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商務(wù)助理工作計(jì)劃

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 05:29:44 | 移動(dòng)端:商務(wù)助理工作計(jì)劃

商務(wù)助理工作計(jì)劃

商務(wù)助理工作計(jì)劃

商務(wù)助理一職,對我而言是一次機(jī)會(huì),是我到深圳的第一份工作,我希望通過它展

現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。一、對工作崗位的認(rèn)識

常規(guī)意義上的商務(wù)助理是區(qū)別于行政助理的職位,但由于自身知識結(jié)構(gòu)的限制,結(jié)合前期工作的內(nèi)容和好利時(shí)的實(shí)際情況,現(xiàn)階段這一職位的工作內(nèi)容似乎更接近于行政助理。

二、對未來工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。(2)做好管委會(huì)成員的排班工作。

(3)繼續(xù)關(guān)注網(wǎng)站新聞的更新工作,并協(xié)助各店對新聞進(jìn)行優(yōu)化。

(4)主動(dòng)幫助管委會(huì)成員做一些文本方面的工作,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率,讓大家拿出更多的精力專注自己的專業(yè)。

(5)協(xié)助組織參與各類會(huì)議、活動(dòng)等。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各店各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完善各項(xiàng)規(guī)章制度。

(4)做好信息保密工作:保存好辦公常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(5)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

助理這個(gè)工作是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和安排,認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保工作井然有條,還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。

擴(kuò)展閱讀:營銷經(jīng)理助理201*年工作計(jì)劃

營銷總監(jiān)助理201*年工作計(jì)劃

金虎辭舊歲,玉兔迎新春。201*年是我們風(fēng)馳公司發(fā)展道路上關(guān)鍵

的一年,公司將會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,在挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的情況下,按照“發(fā)展中不忘穩(wěn)健,穩(wěn)健中求發(fā)展。小處著眼,大處著手,立足深圳,扎根廣東,面向全國,走向世界,立足新起點(diǎn),開創(chuàng)新局面。”的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略文化,我們將會(huì)以創(chuàng)新取勝,以服務(wù)取勝,以速度取勝。在管理創(chuàng)新,機(jī)制創(chuàng)新,科技創(chuàng)新上發(fā)揮聰明才智,營銷部將從整體管理水平和銷售業(yè)績提升到一個(gè)新的高度。

現(xiàn)在將我201*年的工作重點(diǎn)歸結(jié)為以下幾個(gè)方面:一、日常工作的開展

1、做好部門文件的接收、執(zhí)行及存檔工作,營銷部文件資料在相關(guān)部門的分發(fā)與簽收,且確保各類重要文件及資料準(zhǔn)確與及時(shí)地流通,起到溝通的及時(shí)有效性;

2、做好部門內(nèi)部及與部門間的溝通,協(xié)調(diào)處理日常中的各項(xiàng)工作。如營銷部內(nèi)部的信息流通,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級反應(yīng),提出解決方案,其它相應(yīng)問題跟各銷售區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)助理及時(shí)取得聯(lián)系并求得最終的結(jié)果,關(guān)于客訴客退問題、客戶來司考察、到期應(yīng)收貨項(xiàng)的核實(shí)等各類事件都應(yīng)與相應(yīng)的部門做好有效溝通,保障日常工作的正常開展;

3、每月定期匯總整理營銷部銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)與圖表,保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,方便上級及營銷部全體人員能夠清晰明確的看見每周/月/年的相應(yīng)數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)員之間起到一個(gè)對比效應(yīng),以不斷提升自己的業(yè)績與工作能力;

4、與財(cái)務(wù)做好溝通,定期與財(cái)務(wù)核對相關(guān)的銷售數(shù)據(jù),且統(tǒng)計(jì)到期應(yīng)收款并做好貨款的跟蹤工作,保障公司流動(dòng)資金的回籠和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5、收集競爭對手的信息,上對方公司網(wǎng)站了解對方,還可通過電話或業(yè)務(wù)員對其進(jìn)行相應(yīng)的了解,另外上專門的工程網(wǎng)查詢行業(yè)信息,且協(xié)助市場部做好市場信息調(diào)查和反饋;

6、及時(shí)做好部門的人才儲備工作,配合公司培養(yǎng)有工作經(jīng)驗(yàn)、能力好的人才進(jìn)行儲備,做好營銷部的人力資源工作。

7,營銷總監(jiān)201*年可能赴市場前線,在公司時(shí)間較少,所以我必須承擔(dān)起營銷部的日常工作的順利開展,使自己能對營銷部內(nèi)務(wù)事的獨(dú)檔一面,在前期可能需要一定的時(shí)間進(jìn)行合理的安排與調(diào)整,分清輕重緩急,遇到問題和重大事件及時(shí)跟營銷總監(jiān)溝通匯報(bào)。二、做好服務(wù)工作

在我的工作當(dāng)中,不免會(huì)與各個(gè)部門或與各種不同性格的人打交道,要時(shí)刻理性的對待任何一件事,做到不情緒化,即便對待不理性的人也應(yīng)保持一顆積極的心態(tài),最終把工作做到位。從自身角度出發(fā),服務(wù)可涉及三個(gè)方面:

一)是對客戶服務(wù),客戶是上帝,我們一定要服務(wù)維護(hù)好客戶,對于營銷部有客戶來訪時(shí),跟各相關(guān)部門部溝通協(xié)調(diào)做好招待工作;

二)是對營銷部人員的服務(wù),與部門員工做好日常的溝通,協(xié)調(diào)處理與它部門的溝通聯(lián)系,全力支持部門業(yè)務(wù)工作的開展;

三)是對營銷總監(jiān)的服務(wù),協(xié)助營銷總監(jiān)做好助理應(yīng)盡的義務(wù)與職責(zé)。四)是對各部門與公司的服務(wù)。

三、協(xié)助商務(wù)部的各項(xiàng)工作開展

營銷部現(xiàn)根據(jù)201*年的規(guī)劃以及現(xiàn)有業(yè)務(wù)量的不斷上升,人力需求極大,我需兼商務(wù)組的管理工作,協(xié)助銷售部工作的順利開展,以達(dá)成201*年的銷售目標(biāo)。

以下是個(gè)人對于商務(wù)組管理工作的幾點(diǎn)想法:

1、加強(qiáng)對商務(wù)助理的培訓(xùn)工作,包括個(gè)人素質(zhì),職業(yè)修養(yǎng),商務(wù)禮儀及專業(yè)知識等并進(jìn)行演練和考核。

2、規(guī)范商務(wù)助理的工作職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督管理力度。把售前最主要的電話營銷工作進(jìn)行量化,把售中與客戶和區(qū)域經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)工作配合扎實(shí),把售后的發(fā)貨跟進(jìn)和售后維護(hù)工作做到靈活應(yīng)變,把客戶資料的歸檔整理規(guī)范模板,定期檢查漏洞。

3、加強(qiáng)商務(wù)助理的營銷渠道管理及服務(wù)能力?蛻糍Y源是全公司至關(guān)重要的資源,要提高商務(wù)助理全面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步體現(xiàn)個(gè)性化、多樣化的服務(wù)。

4、要著重培養(yǎng)商務(wù)助理的溝通技巧和工作中應(yīng)急的協(xié)調(diào)能力,力爭多培養(yǎng)一些工作自覺積極,能獨(dú)擋一面的優(yōu)秀商務(wù)助理。

5、要定期對每個(gè)的商務(wù)助理進(jìn)行思想溝通,了解她們的思想動(dòng)態(tài),積極引導(dǎo)她們積極樂觀的工作態(tài)度。

以上,是我對201*年的一些想法及設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。展望201*年,我會(huì)更加踏實(shí)努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一件事,用良好的心態(tài)去迎接新的任務(wù)和挑戰(zhàn),與營銷部的同仁一起創(chuàng)造更輝煌的風(fēng)馳!

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