證券事務(wù)部部長崗位說明書

崗位說明書

一、崗位信息崗位名稱證券事務(wù)部部長崗位序列√□管理序列□技術(shù)序列□銷售序列□生產(chǎn)序列□專業(yè)支持序列崗位編號所屬部門證券事務(wù)部下級崗位證券事務(wù)專員、財(cái)務(wù)會計(jì)專員可輪換崗位或方向崗位定員1人上級崗位董事會秘書可晉升崗董事會秘書位或方向編寫日期201*-3-8二、崗位目的根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)及部門年度工作計(jì)劃的要求，負(fù)責(zé)三會運(yùn)作，信息披露、投資者關(guān)系管理、公司年度報(bào)告、中期報(bào)告等定期報(bào)告編制工作，保證公司股東合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。三、主要職責(zé)與任務(wù)1.規(guī)劃計(jì)劃（“5%”）1.1組織制定部門年度工作計(jì)劃及預(yù)算計(jì)劃；1.2制定個人年度工作計(jì)劃。2.制度建設(shè)（“15%”）2.1參與制定公司相關(guān)管理制度與辦法；2.2擬訂并不斷完善公司管理制度和流程；2.3組織制定科室內(nèi)部管理辦法與流程；2.4組織制定科室的操作規(guī)程。3.下屬管理（“10%”）3.1分配、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督下屬開展工作并就相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)；3.2協(xié)助考核直接下屬工作。4.主要工作職責(zé)（“70%”為實(shí)現(xiàn)崗位目的而發(fā)揮的，除上述職責(zé)外的工作職責(zé)內(nèi)容）4.1負(fù)責(zé)組織召開公司股東會、董事會、監(jiān)事會，依照法律法規(guī)及時(shí)準(zhǔn)確披露相關(guān)信息；4.2協(xié)助董事會秘書編制公司年度報(bào)告、中期報(bào)告等定期報(bào)告；4.3負(fù)責(zé)組織開展三會決議、原始記錄文件及有關(guān)公告文件整理歸檔工作；4.4把握金融證券市場的變化，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策年終分配方案提出建議；4.5協(xié)助董事會秘書組織公司的配股和發(fā)債等再融資項(xiàng)目；4.6協(xié)助董事會秘書處理證券管理機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、投資者的關(guān)系，保護(hù)股東的合法權(quán)益；4.7配合接受有關(guān)證券監(jiān)管部門的巡檢和審計(jì)工作；4.8研究有關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理方面法律法規(guī)，參與重大經(jīng)營決策活動的談判，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出法律意見；4.9參與起草、審核對外投資企業(yè)規(guī)章制度等規(guī)范性文件；4.10負(fù)責(zé)審核公司各種銷售供應(yīng)合同，對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督管理；4.11負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大法律糾紛，審定相關(guān)案件訴訟及處理方案；4.12負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)營中非訴活動的法律事務(wù)；4.13負(fù)責(zé)對公司應(yīng)收賬款進(jìn)行追繳清欠工作；4.14負(fù)責(zé)組織對公司員工的法律培訓(xùn)；4.15完成董事會秘書交付的其他任務(wù)。四、工作協(xié)作關(guān)系對上：董事會秘書對內(nèi)：各職能部門證券事務(wù)部部長對外：證券管理機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、投資者、證券監(jiān)管部門協(xié)作關(guān)系示意圖對下：證券事務(wù)專員、財(cái)務(wù)會計(jì)專員五、任職資格學(xué)歷/專業(yè)本科以上學(xué)歷，金融、經(jīng)濟(jì)和證券相關(guān)專業(yè)；工作經(jīng)驗(yàn)五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上管理經(jīng)驗(yàn)；知識/技能掌握金融、經(jīng)濟(jì)和證券專業(yè)知識；熟練使用辦公自動化軟件；任職資格能力要求領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、計(jì)劃決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力、分析能力、語言與文字表達(dá)能力；√□無限制□男□女身體素質(zhì)□無限制□聽力（）□視力（）□辨色力（）要求□身高（）□其他（）其他要求六、工作環(huán)境使用工具設(shè)備工作環(huán)境√□臺式電腦及固定辦公工具□筆記本電腦及移動辦公工具□兩者兼具√室內(nèi)□室外□噪音□粉塵□刺激氣味□工作時(shí)間特征√□正常工作時(shí)間，偶爾加班或出差□經(jīng)常出差，出差時(shí)間占總工作時(shí)間的比重七、培訓(xùn)要求1、新員工培訓(xùn)：□√企業(yè)發(fā)展歷程、現(xiàn)狀、使命和企業(yè)文化√□安全職業(yè)技能√環(huán)保知識□√□職業(yè)生涯規(guī)劃√公司規(guī)章制度□2、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)：3、基礎(chǔ)管理培訓(xùn)：□√商務(wù)禮儀□√時(shí)間管理□√溝通技巧□√簡報(bào)技巧√問題分析與解決□現(xiàn)場管理□八、簽核任職者簽名：日期：直接上級簽名：日期：復(fù)核簽名：日期：批準(zhǔn)簽名：日期：簽發(fā)日期年月日備注：要求性別：男具有創(chuàng)造性思維、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和積極向上的工作心態(tài)注：“%”指每一類工作職責(zé)在職位承擔(dān)者的總工作時(shí)間中所占的百分比。各崗位任職者可根據(jù)工作開展要求和崗位工作目標(biāo)，據(jù)實(shí)填寫，報(bào)直接上級確認(rèn)。

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一、崗位信息崗位名稱證券事務(wù)專員崗位序列□管理序列□技術(shù)序列□銷售序列□生產(chǎn)序列√□專業(yè)支持序列崗位編號所屬部門證券事務(wù)部下級崗位可輪換崗位或方向崗位定員1人上級崗位證券事務(wù)部部長可晉升崗證券事務(wù)部部長位或方向編寫日期201*-3-8二、崗位目的根據(jù)部門工作計(jì)劃、個人工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)三會運(yùn)作，公司年度報(bào)告、中期報(bào)告等定期報(bào)告編制工作，保證公司股東合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。三、主要職責(zé)與任務(wù)1.規(guī)劃計(jì)劃（“5%”）1.1參與制定部門年度工作計(jì)劃；1.2制定個人年度工作計(jì)劃。2.制度建設(shè)（“5%”）2.1參與制定科室相關(guān)管理制度與辦法；2.2協(xié)助制定信息披露相關(guān)制度和流程；3.下屬管理（“0%”）4.主要工作職責(zé)（“90%”為實(shí)現(xiàn)崗位目的而發(fā)揮的，除上述職責(zé)外的工作職責(zé)內(nèi)容）4.1協(xié)助證券事務(wù)部部長組織召開公司股東會、董事會、監(jiān)事會；4.2協(xié)助證券事務(wù)部部長編制公司年度報(bào)告、中期報(bào)告等定期報(bào)告；4.3負(fù)責(zé)三會準(zhǔn)備文件、決議、原始記錄文件及有關(guān)公告文件整理歸檔工作；4.4協(xié)助證券事務(wù)部部長處理證券管理機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、投資者的關(guān)系，保護(hù)股東的合法權(quán)益；4.5配合接受有關(guān)證券監(jiān)管部門的巡檢和審計(jì)工作；4.6完成董事會秘書交付的其他任務(wù)。四、工作協(xié)作關(guān)系對上：證券事務(wù)部長對內(nèi)：各部門協(xié)作關(guān)系示意圖證券事務(wù)專員對外：證券管理機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、投資者、證券監(jiān)管部門對下：五、任職資格學(xué)歷/專業(yè)本科以上學(xué)歷，金融、經(jīng)濟(jì)法和證券相關(guān)專業(yè)；工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；任職資格知識/技能掌握金融、經(jīng)濟(jì)法和證券專業(yè)知識；熟練使用辦公自動化軟件；能力要求執(zhí)行力、學(xué)習(xí)能力、計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力、分析能力；無限制□男□女身體素質(zhì)□無限制□聽力（）□視力（）□辨色力（）要求□身高（）□其他（）其他要求六、工作環(huán)境使用工具設(shè)備工作環(huán)境√臺式電腦及固定辦公工具□筆記本電腦及移動辦公工具□兩者兼具□√室內(nèi)□室外□噪音□粉塵□刺激氣味□工作時(shí)間特征√正常工作時(shí)間，偶爾加班或出差□□經(jīng)常出差，出差時(shí)間占總工作時(shí)間的比重七、培訓(xùn)要求1、新員工培訓(xùn)：√□企業(yè)發(fā)展歷程、現(xiàn)狀、使命和企業(yè)文化√□安全職業(yè)技能√□環(huán)保知識√□職業(yè)生涯規(guī)劃√□公司規(guī)章制度2、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)：3、基礎(chǔ)管理培訓(xùn)：□√商務(wù)禮儀□√時(shí)間管理√□溝通技巧□簡報(bào)技巧√問題分析與解決□√現(xiàn)場管理□八、簽核任職者簽名：日期：直接上級簽名：日期：復(fù)核簽名：日期：批準(zhǔn)簽名：日期：簽發(fā)日期年月日備注：要求性別：男具有創(chuàng)造性思維、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和積極向上的工作心態(tài)注：“%”指每一類工作職責(zé)在職位承擔(dān)者的總工作時(shí)間中所占的百分比。各崗位任職者可根據(jù)工作開展要求和崗位工作目標(biāo)，據(jù)實(shí)填寫，報(bào)直接上級確認(rèn)。

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