201*公關部第一學期工作總結
南昌大學學生會部門工作總結與第三方的薩菲實得分士大夫
201*-201*學年第一學期
南昌大學學生會公關部工作總結
201*.9.6~201*.12.26
寒冬以至,辭舊迎新,經(jīng)過一個學期的努力奮斗,公關部在主席團的正確領導下,在所有兄弟部門的積極配合下,取得了豐碩的工作成果,同時也暴露了存在工作中的問題,以便在以后的工作中不斷修正,F(xiàn)將本學期公關部的工作匯報如下:
一、本月工作概況(一)贊助工作1、艱苦奮斗創(chuàng)造奇跡
往年,新生入學指南的贊助任務是由廣告公司代為完成。今年學生會另辟蹊徑,贊助經(jīng)費的籌集工作轉為自身完成,這是公關部發(fā)展所面臨的一大契機,同時也大幅度增加了公關部的工作量。在面對嚴峻的工作形勢下,公關部齊心協(xié)力,經(jīng)過一個暑假的的留校艱苦奮斗,客服諸多困難,保質保量地落實了新生入學指南的贊助經(jīng)費,為往后公關部的工作方向提高了實際性的參考。
2、落實贊助碩果累累
經(jīng)過公關部上下數(shù)月地辛勤工作,公關部取得了豐碩的成果,贊助資金達一萬四千元以上對比公關部的歷屆工作中較為突出。而部委對其也做出了卓越的貢獻,由部委負責聯(lián)絡跟進取得的贊助達五千元以上,改善了以往第一學期部委難以取得贊助成績的現(xiàn)象,激勵了公關部全體同仁不斷奮斗,創(chuàng)先爭優(yōu)。
在公關部全體成員的共同努力下,以完成贊助工作如下:
(1)與OPPO手機合作,簽訂合作合同簽訂,解決了名族文化主題藝術節(jié)巨型主題海報兩張,三人籃球賽、綜藝大賽全額贊助資金。
(2)與青苑書店合作,簽訂合作合同,為“致新杯”知校、興校系列活動爭取到壹仟元的現(xiàn)金。
(3)與加拿大榮耀移民有限公司合作,簽訂合作合同簽訂,為南昌大學201*年大學生民族文化主題藝術節(jié)閉幕式爭取到肆仟伍佰圓的現(xiàn)金,資金已落實。
3、商家分層保舊尋新
在公關部取得的商家資源中,我們對其進行了分層工作,由部長帶頭緊盯重大商家,同時為充分調動副部積極性,副部各自掌握部分資源,酌情分配部委,同時部長監(jiān)督。經(jīng)過一段時間的辛苦工作,商家資源在有秩序的情況下,得到了充分挖掘和利用。
同時,為了進一步拓展商家資源,快速鍛煉部委贊助工作能力,公關部要求全體新成員進行掃街、寫字樓、網(wǎng)絡搜尋等多種途徑尋找商家。為在新部委積極的工作狀態(tài)下,商家資料得到了有效的擴充。
(二)其他工作1、多項參與積極融入
由于公關部工作性質特殊,較少參加學生會整體活動。為了讓新部委盡快融入學生會大家庭,公關部鼓勵全體新成員參加學生會整體活動,如:全省大學生辯論賽,前湖詩會等。使其在的活動中親身經(jīng)歷學生會活動,了解學生會動態(tài),促進與其他兄弟部門成員的溝通,加強內部交流,對新成員感受學生會整體性產(chǎn)生了巨大幫助。
2、訓練禮儀協(xié)助工作
本月公關部為配合學生會整體工作,積極參加學生會禮儀工作,同時鍛煉自身,為學生會地禮儀工作獻出自己的一份力,鼓勵大家積極承擔多類型工作,積極培養(yǎng)自身協(xié)作能力。
3、接待商家展現(xiàn)風貌
在三人籃球賽、“致新杯”活動、綜藝大賽舉、閉幕晚會辦過程中,商家派代表來到我;顒蝇F(xiàn)場觀看活動,公關部負責了所有的商家全程接待,詳細解說校園情況,活動內容并組織安排嘉賓游覽校園,陪同商家一起觀看活動等,展現(xiàn)我校學生會的良好風貌,獲得了商家對我會的一致好評,提升了學生會的對外形象。
4、落實回饋保證質量
本月公關部結束了所有本學期贊助前中期聯(lián)絡、確定工作,進行到同樣重要的落實商家回饋取得余款的收尾工作。在這段過程中,公關部中不僅承擔了落實商家回饋,如宣傳品矯正取樣,現(xiàn)場融合商業(yè)元素、搬運擺放商家物資、協(xié)調商家要求與活動等工作,還協(xié)助相關兄弟部門共同順利完成活動,盡自身的一份力!
二、部門內部建設1、鍛煉新人嚴肅紀律
由于時間寶貴,工作緊迫,在招新工作結束后,公關部迅速開展了活潑有趣的新生見面交流會、系統(tǒng)的贊助培訓會。公關部的新老成員快速建立了友誼。其中,老成員充分了解新部委,新部委迅速融入組織,同時感受部門溫暖,貫徹部門理念,學習工作技巧,讓部委在一個月內能夠擁有初步處理贊助工作的能力。
新部委的加入,會對部門的原有格局產(chǎn)生一定影響。為端正公關部所有成員工作態(tài)度,保證工作的順利有序開展,公關部強調了紀律在學生會的重要性,使所有成員擺正姿態(tài),規(guī)范自身行為,夯實工作基礎。
2、分組工作創(chuàng)新拓展
在新部委加入之時,公關部迅速將其進行分組。由副部長牽頭作為組長,擔負起培養(yǎng)新部委的重要任務,鼓勵其培養(yǎng)部委的多方面工作能力,豐富部門文化。同時為了進一步提高部門效率,創(chuàng)新工作方法,規(guī)范部門工作,調動副部長的積極性,對副部長的具體工作進行了系統(tǒng)的分工,每位副部長都相應承擔了一定的日常部門工作,達到改變以往副部長參與部門工作較少的不良現(xiàn)象。
3、部門活動加強交流
為了克服工作性質帶來的不利于部門交流的客觀因素,公關部采取了多種多樣的活動形式,加強部長副部長、和部委之間的交流,如利用學生會活動之機共同交流,組織部門進行了南昌市儺園文化秋游,聚餐、集體贈送賀卡禮物等,以此傾聽部委的心聲,了解部委的思想動態(tài),切實做好部委的思想工作,幫助部委解決工作和學習上的困難,真切讓部委感受到集體溫暖,增強部門榮耀感和主人翁意識,加強部門凝聚力。
4、購買月卡規(guī)范工作
由于公關部的工作性質,需要常年與外界保持緊密的聯(lián)系,部門成員自己承擔了往返于市區(qū)與學校的交通費。為了保持部門工作的積極性,節(jié)約工作成本,公關部購買了兩張公交卡用于部門成員工作,同時制定了規(guī)范的借還制度,保證物資安全。
5、整理資料系統(tǒng)成文
本學期公關部整理了包括三大紀律,八大注意,商家十萬個為什么等材料,統(tǒng)編為工作指南,為公關部建立了系統(tǒng)的文字資料,方便了以后的部門成員學習,為以后工作的高校進行做好了鋪墊。
三、本學期經(jīng)驗總結
(一)在學期贊助工作成體啟動較晚,導致贊助資源流失,下學期應提早進行,保證工作的高效性。
(二)活動策劃在贊助工作中有著較為明顯的不足,需要對其進行有針對性的修改,使其真正能夠吸引商家,如果不重視將會導致贊助工作的難度加大。公關部將會對策劃進行進一步修改,重點規(guī)范商家回饋,同時訓練部委自身修改策劃能力,以便應變工作突發(fā)情況。
(三)在與商家洽談贊助的一些細節(jié)上沒有擁有預見性的判斷,導致后期執(zhí)行時出現(xiàn)模棱兩可的情況。在以后的工作上應該注意細節(jié)的確定,和商家提前協(xié)商,以免后期的工作開展出現(xiàn)困難。(四)對部委的成員培養(yǎng)不足,部委不能完全獨立的承擔部門工作,在下學期應注重對部委的培養(yǎng),使其能夠有獨擋一面的能力。
學期之末,公關部的工作腳步卻未停下。公關部全體同學將在總結經(jīng)驗教訓的基礎上咬緊牙關,沉著應對,在以后的工作中扮演好自己的角色,不斷發(fā)揮自身優(yōu)勢,尋找工作突破點,與其他兄弟部門攜手做好各項工作,為學生會的事業(yè)盡到自己的一份力。
主題詞:學生會工作部門簡報抄報:校團委學生會主席團抄送:各兄弟部門南昌大學學生會辦公室201*年12月26日
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