簡介 薪酬福利專員
薪酬福利專員
薪酬福利專員負責(zé)制作公司每月的工資報表,按時發(fā)放工資,薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計等工作,他們需要按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫,辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療等公司規(guī)定的各類社會保險,管理福利體系的日常事務(wù),制作保險繳納報表,為各部門提供薪資福利方面的咨詢服務(wù)。
薪酬福利專員在成本控制中的積極措施
1.在積極管理福利成本的同時保持企業(yè)在就業(yè)市場上對人才的吸引力。2.為自己購買保險的員工制定專門的薪酬計劃以從長遠上為企業(yè)節(jié)省更多的結(jié)余。
3.重新招標牙齒保健、視力保健、彈性消費賬戶、壽險、傷殘險以及員工幫助計劃的供應(yīng)商,通過全部選擇新的供應(yīng)商來盡量減少供應(yīng)商的數(shù)量,拓展福利覆蓋范圍,合理化企業(yè)行政程序。
4.每年強制員工主動進行福利申請,鼓勵重新評估員工的保健和保險需求,通過改善與員工在福利方面的溝通,明顯降低員工高成本醫(yī)療選擇的數(shù)量,減少企業(yè)醫(yī)療花費。
5.建立下列事項的員工自助式線上服務(wù):查看薪酬數(shù)據(jù),更改家庭或工作單位的住址和電話號碼,更改銀行,更改養(yǎng)老金儲蓄選擇。這樣將減少人力資源部門的工作量,也為縮減人力資源部門的員工數(shù)量提供可能性。6.將員工的福利申請在網(wǎng)上實現(xiàn)并使之成為主要的申請渠道,減少紙質(zhì)程序以及數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入。
7.將臨時員工的合同更新與補充薪酬的支付在網(wǎng)上實現(xiàn)。
8.利用線上的招聘廣告來招聘大多數(shù)崗位以節(jié)省報紙廣告的成本花費。9.在雇傭過程中,如何可以,多進行電子化操作,減少用紙,增加雇傭過程的有效性。
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薪酬福利專員崗位說明書
一、基本資料職務(wù)名稱:薪酬福利/保險專員所屬部門:人事部定員人數(shù):2-3人
直接上級:人事主管可晉升職位:人事/薪酬主管可輪換職位:二、基本任職資格最低學(xué)歷:大專以上專業(yè):相關(guān)人力資源專業(yè)資格證書:工作經(jīng)驗及年齡:1、2年以上薪酬板塊工作經(jīng)驗,并具有社會保險管理的實際操作經(jīng)驗,2、年齡在22-35歲。專業(yè)知識:1、熟悉國家勞動人事政策法規(guī);2、熟悉與薪酬相關(guān)的法律法規(guī);3、熟悉薪酬福利管理流程及社會保險實操流程;4、熟練使用office辦公軟件。能力素質(zhì):1、耐心細致,具有較高的責(zé)任心,具有保密意識,溝通協(xié)調(diào)能力強;2、及時領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識強;3、服從公司相關(guān)管理制度。三、崗位職責(zé)工作概要:具體負責(zé)員工薪資及考核,社會保險,商業(yè)保險,互助金,其他福利相關(guān)的事宜。工作職責(zé):1、負責(zé)公司薪酬福利制度的制定、員工薪資及互助金核算、建立薪酬信息臺賬;2、負責(zé)員工社會保險及商業(yè)保險的各項業(yè)務(wù)辦理;3、相關(guān)薪酬福利工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;4、積極參與部門管理,及時提出有關(guān)部門建設(shè)的可行意見;5、配合其他部門有關(guān)工作;6、上級交代的其他工作。工作內(nèi)容:1、負責(zé)公司員工薪資、福利費用及互助金的核算,建立各種薪酬信息臺帳;2、完成公司人力成本分析及月度人事薪酬報表;3、負責(zé)各類獎罰的統(tǒng)計與執(zhí)行;4、協(xié)助上級根據(jù)公司實際情況制定修改和推行適合公司實情的薪酬福利制度;5、負責(zé)員工薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;6、負責(zé)薪酬及各項福利、社會保險的檔案資料維護和管理;7、負責(zé)員工社會保險及商業(yè)保險的辦理,參保、退保、轉(zhuǎn)保及其他相關(guān)工作;8、參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門管理,提出改善工作的可行性建議;9、接受并積極參加公司組織的各項培訓(xùn),加強自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí);10、接受人事主管的直接領(lǐng)導(dǎo),特殊情況可向總經(jīng)辦匯報;11、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;12、遵守公司的各項管理制度;13、配合其他部門做好相關(guān)工作;14、積極主動完成上級交辦的其他工作。工作績效標準:1、按規(guī)定執(zhí)行并及時完善公司的薪酬福利制度與計劃;2、及時準確的進行員工薪資、福利費用及互助金的核算,建立各種薪酬信息臺帳;并將相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計后上交人事主管;3、及時、準確無誤的進行社會保險及商業(yè)保險的辦理;4、忠于公司的良好心態(tài),工作細心、負責(zé),極具保密意識;5、接受人事主管的直接領(lǐng)導(dǎo);6、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;7、工作主動且積極向上。
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