單證部經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)

單證部經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)

職位名稱直接上級(jí)單證部經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)1．學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)大學(xué)本科及以上，具有市場(chǎng)營(yíng)銷、國(guó)際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉相應(yīng)法任職資格律法規(guī)2．工作經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉各類單證辦理程序及國(guó)際慣例職責(zé)表述：制度建設(shè)與計(jì)劃制訂1．根據(jù)企業(yè)管理要求，負(fù)責(zé)制定單證管理規(guī)定及各類單證辦理工作流程、操作規(guī)范職工作責(zé)任務(wù)一3．根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要，制訂部門(mén)工作計(jì)劃并組織實(shí)施考核重點(diǎn)：制度的完善與有效執(zhí)行程度職責(zé)表述：?jiǎn)巫C審核職工作責(zé)任務(wù)二考核重點(diǎn)：各類單證的準(zhǔn)確度職責(zé)表述：安全結(jié)匯管理1．負(fù)責(zé)組織在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向議付銀行提交全套單據(jù)并要求議付、結(jié)匯的工作職工作責(zé)任務(wù)三處理，并協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)和銀行一起研究解決考核重點(diǎn)：各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)匯及時(shí)職責(zé)表述：其他管理職責(zé)職1．對(duì)單證的接收、登統(tǒng)、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、核銷單配備及單證管理存檔等工作進(jìn)行監(jiān)管責(zé)四工作2．負(fù)責(zé)向各部門(mén)、分公司提供有關(guān)單證業(yè)務(wù)咨詢和服務(wù)，與對(duì)外聯(lián)系單位保持接洽任務(wù)與合作關(guān)系3．對(duì)交單議付后國(guó)外銀行提出拒付或退回來(lái)要求更改的單據(jù)，要立即查明原因及時(shí)2．負(fù)責(zé)組織對(duì)交單后的單證，尤其是信用證效期緊的單證跟蹤盯單，直至放單議付2．負(fù)責(zé)組織貨物投保單的審核及投保，以及保險(xiǎn)索賠、理賠、保險(xiǎn)費(fèi)的審核等事宜1．負(fù)責(zé)組織訂載單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)的審核2．嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度及操作規(guī)范，并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)制度進(jìn)行修訂完善等，經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)執(zhí)行所屬部門(mén)直接下級(jí)單證部單證主管

3．負(fù)責(zé)擔(dān)保出運(yùn)率的統(tǒng)計(jì)和單證差錯(cuò)率的統(tǒng)計(jì)分析，制定糾正和預(yù)防措施，進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，確保單證質(zhì)量考核重點(diǎn)：溝通順暢，相關(guān)部門(mén)滿意度職責(zé)表述：部門(mén)內(nèi)部管理職工作責(zé)任務(wù)五3．負(fù)責(zé)與企業(yè)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通考核重點(diǎn)：本部門(mén)各項(xiàng)工作的及時(shí)完成程度2．管理部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)，控制行政性費(fèi)用1．負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)單證人員的培訓(xùn)和考核工作的實(shí)施

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單證部經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)

編號(hào)：職位名稱直接上級(jí)單證部經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)1．學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)大學(xué)本科及以上，具有市場(chǎng)營(yíng)銷、國(guó)際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉相應(yīng)法任職資格律法規(guī)2．工作經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉各類單證辦理程序及國(guó)際慣例職責(zé)表述：制度建設(shè)與計(jì)劃制訂1．根據(jù)企業(yè)管理要求，負(fù)責(zé)制定單證管理規(guī)定及各類單證辦理工作流程、操作規(guī)范職工作責(zé)任務(wù)一3．根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要，制訂部門(mén)工作計(jì)劃并組織實(shí)施考核重點(diǎn)：制度的完善與有效執(zhí)行程度職責(zé)表述：?jiǎn)巫C審核職工作責(zé)任務(wù)二考核重點(diǎn)：各類單證的準(zhǔn)確度職責(zé)表述：安全結(jié)匯管理1．負(fù)責(zé)組織在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向議付銀行提交全套單據(jù)并要求議付、結(jié)匯的工作職工作責(zé)任務(wù)三處理，并協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)和銀行一起研究解決考核重點(diǎn)：各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)匯及時(shí)職責(zé)職責(zé)表述：其他管理職責(zé)工作1．對(duì)單證的接收、登統(tǒng)、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、核銷單配備及單證管理存檔等工作進(jìn)行監(jiān)管3．對(duì)交單議付后國(guó)外銀行提出拒付或退回來(lái)要求更改的單據(jù)，要立即查明原因及時(shí)2．負(fù)責(zé)組織對(duì)交單后的單證，尤其是信用證效期緊的單證跟蹤盯單，直至放單議付2．負(fù)責(zé)組織貨物投保單的審核及投保，以及保險(xiǎn)索賠、理賠、保險(xiǎn)費(fèi)的審核等事宜1．負(fù)責(zé)組織訂載單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)的審核2．嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度及操作規(guī)范，并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)制度進(jìn)行修訂完善等，經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)執(zhí)行所屬部門(mén)直接下級(jí)單證部單證主管四任務(wù)2．負(fù)責(zé)向各部門(mén)、分公司提供有關(guān)單證業(yè)務(wù)咨詢和服務(wù)，與對(duì)外聯(lián)系單位保持接洽與合作關(guān)系3．負(fù)責(zé)擔(dān)保出運(yùn)率的統(tǒng)計(jì)和單證差錯(cuò)率的統(tǒng)計(jì)分析，制定糾正和預(yù)防措施，進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，確保單證質(zhì)量考核重點(diǎn)：溝通順暢，相關(guān)部門(mén)滿意度職責(zé)表述：部門(mén)內(nèi)部管理職工作責(zé)任務(wù)五3．負(fù)責(zé)與企業(yè)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通考核重點(diǎn)：本部門(mén)各項(xiàng)工作的及時(shí)完成程度2．管理部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)，控制行政性費(fèi)用1．負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)單證人員的培訓(xùn)和考核工作的實(shí)施

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