中國移動客戶經(jīng)理
============一些知識==============
當(dāng)前,移動通信運營商之間圍繞提高客戶市場占有率、提升用戶ARPU、穩(wěn)定關(guān)鍵高價值客戶等方面展開了激烈的競爭。高價值客戶的服務(wù)需要客戶經(jīng)理去實現(xiàn),客戶經(jīng)理與客戶的“關(guān)鍵時刻”將直接決定客戶對服務(wù)質(zhì)量的感知。然而,目前移動通信企業(yè)服務(wù)營銷中普遍存在以下問題:客戶經(jīng)理流失率高、基本素質(zhì)參差不齊、對移動公司沒有歸屬感、缺乏基本服務(wù)營銷技能等,這些問題導(dǎo)致客戶經(jīng)理服務(wù)質(zhì)量波動比較大,影響客戶對移動服務(wù)的感知。通過對客戶經(jīng)理勝任力模型的研究,可以將對客戶經(jīng)理的招聘、培訓(xùn)與開發(fā)、績效考核等工作有效地結(jié)合起來,從而提升客戶服務(wù)質(zhì)量。
雖然勝任力有多種定義,但是人們普遍認(rèn)為,勝任能力是影響員工大部分工作的相關(guān)知識、技能、態(tài)度和性格特點,它與工作績效緊密相連,并可用一些被廣泛接受的標(biāo)準(zhǔn)對它們進行測量,而且,除性格特點外,大都可以通過培訓(xùn)與發(fā)展加以改善和提高。勝任力模型則描述了在組織中,一個優(yōu)秀員工所需的知識、技能、態(tài)度和性格特點的特殊組合。國內(nèi)外目前還沒有對移動通信行業(yè)客戶經(jīng)理勝任力模型進行研究的文獻。本文采用行為事件訪談法建立客戶經(jīng)理勝任力模型,最后給出勝任力模型在服務(wù)營銷管理中的應(yīng)用。
研究設(shè)計(一)研究對象
以某移動公司不同地區(qū)的86名客戶經(jīng)理作為總體研究對象,按照上年度的考核指標(biāo)將他們分為優(yōu)秀績效和一般績效客戶經(jīng)理。然后,采用隨機抽樣的方法,在總體樣本中隨機抽取30個樣本作為研究對象。(二)研究方法
建立勝任力模型建立步驟
1.績效標(biāo)準(zhǔn)采用工作分析和專家小組討論的辦法加以確定。
2.在從事客戶經(jīng)理崗位工作的員工中,分別從績效優(yōu)秀和績效普通的員工中,隨機抽取一定數(shù)量的員工進行調(diào)查。
3.采用行為事件訪談法獲取樣本有關(guān)勝任力數(shù)據(jù)。要求被訪談?wù)吡谐鏊麄冊诠ぷ髦械年P(guān)鍵事件,包括成功事件、不成功事件或負(fù)面事件各三項,讓他們描述整個事件的起因、過程、結(jié)果以及影響層面等,在行為事件訪談結(jié)束時,讓被訪談?wù)呖偨Y(jié)事件成功或不成功的原因。
4.通過行為訪談報告提煉勝任力,記錄各種勝任力出現(xiàn)的頻次。然后對優(yōu)秀組和普通組的要素指標(biāo)發(fā)生頻次和相關(guān)的程度統(tǒng)計指標(biāo)進行比較,找出兩組的共性與差異特征。將不同的主題進行特征歸類,并根據(jù)頻次的集中程度,估計各類特征組的權(quán)重,建立勝任力模型。
5.采用回歸法,對已有的優(yōu)秀與一般的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或數(shù)據(jù)進行檢驗,以驗證勝任力模型。
研究結(jié)果與分析(一)研究結(jié)果
客戶經(jīng)理勝任能力模型包括職責(zé)、績效指標(biāo)、知識/技能/經(jīng)驗、素質(zhì)/行為等。通過對某移動公司客戶經(jīng)理的實證研究,得到以下客戶經(jīng)理勝任力模型:(二)結(jié)果分析
1.職責(zé)是職位需要達(dá)成的最終結(jié)果的概括,所列職責(zé)應(yīng)以增值活動為主,而不是描述那些耗時最多的活動。從上表可知,客戶經(jīng)理的職責(zé)包括落實服務(wù)措施、收集客戶信息、發(fā)展業(yè)務(wù)和欠費清收等工作。2.績效指標(biāo)用來衡量主要職責(zé)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)。客戶經(jīng)理的績效指標(biāo)主要有客戶滿意度、信息收集指標(biāo)、用戶增長數(shù)、收入增長數(shù),離網(wǎng)率及欠費金額等。
3.知識/技能/經(jīng)驗是職位中某一層級的任職者在工作中所必須掌握的知識、技術(shù)和與任務(wù)相關(guān)的技能。從上表可知,客戶經(jīng)理的知識/技能/經(jīng)驗要求主要包括公司業(yè)務(wù)知識(3)、專業(yè)知識(3)、溝通技巧(3)、談判技巧(3)、數(shù)據(jù)處理(2)以及個人電腦辦公軟件、設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的使用(2)。
4.素質(zhì)/行為是那些可以達(dá)成高績效的技巧、知識,價值觀,自我形象及動機等的組合。職位中每個層級所要求的素質(zhì)會有所不同,而且在素質(zhì)的級別上也有不同。從上表可知,客戶經(jīng)理的素質(zhì)/行為要求主要包括服務(wù)精神(3)、求實進取精神(2)、團隊合作精神(2)、結(jié)交能力(1)、主動性(2)、保持樂觀(2)和靈活性(2)等。勝任力模型的應(yīng)用
通過將勝任力模型應(yīng)用于客戶經(jīng)理的招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作中,可以提高企業(yè)服務(wù)營銷管理工作的系統(tǒng)性與有效性,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。
基于勝任力模型的績效管理,能夠讓評價者和被評價者對監(jiān)測和衡量內(nèi)容達(dá)成共識,促進經(jīng)理和員工有重點地討論績效評估,使關(guān)于員工工作行為的信息收集工作做到有的放矢?蛻艚(jīng)理的上司可以依據(jù)評價中素質(zhì)/行為反映出的問題展開討論并制定計劃。
通過使用勝任力模型,可以提高客戶經(jīng)理選拔的統(tǒng)一和有效性,確保公司能夠選擇合乎標(biāo)準(zhǔn)的人才承擔(dān)客戶經(jīng)理的職責(zé);并且可以增加素質(zhì)測評的有效性,提高候選人員未來在崗位中的適應(yīng)性,降低直接選拔成本以及將來的人員流失成本。HR經(jīng)理在使用勝任力模型選拔客戶經(jīng)理時還應(yīng)注意要素分類原則、優(yōu)先原則、綜合評估原則和最低原則等。
勝任力模型能夠準(zhǔn)確定位培訓(xùn)需求,使得培訓(xùn)工作聚焦關(guān)鍵崗位技能和能力;并且注重潛力培訓(xùn),為每個職位制定的勝任力模型明確了員工努力的方向,也為公司提供了梯隊培訓(xùn)計劃和輪職培訓(xùn)計劃?蛻艚(jīng)理的關(guān)鍵培訓(xùn)方向主要有崗位專業(yè)知識與技能、溝通交往能力、談判能力、服務(wù)技巧和營銷能力等。
=============自我介紹===============
一段短短的自我介紹,其實是為了揭開更深入的面談而設(shè)計的。一分鐘的自我介紹,猶如商品廣告,在短短60秒內(nèi),針對“客戶”的需要,將自己最美好的一面,毫無保留地表現(xiàn)出來,不但要令對方留下深刻的印象,還要即時引發(fā)起“購買欲”。
自我認(rèn)識想一矢中的,首先必須知道你能帶給公司什么好處。當(dāng)然不能空口講白話,必須有事實加以證明。
最理想就是能夠“展示”過去的成就。例如你曾為以往的公司設(shè)計網(wǎng)頁,并得過獎項或贊揚。當(dāng)然,這些例子都必須與現(xiàn)在公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)有關(guān)。
職位愈高,自我認(rèn)識就愈重要,應(yīng)將個人的成敗得失,盡錄在日記中。這樣,就可以時刻都清楚自己的弱點與強項。
投其所好清楚自己的強項后,便可以開始預(yù)備自我介紹的內(nèi)容:包括工作模式、優(yōu)點、技能,突出成就、專業(yè)知識、學(xué)術(shù)背景等。
好處眾多,但只有短短一分鐘,所以一切還是與該公司有關(guān)的好。如果是一間電腦軟件公司,應(yīng)說些電腦軟件的話題;如是一間金融財務(wù)公司,便可跟他說錢的事,總之投其所好。
但有一點必須緊記:話題所到之處,必須突出自己對該公司做出的貢獻,如增加營業(yè)額、減低成本、發(fā)掘新市場等。
鋪排次序內(nèi)容的次序亦極重要,是否能緊握聽眾的注意力,全在于事件的編排方式。所以排在頭位的,應(yīng)是你最想他記得的事情。而這些事情,一般都是你最得意之作。與此同時,可呈上一些有關(guān)的作品或記錄增加印象分。
身體語言不管內(nèi)容如何精彩絕倫,若沒有美麗的包裝,還是不成的。所以在自我介紹當(dāng)中,必須留意自己在各方面的表現(xiàn),尤其是聲線。切忌以背誦朗讀的口吻介紹自己。最好事前找些朋友作練習(xí)對象,盡量令聲線聽來流暢自然,充滿自信。
身體語言也是重要的一環(huán),尤其是眼神接觸。這不但令聽眾專心,也可表現(xiàn)自信。
曾有一項報告指出,日常的溝通,非語言性的占了70%。所以,若想面試成功,便應(yīng)緊記注意一下你的身體語言。
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在求職面試時,大多數(shù)面試考官會要求應(yīng)聘者做一個自我介紹,一方面以此了解應(yīng)聘者的大概情況,另一方面考察應(yīng)聘者的口才、應(yīng)變和心理承受、邏輯思維等能力。千萬不要小視這個自我介紹,他既是打動面試考官的敲門磚,也是推銷自己的極好機會,因此一定要好好把握。應(yīng)聘者具體應(yīng)注意以下幾點:
一、接到面試通知后,最好在家打個自我介紹的草稿,然后試著講述幾次,感覺一下。
二、自我介紹時首先應(yīng)禮貌地做一個極簡短的開場白,并向所有的面試人員(如果有多個面試考官的話)示意,如果面試考官正在注意別的東西,可以稍微等一下,等他注意轉(zhuǎn)過來后才開始。
三、注意掌握時間,如果面試考官規(guī)定了時間,一定要注意時間的掌握,既不能超時太長,也不能過于簡短。
四、介紹的內(nèi)容不宜太多的停留在諸如姓名、工作經(jīng)歷、時間等東西上,因為這些在你的簡歷表上已經(jīng)有了,你應(yīng)該更多的談一些跟你所應(yīng)聘職位有關(guān)的工作經(jīng)歷和所取得的成績,以證明你確實有能力勝任你所應(yīng)聘的工作職位。
五、在作自我簡介時,眼睛千萬不要東張西望,四處游離,顯得漫不經(jīng)心的樣子,這會給人做事隨便、注意力不集中的感覺。眼睛最好要多注視面試考官,但也不能長久注視目不轉(zhuǎn)睛。再就是盡量少加一些手的輔助動作,因為這畢竟不是在作講演,保持一種得體的姿態(tài)也是很重要的。
六、在自我介紹完后不要忘了道聲謝謝,有時往往會因此影響考官對你的印象
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中國移動客戶經(jīng)理簡介
客戶經(jīng)理的主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)市場信息的收集及分析。進行數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)推廣的相關(guān)工作。對行業(yè)及行業(yè)特性進行研究分析,以形成行業(yè)分析模板及定期行業(yè)分析報告,提供個性化解決方案。
客戶經(jīng)理制度是企業(yè)優(yōu)質(zhì)、高效、快捷、便利的服務(wù)創(chuàng)新制度,是企業(yè)的一種全新經(jīng)營模式,其核心是“以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心”?蛻艚(jīng)理制度主要建立在現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代營銷技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過對客戶資源和企業(yè)內(nèi)部人才、信息、技術(shù)等資源優(yōu)勢進行不斷整合、創(chuàng)新,始終使內(nèi)外資源處于一種最佳配狀態(tài),從而使企業(yè)自身的活力能夠得到充分發(fā)揮。目前,大客戶管理已受到越來越多的企業(yè)重視。避免大客戶流失,做好大客戶服務(wù),提高大客戶忠誠度,對企業(yè)至關(guān)重要,也可以說是企業(yè)生存和發(fā)展的命脈。
對于國內(nèi)移動通信企業(yè)而言,如何增強一線員工(以中國移動的客戶經(jīng)理為例)的業(yè)務(wù)技能和人際溝通技能,豐富業(yè)務(wù)知識、提升能力素質(zhì)已成為企業(yè)管理層關(guān)注的重點。
在中國移動的行業(yè)應(yīng)用開發(fā)中有一個很重要的服務(wù)群體就是集團客戶中心的客戶經(jīng)理,他們主要的職責(zé)是對重要客戶(黨政軍領(lǐng)導(dǎo))、集團客戶(企業(yè)團體)提供服務(wù)工作。因為這部分客戶給移動貢獻較大、有些客戶非常繁忙需要上門受理業(yè)務(wù),所以需要客戶經(jīng)理一方面是穩(wěn)定客戶、一方面是提升服務(wù)。通過對客戶的服務(wù)建立良好的客戶關(guān)系,從而進一步深入挖掘客戶需要,提供解決方案,幫助集團客戶推動信息化進程,為移動公司創(chuàng)造利潤。一、客戶經(jīng)理的職責(zé)
通過對部分城市客戶經(jīng)理的調(diào)查發(fā)現(xiàn),客戶經(jīng)理的主要職責(zé)是:(一)、負(fù)責(zé)市場信息的收集及分析;
(二)、面向重點集團客戶的業(yè)務(wù)需求,提供個性化解決方案;(三)、負(fù)責(zé)進行數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)推廣的相關(guān)工作;
(四)、對行業(yè)及行業(yè)特性進行研究分析,以形成行業(yè)分析模板及定期行業(yè)分析報告。二、目前存在的問題。
工作在第一線的與廣大集團客戶深入接觸和交流的客戶經(jīng)理,可能會對相關(guān)訪集團客戶行業(yè)背景了解不足,對客戶業(yè)務(wù)理解不夠全面,有可能在面對客戶時缺少共同語言,難以形成有效溝通,加上客戶對移動運營商在行業(yè)資質(zhì)、業(yè)務(wù)能力的不信任和懷疑態(tài)度,導(dǎo)致客戶關(guān)系難以取得突破性進展。久拖難決的進程勢必會導(dǎo)致高昂的商務(wù)成本,有可能失去寶貴商機,還有可能導(dǎo)致客戶信任度、支持度的永久性喪失。通過對客戶經(jīng)理的深入訪談,發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)理在集團客戶業(yè)務(wù)中或多或少存在以下問題:
(一)、在與客戶的接觸中,不能敏銳捕捉和判斷客戶需求(潛在需求);
(二)、在非常熟悉集團客戶業(yè)務(wù)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,缺乏推介(二次推介)適當(dāng)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的能力;(三)、在熟悉目標(biāo)客戶組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,不能找準(zhǔn)關(guān)鍵人物,決策人物;
(四)、缺乏在掌握競爭對手營銷政策和品牌特點的基礎(chǔ)上,及時調(diào)整策略搶占先機的能力;(五)、在市場開發(fā)過程中,很少站在客戶立場分析產(chǎn)品的利弊。三、產(chǎn)生問題的原因
對這些問題進行分析,總結(jié)出以下幾點原因,
(一)、缺乏行業(yè)背景。集團客戶增值應(yīng)用,說白了就是行業(yè)信息化的工作,是在利用移動運營商資源的前提下進行的。因此,客戶經(jīng)理面臨的是各種各樣的行業(yè)客戶,在同客戶的接觸過程中,很明顯地感覺到無法在業(yè)務(wù)上同行業(yè)客戶找到一個共同的語言。移動提出的各種標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品集團客戶也不是很認(rèn)可。
(二)、缺乏集團客戶增值應(yīng)用開發(fā)經(jīng)驗。對于客戶經(jīng)理來講,他們一般的知識結(jié)構(gòu)和工作模式完全同行業(yè)信息化無關(guān),這就造成在面對集團客戶開展增值業(yè)務(wù)時,在熟悉目標(biāo)客戶組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,找不準(zhǔn)關(guān)鍵人物,不能恰當(dāng)選擇拜訪時機,發(fā)現(xiàn)不了目標(biāo)客戶管理和業(yè)務(wù)上的問題,這就更難完成集團客戶開發(fā)了。
(三)、缺乏信息。開展行業(yè)信息化的工作,特別是對于運營商而言的集團客戶增值應(yīng)用,不僅充分了解自身可利用的資源,也要熟悉IT知識,行業(yè)動態(tài),行業(yè)背景,行業(yè)業(yè)務(wù)等等。如果沒有一個強大的信息庫給予一線人員支撐,工作中碰到的困難可想而知。
(四)、缺乏培訓(xùn)。缺乏背景,缺乏經(jīng)驗,一般采用的方式是通過培訓(xùn)來彌補。但目前工作的壓力和培訓(xùn)的人員限制都不是一個根本解決的辦法。運營商需要一線客戶經(jīng)理通過自我學(xué)習(xí)自我提升的方式達(dá)到同樣的效果。
(五)、缺乏應(yīng)用案例。客戶經(jīng)理在集團客戶開發(fā)中希望得到的案例不是簡簡單單的案例信息,是經(jīng)過搜集,匯總和分析過的案例,具有一定推廣價值的方案模板,對于客戶經(jīng)理有很強的操作指導(dǎo)功能。這方面的內(nèi)容也是客戶經(jīng)理目前最欠缺的。
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