excel學(xué)習(xí)總結(jié)
1.EXCEL,輸入值非法。其他用戶已經(jīng)限定了可以輸入該單元格的數(shù)值。怎么辦?這是設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性
的緣故,可以選擇不能隨便輸入的那列單元格,點擊工具條上的"數(shù)據(jù)"→有效性,在對話窗口,點擊→全部清除即可.
2.3.4.5.6.7.8.F5快速定位。批量加減乘除。F4重復(fù)上次操作
數(shù)值,自定義!比霂07”0000Ctrl+enter填充所有選中表格
復(fù)制帶有隱藏單元格的區(qū)域,F(xiàn)5定位,選擇可見單元格,在復(fù)制粘貼。分類匯總,先分類后匯總。
排序,三列以上分輪次,先排最后一個輪次第一個條件,以此類推。
9.Word中,在word里面編輯文檔時,想加一個字,怎么后面的字就沒了。這是
Word“插入模式”與“改寫模式”的問題正常情況下是“插入模式”而你出現(xiàn)這種情況,則是“改寫模式”這兩種模式的切換方法:一種:按一下鍵盤上的Insert鍵就可以了另一種:直接用鼠標(biāo)雙擊Word底端狀態(tài)欄上的“改寫”,使其變?yōu)榛疑,就恢?fù)到“插入模式”了。
9.word文檔點一下就整出一個信息檢索是怎么回事?按下Alt鍵即可。
10.制作滾動文本。你把【開發(fā)工具】選項卡調(diào)出來,然后用里面的【文本框】控件畫一個
文本框,再點擊【屬性】按鈕,設(shè)置【MultiLine】為“true”,【ScrollBars】為“2-fmScro",其他屬性則根據(jù)你的需要來設(shè)置了。對著文本框單擊右鍵文本框?qū)ο缶庉,就可以在文本框中編輯?nèi)容了。
11.全腳狀態(tài)下按shift加波浪線!12.Excel中強制換行alt+enter;
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1、用Excel實現(xiàn)定時到期提醒
2、自定義數(shù)據(jù)格式
例如:輸入1就自動變成0.001
3、
(1)分數(shù)的輸入
如果直接輸入“1/5”,系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”,解決辦法是:先輸入“0”,然后輸入空格,再輸入分數(shù)“1/5”。(2)序列“001”的輸入
如果直接輸入“001”,系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1,解決辦法是:首先輸入“"”(西文單引號),然后輸入“001”。(3)日期的輸入
如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期,按一下“Ctrl+;”鍵。
(4)不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。
3、隱藏指定Excel行不讓它們被打印出來
選中第5行,選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|組和分級顯示|組合”(或者按快捷鍵Alt+Shift+向右方向鍵)
小提示:Alt+Shift+向右方向鍵實際上是將某行降了一級,如果想讓某行升一個級別,可以按快捷鍵Alt+Shift+向左方向鍵,或者選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|組和分級顯示|取消組合”。4、避免Excel重復(fù)輸入數(shù)據(jù)
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