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擔任醫(yī)院院長秘書助理心得

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 04:42:45 | 移動端:擔任醫(yī)院院長秘書助理心得

擔任醫(yī)院院長秘書助理心得

擔任醫(yī)院院長秘書助理心得

摘要:擔任醫(yī)院院長秘書助理實際上就是一份文秘性質的工作。我在擔任該職務期間,主要協(xié)助院長秘書書寫醫(yī)院相關材料,比如轉述上級部門下達的文件等,迎接上級檢查,打印復印內部及病歷材料,協(xié)助院長下達工作指令。該工作持續(xù)了20天,在這20天里,我熟悉了文秘工作的基本內容,體會到了該工作的繁雜和重要,雖然很累,而且可能得不到應有的好評,還會造成兩難的局面,但是鍛煉了自己,提高了自身的職業(yè)技能和素養(yǎng),為將來的就業(yè)打好了初級的基礎,我認為還是非常有意義的。

關鍵詞:文秘助理上級指示書寫材料職業(yè)技能

在我媽媽工作的醫(yī)院里,我有幸得到了這一實踐崗位。我本來以為這份工作會很輕松,每天就喝茶看報紙,沒有什么實質性的工作,而且不會干一些重要的工作,但是當我在開始實踐工作的第一天,我就知道萬事開頭難。第一天,我一開始上班,負責秘書工作的小鄭姐姐就交給我一份上級部門下達的指令的摘要,要我根據本院情況將這份指令擬成醫(yī)院內部的下達文件,我滿以為這是一份簡單的工作,因為我的專業(yè)就是中文,書寫相關材料雖然不是我的強項,但應該不是什么難事,可是在我寫成拿給她看的時候,她并不滿意,因為我并沒有結合本院的實際情況加以修改,下達上級部門的指示比不是按部就班,而是一定要立足于本院實際。于是我查找了有關我所在單位的相關材料,了解了本院的實際情況,這樣寫起來雖然比之前順手多了,但還是有一定的難度,畢竟我了解的只是皮毛,下達的文件不僅要結合實際情況,同時還要符合語境,因此我花了整整一天的時間不停的修改;丶抑螅揖屠鄣孟驄寢屧V苦,媽媽告訴我既然選擇了就要堅持下去,鍛煉自己。

接下來的好幾天,我慢慢開始適應了,開始覺得工作很有規(guī)律,原來任何工作都是有程序可言的。每天我需要按時上班,打掃辦公室衛(wèi)生,整理歸納文件材料,聽候上級指示,根據當天的工作安排開始工作。雖然說不上喜歡這工作,但至少干起來我有了成就感。

然后的十多天,掌握了工作要領和程序,干久了似乎就有點煩,因為太單調,而且畢竟文秘工作相對來說是一份比較清閑的工作,有時候會無聊得沒事干。我想,可能任何正式的文秘工作人員都會經歷這么一個累充實無聊的過程吧。也許,這個過程也正反映了我們對工作的認知和熟練程度吧,首先,剛開始工作的時候,要么需要有人領導指揮,要么就是自己獨立琢磨,感覺就像沒頭蒼蠅一樣,走彎路,費力不討好,當然很累,然后熟悉了工作內容,還不乏新鮮感的時候,就會覺得工作很充實,也比較輕松,最后等真正干久了一份工作,實際上任何人都會覺得自己的工作很單調,每天在同一環(huán)境辦公,按時上下班,同樣的工作程序和內容,甚至面臨的也是相同的面孔,當然會容易疲乏。這樣看來,工作時的心態(tài),每天擁有不同的心境,或許是解決這一問題的一個途徑吧。

完成這份實踐工作以后,現在回想起來,我覺得自己真是長了見識,感覺自己又會了一份工作。在這20多天里,我沒有白白浪費假期的時間,而讓自己深入社會,干起了文秘這一階層的工作,身心都得到了鍛煉。我掌握了文秘工作的基本職業(yè)技能,鍛煉了社交能力,培養(yǎng)了一定的細心耐心的工作素養(yǎng),還經歷了人們工作期間應有的心態(tài)變化,這些對我以后步入社會正式工作將是一個準備和提醒。

一份工作的優(yōu)劣是不能憑借外界傳言和主觀臆斷所判定的,而應當親身去實踐,這也應當是暑期社會實踐的根本意義所在。每一份工作都鍛煉了人不同的能力和氣質,所以多接觸社會各階層各類型的工作,不僅使自己變得博學多才,適應變化的世界,更讓自己擁有健全的體魄,無論何時何地都氣質光芒四射。同時,我明白了萬事開頭難的道理,不要被自己的心態(tài)嚇倒,事情都要經歷從陌生到熟悉的過程,這是很自然的,所有的基本工作對于一個成功的大學生,只要做了,就一定會成功的,事實是這樣,在做之前擁有一個這樣的信念才是更重要的。

擴展閱讀:院長助理(教學秘書)崗位職責

院長助理(教學秘書)崗位職責

一、院長助理在院長、書記領導下進行工作。其主要任務是,協(xié)助院長抓好教學、師資隊伍管理和學術科研工作。保持與教務部門和任課教師的經常聯(lián)系,做好上情下達和下情上報工作。

二、熟悉本院人才培養(yǎng)方案和教學工作計劃,熟悉學科建設和科研工作的具體要求和運作程序,協(xié)助院長督促教研室努力完成各項教學、科研任務。

三、協(xié)助院長搞好課程設置調整、教學任務分配、排課調課、教材征訂、輔修課選修、試卷審查、建立試題庫以及教師工作量的統(tǒng)計上報等工作。

四、協(xié)助院長做好日常教學管理工作。組織好教學檢查、教學觀摩、優(yōu)質課評選、評教評學和學風建設情況。及時收集學生對課堂教學的意見與要求,做好通報與反饋工作。

五、協(xié)助院長和教務部門組織安排好期中、期末考試和緩考、補考工作。做好考場和監(jiān)考人員的組織協(xié)調工作,維護考場紀律,端正考風。做好畢業(yè)論文的計劃安排及答辯組織工作。

六、做好學術、科研項目統(tǒng)計、立項及成果審定及評優(yōu)的申報工作。七、協(xié)助院長、書記抓好對任課教師的學期和年度考核工作。做好評優(yōu)、評獎和職稱評定各項組織準備工作。

八、負責班主任的安排及調整工作。協(xié)助院長組織對班主任的考核、講評和培訓工作。

九、負責學院內勤工作。搞好對外接待、文件收發(fā)、教材征訂、辦公用品請領以及資產登記管理等工作。

十、完成院領導交辦的其它工作任務。

今天,對我來說是一次挑戰(zhàn)自我的機會,競爭上崗是對我們每一位同志多年來工作、學習的一次綜合檢驗和考察,也是轉變機關職能、提高工作效率、加快學院發(fā)展的客觀要求。從這次工作的開展,到今天參加公開面試,我自己在思想上、業(yè)務上,以及如何進一步搞好今后的工作方面,都已獲益匪淺。我競爭的崗位是成教院副院長,我認為我有能力勝任。

我生于1978年3月,現年27歲,中共黨員,漢族。201*年7月畢業(yè)于我院中文系。留校后擔任院黨委宣傳部秘書一職,兼任《師院學報》報責任編輯。1997年被學院聘為助理編輯,201*年被學院任命為《師院學報》報編輯部主任。

下面我簡單介紹一下競爭該職所具備的條件

(一)是我有7年從事宣傳工作的政治思想理論基礎;(二)是有一定的行政管理協(xié)調能力和經驗;(三)是有吃苦耐勞的精神;(四)是能夠團結同志,在工作中堅持民主集中制;(五)是能夠聽取和接納不同的意見。

如果承蒙大家信任有幸擔此重任,我將竭盡全力不負眾望,做好成教院副院長的工作。在新的崗位上,我初步的想法是:

(一)加強學習。向書本學習,向同事們學習,向實踐學習。作為一名宣傳部干部,我對成教院的工作是相對陌生的。我將甘當小學生,除了刻苦學習有關成人教育工作的業(yè)務知識之外,還要刻苦學習社會科學知識和法律知識,使自己具有較為深厚的社會科學理論功底,懂得教育行政管理規(guī)律,力爭做到干一行、愛一行、鉆一行。

(二)加強團結。注意和周圍的人、同事之間建立和諧的人際關系,努力營造同事間真心相處、說真話、做實事的積極氛圍,調動各方面的積極性以形成合力。

(三)加強調研!皼]有調查研究,就沒有發(fā)言權!彪S著西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施和我國加入WTO,我國的現代化建設需要更多高素質的專業(yè)技術人才,而且,人們的教育觀念和就業(yè)思想也在發(fā)生著巨大變化,這為成人教育事業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的空間。近幾年來,我院的成人教育事業(yè)發(fā)展步伐很快,但隨著內地人才的大量涌入和社會上各類辦學形式的出現,成人教育市場的競爭將會更加激烈。在這種情況下,加強內、外部調研工作,充分了解和掌握本地區(qū)成人教育市場的現狀和未來發(fā)展走向,將為確立我院成人教育事業(yè)新的發(fā)展目標和遠景規(guī)劃提供深厚的現實基礎。四)當好參謀和服務員。作為一名副職,成教院副院長在認真做好所管轄范圍內的工作之外,還要當好成教院院長和學院主管領導的參謀助手;當好成人教育工作的服務員,為教學中心工作服務、為教學第一線的教師們服務,為廣大學生服務。

(五)開拓創(chuàng)新。21世紀初,中國成人教育將以崗位培訓、繼續(xù)教育和社區(qū)教育為重點,通過建立現代企業(yè)教育制度和職業(yè)資格證書制度,采取靈活多樣的辦學形式,使各類下崗和轉崗人員都能接受不同層次和年限的職業(yè)培訓或正規(guī)教育。要想繼續(xù)搞好我院的成人教育工作,必須在學習和繼承前任工作的基礎上,不斷地開拓前進,主動適應地方經濟發(fā)展對成人教育工作的新要求。如:繼續(xù)完善成教院教學管理制度,加強教學管理工作,力爭使管理工作走上科學化、制度化、規(guī)范化的道路;結合地方實際,積極探索一條有著我院成人教育特色的基本思路,即“師范教育與非師范教育相結合,職前教育和職后教育相結合,學歷教育和非學歷教育相結合,獨立辦學與聯(lián)合辦學相結合”;順應市場,積極拓展專業(yè),堅持以提高辦學水平和辦學效益為根本,牢固樹立質量就是生命、品牌就是效益的觀念;完善成人教育教師聘用制度,依托學院師資,形成一支較為穩(wěn)定的高素質、高水平的教師隊伍;加強成教院業(yè)務工作隊伍建設,努力提高工作人員的政治思想素質和業(yè)務水平;建立和完善領導和群眾監(jiān)督制度,確保我院成人教育教工作向前發(fā)展。

如果我競聘成功,我將踏踏實實辦事,兢兢業(yè)業(yè)工作,以三個服從嚴格要求自己。一是個性服從黨性,二是熱情服從原則,三是主觀服從客觀。努力做到主動不越位,服務不偏位,融洽不空位,具體說就是要擺正位置,當好公仆;胸懷全局,當好參謀;服從領導,當好助手;服務師生,當好橋梁。同時,要以共同的目標團結人,以有效的管理激勵人,以自身的行動幫助人,在以人為本的合諧氛圍中開創(chuàng)工作的新局面,力爭使成教院的工作管理制度化、辦公現代化、教學優(yōu)質化、工作效率化,為學院的整體發(fā)展創(chuàng)造更大的經濟效益和社會效益。

以上是我的競職演說,不當之處,敬請指教!

謝謝大家!

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