成考大專部201*下學(xué)年工作總結(jié)
培訓(xùn)部201*年下半年工作總結(jié)
培訓(xùn)部在今年下半年主要從事的工作有以下幾項(xiàng):
1、對(duì)我校預(yù)報(bào)名成考生進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名和成考報(bào)名信息現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn);2、對(duì)報(bào)名成功的考生組織考前培訓(xùn)及考試
3、查詢成考成績(jī),對(duì)上線的成考生進(jìn)行交費(fèi)和注冊(cè)及其他相關(guān)事宜,F(xiàn)細(xì)述之。
按廣東省今年成考流程安排,9月1日至5日為考生網(wǎng)上預(yù)報(bào)名時(shí)間,6日至10日為成考信息確認(rèn)時(shí)間。在1日至5日這5天中,培訓(xùn)部為按時(shí)完成全校720余名考生進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名,組織了多名教師(主要是計(jì)算機(jī)組老師和會(huì)計(jì)組老師)參與到這項(xiàng)工作中來(lái)。盡管按時(shí)完成,但其中也碰到了一些沒(méi)有預(yù)料到的問(wèn)題,集中表現(xiàn)在惠州學(xué)院的專業(yè)設(shè)置上,由于惠州學(xué)院在招生簡(jiǎn)章中印有數(shù)控這一專業(yè),但到網(wǎng)上報(bào)名階段,卻找不到這一專業(yè)的代碼,也就是說(shuō)沒(méi)有這一專業(yè),而我校卻有不少學(xué)生在本校是學(xué)這個(gè)專業(yè)的,因而報(bào)的是惠州學(xué)院的“數(shù)控”專業(yè),這就發(fā)生了所報(bào)專業(yè)不存在的問(wèn)題。由于當(dāng)時(shí)時(shí)間緊且工作量大,培訓(xùn)部人員根本沒(méi)有多余時(shí)間去征求報(bào)名考生本人意愿的情況下,本著希望他們能有機(jī)會(huì)去惠州學(xué)院這所實(shí)力尚可的學(xué)校就讀的想法,給這些考生改報(bào)了“建筑工程技術(shù)”專業(yè),這為以后出現(xiàn)這些考生盡管分?jǐn)?shù)達(dá)到了惠州學(xué)院的分?jǐn)?shù)線但因?yàn)樽x的不是“數(shù)控”專業(yè)而要求換校甚至有些考生以專業(yè)不對(duì)口為由放棄就讀惠州學(xué)院等麻煩埋下了伏筆。
這是個(gè)教訓(xùn),目前想到的對(duì)策是如果下次再出現(xiàn)這類問(wèn)題則暫時(shí)把有這些問(wèn)題的學(xué)生報(bào)名進(jìn)程靠后,要求該班的班主任抓緊時(shí)間去和自己的學(xué)生進(jìn)行溝通,培訓(xùn)部根據(jù)班主任的反饋意見(jiàn)來(lái)填報(bào)志愿以避免再出現(xiàn)類似問(wèn)題,這當(dāng)中需要注意的問(wèn)題是必須要留有學(xué)生愿意改報(bào)志愿的證據(jù),如發(fā)來(lái)的短信,本人的申請(qǐng)書等,以防他們事后反悔,總之寧愿“先小人后君子”。
網(wǎng)上預(yù)報(bào)名結(jié)束后便要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名信息確認(rèn),要求考生必須親自來(lái)攝像同時(shí)要核查本人的身份證,但也出現(xiàn)了一些始料未及的問(wèn)題,就是一些考生本人沒(méi)有辦身份證、或是臨時(shí)身份證、或是身份證失磁等待都導(dǎo)致不能確認(rèn)成功。這對(duì)以后的工作是個(gè)經(jīng)驗(yàn)也是個(gè)教訓(xùn),下次開(kāi)展相應(yīng)工作時(shí)做好宣傳尤其是要緊扣省教育廳成考文件重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)該注意的地方以防止重蹈覆轍。
在9月下旬,培訓(xùn)部開(kāi)始了對(duì)報(bào)名成功的考生進(jìn)行了考前培訓(xùn),鑒于在今年上半年已經(jīng)給下半年準(zhǔn)備去參加頂崗實(shí)習(xí)的全日制學(xué)生和半工讀學(xué)生進(jìn)行了一次培訓(xùn),因而這次培訓(xùn)的對(duì)象是除去上述學(xué)生以外在校學(xué)生,這部分學(xué)生仍有600余人,共分成8個(gè)班,每個(gè)班平均75人左右,培訓(xùn)教師為校內(nèi)教師,盡管為提高培訓(xùn)效果,培訓(xùn)部采取了各班設(shè)立班長(zhǎng)管理制,培訓(xùn)學(xué)生上課實(shí)行簽到制,上課內(nèi)容時(shí)間安排有針對(duì)性分開(kāi),且對(duì)培訓(xùn)教師實(shí)行監(jiān)管制等辦法,但留下的教訓(xùn)仍不少,一是硬件設(shè)施,75人一個(gè)班都是大班,目前校內(nèi)除了一個(gè)階梯教室一個(gè)教工之家及兩個(gè)多媒體教室共4個(gè)大教室外,暫時(shí)還不能找出其他可容納這么多學(xué)生的教室,因而在教室等硬件設(shè)施上需要想辦法;二是軟件施設(shè)主要是師資力量分配上,從目前上線成考生交費(fèi)形勢(shì)來(lái)看,在加大校內(nèi)教師培訓(xùn)的同時(shí),聘請(qǐng)校外教師來(lái)培訓(xùn)仍是提高通過(guò)率的有效法寶,切不可重校內(nèi)教師而輕校外教師,應(yīng)當(dāng)把校內(nèi)教師的監(jiān)管優(yōu)勢(shì)和校外教師的技能優(yōu)勢(shì)都發(fā)揮出來(lái),才能進(jìn)一步提高成考通過(guò)率。三是在管理上,除了上述幾個(gè)管理制度外,覺(jué)得最好還應(yīng)當(dāng)實(shí)行班主任管理制,每個(gè)班根據(jù)學(xué)生專業(yè)人數(shù)多寡設(shè)立成考班班主任,發(fā)放相應(yīng)時(shí)間段班主任津貼這樣就更能有效提高管理力度,保證學(xué)生的培訓(xùn)效果,從而最高限度擴(kuò)大成考通過(guò)率。在考試時(shí),也有不少事項(xiàng)需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行強(qiáng)調(diào),比如需帶好參考工具、如何填涂答題卡、隨身攜帶好自己財(cái)物以防丟失身份證或準(zhǔn)考證等等?傊,小處不可小視,細(xì)節(jié)不能疏忽。
今年成考我校共有上線學(xué)生606人,通過(guò)率還算可以,因而在查詢和注冊(cè)工作中,培訓(xùn)部的工作量也不輕,現(xiàn)在看來(lái),也存在需改進(jìn)的地方,總的思路應(yīng)該是“化整為零”,做好從凡事都親力親為轉(zhuǎn)換到監(jiān)管上來(lái),要充分發(fā)動(dòng)班主任的力量,把工作細(xì)化每個(gè)班級(jí)中去,這樣一方面既能保證正確率,同時(shí)還能提高工作的效率,也最終彰顯部門應(yīng)有的號(hào)召和管理職責(zé)。
在錄取工作上,我校今年盡管有97人考上廣東工程貿(mào)易技術(shù)學(xué)院,但真正想去讀的卻只有40余人,根據(jù)調(diào)查來(lái)的結(jié)果是學(xué)生普遍反映這所學(xué)校實(shí)力一般,不少已被這所學(xué)校錄取的學(xué)生仍在想方設(shè)法去惠州學(xué)院就讀就是最好的證明,因而培訓(xùn)部在保留與這兩所學(xué)校合作的同時(shí),如何拓展出一個(gè)新局面,和一些實(shí)力更強(qiáng)、口碑更好的高校成功合作是下一步工作的一個(gè)重要方向,也是保證我校學(xué)生能不斷擠身到成考中來(lái)的一個(gè)重要手段。
總之,這半年來(lái),培訓(xùn)部取得可喜的成績(jī),但也存在不足,總結(jié)以往就是為了把以后的工作做得更好。“前事不忘,后事之師”。我們即要看到成績(jī)又要看到不足,要在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),不斷探索新出路、新方法,培訓(xùn)部的工作才會(huì)也一定會(huì)做得更好。
培訓(xùn)部201*年1月3日
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豐南區(qū)招生委員會(huì)辦公室
201*年成人高校招生考試工作總結(jié)及下一年度工
作計(jì)劃
(201*年1月6日)
成人高校招生是招生考試工作的一個(gè)重要組成部分,它是我們提倡繼續(xù)教育和終身教育的重要組成機(jī)制,它為全社會(huì)一切有為之士提供了補(bǔ)充知識(shí)給養(yǎng)的平臺(tái),它為提高全社會(huì)整體文化素質(zhì)開(kāi)辟了廣闊的發(fā)展空間。因此,我們充分意識(shí)到成人高考存在的必要性和它發(fā)展的重要性。
在市教育考試院的正確指導(dǎo)下,我區(qū)本著“科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、規(guī)范”的基本原則,在“積極發(fā)展生源、強(qiáng)化管理手段、提高服務(wù)水準(zhǔn)、確保招考質(zhì)量”的工作思路指導(dǎo)下,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了工作,受到了考生的贊譽(yù),得到了上級(jí)的肯定,贏得了良好的社會(huì)效益。
一、年度工作目標(biāo)
㈠組織好考生的報(bào)名工作,嚴(yán)格報(bào)名資格審查制度,細(xì)致落實(shí)報(bào)名、志愿和優(yōu)惠信息采集、核對(duì)各環(huán)節(jié)的工作,確?忌畔(zhǔn)確并按要求及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)考生信息。
㈡利用一切與考生接觸的機(jī)會(huì),扎實(shí)搞好考風(fēng)考紀(jì)教育,為成人高考安全、順利進(jìn)行,打下良好基礎(chǔ)。
㈢組織好考生進(jìn)行征集志愿,切實(shí)做好錄取期間的信訪咨詢服務(wù)工作。
二、工作措施與效果
1.領(lǐng)會(huì)政策,吃透精神,提高執(zhí)行政策的能力。
保質(zhì)保量地完成成人高考報(bào)名工作,對(duì)政策的理解、精神的領(lǐng)會(huì)尤為關(guān)鍵。因此,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市有關(guān)成人高校招生的有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),掌握政策規(guī)定。并要求招辦全體人員對(duì)諸如招生計(jì)劃、報(bào)考條件、加分政策、考試科目、考試時(shí)間、錄取原則等常識(shí)性的知識(shí)必須做到了如指掌。
2.營(yíng)造氛圍,做到成人高校招生政策家喻戶曉,積極拓展成人高考考生范圍。
今年高考,受招生計(jì)劃少、本專科招生比例下降的影響,我區(qū)有部分考生沒(méi)能走進(jìn)大學(xué)校園繼續(xù)深造。為此,我們積極與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師聯(lián)系,向落榜考生宣傳成人高考,告訴他們,成人高考也是國(guó)家的重要考試,在學(xué)歷、就業(yè)等方面雖然和普通高考有區(qū)別,但它是考生通向大學(xué)校園的另一條道路。從而使成人高考報(bào)名工作適時(shí)占領(lǐng)了學(xué)校市場(chǎng),也成為我區(qū)成人高考報(bào)名工作的突破口和支撐點(diǎn)。
我辦還積極幫助區(qū)農(nóng)廣校、廣播電視大學(xué)等成人高考函授點(diǎn)拓展生源,聯(lián)系各廠礦、機(jī)關(guān)、事業(yè)團(tuán)體等有進(jìn)修需求的人員,這樣既能幫助考生提高學(xué)歷水平,又能幫各函授點(diǎn)開(kāi)展培訓(xùn)工作。
3.健全崗位,分工明確,落實(shí)責(zé)任,確保成人高考報(bào)名工作質(zhì)量根據(jù)成人高考報(bào)名工作的需要并結(jié)合我區(qū)的實(shí)際,報(bào)名工作中我們?cè)O(shè)立咨詢、資格審查、收費(fèi)、優(yōu)惠審核、信息錄入、攝像、核對(duì)簽字等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)均安排1-2名工作人員,負(fù)責(zé)宣傳招生政策、解
決考生疑難,審查考生報(bào)名資格、受理考生報(bào)名并簽定誠(chéng)信承諾書,打印考生確認(rèn)單,收取未在網(wǎng)上報(bào)名期間支付費(fèi)用的考生報(bào)名費(fèi),審核考生優(yōu)惠類別,采集考生照片、優(yōu)惠等信息,打印考生信息核對(duì)表,組織考生本人進(jìn)行確認(rèn)簽字,考生報(bào)名采取流水作業(yè)方式,科學(xué)而又規(guī)范,緊張而有秩序,順利的為1109名考生完成了報(bào)名工作。
4.嚴(yán)把報(bào)名資格審查關(guān),強(qiáng)化工作事故問(wèn)責(zé)制。
資格審查是報(bào)名工作的重點(diǎn),在資格審查中我們堅(jiān)持考生本人當(dāng)面報(bào)考,并交驗(yàn)身份證原件和復(fù)印件,符合照顧政策的考生,必須持有相關(guān)部門出具的證明或頒發(fā)的證書。在嚴(yán)把報(bào)名資格審查關(guān)的同時(shí),我們還建立了相應(yīng)的監(jiān)督制約機(jī)制?忌鷪(bào)名確認(rèn)要求考生本人簽字,并將考生報(bào)名確認(rèn)單裝訂成冊(cè)存檔,并將有關(guān)證件復(fù)印粘貼。監(jiān)督考生認(rèn)真閱讀《誠(chéng)信考試承諾書》,并當(dāng)場(chǎng)由本人簽字,同時(shí)裝訂成冊(cè)存檔。
5.加強(qiáng)誠(chéng)信考紀(jì)教育,建立考生誠(chéng)信檔案
加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)教育,為高一級(jí)學(xué)校選撥人才,創(chuàng)設(shè)公平公正的平臺(tái)是我們成人高考報(bào)名工作的第一要?jiǎng)?wù),為了保證考生考試中不違規(guī)、不作弊、升學(xué)率高、考出好的成績(jī),我們不斷完善報(bào)名程序,建立考生誠(chéng)信檔案,根據(jù)各考生的特點(diǎn),通過(guò)各種形式和渠道,加強(qiáng)對(duì)他們的誠(chéng)信教育和考風(fēng)考紀(jì)教育,在報(bào)名地點(diǎn)張貼《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》,與考生簽定《誠(chéng)信考試承諾書》。在報(bào)名過(guò)程中認(rèn)真審核考生提供的各種信息資料,嚴(yán)格把好報(bào)名關(guān),從根上杜絕替考的行為。通過(guò)開(kāi)展形式多樣的考風(fēng)考紀(jì)教育活動(dòng)和宣傳懲治舞弊的方法措施,
使我縣考風(fēng)考紀(jì)有了根本性好轉(zhuǎn),逐步形成了“誠(chéng)信考試光榮,違紀(jì)作弊可恥”的良好社會(huì)風(fēng)尚。
5.純熟業(yè)務(wù),耐心指導(dǎo),為考生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
在報(bào)名過(guò)程中,我們對(duì)考生實(shí)行“一站式”服務(wù)。即無(wú)論考生向哪位工作人員提出咨詢,我們都必須對(duì)答如流。并在具體工作中做到“誠(chéng)心、耐心、熱心、精心”,確?忌鷿M意。在報(bào)名過(guò)程中,為方便因工作繁忙,在工作時(shí)間無(wú)法報(bào)名的考生,我們經(jīng)常加班加點(diǎn),早來(lái)晚走。為了方便考生報(bào)考,我們準(zhǔn)備了膠水和黑色簽字筆,使考生的報(bào)考材料整潔、規(guī)范。我們還在準(zhǔn)考證下發(fā)以后,逐一登記考生的準(zhǔn)考證號(hào),為不能及時(shí)查詢或無(wú)條件查詢的考生提供考試成績(jī)信息。
6.切實(shí)做好成考錄取期間的咨詢工作
為配合我省成人高考錄取工作的順利進(jìn)行,我們結(jié)合我區(qū)實(shí)際,安排專人負(fù)責(zé)成人高考錄取期間的咨詢服務(wù)工作。對(duì)考生及家長(zhǎng)來(lái)人、來(lái)電的咨詢做好耐心、準(zhǔn)確、及時(shí)的解釋工作,201*年我區(qū)共有XXX名考生被各類高校錄取。
三、下一年度工作謀劃
第一,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)考試工作人員的培訓(xùn)和管理。組織工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各種政策規(guī)定,熟悉掌握?qǐng)?bào)名期間各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。
第二,進(jìn)一步加大考風(fēng)考紀(jì)教育力度。堅(jiān)持依法治考,從嚴(yán)治考,利用報(bào)名期間和考前取準(zhǔn)考證的時(shí)機(jī),下大力對(duì)考生進(jìn)行考風(fēng)考紀(jì)教育,盡全力將違紀(jì)舞弊行為消滅在萌芽狀態(tài)。
第三,做好重點(diǎn)事項(xiàng)的公示工作。
在報(bào)名工作中,對(duì)相關(guān)政策、規(guī)定宣傳到位。對(duì)一些有公示要求的內(nèi)容,我們要嚴(yán)格按照上級(jí)要求,在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn),向規(guī)定的人群公示規(guī)定的內(nèi)容。使廣大考生能及時(shí)了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)反應(yīng)。
回首我區(qū)201*年的成人高校招生考試工作,我們?cè)诳偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足的同時(shí)也感到由衷的欣慰:工作中未出現(xiàn)任何因我們考務(wù)組織和信息管理的失誤而影響工作正常進(jìn)行的事故。我們堅(jiān)信,在上級(jí)招生部門的悉心指導(dǎo)下,通過(guò)我們自身的不斷進(jìn)取,一定能更好地完成今后的成人高校招生考試工作。
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