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甲方工程項目管理

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甲方工程項目管理

1.收集項目用地資料

項目資料包括規(guī)劃要點、用地地上地下建筑或構(gòu)筑物(包括管線)的資料、用地鄰近建(構(gòu))物的資料(結(jié)構(gòu)、地基、地下管線等)、用地附近的市政測繪控制點等。

2.起草設計任務書或者說建設綱要

根據(jù)相關(guān)領導與業(yè)務部門的要求,將使用要求和客戶要求轉(zhuǎn)化為工程數(shù)據(jù)。

3.組織地質(zhì)勘察

地質(zhì)勘察首先要由設計單位提出勘察要點,然后工程管理人員進行聯(lián)絡(可能包括招標或簽約勘察單位),并監(jiān)督勘察單位進行地質(zhì)勘察。

在從事地質(zhì)勘察的同時,要收集水文、氣象方面的資料(可以由勘察單位提供)。

4.組織施工圖設計

施工圖設計包括初步設計、擴初設計和詳細施工圖設計(有些地方或項目要進行項目規(guī)劃設計)。

在設計過程中,工程管理人員要組織業(yè)務、未來物業(yè)使用部門對設計方案、平面布局、建筑立面進行討論。

5.施工圖審查

施工圖審查包括建設單位工程管理人員的審圖和法規(guī)規(guī)定的法定審圖。一些建設單位有專門負責報建的部門,在與相關(guān)審圖單位進行聯(lián)絡(報審)時,最好是工程管理人員與報建人員一起去。

報審包括:規(guī)劃審圖、審圖中心審圖、消防審圖、防雷審圖、供電審圖、人防審圖、環(huán)保審圖、給排水審圖、燃氣審圖、供暖的審圖等。

6.進行施工、監(jiān)理招投標

工程管理人員要起草(至少要參與起草)招投標文件、審清單等。

7.組織開工

開工包括開工前的準備工作如臨時用水用電的引入、報批,道路使用的報批等。開工時要將開工必要的資料如控制點坐標、地下管線圖紙、鄰里建筑狀況、地勘報告、施工圖紙等交給相關(guān)單位。引見介紹相關(guān)人員。

如果沒有報建專員還要報建。

8.施工過程監(jiān)督

施工過程監(jiān)督與組織包括監(jiān)督總承包單位、監(jiān)理、分包的工作,組織甲分包、甲供材料進場等。如需要時組織監(jiān)測、事故處理、鑒定單位等對工程質(zhì)量檢測、評定等。

9.組織驗收

按規(guī)定驗收除竣工驗收是由甲方組織的外其他都是監(jiān)理組織。實際不然。甲方工程管理人員要督促檢驗批、各種隱蔽驗收,要組織主要的分部工程如樁基礎、主體驗收,要組織專項驗收如電梯、消防、智能化、環(huán)保、變配電、市政給排水、燃氣、節(jié)能、防水、供暖、防雷、人防等。

驗收前必要做的一些檢測也是要甲方工程管理人員組織的,如空氣質(zhì)量、放射性、環(huán)保監(jiān)測。

10.資料備案

資料備案不能只是交資料的那一刻,其是甲方工程管理的一個最重要的工作之一,這項工作就是通常所說的資料整理與收集,它貫穿于整個項目建設全過程。

11.工程交付使用與維修

使用與維修是工程管理的一個重要環(huán)節(jié),認真做好交付使用與維修才能提高工程管理的水平。工程的使用才是工程管理的最終所在。

12.結(jié)算與其他

工程管理人員參與結(jié)算也是常有的。有些工程在總承包開工前可能會組織測繪、平整土地,這些工作由工程管理人員管理是有利的。

[摘要]作為現(xiàn)今高校的基建處工程項目管理人員,往往感到基本建設管理工作煩、重、難,管理中沒有頭緒,管理難以控制。本文結(jié)合江蘇科技大學西校區(qū)育種中心工程的項目管理,分析研究甲方的項目管理工程師在建設項目管理中遇到的一些常見問題時應采取的處理措施。

[關(guān)鍵詞]甲方建設工程項目管理工程管理質(zhì)量進度造價

江蘇省高校的基礎建設正處于一個高峰期,高;ㄌ幾鳛榧追焦芾聿块T承擔著很大的責任。雖然現(xiàn)在工程都委托監(jiān)理,但各工程的監(jiān)理人員素質(zhì)高低不一,而施工單位素質(zhì)又良莠不齊,使得高;ㄌ幍墓こ坦芾砣藛T必須要有較高的管理水平和管理經(jīng)驗。工程項目管理的本質(zhì)是工程建設者運用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法,對工程的建設進行全過程和全方位的管理,實現(xiàn)生產(chǎn)要素在工程項目上的優(yōu)化配置,為用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。作為甲方的工程管理人員需注意對整個工程的系統(tǒng)把握,任何片面的、武斷的決定都將對整個工程造成影響。江蘇科技大學西校區(qū)育種中心工程建筑面積僅2500m2,但“麻雀雖小、五臟俱全”,這個工程的整個管理過程中出現(xiàn)了的問題比較典型,比較有共性,F(xiàn)就系統(tǒng)地對整個工程各方面發(fā)生的問題進行總結(jié)、分析、研究。一、施工準備管理:

1.基建處大多并不是工程的使用部門,所以前期的決策、計劃、組織顯得尤為重要。對使用部門的要求應作細致的分析、交流,在工程圖紙會審前即應該將圖紙送使用單位審核,并由使用單位簽字認可,以引起使用單位重視,避免使用單位無節(jié)制的提出修改變更。育種中心工程的圖紙當時已交使用單位審核,但沒有簽字,這個疏漏使得使用單位在竣工后仍提出不少變更要求。因此,系統(tǒng)完善的項目簽字認可制度顯得必不可少。

2.工程開工前,應做好三通一平工作。如果由于其它原因沒做好,則應該向本部門申請進行內(nèi)部招標或按慣例由總包單位清理到位。但如果直接由總包單位施工,對市場價格和定額價格差距大的內(nèi)容,則必須先在價格上作好約定(如現(xiàn)在的土方清運市場價格已壓的很低),并盡量的做好詳盡簽證。這樣做可以避免施工單位在工程結(jié)算時扯皮。本工程三通一平當時并沒有完全到位,但由于事先有詳盡的簽證及項目經(jīng)理簽收的認價單,所以發(fā)生的土方費用并沒有出現(xiàn)常見的扯皮現(xiàn)象。這點,體現(xiàn)了甲方項目管理者應有較強的成本控制能力,能事前預知日后可能產(chǎn)生的矛盾而將之控制在發(fā)生之前。

3.工程開工前,就應該充分考慮室外工程的做法,最好能有設計單位出的外場施工圖。這樣可以做好工程收尾階段和附屬工程的銜接,并避免出現(xiàn)甲方經(jīng)常出現(xiàn)的“拍腦袋”主意和考慮不周。本工程是在施工中期由甲方代表進行繪制的外場施工圖,經(jīng)過多次反復修改,才基本完成了外場的各項功能。因此,甲方的管理者考慮問題應更具有全面性。二、施工及質(zhì)量管理:

1.基礎開挖后,應及時請勘察及設計進行現(xiàn)場查勘,如出現(xiàn)與地質(zhì)報告不符的情況也應及時通知勘察和設計單位進行確認。本工程就出現(xiàn)了西側(cè)土質(zhì)情況與地質(zhì)報告相差較大,經(jīng)過與設計協(xié)調(diào),采取了整體墊層并調(diào)整了底層結(jié)構(gòu)圖才得以解決。

2.基礎回填土如果較深,則需采取措施,否則容易下沉。本工程回填土深度達到3米多,最后在分層回填的基礎上加設了56@250的鋼筋網(wǎng)。此措施避免了大面積的不規(guī)則沉降裂縫,僅在一個房間內(nèi)四周出現(xiàn)微小沉降,后將面層切割后修補,對外觀基本沒有造成大的影響。3.框架結(jié)構(gòu)主體施工時,對施工單位容易疏漏的地方,有條件的甲方代表也應深入檢查,特別要仔細查驗鋼筋的扎筋情況。如注意箍筋加密區(qū)、負彎矩筋、挑梁區(qū)、頂層柱筋等鋼筋的綁扎情況。本工程曾經(jīng)在監(jiān)理單位檢查后,兩次復查出少負彎矩筋、箍筋加密區(qū)沒加密的嚴重的鋼筋漏少的情況。此類問題均屬于威脅結(jié)構(gòu)安全的大問題,在施工中必須慎之又慎。還有對一些如框架結(jié)構(gòu)中的構(gòu)造柱箍筋沒加密的常規(guī)錯誤做法也要予以糾正。

4.主體結(jié)構(gòu)施工中的二次澆搗要充分重視。本工程的主體框架澆筑尚可,但二次澆搗控制差,構(gòu)造柱等二次澆搗構(gòu)件出現(xiàn)較多的蜂窩麻面,結(jié)果直接影響到了整個主體結(jié)構(gòu)的觀感。5.砌體前應該計算好門窗側(cè)的固定件位置,并預埋好砼磚,以便門窗安裝時能按規(guī)范固定。本工程施工中甲方曾多次提醒此問題,但施工單位仍然將多數(shù)預埋砼磚放錯位置,造成了很多不必要的返工。

6.塑鋼門窗施工中應特別注意固定件的厚度,特別注意橡膠壓條的質(zhì)量。本工程曾退回不合格的固定件,但沒有注意橡膠壓條的質(zhì)量,造成施工單位采用死膠,最終此分項驗收不合格。施工質(zhì)量控制是工程建設質(zhì)量管理的最重要一環(huán),質(zhì)量是一個復雜的系統(tǒng),涉及到許多生產(chǎn)要素,某一個要素出問題,就會影響質(zhì)量。許多人認為甲方在施工質(zhì)量控制中并不重要,但從本工程可以看出,監(jiān)理和施工單位的管理人員雖均在現(xiàn)場,但工程質(zhì)量問題仍不時發(fā)生,這就要求甲方項目管理人員應具有較強的專業(yè)知識能力去發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)督促進行整改,以保證項目質(zhì)量體系的順利運作。三、工程進度管理:

1.開工前要盡量在招標文件要求的時間內(nèi)進行開工并簽署開工報告,此報告將作為日后工期結(jié)算的依據(jù)。本工程由于特殊原因推遲開工,開工報告也作為了解釋施工單位工期因何拖后的一個有效依據(jù)。

2.開工前應首先告知項目經(jīng)理具體竣工日期(按法律規(guī)定的解釋順序,以招標文件為準),并應要求施工單位馬上排出工程總體進度計劃以及月計劃和周計劃,有可能的應盡量采用網(wǎng)絡圖。但對于像育種中心由某些小型施工單位施工,其技術(shù)力量并不能達到這一要求,排出的計劃基本是流于形式,無參考價值。遇到這種情況,甲方管理者往往束手無策。我想此時即該加強對工期的考核力度,要求施工單位列出單位工程的驗收時間(不能包括附屬,否則施工單位以后會以附屬在內(nèi)為由扯皮),最后工期也以實際單位工程的驗收進行計算。這樣會給施工單位施加壓力,并且結(jié)算罰款時也做到有據(jù)可依。

3.工程開工前,應以書面形式告知施工單位并由項目經(jīng)理簽字認可:施工期間如果由于甲方和設計的原因造成工程變更和工期拖延,施工單位應在規(guī)定的時間內(nèi)以書面的形式提交工期延遲申請報告,如果施工單位沒有采取書面形式,在工期結(jié)算時可不予承認。本工程中確實存在設計變更原因?qū)е铝斯て诘捻樠?但施工單位在結(jié)算時才提出順延要求,此時如果甲方有項目經(jīng)理簽字的書面承諾,施工單位將無任何理由要求工期順延了。從以上事例可以看出,工期的控制是多方面的,不但涉及到進度計劃,還涉及到各種簽字文件、協(xié)議、合同,作為甲方管理者,應強抓節(jié)點,突出重點,控制關(guān)鍵因素,以保證質(zhì)量為前提,以經(jīng)濟措施為手段,將進度控制在計劃之內(nèi)。四、工程造價管理:

1.工程開工前,第一次工地例會必須將簽證的各項要求以及基建處關(guān)于工程造價管理系列規(guī)定、審計要求等以書面形式告知施工單位并由項目經(jīng)理簽字認可。這些文件只有經(jīng)過了項目經(jīng)理的簽字認可,最后在結(jié)算時施工單位才不會認為這是甲方的單方面文件,避免日后在這些內(nèi)容上扯皮。本工程正是做到了這一點,使得基礎土方開挖的價格不再像其他工程出現(xiàn)爭議。項目經(jīng)理在執(zhí)行甲方的一些規(guī)定時也心服口服。

2.工程簽證時首先應力求做到先簽后干,以絕后患;再則應盡量附圖說明。雖然有的簽證甲方代表簽過后以文字作了較詳細的說明,但能看得懂的實際上也僅限于簽證的當事人,甲方代表往往會忽略這點,結(jié)果給決算審核時帶來不便,而附圖則是理解簽證內(nèi)容的一個較好的手段。本工程剛開始簽證時也存在以上缺點,但后來在造價科的幫助下對很多簽證作了補充說明,基本達到了決算的要求。

3.關(guān)于天棚粉刷的問題,現(xiàn)在施工單位天棚往往不粉刷,但在結(jié)算時仍按有粉刷的結(jié)算。理由是施工單位為了能將頂棚膩子批平而使用了很多措施,如采用好模板,增加人工,增加膩子,這些理由實際上也有一定的道理。我想如果要杜絕此類問題的出現(xiàn),只有在招投標制定工程量清單時就應該加以說明,這樣施工單位才無理由提出這類要求。

4.甲方代表要充分熟悉圖紙、招標文件和各項法規(guī)規(guī)定,如遇到圖紙內(nèi)容與招標文件不符的要以圖紙內(nèi)容為主,這樣可以避免作出日后有爭議的簽證。如本工程中的砼磚,圖紙上是砼磚,但清單上是標準粘土磚,甲方代表簽證認可了砼磚的工程量和價格,這兩者的差異導致了在工程決算審核時雙方產(chǎn)生了爭議,如果甲方代表沒有作出以上簽證,雙方爭執(zhí)時將更加有利于甲方。當然,我覺得消除這類爭議的關(guān)鍵還是在招投標時,圖紙和清單內(nèi)容應該盡量一致,不一致的也應作出說明。造價控制總的來說應該是制度問題,甲方應制定一套完善的造價管理制度,像事前告知制、內(nèi)部招投標制度、合同會簽制等都對造價的控制起著很好的作用。作為甲方管理者,反索賠能力是以后工作中需著重學習和提高的內(nèi)容。

五、工程安全管理:安全重于泰山,本工程雖然沒有出安全事故,但在施工中仍存在不少安全隱患,如施工中建筑的“五臨邊”沒有做好、工人進出現(xiàn)場不帶安全帽、電線電纜到處拖拉、野蠻施工等。作為甲方管理者,首先應該以身作則,不做違反安全規(guī)定的事。

第二:看到安全隱患應該立即以書面形式通知項目組并由項目經(jīng)理或施工員簽字認可并督促整改。

第三:對拒不整改的,應立即匯報領導直至發(fā)停工令。甲方的安全責任制是甲方應加以重視和完善的體系,安全應在甲方管理者頭腦中扎根,因為一旦事故發(fā)生,一切悔之晚矣。

六、工程資料管理:工程資料關(guān)系到整個工程的完整性和日后竣工備案,甲方代表應該根據(jù)資料室的要求,仔細核對竣工后各單位資料的合理和完整,在最短的時間內(nèi)收集整理好竣工備案需要的資料。本工程資料基本完整,竣工備案完成的也很快,但仍有少部分資料欠合理,像該有人簽字的地方?jīng)]簽字、該蓋章的地方?jīng)]蓋章等,這是以后需要注意的問題。

七、工程協(xié)調(diào):工程協(xié)調(diào)關(guān)系到各施工單位、建設單位(使用單位)、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位之間的分工和合作,協(xié)調(diào)的好,則整體運作良好;否則將會導致一些環(huán)節(jié)的脫節(jié),從而對整個工程造成影響。所以,甲方管理者應該有一定的協(xié)調(diào)能力和威信,能調(diào)整好各單位之間的關(guān)系,這點是甲方管理者需要好好總結(jié)和慢慢學習的重要經(jīng)驗。綜上所述,通過育種中心工程項目管理中遇到和解決的一些問題,可以發(fā)現(xiàn),建設工程項目管理是一門全面、系統(tǒng)的學問。當然,本工程的這些問題并不能代表工程中的所有問題,這兒只是通過本工程,

提出一些解決問題的方法和完善管理制度的想法。工程管理者只要平時注意通過對工程的分析總結(jié),獲得經(jīng)驗積累,有一天我們就會發(fā)現(xiàn),作為甲方的一名管理者,你已經(jīng)在工程管理工作中做到游刃有余了。

參考文獻[1]叢培經(jīng),范運林等.實用工程項目管理手冊[M].中國建筑工業(yè)出版社,1999.

擴展閱讀:分析甲方工程項目管理要點

分析甲方工程項目管理要點

摘要:建設工程的項目管理是比較重要的工作,甲方工程項目的管理要點是否明確是工程建設的關(guān)鍵問題。本篇文章主要是闡述了甲方工程項目中涉及的相關(guān)因素以及存在的主要問題,然后提出了相應的處理措施與辦法。

關(guān)鍵詞:甲方工程管理要點分析存在問題解決措施

abstract:theconstructionworksoftheprojectmanagementisimportant,partyprojectmanagementpointsclearconstructionprojectsisthekeyproblem.thisarticleismainlyexpoundedrelatedfactorsaswellasthepartyprojectsinvolvingthemainproblems,andproposeappropriatemeasurestodealwiththeapproach.

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中圖分類號:tu71

工程項目管理這一學科起源于20世紀60年代,發(fā)展到我國大約是80年代左右,正是我國改革開發(fā)以及社會主義市場經(jīng)濟體制的發(fā)展時期,這也使得工程項目管理科學進一步發(fā)展,在我國的應用范圍開始廣泛起來,同時也促進了我國甲方工程項目管理的的改革。那么對于工程項目管理的關(guān)鍵就是質(zhì)量的管理,所以要求甲方工程項目的管理要點主要是集中在工程的施工質(zhì)量、進度、安全、

工程造價以及風險評估等方面。工程管理項目的明確化,可以促進建筑結(jié)構(gòu)設計的不斷優(yōu)化,也使工程后期的造價管理更加簡單。與此同時,我國未來工程項目管理的發(fā)展趨勢就是基于現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎之上的。

工程項目管理的技術(shù)可行性

工程管理人員應該充分理解具體項目的設計,這樣有益于管理人員從整體上全面的了解和把握,對不同專業(yè)的整合可以滿足甲方單位觀感要求,從而使各方面加以平衡。舉一個例子來說:如果想要保證樓體建筑完畢后外圍的美觀的話,就應該減少百葉窗的設計,雖然這樣一來損失了一些新風量,但是地下卻新增添了地下的燃氣管線,這樣廚房數(shù)量的增加也就增大了排風量,由于原來的風口數(shù)量是不足的現(xiàn)在就重新在合適的位置增加新風面積并設計防雨設施,這樣就實現(xiàn)了甲方單位在功能和觀感上的要求。

工程中的不同項目的設計內(nèi)容是不同的,正是由于項目的不同在設計上有可能出現(xiàn)分歧,導致設計的不可行。建筑單位項目的管理人員應該事先考慮到這樣的問題,把握不同專業(yè)設計的關(guān)鍵點,處理好分歧問題,確保工程項目的順利實施。舉個例子來具體說明:如果樓基使用鋼筋的樁,那么要事前進行地質(zhì)勘察,需要聽取不同單位的設計意見,最后決定最適合的方案,這樣才能夠減小成本亦或是縮短工期。

二、甲方工程項目管理要點闡析

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