收發(fā)貨部員工崗位說明書(OK)
收發(fā)貨部員工崗位說明書
第一部分崗位規(guī)格說明
董事會總公司財務財務部分公司總經理總經理助理營運部拓展陳列培訓設計客服數據錄入配貨收發(fā)、裝箱賣場
一、基本要求
崗位名稱:收發(fā)貨部員工崗位評價:較重要
定員標準:1-2人直接上級:物流部經理二、崗位職責(一)概述
負責倉庫貨品收發(fā)工作,確保貨品準確,及時的收發(fā)。(二)工作職責
1、根據庫存貨品管理制度,及時收發(fā)貨品,以便配貨。2、熟記貨品所在或將發(fā)的物流中心地點,提高速度。三、其他職責
1、完成領導交辦的其他事宜。2、配合營運部門的工作。四、監(jiān)督及崗位關系
1、所受監(jiān)督:物流部經理
互為監(jiān)督直屬部門
行政部物流部申述系統(tǒng)企劃部2、所施監(jiān)督:配貨部貨品是否及時五、崗位權限
1、對配貨部配貨有監(jiān)督的權利。六、勞動條件和環(huán)境
本崗位屬于手工工作,室外走動,屬于中度腦力勞動,重度體力勞動,工作環(huán)境溫、濕度適中,輕噪音、粉塵污染,照明條件良好。七、工作時間
本崗位實行周休息一天的標準工時制。八、崗位薪酬
本崗位實行:基本工資(70%)+績效工資(30%)
第二部分員工規(guī)格要求
九、資歷
1、工作經驗:具有0年以上的相關工作經驗。2、學歷要求:具有大專以上文化程度。十、身體條件
本崗位要求身體健康,精力充沛,具有一定的執(zhí)行力和記憶力。十一、心理品質及能力要求
1、智力:具有較強的學習能力、推理判斷能力。2、語言能力:口頭和書面語言表達流利。
3、嚴謹、細心,善于發(fā)現問題,并能及時作出判斷。4、具有很強的安全意識和保密意識。十二、所需知識和專業(yè)技能
(一)擔任本崗位職務應具備的專業(yè)知識和技能1、熟悉物流管理業(yè)務,尤其是服裝行業(yè)。
2、具有公關意識,善于隨機應變,現場協(xié)調和接受先進的管理理念(二)招聘本崗位員工應考核的內容
1、政治思想素質和對服裝行業(yè)的熱愛程度。2、技能規(guī)范、安全保密等專業(yè)知識。3、計算機操作技能。
(三)上崗前應接受的培訓內容
1、了解其主要職能和責任,熟悉公司和部門現行各項規(guī)章制度。2、服務意識、安全意識、保密意識。(四)上崗后應繼續(xù)教育訓練的內容1、服務規(guī)范、安全保密知識。2、公關學、社會學和心理學知識。十三、績效管理
從德、能、勤、績四個方面對員工進行考核,以上級評定為主,公司年業(yè)績評定和自我評定為輔進行,其中上級評定占70%,公司年業(yè)績評定占20%,自我評定占10%。(一)本崗位工作考核的內容
1、德:良好的職業(yè)道德修養(yǎng),敬業(yè)愛崗,忠于職守。2、能:熟悉服裝行業(yè)規(guī)律。3、勤:出勤率達到99%。4、績:貨品是否及時收發(fā),數據準確。(二)本崗位工作從時間角度考核要求
1、每月以書面工作報告形式總結本月工作的情況。
2、根據公司運作情況,隨時向物流部經理提出合理化意見和建議。(三)考核結果的分析和反饋
由上級領導對考核結果進行核實及可靠性分析,以保證考核結果的真實性,并將考核
結果與同期指標和工作要求相比較,及時將分析結果反饋給本人。
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總經理崗位說明書
崗位名稱:總經理崗位代碼:0101直接上級:董事會直接下屬:付總經理、財務總監(jiān)、總工程師職級:總經理級崗位定員:1人
職位概要:負責公司總體戰(zhàn)略與經營計劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)督工作,實現公司經營管理和發(fā)展目標建立和健全公司的管理體系與組織結構;主持公司的日常經營管理工作;處理公司重大突發(fā)事件。
職責:1、根據董事會提出的要求制定戰(zhàn)略目標,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經營方針和經營形式,經董事會確定后組
織實施;2、主持公司的基本團隊建設、規(guī)范內部管理;
擬訂公司內部管理機構設置方案和基本管理制度;3、審定公司規(guī)章、獎罰條例、工資獎金分配方案并組織實施;4、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;5、召集、主持辦
公、行政例會,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展;
主持公司的全面經營管理工作,組織實施董事會決議;向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃;6、推進公司企業(yè)文化的建設工作;7、處理公司重大突發(fā)事件。
任職資格:1、教育背景:企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)大學本以上學歷。2、培訓經歷:接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經濟法、財務管理等方面的培訓。3、經驗:10年以上企業(yè)管理工作經驗,至少5年以上企業(yè)全面管理工作經驗。4、知識:
通曉企業(yè)管理知識;具備相應的經濟學知識、房地產專業(yè)知識、市場策劃學知識、財務知識、質量管理、法律等方面的知識;了解房產行業(yè)的特點和相關知識。5、技能:熟悉企業(yè)業(yè)務和運營流程;在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念;善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經營管理、各部門工
作流程;具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績;熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識。6、個人素質:具
有優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力;善于協(xié)調、溝通,責任心、事業(yè)心強;親和力、判斷能力、
決策能力、計劃能力、談判能力強;為人干練、踏實;良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力。
考核指標:銷售收入、利潤額、市場占有率、應收帳款、重要任務完成情況;預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產率;領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力。
工作條件:1、工作場所:辦公室、需要經常出差;2、環(huán)境狀況:舒適,獨立辦公室;3、工作時間:正常工作時間、無明顯的節(jié)假日;4、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
副總經理崗位說明書
職位名稱:副總經理,職位代碼:0201直接上級:總經理
直接下屬:行政部、營銷策劃部、物流中心職級:副總經理級崗位定員:1人
職位概要:協(xié)助總經理制定并實施企業(yè)戰(zhàn)略、經營計劃等政策方略,實現公司的經營管理目標及發(fā)展目標。
工作內容:協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、
業(yè)務發(fā)展計劃;將公司內部管理制度化、規(guī)范化;制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;開展企業(yè)形象
宣傳活動;按時提交公司發(fā)展現狀報告、發(fā)展計劃報告;指導公司人才隊伍的建設工作;協(xié)助總經理對公司運作與各
職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作;由總經理授權處理的其它事項。
任職資格:1、教育背景:企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)大學本科以上學歷。2、培訓經歷:接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經濟法、財務管理等方面的培訓。3、經驗:8年以上工作經驗,5年以上企業(yè)全面管理工作經驗。4、知識:通曉企業(yè)管理知識;具備相應的經濟學知識、房地產專業(yè)知識、市場策劃學知識、財務知識、、質量管理、法律等方面的知識。5、技能:熟悉企業(yè)業(yè)務和流程,在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;熟悉企業(yè)全面運作,具有先進的管理理念以及很強的戰(zhàn)
略制定與實施能力,有廣泛的客戶資源和社會資源;良好的寫作、表達、閱讀能力;熟練使用辦公軟件。6、個人素質:敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項目組織能力和市場開拓能力;嚴謹的策劃組織能力及人事管理和溝通能力、商務談判能力;良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力,責任心、事業(yè)心強。
考核指標:領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能;制度建設完善性、公司網站內容的更新頻率、公司網絡運行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、資金供應及時率、預算執(zhí)行效果、對外投資回報率、公司業(yè)務骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關鍵人才引進情況、重要任務完成情況;下屬部門預算控制情況、關鍵人員流失率、下屬行為管理;預算控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率;部門合作滿意度。工作條件:1、工作環(huán)境:辦公室;2、工作時間:正常工作時間、根據工作情況加班;危險性:3、基本無危險,無職業(yè)病危險。晉升方向:總經理
財務總監(jiān)崗位說明書
職位名稱:財務總監(jiān)職位代碼:0202直屬上級:總經理直接下屬:財務部職級:副總經理級崗位定員:1人職位概要:主持公司財務戰(zhàn)略的制定、財務管理及內部控制工作,籌集公司運營所需資金,完成企業(yè)財務計劃。工作內容:1、利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據,協(xié)助總經理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;2、建立和完善財務部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內部控制;3、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預、決算;4、對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經濟的酬資方式;5、籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;6、主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;7、協(xié)調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益;8、參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的生產經營、業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;9、審核財務報表,提交財務管理工作報告;10、完成總經理臨時交辦的其他事項。
任職資格:1、教育背景:會計、財務或相關專業(yè)大學本科以上學歷。2、技術職稱:副高級以上技術職稱。3、培訓經歷:接受過管理學、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經濟法、公司產品的基本知識及財務管理軟件等方面的培
訓。3、經驗:8年以上中型企業(yè)財務管理工作經驗。4、知識:精通會計、財務管理知識,具備相應的法律知識。5、技能:具有較全面的財會專業(yè)理論知識、現代企業(yè)管理知識,熟悉財經法律法規(guī)和制度;熟悉財務相關法律法規(guī)、投資、進出口貿易、企業(yè)財務制度和流程;參與過較大投資項目的分析、論證和決策;熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算;具有豐富的財務管理、資金籌劃、融資及資本運作經驗;良好的寫作、表達、閱讀能力;熟練使用財務和辦公軟件。6、個人素質:工作細致、嚴謹,并具有戰(zhàn)略前瞻性思維;具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力;具有較強的工作熱情和責任感。考核指標:項目預算的執(zhí)行情況、資金運營計劃的執(zhí)行情況;項目投資和經營活動的財務風險控制情況;重要任務完成情況、各類財務報告完成及時性、財務工作準確性、財務分析有效性、應收帳款壞帳率、應收帳款信息提交及時性;考勤、服從安排、遵守制度;判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能。
工作條件:1、工作環(huán)境:辦公室、需要經常出差;2、工作時間:正常工作時間、根據工作情況加班;3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。晉升方向:總經理
總工程師崗位說明書
職位名稱:總工程師職位代碼:0203直屬上級:總經理直接下屬:工程部、總工室、預算部職級:副總經理級崗位定員:1人
職位概要:全面主持公司研發(fā)與技術管理工作,規(guī)劃公司的技術發(fā)展路線與新產品開發(fā),實現公司的技術創(chuàng)新目標。工作內容:1、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經營計劃和預算方案;2、組織研究行業(yè)最新產品的技術發(fā)展方向,主持制定技術發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;3、管理公司的整體核心技術,組織制定和實施重大技術決策和技術方案;4、領導分管部門制
度并組織實施年度工作計劃,完成年度任務目標;5、研究決策公司項目科技發(fā)展路線,規(guī)劃公司產品;6、指導、審核項目總體方案,對各項目進行最后的評估;7、制定技術人員的培訓計劃,并組織安排公司其他相關人員的技術培訓。任職資格:1、教育背景:建筑工程相關專業(yè)的大學本科以上學歷,具副高級技術職稱。2、技術職稱:副高級以上技術職稱。培訓經歷:受過戰(zhàn)略管理、管理能力開發(fā)、項目管理、創(chuàng)新管理、合同法等方面的培訓。3、經驗:在行業(yè)領域有5年以上研究開發(fā)及項目管理的工作經驗。4、知識:精通行業(yè)內的最新技術方法;能夠把握行業(yè)發(fā)展趨勢和業(yè)務發(fā)展動向,對關鍵工程技術有自己獨到見解;具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業(yè)知識、市場策劃學知識、財
務知識。5、技能:精通行業(yè)內的最新技術方法;能夠把握行業(yè)技術發(fā)展趨勢和業(yè)務發(fā)展動向,對關鍵技術有自己獨到見解;很強的創(chuàng)造能力、拓展能力、抽象思維能力與項目管理能力;有扎實的理論基礎和技術工作經驗;熟練使用建筑管理和辦公軟件。6、個人素質:有很強的創(chuàng)造能力、拓展能力、抽象思維能力與項目管理能力;具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力;高度的工作熱情,良好的職業(yè)道德。
考核指標:新項目開發(fā)任務完成情況、新項目盈利率、技術文檔完整性;公司質量管理體系、工程質量檢驗標準的完善程度;設備合格率、工程質量投訴次數、質量文檔完整性;由工程項目改進所導致的成本節(jié)約;重大任務完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率、制度建設完善性;銷售、管理等部門合作滿意度;領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能。
工作條件:1、工作環(huán)境:辦公室、需要出差;2、工作時間:正常工作時間、根據工作情況加班;3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。晉升方向:總經理
《行政部定編7人。設經理1人,人務資源管理員、行政管理員、政府事務協(xié)調員、前臺、秘書及司機各1人
行政部經理崗位說明書
職位名稱:行政部經理職位代碼:030101直接上級:付總經理
直接下級:人事管理員、行政管理員、政府事務協(xié)調員、秘書、司機職級:經理級崗位定員:1人所轄人員:6人職位概要:1、負責為公司管理層提供決策支持,保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;2、規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;3、負責進行公司形象推廣、公關和公司企業(yè)文化建設;4、負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓和開發(fā)和溝通協(xié)調,保證公司人力資源供給和人力資源高效率。工作內容:1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;3、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;4、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;5、協(xié)助付總經理做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;6、配合付總經理做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;7、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;8、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;9、組織好來客接待和相關的外聯工作;10、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;11、負責本部門的員工隊伍建設,完成對下屬人員調配、培訓、考核工作;11、負責本部門的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄;12、實施本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導;13、完成上級交辦的其他任務。
任職資格:1、教育背景:人力資源、管理或相關專業(yè)大學專科以上學歷。2、培訓經歷:受過現代人力資源管理技術、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓。3、經驗:6年以上人力資源管理相關工作經驗。4、知識:掌握相應的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設的知識,了解公關宣傳的常用做法;精通人力資源管理知識,掌握行政管理、法律等知識5、技能:對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經驗;對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針;熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;較好的中文表達、寫作能力。
6、個人素質:對人及組織變化敏感,具有很強的推進能力;高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;善于與各類性格的人交往,待人公平;做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強?己酥笜耍汗经h(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、網絡運行的穩(wěn)定性、制度建設完善性、組織員工活動次數、重要任務完成情況;部門預算控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率;人員供應及時性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯率、員工流失率、員工滿意度、重要任務完成情況;領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能;部門合作滿意度。
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:公司各部門、付總經理;2、外部協(xié)調關系:人事局,勞動局,社會保障部門、培訓中心、人才交流中心;新聞媒體、酒樓賓館、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道辦事處等政府相關部門。
工作條件:1、工作環(huán)境:辦公室。2、工作時間:超正常工作時間、加班較多。3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。晉升方向:付總經理
人力資源管理員崗位說明書
職位名稱:人力資源管理員職位代碼:030102所屬部門:行政部直屬上級:行政部經理職級:專員級崗位定員:1人
職位概要:負責建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度,負責公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理;執(zhí)行人力資源日常性事務工作,輔助行政部經理完成人力資源目標規(guī)劃。
工作內容:1、根據部門人員需求情況,提出公司人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;2、與員工進行積極溝通;3、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調工作等;4、組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);5、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單;6、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和
匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;7、計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查和制訂;8、管理員工信息資料及各類人事資料;9、辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續(xù);10、為新員工安排或擔任“入職引導人”;辦理各類職稱評定;11、辦理勞動年檢;12、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;13、完成行政部經理交辦的其它工作。
任職資格:1、教育背景;人力資源、管理或相關專業(yè)大學?埔陨蠈W歷。2、培訓經歷:受過現代人力資源管理技術、勞動法規(guī)、管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系等方面的培訓。3、經驗:2年以上人力資源管理相關工作經驗,或5年以上行政管理工作經驗。4、知識:精通人力資源管理知識,掌握行政管理、法律等知識。5、技能:對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經驗;6、對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針;熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件。7、個人素質:對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力;高度的敬業(yè)精神及高漲的工作
激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;善于與各類性格的人交往,待人公平。
考核指標:薪酬福利工作出錯次數、員工招聘的及時性、員工培訓效果、公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務完成情況;考勤、服從安排、遵守制度;判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能。協(xié)作關系:內部協(xié)調關系:公司各部門外部協(xié)調關系:人事局、勞動局、社會保障部門、人才交流中心。
工作條件:1、工作環(huán)境:辦公室。2、工作時間:正常工作時間、根據工作情況加班。3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
晉升方向:人力資源主管、行政部經理
行政管理員崗位說明書
職位名稱:行政管理員職位代碼:030103所屬部門:行政部直屬上級:行政部經理直接下級:前臺接待員職級:專員級崗位定員:1人
職位概要:協(xié)助經理完成公司行政事務性工作,完成協(xié)調公司行政服務支持等各項工作。
工作內容:1、協(xié)助制定、督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會、市場類活動、各類會議及娛
樂活動;3、負責外聯工作及辦理公司所需部各項證照;起草及歸檔公司相關文件;4、搜集、整理公司內部信息,
及時組織編寫公司大事記;5、管理公司重要資質證件;協(xié)助經理組織好來客接待和相關的外聯工作;6、協(xié)調公司內部行政人事等工作;7、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;8、購買、管理和維修公司
固定資產;管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;9、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;10、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;11、完成上司交辦的其它工作。
任職資格:1、教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)?埔陨蠈W歷。2、培訓經歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、
管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。3、經驗:3年以上行政管理工作經驗。4、知識:掌握相應的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設的知識,了解公
關宣傳的常用做法。5、技能:熟練的中文寫作、表達能力;
優(yōu)秀的外聯與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。6、個人素質:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);7、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。考核指標:公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、網絡運行的穩(wěn)定性、制度建設完善性、組織員工活動次數、重要任務完成情況;部門合作滿意度;人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能。
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:公司各部門。2、外部協(xié)調關系:管理處、特色酒樓、大賓館、相關維護服務公司、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道辦事處等。
工作條件:1、工作環(huán)境:公司內公共辦公區(qū)。2、工作時間:超正常工作時間、根據工作情況加班。3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。晉升方向:行政部經理
政府事務協(xié)調員崗位說明書
職位名稱:政府事務協(xié)調員職位代碼:030104所屬部門:行政部直屬上級:行政部經理職級:職員級崗位定員:1人工作對象:公司及政府相關部門職位概要:
工作內容:
任職資格:1、教育背景:2、培訓經歷:3、經驗:4、知識:5、技能:6、態(tài)度:考核指標:
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:公司各部門、付總經理;2、外部協(xié)調關系:
工作條件:1、工作環(huán)境:辦公室、出外勤較多;2、工作時間:正常工作時間、有時加班;3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。晉升方向:
前臺接待員崗位說明書
職位名稱:前臺接待員職位代碼:030105所屬部門:行政部直屬上級:行政管理員職級:職員級崗位定員:1人
職位概要:來訪接待,總機管理,公司資料庫管理和辦公用品保管;配合行政管理員做好事日常行政事務工作。
工作內容:1、轉接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;2、接待來訪客人,并通報相關部門;3、協(xié)助行政管理員管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;4、負責數據錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件;5、承辦員工考勤和外出登記;6、協(xié)助安排約會、會議室及差旅預定;7、保管各種手續(xù)、手冊;8、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;9、做好辦公用品保管工作,配合行政管理員做好辦公用品管理工作;10、協(xié)助組織公司活動。
任職資格:1、教育背景:秘書、中文等相關專業(yè)職業(yè)高中以上學歷。2、培訓經歷:受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓。3、經驗:1年以上行政人事、文秘或相關工作經驗。4、知識:有良好的文字表達能力,有一定的英語基礎。5、技能:熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。6、個人素質:工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主
動;7、工作效率高,責任心強,具有團隊精神;8、保密意識強。
考核指標:電話費用控制情況、電話接聽及時準確性、資料管理質量、信件包裹收發(fā)及時準確性、重要任務完成情況、考勤管理情況。
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:公司各部門;2、外部協(xié)調關系:管理處、辦公設備維護服務公司。
工作條件:1、工作環(huán)境:公司辦公區(qū);2、工作時間:3、正常工作時間、加班不多;4、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。晉升方向:行政管理員、秘書
總經理秘書崗位說明書
職位名稱:總經理秘書職位代碼:030106所屬部門:行政部直屬上級:行政經理職級:職員級崗位定員:1人職位概要:協(xié)助總經理完成日常事務性工作。
工作內容:1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;2、起草公司董事會的會議材料;3、負責公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;4、起草、打印、登記和存檔總經理
簽發(fā)文件;5、協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作;6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;8、收發(fā)傳真,并及時交給總經理處理;9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
任職資格:1、教育背景:秘書、中文等多種專業(yè)背景大學?埔陨蠈W歷。2、培訓經歷:受過管理學、管理技能開發(fā)、
公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。3、經驗:2年以上高級秘書工作經驗。4、知識:5、技能:熟悉公司文檔管理;良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。6、個人素質:良好的組織溝通協(xié)調能力;工作細致認真,謹慎細心,條理性強;責任心強勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作;具有開拓精神和團隊精神。
考核指標:會議紀錄完成質量、接聽電話和電話記錄完成情況、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:公司各部門;2、外部協(xié)調關系:合作企業(yè)和政府相關部門。
工作條件:1、工作環(huán)境:辦公室。2、工作時間:正常工作時間、加班不多。3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。晉升方向:行政部經理
司機崗位說明書
職位名稱:司機職位代碼:030307所屬部門:行政部直屬上級:行政部經理職級:職員級崗位定員:1人
職位概要:負責車輛的維護,確保領導和公務用車的及時安全。
工作內容:1、負責制訂車輛維修計劃,負責公司車輛的小修;2、按規(guī)定到指定地點維修,并提供詳盡有效的支出明細;3、負責辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務手續(xù);4、經常進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài);5、保持車輛內外的衛(wèi)生整潔,安全行車,并做好行車記錄;6、協(xié)助公安交通部門調查車輛肇事原因;7、負責參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動,提高安全意識和業(yè)務技能;8、負責完成上級交付的其他工作。
任職資格:1、教育背景:高中以上。2、培訓經歷:經過專業(yè)培訓,有駕駛執(zhí)照C照以上、消防和救護培訓。3、經驗:3年以上專職司機工作經驗4、知識:具備相應的汽車知識、交通知識、法律知識、消防安全知識。5、技能:汽車駕駛、養(yǎng)護和一般維修技能6、個人素質:具有一定的人際能力、溝通能力、有較強的保密觀念。
考核指標:交通事故發(fā)生次數、車輛維護情況、車輛的整潔情況、出車的及時性、重要任務完成情況;考勤、服從安排、遵守制度;判斷能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能。
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:公司各部門、付總經理。2、外部協(xié)調關系:交通隊,車管所等。
工作條件:1、工作環(huán)境:辦公室、汽車。2、工作時間:超正常工作時間、加班多。3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。晉升方向:
《營銷策劃部定編:2人,設經理1人,策劃師1人》營銷策劃部經理
職位名稱:營銷策劃部經理職位代碼:030201所屬部門:營銷策劃部直屬上級:副總經理直接下級:策劃師職級:經理級崗位定員:1人所轄人員:1人
職位概要:負責公司項目可行性研究、項目策劃總體思路、銷售策略制訂和執(zhí)行工作;負責優(yōu)化與推進房地產業(yè)務流程;負責策劃部的日常工作管理。
工作內容:1、負責組織搜集國內外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢;2、組織制定品牌戰(zhàn)略規(guī)劃,設計并實施品牌與市場推廣方案;3、定期、準確向副總經理和相關部門提供有關市場情況、促銷費用控制等反映公司營銷工作現狀的信息,為公司重大決策提供信息支持;4、參與建立市場信息系統(tǒng),協(xié)助收集行業(yè)市場、競爭者、客戶等信息;5、參與制定新項目市場調研方案,并協(xié)助實施;6、負責市場研究分析工作,進行項目市場定位,確定市場目標,制定項目開發(fā)規(guī)劃;7、負責制定公司銷售價格體系;8、搜集有關房地產市場信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫的管理;9、提供廣告策劃方面的報價,以及材料、市場動態(tài)的資料,并分類整理存檔管理;10、編制市場推廣費用的計劃,并加以監(jiān)控與及時呈報;11、依據公司經營計劃,配合公司總目標,制定銷售目標及銷售計劃,并予以追蹤控制,以確保其達成或超越;12、負責制定公司促銷策略、促銷政策,制定和組織實施市場推廣方案;13、參與重大設計方案、重大設計變更方案的論證會,評選最優(yōu)方案;14、參與公司和規(guī)劃設計院單位的溝通協(xié)商工作;15、參與審核設計方案通知書、項目設計條件、項目勘查報告等項目前期文件;16、負責項目銷售策劃方案的執(zhí)行,評估項目整體銷售策劃方案的效果;17、掌握和了解銷售部門對公司銷售政策的執(zhí)行情況,對銷售工作進行分析;18、負責公司、項目品牌的建設、推廣與維護負責有關市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有效地組織實施與監(jiān)控;19、組織完成本公司的CI、VI策劃工作,負責公司企業(yè)文化的研究;20、負責提供公司相關市場與宣傳的文字材料;21、負責本部門的員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;22、負責本部門的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄;23、實施本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導;24、完成上級交辦的其他任務。
任職資格:1、教育背景:經濟管理專業(yè)、房地產管理專業(yè)及其他相關專業(yè)大學本科以上學歷。2、培訓經歷:市場策劃培訓、項目策劃培訓、財務培訓、房地產業(yè)務培訓及其他。3、經驗:5年以上相關工作經歷。4、知識:具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業(yè)知識、市場策劃學知識、財務知識;5、精通房產市場營銷管理知識,通曉品牌管理、公共關系、法律等知識。6、技能:具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力;7、熟練使用電腦、網絡、相關專業(yè)軟件及辦公軟件。8、個人素質:具有相當的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力?己酥笜耍轰N售收入、市場占有率、品牌知名度、促銷費用預算控制情況,重要任務完成情況;考勤、服從安排、遵守制度;領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、專業(yè)知識及技能。
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:公司各部門。2、外部協(xié)調關系:建筑設計規(guī)劃企業(yè)、市建委、廣告公司、其他與工作相關的社會資源、各類媒體、客戶等。
工作條件:1、工作環(huán)境:辦公室,項目現場;2、工作時間:超正常工作時間、加班較多;3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
晉升方向:付總經理
策劃師職位說明書
職位名稱:策劃師職位代碼:0302所屬部門:營銷策劃部直屬上級:營銷策劃部經理職級:主管級崗位定員:1人職位概要:工作內容:
任職資格:1、教育背景:2、培訓經歷:3、經驗:4、知識:5、技能:6、態(tài)度:考核指標:
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:2、外部協(xié)調關系:工作條件:1、工作環(huán)境:辦公室;2、工作時間:正常工作時間、加班不多;3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。晉升方向:
《銷售部定編:10人。設經理1人,銷售代表8人,銷售內勤1人》
銷售部經理職位說明書
職位名稱:銷售部經理職位代碼:030301
所屬部門:銷售部直屬上級:總工、財務總監(jiān)直接下屬:銷售代表、銷售內勤職級:經理級崗位定員:1人所轄人員:9人
職位概要:領導公司項目的市場開發(fā)與管理工作,完成銷售任務目標,深入了解市場狀況,建立客戶關系,樹立公司品牌形象。
工作內容:1、根據公司營銷戰(zhàn)略組織制定銷售規(guī)劃;2、協(xié)助搜集國內外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢;3、定期、準確向總工和財務總監(jiān)及相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現狀的信息,為公司重大決策提供信息支持;4、根據銷售目標,制定本部門工作計劃和預算,并組織執(zhí)行;5、組織市場開發(fā)工作,執(zhí)行公司銷售政策,完成部門的銷售目標;6、根據公司開發(fā)項目特點,提出市場推廣方案建議,協(xié)助實施市場調研、市場推廣工作;7、組織客戶管理工作,負責維持重要客戶,與客戶保持良好關系;8、組織參與合同談判、確保銷售合同簽訂與履行等工作;9、組織客戶需求預測;10、協(xié)調客戶服務等售后服務工作;11、負責組織客戶傳真、電子郵件的信息管理,建立客戶檔案管理;12、領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款,協(xié)助財務部門完成結算工作;13、負責組織客戶合同按揭的辦理工作;14、負責組織交房工作及與物業(yè)公司的交接工作;15、根據市場特點,提出新項目開發(fā)建議;16、負責領導制定公司促銷策略、促銷政策、市場推廣方案,組織新項目銷售;17、負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;18、參與銷售管理制度的制定,檢查本部門執(zhí)行情況;19、負責協(xié)調下員工之間、本部門與相關部門之間關系;20、監(jiān)督分管部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導;21、完成營銷副總經理交辦的其他任務。任職資格:1、教育背景:房產或經濟、管理、市場營銷相關專業(yè)大學?埔陨。2、培訓經歷:市場營銷管理、銷售管理、公共關系、房產相關知識、推銷技巧培訓。3、經驗:5年以上工作經歷,3年以上本行業(yè)銷售管理經驗。4、知識:掌握公司項目的國內行業(yè)動態(tài),掌握市場營銷相關知識,具備財務管理、法律等方面的知識,了解公司項目的工程技術知識5、技能:熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備網絡知識;熟練的英語應用能力個人素質:具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力。
考核指標:銷售收入、利潤率、市場占有率、應收帳款拖欠天數及壞帳率、客戶滿意度、客戶需求預測準確性、促銷活動的效果、信息搜集分析的有效性、文檔整理規(guī)范性、被客戶投訴和索賠的次數、重要任務完成情況;預算控制情況、下屬員工行為管理、關鍵人員流失率;部門合作滿意度;領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、專業(yè)知識及技能。協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:總經理、總工、財務總監(jiān)、各部門經理。2、外部協(xié)調關系:國土局等相關政府部門、廣告商、媒體、銀行、保險公司、行業(yè)協(xié)會等。
工作條件:1、工作環(huán)境:售樓處、項目現場;2、工作時間:超正常工作時間、加班多;3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
晉升方向:付總經理
銷售代表職位說明書
職位名稱:銷售代表職位代碼:030302所屬部門:銷售部直屬上級:銷售部經理
職級:職員級崗位定員:8人(根據情況增減)職位概要:進行市場開發(fā),簽訂銷售合同;跟蹤訂單,對客戶進行售后服務;交房工作。
工作內容:1、協(xié)助銷售經理制訂本部門年度銷售計劃,制定個人年度銷售計劃;2、收集和分析項目銷售信息,為公司決策提供參考意見;3、負責尋找和了解客戶信息;4、負責持續(xù)保持客戶關系,做好客戶與公司間信息溝通;5、負責根據公司銷售政策提出銷售政策建議;6、負責向客戶傳達公司項目信息、企業(yè)文化與銷售政策;7、積極爭取訂單,完成銷售目標;8、負責組織和參與客戶商務談判,擬訂銷售合同;9、負責協(xié)調銷售合同履行,促進貨款回收;10、負責定期收集市場信息;11、負責定期走訪客戶,了解相關政府政策、競爭對手等信息;12、負責尋找多種渠道,獲得銷售市場相關信息;13、針對公司項目特點,提出市場推廣建議;14、根據公司市場推廣方案,負責協(xié)調和參與實施,并進行評價數據收集;15、針對市場特點,提出新項目開發(fā)建議;16、協(xié)助新項目開發(fā)中的市場推廣工作,做好信息反饋;17、負責交房及與物業(yè)公司的交接工作;18、負責協(xié)調客戶關系;19、負責參與質量問題分析,協(xié)調并解決客戶爭議;20、完成銷售部經理或上級交辦的其他工作任務。
任職資格:1、教育背景:房產專業(yè)或營銷管理相關專業(yè)中專以上;2、培訓經歷:市場營銷管理、銷售管理、公共關系、推銷技巧培訓;3、經驗:2年以上工作經驗,1年以上本行業(yè)營銷或管理經歷;4、知識:掌握市場營銷相關知識,具備財務管理、法律等方面的知識,了解公司項目的工程技術知識;5、技能:熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網絡知識,具備熟練的英語應用能力;6、個人素質:具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力。
考核指標:銷售金額、利潤率、市場占有率、客戶滿意度、應收帳款拖欠天數及壞帳率、重要任務完成情況;考勤、服從安排、遵守制度;判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、專業(yè)知識及技能。協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:財務和營銷營銷策劃部。2、外部協(xié)調關系:客戶、銷售區(qū)域內相關政府機構(國土局、銀行等)、行業(yè)協(xié)會等。
工作條件:1、工作環(huán)境:售樓處;2、工作時間:超正常工作時間、加班多;3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。晉升方向:銷售部經理。
銷售內勤崗位說明書
職位名稱:銷售內勤職位代碼:030303所屬部門:銷售部直屬上級:銷售部經理職級:職員級崗位定員:1人
職位概要:銷售合同、資料、市場信息、客戶信息管理,按揭辦理。
工作內容:1、協(xié)助銷售經理制訂本部門年度銷售計劃;2、收集和分析銷售信息,為公司決策提供參考意見;3、負責整理客戶信息,持續(xù)掌握客戶情況,做好客戶與公司間信息溝通;4、負責合同的審核及歸檔工作,參與擬訂銷售協(xié)議;5、負責購房款的安全工作;6、負責整理公司相關信息、企業(yè)文化與銷售政策,協(xié)助售樓員與客戶溝通;7、協(xié)助爭取訂單,完成銷售目標;8、負責銷售報表的統(tǒng)計工作;9、負責協(xié)調銷售合同履行中與客戶接洽,促進貨款回收;10、負責建立完善客戶資料庫和客戶服務工作;11、負責整理銷售助理的市場資料,了解和整理相關國家政策、競爭對手等信息;12、參與尋找多種渠道,獲得銷售市場相關信息;13、負責客戶現場要求及投訴登記工作,參與協(xié)調解決客戶爭議;14、參與質量問題分析,協(xié)調客戶關系;15、完成銷售部經理或售樓員交辦的其他工作任務。
任職資格:1、教育背景:房產相關專業(yè)或營銷管理相關專業(yè)大學?埔陨。2、培訓經歷:市場營銷管理、銷售管理、公共關系、推銷技巧、文秘培訓。3、經驗:1年以上工作經驗,半年以上本行業(yè)營銷、管理或文秘經歷。4、知識:掌握房產銷售知識、掌握市場營銷相關知識,具備財務管理、法律等方面的知識,了解公司項目工程技術知識。5、技能:熟練使用WORD,EXCEL、客戶管理等辦公軟件,具備基本的網絡知識。6、個人素質:具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力。
考核指標:客戶滿意度、市場信息收集充足性和規(guī)范性、重要任務完成情況;考勤、服從安排、遵守制度;判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、專業(yè)知識及技能。
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:銷售部員工、工程部、財務部、行政部等。2、外部協(xié)調關系:客戶、銀行、國土局、行業(yè)協(xié)會等。
工作條件:1、工作環(huán)境:售樓處;2、工作時間:超正常工作時間、加班多。3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。晉升方向:銷售部經理
《工程部定編:6人;設經理1人,土建工程師3
人,水上電工程師1人,內勤1人》
工程部經理崗位說明書
職位名稱:工程部經理職位代碼:030401所屬部門:工程部直屬上級:總工程師直接下屬:土建工程師、水上電工程師職級:經理級崗位定員:1人所轄人員:5人
職位概要:按照公司總體規(guī)劃,組織資源實施工程項目施工,確保項目達到預期質量目標;建立公司質量管理體系并組織實施,確保公司項目工程質量達到目標質量水平;負責對工程部的管理工作。
工作內容:1、根據公司發(fā)展總體戰(zhàn)略,協(xié)助總工設定項目戰(zhàn)略目標;2、編制項目控制程序、控制計劃;3、組織、指導造價員進行各階段的價值分析工作,對估算的準確度和未可預見費的建議進行評價;4、定期、準確及時向總工和相關部門提供相關技術信息支持;5、參與選擇施工單位及工程設備、材料的招投標工作;6、貫砌實施設計文件、政策法規(guī)、規(guī)范、標準,組織工程的報驗;7、負責項目總工期控制,并監(jiān)督、檢查進度控制計劃、設備材料供應控制計劃的實施狀況,提出項目進展情況報告;8、組織設計人員及各專業(yè)工程師進行施工圖會審,技術交底,解決施工中的各種技術問題;9、組織、指導造價員進行各階段費用指標分解,并監(jiān)督、檢查費用控制計劃的實施;10、負責審查施工階段設計變更對項目費用、進度的影響、并提出處理意見;11、負責施工前的預見性工作,減少或杜絕施工中的浪費、索賠費用的發(fā)生;12、負責項目的的質量控制計劃,并在工作中貫徹執(zhí)行,保證工程質量;13、組織各專業(yè)工程師及相關部門做好各階段的竣工驗收工作,施工單位的竣工資料的審核和歸檔;14、負責定期組織工程質量、工期、成本、安全文明施工的監(jiān)督、檢查,找出偏差,提出整改措施;15、定期、準確及時向上一級領導呈報工作計劃以及完成情況,工作中存在的問題以及建設性的意見;16、負責工程中各種技術資料規(guī)范收集、整理、歸檔管理;17、負責組織公司內部技術交流與培訓;18、負責工程竣工后維保管理工作,組織各施工單位、設備單位的各項工程移交驗收工作;19、定期組織部門人員學習公司有關文件和國家相關政策、新技術、新規(guī)范、,提高工程部人員專業(yè)水平和工作責任心,廉潔奉公;20、組組織制定工程、質量管理制度,監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況;21、負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;22、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;23、監(jiān)督下屬員工的工作目標執(zhí)行情況,及時給予指導;24、完成上級交辦的其他任務。任職資格:1、教育背景:房產相關專業(yè)、工民建等專業(yè)大學本科以上。2、培訓經歷:接受過工程管理、項目管理、質量管理體系等方面的知識培訓。3、技術職稱:中級以上技術職稱。4、經驗:5年以上工作經驗,2年以上大型房產項目開發(fā)、施工管理經驗。6、知識:通曉房產項目特性相關方面的專業(yè)知識具備企業(yè)管理、質量管理體系、法律等方面的知識。7、技能:掌握WORD,EXCEL、工程管理等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識。8、個人素質:具有較強的領導能力、組織能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
考核指標:新項目開發(fā)任務完成情況、工程質量及其穩(wěn)定性、技術文檔完整性;公司質量管理體系、質量檢驗標準的完善程度;產品退貨率、工程質量投訴次數、質量文檔完整性;由工程質量所導致的維修成本節(jié)約;重大任務完成情況;費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率、制度建設完善性;部門合作滿意度;領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能。
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:總經理、總工、各部門經理2、外部協(xié)調關系:施工企業(yè)、供應商、行業(yè)協(xié)會、質量管理機構、政府相關部門等。
工作條件:1、工作環(huán)境:辦公室、項目工地;2、工作時間:超正常工作時間、加班多3、危險性:無職業(yè)病危險。晉升方向:總工
土建工程師崗位說明書
職位名稱:土建工程師職位代碼:030402所屬部門:工程部直屬上級:工程部經理部職級:主管、專員、各師級崗位定員:3人
職位概要:負責項目土建、裝修工程施工進度,保證施工質量,嚴格控制工程成本。
工作內容:1、制定土建、裝修電工程施工進度計劃;2、嚴格管理施工單位,按進度計劃組織施工;3、負責組織施工隊伍嚴格按規(guī)范要求施工,把好材料關與施工技術關;4、負責土建、裝修施工過程中,各項工程質量檢查;5、土建、裝修工程量的確認;6、對施工方技術核定、工程量簽證;7、配合質監(jiān)部門,做好水電部分工程竣工驗收工作;8、配合進行房屋移交工作;9、負責后期維修工作完成上級交辦的其他工作任務。
任職資格:1、教育背景:工民建等專業(yè)大學本科或以上。2、技術職稱:助理級以上技術職稱。3、培訓經歷:接受過工程管理、項目管理、質量管理體系等方面的知識培訓。4、經驗:5年以上工作經驗,2年以上大型房產項目土建施工管理經驗。5、知識:通曉土建、裝修相關方面的專業(yè)知識。具備企業(yè)管理、質量管理體系、法律等方面的知識。6、技能:掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識。7、個人素質:具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力?己酥笜耍喉椖客两ā⒀b修部分工程質量、工程進度;工程費用控制情況、組織能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:營銷策劃部、銷售部。2、外部協(xié)調關系:質監(jiān)單位、消防公司、施工單位、建委等。工作條件:1、工作環(huán)境:辦公室、項目工地。2、工作時間:超正常工作時間、加班多。3、危險性:無職業(yè)病危險。晉升方向:工程部經理
水電工程師崗位說明書
職位名稱:水電工程師職位代碼:030403所屬部門:工程部直屬上級:工程部經理職級:主管、專員、各師級崗位定員:1人職位概要:負責項目給排水、強弱電工程施工進度,保證施工質量,嚴格控制工程成本。
工作內容:1、制定給排水、強弱電工程施工進度計劃;2、嚴格管理施工單位,按進度計劃組織施工;3、負責組織施工隊伍嚴格按規(guī)范要求施工,把好材料關與施工技術關;4、負責水電施工過程中,各項工程質量檢查;5、水電工程量的確認;6、對施工方技術核定、工程量簽證;7、配合質監(jiān)部門,做好水電部分工程竣工驗收工作;8、配合進行房屋移交工作;9、負責后期維修工作;完成上級交辦的其他工作任務。
任職資格:1、教育背景:給排水、電氣等專業(yè)大學本科或以上。2、技術職稱:助理級以上技術職稱。3、培訓經歷:接受過工程管理、項目管理、質量管理體系等方面的知識培訓。4、經驗:5年以上工作經驗,2年以上大型房產項目水電施工管理經驗。6、知識:通曉給排水、強弱電相關方面的專業(yè)知識,具備企業(yè)管理、質量管理體系、法律等方面的知識。7、技能:掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識。8、個人素質:具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力。
考核指標:項目水電部分工程質量、工程進度;工程費用控制情況;組織能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能。
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:營銷策劃部、銷售部;2、外部協(xié)調關系:質監(jiān)單位、自來水公司、電力公司、消防公司、施工單位、建委等。
工作條件:1、工作環(huán)境:辦公室、項目工地;2、工作時間:超正常工作時間、加班多。3、危險性:無職業(yè)病危險。晉升方向:工程部經理
工程部內勤崗位說明書
職位名稱:工程部內勤職位代碼:030404所屬部門:工程部直屬上級:工程部經理職級:職員級崗位定員:1人
職位概要:協(xié)助制定質量管理體系,工程檔案管理,竣工資料管理。
工作內容:1、協(xié)助制定工程管理制度、成本控制制度;2、協(xié)助制定質量管理體系;3、負責工程圖紙、技術交底、檢查資料、簽證資料等各類工程資料的管理;4、負責竣工資料的管理;5、完成上級交辦的其他工作任務。
任職資格:1、教育背景:工民建等專業(yè)大學?啤2、技術職稱:助理級以上技術職稱。3、培訓經歷:接受過工程管理、項目管理、質量管理體系、檔案管理等方面的知識培訓。4、經驗:3年以上工作經驗,1年以上大型房產工程內勤管理經驗。5、知識:熟悉檔案管理相關方面的專業(yè)知識;具備房地產、建筑等方面的知識。6、技能:掌握WORD,EXCEL和建筑管理等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識。7、個人素質:具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力?己酥笜耍汗こ虣n案的完整性、竣工資料的完整性、計劃完成情況;人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能。
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:營銷策劃部、銷售部。2、外部協(xié)調關系:質監(jiān)單位、建筑單位、國土局等相關政府職能部門等。
工作條件:1、工作環(huán)境:辦公室、項目現場。2、工作時間:正常工作時間、加班多。3、危險性:無職業(yè)病危險。晉升方向:工程部經理
《預算部定編:1人,設主管1人,暫不設經理和其它職位》
預算主管崗位說明書
職位名稱:預算主管職位代碼030502職級:主管級崗位定員:1人
所屬部門:預算部主管上級:總工程師、財務總監(jiān)
職位概要:建立完善全面的項目預算控制計劃的執(zhí)行,完成預算指標。
工作內容:1、建立、改進、完善預算管理體系,建立相應的執(zhí)行、控制機制,起草修改配套的制度、規(guī)章;2、對公司整體發(fā)展戰(zhàn)略實施方案的可行性進行分析,與相關業(yè)務部門進行溝通,確保發(fā)展戰(zhàn)略得以有效實施;3、根據公司短期發(fā)展目標,制定項目的年度全面預算,組織編制全系統(tǒng)預算,建立和維護公司的預算管理系統(tǒng);4、協(xié)助財務部做好財務預算;5、通過預算系統(tǒng)監(jiān)督和控制預算單位的預算執(zhí)行情況,形成預算執(zhí)行報告;6、定期匯總、綜合分析相關部門編制的簡要預算執(zhí)行差異分析報告;7、根據實際經營情況,定期更新已編制的預算,使企業(yè)的預算更趨準確。任職資格:1、教育背景:會計或經濟類專業(yè)本科以上學歷。2、技術職稱:中級以上會計師職稱。3、培訓經歷:受過管理學、預算管理、經濟法、企業(yè)運營流程、產品知識等方面的培訓。4、經驗:5年以上財務管理工作經驗或3年以上的預算管理工作經驗。5、知識:通曉房產項目預決算相關方面的專業(yè)知識;具備招投標、項目管理等方面的知識。6、
技能:熟悉公司財務管理、預算管理,具備時間管理技能;了解行業(yè)、企業(yè)的運作、財務系統(tǒng);較好的口頭和局面表達能力;熟練操作財務軟件和辦公軟件。7、個人素質:為人
正直、責任心強、積極主動、工作仔細認真;思路清晰、較強的溝通協(xié)調能力。
考核指標:工程成本控制情況、決算費用降低率;下屬行為管理、關鍵人員流失率、制度建設完善性;部門合作滿意度;領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能。
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:總經理、總工、財務總監(jiān)、營銷策劃部。2、外部協(xié)調關系:規(guī)劃設計單位、建筑單位、審計事務所等。
工作條件:1、工作場所:辦公室。2、環(huán)境狀況:舒適、公共辦公區(qū)。3、工作時間:正常工作時間。晉升方向:
《財務部職位》
財務部經理崗位說明書
職位名稱:財務部經理職位代碼:030601所屬部門:財務部直屬上級:董事長直接下屬:會計、出納職級:經理級所轄人員:2人
職位概要:主持公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督和財務管理工作;組織協(xié)調、指導監(jiān)督財務部日常管理工作;監(jiān)督執(zhí)行財務計劃,完成公司財務目標。
工作內容:1、根據公司中、長期經營計劃,組織編制年度綜合財務計劃和控制標準;2、建立、健全財務管理體系,對
財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;3、主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息有效地監(jiān)督檢查財
務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調整;4、對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年度審計工作;5、比較精確地監(jiān)控和預測現金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結構,統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制;6、設計、修訂會計制度、會計表單;7、對公司重大的投資、融資、并購等經營活動提
供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制;8、與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系;9、負責本部門的員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;10、負責本部門的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄;實施本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導;11、管理公司各類經濟合同和合同專用章;12、完成上級交辦的其他任務。
任職資格:1、教育背景:會計、財務或相關專業(yè)大學?埔陨蠈W歷。2、技術職稱:中級以上會計師職稱。3、培訓經歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理能力開發(fā)、企業(yè)運營流程、財務管理及財務電算化等方面的培訓。4、經驗:具有會計師資格,5年以上會計工作經驗,2年以上財務管理經驗。5、知識:精通會計知識、財務管理知識,具備相應的行政管理知識、法律知識和外匯知識。6、技能:具有全面的財
務專業(yè)知識、賬務處理及財務管理經驗。精通國家財稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會項目分析處理經驗。諳熟國際和國內會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規(guī)、政策。良好的口頭及書面表達能力。能熟練運用財務管理和辦公軟件。7、個人素質:
為人正直、責任心強、作風嚴謹、工作仔細認真;有較強的溝通協(xié)調能力;有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神。
考核指標:重要任務完成情況、各類財務報告完成及時性、資金調度及時性、融資的有效性、財務信息有效性、財務監(jiān)督情況、財務工作準確性、財務預算控制情況、各項開支費用節(jié)約情況、財務制度健全情況;部門費用控制情況;部門合作滿意度;領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能。協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:公司各部門。2、外部協(xié)調關系:稅務局、社保局等相關政府部門、銀行等相關金融部門、審計部門、工商局、財政局、外匯管理局等
工作條件:1、工作場所:辦公室。2、環(huán)境狀況:舒適、獨立部門辦公室。3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。4、工作時間:正常工作時間。晉升方向:財務總監(jiān)
會計崗位說明書
職位名稱:會計職位代碼:030602所屬部門:財務部直屬上級:財務部經理職級:專員級(具助理會計師以下技術職稱的為職員級)崗位定員:1人職位概要:負責公司財務分析,主管公司會計核算工作;負責應收帳款管理。
工作內容:1、協(xié)助財務總監(jiān)制定業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃;2、核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;3、登記保管各種明細賬、總分類賬;4、定期對賬,如發(fā)現差異,查明差異原因,處理結賬時有關的賬務的調整事宜;5、分析財務結構,編制會計報告、報表;6、具體執(zhí)行資金預算及控制預算內的經費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產,每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;7、完成財務部經理交辦的其他工作。任職資格:1、教育背景:會計、財務、審計或相關專業(yè)本科
以上學歷。2、技術職稱:助理級以上會計師職稱。3、培訓經歷:受過管理學、經濟法、產品知識及財務電算化等方面的培訓。4、經驗:3年以上企業(yè)財務工作經驗,有
豐富財務處理工作經驗,有中級會計師以上職稱。5、知識:精通會計、財務管理知識,具備相應的法律知識。6、技能:精通國家財稅法律規(guī)范、財務核算、財務管理、財務分析、財務預測等財務制度和業(yè)務;熟悉國家會計法規(guī),了解稅務法規(guī)和相關稅收政策;熟悉銀行業(yè)務和報稅流程;良好的口頭及書面表達能力;熟練應用財務軟件和辦公軟件。7、個人素質:敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真;有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神?己酥笜耍褐匾蝿胀瓿汕闆r、各類財務報告完成及時性、財務工作準確性、財務分析有效性、應收帳款壞帳率、應收帳款信息提交及時性;考勤、服從安排、遵守制度;判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能。
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:公司各部門。2、外部協(xié)調關系:稅務局、社保局等相關政府部門、銀行等相關金融部門、審計部門等。
工作條件:1、工作場所:辦公室。2、環(huán)境狀況:舒適、獨立部門辦公室。3、工作時間:正常工作時間。晉升方向:財務部經理
出納崗位說明書
職位名稱:出納員職位代碼:030603所屬部門:財務部直屬上級:財務部經理職級:職員級崗位定員:1人
職位概要:辦理現金收付、支票手續(xù)和銀行結算業(yè)務。工作內容:1、負責審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務;2、做好庫存現金管理;3、定期盤點現金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調節(jié)表”;4、建立健全出納各種帳目,及時序時登記現金和銀行存款日記帳,做到日清月結;5、定期核對現金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;6、負責執(zhí)行支票管理制度;7、負責復核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬;8、支付各種費用,支付貨款;9、處理各類銀行單據,根據各類憑證制單,登記銀行存款日記賬;10、每月編制銀行存款余額調節(jié)表;11、上級交辦的其他工作。
任職資格:1、教育背景:會計、財務及經濟管理類相關專業(yè)職高以上學歷。2、培訓經歷:受過經濟法基本知識、產品知識及財務電算化等方面的培訓。3、經驗:2年以上企業(yè)出納工作經驗。4、知識:掌握會計基礎知識、了解一定的財務管理知識及相關的政策法規(guī)。5、技能:熟悉國家財務政
策、會計法規(guī),了解稅務法規(guī)和相關稅收政策;熟悉銀行結算業(yè)務和報稅流程;良好的口頭及書面表達能力;熟練使用財務軟件和辦公軟件。6、個人素質:工作認
真細心、責任心強、為人正直、敢于堅持原則;具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務意識。考核指標:出納工作準確度、記帳工作及時性、重要任務完成情況;考勤、服從安排、遵守制度;判斷能力、人際能力、溝通能力、執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能。
協(xié)作關系:1、內部協(xié)調關系:公司各部門。2、外部協(xié)調關系:稅務局、社保局、銀行等。
工作條件:1、工作場所:辦公室、經常出外勤。2、環(huán)境狀
況:舒適,獨立部門辦公定。3、工作時間:正常工作時間。晉升方向:會計
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