Excel學(xué)習(xí)小總結(jié)

Excel學(xué)習(xí)總結(jié)

**專業(yè)**201*******

學(xué)會(huì)使用Excel的各種功能，把Excel的潛能充分挖掘，能實(shí)現(xiàn)各種操作目標(biāo)和個(gè)性化管理。特別是學(xué)會(huì)綜合運(yùn)用各種Excel公式、函數(shù)解決復(fù)雜的管理問(wèn)題和用Excel處理及分析不同來(lái)源、不同類型的各種數(shù)據(jù)，以及靈活運(yùn)用Excel的各種功能進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理，得心應(yīng)手地運(yùn)用EXCEL。我學(xué)到的excel雖還只是些皮毛，但我卻通過(guò)這些基礎(chǔ)的知識(shí)卻解決了很多問(wèn)題，下面就我在excel高級(jí)應(yīng)用學(xué)習(xí)中的一些體會(huì)大概地說(shuō)說(shuō)。

一、填充數(shù)據(jù)

如果填充相同數(shù)據(jù)，而單元格的內(nèi)容既包含數(shù)字又包括文本，拖拉時(shí)需要按住Ctrl鍵才能保證填充的數(shù)據(jù)都是相同的。如果要重復(fù)填充多個(gè)單元格中輸入的內(nèi)容，可以選中這多個(gè)單元格后按住Ctrl鍵不放開(kāi)始拖拉即可。要序列填充的話，如果序列遞增數(shù)據(jù)為1時(shí)，在要填充序列數(shù)字的第一個(gè)單元格中輸入序列的第一個(gè)值，然后按住Ctrl鍵不松開(kāi)，再用鼠標(biāo)選中第一個(gè)單元格，當(dāng)單元格右下角出現(xiàn)黑四方塊填充柄時(shí)，用鼠標(biāo)向下拖拉填充柄，則該序列從第一個(gè)單元格開(kāi)始每個(gè)單元格加1。如果遞增數(shù)據(jù)不為1時(shí)，在要填充序列數(shù)值的第一個(gè)單元格中輸入序列的第一個(gè)值，在第二個(gè)單元格中輸入序列的第二個(gè)值，然后選中這二個(gè)值，拖拉填充柄，則該序列從第二個(gè)單元格開(kāi)始填充，每個(gè)單元格加上第一個(gè)單元格和第二個(gè)單元格值的差。如果要輸入一個(gè)"2、6、18、54、162"的數(shù)列，那僅僅用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充句柄就不能完成填充了。大家可以在第一個(gè)單元格中輸入2，再用鼠標(biāo)選中需要填充的單元格，再選擇"編輯"→"填充"→"序列"，出現(xiàn)序列對(duì)話框；在序列對(duì)話框中設(shè)置"序列產(chǎn)生在"為"行"或"列"，"類型"為"等比序列"，"步長(zhǎng)值"為"3"，然后在"終止值"中填入序列的終止值。確定之后就在連續(xù)的"行"或"列"中輸入了等比數(shù)列。

二、函數(shù)

Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。如時(shí)間函數(shù)day、date、datedif、weekday、month、year、now，統(tǒng)計(jì)函

數(shù)countif、max、min、counta、count、average，數(shù)學(xué)函數(shù)mod、sum、sumif等等常用的函數(shù)�，F(xiàn)在就我在徐老師的excel高級(jí)應(yīng)用課上學(xué)到的從身份證號(hào)碼中提取出

生年月、性別信息的excel運(yùn)用舉例說(shuō)明其方便好用的實(shí)用功能。

（1）根據(jù)身份證號(hào)碼求性別

輸入=IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),"女","男

")。公式解釋：RIGHT(E4,3)用于求出身份證號(hào)碼中代表性別的數(shù)字，實(shí)際求得的為代表數(shù)字的字符串。VALUE(RIGHT(E4,3)用于將上一步所得的代表數(shù)字的字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)字。VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2用于判斷這個(gè)身份證號(hào)碼是奇數(shù)還是偶數(shù)，當(dāng)然你也可以用Mod函數(shù)來(lái)做出判斷。如果上述公式判斷出這個(gè)號(hào)碼是偶數(shù)時(shí)，顯示"女"，否則，這個(gè)號(hào)碼是奇數(shù)的話，則返回"男"。

（2）根據(jù)身份證號(hào)碼求出生年月

輸入公式“=IF(LEN(E4)=15,MID(E4,7,4),MID(E4,9,4))”，其中：LEN(E4)=15：檢查E4單元格中字符串的字符數(shù)目，本例的含義是檢查身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度是否是15位。MID(E4,7,4)：從E4單元格中字符串的第7位開(kāi)始提取四位數(shù)字，本例中表示提取15位身份證號(hào)碼的第7、8、9、10位數(shù)字。MID(E4,9,4)：從C2單元格中字符串的第9位開(kāi)始提取四位數(shù)字，本例中表示提取18位身份證號(hào)碼的第9、10、11、12位數(shù)字。IF(LEN(E4)=15,MID(E4,7,4),MID(E4,9,4))：IF是一個(gè)邏輯判斷函數(shù)，表示如果C2單元格是15位，則提取第7位開(kāi)始的四位數(shù)字，如果不是15位則提取自第9位開(kāi)始的四位數(shù)字。如果需要顯示為“201*年6月”這樣的格式，則使用DATE格式，并在“單元格格式→日期”中進(jìn)行設(shè)置。

Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。因此，學(xué)好excel對(duì)我們以后的學(xué)習(xí)、工作定會(huì)起到很大的作用的，我們應(yīng)該努力學(xué)好excel的基礎(chǔ)知識(shí)及其高級(jí)應(yīng)用，掌握好它，并利用好它。

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在excel表格中凍結(jié)了橫標(biāo)題，就只能取消再使用了，怎樣使表格向上滾動(dòng)可以看到最上面的標(biāo)題，而左右移動(dòng)的時(shí)候也能看到最左邊的信息呢？

答：選擇需要凍結(jié)的行，下面一行，需要凍結(jié)的列的右面一列的那個(gè)單元格，然后選擇凍結(jié)窗口。比如你要第一、第二行凍結(jié)，第一到第三列凍結(jié)。同時(shí)凍結(jié)。

那么你選中第三行第四列的單元格（D3），選擇凍結(jié)窗口。

excel中怎樣設(shè)置在范圍內(nèi)和范圍外輸入數(shù)據(jù)不同的顏色有3列數(shù)據(jù)

A列大于100的紅色小于等于100的黑色

B300-600之間的黑色小于300大于600的紅色C大于450的黑色小于等于450的紅色

怎么設(shè)置這個(gè)呢？

在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯(cuò)誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對(duì)輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，有必要來(lái)介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。

一、輸入文本

Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納3201*個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒(méi)有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們?cè)赪ord、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開(kāi)頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。

二、輸入分?jǐn)?shù)0+空格鍵+分?jǐn)?shù)

幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來(lái)分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧�格中輸入分�(jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開(kāi)，比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。

三、輸入負(fù)數(shù)

在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在（）括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。

四、輸入小數(shù)

在輸入小數(shù)時(shí)，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬(wàn)位等，當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來(lái)，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。

五、輸入貨幣值

Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺(tái)以后，Excel201*完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來(lái)，如果用要輸入人民幣符號(hào)，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。

六、輸入日期

Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來(lái)輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“201*年12月1日”，可以在單元各種輸入“201*/12/1”或者“201*-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。

七、輸入時(shí)間

在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵

在excel中，如何實(shí)現(xiàn)分母不變，分子變的除法運(yùn)算，如C1/C20.C2/C20..........,不用挨個(gè)編輯公式

=C1/$C$20,下拉

一個(gè)單元格的兩個(gè)變量如何實(shí)現(xiàn)在下拉時(shí)，一個(gè)變，另一個(gè)不變（除非輸入另一個(gè)值）？

在一個(gè)單元格中有兩個(gè)變量，其中一個(gè)隨下拉的行號(hào)變化，另一個(gè)是某單元格內(nèi)的固定數(shù)值，隨輸入變化。如何實(shí)現(xiàn)在下拉不知說(shuō)清楚沒(méi)有，請(qǐng)看圖，即C2=A2*2+B1*0.07C3=A3*2+B1*0.07C4=A4*2+B1*0.07只有在B1數(shù)據(jù)變化時(shí)，C列數(shù)據(jù)才變化。答案：

C2=A2*2+$B$1*0.07將公式向下復(fù)制.

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