。
經過公司工會初步分類整理后,遞交提案所涉及的相關單位初
審,再由公司合理化建議委員會討論后,本著實事求是、公平公正的原則,提出復查意見,根據提案依其重要性劃分為四個等級。在評審過程中嚴把評審關,并對于每次評審結果,公司工會及時給予明確的回復,并張榜公布評審結果、獎勵方案,對提案落實執(zhí)行情況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題。
4、制定形式多樣的獎勵形式,激勵員工參與的積極性,營造人人獻計獻策的良好氛圍。
為了更好地引導員工突破原有的思維模式,大膽進行管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新,公司工會從精神鼓勵、物質獎勵兩手一起抓,在全公司范圍內掀起合理化建議活動的熱潮。
(1)、大力宣傳先進典型事跡,召開專題座談會。
公司利用簡報、黑板報等輿論工具,宣傳先進人物事跡,樹立典型,營造積極向上的輿論氛圍。同時,將具有推廣性合理化建議的具體方案、措施、效果等內容,召開專題座談會或討論會,使合理化建議的具體做法、措施,在實際生產過程中得以廣泛推廣、并靈活運用,真正為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮實效。
(2)、獎金獎勵。
根據員工合理化建議的項目內容,因改善而降低成本或增加收入,按一定比例提取獎勵金。對于保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,仍給予建議人相應的獎勵。
(3)、年底命名表彰,授予榮譽特號。
每年年底,公司對能促進企業(yè)產生良好效益的合理化建議,分別對建議項目、建議人授予“優(yōu)秀合理化建議項目”、“優(yōu)秀合理化建議
人”光榮稱號。同時,還組織獲獎員工外出旅游。
二、貼近生產、貼近實際,煥發(fā)員工主人翁意識,使合理化建議活動具有群眾性、廣泛性。
1、各單位和各基層工會高度重視、認真組織,把這項工作納入企業(yè)生產和經營管理活動中的重要內容。
(1)、自公司工會下發(fā)《合理化建議管理條例》后,各基層分會、各單位廣泛宣傳合理化建議活動的意義和目的,讓員工意識到自己是企業(yè)真正的主人,有義務履行主人翁職責,圍繞企業(yè)的方方面面,積極參與到公司的生產經營管理中,動腦筋、想辦法。
通過讓全體員工清楚地了解合理化建議活動參與辦法、評審條件,從而深刻地意識到,合理化建議是充分調動和激發(fā)廣大員工的積極性和創(chuàng)造力,圍繞發(fā)展生產,加強管理,為企業(yè)獻計獻策,立足崗位作貢獻的一項實實在在的活動,是加強員工民主參與、民主管理、民主決策的重要措施。同時,工會作為此項活動的發(fā)動者和組織者,各基層分會要盡職盡責的做好工作,得到各單位、部門的重視和支持,并將此活動作為一項重要考核指標納入到各分會主席每月的崗位績效考核中。
(2)、對合理化建議活動給與積極支持、鼓勵和引導。公司各級基層工會、單位積極做好合理化建議的表彰通報工作,以表彰公示的形式,將每次合理化建議的評審、獎勵結果,進行公示。同時,召開合理化建議活動專題討論會,針對合理化建議的實施可行性、存在的問題,并廣泛征求相關技術專家的意見,在員工中形成人人獻計獻策的良好氛圍。通過進一步調動廣大員工對此項工作的關心和認可,進
一步調動廣大員工為企業(yè)作貢獻的主動性和積極性。
2、合理化建議活動注重群眾性、廣泛性,扎根于廣大員工之中。為了使合理化建議活動從促進企業(yè)發(fā)展、提高經濟效益等方面發(fā)揮作用,更好地扎根于廣大員之中,各基層分會注重讓一線員工通過自己獨特的視角,發(fā)現、建議、改善自己工作中存在的問題,合理化活動的項目更多的是來自于基層員工中小、實、活的成果,且建議更具體、更直接、更有效果,不僅有群眾性和廣泛性,更貼近于基層員工、貼近于實際生產,更有利于提高企業(yè)的生產經營、管理。
漿料成本一直是準備車間漿紗工序的重要消耗指標,如何降低漿料成本,成為一道攻克難題,織布分廠準備車間漿紗工藝師劉革在漿料使用過程中,發(fā)現JF-709能夠代替PVA漿料工藝,從07年開始,對該類新型漿料進行摸索、試驗工作,經過反復跟蹤、篩選。他首先從擋車工操作技術提升、工作習慣的改變、工藝數據的調整、管理制定的完善等方面入手,做好前期的各項準備工作。然后進入使用階段,從簡單品種到難度品種,從部分代替到等量替代,從小面積到大面積推廣。經過近兩年使用及推廣,PVA用量由原來的10噸/月,減少至4噸/月,節(jié)約漿料60%,百米用漿成本節(jié)約3.4萬元左右,每月節(jié)約漿料成本3萬元左右。使用JF-709后,調漿方便,煮漿時間減少60%,不僅在漿料使用費用上大大降低,同時,也提高了經紗的質量,經紗手感滑爽、漿膜強度適當,干分絞輕松、順利,減少了再生毛羽的形成,確保了布機的織造效率。每年可為公司節(jié)約36萬余元左右。
這些合理化建議成果都是全體員工在日常工作中,盡心盡力、心
系企業(yè)、勤于思考、善于創(chuàng)新的結果。
三、建議活動中存在的問題、思考:
1、合理化建議的內容要從偏重生產技術型,向經營管理、精神文明建設、員工生活等方面的內容延伸。
從近幾年的合理化建議申報的項目中,關于小改小革、降耗增效、等方面的占2/3,而關于管理創(chuàng)新的只占1/5。由此可見,合理化建議工作還需要進一步的加強和深入,不僅僅在技術上開展合理化建議,在管理上,在日常工作中,甚至在員工生活、學習、精神上,都要進行探討。合理化建議應該包含在員工學習、工作、生活的每一部分,只有每個環(huán)節(jié)都抓好了,企業(yè)才能真正和諧,合理化建議才能真正深入人心,才能實實在在地激發(fā)員工的熱情,促進企業(yè)的發(fā)展。
2、合理化建議項目的做法、措施亟待于進一步總結、提煉。由于合理化建議多數是出于基層員工中,其項目的具體做法、措施,在科學性、操作性、推廣性存在不足,有待于技術人員、管理人員進一步總結提煉,更易于員工掌握、運用。
總之,合理化建議活動地開展,煥發(fā)員工主人翁意識,充分調動廣大員工參與企業(yè)管理、崗位作貢獻的積極性和創(chuàng)造力,進一步推動了企業(yè)的生產經營管理,促進企業(yè)和諧,共同促進企業(yè)健康持久發(fā)展。
湖北安棉有限公司安棉工會
二九年九月九日
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公司管理體制個人心得
鑒于本人未能了解到貴公司的綜合運營情況,以下所屬個人以往工作經驗及個人構思;
一;管理原則;
如何才能管理好一個企業(yè),使每個職員都盡職盡責,各揚起長呢?首先,一個企業(yè)是由很多個人組成的,是一個系統。所以治企也就是治人。只有將每個職員都緊緊的凝聚在一起,每個人都為企業(yè)的利益而努力,才能使企業(yè)取得最大利益。古人有云:“恩威并施,此為治也!币簿褪钦f,除了要用利益留住人,也要用嚴厲的制度約束人。每個人都希望自己被別人重視,也就是所謂的自重感,只要你滿足他的自重感,那么他就會為你做你想讓他做的事。當然,必須要在他覺得合算的情況下啦!其實每個人的價值觀念都不盡相同,就好象有的人更在乎氣節(jié),所以就有頭可斷,血可流,氣節(jié)不能丟的可歌可泣的故事,然而有的人更在乎自身現實的利益,于是就出現了那些為后人所唾罵的賣國賊,漢奸什么的。所以呢!要取己之所需就必須先予人之所求。否則就是強盜行為了。1;增加整改完善公司管理體制。2;以人為本,人性化管理。(員工價值)
管理之道可簡單的概括為如下:動之以情曉之以理震之以威予之以利束之以法。二;家族企業(yè)用人改革;
在新的時代背景下,企業(yè)的發(fā)展已經遠遠不是“個人英雄主義”時代,僅僅憑借家族的智慧,必然被淘汰。隨著中國家族企業(yè)的發(fā)展,很多企業(yè)已經初具規(guī)模,必須擁有一支現代化的高層管理隊伍。不可否認,在引入高層管理人才時難免會出現企業(yè)不愿看到的結果。有些有能力的職業(yè)經理人卻缺乏職業(yè)道德,或竊取了家族企業(yè)的核心能力,或強占了家族企業(yè)的渠道,或浪費了家族企業(yè)的巨大資源。但家族企業(yè)的決策者不不可因噎廢食,關閉了引進高層管理人才的大門。核心管理人員的選拔是困擾眾多家族企業(yè)家的一個問題。一般來說,家族企業(yè)可以首先在家族內進行人才的選拔,家族企業(yè)應當建立起一套完善的人才的培養(yǎng)、選拔機制,對家族內成員同樣要進行認真的培養(yǎng)與選拔。而當家族內成員無人勝任管理重任時,則必須大膽啟用外來人員;否則,企業(yè)就會由于人才斷層而被淘汰。制度也是家族企業(yè)必須解決的問題。
制度問題是企業(yè)轉型的核心問題。隨著家族企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)逐步規(guī)范化,必須建立和完善企業(yè)的各項規(guī)章制度。企業(yè)初創(chuàng)時期,可能由于主客觀條件的不完善,企業(yè)無法建立各項制度,但當企業(yè)發(fā)展到一定階段,沒有一套完善的制度則很難保證企業(yè)的長期發(fā)展。制度建設是保證企業(yè)能夠長期健康發(fā)展的重要條件。這一時期,企業(yè)必須建立起完善的決策制度、財務制度、監(jiān)督制度。要摒棄企業(yè)初創(chuàng)期的憑經驗進行管理的模式,應代之以規(guī)范的公司治理機制。
引入高層管理人才。企業(yè)的高層經理人員是企業(yè)經營管理的決策者,其素質高低、才能發(fā)揮程度對于企業(yè)發(fā)展具有舉足輕重的作用。在家族企業(yè)的模式下的人才機制大多是“任人唯親”,這在創(chuàng)業(yè)時期由于家族的“親和力”及不計報酬地勞動而產生獨特的優(yōu)勢,但是當企業(yè)規(guī)模擴大以后,并非所有家族成員都符合企業(yè)的需要,有的還產生嚴重的阻礙作用。如果這種情況發(fā)生于高層經理人員,危害則更為嚴重。在知識經濟迅猛發(fā)展的今天,家族企業(yè)的人才機制的缺點越來越明顯了。人才機制社會化的本質就是使人才能夠在開放、競爭、激勵與約束完備的環(huán)境中參與到企業(yè)的生產、管理中去。目前出現了許多新的方法,如股權激勵、浮動工資、技能工資、目標管理等。家族企業(yè)進行人才機制社會化的根本途徑是:
1建立高層經理人員開放競爭、擇優(yōu)錄用的機制,使優(yōu)秀的非家族成員能夠充分發(fā)揮經營管理的才能;
2是吸取現代人才激勵理論的有關方法,如前述股權激勵、目標管理等;3實施團隊管理,這是現代企業(yè)管理的重要內容,通過增強班組成員的凝聚力以提高生產效率;
4提高科技人才的比重,進行知識管理。
在時代發(fā)展的前沿,每個家族企業(yè)必須認真對待轉型的問題,并利用正確的策略,以獲得可持續(xù)的發(fā)展。
三;團隊建設;
小成功靠個人,大成功靠團隊。世界首富比爾蓋茨引言:在非洲的草原上如果見到羚羊在奔逃,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那是什么來了呢?是螞蟻軍團來了!非典時期,大量的科學家團隊通力合作才在短時間內研制出疫苗。中國的登月計劃實施長達20年將近50萬人參加,涉及到2萬余所公司,幾十所大學,沒有合作談何容易?據估計,21世紀的重大創(chuàng)造性活動都將依賴于跨國、跨地區(qū)、跨學科的人才的群體的合作。
1;目標一致眾志成城2;協作高效1+1〉……〉23;取長補短木桶更高4;各盡其能術業(yè)有專攻5;相互理解心靈飛翔
團隊合作是一種為達到既定目標所顯現出來的自愿合作和協同努力的精神。它可以調動團隊成員的所有資源和才智,并且會自動地驅除所有不和諧和不公正現象,同時會給予那些誠心、大公無私的奉獻者適當的回報。如果團隊合作是出于自覺自愿時,它必將會產生一股強大而且持久的力量。
四;培訓;
員工培訓,是組織人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關鍵職能,是組織人力資源資產增值的重要途徑,也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。
對企業(yè)來講,新員工未來選擇如何在企業(yè)中表現、決定自己是否在企業(yè)長期發(fā)展,很大程度上取決于在最初進入企業(yè)的一段時間內的經歷和感受,在此期間新員工感受到的企業(yè)價值理念、管理方式將會直接影響新員工在工作中的態(tài)度、績效和行為,而這些因素和新員工入職培訓的效果關系密切。
1;員工培訓是培育和形成共同的價值觀、增強凝聚力的關鍵性工作。
2;員工培訓是提升員工技術、能力水準,達到人與“事”相匹配的有效途徑。3;員工培訓是激勵員工工作積極性的重要措施。4;員工培訓是建立學習型組織的最佳手段。
培訓其實質是企業(yè)對人力資本的投資,企業(yè)真正重視職工培訓,對企業(yè)、對職工將會是一個雙贏的選擇。
偉大的管理學家卡耐基大師曾經說過“如果把我的工人帶走,把工廠留下,那么不久后工廠就會生滿雜草;如果把我的工廠帶走,把我的員工留下,那么不久后我們就會擁有擁有一個更好的工廠”。
以上個人分析認為企業(yè)應兼?zhèn)涞幕A,乃基石也,各企業(yè)的運營模式有所不同,也應當符合各公司的發(fā)展模式為先。
人生名言清者自清,
濁者自濁
自清濁
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