諸城市工商局加快企業(yè)股份制改造情況匯報
諸城市工商局
加快股份制企業(yè)培育和改造工作總結(jié)
為將經(jīng)濟體制綜合配套改革試點工作落到實處,加快股份制企業(yè)改造步伐,促進企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,支持企業(yè)融資,充實壯大企業(yè)上市資源,今年以來,我局按照市委、市政府關(guān)于深化經(jīng)濟體制綜合配套改革試點工作的部署,充分發(fā)揮工商行政管理登記職能作用,積極推進股份制企業(yè)培育和改造步伐。截止目前,我市股份有限公司已達57家,其中,今年新發(fā)展股份制公司14家,提前完成上級下達的發(fā)展任務,新發(fā)展股份制公司數(shù)量名列濰坊各縣市區(qū)之首。
一、加強組織領導,提高對加快股份制企業(yè)培育和改造重要意義的認識。
我局黨委對股份制企業(yè)培育和改造工作高度重視,組織成立專門的領導小組,主要領導親自抓,分管領導靠上抓,由企業(yè)注冊局具體抓好落實,并確定專人負責,定期組織研究企業(yè)股份制改造和股份有限公司培育發(fā)展工作,督導調(diào)度有關(guān)政策落實和工作進度,及時解決遇到的各類問題,為企業(yè)股份制改造和股份有限公司加快發(fā)展創(chuàng)造更加寬松的環(huán)境。
二、積極宣傳引導,夯實股份制企業(yè)培育和改造基礎為引導規(guī)模以上企業(yè)加快股份制改造步伐,提高全社會對培育發(fā)展股份有限公司工作的認識,我局加大宣傳力度,通過企業(yè)年檢、日常巡查監(jiān)管以及深入企業(yè)走訪等各種方式宣傳股份制改造、培育發(fā)展股份有限公司的重要意義。印發(fā)了《股份有限公司登記手冊》,分發(fā)到各企業(yè),《手冊》對股份制公司改造和設立股份有限公司的流程、應當具備的條件以及需要提交的材料作了具體詳盡的解釋說明。
三、創(chuàng)新工作方式,提高服務效率。
對企業(yè)股份制改造和設立股份有限公司實行“三優(yōu)先”制度。即優(yōu)先安排“預約登記”,優(yōu)先提供預約服務和延時服務;優(yōu)先進入“綠色通道”,積極提供法律法規(guī)咨詢及登記注冊方面的全程服務;優(yōu)先實行“專人審核”,由專人負責,點對點聯(lián)系,零距離服務。對市政府確定的股份制改造的重點企業(yè),實行提前介入、參與論證,安排專人提供咨詢,協(xié)助辦理,積極幫助企業(yè)進行股份制改造。
四、充分發(fā)揮登記注冊職能,支持個體私營經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級
一是鼓勵、支持個體私營經(jīng)營主體向產(chǎn)權(quán)清晰、責任明確、具有法人資格的現(xiàn)代企業(yè)組織形態(tài)轉(zhuǎn)換發(fā)展。支持個體工商戶、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)依法轉(zhuǎn)型為股份有限公司,允許符合法律規(guī)定條件的個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、城市居委會、農(nóng)村村委會、農(nóng)民專業(yè)合作社作為股東或發(fā)起人投資設立股份有限公司。二是積極幫助支持新設股份有限公司和股份制改造企業(yè)申請冠“山東”行政區(qū)劃名稱。三是支持有限責任公司轉(zhuǎn)型為股份有限公司。鼓勵私營企業(yè)重組、改造,變更為股份有限公司。鼓勵符合條件的有限責任公司變更為股份有限公司。凡具備法定投資資格的自然人、企業(yè)、社會團體、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)的法人單位和具備條件的居(村)民委員會,均可成為股份有限公司的出資人。加強輔導和幫扶,重點培育有資質(zhì)、實力強、信譽好、知名度高的股份有限公司上市,爭取更大的發(fā)展空間。
201*年我局將再接再厲,進一步創(chuàng)新工作思路和措施,加大政策扶持力度,認真落實濰坊市委、市政府有關(guān)股份制改造的優(yōu)惠政策,堅持培育新企業(yè)與改造舊企業(yè)并重,對符合國家產(chǎn)業(yè)政策、管理規(guī)范、效益突出的優(yōu)勢骨干企業(yè)和工業(yè)百強企業(yè),指導其加快進行規(guī)范化的股份制改造,作為上市資源重點培植;對發(fā)展前景好、成長性強、科技含量高的高新技術(shù)企業(yè),特別是新醫(yī)藥、新能源、新材料、新信息等戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)企業(yè),積極引導其發(fā)起設立或整體變更設立股份有限公司;對規(guī)模大、包袱重、效益差的企業(yè),鼓勵引導通過資產(chǎn)重組進行股份制改造;對業(yè)務關(guān)聯(lián)度高、產(chǎn)業(yè)鏈長、帶動力強的企業(yè),引導其采取資產(chǎn)運營整合等方式設立股份有限公司,確保全市股份有限公司新發(fā)展數(shù)量繼續(xù)保持較快增長勢頭。
二一一年十二月二十七日
擴展閱讀:yzh010553_關(guān)于強化股份制改造后企業(yè)的內(nèi)部審計工作的實踐報告_終稿
東北財經(jīng)大學網(wǎng)絡教育本科畢業(yè)論文
關(guān)于強化股份制改造后企業(yè)的內(nèi)部審計工作的實踐報告
作者學籍批次學習中心層次專業(yè)指導教師
問延卿201*09揚州學習中心
專升本會計學張捷-1-
內(nèi)容摘要
加強內(nèi)部審計是建立現(xiàn)代企業(yè)法人制度和主權(quán)制度的需要,同時也是確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值,大力提高企業(yè)經(jīng)濟效益,維護產(chǎn)權(quán)所有者和企業(yè)經(jīng)營者合法權(quán)益的需要。目前企業(yè)改制進程加速,現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善,傳統(tǒng)意義上企業(yè)內(nèi)部審計模式已來不適應形勢的發(fā)展需要,迫切需要建立一整套具有前瞻性的內(nèi)部審計制度來促進內(nèi)部審計工作的發(fā)展。筆者認為企業(yè)改制后改變了原有的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,內(nèi)部審計由原有政府強制審計轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)選擇審計,審計的重點也逐步從領導離任審計和查錯糾弊轉(zhuǎn)變?yōu)楦雨P(guān)心經(jīng)濟效益審計,審計模式也由上級主管機關(guān)派員審計轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)自主審計,審計結(jié)論由對主管部門負責轉(zhuǎn)變?yōu)閷蓶|負責。通過對所在公司內(nèi)部審計現(xiàn)狀的分析研究,總結(jié)了原有內(nèi)審模式帶來的不足,提出一定的改進對策,只有進一步完善企業(yè)內(nèi)部審計的管理體制,加強內(nèi)部審計動態(tài)管理,拓展內(nèi)審工作范圍,關(guān)注經(jīng)濟效益審計和風險管理評價,提高內(nèi)審人員素質(zhì),才能從真正意義上發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
關(guān)鍵詞:強化股份制改造企業(yè)內(nèi)部審計實踐報告
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目錄
一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的主要職能和內(nèi)容..........................................1
(一)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的主要職能...........................................1(二)改制給企業(yè)內(nèi)部審計帶來的變化.........................................2(三)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的主要內(nèi)容...........................................2二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀....................................................2
(一)國家審計機關(guān)對民營企業(yè)內(nèi)審工作指導監(jiān)督缺乏政策法規(guī)依據(jù)和行之有效辦法.2(二)對內(nèi)部審計職能的認識較為模糊.........................................2(三)內(nèi)審組織具有很強的依附性,獨立性差...................................2(四)對內(nèi)審工作重視不夠,應付了事.........................................2(五)內(nèi)審的監(jiān)督職能難于實現(xiàn)...............................................2(六)審計范圍不夠廣.......................................................2(七)內(nèi)部審計部門與企業(yè)其他職能部門級別相同...............................3(八)企業(yè)內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低,機構(gòu)不健全.............................3(九)與審計對象之間的協(xié)調(diào)和溝通不夠.......................................3(十)審計行業(yè)尚待規(guī)范,審計手段尚需完備...................................3三、筆者所在公司的組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部審計模式......................................3
(一)公司組織結(jié)構(gòu).........................................................3(二)公司內(nèi)部審計模式及在實際運行過程中暴露出的不足.......................3四、公司內(nèi)審工作存在不足的原因................................................4
(一)原有體制下形成的慣性思維導致公司管理者不易調(diào)整對內(nèi)審工作的認識.......4(二)股權(quán)設置帶來的影響...................................................5(三)公司未設立獨立的內(nèi)審機構(gòu),未配備專職內(nèi)審人員.........................5五、加強公司內(nèi)部審計的基本對策................................................5
(一)改變內(nèi)審組織模式,完善內(nèi)審管理體制,增強內(nèi)審獨立性...................5(二)提高審計實效性.......................................................5(三)完善內(nèi)部審計工作制度,增強審計規(guī)范性.................................6(四)結(jié)合公司所屬行業(yè)特點,拓展審計工作范圍...............................6(五)提高內(nèi)部審計人員的總體素質(zhì),提升審計工作水平.........................6(六)采用更先進和更靈活的工作方式.........................................6(七)進行公司內(nèi)審工作外部化嘗試...........................................7六、結(jié)束語....................................................................7參考文獻.....................................................錯誤!未定義書簽。
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關(guān)于強化股份制改造后企業(yè)的內(nèi)部審計工作的實踐報告
企業(yè)內(nèi)部審計是企業(yè)自身的一種獨立的評價體系,并對企業(yè)的一切經(jīng)濟活動進行審查和評價,對企業(yè)管理起制約、防護、鑒證、促進、建設性和參謀作用。國際內(nèi)部審計師協(xié)會將內(nèi)部審計定義為“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動。其目的在于為組織增加價值和提高組織的運行效率,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標!爆F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作應適應改革的發(fā)展方向,強化審計責任,消除內(nèi)審局限性,依法審計,在監(jiān)督與服務中求效益。目前許多國有企業(yè)、集體企業(yè)逐步改制成股份制或股份合作制,企業(yè)體制的轉(zhuǎn)變,給內(nèi)部審計提出了新的要求,如何做好改制后企業(yè)內(nèi)部審計是我們面臨的新課題。
一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的主要職能和內(nèi)容
(一)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的主要職能
隨著企業(yè)體制的轉(zhuǎn)變和現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善,企業(yè)內(nèi)部審計工作的職能也在悄悄地發(fā)生變化。內(nèi)部審計工作為企業(yè)建立清晰的產(chǎn)權(quán)制度、確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值、維護產(chǎn)權(quán)所有者和企業(yè)經(jīng)營者合法權(quán)益、大力提高企業(yè)的經(jīng)濟效益提供了必要的保證。
1.動態(tài)監(jiān)督職能。在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,隨著計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變,企業(yè)內(nèi)部審計工作由過去的任務被動、監(jiān)督滯后逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的自覺行為,從而使內(nèi)部審計表現(xiàn)得更加活躍,具有動態(tài)性的主動參與意識。其主要表現(xiàn)為:在審計的重點上,將突出對經(jīng)營管理狀態(tài)的動態(tài)監(jiān)督;在審計的內(nèi)容上,以效益審計、責任審計和內(nèi)控制度審計為主;在審計的方法上,審計與調(diào)研相結(jié)合,由事后監(jiān)督向事前控制轉(zhuǎn)變,并加強綜合審計;在審計的手段上,逐步向現(xiàn)代審計手段過渡。
2.管理控制職能。管理控制職能為現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計的固有功能,是企業(yè)深化改革的必然要求,它不是外部授權(quán)產(chǎn)生的,而是企業(yè)加強管理的自我要求。管理控制職能不同于管理職能,那種認為內(nèi)部審計具有管理職能就意味著內(nèi)部審計人員去實施管理行為的認識是錯誤的?梢钥隙,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和運行,隨著企業(yè)改革的不斷深化,企業(yè)內(nèi)部審計在評價企業(yè)計劃、預決算方案、投資可行性方面,在評價生產(chǎn)組織內(nèi)控制度的有效性方面,在揭示企業(yè)經(jīng)營中存在的弊端方面,發(fā)揮著越來越重要的作用,因而它的管理控制職
篇首注釋:問延卿江蘇省水利建設工程有限公司高級會計師從事企業(yè)財會、審計工作二十余年,在長期的工作實踐中充分認識到企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性,特別是所在公司進行股份制改造后,對原有內(nèi)審模式與現(xiàn)代企業(yè)制度不相適應深有感觸。只有進一步完善企業(yè)內(nèi)部審計的管理體制,加強內(nèi)部審計動態(tài)管理,拓展內(nèi)審工作范圍,關(guān)注經(jīng)濟效益審計和風險管理評價,提高內(nèi)審人員素質(zhì),才能從真正意義上發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。-2-
能也將越來越清楚地顯現(xiàn)出來并發(fā)揮出越來越重要的作用。
3.決策服務職能。現(xiàn)代企業(yè)制度對內(nèi)部審計工作提出了更高的要求,也賦予它更高的地位,內(nèi)部審計的服務職能發(fā)生了質(zhì)的飛躍,已逐步轉(zhuǎn)移到為領導決策服務上來。在內(nèi)部承包考核兌現(xiàn)和制訂新的承包經(jīng)營目標、企業(yè)內(nèi)部重組改制撤并摸清家底、考核企業(yè)負責人任職期間的經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)營效果、檢查企業(yè)資產(chǎn)是否增值保值、企業(yè)經(jīng)營行為有無違規(guī)違紀現(xiàn)象存在等諸多方面,內(nèi)部審計逐步給企業(yè)決策層提供了越來越多的決策參考資料。
(二)改制給企業(yè)內(nèi)部審計帶來的變化
企業(yè)改制后改變了原有的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,特別是全民營化股份制企業(yè),原有的國有股權(quán)全部退出企業(yè),內(nèi)部審計由原有政府強制審計轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)選擇審計,審計的重點也逐步從領導離任審計和查錯糾弊轉(zhuǎn)變?yōu)楦雨P(guān)心經(jīng)濟效益審計,審計模式也由上級主管機關(guān)派員審計轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)自主審計,審計結(jié)論由對主管部門負責轉(zhuǎn)變?yōu)閷蓶|負責。
(三)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的主要內(nèi)容
現(xiàn)代內(nèi)部審計的內(nèi)容主要可分為以財務活動為對象的內(nèi)部財務審計和以經(jīng)營管理活動為對象的經(jīng)濟效益審計兩大類。但在具體實施審計時,二者又是互相聯(lián)系、交叉、滲透的。內(nèi)部審計人員正是通過對這兩部分內(nèi)容的聯(lián)系審計來促進審計工作目標的實現(xiàn)的。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
我國的企業(yè)內(nèi)部審計,在從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制向社會主義市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌的過程中,取得了許多成功經(jīng)驗,但仍存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)國家審計機關(guān)對民營企業(yè)內(nèi)審工作指導監(jiān)督缺乏政策法規(guī)依據(jù)和行之有效辦法《審計署關(guān)于審計機關(guān)指導監(jiān)督內(nèi)部審計業(yè)務的規(guī)定》只局限于《審計法》規(guī)定政府部門和國有企事業(yè)組織范圍內(nèi)。因此,如何規(guī)范民營企業(yè)內(nèi)審行為,提高內(nèi)審工作質(zhì)量,國家審計機關(guān)和內(nèi)部審計協(xié)會都缺乏行之有效管理辦法。
(二)對內(nèi)部審計職能的認識較為模糊
我國內(nèi)部審計建立初期形成了片面強調(diào)外向性服務和作為國家審計基礎而存在的模式,導致了人們對內(nèi)部審計認識上的模糊,不利于內(nèi)部審計理論與實務的發(fā)展。
(三)內(nèi)審組織具有很強的依附性,獨立性差
由于企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)是企業(yè)的一個職能部門,是在本單位主要負責人的直接領導下開展工作,與國家審計和社會審計相比,很難保證內(nèi)審的客觀公正。
(四)對內(nèi)審工作重視不夠,應付了事
企業(yè)不少員工對審計工作不理解,認為企業(yè)一把手說了算,對內(nèi)審能否發(fā)揮監(jiān)督指導作用持懷疑態(tài)度甚至對審計有抵觸情緒,認為內(nèi)部審計可有可無,企業(yè)內(nèi)部審計幾近形同虛設。
(五)內(nèi)審的監(jiān)督職能難于實現(xiàn)
出于“家丑不可外揚”或為了逃避外部監(jiān)督等原因,因此內(nèi)審機構(gòu)容易出現(xiàn)“胳膊往內(nèi)拐”,監(jiān)督制度形同虛設。
(六)審計范圍不夠廣
局限于傳統(tǒng)的財務收支審計,停留在對企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益和收入、費用、損-3-
益的真實性和合規(guī)性審計查證上,目的是為了查錯防弊,保證企業(yè)資產(chǎn)安全。但是,隨著市場經(jīng)濟體制的逐步發(fā)展和完善,需要企業(yè)內(nèi)部審計工作重點逐步轉(zhuǎn)移到經(jīng)營管理審計和經(jīng)濟效益審計上來。
(七)內(nèi)部審計部門與企業(yè)其他職能部門級別相同
當審計結(jié)論中提出的審計建議經(jīng)企業(yè)領導批準后,內(nèi)審部門對審計建議執(zhí)行情況的檢查力度明顯不夠。
(八)企業(yè)內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低,機構(gòu)不健全
內(nèi)審人員的素質(zhì)和內(nèi)審機構(gòu)設置的缺陷制約了審計工作的開展,同時,不少企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)與財務會計機構(gòu)人員職責劃分不清,自己做賬自己審,自我約束機制不完善,內(nèi)審難于起到應有的監(jiān)督制約作用。
(九)與審計對象之間的協(xié)調(diào)和溝通不夠
由于我國內(nèi)部審計建立初期作為國家審計的基礎的特點,長期以來與被審計單位(或部門)形成一種對立的局面,于是就有了“防火、防盜、防審計”的說法,甚至認為審計就是搞人,在這種情況下,內(nèi)部審計很難開展卓有成效的工作。
(十)審計行業(yè)尚待規(guī)范,審計手段尚需完備
企業(yè)內(nèi)部審計雖然在國家審計機關(guān)和內(nèi)部審計協(xié)會的指導下,建有一套適合自身企業(yè)特點的內(nèi)部審計程序和操作辦法,但它缺乏行之有效的審計手段,缺乏法律上規(guī)定的審計權(quán)限和強制手段,一定程序上制約著民營企業(yè)內(nèi)審工作質(zhì)量。
三、筆者所在公司的組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部審計模式
(一)公司組織結(jié)構(gòu)
筆者所在公司是國家建設部審定的“水利水電工程施工總承包壹級”資質(zhì)企業(yè),公司現(xiàn)有各類專業(yè)技術(shù)、管理人員600余名,以水利水電工程施工為主業(yè),同時擁有港口與航道工程、市政公用工程、機電設備安裝、土石方工程、地基與基礎工程、鋼結(jié)構(gòu)等專業(yè)資質(zhì),具有較強的水工建筑物施工、機電設備安裝、陸上水下土方開挖疏浚、道路橋梁施工、鋼結(jié)構(gòu)和水工機械制造等綜合配套施工生產(chǎn)能力。經(jīng)江蘇省人民政府批準進行現(xiàn)代企業(yè)制度改造,201*年改制設立為現(xiàn)有的民營股份制企業(yè)。公司管理多個直屬施工項目部、專業(yè)分公司、區(qū)域分公司和全資子公司。
(二)公司內(nèi)部審計模式及在實際運行過程中暴露出的不足
公司設立總經(jīng)濟師辦公室,主要承擔所屬單位和項目部內(nèi)部承包指標的制訂、控制和經(jīng)濟指標完成情況的審計職能,公司財務部負責會計核算的內(nèi)部檢查。這種內(nèi)部審計模式在工作實踐中發(fā)揮了一定的積極作用,但由于職能劃分模糊也暴露出了許多不足。
1.內(nèi)部審計機構(gòu)職能劃分不明確、內(nèi)部審計機構(gòu)設置不夠完善,公司將內(nèi)審職能的經(jīng)濟效益審計和財務內(nèi)部審計分別劃歸公司總經(jīng)濟師辦公室和財務部承擔,從組織機構(gòu)的建立、人員職責的安排以及內(nèi)審工作相互協(xié)調(diào)和內(nèi)審資料的相互引用上看都存在不合理的現(xiàn)象,這樣的職責劃分容易造成“事情大家問,責任無人擔”的現(xiàn)象。
2.存在原有體制下形成的對內(nèi)審職能認識不清的現(xiàn)象,注重級別、混淆職責,由于企業(yè)-4-
內(nèi)審機構(gòu)只是公司眾多內(nèi)部職能部門之一,因此它在審計公司內(nèi)部其他同級部門時,因級別相同,又相互制約,審計監(jiān)督效果就會大打折扣,久而久之,內(nèi)部審計監(jiān)督難免流于形式。同時內(nèi)審人員利益和公司利益的一致性也降低了內(nèi)審的作用。內(nèi)審人員為維護自身的利益,往往對不正當?shù)墓拘袨椴扇∧S的態(tài)度。
3.內(nèi)部審計機構(gòu)地位不夠高、獨立性較差。世界各國對內(nèi)審機構(gòu)的設置,根據(jù)所隸屬企業(yè)領導層不同,可以分為以下幾種:(1)董事會領導體制,(2)監(jiān)事會或?qū)徲嬑瘑T會領導體制,(3)總經(jīng)理領導體制,(4)財務副總經(jīng)理領導體制。由于筆者所在公司未設立獨立的審計機構(gòu),更談不上將內(nèi)審機構(gòu)調(diào)整受總經(jīng)理、甚至直接受董事會領導,影響了內(nèi)審機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性。
4.目前公司由總經(jīng)濟師辦公室負責項目經(jīng)濟指標的測算和制訂,同時又由總經(jīng)濟師辦公室審計經(jīng)濟指標的執(zhí)行情況。財務部負責公司及所屬單位的財務核算工作,同時又由財務部門進行自我檢查。這種模式形成自做自審的狀況,難以發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能。例如總經(jīng)濟師辦公室在測算項目經(jīng)濟承包指標時存在礙于情面、照顧關(guān)系的現(xiàn)象,測算的經(jīng)濟指標偏低,缺少對制定的指標進行審查;而且在項目實施過程中,隨著實際情況改變不能及時進行指標調(diào)整,往往會在進行承包兌現(xiàn)時出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,盈利項目大家拿獎金皆大歡喜,虧損項目無處罰不分析原因。
5.內(nèi)部審計范圍相對狹窄,部分公司領導對內(nèi)部審計的認識仍存在不足,錯誤地認為審計就是查帳,與此同時,當前公司審計人員大都具有財務工作背景,專業(yè)及相關(guān)管理知識儲備不足,導致內(nèi)部審計僅局限于企業(yè)財務會計方面的審查,很少觸及其他經(jīng)營管理領域,使得內(nèi)部審計工作實際上變成了財務會計的自審過程,最多擴展到經(jīng)濟指標考核審計。內(nèi)部審計工作界面單一,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營決策、投資效益進行評價、咨詢及服務的職能根本無從談起。
6.內(nèi)部審計報告的質(zhì)量有待提高,F(xiàn)在看來,內(nèi)部審計人員對自身作用的認識也存在偏差,認為內(nèi)部審計主要是“查錯防弊”,以評價為主,所提交審計報告的重點往往放在對審計發(fā)現(xiàn)問題的描述上,對審計建議重視不夠,質(zhì)量不高。西方內(nèi)審部門在編送審計報告時,很重視事實的準確性、清晰性、建議的可行性、內(nèi)容的重要性及報送的及時性,他們還很注重通過圖表、照片、幻燈等直觀形象的手段來闡述情況,爭取管理當局的重視和支持。
7.審計技術(shù)相對落后。在很長時間里,公司內(nèi)部審計工作一直以手工查帳為主,憑審計人員個人經(jīng)驗和職業(yè)判斷、通過機械抽樣進行,較少運用統(tǒng)計抽樣和計算機輔助審計軟件,審計工作的風險無法量化。
8.缺少動態(tài)審計控制,以事后審計、靜態(tài)審計為主,事前審計、事中審計很少開展,不利于審計部門及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,避免造成損失。
四、公司內(nèi)審工作存在不足的原因
(一)原有體制下形成的慣性思維導致公司管理者不易調(diào)整對內(nèi)審工作的認識我公司1981年由事業(yè)單位轉(zhuǎn)變?yōu)閲衅髽I(yè)單位,201*年改制成為全民營股份制公司,長期以來國有體制下形成的被動地等上級主管機關(guān)檢查、重產(chǎn)值規(guī)模輕效益的慣性思維難以-5-
改變。
(二)股權(quán)設置帶來的影響
公司改制股權(quán)設置由自然人股東49名加職工持股會構(gòu)成,自然人股東平均持有公司72%的股權(quán),由800人組成的職工持股會持有公司28%的股權(quán)。自然人股東基本都是原國有體制下的公司領導和內(nèi)設機構(gòu)負責人組成,大家資格差不多,持股比例相同,相互之間要么是不買賬、要么是礙于情面作和事佬。持股會人員分散,不易形成一致意見,只是形式上參與公司決策。
(三)公司未設立獨立的內(nèi)審機構(gòu),未配備專職內(nèi)審人員
目前公司將內(nèi)審職能劃歸總經(jīng)濟師辦公室和財務部兩個部門分別承擔,嚴重影響了內(nèi)審工作的獨立性,難以開展實質(zhì)性內(nèi)審工作,專業(yè)內(nèi)審人員的缺泛也嚴重影響了內(nèi)審工作的質(zhì)量。
五、加強公司內(nèi)部審計的基本對策
伴隨著我國經(jīng)濟體制改革的進一步深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,公司必將朝著做大做強的方向發(fā)展,層次越來越多,自主權(quán)空前擴大。但多數(shù)情況下,管理者只能實行間接控制,因此公司的管理者們需要一種保障,即保障公司控制系統(tǒng)按計劃運作,并為他們提供一切必要的信息,以此來控制他們職責范圍內(nèi)的事情,需要內(nèi)部審計來提供這種保障。尤其是缺少內(nèi)部控制制度審計的企業(yè),不能對完善內(nèi)部控制制度提出建設性意見,這就迫切需要一個具有前瞻性的內(nèi)部審計制度來促進公司的內(nèi)部審計工作。針對公司的實際情況,如何加強公司的內(nèi)部審計工作呢?筆者認為,應該著重從以下幾方面入手:
(一)改變內(nèi)審組織模式,完善內(nèi)審管理體制,增強內(nèi)審獨立性
獨立性是審計的生命!無論內(nèi)部審計還是外部審計,離開獨立性,其審計結(jié)果將大打折扣。內(nèi)部審計的獨立性既表現(xiàn)在其機構(gòu)的隸屬關(guān)系上,又表現(xiàn)在其職權(quán)的授予行使上。這就需要明確隸屬關(guān)系,改變目前內(nèi)審機構(gòu)領導體制不清的管理體制,將內(nèi)部審計置于董事會(或監(jiān)事會)領導之下,將專業(yè)內(nèi)部審計人員充實到內(nèi)審機構(gòu),保持企業(yè)內(nèi)審計機構(gòu)的相對獨立,增強內(nèi)審的權(quán)威性,改變目前存在的內(nèi)部審計軟弱無力的局面,這是解決內(nèi)審工作現(xiàn)狀的根本措施。
(二)提高審計實效性
內(nèi)審工作將更加關(guān)注經(jīng)濟效益審計和風險管理評價,由于公司經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,市場輻射面逐步拓展,經(jīng)營業(yè)務的日趨復雜,經(jīng)營方式的多樣化,管理層次的多級化及生產(chǎn)經(jīng)營地點的分散化,客觀上需要有健全的審計監(jiān)督機制監(jiān)督公司所屬各經(jīng)濟責任承擔者按既定的目標、方針、政策、制度、計劃、預算等要求認真履行其承擔的經(jīng)濟責任。任何企業(yè)無法回避的市場風險和不斷變化的經(jīng)營環(huán)境,使得公司內(nèi)部審計將會越來越多地開展經(jīng)濟效益審計、風險管理審計,對浪費和無效率的關(guān)注將和對舞弊的關(guān)注平分秋色。風險管理是識別風險并尋求控制風險的途徑,其核心是將預期的未來事項的負面影響控制在最小發(fā)生概率或最低限度。現(xiàn)代審計實踐也表明,現(xiàn)代內(nèi)部審計的重點是經(jīng)營審計和管理審計,并且風險管理也越來越多地納入到內(nèi)部審計的工作范圍內(nèi)。今后公司內(nèi)部審計的重點在時間上應從事后審計轉(zhuǎn)-6-
向事中、事前審計,使之貫穿于經(jīng)營管理的全過程;在工作內(nèi)容上,要從查處違規(guī)違紀審計轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計和績效審計,在理順資金運行管理機制上,規(guī)范經(jīng)營行為,維護企業(yè)利益。
(三)完善內(nèi)部審計工作制度,增強審計規(guī)范性
要不斷建立健全內(nèi)部審計規(guī)范體系,以規(guī)范的審計制度約束審計行為,控制審計質(zhì)量,因此在實際工作中要在完善審計工作程序上下功夫,加強對審計計劃的制訂,對事前、事中、事后的審計要環(huán)環(huán)相扣,有頭有尾,一以貫之。同時,要加強對內(nèi)審人員的職業(yè)道德教育,提高內(nèi)審工作程序的規(guī)范性。
(四)結(jié)合公司所屬行業(yè)特點,拓展審計工作范圍
建筑企業(yè)具有資金密集、技術(shù)密集、勞動力密集的特點,所承建的項目可比性不強,內(nèi)部審計就應當結(jié)合施工流程和行業(yè)管理特性,將內(nèi)部審計的工作范圍擴展到成本費用控制、招投標管理、分包管理、采購供應管理、風險預警、風險評估、內(nèi)控評價和經(jīng)濟效益評價等各個領域,充分體現(xiàn)內(nèi)部審計“為組織增加價值”這一重要作用,使內(nèi)部審計工作充滿活力。
(五)提高內(nèi)部審計人員的總體素質(zhì),提升審計工作水平
“所有成功的組織所做的第一件事就是組織好他們自己”,審計工作中最重要的要素是人的要素,提高審計質(zhì)量的關(guān)鍵在于提高審計人員的素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部審計制度是否真正能為企業(yè)實現(xiàn)其最終目標服務,不僅要有完善的內(nèi)部審計實務標準作為內(nèi)部審計人員的行為規(guī)范,更重要的是要有一批合格的、高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員。隨著市場經(jīng)濟向多元化發(fā)展,產(chǎn)權(quán)關(guān)系日益復雜,經(jīng)濟領域作弊方法更加隱蔽,加上內(nèi)部審計信息不對稱及各種條件的限制,審計人員面臨著越來越大的風險。在這種形勢下,審計人員必須具備可持續(xù)的學習能力以適應不斷變化中的審計環(huán)境,同時還必須具備良好的職業(yè)道德、進取精神和出色的溝通技巧。目前公司內(nèi)部審計人員存在知識結(jié)構(gòu)單一的問題,甚至還有部分審計人員長時間處在被誤解或不順心狀態(tài)下工作,感覺到開展審計工作和實現(xiàn)自身價值的困難,這對于充分調(diào)動審計人員學習與工作的積極性和主動性十分不利,也直接影響公司內(nèi)部審計工作質(zhì)量的提高。因此,公司今后在內(nèi)審人員的培養(yǎng)和使用方面應當把審計人才的合理配備和素質(zhì)提高作為充分發(fā)揮審計職能的必要條件,給予審計人員良好的職業(yè)規(guī)劃和順暢的成材通道,吸引具有復合知識結(jié)構(gòu)的精英到審計部門來。
(六)采用更先進和更靈活的工作方式
現(xiàn)代審計學認為,內(nèi)部審計在保持一定的正當懷疑的基礎上,運用專業(yè)理論、專業(yè)方法和職業(yè)判斷來進行工作,它在整個公司使命中與其他管理要素合作和共存。由于公司所屬行業(yè)特點內(nèi)部審計應當充分發(fā)揮自身情況較熟悉、取證較方便的優(yōu)勢,大力開展審計調(diào)查,對公司面臨的財務和經(jīng)營風險,進行經(jīng)常性的調(diào)查、分析和評估、預測。采用動態(tài)的審計方式,及時弄清問題產(chǎn)生的原因或未來的發(fā)展方向,向公司管理層提出內(nèi)審建議,改善風險管理,提高公司效益。要將計算機和信息技術(shù)逐步運用到公司內(nèi)部審計工作中,同時要加強同其他單位內(nèi)部審計部門的業(yè)務往來,將他們的先進審計理念和審計技術(shù)引進來,提高公司內(nèi)部審計工作質(zhì)量。要加強與被審計人的交流與溝通,審計人員與被審計人保持良好的合作關(guān)系,對在公司內(nèi)部建設性地發(fā)揮審計功能是非常重要的。在今后的內(nèi)審工作過程中,應該要求公-7-
司內(nèi)審人員在保持他們的獨立性和公正性的同時,與被審計人發(fā)展良好的協(xié)作關(guān)系,使被審計人認識到審計是一種幫助而不是一種威脅,這種關(guān)系不僅可以使審計人員發(fā)現(xiàn)問題并出具恰當?shù)膶徲媹蟾,而且可以使參與審計工作的每一個人受益。
(七)進行公司內(nèi)審工作外部化嘗試
內(nèi)部審計外部化可以提高內(nèi)部審計的獨立性,有利于內(nèi)部審計領域的拓展以及方式的轉(zhuǎn)變,有利于降低公司成本,有利于公司充分利用外部優(yōu)勢資源,集中精力追求更具戰(zhàn)略意義的目標,從總體上提升競爭優(yōu)勢。因此,筆者認為在公司逐步推行內(nèi)部審計外部化很有必要。
針對公司現(xiàn)狀,筆者認為可以考慮采用作為內(nèi)部審計補充、審計管理咨詢以及合作內(nèi)審相結(jié)合的方式。在具體操作過程中,可以參照國外的成功經(jīng)驗,根據(jù)公司的需要及成本效益做出決策。比如對于計算機信息系統(tǒng)等專業(yè)領域,可以采用“作為內(nèi)部審計補充”的形式,借助注冊會計師完成依靠內(nèi)部力量無法完成的工作。公司對于內(nèi)部審計機構(gòu)設置、人員數(shù)量及配備情況、內(nèi)部審計人員的招聘等方面可以采用“審計管理咨詢”的形式。
六、結(jié)束語
總之,內(nèi)部審計的產(chǎn)生與發(fā)展與其所處的環(huán)境密切相關(guān),它是適應經(jīng)濟環(huán)境的需要而產(chǎn)生,又伴隨著經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化及經(jīng)濟體制等環(huán)境變化而發(fā)展。時至今日,內(nèi)部審計已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,縱觀世界一些發(fā)達國家不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)的內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)都十分健全。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的進一步完善,內(nèi)部審計必將發(fā)揮越來越重要的作用。
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