銷(xiāo)售部管理評(píng)審總結(jié)報(bào)告
銷(xiāo)售部管理評(píng)審總結(jié)報(bào)告
一、過(guò)程業(yè)績(jī):
1、與顧客有關(guān)的過(guò)程控制:
1-2月份共接訂單300多份,在簽訂合同或接受訂單前,針對(duì)客戶的不同要求,對(duì)其中所有訂單產(chǎn)品的質(zhì)量要求、交付情況、運(yùn)輸、價(jià)格、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行100%評(píng)審、溝通,合同/訂單履行率為100%。
其中因顧客要求涉及合同/訂單更改的有1份,都按規(guī)定要求辦理了更改手續(xù),并將更改信息及時(shí)傳遞至公司相關(guān)部門(mén)和人員。
2、服務(wù)提供控制:
銷(xiāo)售部緊緊圍繞讓顧客滿意這一目標(biāo),急顧客之所急,想顧客之所想,主要做到:
(1)對(duì)顧客的口頭詢價(jià)做到當(dāng)即回復(fù),對(duì)書(shū)面正式報(bào)價(jià)做到四小時(shí)內(nèi)辦畢,特殊情況下不過(guò)天。
(2)負(fù)責(zé)及時(shí)組織、協(xié)調(diào)產(chǎn)品交付等服務(wù)工作,對(duì)發(fā)運(yùn)產(chǎn)品負(fù)責(zé)跟蹤,直到顧客收到產(chǎn)品且核對(duì)無(wú)誤后為止。
(3)及時(shí)負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)絡(luò),妥善處理客訴和各類(lèi)來(lái)電/來(lái)訪詢問(wèn)事項(xiàng),做好有關(guān)服務(wù)工作并作記錄。
(4)建立健全客戶檔案,了解顧客訂貨傾向,隨時(shí)做好供貨準(zhǔn)備。(5)定期派員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和顧客需求。(6)根據(jù)回訪服務(wù)計(jì)劃的安排,1-2月份已對(duì)11個(gè)客戶進(jìn)行了21次回訪。在回訪中,對(duì)客戶所提出的問(wèn)題(質(zhì)量、交期、價(jià)格)等進(jìn)行充分說(shuō)明確和回復(fù),顧客對(duì)公司的服務(wù)均給予了較高的評(píng)價(jià)。
3、顧客滿意度評(píng)價(jià):
201*年5月,銷(xiāo)售部共寄出(傳真)《顧客滿意度調(diào)查表》9份,實(shí)際回收9份,回收率100%,從調(diào)查結(jié)果看,顧客對(duì)本公司產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)滿意率為100%,達(dá)到我公司質(zhì)量目標(biāo),其余部分主要反映在產(chǎn)品包裝和產(chǎn)品價(jià)格,針對(duì)這一措施,公司已采取了糾正措施,改用紙箱包裝和與客戶溝通、降低內(nèi)耗等,問(wèn)題基本上已得到解決。二、建議和要求:1、銷(xiāo)售部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置基本合理,但人力資源較為欠缺,需進(jìn)一步充實(shí)和完善,對(duì)人員崗位技能也有待培訓(xùn)提高。
2、《顧客滿意度評(píng)價(jià)程序》中調(diào)查方案的設(shè)計(jì)較繁瑣,可操作性不強(qiáng),建議簡(jiǎn)化和改進(jìn)。
3、合同/訂單的評(píng)審工作:為了提高工作效率,對(duì)《現(xiàn)有產(chǎn)品目錄》中已有的常規(guī)產(chǎn)品,建議技術(shù)部、質(zhì)保部不用評(píng)審,只有生產(chǎn)新產(chǎn)品、樣品或客戶有特殊要求時(shí),技術(shù)部與質(zhì)保部才參與評(píng)審。同時(shí)對(duì)單量在一定范圍內(nèi)的訂單,可不用供應(yīng)部評(píng)審,因?yàn)楣疽言O(shè)立安全庫(kù)存量。
在后期工作中,銷(xiāo)售部將嚴(yán)格按照ISO/TS16949質(zhì)量體系要求開(kāi)展工作,和公司其他部門(mén)一起,向著我公司的質(zhì)量目標(biāo)奮進(jìn),相信在不久的將來(lái),匯豐公司必將不斷發(fā)展壯大,成為行業(yè)的一顆明珠。
銷(xiāo)售部
負(fù)責(zé)人:
擴(kuò)展閱讀:市場(chǎng)部工作總結(jié)(管理評(píng)審輸入)
銷(xiāo)售部工作總結(jié)(管理評(píng)審輸入)
通過(guò)貫標(biāo)活動(dòng),推動(dòng)了銷(xiāo)售部的各項(xiàng)管理工作。使本部門(mén)的工作步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的科學(xué)運(yùn)作,使銷(xiāo)售部的各項(xiàng)工作由原來(lái)只注重“經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”提高到對(duì)運(yùn)作全過(guò)程中質(zhì)量管理進(jìn)行評(píng)價(jià),建立質(zhì)量管理體系。
貫標(biāo)后我部對(duì)公司的運(yùn)作全過(guò)程按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了識(shí)別,按GB/T19001-201*標(biāo)準(zhǔn)要求,參與編制了《質(zhì)量管理手冊(cè)》,《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《管理評(píng)審控制程序》、《不合格控制程序》、《改進(jìn)控制程序》,《工作手冊(cè)匯編》,《質(zhì)量目標(biāo)分解及實(shí)施措施》等管理體系文件。對(duì)公司的運(yùn)作全過(guò)程按控制程序進(jìn)行管理,從較粗放的管理邁向精細(xì)管理、從“人治”的管理邁向更加“法制”的管理。
對(duì)重要過(guò)程建立了文件化的控制程序,根據(jù)文件化的控制程序清晰反映了怎么做、怎么寫(xiě),怎么寫(xiě)、怎么做,怎么寫(xiě)、怎么查,查出問(wèn)題、按寫(xiě)的改。這是建立、實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系的基本要求。
為使運(yùn)作過(guò)程步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)運(yùn)作,我部參與編制了包括《質(zhì)量管理制度》、《質(zhì)量事故管理制度》等,及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)可操作的文件匯編。
對(duì)于各顧客的溝通和協(xié)調(diào),按《質(zhì)量手冊(cè)》中相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng),對(duì)本部門(mén)制定了《服務(wù)規(guī)范》,并進(jìn)行了培訓(xùn)及考核。對(duì)顧客的選擇按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了評(píng)價(jià)。以保障質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持。
參與了各部門(mén)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行了分解,對(duì)關(guān)鍵過(guò)程和特殊過(guò)程實(shí)施了有效控制,制定了《質(zhì)量目標(biāo)分解及實(shí)施措施》。
貫標(biāo)后我部門(mén)對(duì)質(zhì)量方針,目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)及控制。
銷(xiāo)售部協(xié)同各分公司識(shí)別了公司適用標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求,編制了“適用標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)清單”一份。使公司的產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)有法可依、依法實(shí)施,步入法制治理企業(yè)的時(shí)代。
本年度至今未出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的問(wèn)題,乃至引起顧客投訴或報(bào)怨。
公司制定的質(zhì)量目標(biāo)全部完成,a產(chǎn)品開(kāi)箱合格率100%;b顧客滿意率95%;;c員工培訓(xùn)覆蓋率100%。。
為使產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)運(yùn)作,我部按標(biāo)準(zhǔn)要求參與編制了《服務(wù)規(guī)范》等作業(yè)指導(dǎo)書(shū),規(guī)范了本公司運(yùn)作管理工作。
內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)不合格1項(xiàng)為ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)中8.2.1條款,不合格項(xiàng)按要求進(jìn)行了糾正。有關(guān)問(wèn)題已在本部門(mén)及時(shí)進(jìn)行了糾正。
質(zhì)量管理體系通過(guò)幾個(gè)月的有效運(yùn)行,我們認(rèn)為質(zhì)量管理體系是適宜的、充分的、有效的,目前尚能滿足要求不需更改。
銷(xiāo)售部/201*-07-15
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