證券事務(wù)專員崗位說明書

公司證券事務(wù)專員崗位說明書

崗位名稱基本情況所屬部門直接下屬所屬系列崗位設(shè)置目的工作衡量標(biāo)準(zhǔn)證券事務(wù)專員證券部

崗位編號(hào)直接上級(jí)崗位編制所屬崗序總經(jīng)理１人１２專員核心工作職責(zé)和內(nèi)容１、收集、整理、保存有關(guān)證券方面的政策法規(guī)等信息２、公司信息披露有關(guān)資料的收集、準(zhǔn)備及具體實(shí)施、保管歸檔工作３、辦理公司股權(quán)的登記以及過戶、轉(zhuǎn)讓、變更等工作4、參與公司證券投資的分析與實(shí)施，參與公司股權(quán)交易、資本運(yùn)營(yíng)、對(duì)外投資等工作的策劃與實(shí)施5、參與“三會(huì)”的準(zhǔn)備與會(huì)務(wù)工作6、協(xié)助公司“三會(huì)”的通知、接待工作7、配合董秘、總經(jīng)理完成其他相關(guān)工作總經(jīng)理對(duì)其工作的滿意度輔助性工作內(nèi)容1、完成上級(jí)交辦的其他工作考核標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)完成的及時(shí)性和有效性對(duì)部門工作改進(jìn)有建議權(quán)業(yè)務(wù)類主要職權(quán)費(fèi)用審批類人事類

匯報(bào)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度情況,以及工作中出現(xiàn)的各種問題。工作溝通關(guān)系內(nèi)部關(guān)系督導(dǎo)協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中制造單元、計(jì)劃發(fā)展部、技術(shù)中心、質(zhì)量部的相關(guān)工作職業(yè)發(fā)展入職培訓(xùn)內(nèi)容在職培訓(xùn)內(nèi)容修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂履歷公司各項(xiàng)規(guī)章制度及相應(yīng)工作流程證券、財(cái)務(wù)、法律知識(shí)期望學(xué)歷大專專業(yè)知識(shí)證券、法律、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)１年以上證券投行或上市公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)協(xié)調(diào)與集團(tuán)公司辦公室、財(cái)務(wù)部、企業(yè)發(fā)展部、工程部等進(jìn)行協(xié)調(diào)。外系部關(guān)相關(guān)資格證書任職資格熟悉證券投資、資本運(yùn)營(yíng)等方面的法律法規(guī)及政策；

技能技巧對(duì)上市公司規(guī)范運(yùn)作有較深的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累熟練運(yùn)用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)輔助辦公技能計(jì)劃能力，解決問題的能力，協(xié)調(diào)能力，溝通能力能力素質(zhì)可晉升崗位可輪崗崗位證券部總經(jīng)理、董事會(huì)秘書財(cái)務(wù)專員、投資專員等修訂者審核者審批者

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崗位說明書

一、崗位信息崗位名稱證券事務(wù)專員崗位序列□管理序列□技術(shù)序列□銷售序列□生產(chǎn)序列√□專業(yè)支持序列崗位編號(hào)所屬部門證券事務(wù)部下級(jí)崗位可輪換崗位或方向崗位定員1人上級(jí)崗位證券事務(wù)部部長(zhǎng)可晉升崗證券事務(wù)部部長(zhǎng)位或方向編寫日期201*-3-8二、崗位目的根據(jù)部門工作計(jì)劃、個(gè)人工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)三會(huì)運(yùn)作，公司年度報(bào)告、中期報(bào)告等定期報(bào)告編制工作，保證公司股東合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。三、主要職責(zé)與任務(wù)1.規(guī)劃計(jì)劃（“5%”）1.1參與制定部門年度工作計(jì)劃；1.2制定個(gè)人年度工作計(jì)劃。2.制度建設(shè)（“5%”）2.1參與制定科室相關(guān)管理制度與辦法；2.2協(xié)助制定信息披露相關(guān)制度和流程；3.下屬管理（“0%”）4.主要工作職責(zé)（“90%”為實(shí)現(xiàn)崗位目的而發(fā)揮的，除上述職責(zé)外的工作職責(zé)內(nèi)容）4.1協(xié)助證券事務(wù)部部長(zhǎng)組織召開公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)；4.2協(xié)助證券事務(wù)部部長(zhǎng)編制公司年度報(bào)告、中期報(bào)告等定期報(bào)告；4.3負(fù)責(zé)三會(huì)準(zhǔn)備文件、決議、原始記錄文件及有關(guān)公告文件整理歸檔工作；4.4協(xié)助證券事務(wù)部部長(zhǎng)處理證券管理機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、投資者的關(guān)系，保護(hù)股東的合法權(quán)益；4.5配合接受有關(guān)證券監(jiān)管部門的巡檢和審計(jì)工作；4.6完成董事會(huì)秘書交付的其他任務(wù)。四、工作協(xié)作關(guān)系對(duì)上：證券事務(wù)部長(zhǎng)對(duì)內(nèi)：各部門協(xié)作關(guān)系示意圖證券事務(wù)專員對(duì)外：證券管理機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、投資者、證券監(jiān)管部門對(duì)下：五、任職資格學(xué)歷/專業(yè)本科以上學(xué)歷，金融、經(jīng)濟(jì)法和證券相關(guān)專業(yè)；工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；任職資格知識(shí)/技能掌握金融、經(jīng)濟(jì)法和證券專業(yè)知識(shí)；熟練使用辦公自動(dòng)化軟件；能力要求執(zhí)行力、學(xué)習(xí)能力、計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力、分析能力；無限制□男□女身體素質(zhì)□無限制□聽力（）□視力（）□辨色力（）要求□身高（）□其他（）其他要求六、工作環(huán)境使用工具設(shè)備工作環(huán)境√臺(tái)式電腦及固定辦公工具□筆記本電腦及移動(dòng)辦公工具□兩者兼具□√室內(nèi)□室外□噪音□粉塵□刺激氣味□工作時(shí)間特征√正常工作時(shí)間，偶爾加班或出差□□經(jīng)常出差，出差時(shí)間占總工作時(shí)間的比重七、培訓(xùn)要求1、新員工培訓(xùn)：√□企業(yè)發(fā)展歷程、現(xiàn)狀、使命和企業(yè)文化√□安全職業(yè)技能√□環(huán)保知識(shí)√□職業(yè)生涯規(guī)劃√□公司規(guī)章制度2、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)：3、基礎(chǔ)管理培訓(xùn)：□√商務(wù)禮儀□√時(shí)間管理√□溝通技巧□簡(jiǎn)報(bào)技巧√問題分析與解決□√現(xiàn)場(chǎng)管理□八、簽核任職者簽名：日期：直接上級(jí)簽名：日期：復(fù)核簽名：日期：批準(zhǔn)簽名：日期：簽發(fā)日期年月日備注：要求性別：男具有創(chuàng)造性思維、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和積極向上的工作心態(tài)注：“%”指每一類工作職責(zé)在職位承擔(dān)者的總工作時(shí)間中所占的百分比。各崗位任職者可根據(jù)工作開展要求和崗位工作目標(biāo)，據(jù)實(shí)填寫，報(bào)直接上級(jí)確認(rèn)。

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