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助理副總六條原則總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 05:14:38 | 移動端:助理副總六條原則總結(jié)

助理副總六條原則總結(jié)

六條原則

一、要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”?偨(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,做到不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。二、需要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地做好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施狠抓落實(shí),并及時做好督促檢查和落實(shí)情況的反饋。三、善于長袖善舞,作個好的“潤滑劑”。

要協(xié)調(diào)好公司上下的關(guān)系。對上:要聽從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。待下:要做到三管三不管。三管:事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。三不管:個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,以禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指揮。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

四、高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。

總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時效觀念和意識,要具備求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)以及運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效。工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。

五、不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。

自身素質(zhì)高,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力?康、識、才、學(xué);靠高尚的人格、豐富的知識、卓越的才干、卓有成效的工作方法來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”。尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。知人善任、培養(yǎng)人才、量才使用,幫助他人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價值,讓英雄有用武之地。

六、注意自身形象,起好表率作用。

作為總經(jīng)理助理,一舉一動都代表著公司形象?偨(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,達(dá)成塑造良好形象的共識。凡要求別人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意、熱情細(xì)致地待人接物、為人處事。要善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工該怎么辦,設(shè)身處地的為他人著想,力求辦實(shí)事、辦好事。

七、制訂并完善工作制度。

一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立員工值班制度、績效制度、文秘制度、以及辦公室行為準(zhǔn)則制度等。用制度管人、管事。根據(jù)工作規(guī)章,獎優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造公司良好的工作環(huán)境,用輕松愉快的工作環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好工作環(huán)境,增強(qiáng)公司整體效能。要做到容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量;愛才,除愛其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟有揚(yáng)長避短,避輕就重才能讓員工有知遇感、歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,要讓員工感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。

★五個角色扮演

要讓進(jìn)入公司的人才留得住,總經(jīng)理助理需要同時扮演好如下角色:

一、激勵者:充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、績效等福利來引導(dǎo)公司員工的個人行為,通過公司目標(biāo)和員工個人需要來調(diào)動員工積極性。

二、溝通者:與公司內(nèi)部各個部門及員工乃至公司外的相關(guān)個人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導(dǎo)不滿,提高滿意度,降低離職率等;把領(lǐng)導(dǎo)的意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。

三、人際關(guān)系協(xié)調(diào)者:一是協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系。二是傳達(dá)、解釋領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。避免內(nèi)耗,增強(qiáng)公司合力。

四、人力資源規(guī)劃者:根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢,預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計劃,確保人員配備適當(dāng)。

五、培訓(xùn)者:即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計培訓(xùn)方案。如適應(yīng)性培訓(xùn),知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。

★遠(yuǎn)離幾個“誤區(qū)”:一、忘記自己是管理者

不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。

二、把自己當(dāng)成領(lǐng)主

有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨(dú)立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬、是同事。

三、官氣十足

有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助公司解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。

四、沒有團(tuán)隊精神

有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊的智慧。

五、不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者

總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個卻忽略了那個!锟偨(jīng)理助理的工作職責(zé):

一、起草公司每月工作計劃和總結(jié),并作好公司重要會議記錄;二、起草、存檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

三、制作公司管理制度、規(guī)章制度、合同書等;

四、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,妥當(dāng)安排其工作出差行程;五、完成總經(jīng)理交辦的工作;

六、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;七、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);八、完成公司人力資源的日常招聘工作;九、完善公司績效考核制度。掛職總結(jié)

今天,我們在這里舉行第*批市科教系統(tǒng)青年干部赴**掛職總結(jié)會。剛才馬局長從掛職工作的具體做法、掛職干部的主要特點(diǎn)、掛職工作取得的成效和掛職工作的幾點(diǎn)體會等四個方面對掛職工作做了全面總結(jié);陳亮主任代表掛職單位和大學(xué)教老師介紹了帶教經(jīng)驗;高校派出單位代表上海大學(xué)黨委組織部副部長周瑛同志、掛職干部代表石純同志作了交流發(fā)言,通過總結(jié)和發(fā)言,我們重溫了一年掛職的過程,也切實(shí)感受到掛職工作所取得的積極成果,感受到了10位掛職干部在**扎根基層、大膽實(shí)踐所取得的每一個進(jìn)步。通過走訪掛職單位和日?疾,我們發(fā)現(xiàn)掛職單位對10位青年干部評價很高,一致認(rèn)為市科教黨委選派了非常優(yōu)秀的干部。10位掛職干部融入**,表現(xiàn)出了極其認(rèn)真的態(tài)度、謙虛的品質(zhì)、踏實(shí)的作風(fēng)、較強(qiáng)的能力、奉獻(xiàn)的精神。大家看到的《沐春**》一書就是一個很好的見證。它匯集了大家在**這片熱土上努力實(shí)踐、發(fā)展成長的歷程。

剛才,市科教黨委組織干部處副處長何勁松同志作了非常好的講話,我也感到,通過這次掛職工作,我們進(jìn)一步完善了掛職工作的各項制度,推動區(qū)域人才合作上了新的臺階。實(shí)踐證明,開展區(qū)校人才培養(yǎng)合作,有力地促進(jìn)了區(qū)域人才資源整體性開發(fā),提升了青年干部隊伍素質(zhì),加強(qiáng)了**實(shí)用人才集聚地建設(shè)。借此機(jī)會,我想談三點(diǎn)想法:

一、扎根基層,大膽實(shí)踐,第*批市科教系統(tǒng)青年干部赴**掛職取得了積極成效掛職干部在**一年的掛職鍛煉中,融入**,撲下身子,扎根基層,取得了積極成效。剛才,馬局長總結(jié)了掛職干部的四個特點(diǎn),我想,綜合歸納起來還有四個“好”。即:一是綜合素質(zhì)好。掛職干部來**后沒有把自己關(guān)在辦公室里,而是深入基層和一線,體現(xiàn)了較強(qiáng)的吃苦精神。有的為了協(xié)助各掛職單位解決難點(diǎn)熱點(diǎn)問題,經(jīng)常加班加點(diǎn);有的下基層訪貧問苦,了解社情民意,結(jié)對困難家庭;有的為解決專項問題組織多次調(diào)研,撰寫了一定質(zhì)量的調(diào)研報告他們不僅在專業(yè)上發(fā)揮自己的聰明才智,還培養(yǎng)了在地區(qū)工作的適應(yīng)能力、溝通能力、實(shí)踐能力、協(xié)調(diào)能力,體現(xiàn)了良好的綜合素質(zhì)。二是把握節(jié)奏好。掛職干部從地區(qū)工作的“局外人”,到慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬謨?nèi)人”,從帶教領(lǐng)導(dǎo)手把手地指導(dǎo),到獨(dú)立承擔(dān)各項工作。大家能夠把握好節(jié)奏,做到了勤皓同志在掛職干部入?yún)^(qū)培訓(xùn)上向大家提出的“一停二看三通過”的要求。大家以掛職崗位為平臺,在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,在實(shí)踐中提高。通過一年的實(shí)踐,不僅能熟悉基層單位全面的工作情況,而且在專項工作中創(chuàng)出了特色和亮點(diǎn)。三是處理關(guān)系好。掛職干部在工作中能擺正自己的位置,各方面關(guān)系處理得很好。大家沒有學(xué)者傲氣,不因為知識層次較高而自覺高人一等,能夠虛心向一線工作人員請教學(xué)習(xí);沒有書生文氣,處理問題能夠切合實(shí)際,決策討論不理想化;沒有領(lǐng)導(dǎo)脾氣,作風(fēng)比較民主,不以領(lǐng)導(dǎo)自居。掛職干部與掛職單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事結(jié)下了深厚的友誼。同時,他們還能處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,利用工作之余學(xué)習(xí)與掛職工作相關(guān)的文件和內(nèi)容,有的掛職干部還在讀研,但沒有因此而影響工作,做到了學(xué)習(xí)工作“兩不誤”。四是發(fā)揮作用好。高校青年干部的到來,為**輸入了新鮮血液,帶來了新的思維和工作方式,為促進(jìn)區(qū)域大學(xué)社會事業(yè)發(fā)展發(fā)揮了很好的作用。一批具有較高質(zhì)量的課題成果,拓展了掛職單位的思路;實(shí)事任務(wù)的完成,推動了掛職單位的發(fā)展;不斷學(xué)習(xí)的勁頭,為掛職單位營造學(xué)習(xí)型集體發(fā)揮了積極的作用。

二、總結(jié)規(guī)律,完善機(jī)制,推動區(qū)校人才合作上新臺階

基層掛職鍛煉是我黨培養(yǎng)青年干部的重要方式,對全面提高青年干部的綜合素質(zhì),尤其是增強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際、解決具體問題的能力,具有非常重要的意義?偨Y(jié)規(guī)律,是為了更好地推動我們以后的工作。為此,我們要在總結(jié)規(guī)律的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善機(jī)制,以推動區(qū)校人才合作再上新臺階;仡欉@兩批的掛職工作實(shí)踐,我認(rèn)為以下八個方面既是我們掛職取得成功的經(jīng)驗,又是我們今后要繼續(xù)堅持和完善的內(nèi)容。

一是交流溝通。我感到掛職工作要取得成效,交流溝通很重要。今后,我們要繼續(xù)加強(qiáng)與市科教黨委、掛職單位、派出單位和掛職干部個人之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)系和溝通,通過交流,從不同層面聽取并吸納有利于掛職工作的各項意見和建議,及時發(fā)現(xiàn)解決工作中存在的問題。二是定期研討。定期研討是掛職干部了解基層、提升能力的重要途徑。作為探索掛職工作的有效載體,我們要結(jié)合研討專題進(jìn)一步完善調(diào)研方案,對全區(qū)及掛職單位工作中存在的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行主題調(diào)研和座談交流,并形成一定質(zhì)量的調(diào)研大學(xué),供區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門參考,為各項工作的有效推進(jìn)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。三是領(lǐng)導(dǎo)帶教。為了使掛職工作做得更好,要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行掛職帶教制度,全面落實(shí)由黨政正職擔(dān)任帶教老師的工作要求,結(jié)合實(shí)際制定帶教計劃,既要對掛職干部的各項工作進(jìn)行不厭其煩的全程指導(dǎo),又要大膽放手、敢壓擔(dān)子,不斷提升掛職干部的能力和水平。四是跟蹤考核。在掛職的全過程中,要定期和不定期地對掛職干部進(jìn)行跟蹤考核,認(rèn)真聽取掛職干部所在單位的意見,并及時與掛職干部進(jìn)行反饋,真正開創(chuàng)“考核出實(shí)效、考核促工作”的良好局面。五是實(shí)事鍛煉。要在“第一線”探索基層工作的特點(diǎn),在“實(shí)戰(zhàn)”中鍛煉掛職干部隊伍,通過與百姓的零距離接觸,通過各單位壓擔(dān)子、給任務(wù),在辦實(shí)事、解難事、做好事中提升青年干部的戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力。六是定崗輪崗。一年的掛職時間是有限的,為了使掛職干部在有限的時間內(nèi)既能夠積極探索,挖掘?qū)徆ぷ鞯摹吧疃取,又能夠一技多能,延伸多項多崗工作的“廣度”,我們要讓掛職干部分階段在各單位多領(lǐng)域輪崗鍛煉,廣泛積累基層工作的經(jīng)驗,摸清地方工作的特點(diǎn),形成整體、連貫、系統(tǒng)的工作思路。七是學(xué)習(xí)培訓(xùn)。要繼續(xù)通過入?yún)^(qū)培訓(xùn)、列席“一把手”培訓(xùn)班、參加區(qū)高級專家理論培訓(xùn)班、**講壇、**論壇等,進(jìn)一步完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,使大家深切感受到**區(qū)對掛職工作的重視和關(guān)心,提升掛職干部的地方工作能力和水平。八是落實(shí)待遇。為保障掛職工作的順利開展,真正體現(xiàn)“掛實(shí)職、出實(shí)效”的宗旨,區(qū)委組織部和各掛職單位要創(chuàng)造各種有利條件,完善落實(shí)有關(guān)政治、生活待遇,還要對有具體困難的掛職干部給予關(guān)心,提供個性化的服務(wù)。

三、發(fā)揮優(yōu)勢,不斷進(jìn)取,在奉獻(xiàn)社會中展現(xiàn)人生價值

掛職干部都是從高校中經(jīng)過層層選拔的優(yōu)秀人才,在原來的工作崗位上表現(xiàn)都很突出。在**掛職,大家沒有被跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨崗位的困難所嚇倒,精神振奮、斗志昂揚(yáng),充分利用自身的專業(yè)優(yōu)勢,為地方的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,取得了較好的成績。我想這也充分說明一點(diǎn):一個人的才能,不僅表現(xiàn)在是否掌握了一定的知識和具備一定的技能上,而且還表現(xiàn)在是否有求真進(jìn)取的精神,是否能把掌握的知識和技能發(fā)揮出來,是否能夠?qū)崒?shí)在在地解決各類具體問題。人才的價值,只有在奉獻(xiàn)中才能得到實(shí)現(xiàn),也只有在奉獻(xiàn)中才能得到社會的肯定。

各位掛職干部在**的掛職實(shí)踐即將結(jié)束,有的同志要繼續(xù)回到原校工作,有的要留在區(qū)里工作,在此,我向各位掛職干部提點(diǎn)希望,希望大家在今后的學(xué)習(xí)工作中注重“三個結(jié)合”:

第一,理論與實(shí)踐相結(jié)合。我們只有在一線工作,直接面對百姓,才能更好地了解社情民意,了解百姓和社會最真切的需求!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”,要有針對性地把專業(yè)理論知識和工作的實(shí)踐緊密結(jié)合起來,逐步解決實(shí)際問題。通過理論與實(shí)踐相結(jié)合,在解決問題的過程中展現(xiàn)大家的專業(yè)水準(zhǔn),展現(xiàn)青年干部執(zhí)政為民、積極進(jìn)取、求真務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作等方面的優(yōu)良素質(zhì)。

第二,高校與社會相結(jié)合。高校青年人才要取得發(fā)展,就要把高校與社會相結(jié)合,打破學(xué)校與社會之墻,走出象牙塔,多接觸社會,多經(jīng)歷事情,多磨煉,甚至遇到點(diǎn)挫折,通過反復(fù)摔打,逐漸錘煉意志、增長見識,提高應(yīng)對復(fù)雜問題的能力。我們要努力掌握群眾工作方法,增強(qiáng)實(shí)踐“三個代表”重要思想的自覺性,增強(qiáng)立黨為公、執(zhí)政為民的政治思想素質(zhì),增強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和狠抓落實(shí)的能力素質(zhì)。

第三,社會貢獻(xiàn)與個人價值相結(jié)合。社會是個大舞臺,每個人都是自己的主角。但是,只有那些把自己的價值實(shí)現(xiàn)與社會的發(fā)展需要緊密結(jié)合起來的人,才能更好地走好人生路。大家要充分利用所學(xué)和掌握的知識,從感性認(rèn)識到理性思考,從理性思考到工作實(shí)踐,不斷提高從全局來思考和解決問題的能力,為國家、為社會多做貢獻(xiàn)。希望大家在今后的工作中更好地找準(zhǔn)定位,更加勤奮地工作,在奉獻(xiàn)社會中實(shí)現(xiàn)更大的人生價值。

各位掛職干部,一年的時間,轉(zhuǎn)瞬即逝。一年來,大家融入**,在扎根基層中展露才華;一年來,大家謙虛好學(xué),在攜手并進(jìn)中體現(xiàn)風(fēng)格;一年來,大家勤勉敬業(yè),在**變樣中貢獻(xiàn)力量!不少同志依戀**,我們也與大家難舍難分,當(dāng)然干部會有留有回,希望留者高興,回者愉快,再來不難!我深信,**的經(jīng)歷,大家會珍藏;**的收獲,將是大家走向未來的寶貴財富!無論你們今后走到哪里,**都將為你們的每一個進(jìn)步而驕傲,為你們的每一次成功而喝彩,**是你們永遠(yuǎn)的家!我們也衷心希望,你們能夠繼續(xù)關(guān)注**的發(fā)展,繼續(xù)支持**的發(fā)展,繼續(xù)為**的發(fā)展貢獻(xiàn)你們的智慧!

擴(kuò)展閱讀:201*年工作總結(jié)

201*年度工作總結(jié)講話

各位同仁:

下午好!

201*年,是公司不斷成長、不斷成熟的一年。我們在總經(jīng)理的率領(lǐng)下,在全體員工的共同努力下,堅持“誠信、合作、進(jìn)取、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,認(rèn)真貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略,正確面對國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩、管理滯后、人力資源緊缺等困難,充分發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢,使得公司保持了平穩(wěn)發(fā)展。

作為公司的行政副總,自從3月中旬上任以來,緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)幾個重點(diǎn),注重發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)做了一定的工作。

一、201*年的工作情況簡要總結(jié)。

(一)加強(qiáng)后勤服務(wù)保障管理,為員工創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境和條件。201*年,公司后勤服務(wù)保障方面,主要加強(qiáng)了對食堂的管理,提高了伙食標(biāo)準(zhǔn),改善了伙食、衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量;加強(qiáng)門衛(wèi)制度的執(zhí)行力度,對外來人員、車輛進(jìn)行登記,嚴(yán)格控制進(jìn)出,并及時給予安全告知,保障廠內(nèi)正常的生產(chǎn)生活秩序;加強(qiáng)了公共場所保潔和維護(hù)修繕整理工作,既為大家提供了一個整潔的工作生活環(huán)境,也提升了公司的整體對外形象;加強(qiáng)了對員工宿舍的衛(wèi)生監(jiān)管和設(shè)施維護(hù),力爭為各位員工創(chuàng)造一個更加舒適的生活休息環(huán)境。組織了公司一些大型群體活動,比如拔河賽、旅游、會餐等,加強(qiáng)了溝通,增進(jìn)了友誼,活躍了氣氛。

(二)建立公司對外良好的公共關(guān)系,聯(lián)絡(luò)外界有關(guān)部門機(jī)構(gòu),保持良好的合作關(guān)系。廣泛接觸政府相關(guān)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),增進(jìn)友誼,塑造形象,尋求支持。與公司發(fā)展息息相關(guān)的部門機(jī)構(gòu)非常多,園區(qū)管委會、環(huán)保、安監(jiān)、稅務(wù)、工商、質(zhì)監(jiān)、公安、消防、發(fā)改委、財政、人保、國土、工信委、房產(chǎn)、工會、銀行、供電公司、自來水、還有很多服務(wù)機(jī)構(gòu)以及幫辦單位等等。我在公司與這些部門建立良好的合作關(guān)系過程中,充分利用自己的人脈資源,主動聯(lián)絡(luò),不斷向他們介紹公司的現(xiàn)狀、公司的發(fā)展前景和經(jīng)營理念,并通過他們的宣傳和公司的主動公關(guān)活動(對部隊的慰問、向義工協(xié)會的義捐、對突發(fā)事件的安撫等)來不斷塑造公司的對外形象,為公司的順利發(fā)展,爭取到他們更多的理解與支持。

(三)注重“以人為本”,推動人性化管理。經(jīng)常深入基層了解員工的思想觀念和動態(tài),及時疏通管理人員與員工之間的緊張關(guān)系,經(jīng)常找員工談心,加強(qiáng)溝通,及時疏導(dǎo)不良情緒。協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,解決部門之間的工作矛盾,使部門之間的協(xié)作更高效。在規(guī)范化管理之上推動人性化管理,既實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理制度的嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行與高效運(yùn)作,又重點(diǎn)突出公司的人情關(guān)懷和冷暖相知。在平時工作過程中做到尊重人、信任人、理解人、關(guān)心人、激勵人。逐步實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的和諧、團(tuán)結(jié),讓公司真正做到心齊氣順。

(四)對相關(guān)制度流程進(jìn)一步改善。隨著公司的不斷成長,一些陳舊的制度和流程已經(jīng)無法適應(yīng)公司的發(fā)展。比如,我們今年就修改了請假加班考勤制度、薪酬制度等,規(guī)范了財務(wù)報批審核等流程,雖然有些制度的修改不盡如人意,包括還有聘用離職管理制度、勞保用品管理制度、差旅費(fèi)報銷制度、員工福利制度等等,公司都會征詢我們員工好的建議,把制度調(diào)整得更合理,更有人性化。在制度建設(shè)過程中,關(guān)鍵是執(zhí)行,而執(zhí)行的前提是對制度的認(rèn)可,關(guān)鍵是溝通和協(xié)調(diào),而重點(diǎn)是我們團(tuán)隊的管理層要帶頭執(zhí)行。所以,我在制度流程的執(zhí)行和改善過程中,緊緊抓住以上幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié),以形成制度執(zhí)行的良性循環(huán)。

(五)加強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性,逐步形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。工作過程中,注重業(yè)務(wù)技能和工作方法的指導(dǎo)、交流和探討,相互幫助相互促進(jìn)。建立了中層管理干部周例會學(xué)習(xí)制度,在每周例會后,進(jìn)行培訓(xùn)課程的分享或培訓(xùn)或交流,提升管理人員的素質(zhì)。加強(qiáng)了基礎(chǔ)性培訓(xùn),主要是進(jìn)行了入職教育和安全培訓(xùn)。建立了公司圖書室,藏書1200余冊,為廣大員工閱覽學(xué)習(xí)提供了方便。及時安排了管理人員入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí),為管理人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會。

(六)狠抓安環(huán)工作,實(shí)現(xiàn)全年無重大安全事故運(yùn)行。公司201*年度分別完成了安全生產(chǎn)許可和環(huán)保驗收運(yùn)行許可的取證工作。成立了安環(huán)部專抓安全環(huán)保工作。建立了安全環(huán)保責(zé)任體系,落實(shí)了安全環(huán)保工作責(zé)任。強(qiáng)化了安全教育培訓(xùn),積極開展安全預(yù)案演練等各項安全生產(chǎn)活動,提高全員安全環(huán)保意識。加大了對重點(diǎn)危險部位和重點(diǎn)危險源的日常監(jiān)控和管理。加強(qiáng)了安全隱患排查,及時督促安全隱患的整改。加強(qiáng)了安全環(huán)保夜班值班工作。建立了安全環(huán)?己酥贫,將安全環(huán)?己斯ぷ鞒R(guī)化。環(huán)保“三廢”治理方面,建立了廢氣、生產(chǎn)污水及固廢物的處理流程和制度,推進(jìn)清污分流和減排工作,成功馴化了污水處理活性污泥,發(fā)揮了污水處理站現(xiàn)有的最大處理能力,基本完成污水的處理和固廢物的轉(zhuǎn)移處置,將“三廢”對周邊環(huán)境的污染危險性降到了最低。

二、目前存在的問題。(一)公司的總體精神狀態(tài)不佳。主要表現(xiàn)以下幾個方面:有些員工和管理者沒有積極進(jìn)取的心態(tài),做一天和尚撞一天鐘,得過且過;有的想做事的,又擔(dān)心受到別人的不信任,感覺很窩火;有的感覺公司沒有人情味,對員工不尊重不關(guān)心不愛護(hù),只是把員工當(dāng)作機(jī)器;還有的感覺悲觀失望,認(rèn)為公司存在的種種弊端不會改善,對未來失去信心;有的不但自己做不好本身的工作,還在旁邊說三道四,對別人亂加指責(zé)。總的來說,我們還沒有建成一個有共同價值取向,團(tuán)結(jié)互助,共同進(jìn)步的肯特大家庭。

(二)公司考核激勵等人性化管理體系不健全。公司還存在“做得好與不好一個樣”,甚至“做得好不如不做好”的現(xiàn)象。這說明公司的相關(guān)激勵制度不完善,或激勵制度和措施在貫徹落實(shí)時出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。我們的績效考核體系沒有建立,我們的薪酬制度還未完全與工作業(yè)績掛鉤,我們的福利、養(yǎng)老保險、工傷保險制度、人事培訓(xùn)制度等都不完善。公司的管理離人性化就更遠(yuǎn)了。

(三)公司的人事管理體系不健全。人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘錄用、培訓(xùn)提升、考核激勵以及員工的薪酬福利、保險保健、勞動安全等日常管理工作,都沒有建立管理體系,大部分工作沒有有序開展。

(四)企業(yè)文化建設(shè)滯后。對公司的愿景、使命、價值觀和理念宣傳不到位。公司的氛圍建設(shè)沒有推動。

三、201*年有關(guān)行政方面的重點(diǎn)工作。

(一)以人為本,建立人性化的人事管理體系。人是企業(yè)最大的資源。如何招到、培養(yǎng)、留住一批高素質(zhì)的人才?是公司201*年人事工作的第一要務(wù)。第一,要組織專職人員甚至組建專門機(jī)構(gòu)。我們春節(jié)后的招聘工作首先就要招聘人事管理的專職人員。第二,制定詳細(xì)的人才資源戰(zhàn)略規(guī)劃。制定修改人事管理制度和流程,加強(qiáng)培訓(xùn)提升、考核激勵以及晉升流轉(zhuǎn)、薪酬福利、保險保健、勞動安全等日常管理工作。第三,突出績效考核、晉升流轉(zhuǎn)、薪酬福利等激勵制度、辦法的制定或修改及執(zhí)行。第四,將人性化管理始終貫徹人事管理全過程。尊重、信任、理解、關(guān)心、激勵我們的員工。實(shí)現(xiàn)公司與員工雙贏。

(二)全面推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),突出氛圍建設(shè)。百年的公司靠文化,企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂。201*年將是公司企業(yè)文化的建設(shè)年。首先是進(jìn)一步豐富已有雛形的公司企業(yè)文化要素,開展企業(yè)文化大討論,明確公司的發(fā)展愿景、使命、價值觀和經(jīng)營理念。加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳教育,讓公司的優(yōu)秀文化植根于我們員工的心底。突出氛圍建設(shè),在積極創(chuàng)造良好的物質(zhì)氛圍和制度氛圍的基礎(chǔ)上,把公司的感情氛圍作為重點(diǎn)。在思想上、工作上和生活上關(guān)心員工,使員工感受公司的重視和尊重,增強(qiáng)員工的歸屬感;開展多種文化活動,加強(qiáng)員工之間及員工與管理者之間的溝通,協(xié)調(diào)相互關(guān)系,增進(jìn)感情;加強(qiáng)對各類小團(tuán)體非正式組織的引導(dǎo),使之價值取向和思想感情與公司保持一致。

(三)推行安全環(huán)保目標(biāo)責(zé)任管理制度,確保生產(chǎn)安全、環(huán)保。201*年安全環(huán)保工作重點(diǎn)是:加大安全培訓(xùn)力度,提高員工安全環(huán)保意識和操作技能;修訂公司事故應(yīng)急救援預(yù)案并演練;全面推進(jìn)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作;加強(qiáng)平時監(jiān)管,確保各項安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)措施落到實(shí)處;修訂簡化安全環(huán)?己酥贫龋恢攸c(diǎn)是建立推行公司安全環(huán)保目標(biāo)責(zé)任管理制度,定目標(biāo),定責(zé)任,逐月考核,年終評比。通過建立切合實(shí)際,簡單易行的措施和辦法,真正落到實(shí)處,確保公司生產(chǎn)更安全更環(huán)保。

(四)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),建立培訓(xùn)體系,提升全員素質(zhì)。企業(yè)的競爭,歸根到底是人才的競爭,人才是企業(yè)競爭力的核心。制定公司長遠(yuǎn)的培訓(xùn)規(guī)劃,從入職培訓(xùn)、思想教育、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)等方面分級別、分層次建立培訓(xùn)體系,結(jié)合公司現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略要求,充分考慮員工自我發(fā)展的需要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,制定培訓(xùn)計劃和執(zhí)行及評估機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行,有效落實(shí)。通過執(zhí)行有效的培訓(xùn)體系,轉(zhuǎn)變公司的學(xué)風(fēng),切實(shí)提升員工和管理者的素質(zhì),使我們每位員工的能級與崗位能匹配,能真正更好地配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

各位同事,新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),催人進(jìn);新的目標(biāo)和征途,催人奮發(fā)。讓我們在總經(jīng)理的率領(lǐng)下,把握方向抓住重點(diǎn),改善管理,穩(wěn)定隊伍,擴(kuò)大市場,把公司建設(shè)成一個穩(wěn)步發(fā)展的和諧的大家庭!

也在這新春即將到來之際,祝全體同仁和你們的家人新年快樂,身體健康,萬事如意!祝我們的公司興旺發(fā)達(dá),基業(yè)長青!

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