員工出差申請與報告

技術(shù)部門關(guān)于員工出差申請與報告的規(guī)定

為規(guī)范出差流程，達到出差效果最優(yōu)化，特強調(diào)以下事項：一、出差申請

1、出差要提前申請，在OA上填寫出差申請的同時，須發(fā)郵件告知上級主管、相關(guān)部門同事、項目經(jīng)理及經(jīng)理，并抄送給李莉。2、出差申請郵件規(guī)范

郵件主題規(guī)范（模板）：出差申請（成都重慶101211至101224-高慶）出差申請內(nèi)容要求以郵件正文發(fā)送，格式如下：出差申請出差需求發(fā)起人計劃出差起始時間出差目的：Purpose

二、出差報告

1、出差結(jié)束后要及時填寫出差報告，首先填寫附件規(guī)定的word版本出差報告，以郵件附件形式發(fā)送給上級主管、相關(guān)部門同事和經(jīng)理，抄送給李莉。同時，在OA上完善出差報告，可以把word版本的相關(guān)內(nèi)容直接粘貼，節(jié)約時間。2、出差報告郵件規(guī)范

郵件附件及郵件主題規(guī)范（模板）：出差報告（成都重慶101211至101224-高慶）出差報告內(nèi)容要求以郵件附件發(fā)送，模板參閱附件：出差報告（成都重慶101211至101224-高慶）

三、強調(diào)事項

申請（報告）人計劃出差結(jié)束時間計劃出差地點出差申請時間1、出差申請和報告必須嚴格遵守以上要求填寫，如不遵守，領(lǐng)導將不予審批SAP系統(tǒng)報銷。

2、目前公司SAP系統(tǒng)啟用后，報銷流程有所變動，請務(wù)必遵循以下流程：出差流程

第一步至少提前一天按照附件表格填寫出差申請，并發(fā)郵件給相關(guān)人員，如有特殊情況要電話請示上級

第二步如領(lǐng)導及相關(guān)人員無異議，填寫sap系統(tǒng)出差申請。

第三步出差歸來，一周內(nèi)完善出差報告，并發(fā)給領(lǐng)導、項目主管及相關(guān)同事。第四步在sap處理報銷時，同時完善出差報告。

提醒：SAP報銷可以晚于發(fā)送出差報告報告郵件，早填寫早報銷，建議早完善SAP報銷及報告。

3、以上規(guī)定自201*-1-7日開始執(zhí)行。新發(fā)起出差必須嚴格按照此規(guī)定執(zhí)行。已經(jīng)出差不用再次申請，但出差結(jié)束后必須按規(guī)定寫出差報告。

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業(yè)務(wù)員出差申請報告

業(yè)務(wù)員姓名：出差地點：通化、延邊、長春申日期：201*-10-12出差時段：201*-10-17至201*年10月23日本次出差計劃達到的目的：拜訪新老客戶出差計劃安排如下：拜訪時間酒店名稱星級隸屬機構(gòu)房間數(shù)量200多190間200多100多200多200多200多100多200多100多200多拜訪目的聯(lián)系酒店品牌產(chǎn)品合作事宜拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，維系聯(lián)系維系客戶，收回違款拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況201*-10-17通化匯豐大酒店四星201*-10-17通化賓館政府201*-10-17通化萬通大酒店四星通化喜來登大酒201*-10-17四星店201*-10-18延吉白山大廈涉外201*-10-18延邊國際大飯店四星201*-10-18201*-10-19201*-10-19201*-10-19延邊大州酒店麗山花園延吉賓館延吉開元酒店政四星四星四星四星201*-10-20延吉綠源大酒店四星201*-10-20天府大酒店三星100多拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況201*-10-20大宗大宇酒店三星200多拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況201*-10-20201*-10-21201*-10-21新橋大酒店洲際商務(wù)酒店延邊賓館三星四星三星150間200間200多拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況201*-10-21成寶大廈三星100多200多140間100多200多135間220間拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況客房升級改造，聯(lián)系一次性用品合作事宜拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況201*-10-21延邊翔宇大酒店四星201*-10-22201*-10-22新梨花大酒店長白山寶石國際酒店四星三星201*-10-23長春樂府大酒店三星201*-10-23201*-10-23中日友好會館吉隆坡大酒店四星四星需要攜帶的樣板：樣板多套，產(chǎn)品圖冊多套，及其他產(chǎn)品。出差費用預算：1、交通費用600元元2、住宿費用900元元3、應(yīng)酬費用300元元4、其他費用200元元預算借支：201*元部門經(jīng)理意見

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