學(xué)校圖書(shū)編目工作安排

學(xué)校圖書(shū)編目工作安排圖書(shū)管理員：周華康協(xié)助：屠亞萍軟件安裝、使用指導(dǎo)：儲(chǔ)明岳周銀昌教室調(diào)整布置：周銀昌

編目分13個(gè)小組：

姓名（前者為組長(zhǎng)）冊(cè)書(shū)用戶(hù)名1、葉偉峰戚忠明500本ywf2、龐艷章菊香500本py3、余應(yīng)勇鄭佩芬500本yyy4、董吉波繆國(guó)珍500本djb5、應(yīng)文君朱瑞芬500本ywj6、趙魯璐任文莉400本zll7、呂蕾何彩娥400本ll8、張凌燕鄭抗美400本zly9、朱英周?chē)?guó)甫400本zy10、葉慧裘定娟400本yh11、曹葉戚列萍400本cy12、朱燕英鄭麗萍400本zyy13、周躍軍翁鳴鹿400本zyj

_____________________________________________以上圖書(shū)需在下學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周內(nèi)完成。

江花小學(xué)圖書(shū)編目步驟

我校圖書(shū)的書(shū)標(biāo)基本上已經(jīng)貼在了書(shū)上，下一步就是在書(shū)中貼好條形碼，再進(jìn)行電腦編目。

一、貼好條形碼

根據(jù)任務(wù)分配，先向圖書(shū)管理員拿圖書(shū)、相應(yīng)的條形碼紙和配套的透明黏膠紙。先把條形碼剪好，一般放在圖書(shū)內(nèi)題目頁(yè)中離下端4-5厘米處沒(méi)再用黏膠紙粘好。

二、進(jìn)入圖書(shū)管理系統(tǒng)

雙擊電腦桌面的圖書(shū)管理系統(tǒng)圖標(biāo)進(jìn)入管理頁(yè)面，單擊圖書(shū)編目窗口，選擇自己的用戶(hù)名，初始密碼為123。

如何等了很久出現(xiàn)不能鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)話(huà)框，說(shuō)明本機(jī)不能共享服務(wù)器的數(shù)據(jù)，可以這樣操作，再重新進(jìn)入。打開(kāi)我的電腦在地址欄上鍵入：\\\\10.26.4.3并按回車(chē)鍵進(jìn)入，當(dāng)出現(xiàn)要求輸入用戶(hù)名時(shí)，鍵入：guest，密碼為空白，并選擇記住密碼的選項(xiàng)，進(jìn)入后出現(xiàn)照片等文件夾就可以了，然后再重新雙擊電腦桌面的圖書(shū)管理系統(tǒng)圖標(biāo)進(jìn)入管理頁(yè)面。三、增加圖書(shū)的操作方法：

主要步驟：進(jìn)入圖書(shū)編目窗口>點(diǎn)擊新增按鈕>填寫(xiě)相應(yīng)的數(shù)據(jù)>按存盤(pán)保存數(shù)據(jù)。如果繼續(xù)增加，再點(diǎn)新增按鈕，重復(fù)相應(yīng)的操作。

輸入順序如下：（對(duì)于有ISBN號(hào)的圖書(shū)來(lái)說(shuō)，圖書(shū)無(wú)ISBN號(hào)則可退給圖書(shū)館）

1、進(jìn)入圖書(shū)編目窗口>點(diǎn)擊新增按鈕，直接輸入ISBN號(hào)碼，可以

獲取圖書(shū)數(shù)據(jù)，認(rèn)真對(duì)照現(xiàn)有圖書(shū)，要注意輸入價(jià)格、分類(lèi)號(hào)、索取號(hào)、復(fù)本數(shù)量、條形碼和館藏地點(diǎn)的輸入，最后別忘記存盤(pán)。

2、新書(shū)可采用聯(lián)機(jī)遠(yuǎn)程編目

如果本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有編目信息，可聯(lián)機(jī)遠(yuǎn)程編目，聯(lián)機(jī)編目是新版圖書(shū)軟件最具有代表性的功能。聯(lián)機(jī)編目是充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，從一些大型圖書(shū)館Z39.5服務(wù)器取得相應(yīng)的編目數(shù)據(jù)。聯(lián)機(jī)編目必須條件是該電腦能夠訪(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)。在編目模塊，先選中遠(yuǎn)程編目，會(huì)彈出一個(gè)聯(lián)機(jī)編目窗口，查詢(xún)條件是采用按ISBN查詢(xún)，在文本框輸入ISBN號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在相應(yīng)的圖書(shū)館尋找相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如果沒(méi)有找到，會(huì)有提示。如果有數(shù)據(jù)，電腦會(huì)關(guān)閉此窗口，自動(dòng)將數(shù)據(jù)填入到編輯窗口。只要填寫(xiě)：8、9、10、11、12步就可以了。（要注意校對(duì)信息，可能出現(xiàn)ISBN的一號(hào)多書(shū)現(xiàn)象）

3、如何對(duì)叢書(shū)進(jìn)行快捷編目？

新增了從書(shū)的第一本后，可以使用“復(fù)制”功能，進(jìn)行增加。這樣可以減少工作量，不用修改叢編名、出版社、價(jià)格、分類(lèi)號(hào)等數(shù)據(jù)了。

要注意一般情況下，一套叢書(shū)共用一個(gè)ISBN書(shū)號(hào)。

4、對(duì)于成套裝備書(shū)如何定價(jià)。有些裝備叢書(shū)標(biāo)價(jià)很高，老師可以根據(jù)參照其他圖書(shū)情況定價(jià)，一般薄型書(shū)在5元左右，稍厚在8元左右，不能把握可以向周華康老師咨詢(xún)。

5、有復(fù)本怎么辦？

如果有一種書(shū)已編目，又新買(mǎi)此書(shū)的操作方法如下：首先輸入ISBN書(shū)號(hào)如出現(xiàn)復(fù)本會(huì)彈出對(duì)話(huà)框，選擇確定，細(xì)心對(duì)照，確認(rèn)無(wú)誤后，把復(fù)本數(shù)加n本，并按回車(chē)，下面會(huì)自動(dòng)增加n行，其中條形碼是自動(dòng)產(chǎn)生，用戶(hù)一定校正條形碼是否和書(shū)上一樣，如果不正確，請(qǐng)手工改正。（這里可能索取號(hào)斜杠后面的種次號(hào)不會(huì)變化，沒(méi)關(guān)系不要修改它）

刪除一本書(shū)的方法：進(jìn)入圖書(shū)編目窗口>檢索相應(yīng)的數(shù)據(jù)>將復(fù)本數(shù)減n>在下面窗口，選擇相應(yīng)的條形碼>按右鍵，選擇刪除>按保存保存數(shù)據(jù)。

注意：復(fù)本數(shù)必須與下面條形碼的行數(shù)相對(duì)應(yīng)；電腦的條形碼必須與實(shí)際圖書(shū)的條形碼相符合，不能多0也不能少0，否則將出現(xiàn)與事實(shí)不符，找不到圖書(shū)信息的現(xiàn)象。

三、修改圖書(shū)的操作方法：

進(jìn)入圖書(shū)編目窗口>選擇檢索條件>輸入要查詢(xún)的資料，按檢索按鈕>用戶(hù)要以在瀏覽中選擇相應(yīng)的圖書(shū)>在編輯窗口修改相應(yīng)的資料>按存盤(pán)按鈕保存數(shù)據(jù)。

四、如何查重：

查看有兩種方法，一種是通過(guò)檢索條件檢索數(shù)據(jù)，另一種方法用戶(hù)在輸入ISBN系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行查重功能。

何為索取號(hào)？

索取號(hào)也叫排架號(hào)，主要是用來(lái)排架的。有兩部分組成，前一部分是分類(lèi)號(hào)，后一部分是種次號(hào)。所謂種次號(hào)，就是此種書(shū)目在該類(lèi)編目時(shí)間的順序號(hào)。一般從1開(kāi)始，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)遞增。

B/S（WEB查詢(xún)）有什么作用

我校進(jìn)入WEB的地址是，學(xué)校網(wǎng)站中有連接。B/S面向?qū)ο笫亲x者，不是圖書(shū)館管理員。給讀者提供了以下幾個(gè)功能：

a、讀者進(jìn)行圖書(shū)館WEB檢索系統(tǒng)，登錄后，可以明確知道自己所借的圖書(shū)，并且還書(shū)日期，了解自己是否有超期的圖書(shū)。

b、可以查詢(xún)圖書(shū)館的書(shū)，并且可以了解這些圖書(shū)的在架情況，如果圖書(shū)館還有此書(shū)，可以進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)借。

c、讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行續(xù)借，圖書(shū)管理員在c/s客戶(hù)端知道續(xù)借情況，并批準(zhǔn)或拒絕續(xù)借請(qǐng)求，讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)管理員是否批準(zhǔn)自己的續(xù)借請(qǐng)求。d、了解圖書(shū)館相就的動(dòng)態(tài)。出版社的ISBN號(hào)是什么？？？？？？？？？

首先解釋一下ISBN，ISBN一共有13位，其中有三個(gè)“-”把ISBN分為四部分，第一部分代表國(guó)家或者地區(qū)，第二部分代表出版商代號(hào)，第三部分是圖書(shū)代號(hào)，第四部分是檢驗(yàn)位。本系統(tǒng)用的出版社ISBN號(hào)是前兩部分，（國(guó)家或者檢區(qū)劃加上出版商號(hào)），如ISBN號(hào)是7-100-02601-6，該出版商的ISBN是指：7-100，其中“-”必須輸入。

擴(kuò)展閱讀：圖書(shū)編目工作細(xì)則

圖書(shū)編目工作細(xì)則

1、圖書(shū)著錄項(xiàng)目：屬名、責(zé)任者、載體態(tài)項(xiàng)，叢書(shū)項(xiàng)、附項(xiàng)、排檢項(xiàng)一律按標(biāo)準(zhǔn)格式著錄。

2、著錄的依據(jù)書(shū)名頁(yè)為主，可參考版權(quán)頁(yè)，封面序言等。3、著錄信息源

3.1普通圖書(shū)著錄的主要信息源為題名頁(yè)，各著錄項(xiàng)目的規(guī)定信息源如下表所示。取自規(guī)定信息源以外的著錄信息可置于[]內(nèi)，并在3xx字段加以說(shuō)明。著錄項(xiàng)目題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)版本項(xiàng)出版、發(fā)行項(xiàng)載體形態(tài)項(xiàng)叢編項(xiàng)附注項(xiàng)規(guī)定信息源題名頁(yè)；無(wú)題名頁(yè)的版權(quán)頁(yè)、封面、序言等版權(quán)頁(yè)或題名頁(yè)、封面、出版說(shuō)明等處版權(quán)頁(yè)或題名頁(yè)、封面、出版說(shuō)明等處整部圖書(shū)及附件叢編/專(zhuān)著題名頁(yè)、封面、封底、其它任何信息源標(biāo)準(zhǔn)號(hào)與獲得方式項(xiàng)任何信息源3.2集中著錄的文獻(xiàn)應(yīng)依據(jù)首卷冊(cè)著錄；若首卷冊(cè)未入藏，應(yīng)查明其它卷冊(cè)情況，并在303字段注明“據(jù)第x卷（冊(cè)）著錄”。無(wú)

法確定時(shí)，應(yīng)根據(jù)信息源最充分者著錄。

4、著錄用文字

4.1題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)、版本項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)和叢編項(xiàng)一般按所著錄文獻(xiàn)本身的文字（數(shù)字除外）著錄，無(wú)法按文獻(xiàn)本身文字著錄的圖形及符號(hào)等，可改用相應(yīng)內(nèi)容的其它形式著錄，并用方括號(hào)“[]”括起。如轉(zhuǎn)錄的文字出現(xiàn)謬誤，應(yīng)如實(shí)照錄，同時(shí)在3xx字段加以說(shuō)明，并在5xx字段提供正確的題名檢索點(diǎn)形式。

4.2載體形態(tài)項(xiàng)、附注項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方式項(xiàng)，除文獻(xiàn)原題名、引用部分及識(shí)別題名外，一般用規(guī)范化的漢字（漢字古籍可用繁體字）著錄。

5、書(shū)目數(shù)據(jù)錄入原則5.1除必須用全角狀態(tài)輸入的字符外，其他基本上在半角狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。

5.2凡同時(shí)在拉丁字符集與漢字字符集中出現(xiàn)的字符（如阿拉伯?dāng)?shù)字、羅馬數(shù)字、某些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)），采用拉丁字符集（西文狀態(tài)）輸入。

5.3ISBD(M)所規(guī)定8個(gè)著錄項(xiàng)目的標(biāo)識(shí)符號(hào)原則上由系統(tǒng)自動(dòng)生成，需編目員添加的標(biāo)識(shí)符有“=#”、“[]”、“”，其錄入方法按照ISBD有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡著錄中所需標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錄入按照西文書(shū)寫(xiě)習(xí)慣執(zhí)行。

例1：201*#@aC++程序設(shè)計(jì)輕松入門(mén)@f(美)#JesseLiberty,#JimKeogh著@g張文旭等譯

5101#@aC++AnIntroducetiontoprogramming@zeng例2：201*#@a莎士比亞故事集@d=#StoriesfromShakespeare@e簡(jiǎn)寫(xiě)本@f布賴(lài)恩希頓,#邁克爾韋斯特改寫(xiě)@g王蕾譯@zeng

215##@a97頁(yè),#[8]#頁(yè)圖版@c肖像@d19cm701#1@a莎士比

亞,@Ashashibiya@bW.@g(Shakespeare,#William)，@f1564-1616@4著

例3:@a臺(tái)北@c行政院主計(jì)處@d民國(guó)86#[1997]

5.4須用全角狀態(tài)（或漢字字符集）輸入的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（不是著錄用的標(biāo)識(shí)符）有：頓號(hào)（、）、中圓點(diǎn)（）、中文句號(hào)（。）、書(shū)名號(hào)（《》）和引號(hào)（“”）。

5.5表外漢字的處理方法是按漢語(yǔ)拼音方案羅馬化，并在303字段描述字形結(jié)構(gòu)。如缺字位于需如實(shí)轉(zhuǎn)錄的著錄項(xiàng)目，應(yīng)將其用“[拼音]”表示(方括號(hào)中為小寫(xiě)的漢語(yǔ)拼音)。(推薦使用《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)漢字大字典》/藍(lán)德康.北京:電子工業(yè)出版社,1998)

5.6西文題名的書(shū)寫(xiě)按西文書(shū)寫(xiě)習(xí)慣執(zhí)行。

5.7不同文字和數(shù)字混用時(shí)，按照以下規(guī)則錄入：（1）英文與數(shù)字：無(wú)論誰(shuí)先誰(shuí)后均空1字符位；（2）數(shù)字和中文：無(wú)論誰(shuí)先誰(shuí)后均不空位；（3）英文與中文：無(wú)論誰(shuí)先誰(shuí)后，均不空位。5.8集中著錄與分散著錄的原則

圖書(shū)一般采取分散著錄方式，對(duì)于出版日期在一年之內(nèi)，且

無(wú)分卷題名的多卷書(shū)采取集中著錄的方式：具有連續(xù)出版物特性的文獻(xiàn)，例如：年鑒，年刊、以及其具有同一題名的定期或不定期的連續(xù)出版物如《國(guó)學(xué)研究》等，采取分散著錄，統(tǒng)一分類(lèi)的方式。

文史資料通常采用集中著錄的方式。分卷題名在327字段反映。

多卷書(shū)有分卷題名，而且有獨(dú)立意義，以分卷題名作為正名，多卷書(shū)總題名作為叢編名。

具有獨(dú)立的、有檢索意義的題名、責(zé)任者、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)、價(jià)格等條件的叢書(shū)的單冊(cè)，采用分散著錄。

具有分卷題名的地方志，可采用分散著錄的方式，以總題作為正題名著錄于@a，分卷題名著錄于@i。6、200題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)

本字段與ISBD的題名與責(zé)任者項(xiàng)相對(duì)應(yīng)。按照所編目的文獻(xiàn)上出現(xiàn)的形式如實(shí)照錄文獻(xiàn)的正題名、并列題名、其它題名信息、責(zé)任說(shuō)明等。本字段必備，不可重復(fù)。本字段指示符一般采用1#。

6.1@a正題名子字段(必備,可重復(fù))

正題名是圖書(shū)的主要題名，著錄時(shí)原則上按照規(guī)定信息源所載題名如實(shí)照錄。正題名中所含標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、數(shù)字、漢語(yǔ)拼音、外文字母及其起語(yǔ)法標(biāo)點(diǎn)作用的空位原則上客觀照錄。為避免與本項(xiàng)著錄用標(biāo)識(shí)符混淆，正題名所含方括號(hào)應(yīng)改用圓括號(hào)；正題名中所含“/”用半角錄入，不加任何空位。

例1：201*#@a80386/80486原理及應(yīng)用@f艾德才,#李文彬編著

例2:201*#@a臺(tái)灣≠科索沃@f俞利著

交替題名是正題名的一部分，著錄于正題名第一部分之后，用“,#又名,#”（或其它相應(yīng)的詞語(yǔ)）連接。并在517字段提供交替題名檢索點(diǎn)。

例：201*#@a女基督山伯爵,#又名,#麗人復(fù)仇記

201*#@a醒世奇言,#又題,#醒夢(mèng)駢言

正題名中含有數(shù)字表示的年代、會(huì)議屆次時(shí)，如能判明其為連續(xù)出版物，則可不著于200@a子字段，有兩種處理方法：

（1）當(dāng)此種連續(xù)出版物集中著錄時(shí)，將其著錄在010@b子字段；

如在編文獻(xiàn)為:《大連年鑒1996》，已知《大連年鑒1994》已出版，可判定其為連續(xù)出版物，則：

010##@a7-80555-891-4@b精裝#;#1994@dCNY60.00010##@a7-80555-753-5@b精裝#;#1996@dCNY120.00200##@a大連年鑒@Adaliannianjian@f大連市地方志編纂委員會(huì)辦公室編

（2）分散著錄時(shí)，將其作為分輯號(hào)著錄在200@h子字段。010##@a7-300-02387-8@dCNY17.00

201*#@a研究生入學(xué)考試數(shù)學(xué)模擬題及題型分析@h1998@f葛嚴(yán)麟主編

5171#@a1998年研究生入學(xué)考試數(shù)學(xué)模擬題及題型分析

如不能判別該文獻(xiàn)屬于連續(xù)出版物則原題照錄，并在517字段為排除年代、會(huì)議屆次的題名形式作檢索點(diǎn)。

例:201*#@a第二屆明清之際中國(guó)文化的轉(zhuǎn)變與延續(xù)學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集@f國(guó)立中央大學(xué)共同學(xué)科主編

5171#@a明清之際中國(guó)文化的轉(zhuǎn)變與延續(xù)學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集正題名組成部分如冠有責(zé)任者名稱(chēng)或冠于書(shū)名前的“欽定”、“箋注”、“校訂”、“袖珍”、“插圖”、“圖解”等字樣，均應(yīng)如實(shí)照錄。并在517字段為排除這些字樣的題名做檢索點(diǎn)。例：

201*#@a插圖本唐代傳奇選譯5171#@a唐代傳奇選譯201*#@a欽定蘭州紀(jì)略5171#@a蘭州紀(jì)略

規(guī)定信息源有兩種或兩種以上文種題名，應(yīng)選擇與圖書(shū)正文文種相同的題名為正題名著錄(即正題名可以是外文)。

無(wú)總題名圖書(shū)的合訂題名，若為同一責(zé)任者，則正題名依次重復(fù)著錄于@a子字段；若為不同責(zé)任者,則第一個(gè)正題名為@a，其它正題名依次著錄在200@c子字段，這兩種情況都要在423字段做連接。正題名超過(guò)三個(gè)只著錄第一個(gè)正題名及責(zé)任者，其后用省略號(hào)“…”表示，其余的題名在311字段說(shuō)明，然后分別作423字段連接。

例：201*#@a古今注@Agujinzhu@f(晉)#崔豹撰@g焦杰校點(diǎn)#...

311##@a本書(shū)與:中華古今注#/#(五代)#馬縞撰#;#封氏聞見(jiàn)記

#/#(唐)#封演撰#;#資暇集#/#(唐)#李匡撰#;#刊誤#/#(唐)#李涪撰#;#蘇氏演義#/#(唐)#蘇鶚撰#;#兼明書(shū)#/#(五代)#丘光庭撰合訂一冊(cè)423#0@1201*#@a中華古今注@1701#0@a馬縞423#0@1201*#@a封氏聞見(jiàn)記@1701#0@a封演423#0@1201*#@a資暇集@1701#0@a李匡義423#0@1201*#@a刊誤@1701#0@a李涪423#0@1201*#@a蘇氏演義@1701#0@a蘇鶚423#0@1201*#@a兼明書(shū)@1701#0@a丘光庭6.2@d并列題名子字段(可重復(fù))

題名頁(yè)有兩種或多種文種的題名信息，未被選作正題名的其它文種題名應(yīng)作為并列題名著錄于正題名之后@d子字段,并在并列題名前加“=#”。

出現(xiàn)在題名頁(yè)之外的并列題名不能著錄在@d子字段。若該并列題名為譯著的原文，用510字段生成檢索點(diǎn)；若該并列題名出現(xiàn)在附加題名頁(yè)，則用513字段生成檢索點(diǎn)；此外，出現(xiàn)在其它信息源上的并列題名，應(yīng)在312字段做相關(guān)題名附注，并在510字段生成檢索點(diǎn)。

當(dāng)文獻(xiàn)有并列題名時(shí)，通常情況下有下列幾種結(jié)構(gòu)形式：①.若在編文獻(xiàn)有正題名和其它題名信息，而只有正題名的并列題名時(shí)，其結(jié)構(gòu)形式為：201*#@a正題名@d=#并列正題名@e其它題名信息。

②.若正題名與其它題名信息分別有各自的并列題名時(shí),其結(jié)構(gòu)形式為：201*#@a正題名@e其它題名信息@d=#并列正題名@e并列其它題名信息。

③.若正題名與分卷題名均帶有各自的并列題名時(shí)，其結(jié)構(gòu)形式為：201*#@a正題名@i分卷題名@d=#并列正題名@i分卷并列題名。

④若在編文獻(xiàn)有正題名和分卷題名，而只有分卷題名的并列題名時(shí)，其結(jié)構(gòu)形式為：201*#@a正題名@i分卷題名@i=#并列分卷題名

⑤若在編文獻(xiàn)有正題名和其他題名信息，而只有其他題名信息的并列題名時(shí),其結(jié)構(gòu)形式為：201*#@a正題名@e其他題名信息@e=#并列其他題名信息。如果該并列題名信息本身已將正題名和使用該正題名語(yǔ)言的其他題名信息的內(nèi)容結(jié)合為一體時(shí)，其結(jié)構(gòu)形式則應(yīng)為：201*#@a正題名@e其他題名信息@d=#并列正題名

6.3@e其它題名信息子字段(可重復(fù))

其它題名信息指的是出現(xiàn)在規(guī)定信息源上正題名、并列題名之外的題名補(bǔ)充信息，應(yīng)著錄在與其相關(guān)的題名之后的@e子字段。圖書(shū)的卷數(shù)、章回?cái)?shù)等應(yīng)視作其它題名信息，一律用圖書(shū)本

身的文字著錄。

例:201*#@a隋唐演義@e一百回@f(清)#褚人獲著201*#@a詳注聊齋志異圖詠@e十六卷@f(清)#蒲松齡著

題名頁(yè)如有多個(gè)其它題名信息，應(yīng)按照排版順序依次重復(fù)@e子字段。

譯著的原文版次說(shuō)明不作為其它題名信息處理，而在305字段說(shuō)明“據(jù)原文第x版譯出”。

6.4責(zé)任說(shuō)明(可重復(fù))

責(zé)任說(shuō)明主要指對(duì)文獻(xiàn)的知識(shí)內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體，第一責(zé)任說(shuō)明著錄在@f子字段，其它責(zé)任說(shuō)明著錄在@g子字段。

責(zé)任說(shuō)明按規(guī)定信息源原題名稱(chēng)形式和順序如實(shí)照錄（“本書(shū)編委會(huì)”、“xx，xx，xx等著”也是如實(shí)照錄，不必改成“xx編委會(huì)”、“xx等著”）。

責(zé)任說(shuō)明應(yīng)著錄在其負(fù)有責(zé)任的相應(yīng)題名之后。

例1:201*#@a中華文史叢書(shū)@f王有立主編@h20-21@i青海玉樹(shù)調(diào)查記@f周希武撰

例2:201*#@a十日談@f(意大利)#薄迦丘著@d=#The

decameron

@fGBoccaccio@g石云龍注釋@zeng著錄同一責(zé)任方式的多個(gè)責(zé)任者，一般不超過(guò)三個(gè)，除第一個(gè)外，其余責(zé)任者均用“,#”分隔；若超過(guò)三個(gè)只著錄第一個(gè)，后加“…#[等]”表示。

若文獻(xiàn)題名頁(yè)上的個(gè)人責(zé)任者既有主編，又有編者時(shí)，

只著錄主編，編者不著；若文獻(xiàn)題名頁(yè)上的主編為個(gè)人責(zé)任者，而編者為團(tuán)體機(jī)構(gòu)時(shí)，則該團(tuán)體機(jī)構(gòu)責(zé)任者仍須著錄。既有主編，又有編著者、編纂者、編寫(xiě)者等不同于主編或編者的責(zé)任方式時(shí)，第一責(zé)任說(shuō)明著錄在@f子字段，其他責(zé)任說(shuō)明著錄在@g子字段，若其它責(zé)任方式不止一種，則重復(fù)@g子字段。

文獻(xiàn)題名中已包含責(zé)任者名，而規(guī)定信息源中又沒(méi)有相應(yīng)的責(zé)任說(shuō)明時(shí)，不必另加責(zé)任說(shuō)明，只要在7x1字段反映即可。

個(gè)人責(zé)任者名稱(chēng)前后冠有頭銜等字樣，一般不予著錄。若外國(guó)責(zé)任者在題名頁(yè)同時(shí)載有漢譯名與另一文種的姓名，而題名項(xiàng)只有中文，則重復(fù)@f或@g子字段，將另一文種的姓名著錄于漢譯姓名后，其前用等號(hào)“=#”標(biāo)識(shí)。例：201*#@a獨(dú)臂神探@f(英)#弗朗西斯@f=#Francis,D.@g林紀(jì)誠(chéng),#楊東芳譯

連續(xù)出版物一般只著錄團(tuán)體責(zé)任者，通常情況下個(gè)人責(zé)任者不予反映。

責(zé)任者的責(zé)任方式應(yīng)根據(jù)規(guī)定信息源所示如實(shí)著錄，若著錄信息源上的責(zé)任者與責(zé)任方式表現(xiàn)為“主編XXX”，則相應(yīng)的著錄形式也是“主編XXX”。責(zé)任方式與責(zé)任者之間不加空位。若規(guī)定信息源未予載明，則不必另加。如必須反映時(shí)，可置于“[]”中。

國(guó)內(nèi)責(zé)任者（包括香港、澳門(mén)、臺(tái)灣）不必注明國(guó)別或地區(qū)名稱(chēng)。

7、205版本項(xiàng)

本字段包括有關(guān)文獻(xiàn)的版本說(shuō)明、附加版本說(shuō)明及與本版有關(guān)的責(zé)任說(shuō)明。本字段可重復(fù)。

本字段設(shè)三個(gè)子字段：@a版本說(shuō)明；@b附加版本說(shuō)明；@c與本版有關(guān)的責(zé)任說(shuō)明

除第1版外，各個(gè)版次均著錄于@a子字段，版次一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。著錄時(shí)需用“第x版”的形式。

版次之外的其它版本說(shuō)明應(yīng)著錄在@b子字段；若無(wú)版次說(shuō)明，只有文字形式的版本說(shuō)明，如“影印本、修訂本”等，則著錄于@a子字段。

以下幾類(lèi)版本說(shuō)明可著錄在版本項(xiàng):

①地區(qū)版本說(shuō)明，如“農(nóng)村版”、“華東地區(qū)版”。②特殊對(duì)象版本說(shuō)明，如“經(jīng)理版”、“醫(yī)師版”。③特殊版式或外形說(shuō)明，“盲文版”、“大字印刷版”。④文種版本說(shuō)明，“蒙文版”。⑤其他版本說(shuō)明，如“影印版”等。

譯著的原版本說(shuō)明不著錄在本字段，若該書(shū)有原著的信息，則版本說(shuō)明在311字段說(shuō)明。若無(wú)原著信息時(shí)則在305字段說(shuō)明“據(jù)原文第x版譯出”。

例1：305##@a本書(shū)據(jù)原文第3版譯出

例2：311##@a據(jù)德國(guó)維多里奧克勞斯特曼出版社1996年德文第3版譯出

無(wú)總題名的文獻(xiàn)，若所含著作的版本項(xiàng)各不相同時(shí)，可著錄其中主要著作的版次及有關(guān)責(zé)任說(shuō)明，其余在305字段說(shuō)明。版本說(shuō)明文字已經(jīng)成為書(shū)名的組成部分時(shí),不能著錄在

版本項(xiàng)。如：新版英漢大辭典。

8、207資料特殊細(xì)節(jié)：連續(xù)出版編號(hào)

本字段記錄連續(xù)出版物首卷期和末卷期的編號(hào)和/或日期范圍。本字段不可重復(fù)。

本字段指示符1為#（未定義），指示符2為編號(hào)格式指示符，說(shuō)明卷期編號(hào)和日期是否格式化、結(jié)構(gòu)化。0=已格式化；1=未格式化。有明確卷期標(biāo)識(shí)時(shí)指示符用“#0”。

@a子字段，著錄連續(xù)出版物的編號(hào)和/或年代標(biāo)識(shí)。其表現(xiàn)形式通常為：207#0@a1(1993)-

9、210出版、發(fā)行項(xiàng)

本字段著錄有關(guān)文獻(xiàn)的出版、發(fā)行和制作方面的信息。本字段不可重復(fù)。

9.1@a出版地或發(fā)行地

出版、發(fā)行地是指規(guī)定信息源所載出版、發(fā)行者所在的城市名稱(chēng)，有出版地時(shí)不著發(fā)行地。為避免重名和識(shí)別不知名的地名可在城市名后圓括號(hào)中加上其所屬省份、國(guó)別。

圖書(shū)題有兩個(gè)出版、發(fā)行地，重復(fù)@a子字段；題有三個(gè)以上者，按原題順序著錄第一個(gè)地名，后加“[等]”字樣。

當(dāng)圖書(shū)未載明出版、發(fā)行地時(shí)可推測(cè)著錄，推測(cè)的出版發(fā)行地置于方括號(hào)中；無(wú)法推測(cè)出具體城市時(shí)，可著錄所推測(cè)的省或國(guó)家名稱(chēng)；無(wú)從查考時(shí)，可著錄為“出版地不詳”，并用方括號(hào)括起。9.2@c出版者或發(fā)行者

出版、發(fā)行者著錄于出版、發(fā)行地之后的@c子字段。原則上以出版發(fā)行機(jī)構(gòu)為準(zhǔn)；圖書(shū)有出版者時(shí),不著發(fā)行者。如僅有發(fā)行者名稱(chēng)時(shí)，則該發(fā)行者必須著錄（其后不必加發(fā)行字樣）。

同時(shí)充當(dāng)責(zé)任者的出版者，不可著錄“著者”、“編者”等字樣。

圖書(shū)題有兩個(gè)出版、發(fā)行者，若兩個(gè)出版、發(fā)行者同屬一個(gè)出版地，重復(fù)@c子字段；若分屬不同出版地，則著錄順序?yàn)?/p>

@a@c@a@c。題有三個(gè)以上（含3個(gè)）者，接原題順序著錄第一個(gè)出版、發(fā)行者，后加“[等]”字樣。

當(dāng)圖書(shū)未載明出版、發(fā)行者時(shí)可推測(cè)著錄，推測(cè)的出版發(fā)行者置于方括號(hào)中；無(wú)從查考時(shí)，可著錄為“出版者不詳”，并用方括號(hào)括起。

若出版地、出版者、出版日期中有兩個(gè)以上（含兩個(gè)）著錄

單元無(wú)從查考時(shí)，應(yīng)將這些著錄單元置于同一組方括號(hào)中。

例1：210##@a[出版地不詳@c出版者不詳]@d1988；例2：210##@a[出版地不詳@c出版者不詳@d19--?]9.3@d出版年或發(fā)行年

出版、發(fā)行年著錄于出版者之后的@d子字段。

出版年一律用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，并只著錄到年。如出版年為非公元年，應(yīng)如實(shí)著錄，并在其后方括號(hào)內(nèi)注明公元紀(jì)年。常見(jiàn)的非公元紀(jì)年與公元紀(jì)年的數(shù)字換算方法如下：

民國(guó)年+1911=公元紀(jì)年宣統(tǒng)年+1908=公元紀(jì)年康德年+1933=公元紀(jì)年昭和年+1925=公元紀(jì)年大正年+1911=公元紀(jì)年平成年+1988=公元紀(jì)年

圖書(shū)未載明出版、發(fā)行年，可考證推測(cè)著錄一個(gè)年代，并置于方括號(hào)內(nèi)。如[1988]；[1988？]；[197-?]；[19--?]。

多卷書(shū)出版年各不相同時(shí)，如集中著錄，100出版類(lèi)型代碼用“g”，210@d子字段著錄最初和最后出版年，其間用連字符“-”連接；尚未出齊的多卷書(shū)，只著錄第一卷或在編文獻(xiàn)的出版年，后加連字符“-”，待出齊后，再著錄最后出版年。

10、215載體形態(tài)項(xiàng)

本字段說(shuō)明圖書(shū)的形態(tài)特征。本字段可重復(fù)。10.1@a特定資料標(biāo)識(shí)及文獻(xiàn)數(shù)量

著錄頁(yè)數(shù)或/和卷冊(cè)數(shù)及與圖書(shū)文字不連續(xù)編碼的圖版的頁(yè)數(shù)。著錄頁(yè)碼時(shí)，數(shù)字（無(wú)論是阿拉伯?dāng)?shù)字還是羅馬數(shù)字）依出版物上出現(xiàn)的實(shí)際情況著錄。

例：215##@avii,286頁(yè),[15]葉圖版

文獻(xiàn)的頁(yè)數(shù)一般包括正文頁(yè)數(shù)及正文前后其他頁(yè)數(shù)。若正文前后的內(nèi)容甚為重要，頁(yè)數(shù)較多（超過(guò)10頁(yè)，含10頁(yè)），應(yīng)按照“正文前，正文，正文后”的順序分段著錄，中間用“，”標(biāo)識(shí)。

集中著錄的多卷書(shū)，頁(yè)數(shù)連續(xù)編碼時(shí)，先著總冊(cè)數(shù)，并將總頁(yè)數(shù)著在其后的圓括號(hào)中；當(dāng)各卷圖書(shū)單獨(dú)編碼時(shí)，3冊(cè)以?xún)?nèi)(含3冊(cè))先著總冊(cè)數(shù)，再將各卷正文頁(yè)數(shù)分段著錄在其后的括號(hào)內(nèi)，3冊(cè)以上只著總冊(cè)數(shù)。

多卷書(shū)分散著錄時(shí)，如頁(yè)數(shù)為連續(xù)編碼，則著錄起迄頁(yè)碼，

中間用連字符“-”連接。如：215##@a356-588頁(yè)

圖書(shū)未標(biāo)明頁(yè)碼或多段編碼（3段以上，不含3段）時(shí)，可著錄為1冊(cè)。

10.2@c圖及其它形態(tài)細(xì)節(jié)

圖及其它形態(tài)細(xì)節(jié)著錄于“數(shù)量及特定文獻(xiàn)型標(biāo)識(shí)”之后的@c子字段。注意應(yīng)嚴(yán)格與105字段0-3字符位圖表代碼對(duì)應(yīng)。(參見(jiàn)5.3.4105編碼數(shù)據(jù)字段)

內(nèi)容主要由圖組成或書(shū)名已明確為圖的文獻(xiàn)，仍需著錄“圖”字。

有圖、彩圖、地圖、肖像、摹真等時(shí)應(yīng)按順序逐一列出，中間用“，”標(biāo)識(shí)。難以列出圖的類(lèi)型時(shí)，著錄為“圖”；表格不著錄。

10.3@d尺寸

尺寸用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，一般只著錄圖書(shū)的高度，以cm為單位，不足1cm的尾數(shù)按1cm計(jì)算。

圖書(shū)的寬度大于高度者，應(yīng)著錄為：高度×寬度（×用全角，區(qū)位碼0133）

10.4@e附件

附件是分離于圖書(shū)的主體部分，并與圖書(shū)結(jié)合使用的附加材料，著錄于尺寸之后的@e子字段。

附件的著錄形式：附件類(lèi)型、附件數(shù)量及計(jì)量單位。附件的數(shù)量用阿拉伯?dāng)?shù)字，單位可用“張、袋、冊(cè)、片、頁(yè)、葉”等，如：說(shuō)明書(shū)（16頁(yè);26cm）(已經(jīng)編頁(yè)的單冊(cè)說(shuō)明書(shū)，且說(shuō)明書(shū)的開(kāi)本與原書(shū)開(kāi)本不同)

說(shuō)明書(shū)10葉（單面印刷、散頁(yè)、未編頁(yè)碼的說(shuō)明書(shū)）折圖1袋（18張）

軟盤(pán)、光盤(pán)、唱片等計(jì)量單位統(tǒng)一用“片”。11、225叢編項(xiàng)

本字段著錄叢編的正題名、并列題名、其它題名信息、責(zé)任說(shuō)明、分叢編名、卷冊(cè)標(biāo)識(shí)及有關(guān)叢編的其它信息。本字段可重復(fù)。

叢編的責(zé)任者可不著錄。

叢編題名若有多種并列題名時(shí)只著錄一種。

叢編題名在各信息源表現(xiàn)形式不同時(shí)，按照叢編/專(zhuān)著題名頁(yè)、封面、封底、其它的順序依次選擇“正確的”叢編題名著錄在

225@a子字段，其余的叢編題名在308字段作附注，225字段不

再重復(fù)反映。

叢編的各種數(shù)字型編號(hào)在@h子字段客觀照錄，在@v子字段用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

某些叢書(shū)盡管未注明為叢書(shū)，而是用“文庫(kù)、文集、系列”等表示，實(shí)際上具有叢編性質(zhì)，也應(yīng)按叢編著錄。

12、3xx附注塊

本附注塊可采取自由行文的方式對(duì)以上各項(xiàng)因著錄規(guī)則的規(guī)

定未予著錄而又必須進(jìn)一步補(bǔ)充說(shuō)明的內(nèi)容加以說(shuō)明。某些附注內(nèi)容可采用固定導(dǎo)語(yǔ)的形式，導(dǎo)語(yǔ)后用冒號(hào)“:”標(biāo)識(shí)。CALIS聯(lián)合目錄規(guī)定，原則上各類(lèi)附注都應(yīng)使用相應(yīng)的專(zhuān)指附

注字段。

附注行文盡量統(tǒng)一、規(guī)范。

嚴(yán)格使用3xx字段，只有不屬于301-345專(zhuān)指類(lèi)別，又有必要給予說(shuō)明的一般性附注才可著錄在300字段，如“國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目”等。有專(zhuān)指字段則不用300字段。

連續(xù)出版物若非依據(jù)起始卷著錄，則將著錄依據(jù)記入303字段。如“據(jù)1992年第3輯著錄�！�

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