公司車隊管理
車輛及車輛油料維修管理制度
為規(guī)范車輛管理,保證車輛高效運轉(zhuǎn),本著安全、節(jié)能的原則,制定本辦法。車隊是我們公司的物質(zhì)財產(chǎn),擔負著材料運輸及產(chǎn)品銷售等重要任務(wù),是公司生產(chǎn)運營的重要組成部分。一、行車管理
1.應(yīng)無條件服從調(diào)度,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有
意見的,事后可向公司部門負責人反映。
2.必須遵守《道路交通安全法》及有關(guān)交通規(guī)定。出車時保證證
件齊全,安全駕車,嚴格落實“駕車不飲酒,飲酒不駕車”的規(guī)定。行車途中因除超載外違規(guī)罰款的,由駕駛員個人負擔。3.應(yīng)愛惜車輛,注意保養(yǎng)。出車前要例行檢查車輛的水、電、油
及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整,確保行車安全;每次出車完后必須擦洗所開的車輛。
4.應(yīng)及時返回或進行其它運輸任務(wù),嚴禁公車私用。每晚將車輛
整齊停放在公司場地內(nèi),在公車私用過程中出現(xiàn)問題的,由司機全權(quán)承擔。二、車輛管理
1.一切車輛均由專人駕駛,即專人專車,明確職責和任務(wù),除公司專管人員指派,任何人不得駕駛不屬于自己駕駛的車輛。司機有權(quán)拒絕任何人超出道路行駛規(guī)定及任何違章行駛指令,否則一切后果由當事人負責。
2.建立車輛檔案,一車一檔。車輛的工器具、備胎、證件都要隨車攜帶,并且齊全有效。每天出車前司機都要認真仔細檢查油、水,及時補缺。
3.車輛要按順序停放到指定車位,每天早晨上班后負責人要檢查車容,要始終保持車容整潔、車況良好和車內(nèi)干凈清新4.車輛動態(tài)管理月報表制,由車隊辦公室具體負責填報。
5.車輛的日常維護保養(yǎng)由司機自己負責(包括機油、機濾、空濾的更換,剎車調(diào)試、輪胎保養(yǎng)等),若因司機原因造成機械事故及車輛損壞的,其損失由司機自負。
6.司機不經(jīng)請示擅自駕車外出,如發(fā)現(xiàn)按公司有關(guān)條例條令處罰。7.辦公室車管人員每月初和月底與司機核實行車里程數(shù)、加油數(shù)、分析油料消耗情況,及時總結(jié)提出整改意見。
8.車隊辦公室是車輛管理的第一責任人,車輛的鑰匙、工器具等都由出對辦公室統(tǒng)一保管;三、車輛油料管理
1.車輛經(jīng)常保持油箱內(nèi)的油料充足,每次收車后及時添補,保證車輛正常運轉(zhuǎn)。
2.加油程序,由司機提出申請,填寫領(lǐng)料單,車隊辦公室確認簽字,后方可加油。確因事務(wù)緊急,來不及辦理相關(guān)手續(xù),必須電話請示車隊辦公室確認,48小時內(nèi)補全記錄。
3.對弄虛做假,冒領(lǐng)、超領(lǐng)油料的司機一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即報告公司,如超出理論耗油控制范圍,情節(jié)特別嚴重的追究其責任,并予以辭退。
4.車隊辦公室要妥善保管票據(jù),定期整理核實數(shù)量,做到賬物相符,賬賬相符。因車隊辦公室自身原因造成的油料缺失或其它損失,由其負全部責任。四、業(yè)務(wù)要求
1.裝貨前應(yīng)積極配合裝車。將車輛清理干凈,停放到指定地點,必要時保持在位,隨時挪動位置。
2.貨到后應(yīng)謙虛隨和、服務(wù)顧客,盡量滿足客人提出的合理要求。對無法滿足的要求,應(yīng)盡量說清楚原因,必要時可向車隊長或公司部門負責人報告請求協(xié)調(diào)。
3.應(yīng)清楚交貨程序,確保手續(xù)完備。貨物應(yīng)由需方指定人員、指定地點簽收確認。
4.應(yīng)積極維護公司利益。在供貨過程中,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向公司部門負責人報告。
5.應(yīng)妥善保管運輸相關(guān)票據(jù)。銷售回執(zhí)在24小時內(nèi)交回車隊辦公室;延期丟失的除扣除相應(yīng)提成外,并追究相應(yīng)責任。五、車輛維修管理
為進一步完善車輛維修制度,加強公司部對車輛維修費用的管理,本著“嚴格管理,降低費用,安全行駛,節(jié)約挖潛”的原則,使車輛維修做到公平、公正,科目清楚,責任到人,F(xiàn)對車輛派修做如下規(guī)定:
1.車輛出現(xiàn)故障須首先報告車隊辦公室,由車隊辦公室初步確定故障情況,確定是否需要維修。確需維修時,由司機填寫《平?jīng)鲫柟馍添?/p>
攪拌站車輛維修申請單》,寫明故障情況、維修項目,駕駛員、車隊辦公室簽字后到維修中心維修。
2.車輛零小修,由司機提出書面申請,車隊辦公室確認,報請公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后到指定地點修理,零配件更換要以舊換新,將原件交回辦公室備案。
3.車輛的中修大修,由司機提出申請,車隊辦公室確認,報請公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后到指定地點修理。配件的更換,以舊換新,原件交回車隊備案。
4.無派修單維修中心有權(quán)不予維修。無派修單的車輛維修單據(jù)車隊辦公室及公司不認可,不予報銷。
5.出現(xiàn)突發(fā)故障或緊急情況維修必須向車隊辦公室匯報后維修,返回后補辦《平?jīng)鲫柟馍添艛嚢枵拒囕v維修申請單》憑維修發(fā)票報銷。駕駛員須在兩個工作日內(nèi)按程序補辦《平?jīng)鲫柟馍添艛嚢枵拒囕v維修申請單》否則造成經(jīng)濟損失者,由駕駛員負責。
6.維修公司維修單據(jù)、平?jīng)鲫柟馍添艛嚢枵拒囕v維修申請單必須附隨維修發(fā)票一起結(jié)帳。由車隊辦公室先交由駕駛員本人核對無誤后,車隊負責人審核發(fā)票、維修單、派修單,無誤后簽字交財務(wù)審核,并由經(jīng)理簽字,入帳、付款。
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淺談企業(yè)車隊管理
【摘要】車隊是油田企業(yè)運輸中一個重要的職能部門,直接影響服務(wù)質(zhì)量和成本。車隊管理也一直是一個難點。文中從車隊駕駛員、車輛、調(diào)度、安全四個方面入手,全面地分析了車隊管理的方方面面。
【關(guān)鍵詞】車隊;駕駛員;車輛;調(diào)度;安全
車隊管理一直是油田企業(yè)運輸管理者們面臨的一個難題!皩帋к娙f馬,不帶車隊一兵一卒”,流傳在業(yè)界的這句話,充分說明了這個問題。而在車隊管理工作中,最難也最重要的就是駕駛員管理、車輛管理、調(diào)度管理和安全管理。本文結(jié)合作者的實際工作經(jīng)驗,分別從這幾個方面進行總結(jié)。1.駕駛員管理
物流的主要功能是運輸,而車隊是運輸任務(wù)的主要承擔者。車隊的管理很重要,也很難。車隊難管,這是業(yè)內(nèi)的一個共識。因此,管好了駕駛員,就等于管好了車隊。那么,怎么管好駕駛員呢?1.1駕駛員的招聘
這一關(guān)非常重要。要有一支好的司機隊伍,一定要把好招聘關(guān)。所以,招聘司機時,要掌握三點:一是駕駛技術(shù),二是修理常識,三是工作態(tài)度。1.2駕駛員的培訓(xùn)
培訓(xùn)的內(nèi)容主要有兩點:一是保養(yǎng)維修知識,二是交通安全法規(guī)。維修的培訓(xùn)要請修理廠的技術(shù)人員來,而且要常規(guī)化。車隊的業(yè)務(wù)都很忙,司機常不在家,但要想法設(shè)法去做。1.3駕駛員制度建設(shè)
制度建設(shè)不是制定某個文件那么簡單。制定于定點加油、油料核算、節(jié)約獎、超額罰等制度,其實,這只是事后處理,還有事前控制的問題。駕駛員的制度建設(shè)要往事前控制方向發(fā)展。1.4要深入司機隊伍中去
職業(yè)駕駛是一個辛苦、危險的職業(yè)。他們回公司后,一定要去看看他們,聽聽他們的想法。只有深入司機隊伍,才能夠發(fā)現(xiàn)他們想什么,然后才能制定出切實可行的方案。另外,也只有這樣,他們才會聽從的調(diào)遣,才會“把公司的車看成自己的車”。1.5在工資待遇方面,要體現(xiàn)“能者多勞多得”的原則駕駛員出來開車目的只有一個:掙錢。無論你公司的工資水平怎么樣,你都要體現(xiàn)多勞多得的原則。一般來說,駕駛員的工資主要由三部分組成:基本工資+勞務(wù)工資+獎罰金額。其中,主體是勞務(wù)工資,主要根據(jù)行駛里程或者者運量或者運次等計算得來,獎罰金額,主要體現(xiàn)在現(xiàn)實表現(xiàn)和安全情況等。2.車輛管理
相對于駕駛員的管理來說,車輛的管理要輕松的多。但車輛的管理同樣重要。以下是本人幾年來在車輛管理方面的一點經(jīng)驗和感受。
(1)車輛的選購。(2)車輛的走合期。
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