餐飲部概述、餐飲部總監(jiān)、餐飲部文員崗位職責說明書
餐飲部概述
餐飲部是以兩大部門集成,歸屬主力是中餐廳,西餐廳以五星級配套為主題;中餐廳經營聚淮楊菜、粵菜、海鮮、燕鮑翅、粵式點心,為首的專營餐廳。是酒店的一個重要的增收創(chuàng)利部門,餐飲的特色和質量是酒店總體管理水平和特色的重要組成部分。
餐飲部管理的理念是:三優(yōu)概念(優(yōu)質細心的服務、優(yōu)質特性的出品、優(yōu)雅的環(huán)境),酒店餐飲部的經營管理方針是“為食民而奔馳,以員工為中心,以質量為堅持”,服務宗旨是“讓客人都變成我們的朋友”。
1、利潤中心
1)中餐廳:負責中式食品和酒水的銷售。2)西餐廳:負責西式食品及酒水的銷售。3)宴會廳:負責各種宴會、會議、婚宴的接待。2、后勤部門
1)管事部:負責對廚房清潔衛(wèi)生,廚房廚具清洗和衛(wèi)生保潔和對廚房垃圾的清理以及員工餐廳日常事務及衛(wèi)生清潔。2)采購部:負責食品及酒水的購進。3、生產部門:
1)中廚房:負責中餐廳食品的出品工作。2)西廚房:負責西餐廳食品的出品工作。
二、餐飲部崗位職責(一)餐飲部辦公室1.1、餐飲總監(jiān)
[管理層級關系]直接上級:酒店總經理直接下級:各餐廳經理[崗位職責]
執(zhí)行總經理的經營管理指令,“為食民而奔馳,以員工為中心,以質量為堅持”,服務宗旨是“讓客人都變成我們的朋友”。
1、負責制定餐飲部各項業(yè)務計劃、組織、協(xié)調、指揮和控制各管轄部門準確貫徹實施。負責抓好本部門的營銷和質量、成本等經營管理工作和深入開展。
2、主持本部門例會,聽取各部位匯報,督促工作進度,解決工作中的問題。3、負責本部門安全和日常的質量管理工作,檢查和督促各部門嚴格按照工作規(guī)程和質量標準進行工作,實行規(guī)范作業(yè)。
4、負責按月進行經營活動分析,研究當月經營情況和預算控制情況,分析原因,提出措施,改進管理,開拓市場,厲行節(jié)約,提高經濟效益。
5、負責本部門員工的崗位業(yè)務培訓,加強讓客人完全滿意的基本宗旨的教育,督促各部門有計劃的抓好培訓工作,提高全員業(yè)務素質。
6、建立良好的客戶關系,廣泛聽取和搜集賓客及客戶單位意見,認真處理投訴,不斷改進工作。
7、審閱當日營業(yè)報表,掌握當日預訂、貨源供應和廚房準備工作情況,了解當日的重要宴請以及來賓的有關情況和特殊要求,認真組織做好一切準備工作。
8、負責督促有關人員搞好食品衛(wèi)生、成本核算、食品價格、供應標準等工作,積極支持對菜點的研究,不斷推陳出新。
9、溝通本部門與其它部室的聯(lián)系,協(xié)調配合,搞好工作。
10、負責餐飲部財產管理,擬定各項設備的添置、更新和改造計劃,不斷完善服務項目。11、負責制定餐飲部管理人員和服務、工作人員的考核標準,認真考核部門管理人員的日常工作業(yè)績,激發(fā)員工的士氣和積極性,不斷提高管理效能。
12、控制食品和飲品的標準、規(guī)格和要求,正確掌握毛利率,抓好成本核算,加強食品原料及物品管理,降低費用,增加盈利。
13、抓好員工隊伍的基本建設,熟悉和掌握員工的思想狀況、工作表現(xiàn)和業(yè)務水平,開展經常性的禮貌教育和職業(yè)道德教育。
14、抓好設備、設施的維修保養(yǎng),使之經常近于完好的狀態(tài),并得到合理的使用,加強日常管理,防止事故發(fā)生。
15、抓好衛(wèi)生工作和安全工作,組織檢查個人、環(huán)境、操作等方面的衛(wèi)生評比,貫徹執(zhí)行飲品衛(wèi)生制度,開展經常性的安全保衛(wèi)、防火教育,確保餐廳、廚房、庫房的安全。
16、了解采購部食品原料的進貨渠道及價格,并核對進貨及庫存情況,采取降低成本、減少庫存的有效措施,并控制好成本核算,,提高毛利率。
17、做好思想政治工作,抓好全部門的精神文明建設,關心員工生活。
1.2、餐飲部文員
[管理層級關系]直接上級:餐飲部總監(jiān)直接下級:無[崗位職責]
做好會議記錄、準備和復印有關文件、各種文件建檔和存檔以及打印工作、接聽電話、接待來訪者、負責與餐飲各分部的溝通與聯(lián)絡工作、餐飲考核匯總、完成上級交辦任務;
1、負責部門會議記錄,傳達餐飲部經理各項指示。
2、收發(fā)、保管餐飲部各種文件,合同及其它部門的各種文件、公函等。3、負責接待來訪客人,處理各種電話傳真、復印、打字。4、負責餐飲部門考勤的收集、匯總。5、完成餐飲部總監(jiān)交給的其它任務。
擴展閱讀:餐飲部經理崗位職責及工作說明書
全面分析201*年餐飲行業(yè)情況
Department部門:餐飲部JobTitle崗位名稱:餐飲部經理Res.To隸屬于:餐飲部總監(jiān)
OrderTo指揮到:副經理、主管、文員、預定主任Shift班次:行政班WorkingHours工作時間:8:00~17:00JobDuty工作職責:
1.在餐飲部總監(jiān)的直接領導下2.全面負責餐飲部的日常服3.務管理工作;
4.完成上級交辦的其它任務。JobContents工作內容:1.接受上級領導指示;(1)參加酒店例會;(2)聽取領導布置工作;(3)匯報部門工作;
(4)完成上級交辦的其它任務;
(5)接受上級及酒店相關部門的檢查與評估。2.部門內部管理工作:
(1)協(xié)助餐飲部總監(jiān)組織制訂和修繕餐飲部的崗位工作說明書、工作程序與標
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(2)準以及各項規(guī)章制度;(3)組織制定餐飲部工作計劃;(4)組織召開部門例會;
(5)審批制定部門表格、領用單和排班表等;(6)根據酒店工作需要,
(7)對任命、授權和調派人員、向部門總監(jiān)推薦合適人選;(8)定期與部門內副經理、主管和領班溝通;
(9)定期組織部門內人員進行業(yè)務培訓和企業(yè)文化學習;(10)直接督導部門管理人員的服(11)務態(tài)度及工作質量;(12)部門物資管理;
(10)定期分析和總結部門工作的成績和問題;(11)組織部門創(chuàng)新;(12)組織部門評優(yōu);
(13)整理、上報和落實酒店、部門發(fā)現(xiàn)的問題并及時予以整改;(14)處理突發(fā)事件。3.協(xié)作其它部門:(1)與各部門協(xié)作,(2)滿足客人用餐需求;(3)與營銷部配合,
(4)確保各團隊和大型會議的用餐接待任務圓滿完成;(5)與財務部協(xié)作,
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(6)做好掛帳和收帳的管理工作;(7)與廚房協(xié)作,
(8)做好上下溝通工作、及時協(xié)助推銷特色菜及積壓菜品,(9)降低菜品損耗;
(10)接受質量管理部的檢查并進行整改;(11)協(xié)調處理部門之間的糾紛;
(12)落實外部門對餐飲部提出的其它工作要求。4.對客服務管理:
(1)掌握預訂情況和當天客情;
(2)負責VIP及重要團體用餐的迎送工作;
(3)督導并檢查VIP客人及重要團體用餐的接待服(4務,(4)保證提供優(yōu)質的個性化服務;(5)對重要的客戶定期回訪;(6)及時答復客人提出的意見及建議;(7)落實客人遺留貴重物品的處理;(8)處理客人對本部門的投訴,(9)及時上報;
(10)處理其它涉及客人的突發(fā)事件,(11)及時上報。5.自我管理:
(1)根據部門要求制定個人每月工作計劃,(2)并報餐飲部總監(jiān)審定;
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(3)按照計劃和實際工作要求組織部門相關培訓;(4)參加相關資格認證考試;
(5)完成部門“創(chuàng)新”、“用心做事”的指標;(6)定期自我總結,(7)針對管理中的不(8)足進行總結,(9)并接受上級檢查。
工作項目核檢表
項目內容及要求
接受上級領導指示1.參加酒店例會(1)參加每日部門例會;(2)匯報本部工作情況,
(3)言明工作進展、存在問題及原因分析、擬定采取的對策;(4)聽取部門的工作指示。部門內部管理2.主持部門工作例會(1)主持每日部門班前例會;
(2)向二級部傳達酒店和部門例會精神及內容;(3)聽取副經理匯報,(4)研究問題,
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(5)擬定措施,(6)明確期限,(7)落實責任;
(8)在例會上布置工作重點要求并落實責任人。3.召開部門溝通會
(1)每月組織一次部門溝通會,(2)了解基層情況,(3)發(fā)現(xiàn)問題,(4)落實解決措施;(5)將溝通會紀要上報部門;(6)將需改進或落實的工作匯報上級;(7)將溝通會結果及時反饋給員工;。4.檢查與評估
(1)對副經理的工作進行檢查;
(2)檢查總監(jiān)、副經理、主管檢查出的問題是否已經整改落實;(3)檢查的方式分為常規(guī)檢查、例行檢查和暗查;(4)審核各班組使用的各種表格,
(5)如工作交接班表、員工日考評表、工作記錄本、部位質量檢查表、表揚和批評表等表格;
(6)組織各班組員工的培訓;
(7)定期組織員工對酒店企業(yè)文化進行學習。5.對“創(chuàng)新、合理化建議”的落實
(1)將合理化建議在匯報后上交酒店并接受酒店審核;
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(2)責成有關人員對擬采取的合理化建議進行落實并接受酒店的審核。6.進行業(yè)務考核和評優(yōu)活動組織(1)參與本部員工業(yè)務考核工作;(2)設立各種可以激勵員工的榮譽稱號,(3)報餐飲部總監(jiān)審定、備案;(4)督導本部各種“先進”的評選,
(5)并將評選結果報餐飲部總監(jiān)審定、備案。與其它部門協(xié)作7.參加營銷一會一案,
(1)聽取營銷部關于大型會議和團隊的接待方案,(2)掌握餐飲接待方面有關信息;(3)聽取對各二級部接待服(4)務方面的建議;(5)發(fā)表個人意見;(6)與參加會議者討論;
(7)負責對會議最終確定的方案中關于餐飲部部分的組織落實。8.配合工程部和管事部工作(1)配合工程部和管事部共同;(2)做好對各餐廳的裝修、各種設備;(3)設施及地面的維修保養(yǎng)工作。9.質量跟蹤
(1)對于部門及質量管理部等酒店職能部門查到的本部門質量事故;(2)要到現(xiàn)場進行跟蹤落實;
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(3)查明原因;(4)尋找解決措施。對客服務管理10.閱讀報表
(1)查閱賓客預訂情況;
(2)閱讀VIP、會議、團體接待通知單。11.現(xiàn)場督導
(1)對VIP接待和其他重要接待活動;(2)要親自檢查布置工作的落實情況;
(3)在檢查過程中及時解決出現(xiàn)的問題并及時滿足客人特殊要求。12.發(fā)展與重要客戶的關系(1)對重要的客戶進行定期拜訪;(2)進行探望與問候;
(3)發(fā)展酒店與重要客戶的良好關系。13.落實客人遺留物品的處理
(1)對于客人遺留物品要親自過問并及時上交保安。14.處理突發(fā)時間及客人投訴(1)出現(xiàn)客人投訴;(2)第一時間趕赴現(xiàn)場;(3)了解情況;(4)權限之內;(5)立即處理;(6)事后上報;
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(7)超越權限;(8)及時上報;
(9)將處理情況匯總上報;(10)突發(fā)事件;(11)第一時間趕赴現(xiàn)場;(12)查找原因;
(13)協(xié)調相關部門及時處理解決;(14)關系到對客服;(15)務的要賠禮道歉;(16)提供升級服務;(17)若屬人為原因造成;(18)查找責任人;
(19)將落實情況匯總及時拿出處理意見。自我管理15.月度總結
(1)每月進行一次月度總結;
(2)撰寫“本月餐飲部工作進展與存在問題”報告;
(3)總結中必須包括本月營業(yè)完成情況、部門工作計劃完成情況、人事變動、員工思想動態(tài)、下月工作計劃、合理化建議、下月培訓計劃等;(4)進行個人總結;(5)找出個人自身不足;(7)言明下月努力方向;
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(8)每月31日前報餐飲部總監(jiān)。餐飲部經理到位檢查流程表
督導崗位督導部門餐飲部總監(jiān)、質量管理部說明
1.每檢查完一個到位點后;2.應將檢查時間、質量達標;
3.情況、責任人、檢查人等登記在《部位質量檢查表》中;4.如在檢查中發(fā)現(xiàn)問題,
5.則應將出現(xiàn)的問題、責任人、處理意見等情況在當天例會中公布。檢查地點完成時間檢查內容核查媒介
餐飲部各崗位餐前到位(一次、在營業(yè)時間之前、提前10分鐘完成)
1.對照《部位質量檢查表》對副經理、主管檢查過的各檢查項目進行抽查復;3.查檢查出的問題是否已經整改落實;
4.根據各區(qū)域《應備卡》抽查餐前各區(qū)域的布草、餐具、用具等各項物資的應備;
7.檢查各區(qū)域的衛(wèi)生情況;8.檢查各設備;9.設施的工作情況;10.確保無安全隱患;11.以及是否準備;12.就緒;
13.檢查班組內部各種表格的填寫是否正確;
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14.檢查員工的到崗情況;15.及布置工作的完成情況;
16.檢查區(qū)域領班的在崗情況及工作情況;
17.將檢查的主要內容填寫于《部位質量檢查表》上。(1)部位質量檢查表
餐飲部各崗位餐中(一次到位)1.按照迎賓員的工作程序與標;2.準抽查迎賓員的引領服;3.務是否達標:
a.迎賓員迎送客人的態(tài)度是否熱情友好;b.迎賓員的迎送服c.務是否及時、準確;d.迎賓員的迎送服e.務是否規(guī)范、符合標準;g.是否能夠準確識別?、回頭客;h.并及時傳遞顧客信息;i.為客人提供個性化的服務;5.按照服;
6.務員的工作程序與標準;8.抽查服;9.務員的餐桌服;10.務是否達標
11.:a.服b.務員的服c.務態(tài)度是否熱情友好;d.服e.務員的餐桌服f.務是否及時、有序;g.服h.務員的餐桌服i.務是否規(guī)范、符合標準;k.服
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l.務員是否及時發(fā)現(xiàn)客人的需求并提供個性化的服務;2.客人的需求及菜品信息是否傳遞迅速;3.上菜的順序是否正確,并保證菜品的配料齊全;4.上菜是否及時并保證菜品的溫度及型、色;5.對于查出的問題應及時給予糾正并查漏補缺;6.將查到的主要問題記錄在《部位質量檢查表》上。
資料來源:中國吃網
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