Excel學習總結(jié)

1、用Excel實現(xiàn)定時到期提醒

2、自定義數(shù)據(jù)格式

例如：輸入1就自動變成0.001

3、

（1）分數(shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數(shù)“1/5”。（2）序列“001”的輸入

如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“"”（西文單引號），然后輸入“001”。（3）日期的輸入

如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。

（4）不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

3、隱藏指定Excel行不讓它們被打印出來

選中第5行，選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|組和分級顯示|組合”(或者按快捷鍵Alt+Shift+向右方向鍵)

小提示：Alt+Shift+向右方向鍵實際上是將某行降了一級，如果想讓某行升一個級別，可以按快捷鍵Alt+Shift+向左方向鍵，或者選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|組和分級顯示|取消組合”。4、避免Excel重復輸入數(shù)據(jù)

擴展閱讀：Excel學習大總結(jié)

制作一個Excel文件的過程無非是啟動軟件，新建、打開軟件或者空白文檔，錄入，編輯數(shù)據(jù)，完成后，就保存、打印、發(fā)送等，這三個是工作目的，最后關閉或者退出Excel軟件。下面就這個過程總結(jié)備忘錄。

序言：Excel界面的介紹：界面包括9個組成部分：標題欄、

菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表區(qū)、行列標滾動條、工作表標簽區(qū)、狀態(tài)欄和任務窗格。

標題列：依次是軟件excel的圖標、現(xiàn)在啟動的應用程序的名稱、當前打開的工作薄的名稱、右邊是最小化、最大化/恢復按鈕和關閉程序按鈕縮。

菜單欄：顯示部分或者整個菜單的設置在自定義。用鼠標點住菜單欄或者工具欄前面的豎條，拖動鼠標時菜單欄或者工具欄的位置就隨鼠標移動，我們可以把它們放在界面的任意位置。

工具欄：不同的工具欄集在界面上的顯示及其他們要顯示的具體工具圖標是通過工具選項自定義設置的，默認的設置是常用的，你可以自己設置你可能常用的工具圖標到工具欄，以實現(xiàn)快速編輯錄入的目的。另外視圖菜單上也能快速調(diào)出你需要的工具欄，這是些最常用和重要的工具欄。熟練的使用工具欄按鈕可以提高我們的工作效率。工具欄不能全部顯示時，單擊它右邊的箭頭，在彈出的面板中可以選擇所需要的功能按鈕。

編輯欄：左邊是名稱框，我們可以在名稱框李里給一個或者一組連續(xù)不連續(xù)的單元格定義一個名稱，也可以從名稱框中直接選擇定義過的名稱來選中相應的單元格。這樣

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命名后很方便引用單元格區(qū)域。向下的小黑三角是選擇定義過的單元格或者單元格區(qū)域的名稱的。你可以具體試試。右邊是編輯欄，選中單元格后可以在編輯欄中輸入單元格內(nèi)容，如公式文字數(shù)據(jù)等。在編輯欄中準備輸入時，名稱框和編輯欄中間會依次出現(xiàn)×√=三個按鈕，錯號是取消按鈕，它的作用是恢復到單元格輸入以前的狀態(tài)；對號按鈕意思是確定輸入欄中的內(nèi)容為當前選定單元格的內(nèi)容了；對號是編輯公式按鈕，單擊等號按鈕表示要在單元格中輸入公式。

行列標，工作表區(qū)，滾動條：名稱框下面灰色的小方框，就是行列交匯處是“全選按鈕”，單擊它可以選中當前工作表的全部單元格。點擊右邊的每個列表字母處都可以選中一列，按住ctrl鍵，再單擊不同的列標，就可以同時選中不同的若干列。行標，單元格同理。中間最大的區(qū)域就是excel的工作表區(qū)，也是放置表格內(nèi)容的地方。工作表區(qū)的右邊和下邊有兩個滾動條，是翻動工作表查看內(nèi)容用的。行列標、滾動條也包括標簽區(qū)狀態(tài)欄編輯欄等是可以在工具選項中設置隱藏的。

工作表標簽區(qū)：在工作表區(qū)的左下邊，如圖：是用來工作薄中的工作表的。我們把

一個excel的文檔叫做工作薄，在一個工作薄中可以包含很多的工作表：sheet1、sheet2、等等都代表著一個一個工作表，這些工作表組成了一個工作薄，就好像我們的賬本，每一頁是一個工作表，而一個賬本就是一個工作薄了。標簽區(qū)就相當于賬本的目錄吧。標簽區(qū)的右邊是工作表標簽，上面顯示的是每個工作表的名稱。單擊sheet2，就可以轉(zhuǎn)到表sheet2中，同樣，單擊sheet3、sheet4，等都可以轉(zhuǎn)到相應的表中。四個帶箭頭的按鈕是標簽滾動條按鈕。單擊向右的箭頭可以讓標簽整個向右移動一個位置，即從sheet2開始顯示，單擊帶豎線的向右箭頭，最后一個工作表就顯示出來，但是，這樣只是改變了工作表標簽的顯示，當前比較的工作表是沒有改變的。向左同理。工作表標簽區(qū)的編輯：1、除了單擊標簽箭頭來移動工作表標簽，然后來選中我們要編輯的工作表這個辦法外，我們還有一個快速的轉(zhuǎn)換編輯工作表的辦法：右鍵單擊箭頭，出現(xiàn)了工作薄的全部工作表列表，當前編輯的工作表前一個對號√，選取我們想要編輯的工作表就可以了。2、單擊一個工作表標簽就進入該工作表的編輯狀態(tài)了；雙擊可以直接改工作表名稱，三擊進入名稱修改狀態(tài)。3、右鍵單擊工作表標簽，出現(xiàn)下拉菜單，包括插入、刪除、重命名、移動復制工作表、選擇全部工作表和工作表標簽染色六項，插入刪除可以利用F4鍵的記憶最后一次操作功能，快速的插入刪除工作表，當然，要建立含有我們需要的工作表個數(shù)的工作薄，也可以在工具選項中直接設置我們想要的工作表數(shù)目。選中移動復制工作表，可以把當前工作表移動或者復制到當前工作薄的其他工作表中或者當前打開的其他工作薄的工作表中，注意勾選建立副本是復制工作表。在一個工作薄中更快捷的移動復制工作表還有更快的辦法，用鼠標按住一個工作表標簽拖動，鼠標指示多了一個一張紙樣子的圖，表示要拖動的工作表標簽，同時左邊出現(xiàn)一個小黑三角，表示要插入的位置，如果拖動前同時按住ctrl鍵，就是復制了，一張紙樣子圖上多了一個加號+。選擇“選擇全部工作表”可以建立包括全部工作表的工作組，當然，我們可以按住ctrl鍵單擊連續(xù)或者不連續(xù)的工作表標簽來設置含有部分工作表的工作組。當然也可以這樣快速的給這部分工作表標簽染色。也可以先全部選擇工作表標簽，然后全部染色。狀態(tài)欄：三個鍵的指示地。

任務窗格：右邊是任務窗格，很重要，能幫助我們操作，特別是剪貼板，要學會使用快速粘貼。

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一、excel的啟動、新建、打開、保存另存為、關閉退出。

EXCEL軟件的啟動方式：第一是開始菜單，第二是桌面空白處右鍵點擊，如果沒法了就用它所在的路徑

C:\\Documentsand

Settings\\Administrator\\ApplicationData\\Microsoft\\Templates。直接啟動它的模式。為了方便啟動excel軟件，我們常常創(chuàng)建快速啟動方式，通過開始菜單發(fā)送到桌面快捷方式，把桌面快捷方式拖入快速啟動欄，這兩種快速啟動方式。另外可以直接打開文件夾中的excel文件�？偨Y(jié)：開始菜單和桌面空白處右鍵單擊兩種啟動方式；直接打開excel文件。桌面圖標和快速啟動欄兩種快速啟動方式。直接啟動模式。

EXCEL軟件的新建方式：EXCEL啟動后再打開一個EXCEL工作薄，叫新建。注意與啟動的區(qū)別。通過工具欄按鈕和窗口菜單新建窗口可以新建一個空白excel工作薄，通過菜單新建命令是有選擇性的新建空白、本機上的或者在線模板工作薄，等比較多的選擇余地。如圖：

總結(jié)：工具欄和窗口新建是默認新建空白工作

薄，而菜單上的新建有多種選擇。

打開工作�。翰藛魏凸ぞ邫诖蜷_按鈕的效果是一樣的，可以打開任意路徑的用excel格式保存的文件，我們常常會用到最近打開過的文檔，而文件菜單的最后顯示的是最近打開過的五個文檔（包括word和excel文檔），窗口菜單下顯示

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的是現(xiàn)在正在運行的文檔（工作薄或者word）。注意區(qū)別。

保存和另存為：在工作中要注意隨時保存工作的成果，保存與沒有保存過的文件的區(qū)別是有沒有后綴word文件是.docexcel文件是.xsl他的設置是在我的電腦或者右鍵開始菜單選擇資源管理器，在菜單里，工具，文件夾選項，查看，把隱藏文件夾的擴展名前的對號去掉，就是保留文件的擴展名。對于沒有保存過的文件，點擊保存或者另存為是一樣的，都會出現(xiàn)另存為選項卡，這時需要你設置保存路徑、文件名和保存的類型三項，確定就行了。已經(jīng)保存過的文件，如果修改后點擊保存與另存為是不一樣的，點擊保存就直接保存到原來的位置，不在彈出保存對話框了，原來的文件也不存在了，如果想保留原來的文件，或者想做一個備份，就需要點擊另存為，在彈出的另存為對話框里再設置路徑、名字和文件類型。這樣可以把你的文件保存在你想要的任意一個文件夾中。自動保存的設置：無論你保存與否，正常關閉文檔之后，這個為你自動保存的臨時文件就自動刪除了！這個功能只是為了非正常關閉程序所用的！比如斷電死機，斷電死機之后重新打開word，一般會提示你是否打開剛才編輯的文字的！自動保存默認的時間間隔是10分鐘，位置是C:\\DocumentsandSettings\\Administrator\\ApplicationData\\Microsoft\\word

關閉和退出excel：關閉X按鈕在退出的下面，是指的關閉當前運行的工作薄文檔，僅僅關閉了當前的工作薄文檔，而退出是關閉了全部打開的工作薄文檔。注意區(qū)別。

二、打印

【打印內(nèi)容】選項卡

文件打印，出現(xiàn)【打印內(nèi)容】選項卡

1、打印機屬性縱向，橫向設定。即打印的頁面縱橫方向設置。

2、打印范圍：意思是打印的頁碼的范圍。默認是全部，可以選從幾頁到幾頁。注意：當打印范

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圍是幾個工作表或者整個工作薄時，頁碼數(shù)字將以打印的整個區(qū)域為單位連續(xù)計算，不以工作表為單位。即打印的頁碼數(shù)字范圍。

3、打印內(nèi)容：意思是要打印的工作表工作薄范圍內(nèi)容，注意與打印范圍的區(qū)別。默認是當前打

開的工作表上有內(nèi)容的的全部范圍，包括畫線的空格�？梢杂衅渌�四個選項：一是通過選定當前工作表的一部分區(qū)域，作為打印區(qū)域，這個需要先選定區(qū)域，再點擊設置打印區(qū)域，（如果反悔，可以再點擊取消打印設置區(qū)域）；二是可以按住ctrl鍵點擊選擇工作薄的若干個工作表標簽，打印選定的這幾個工作表的全部內(nèi)容；三是選擇工作薄，打印整個工作�。凰氖悄�認的打印當前工作表，只有這個不用設置。就是打印工作表區(qū)域范圍。

4、打印份數(shù)：可以任意份。默認是一份。

5、逐份打�。耗�認是逐份打印，多份打印時，可以先打完所有第一頁，再打印第二頁，等待。6、打印預覽：設置完成后先預覽一下實際效果，再按確定正式打印。

總結(jié)：【打印內(nèi)容】選項卡記憶內(nèi)容是：四項。

打印的頁碼范圍、工作薄區(qū)域范圍、份數(shù)（逐份打印）、縱橫向

【頁面設置】選項卡

文件頁碼設置，出現(xiàn)【頁碼設置】選項卡

1、【頁面】方向：縱向、橫向。點擊“打印”出現(xiàn)【打印內(nèi)容】選項卡點擊“打印預覽”出現(xiàn)【打印預覽】選項卡點擊“選項”出現(xiàn)【打印機屬性】選項卡縮放：縮放比例【】%，一般50%就可以看清楚內(nèi)容，

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調(diào)整為【】頁寬，【】頁高，默認不用。紙張大小，一般默認A4，可選A3等。

起始頁碼，默認是自動，可以設置，這個數(shù)字是起始計數(shù)頁碼，不是

實際打印的頁數(shù)，例如：單位的一個完整文件的前一部分是word文檔頁數(shù)是1到

5，后一部分是8頁excel文檔，那么頁數(shù)應該是從第6頁開始，那么這里的自動應該改為6，另外應該在頁眉頁腳里設置的總頁碼后邊加上5�；蛘哌@個不用設置，．．．．．直接是頁眉頁腳里在第幾頁后加5，在共幾頁后加5,，倆個都加就行了�？梢栽O置一下試試就明白了�！卷撁妗康挠洃浰捻棧�

縱橫向紙張大小內(nèi)容縮放

人為起始計數(shù)頁碼

2、【頁邊距】可以精確地設置頁邊距和頁眉頁腳的寬度數(shù)值，比較少用。當打印內(nèi)

容少時，可以設置打印內(nèi)容在紙張上水平和垂直居中。

3、【頁眉頁腳】設置有有兩種選擇：選擇現(xiàn)有的模式，上下面有預覽；另外是自

定義。

一個小技巧：如果把當前的excel文檔作為另一個文件的第6頁開始，那么頁碼

是這樣設置的

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應該熟悉自定義頁眉頁腳的各項內(nèi)容，以便熟練應用。一般頁眉左邊是文檔名，右邊是

制作日期，頁碼一般設置在頁腳上。

上圖依次是：頁眉頁腳的文本設置，當前頁，共幾頁，當前日期，當前時間，本文檔路

徑，文檔名或者標簽，插入圖片。

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4、【工作表】可以在當前的工作表中設置打印區(qū)域；打印標題可以設置上面的標題

行和左面的標題列；打印可以打印網(wǎng)格線、行號列表、批注、草稿方

式、錯誤單元格打印形式等。

打印順序，一般默認先列后行，當然也可以先行后列。記憶總結(jié)：各頁帶上標題行

【頁面設置】選項卡：記憶總結(jié)六項

頁眉頁腳表頭

內(nèi)容縮放

人為起始計數(shù)頁碼頁邊距精確值

在紙張上的位置（打印內(nèi)容遠小于紙張時）

【打印預覽】選項卡

可以分頁預覽即將打印的各頁：下一頁，上一頁，縮放是可以放大；另一個有用的按鈕

是頁邊距，可以可視性的調(diào)整頁邊距和頁眉頁腳的距離，很方便。其他三

個按鈕“打印”“設置”“分頁預覽”分別是【打印】【頁面設置】【分頁預覽】選項卡，是為了方便設置的。

記憶總結(jié)：可視性的調(diào)整頁眉頁腳和頁邊距，總而讓打印內(nèi)容在一頁寬上，

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或者可控制的幾頁寬上、幾頁高上。

菜單上的【打印區(qū)域】

設置打印區(qū)域（S）取消打印區(qū)域（C）

【分頁預覽】選項卡

也可以通過【打印預覽】進入

作用是：【分頁符的任意插入刪除和移動】，意即任意確定各頁所打印的內(nèi)容

如果您要打印一個多頁的工作表，Excel會插入“自動分頁符”對工作表分頁。這些分頁符會以所設置的紙張大小、頁邊距設置和縮放比例選項為基礎。在分頁預覽視圖中，您可以查看分頁符，您可以通過插入“水平分頁符”或“垂直分頁符”來更改每一張頁面上要打印的列或行數(shù)。還可以將它們拖到工作表中的其他位置上。還可以刪除分頁符。具體操作：在分頁預覽視圖中

刪除分頁符。選定與分頁符相鄰的列或行，單擊“插入”菜單，然后單擊“刪

除分頁符”。

插入分頁符：要插入垂直分頁符，您可以單擊要在其左邊插入分頁符的列標

題按鈕。要插入水平分頁符，您可以單擊要在其上邊插入分頁符的行標題按鈕。要另起一頁，您可以單擊要在其左和上插入新頁的單元格。單擊“插入”菜單，然后單擊“分頁符”。

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預覽和移動分頁符

1.單擊“視圖”菜單，然后單擊“分頁預覽”。分頁符顯示為藍色的粗線。2.將分頁符拖到新位置。

3.完成操作之后，單擊“視圖”菜單，然后單擊“普通”。

總結(jié)：這樣可以任意的設置每頁上的打印內(nèi)容。以全鎮(zhèn)的《獎扶戶名單》為例：雖然是全鎮(zhèn)所有的名單，可以不分村打印，就是全鎮(zhèn)的總名單。也可以分村打�。合仍诜猪擃A覽視圖中按村設置好分頁符，再設置各頁都打印表頭，就可以分村打印了，雖然各頁內(nèi)容可能是不足頁。如果一個村的內(nèi)容一頁打印不完，第二頁用不用，不會接著打印第二個村，仍然會另起一頁打印第二個村的名單。再比如：《一二孩未絕育及絕育不足一年的育齡婦女名單》同理。

關于打印的總結(jié)

五個位置12個常用功能

【打印內(nèi)容】選項卡：縱橫向、頁碼范圍、區(qū)域范圍、份數(shù)（逐份打�。�【頁面設置】選項卡：縱橫向、縮放、紙張大小、人為起始計數(shù)頁碼；精

確頁眉頁腳頁邊距數(shù)字、位置（當打印內(nèi)容遠小于紙張大小時）；頁眉頁腳的內(nèi)容設置；工作表設置（表頭）

【打印預覽】選項卡：分頁預覽、可視性調(diào)整頁眉頁腳頁邊距的大小【分頁預覽】視圖：根據(jù)打印內(nèi)容設置分頁符的位置【打印區(qū)域】設置打印區(qū)域、取消打印區(qū)域

紙張大小，人為起始計數(shù)頁碼，精確頁眉頁腳頁邊距和可視性的頁眉頁腳頁邊距設置，

位置，頁眉頁腳設置，表頭（工作表設置），按打印內(nèi)容分頁。

常用的12個功能：縱橫方向，頁碼范圍，區(qū)域范圍，份數(shù)（逐份打�。�，縮放，

一般使用默認不需要再設置的5項：

紙張大小默認A4、

需要打印的頁碼范圍默認全部頁碼、打印的份數(shù)默認一份逐份打印、人為起始計數(shù)頁碼

位置（當打印內(nèi)容遠小于紙張時）

為了特殊需要而設置的5項：

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插入頁眉頁腳、為了記憶總頁數(shù)，在頁眉上顯示標題，來源，制作時間，插入圖片美化等

需要。

表頭顯示、為了在每一頁都能看到表頭

打印內(nèi)容的縮放、為了在有限的頁數(shù)上打印所有的內(nèi)容。比如一頁上�？梢曅缘恼{(diào)整頁眉頁腳頁邊距，為了在一頁的寬度上容納所打印的內(nèi)容。

根據(jù)內(nèi)容的分頁打印設置，就是分頁符的插入刪除移動

需要經(jīng)常設置的2項：

需要打印的工作薄區(qū)域范圍默認當前工作表、紙張方向縱橫、

上面的內(nèi)容基本對應于菜單的“文件”的菜單：

新建打開關閉

保存另存為另存為網(wǎng)頁保存工作區(qū)文件搜索

權限

網(wǎng)頁預覽

頁碼設置

打印預覽視圖分頁預覽打印區(qū)域打印

發(fā)送屬性

最近打開過的本類文檔列表…….._________退出

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可以總結(jié)縮小記憶為：建退，存印發(fā)，最近打開過的本類文檔列表。啟動新建打開關閉退出，保存打印發(fā)送，最近打開過的本類文檔列表。

三、excel的使用環(huán)境設置

“視圖”菜單普通分頁預覽任務窗格工具欄編輯欄狀態(tài)欄頁眉頁腳批注

視圖管理器全屏顯示顯示比例

其中的分頁視圖是打印設置用的，下面的4個是工具的設置，接著2個也是工具的設置，全屏顯示和顯示比例的功能可以讓我們的工作表顯示的足夠大，看的清楚好錄入編輯。另外，在窗口菜單里的凍結(jié)和拆分功能可以固定表頭，便于錄入數(shù)據(jù)。再看工具菜單下的選項中的視圖下

四、EXCEL快速輸入方式舉例：

快速錄入數(shù)據(jù)的方法:單元格里錄入的數(shù)據(jù)，無非是文本、數(shù)字和日期，影響錄入速度的因素有：打字速度，在小鍵盤上數(shù)字的盲打速度，轉(zhuǎn)換單元格的

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速度，技巧設置等。

可以通過練習加快打字和小鍵盤數(shù)字錄入速度；轉(zhuǎn)換單元格的速度的方法是先選定要輸入的單元格范圍，如果單元格區(qū)域很大，需要分區(qū)域一個區(qū)域一個區(qū)域的輸入，那么就先選定一個區(qū)域，再通過按Tab鍵和enter鍵以行的方式錄入，或者一直按enter鍵按列的方式錄入。這樣可以極大地減少因為換錄入的單元格使用的時間。數(shù)字錄入只有熟練小鍵盤的盲打了。日期如入先設置格式，再用小鍵盤盲打。特殊數(shù)據(jù)的錄入例子如下

第一例、一列中的單元格出現(xiàn)的內(nèi)容是沒有順序的有限個確定的內(nèi)容，就是

制作序列

比如

1、我鎮(zhèn)的20個村莊名字：軍張，田李，鹿店，蒿莊，鹿莊，鄭李，文昌，官廳，中山，順河，西街，左溝，黃莊，坡楊，仲張，東魏，賈湖，上莊，劉莊，泥河王

2、我鎮(zhèn)的組別：一組，二組，三組，四組，五組，六組，七組，八組，九組，十組

3、戶編碼：1、2、3、4、性別：男，女5、子女數(shù)：0、1、2

6、獎扶戶類別：獨生子女戶，雙女戶

這些都可以通過設置快速錄入，以我鎮(zhèn)的20個村莊名字為例的錄入方法設置如下：

第一，先在一個輔助列（比如H列）中依次輸入20個村莊的名字

《Excel備忘錄》第13頁共20頁4/6/20

再選擇需要輸入這些村莊名字的列，例如A列《Excel備忘錄》第14頁共20頁4/6/201*

在菜單里，依次點擊，數(shù)據(jù)，有效性，在出現(xiàn)的數(shù)據(jù)有效性選項卡里，

《Excel備忘錄》第15頁共20頁4/6/20

選擇第一個設置有效性條件允許,在其中選擇序列，在來源框里單擊，進入輸入狀態(tài)，在H列里連續(xù)選中從軍張到泥河王，這些名字就進入了來源框里（以絕對引用的形式），如圖

當然，也可以在此框里直接輸入20個村莊的名字，名字中間要用英文輸入法的逗號分開，不過名字少時還行，多時，不停地在中英文直接轉(zhuǎn)換，比較麻煩。比較好的方法是先把20個村莊的名字輸入，再右手選擇位置，左手輸入英文的逗號。

最后，點擊確定就可以在所設置的A列中，在每個單元格右邊的下拉選擇框里選擇輸入這20個村莊名字了。

如果想在其他列中使用這個設置，只要用選擇性粘貼中的有效性驗證粘貼就可以復制過去了。

第二例一列中全部是輸入是身份證號碼時，先設置為文本格式，再在第

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一個單元格中輸入41112119或者411121，然后復制到整個列中，最后在不同的單元格中輸入不同數(shù)字的六個出生年月日和四位尾號�；蛘咴谧远�義格式為：”41112119”0000000000注意引號為英文，最后10位0是占位數(shù)字，這種設置最后一位不能是x,因為這個數(shù)字格式的自定義。如果最后一位是X，就全部錄入數(shù)字就行了。這樣只要在單元格里輸入最后的出生年月日六位數(shù)字和最后四位數(shù)字就行了。類似的其他有部分重復的一列類似的數(shù)據(jù)也可以這樣設置輸入。比如：獨生子女證號BW1000等。

第三例一列中需要輸入出生年月日，就是日期的輸入方法

如果對應列里有身份證號碼，那么就直接輸入公式，自動生成出生年月日格式，方法是：

公式是=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))

圖中，編輯欄是單元格C1的公式，它來自A1單元格。

先在第一個單元格中輸入該公式，再下拉復制到下面的單元格中就行了。公式中的A1自動會變成相應的A2、A3等。

如果沒有身份證號，需要直接輸入年月日，那么需要一下單元格格式的設置：菜單欄里的格式，單元格，單元格格式（或者右鍵選擇單元格格式），數(shù)字，分類，自定義，在類型中輸入：如表格式輸入數(shù)字示例輸入格式0000-00-00196910250000年00月00日[dbnum1]0000年00月00日[dbnum2]0000年00月00日1969100000年00月那么就會自動生成右邊的格式。

輸出格式1969-10-251969年10月25日一九六九年一○月二五日壹玖陸玖年壹零月貳伍日1969年10月當前的系統(tǒng)錄入：ctrl+;或者函數(shù)now()，這個函數(shù)顯示的是你打

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開這個文件時，該電腦的系統(tǒng)日期。當前的時間：ctrl+shift+;

特殊符號的錄入：對號√=alt鍵+41420

錯號×=alt鍵+41409

第四例

當設置一個輸入表格時，可以先設置以上各列的格式，然后，在另一個工作表中設置好表頭，在頂行插入足夠的行數(shù)后，再把表頭粘貼過來就行了。

Alt+↓這兩個組合鍵顯示列輸入歷史，從中可以選擇本單元格要輸入的對

象。

Alt+Enter這兩鍵可以在單元格里強制換行Tab可以右移單元格輸入狀態(tài)

根據(jù)身份證號提取出生日期

(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"錯誤身份證號"))

(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*1

第五例：一列中不輸入重復數(shù)字

為了防止重復輸入數(shù)據(jù)，我們可以在一列單元格里這樣設置：[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]輸入=COUNTIF(A：A，A1)=1如果要查找重復輸入的數(shù)字

條件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式選紅色工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2

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想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)

工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2

10列數(shù)據(jù)合計成一列

=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))多個工作表的單元格合并計算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)把word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到excel

方法有多種，選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本

另存為文本文件》excel中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置

快速移動或復制單元格

先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。⒈快速定義工作簿格式

首先選定需要定義格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框；然后從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類，從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、保護等格式內(nèi)容；單擊“確定”按鈕，關閉“樣式”對話框，Excel工作簿的格式就會按照用戶指定的樣式發(fā)生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。⒉快速復制公式

復制是將公式應用于其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：

一是拖動制復制。操作方法是：選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至單元格右下角。待光標變成小實心十字時，按住鼠標左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，至數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式的復制和計算。公式復制的快慢可由小實心十字光標距虛框的遠近來調(diào)節(jié)：小實心十字光標距虛框越遠，復制越快；反之，復制越慢。

也可以輸入復制。此法是在公式輸入結(jié)束后立即完成公式的復制。操作方法：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按回車鍵，該公式就被復制到已選中的所有單元格。

還可以選擇性粘貼。操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復制”按鈕。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標右鍵，選擇快捷選單中的“選

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擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”，公式就被復制到已選中的單元格。

⒊快速顯示單元格中的公式

如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，如果想要快速知道每個單元格中的公式形式，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的公式就顯示出來了。如果想恢復公式計算結(jié)果的顯示，再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。⒋快速刪除空行

有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實現(xiàn)。先在表中插入新的一行（全空），然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，再選擇“自動篩選”命令。在每一列的項部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

如何防止單元格輸入重復內(nèi)容？

數(shù)據(jù)如在A列，則選擇A列數(shù)據(jù)有效性設置允許自定義公式=COUNTIF(A:A,A1)=1或者公式=COUNTIF(A:A,A1&"*")=1還可以在“出錯警告”輸入提示信息。

隔行顯示不同的顏色的設置：選中區(qū)域菜單上的格式

條件格式條件1公式：=mod(row(),2)再設置格式圖案單元格底紋選定你需要的顏色點擊確定就行了。如果是隔列，格式是：=mod(column(),2)

Row,行；column列

【Ctrl+~】:顯示單元格里的公式或者結(jié)果。隔行插入一個空行？

插入兩個輔助列，或者在右邊兩個輔助列中的第一和第二行的一個和第二個，就是對角的兩個單元格里分別輸入一個任意數(shù)字，然后，向下復制這個4個單元格，選定這兩個輔助列，定位于空值，插入行，完畢。隔列插入一個空列，是同理：插入倆個輔助行，對角輸入兩個數(shù)字，向右復制，定位，插入列。

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