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淺談做好信訪接待工作體會

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 04:14:11 | 移動端:淺談做好信訪接待工作體會

淺談做好信訪接待工作體會

淺談做好信訪接待工作

關(guān)于在市信訪局開展信訪維穩(wěn)實(shí)踐鍛煉的體會

年輕干部一班邱華振

隨著改革的進(jìn)一步深入,我國進(jìn)入重化工業(yè)化階段,社會各種利益矛盾日益突出,群眾的維權(quán)意識不斷增強(qiáng),人們的利益關(guān)系發(fā)生巨大的變化,已不再是以義務(wù)論為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)倫理關(guān)系,而是以權(quán)利和義務(wù)為基礎(chǔ)的特殊契約關(guān)系,當(dāng)權(quán)利和義務(wù)不對等時,必然造成各種糾紛,信訪投訴熱點(diǎn)、難點(diǎn)不斷增多,新情況、新問題層出不窮。信訪工作面臨著前所未有的復(fù)雜形勢。

根據(jù)黨校課程安排,7月4日-8日,我作為年輕干部一班第一組學(xué)員,和同組的其他14名同志一起在市信訪局進(jìn)行了為期一周的信訪維穩(wěn)實(shí)踐鍛煉。期間,主要是觀摩并根據(jù)安排參與了接訪任務(wù)。筆者實(shí)踐鍛煉的市信訪局上訪現(xiàn)象用車水馬龍來形容絲毫也不為過;而看到信訪局工作人員的兢兢業(yè)業(yè)和忘我精神,以及和局領(lǐng)導(dǎo)交流各種心得滋味,感觸頗深。

在此之前,筆者作為一名長期在農(nóng)村基層一線工作的同志,直面基層一線群眾,親身參與和處理了大量的信訪事件。特別是筆者工作的谷城縣城關(guān)鎮(zhèn),處于全縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心,經(jīng)濟(jì)發(fā)展也處于飛躍發(fā)展階段,信訪形勢相對嚴(yán)峻。但是,通過在市信訪局近一周的實(shí)踐鍛煉,仍然給了我不小的震撼,歸納起來一是對全市信訪工作現(xiàn)狀有幾個想不到;二是對做好新形勢下信訪工作有幾點(diǎn)自己的體會。

一、對全市信訪工作現(xiàn)狀的初步認(rèn)識

一是對信訪群體和信訪事件處理難度的復(fù)雜性想不到。經(jīng)濟(jì)學(xué)規(guī)律告訴我們,當(dāng)前我們所處的重化工業(yè)化階段是社會矛盾高發(fā)期。盡管我們有認(rèn)識,但是到市信訪局后接觸到實(shí)際情況,特別是接觸到方方面面的信訪事件,對信訪群體反映事件復(fù)雜性想不到。如果說每一個上訪群眾反映的是一件件具體事情,但是綜合分析來看,背后則是對提高政府運(yùn)行效率、改革改善干部作風(fēng)和責(zé)權(quán)相稱等體制性因素造成影響群眾利益的訴求。

二是對構(gòu)建大信訪格局進(jìn)度滯后的現(xiàn)狀想不到。信訪工作既是黨群溝通的橋梁和紐帶,也是維護(hù)社會穩(wěn)定的第一堡壘。可以說,任何突發(fā)事件都可以通過信訪窺出端倪。因此,中央歷來強(qiáng)調(diào)要構(gòu)建大信訪工作格局,即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧、標(biāo)本兼治、各負(fù)其責(zé)、齊抓共管的信訪格局。但是,實(shí)際情況卻不容樂觀,特別是涉及到一些政策性、體制性問題,加之由于基層工作責(zé)權(quán)不對等以及方式方法簡單,作風(fēng)粗暴,部門各自為政缺少大局意識等,往往造成損害群眾利益事件長期得不到解決,矛盾越積越多,最終一發(fā)不可收拾,群眾不得以導(dǎo)致越級上訪事件層出不窮。

三是對我市信訪工作部門壓力之大想不到。在市信訪局實(shí)踐的一個星期內(nèi),用車水馬龍來形容群眾到市信訪絲毫也不為過,一方面說明群眾信任我們黨和政府,另一方面,也凸顯了信訪工作部門壓力之大。特別是承擔(dān)了這么大工作量的信訪工作部門人員配備之少,工作強(qiáng)度之大,信訪干部權(quán)小責(zé)大的困局,信訪工作條件之艱苦、對政策掌握要求之高、信訪干部對黨和人民的事業(yè)的無限忠誠都是讓人難以想象的。

四是對長期纏訪、無理鬧訪、上訪終結(jié)戶等缺少相應(yīng)對策的現(xiàn)狀想不到。在基層工作期間,總會發(fā)現(xiàn)有那么幾個纏訪對象,由于缺少相應(yīng)的體制保障導(dǎo)致無好的對策應(yīng)對、無權(quán)限處理,使得基層干部十分頭疼。到市信訪局實(shí)踐期間,看到了更多的無理纏訪戶、鬧訪戶以及上訪終結(jié)戶,我們的信訪人員仍然只有苦口婆心的勸導(dǎo)這單一方式,不但浪費(fèi)了大量的人力、物力資源,而且這部分上訪群眾顯然懂得如何把事情搞得大大的,造成的影響也十分惡劣,對這種現(xiàn)象至今我們拿不出更好地應(yīng)對辦法。

二、做好我市信訪工作的一些想法

(一)夯實(shí)基礎(chǔ),加強(qiáng)信訪基礎(chǔ)建設(shè),切實(shí)構(gòu)建大信訪工作格局一是要構(gòu)建大信訪工作格局。目前,信訪部門秉承接訪、交辦、督辦原則,始終堅定地站在維持穩(wěn)定的第一線,同時也有效架起了溝通黨群、干群關(guān)系的橋梁和紐帶。隨著我國重化工業(yè)化進(jìn)程的日益推進(jìn),不難看到,信訪工作形勢將會愈加復(fù)雜。因此,要切實(shí)加強(qiáng)各級信訪部門基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和投入,真正把這個聯(lián)系黨群干群關(guān)系、了解群眾意愿窗口、橋梁和紐帶建設(shè)好。從目前看,因?yàn)橥度氩蛔,各級信訪機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對薄弱,不利于各部門參與入駐聯(lián)合辦公現(xiàn)場解決問題這個設(shè)想的實(shí)現(xiàn)。

二是要加強(qiáng)信訪隊伍建設(shè)。要把信訪作為培養(yǎng)干部、鍛煉黨性的重要載體,切實(shí)加強(qiáng)信訪干部隊伍建設(shè),一方面多關(guān)心、多愛護(hù),另一方面要加大干部交流力度。

三是要賦予信訪部門更多督辦權(quán)限!靶雍喜缓夏_腳知道”,身處第一線的信訪干部了解更多的實(shí)際情況,不但知政之得失,也更知

群眾所知所想所需。因此,要切實(shí)發(fā)揮信訪干部了解實(shí)情的優(yōu)勢,賦予信訪干部更多的督辦權(quán)限,不但要把信訪事項(xiàng)督辦解決到位,同時也構(gòu)建起解決施政不足的補(bǔ)充機(jī)制;另一方面,要建立信訪機(jī)構(gòu)牽頭統(tǒng)籌安排部門參與入駐信訪機(jī)構(gòu)共同協(xié)調(diào)處理信訪事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,真正落實(shí)信訪屬地管理原則,切實(shí)維護(hù)和諧穩(wěn)定局面。

(二)做好初信初訪工作,夯實(shí)第一道防線

初信初訪工作在整個信訪工作中居于重要的地位。如果信訪戶的問題在初信初訪時圓滿解決,或者在一定程度上得到解決,就不會發(fā)生赴省進(jìn)京和越級上訪戶。因此,首先要抓好信訪信息管理,對初信初訪進(jìn)行登記、統(tǒng)計和梳理。其次,接訪工作人員要認(rèn)真處理好每一封來信,做到科學(xué)分類。對當(dāng)事人接訪要態(tài)度熱情、語言文明、盡力化解上訪戶的怨氣。對上訪戶的問題,明確給予答復(fù)或拿出解決措施,并以此為基礎(chǔ),在各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立起初訪責(zé)任體系,如果初訪戶變?yōu)樯显L戶或上訪老戶,則視情形在年底考核中追究相關(guān)單位的責(zé)任。只有責(zé)任明確,堅持把解決上訪戶反映的問題放在首位,才能從根本上促其息訴罷訪。

(三)做信訪接待工作要懂政策有感情

接訪工作的特點(diǎn)就是每天都要接觸大量的負(fù)面社會信息,接觸社會底層弱勢百姓的辛酸苦辣,這項(xiàng)工作不但有政策難度,而且要有較強(qiáng)的心理承受能力。通過接待人民群眾來信來訪,既要看到工作的重要,又要感到責(zé)任的重大。信訪接待部門是信訪機(jī)關(guān)聯(lián)系群眾的窗口,也是黨委、政府聯(lián)系群眾的重要窗口之一。信訪機(jī)關(guān)在群眾中的威信,對做好信訪工作很重要。信訪接待部門要做到上不負(fù)黨的重托,下不

負(fù)群眾所望。接訪工作是直接了解民情的重要窗口,又是化解矛盾,建設(shè)和諧社會不可或缺的基礎(chǔ)工作。所以,接訪工作既要懂政策、明法律,還要講感情、有耐心。要對群眾負(fù)責(zé),視上訪群眾為親人,把群眾反映的每件事作為大事受理或轉(zhuǎn)辦、催辦、答復(fù)。對來訪群眾要善于換位思考,通過為群眾解決問題,避免重復(fù)信訪和越級信訪、集體上訪和上訪老戶上訪,逐步達(dá)到減少信訪,以達(dá)到不積累信訪的目的。同時,要熱情對待群眾來信來訪。對待群眾上訪必須要做到來者不拒,言者必聽,有事必辦。對群眾來信來訪,無論反映哪方面的問題,都不能拒絕。群眾反映的問題信訪部門解決不了的,要向領(lǐng)導(dǎo)反映,本機(jī)關(guān)解決不了的要協(xié)調(diào)有關(guān)部門幫助群眾疏通解決問題的渠道。

(四)做好信訪接待工作要有“三心”

人民群眾向各級黨政機(jī)關(guān)積極信訪,根本上是出于對黨和政府的愛戴和信任,我們要以“三心”認(rèn)真做好信訪接待工作,解決好信訪問題,才能維護(hù)人民群眾的根本利益,才能為構(gòu)建社會主義和諧社會創(chuàng)造有利條件。

一是接待時要“熱心”:無論來訪對象是什么身份,是什么樣的人,我們都要按照中華民族的傳統(tǒng)美德以禮待人。把來訪對象當(dāng)作客人以禮相待。“一把椅子,一杯熱茶,一張笑臉,一句暖心的話”,哪怕只是一點(diǎn)兒看起來微不足道的熱情,都會讓來訪對象感受到黨和政府的溫暖和關(guān)心,從而為在平和的氣氛中交談創(chuàng)造有利條件。

二是聽取時要“耐心”:應(yīng)該說絕大多數(shù)來訪對象都滿懷著怨氣和怒氣,認(rèn)為自己的切身利益受到了侵害,或者對個別干部的所作所為

感到氣憤,那么,作為接訪者,不論對方的態(tài)度好壞,不管對方有多大的怒氣和怨氣,一定要當(dāng)個忠實(shí)的聽眾,以平和親切的態(tài)度,認(rèn)真仔細(xì)聆聽對方講的每一句話,并詳細(xì)作好記載,以便贏得對方的信任,使對方的怒氣消掉,怨氣減掉。

三是處理時要“誠心”:在處理信訪問題時,我們一定要充分認(rèn)識到絕大多數(shù)群眾上訪反映的問題是有道理的,絕大多數(shù)上訪群眾是通情達(dá)理的,同時,他們也希望或認(rèn)為黨和政府能夠幫助他們解決困難和問題。對反映的問題凡是能夠解決的,要想方設(shè)法調(diào)動一切力量盡快解決,暫時沒有條件沒有政策解決的,要耐心地向來訪群眾講清情況,多說暖人心、得人心、穩(wěn)人心的話。取得來訪對象的諒解,即使要求過高,也要不厭其煩地給他們講政策、講道理、盡最大的努力解決矛盾。

總之,信訪機(jī)關(guān)作為黨和政府溝通聯(lián)系黨群干群關(guān)系的重要橋梁和紐帶,接訪群眾解決疾苦的主陣地貼心人,維護(hù)穩(wěn)定的橋頭堡連心橋,職責(zé)重大。必須時刻牢記黨的宗旨,忠誠黨的事業(yè),常懷愛民為民之心,以深厚的感情和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,以極大的熱心、耐心、誠心、愛心和同情心,以換位思考的態(tài)度去辦好每一封群眾來信,接待好每一位來訪群眾,解決好每一個具體問題,讓群眾滿意,真正做到權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀,不負(fù)黨的重托和群眾的期望。

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信訪接待中心做好來訪接待工作總結(jié)

文章摘要:信訪穩(wěn)定工作是黨和政府的一項(xiàng)重要工作,是構(gòu)建社會主義和諧社會的基礎(chǔ)性工作,是黨的群眾工作的重要組成部分。做好信訪穩(wěn)定工作對于提高黨的執(zhí)政能力和執(zhí)政水平,有著重要現(xiàn)實(shí)意義。我市信訪接待中心現(xiàn)在已正式投入使用,標(biāo)志著我市信訪工作又上了一個新臺階,必將成為我市信訪工作的新起點(diǎn)、里程碑而載入史冊。信訪接待中心的主要職能就是把政府有關(guān)職能部門、市法院的信訪工作人員集中起來,為來訪群眾提供方便快捷的一站式服務(wù),減少來訪群眾多頭上訪、往返奔波的麻煩,使來訪群眾真正體會到黨的溫暖和關(guān)懷。信訪工作是黨和政府聯(lián)系廣大人民群眾的橋梁和紐帶,是體察民情的窗口,信訪接待工作更是“橋梁”之“橋梁”,“窗口”之“窗口”。接待中心的每一個接待人員,都是承載這一職能的載體,工作人員務(wù)必要進(jìn)一步提高認(rèn)識,以更加飽滿的熱情,更加勤奮的工作,更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),努力開創(chuàng)信訪接待工作的新局面,實(shí)現(xiàn)黨和政府與廣大人民群眾之間的“無縫”對接,“無阻”溝通,為安康的社會和諧、經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。一、充分認(rèn)識做好信訪接待工作的重要意義

信訪穩(wěn)定工作是黨和政府的一項(xiàng)重要工作,是構(gòu)建社會主義和諧社會的基礎(chǔ)性工作,是黨的群眾工作的重要組成部分。做好信訪穩(wěn)定工作對于提高黨的執(zhí)政能力和執(zhí)政水平,有著重要現(xiàn)實(shí)意義。隨著改革的進(jìn)一步深入,社會各種利益矛盾日益突出,群眾的維權(quán)意識不斷增強(qiáng),人們的利益關(guān)系發(fā)生巨大的變化,已不再是以義務(wù)論為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)**關(guān)系,而是以權(quán)利和義務(wù)為基礎(chǔ)的特殊契約關(guān)系,當(dāng)權(quán)利和義務(wù)不對等時,必然造成各種糾紛,信訪投訴熱點(diǎn)、難點(diǎn)不斷增多,新情況、新問題層出不窮。

信訪部門是傾聽群眾呼聲,了解體察民情的窗口,是黨和政府密切聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,信訪工作的根本是做人的工作。接訪作為信訪工作的第一道防線和窗口部門,在這里就像架設(shè)了社會的萬花筒,面對的對象之眾、問題之繁、矛盾之多不言而喻。要做好接待群眾來訪工作是個需要耐心細(xì)致,講究技巧和策略的工作。做好了,順理成章,水到渠成;做不好,輕則貽誤時機(jī)、問題得不到解決,群眾不滿意;重則,引發(fā)群眾集體上訪、越級上訪,甚至赴省進(jìn)京上訪,敗壞政府機(jī)關(guān)的聲譽(yù),損害政府公務(wù)人員的形象,影響社會的穩(wěn)定。從這個意義上講,信訪工作就是群眾工作。群眾工作無小事,信訪工作無小事。因此,防止在接訪過程中激化矛盾,顯得尤為重要。這就需要接訪工作人員具備較高的業(yè)務(wù)水平,良好的心理素質(zhì),接訪過程中注意方式方法,用心與來訪人進(jìn)行溝通、交流,才能收到較好的效果。(二)做好接待工作應(yīng)具備的基本素質(zhì)

接訪是一項(xiàng)與人民群眾面對面打交道的工作,接訪質(zhì)量完全取決于接訪人員自身素質(zhì)的高低。接訪人員的形象體現(xiàn)的是政府機(jī)關(guān)的形象。因此做信訪的工作人員須具備以下幾個方面的基本素質(zhì):(一)、應(yīng)具備較強(qiáng)的理論政策水平

信訪工作涉及工作、生活的方方面面,具備較強(qiáng)高理論政策水平和專業(yè)知識是對每一個信訪工作者的基本要求,對于來訪者所提的問題,我們必須運(yùn)用所掌握的法律、法規(guī)、現(xiàn)行政策等知識,做出相應(yīng)準(zhǔn)確的、合理的解釋;對已查處的案件,要將事實(shí)依據(jù)、法律依據(jù)向上訪人解釋透徹,這樣來訪者才能心服口服,從而達(dá)到息訪息訴的目的。(二)、要有高尚的品行。品行好能樹立威信,威信高的人才能使群眾產(chǎn)生信任感,更具親和力和影響力,就象病人看病愿意選擇德高望重的醫(yī)生一樣,選擇在人民群眾中有較高威信的信訪人員接待來訪,能使接訪工作在接訪者的駕馭下順利進(jìn)行;(二)應(yīng)具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力。

上訪的人員形形色色,性格各異,所反映的問題也是五花八門。因此,要求接訪人員要有比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和社會經(jīng)驗(yàn),來應(yīng)對、控制復(fù)雜多變的局面,提高接訪的質(zhì)量。

上訪人所反映的問題,多數(shù)是矛盾激化到一定程度而引發(fā)的,都有比較復(fù)雜的原因背景和一個演變的過程,接訪人要善于觀察上訪人的情緒,針對不同的人用不同的方式處理事情;還要會分析問題的實(shí)質(zhì),找出上訪的根源,根據(jù)問題的具體情況,有理有據(jù)地對上訪人進(jìn)行答復(fù),最終使問題從根本上得以解決。(三)、具備良好的心理素質(zhì)

要把來訪者的思想認(rèn)識引到正確的軌道上來,理順情緒,化解矛盾,解決問題。這就要求信訪接待人員需要具備良好的心理素質(zhì),和豐富的心理學(xué)知識,對來訪人行為和心理活動及時作出正確的判斷,對來訪行為中的需要和動機(jī)有正確的認(rèn)識和理解。上訪人員千差萬別,其反應(yīng)能力、語言表達(dá)能力各不相同,可能有的連問題也講不清楚,有的行為過激、言詞尖刻,甚至有的胡攪蠻纏、不講道理。對此信訪接待人員必須具備較強(qiáng)的心理承受能力、心理疏導(dǎo)能力和心理控制能力。在接待中要善于觀察,既要抓住上訪人反映的重點(diǎn)耐心傾聽,又要忍住性子,找準(zhǔn)問題的關(guān)鍵,找準(zhǔn)做工作的時機(jī)。一是正確疏導(dǎo)。信訪接待的工作性質(zhì)決定了我們在處理問題時必須堅持疏導(dǎo)的方針,它是排除思想障礙,解決認(rèn)識問題,做好信訪接待工作的主要方法,信訪接待的勸勉疏導(dǎo),就是耐心用語言進(jìn)行規(guī)勸教育;用安慰的方法進(jìn)行疏導(dǎo)教育;用形象貼切和打比方比喻疏導(dǎo);用黨的現(xiàn)行政策、國家的法律,來啟迪來訪者的思想,激發(fā)來訪者熱愛黨、熱愛社會主義,對于要求過高的來訪者,要耐心規(guī)勸解釋,引導(dǎo)他們從實(shí)際出發(fā),合理地提出要求。在日常工作中,信訪接待人員要既要做接訪者,又要當(dāng)心理醫(yī)生,充分利用心理咨詢中的“傾聽”和“共情”等技術(shù),認(rèn)真地傾聽信訪人的講話,準(zhǔn)確認(rèn)同其內(nèi)心體驗(yàn),從而創(chuàng)建信任友好的關(guān)系,促使來訪人從容地正視自己,從不同角度看待遇到的爭議、困難和挫折。在心理疏導(dǎo)過程中,以事實(shí)為依據(jù),采用平等與尊重的疏導(dǎo)方式,為信訪人提供義務(wù)心理咨詢,傾聽信訪人的陳述,幫助其分析情況,對案件處理結(jié)果不隨意評價,耐心做好疏導(dǎo)工作,引導(dǎo)其通過正當(dāng)?shù)男旁L渠道反映和解決實(shí)際問題。二是控制情緒。只有控制自己的情緒,才有可能克服反應(yīng)力遲滯、思考力降低等現(xiàn)象,才可能做到遇事沉著冷靜,臨危不懼。情感控制力的獲得,既要通過平時的工作積累,也要通過心理訓(xùn)練,學(xué)習(xí)一些自我控制的方法,控制自己的心理狀態(tài),避免負(fù)性應(yīng)激反應(yīng)的出現(xiàn)。三是克服從眾。大量信訪問題的產(chǎn)生,是同一些職能部門工作人員的認(rèn)識誤區(qū)密切相關(guān)的,信訪人所要求解決的問題只能通過各級信訪機(jī)構(gòu)層層向上反映解決。由于信訪涉及的往往是重點(diǎn)建設(shè)、土地征用、房屋拆遷、企業(yè)改制等方面的問題,一些職能部門出于片面的政績觀、發(fā)展觀,搞形象工程、面子工程,沒有處理好改革的力度、發(fā)展的速度與群眾可承受程度的關(guān)系,有的甚至執(zhí)法犯法、行政不作為、行政亂作為,隨意損害群眾的利益,對群眾的合理要求或應(yīng)該解決的問題推諉扯皮,敷衍賽責(zé)。面對如此信訪問題,作為一個信訪接待人員,首先要能夠通過自身閱歷,將價值觀、方法論等意識形態(tài)的內(nèi)容植入自己的思想之中,在主觀上樹立為民、公正的思想。其次,在工作中要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),獲取個體所缺乏的知識,培養(yǎng)自信心,增強(qiáng)個體人格因素。在接待進(jìn)程中,要杜絕影響從眾心理的“情景明確性”因素,找準(zhǔn)問題的切入點(diǎn),切實(shí)做到信訪事項(xiàng)發(fā)現(xiàn)得早、處理得好。二、做好接待工作的基本方法在信訪接待工作中,要針對來訪的不同對象和實(shí)際情況,采取疏導(dǎo)、教育、溝通、說理等方式,有的放矢的做好信訪者的思想工作。

(一)、熱情接待、用良好的工作態(tài)度與上訪人誠心交流。群眾之所以上訪,絕大多數(shù)是在某些問題上受了委屈,或是得到不公正的待遇,具有強(qiáng)烈的迫切解決問題的愿望。對于接訪者來說,做好矛盾化解工作,既是義不容辭的責(zé)任,也是信訪工作的最終目的。因此,在接訪中,接訪者良好的工作態(tài)度是順利處理問題的關(guān)鍵。應(yīng)該做到平易近人,以誠相待,加深同群眾之間的感情,以真誠和負(fù)責(zé)的態(tài)度,傾聽群眾的心聲,以冷靜、溫和的態(tài)度,和顏悅色地向來訪者講清法律道理,分清是非曲直,幫他們打消顧慮,解決困難,從而使來訪人愿意和接訪者合作,愿意心平氣和地如實(shí)反映問題,積極協(xié)助接訪者工作,我們通過做工作,理順情緒,化解矛盾,真心實(shí)意地為群眾排憂解難,伸張正義。如果在接訪過程中,高高在上,盛氣凌人,動輒訓(xùn)人,對來訪者所反映的問題漠不關(guān)心,態(tài)度冷淡,必然會使群眾產(chǎn)生抵觸情緒,對我們的不滿意,傷害政府機(jī)關(guān)與人民群眾的感情,損害政府公務(wù)人員在人民群眾中的威望。

(二)、冷靜處事,注重接待技巧。上訪群體中人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,由于所處地位不同,所受教育不同,生活環(huán)境不同,其反映問題的內(nèi)容、方式、行為也各不相同。對于接訪人員來說,因人而異采取不同的工作方法,對做好接待工作至關(guān)重要。若方法欠妥,處理不當(dāng),會造成工作上的被動。在接訪中,首先要觀察上訪人的情緒,針對通情達(dá)理者,可以直接就他們反映的問題按政策規(guī)定有條有理的解釋,必要時可以把問題和政策擺到桌面上相互探討,在不能滿足他們要求時,可以告訴他們問題能解決的程度和途徑,也可以在不違反原則的前提下,為他們設(shè)身處地想辦法、出主意,形成共識,取得上訪人的信任,達(dá)到化解矛盾的效果。如遇情緒激動、言詞激烈的上訪人時,要注意保持冷靜、善于忍讓,讓上訪人先訴訴苦,發(fā)泄一下心中的委屈,穩(wěn)定住其情緒,等其把話說完,然后再擺事實(shí),講道理,動之以情,曉之以理,以情感化人,以理說服人,在平和友好的氣氛中,講清道理,靠法律法規(guī)和耐心的說服工作,來依法答復(fù)他們處理問題的程序和途徑,堅決杜絕一開始就用法律狂轟亂炸,以法壓人,以權(quán)壓人,強(qiáng)行讓來訪人服從法律,這樣不但問題解決不了,還會火上澆油,適得其反。

(三)、區(qū)別對待,選擇妥當(dāng)?shù)奶幚矸椒。上訪群體中有多種類型及方式的,如初訪者、有重復(fù)上訪者、有多人反映同問題、有采取過激行為的等等。在接訪過程中應(yīng)針對不同的對象,運(yùn)用不同的接待方法,才能達(dá)到較好的效果。

1、初訪者。對初訪一定要認(rèn)真對待,在接待訪過程中態(tài)度要和藹,讓其把所反映的問題、心里話講完,然后根據(jù)反映的情況做好解答說服工作。對反映有道理的,要明確答復(fù),通過交辦、督辦讓其訴求按政策得到解決;對沒有政策、沒有道理的問題,必須態(tài)度明朗地把不能解決的理由、道理、政策依據(jù)講明、講透,使其放棄過高要求、避免越級和重復(fù)上訪。所以提高初訪一次處理成功率,是減少重復(fù)信訪和越級信訪以及避免矛盾積累的關(guān)鍵-。

2、重復(fù)訪(上訪老戶)。信訪老戶主要是指反映的同一問題雖經(jīng)多次依法定程序處理完結(jié),但仍然不服,長期到有關(guān)部門申訴的信訪人。特點(diǎn):時間持久化、上訪擇機(jī)化、行為異;、內(nèi)容復(fù)雜化。上訪老戶的產(chǎn)生有錯綜復(fù)雜的原因,有相關(guān)部門和基層單位工作上的問題,有上訪者個人的問題,反映的問題有部分合理的,也有堅持過高要求的,也有個別無理取鬧的。絕大數(shù)老戶是由于對政策不了解,為了達(dá)到自己的要求(或是對問題處理不服)而多次上訪,在提出訴求時,過分強(qiáng)調(diào)自己的一面,聽不進(jìn)他人的勸告,他們也積累了一定經(jīng)驗(yàn),等待問題的處理有一定的耐心,明明知道自己的某些要求無法實(shí)現(xiàn),但又不放棄爭取的可能,企望總有一天相關(guān)部門能作出讓步,他們還善于捕捉政策信息,一旦遇上合適的機(jī)會,舊事重提。接待上訪老戶要有耐心,不怕麻煩、不怕反復(fù),要多開導(dǎo),教育和幫助他們提高覺悟。通過交朋友、幫助解決一些不違背政策原則的訴求,但對過高要求堅決不要讓步。3、集體訪。集體訪是指集體訪是指五人以上(包括五人),為了同一問題有組織的到國家機(jī)關(guān)或者主管部門上訪,要求解決共同問題的行為。參與集體訪的絕大多因某些政策或規(guī)定觸及了一部分人的利益,這些人經(jīng)過相互串聯(lián),以多人或集體的名義向組織和領(lǐng)導(dǎo)提出要求。他們之所以采取這種方式,除共同的利益關(guān)系使他們能自然結(jié)合外,更主要的是認(rèn)為這種方式力量大、影響大,對單位組織的壓力也大,問題容易得到解決。作為集體上訪成員的心理來說,有一種不達(dá)目的不罷休的心態(tài),對問題的處理有一種強(qiáng)烈抗議的迫切感,這些人火氣大,仗著人多膽壯,容易鬧事。因此,對待集體上訪,必須采取認(rèn)真接待和積極疏導(dǎo)的辦法。要穩(wěn)定他們的情緒,冷靜地分析和對待他們提出的問題。接待態(tài)度和氣,切不可簡單粗暴,要注意他們的反應(yīng),根據(jù)感情的變化來不斷改變談話方式,掌握說話的主動權(quán),特別要做好主要組織工作人員的工作,做到化大為小、化小為零。集體訪由于涉及面廣、影響大,處理不好對社會危害也大,所以一經(jīng)出現(xiàn)集體訪,要高度重視,立即采取措施迅速處理。

4、特殊情況處理。來訪人的行為有下列情形之一的,接待工作人員應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行勸阻、批評或者教育;經(jīng)勸阻、批評和教育無效的,交由公安機(jī)關(guān)處理。

(1)、在市政府機(jī)關(guān)周圍非法聚集,圍堵、沖擊機(jī)關(guān),攔截公務(wù)車輛,或者堵塞、阻斷交通的;(2)、攜帶危險物品、管制器具的;(3)、在信訪接待場所滯留、滋事,或者將生活不能自理的人棄留在信訪接待場所的;(4)、煽動、串聯(lián)、脅迫、以財物誘使、幕后操縱他人上訪或者以上訪為名借機(jī)斂財?shù);?)、侮辱、毆打、威脅國家機(jī)關(guān)工作人員,或者非法限制他人人身自由的;(6)、擾亂公共秩序、妨礙國家公共安全的其他行為。

來訪人患病情況的處置:來訪人在接待室過程中患病需緊急救治的,應(yīng)報告中心主管領(lǐng)導(dǎo)并迅速通知醫(yī)務(wù)人員到場,必要時送醫(yī)院救治;來訪人患有惡性傳染病的,應(yīng)迅速通知市衛(wèi)生防疫部門派員到場處置。三、接待群眾來訪的工作程序。

(一)、登記。對所有來訪者都應(yīng)進(jìn)行登記,錄入計算機(jī)信息系統(tǒng)。登記要簡化手續(xù)、高效便捷,客觀、準(zhǔn)確反映來訪情況。來訪人員首先填寫《來訪人員登記表》;登記表項(xiàng)目應(yīng)包括:來訪時間、來訪人基本情況,通訊地址或方式,人數(shù)、事由、具體訴求。來訪人員持填寫好的《來訪登記表》到登記分流窗口,經(jīng)工作人員查看身份證或其他有效證件后予以登記,并按屬地和訴求分流到接待窗口依次候談。(二)、接談。接待窗口工作人員對來訪群眾要態(tài)度熱情、和藹、以禮相待。要認(rèn)真聽取來訪人員訴求,詢問基層處理情況,弄清問題的實(shí)質(zhì)和基本要求。有無信訪事項(xiàng)處理意見,是否初訪,是否通過其他方式反映過同一來訪事項(xiàng)。閱讀相關(guān)來訪材料并做好記錄和登記。把來訪人的基本情況和反映的主要問題,包括時間、任務(wù)、地點(diǎn)(單位)、時間加以簡要記載。針對反映的問題,做好政策法規(guī)的宣傳和解釋工作,提出初步處理意見,按程序進(jìn)行解答、轉(zhuǎn)辦或交辦;對經(jīng)接待答復(fù)后,仍滯留聯(lián)合接待場所的來訪人員,由進(jìn)駐大廳公安民警負(fù)責(zé)進(jìn)行法制教育并勸其離開接待場所,市信訪局通知涉訪責(zé)任主體單位將群眾帶回處理。對拒不離開聯(lián)合接待場所的,由警務(wù)室民警依法帶離。

(三)、辦理。一是口頭告知。針對咨詢類及政策有明確規(guī)定的信訪事項(xiàng),依據(jù)政策、直接回答來訪人提出的問題,指明解決問題的方法和途徑,做好宣傳解釋工作。二是電話聯(lián)系。對來訪人提出訴求,有明確政策規(guī)定應(yīng)給予解決,問題相對簡單的信訪事項(xiàng),可通過電話與有關(guān)部門溝通聯(lián)系,請他們妥善處理。三是出具函件。根據(jù)來訪人反映的問題和要求,按照“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則,出具《告知單》或《轉(zhuǎn)送單》,轉(zhuǎn)請有關(guān)部門接待處理。四是立案交辦。對來訪人反映的重大問題需立案辦的,按審批程序立案直接進(jìn)行調(diào)查,查處情況由經(jīng)辦人寫出調(diào)查處理報告,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)請有關(guān)單位處理。五是摘報反映。對帶有苗頭性、傾向性和普遍性的問題,以及其他重要動態(tài)和情況,各窗口單位采取摘報反映等形式送領(lǐng)導(dǎo)參閱。

(四)、協(xié)調(diào)處理。對情況復(fù)雜、難度較大的或涉及兩個以上部門、單位的信訪事項(xiàng),經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可邀請有關(guān)部門、單位派員前來協(xié)調(diào)處理。對需通過協(xié)調(diào)處理的來訪事項(xiàng),經(jīng)辦人應(yīng)事先就協(xié)調(diào)人員、事項(xiàng)的初步處理意見等擬出方案,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。事后,經(jīng)辦人應(yīng)及時擬寫協(xié)調(diào)會議紀(jì)要,并督促落實(shí)。(五)、督查督辦。一是催辦。對已交辦的來訪問題,采取派人催辦、打電話催辦、發(fā)催辦函、召開會議等方式催報結(jié)果。二是督辦。對交辦案件,深入承辦單位進(jìn)行檢查督促,參與研究事情,進(jìn)行幫助指導(dǎo),要求如期辦結(jié)。三是審查回告。對處理符合政策的、及時批復(fù)承辦單位結(jié)案;對事實(shí)不清或結(jié)論、處理不當(dāng)?shù),?yīng)退回承辦單位重新復(fù)議。四是結(jié)果上報。對上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)同志批辦的上訪案件,經(jīng)過調(diào)查處理和經(jīng)辦人審理后,應(yīng)寫出報結(jié)材料,簽署結(jié)果意見上報。五是立卷歸檔。對立案交辦、自查和聯(lián)合辦理的案件、結(jié)案后應(yīng)將有關(guān)材料加以收集、整理,按信訪人立戶、按時間順序排列編號、分年立卷歸檔、妥善保管。

(四)、回訪。回訪是提高接待群眾來訪工作質(zhì)量和處理信訪問題效率的重要環(huán)節(jié)之一。信訪工作人員主動到上訪人單位或家里回訪,把案件調(diào)查情況和處理意見直接與當(dāng)事人見面,征求意見,以做好思想工作,順利結(jié)案;蛄私饨Y(jié)案后還有什么問題或要求,做好穩(wěn)定工作,鞏固成果;卦L的重點(diǎn)應(yīng)放在問題已得到恰當(dāng)處理而思想不通的來訪者身上。

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