量販?zhǔn)終TV水吧崗位職責(zé)
天天樂量販?zhǔn)終TV水吧管理制度
一、水吧員工工作職責(zé)
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)的指令和工作安排,虛心接受主管的督導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向
主管反映,以提高工作效率。
2、遵守考核制度,準(zhǔn)時(shí)上下班。當(dāng)班期間保持良好的儀容儀表、著裝和良好的精神狀態(tài)。3、上班后先查看交班記錄,檢查各種設(shè)備是否正常。
4、準(zhǔn)備好各類出品材料,如水果、飲品及工具等,保證隨時(shí)出品。5、熟練掌握本職技能、工作主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
6、積極配合樓面的出品供應(yīng),接單后按標(biāo)準(zhǔn)、按質(zhì)量及時(shí)為樓面做好各類出品。7、保持水吧臺(tái)的環(huán)境衛(wèi)生,按程序清洗和消毒各類果碟、杯具。保證出品的衛(wèi)生。8、員工要以節(jié)約成本為己任,控制成本、節(jié)約用料,按單出品,嚴(yán)禁浪費(fèi)。
9、統(tǒng)計(jì)好當(dāng)班出品記錄、銷售報(bào)表,做好交班的物品清點(diǎn)并填寫交接事項(xiàng)于交接本。10、根據(jù)用量情況,申購(gòu)所需貨品的數(shù)量,保持有足夠的出品供應(yīng),嚴(yán)禁出品斷檔斷貨。11、做到用料先進(jìn)先出并檢查每次進(jìn)貨的水果、飲品的新鮮程度,嚴(yán)禁存有過期腐爛變質(zhì)食品。12、定期清潔冰箱、熱水器、榨汁機(jī)、砧板和各類杯具消毒。13、收檔時(shí)整理好各類物品,清潔衛(wèi)生、關(guān)閉設(shè)備電源(冰箱除外)。二、出品要求
1、吧員要對(duì)質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格控制、檢查原料的成形、規(guī)格,不符合要求的不能進(jìn)入下一道工序。2、果盤飲品制作過程要按制作要求、規(guī)定工序迅速準(zhǔn)確無誤來完成出品,不能貪圖方便隨意減少
原料,成品必須要做到外形規(guī)整、色香味美。三、工作紀(jì)律
1、定期清點(diǎn)吧臺(tái)物品,防止流失,杜絕內(nèi)部員工偷吃、偷喝、偷拿等現(xiàn)象的發(fā)生。2、吧臺(tái)人員要團(tuán)結(jié)一致,嚴(yán)禁組成各式小團(tuán)體。3、嚴(yán)禁私自換班,代人或委托他人打卡或簽到。
4、上班時(shí)間嚴(yán)禁接打私人電話、吃零食、看書報(bào)以及其他一切與工作無關(guān)的事情。5、擅離工作崗位15分鐘以上要報(bào)領(lǐng)班批準(zhǔn),否則按早退處理。6、要自覺維護(hù)公司財(cái)務(wù)和設(shè)備,嚴(yán)禁故意損壞公司或同事財(cái)務(wù)7、吧臺(tái)內(nèi)嚴(yán)禁存放各種違禁物品及私人物品,否者嚴(yán)懲。8、非水吧人員嚴(yán)禁出入水吧操作間,違者嚴(yán)懲不怠。四、吧臺(tái)叫收領(lǐng)貨流程
1、晚班人員根據(jù)生意量預(yù)估次日所需食材量并填寫《申購(gòu)單》交接早班,早班人員再?gòu)?fù)查一遍,經(jīng)
主管簽核后致電廠商叫貨。
2、人員在稱食材時(shí)要公證,避免公司與廠商的利益受到損害。送貨單備注:如發(fā)現(xiàn)水果不多時(shí)就立即叫貨補(bǔ)足避免照成營(yíng)運(yùn)困饒。
3、請(qǐng)領(lǐng)物品時(shí),需查明庫(kù)存量是否足夠再伸領(lǐng),切勿隨意請(qǐng)領(lǐng),否則容易堆積過多物品于水吧內(nèi)。
如果有物品存量為零時(shí),及時(shí)通知主管或庫(kù)管領(lǐng)貨。
4、如果各種器皿損耗過大應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。晚班或早班填寫《申領(lǐng)單》交接。經(jīng)主管簽核后交給庫(kù)房
人員進(jìn)行請(qǐng)領(lǐng)。
5、申領(lǐng)各種物品均需填寫《申領(lǐng)單》并且須經(jīng)主管簽核后再申領(lǐng)
天天樂量販?zhǔn)終TV營(yíng)運(yùn)辦
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量販KTV管理培訓(xùn)@及崗位職責(zé)第一章店經(jīng)理、店長(zhǎng)任職說明及制度規(guī)定一、《店經(jīng)理任職說明書》崗位名稱所在部門崗位定員店經(jīng)理1人直屬上級(jí)直屬下級(jí)工資等級(jí)總經(jīng)理各部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)概述:1、負(fù)責(zé)各部門內(nèi)部管理并監(jiān)督執(zhí)行。2、嚴(yán)格遵照《店經(jīng)理作業(yè)指導(dǎo)書》、《店經(jīng)理例行公事管理表格》要求,確保工作流程順暢、有效、準(zhǔn)確地實(shí)施。3、負(fù)責(zé)對(duì)臺(tái)北魅力夜總會(huì)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行業(yè)務(wù)、行政管理。4、負(fù)責(zé)與董事會(huì)、直屬上級(jí)部門、對(duì)外行政部門進(jìn)行行政協(xié)調(diào)。職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一:個(gè)人工作規(guī)劃和呈報(bào)1、依據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),每季度定期向董事會(huì)及店經(jīng)理呈報(bào)臺(tái)北魅力夜總會(huì)上季度工作總結(jié)、下季度工作計(jì)劃,及運(yùn)營(yíng)的建議提案。工2、依據(jù)呈報(bào)的臺(tái)北魅力夜總會(huì)季度工作計(jì)劃,于月例會(huì)前,向董事會(huì)及店經(jīng)理呈報(bào)當(dāng)月工作進(jìn)度及調(diào)整事項(xiàng)。作3、保障個(gè)人工作的條理性和高效性,每個(gè)工作周結(jié)束前,認(rèn)真做好當(dāng)周工作總結(jié)和下任一工作周的工作開展計(jì)劃和注意事項(xiàng)。務(wù)4、每日做好《店長(zhǎng)工作日志》,當(dāng)日事當(dāng)日畢,且工作結(jié)果高效、明確。5、在保障個(gè)人工作任務(wù)順利完成的情況下,規(guī)劃個(gè)人的學(xué)習(xí)計(jì)劃,促進(jìn)個(gè)人的業(yè)務(wù)技能的不斷提高。職責(zé)二:部門工作規(guī)劃工1、依據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,制定季度工作計(jì)劃,月、周分解計(jì)劃和實(shí)施關(guān)鍵事項(xiàng)。作2、規(guī)劃制定各部門工作量化指標(biāo)和定性化指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行情況。
任3、定期、定時(shí)組織召開周、月、季部門工作及經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議,確定下一階段工作目標(biāo),務(wù)監(jiān)控管理下屬工作計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度,修正實(shí)施工作中出現(xiàn)的偏差,保障即定工作計(jì)劃的順利實(shí)施。4、針對(duì)不同時(shí)期營(yíng)運(yùn)狀況,及時(shí)召集相關(guān)部門評(píng)審會(huì)議,確保營(yíng)銷政策的靈活性與市場(chǎng)適應(yīng)性。職責(zé)三:日常事務(wù)管理1、監(jiān)督、指導(dǎo)下屬于日常工作職能中的執(zhí)行狀態(tài)與其工作狀態(tài),確保下屬業(yè)務(wù)、行政工執(zhí)行能力與工作表向符合營(yíng)運(yùn)需要。作2、監(jiān)督下屬人員工作流程是否順暢、執(zhí)行是否有效,工作標(biāo)準(zhǔn)是否符合《崗位作業(yè)指任導(dǎo)書》的要求。務(wù)3、做好營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)大環(huán)境的均衡式調(diào)整,使?fàn)I運(yùn)狀態(tài)無空白、無操作性不合格。職責(zé)四:下屬人員管理1、樹立個(gè)人高效的工作作風(fēng),和明確的做事風(fēng)格,激勵(lì)下屬。2、以個(gè)人堅(jiān)韌的品質(zhì)和積極合作的團(tuán)隊(duì)精神,激勵(lì)下屬,為下屬樹立效仿的榜樣。工3、定期了解下屬工作心態(tài)和想法,予以適時(shí)監(jiān)控,予以激勵(lì)、培養(yǎng)下屬積極的心態(tài)、作堅(jiān)韌的品質(zhì)、和團(tuán)隊(duì)合作精神。任4、周定期檢查下屬的工作進(jìn)度,在下屬的工作質(zhì)量和工作進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),給予指正、務(wù)指導(dǎo)。5、依據(jù)量化和定性化指標(biāo),做好管理下屬評(píng)估工作,運(yùn)用獎(jiǎng)懲機(jī)制鞭策后進(jìn)人員,并予以調(diào)整。職責(zé)五:成本控制與部門內(nèi)部成本控制1、依據(jù)董事會(huì)制定的月度水、電、通訊、辦公等費(fèi)用指標(biāo),做好日常營(yíng)運(yùn)控制。工2、制定店面常規(guī)營(yíng)業(yè)用品使用和申領(lǐng)計(jì)劃,并報(bào)董事會(huì)、店經(jīng)理、財(cái)務(wù)各一份。作3、制定店面營(yíng)業(yè)用品的正常更替周期,制定維護(hù)計(jì)劃,監(jiān)控和延長(zhǎng)物品、設(shè)備的使用任周期。務(wù)4、確定店面人力編制,監(jiān)控人力成本。職責(zé)六:辦公室內(nèi)部物品管理工1、制定辦公室物品、辦公用品存放辦法,授權(quán)辦公室將物品歸類存放,便于取用和統(tǒng)作計(jì)。
任2、依據(jù)《體系文件管理守冊(cè)》,監(jiān)督下屬對(duì)文件資料控制的執(zhí)行狀況,便于查閱和跟務(wù)進(jìn)。職責(zé)七:負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事會(huì)交辦的其它事務(wù)。權(quán)限1、對(duì)整體經(jīng)營(yíng)與行政事務(wù),有完全管理權(quán)。2、對(duì)直屬下級(jí)的業(yè)務(wù)技能與工作狀態(tài),有完全的監(jiān)督、管理、指導(dǎo)、糾正權(quán)。3、對(duì)本崗位的工作開展計(jì)劃,有完全的規(guī)劃?rùn)?quán)。4、對(duì)下屬工作人員的工作能力、效率,有完全的評(píng)價(jià)權(quán)。對(duì)其的任免有完全的參核權(quán)。5、對(duì)下屬工作人員有依照體系文件進(jìn)行獎(jiǎng)懲的完全處理權(quán)。6、對(duì)下屬之間的工作爭(zhēng)議有完全的裁決權(quán)。7、對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用,有完全的支出與審核權(quán)。資金審批權(quán)限:工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系董事會(huì)、總經(jīng)理、各工作點(diǎn)管理干部。外部協(xié)作關(guān)系對(duì)外行政、事業(yè)單位。任職資格教育水大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷。平專業(yè)管理專業(yè)、或相關(guān)專業(yè)。知識(shí)精通企業(yè)管理規(guī)劃和運(yùn)作和流程的制定,熟悉娛樂業(yè)、餐飲業(yè)的行業(yè)特性。經(jīng)驗(yàn)6年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),2年以上同職經(jīng)驗(yàn)。技能技掌握WORD、EXCEL辦公軟件的使用。巧個(gè)人素具有很強(qiáng)的管理能力,判斷與決策能力,溝通能力,影響力,計(jì)劃與執(zhí)行能力。質(zhì)其它使用工具/設(shè)備《經(jīng)理作業(yè)指導(dǎo)書》、計(jì)算機(jī)、常規(guī)辦公設(shè)備。工作環(huán)境辦公場(chǎng)所。工作時(shí)間特征隨班次?己酥笜(biāo)定量1、管理工作計(jì)劃實(shí)施完成情況。3、臺(tái)北魅力夜總會(huì)費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)。指標(biāo)2、為公司培養(yǎng)出優(yōu)秀專業(yè)人才的數(shù)量。4、下屬流失率達(dá)標(biāo)。1、上級(jí)、協(xié)作部門、下屬的綜合認(rèn)可定性度。指標(biāo)3、判斷決策能力,溝通能力。
2、領(lǐng)導(dǎo)管理能力,計(jì)劃執(zhí)行能力。4、影響力。
二、《店長(zhǎng)任職說明書》崗位名稱店長(zhǎng)所在部門崗位定員1人直屬上級(jí)直屬下級(jí)工資等級(jí)總店經(jīng)理服務(wù)、商品、收銀主管崗位職責(zé)概述:1、嚴(yán)格遵照《店長(zhǎng)作業(yè)指導(dǎo)書》、《店長(zhǎng)例行公事管理表格》要求,確保工作流程順暢、有效、準(zhǔn)確實(shí)施。2、從事對(duì)店長(zhǎng)、服務(wù)部主管的業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)管理,以及指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。3、負(fù)責(zé)與董事會(huì)、直屬上級(jí)部門、對(duì)外行政部門進(jìn)行行政協(xié)調(diào)職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一:個(gè)人工作規(guī)劃及呈報(bào)1、保障個(gè)人工作的條理性和高效性,每個(gè)工作周結(jié)束前,認(rèn)真做好當(dāng)周工作總結(jié)和下一工作周的工作開展計(jì)劃和注意事項(xiàng)。2、每日做好《店長(zhǎng)工作日志》,當(dāng)日事當(dāng)日畢,且工作結(jié)果高效、明確。工3、保障個(gè)人工作任務(wù)順利完成的情況下,制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,促進(jìn)個(gè)人業(yè)作務(wù)技能不斷提高。任4、按例會(huì)要求參加主管會(huì)議與培訓(xùn),做好工作計(jì)劃與總結(jié),積極學(xué)習(xí)相關(guān)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)。5、按《例會(huì)制度》參加工作會(huì)議,監(jiān)控所轄部門及主管干部工作計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度,修正實(shí)施工作出現(xiàn)的偏差,保障即定工作計(jì)劃的順利實(shí)施并能達(dá)成準(zhǔn)確、有效的工作結(jié)果。職責(zé)二:工作規(guī)劃1、依據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,制定季度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃,月、周分解計(jì)劃和實(shí)施關(guān)鍵事項(xiàng)。2、規(guī)劃制定下屬主管干部的經(jīng)營(yíng)工作量化指標(biāo)和定性化指標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行情況。工作3、定期、定時(shí)參加周、月、季部門工作會(huì)議及經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議,確定下一階任段工作目標(biāo),監(jiān)控管理下務(wù)屬主管干部工作計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度,修正實(shí)施工作中出現(xiàn)的偏差,保障即定工作計(jì)劃的順利實(shí)施。4、針對(duì)不同時(shí)期營(yíng)運(yùn)狀況,推行、發(fā)布、宣貫企業(yè)營(yíng)銷政策,并使工作任務(wù)落實(shí)到位。職責(zé)三:日常事務(wù)管理工1、監(jiān)督、指導(dǎo)下屬主管干部于日常工作職能中的執(zhí)行狀態(tài)與其工作狀態(tài),作確保下屬業(yè)務(wù)、行政執(zhí)行任能力與工作表向符合營(yíng)運(yùn)需要。
務(wù)2、監(jiān)督下屬主管干部工作流程是否順暢、執(zhí)行是否有效,工作標(biāo)準(zhǔn)是否符合《崗位作業(yè)指導(dǎo)書》的要求。3、做好營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)大環(huán)境的均衡式調(diào)整,使?fàn)I運(yùn)狀態(tài)無空白、無操作性不合格。4、與安防部緊密配合,做好營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)的安全防范,嚴(yán)防安全隱患。職責(zé)四:下屬人員管理1、樹立個(gè)人高效的工作作風(fēng),和明確的做事風(fēng)格,激勵(lì)下屬。2、以個(gè)人堅(jiān)韌的品質(zhì)和積極合作的團(tuán)隊(duì)精神,激勵(lì)下屬,為下屬樹立效仿的榜樣。3、定期了解下屬工作心態(tài)和想法,與下屬積極溝通,予以適時(shí)監(jiān)控、激勵(lì),工培養(yǎng)下屬積極的心態(tài)、堅(jiān)韌的品質(zhì)、和團(tuán)隊(duì)合作精神。作4、周定期檢查下屬的工作進(jìn)度,在下屬的工作質(zhì)量和工作進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),任給予指正、指導(dǎo)。務(wù)5、抽查班次例會(huì),有效鼓勵(lì)員工士氣,對(duì)營(yíng)運(yùn)中發(fā)生的質(zhì)量事故進(jìn)行通報(bào),對(duì)公司的重大決議及促銷活動(dòng)進(jìn)行宣達(dá)及抽檢員工熟悉程度;6、據(jù)量化和定性化指標(biāo),評(píng)估下屬,運(yùn)用獎(jiǎng)懲機(jī)制鞭策后進(jìn)人員。職責(zé)五:成本控制與部門內(nèi)部成本控制1、監(jiān)督下屬主管干部月度營(yíng)業(yè)用品使用和申領(lǐng),使使用與計(jì)劃相符。工2、熟悉非易耗物品的正常更替周期,監(jiān)督下屬主管干部對(duì)物品的保養(yǎng)與維作護(hù)情況,延長(zhǎng)物品、設(shè)備的使用周期。任3、依據(jù)董事會(huì)制定的月度水、電、通訊、辦公等費(fèi)用指標(biāo),組織下屬做好務(wù)日常營(yíng)運(yùn)控制。4、嚴(yán)格控制下屬部門的人力編制,及時(shí)做好調(diào)整,控制人力成本。職責(zé)六:部門內(nèi)部物品管理工1、依據(jù)物品、辦公用品存放辦法,監(jiān)督店長(zhǎng)、服務(wù)部主管對(duì)物品、辦公用作品的存放與保管措施。任2、依據(jù)《體系文件管理守冊(cè)》,監(jiān)督下屬對(duì)文件資料控制的執(zhí)行狀況,便務(wù)于查閱和跟進(jìn)。職責(zé)七:負(fù)責(zé)店經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。權(quán)限1、對(duì)整體經(jīng)營(yíng)事務(wù),有完全管理權(quán)。2、對(duì)直屬下級(jí)的業(yè)務(wù)技能與工作狀態(tài),有完全的監(jiān)督、指導(dǎo)、糾正權(quán)。3、對(duì)本崗位的工作開展計(jì)劃,有完全的規(guī)劃?rùn)?quán)。4、對(duì)下屬工作人員的工作能力、效率,有完全的評(píng)價(jià)權(quán)。對(duì)其的任免有完全的參核權(quán)。5、對(duì)下屬工作人員有依照體系文件進(jìn)行獎(jiǎng)懲的完全處理權(quán)。6、對(duì)下屬之間的工作爭(zhēng)議有完全的裁決權(quán)。7、對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用,有完全的支出與審核權(quán)。資金審批權(quán)限:工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)作關(guān)總經(jīng)理、店經(jīng)理、各工作點(diǎn)主管干部。系外部協(xié)作關(guān)對(duì)外行政、事業(yè)單位。系任職資格教育水大學(xué)專科以上學(xué)歷。平專業(yè)管理專業(yè)、或相關(guān)專業(yè)。精通企業(yè)管理規(guī)劃和運(yùn)作和流程的制定,熟悉娛樂業(yè)、餐飲業(yè)的行業(yè)知識(shí)特性。經(jīng)驗(yàn)6年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),2年以上同職經(jīng)驗(yàn)。技能技掌握WORD、EXCEL辦公軟件的使用。巧個(gè)人素具有很強(qiáng)的管理能力,判斷與決策能力,溝通能力,影響力,計(jì)劃與質(zhì)執(zhí)行能力。其它使用工具/設(shè)備《店長(zhǎng)作業(yè)指導(dǎo)書》、計(jì)算機(jī)、常規(guī)辦公設(shè)備。工作環(huán)境辦公場(chǎng)所。工作時(shí)間特征隨班次?己酥笜(biāo)1、經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃實(shí)施完成情況。2、費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)。定量3、為公司培養(yǎng)出優(yōu)秀專業(yè)人才的數(shù)指標(biāo)4、下屬流失率達(dá)標(biāo)。量。1、上級(jí)、協(xié)作部門、下屬的綜合認(rèn)可2、領(lǐng)導(dǎo)管理能力,計(jì)劃執(zhí)行能力。定性度。指標(biāo)3、判斷決策能力,溝通能力。4、影響力。三、公共制度規(guī)定1、連鎖店例會(huì)制度1)臺(tái)北魅力夜總會(huì)店經(jīng)理于每周固定時(shí)間召開店面主管、領(lǐng)班級(jí)會(huì)議,主要內(nèi)容圍繞工作計(jì)劃、工作安排與協(xié)調(diào)、工作總結(jié)等。主持人也可依據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況另行組織例會(huì)內(nèi)容,如培訓(xùn)、宣貫、訓(xùn)導(dǎo)等。2)為不影響與會(huì)人員的正常工作,會(huì)議時(shí)間原則上以不超過45分鐘為宜,如需超時(shí),主持人需提前向與會(huì)人員說明,以備與會(huì)人員進(jìn)行工作安排。3)與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,提前或準(zhǔn)時(shí)到會(huì),由會(huì)議主持進(jìn)行會(huì)議簽到并進(jìn)行記要。人員因特殊原因不能到會(huì)的,需提前向主持人請(qǐng)假,說明請(qǐng)假原因,經(jīng)主持人同意后方可不到,否則視為曠會(huì)。遲到、曠到者,按員工手冊(cè)相應(yīng)條款處理。4)會(huì)議期間,與會(huì)人員不得隨意進(jìn)出,經(jīng)主持人同意后方可進(jìn)出。5)會(huì)議過程中,與會(huì)人員需將電話關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng),不得接聽電話或來回走動(dòng),嚴(yán)禁打瞌睡、分神、聊天、相互私語或做其它與會(huì)議無關(guān)的事。
6)與會(huì)人員需以良好的精神面貌參與會(huì)議討論,提前準(zhǔn)備好會(huì)議議題并做好
會(huì)議記錄。
7)主持人在主持會(huì)議時(shí),做到會(huì)議題明確。主持議題時(shí),與會(huì)人員不得隨意
打斷。討論議題時(shí),與會(huì)人員應(yīng)舉手發(fā)言,積極參與討論,發(fā)言時(shí)表述清楚、聲音響亮,不得跑題,聽會(huì)人員要認(rèn)真傾聽,保持會(huì)場(chǎng)安靜。管理干部應(yīng)避免會(huì)議中嚴(yán)厲斥責(zé)下屬,與會(huì)人員討論過程中不得相互攻擊、泄憤。8)會(huì)議主持需控制好會(huì)議進(jìn)程,及時(shí)強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律,使例會(huì)簡(jiǎn)短、有效。
2、考勤制度一、工作時(shí)間
1)公司實(shí)行8小時(shí)工作制(用餐時(shí)間除外),上下班按規(guī)定由本人到指定地
點(diǎn)打卡簽到,不得委托他人或代替他人打卡簽到。
2)凡超過規(guī)定的上下班時(shí)間到崗或提前離崗,即為遲到或早退,每次以分鐘
為限,遲到一次扣崗位月工資3%,超過半小時(shí)不超過1小時(shí),按曠工半日處理,超過2小時(shí)按曠工1日處理。
3)凡超過規(guī)定時(shí)間尚未到崗,而又無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者,即為曠工;
不按請(qǐng)假程序請(qǐng)假或不按排班休息,未經(jīng)許可擅自調(diào)班者,假期已滿未按時(shí)上班銷假,視為曠工。曠工一次(一天之內(nèi))扣發(fā)五日工資,連續(xù)曠工2天扣除10天工資,連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工7天者予以開除。二、考勤辦法
1)以各班室為考勤單位,設(shè)兼職考勤員,考勤實(shí)得逐日逐班次的詳細(xì)登記,
要求準(zhǔn)確無誤,當(dāng)月1日將本部門考勤計(jì)好,交部門經(jīng)理審核簽字后報(bào)人力資源部。
2)各級(jí)考勤員必須堅(jiān)持原則秉公辦事,不得弄虛作假,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)查明原因,
經(jīng)部門經(jīng)理簽字為準(zhǔn),部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)考勤員有弄虛作假行為,按乙類過失處理。
三、請(qǐng)假程序和辦法
1)員工請(qǐng)假不論時(shí)間長(zhǎng)短,無論任何假別,除緊急情況外(指?jìng)(gè)人得急診,
直系親屬有危及生命的病及意外事件)一律事前填寫請(qǐng)假單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效,休假期滿應(yīng)向部門及人力資源部及時(shí)銷假,未經(jīng)批準(zhǔn)假期擅自休假者均視為曠工。
2)審批權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假三天內(nèi)由部門批準(zhǔn),超過三天,由部門上報(bào)人力資源
部辦理請(qǐng)假手續(xù)。各部門于每月1日將請(qǐng)假單或補(bǔ)、調(diào)休單連同考勤表報(bào)人力資源部審核,未經(jīng)人力資源部審核的補(bǔ)休一律無效。
3)員工在崗位異動(dòng)時(shí),原則上其休假應(yīng)在原部門處理完,不得將休假帶到調(diào)
入部門。
四、休假種類及假期待遇
1)法定假日10天:元旦1天,春節(jié)3天,五一勞動(dòng)節(jié)3天,國(guó)慶節(jié)3天。
法定假日上班調(diào)整補(bǔ)休。
2)婚假:?jiǎn)T工男方滿25歲,女方滿23歲結(jié)婚為晚婚。正;榧贋3天,晚
婚假為5至10天,需1次休完,不得挪作它用,請(qǐng)婚假須出示結(jié)婚證書,婚假為有薪假期。3)產(chǎn)假:女工正常產(chǎn)假為60天,其中包括產(chǎn)前15天,工作以停薪留職辦理。
生產(chǎn)期間給予一定的生活補(bǔ)助(附醫(yī)院證明及嬰兒出生證明,以當(dāng)?shù)卣?guī)定最低生活保障為標(biāo)準(zhǔn))。懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)者,按照病假處理,早產(chǎn)產(chǎn)假為40天,產(chǎn)假期間發(fā)生活費(fèi)。
4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬(指配偶、父母、子女、兄妹、外祖父母、配偶之父
母)或主要瞻養(yǎng)人去逝,可享受3天有薪假,外地料理喪事者,經(jīng)批準(zhǔn)可加路程假。
5)病假:?jiǎn)T工休病假,必須持有合同醫(yī)院的證明方為有效(合同醫(yī)院為八大
醫(yī)院)。急診病休的醫(yī)院證明最多不超過三天。6)公假:
A、公派臨時(shí)參加各種會(huì)議,參加國(guó)內(nèi)外學(xué)習(xí)培訓(xùn)考察者;
B、憑學(xué)校通知書參加家長(zhǎng)會(huì)(每年限二次),獨(dú)生子女家長(zhǎng)憑免疫通知
單攜子女支防疫站,每次享受半天公假。
7)事假:除以上各類假期外,其它原因請(qǐng)假的均視為事假,事假當(dāng)天不計(jì)薪,
當(dāng)月事假不超過2天,超過2天的每超過1天扣發(fā)2天工資,全年事假不超過15天。
3、交接班制度
1)交接班人員必須保證儀表端莊,著裝整齊精神飽滿。
2)接班人員做好上崗準(zhǔn)備后,應(yīng)匯同交班人員檢查營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)各部位人、
財(cái)、物的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因斟情處理、記錄并予以匯報(bào)。3)交班人因按照各崗位職責(zé)認(rèn)真填寫交接記錄,交待清楚已處理及尚未處理
完的事務(wù)。要求交班人與接班人對(duì)《工作交接本》的記錄必須做到字跡清晰、工整,不得涂改。
4)《工作交接本》由公司統(tǒng)一規(guī)范,使用部門不得自行設(shè)計(jì)、制作。
5)《工作交接本》按指定地方擺放,不得隨意擱置,如丟失、損壞,相應(yīng)區(qū)
域領(lǐng)班承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6)交接班事項(xiàng)必須全面、真實(shí),不得遺漏或虛報(bào)、假報(bào),如因以上原因造成
客訴,將追究上一班次交接人的責(zé)任。
7)交接人員應(yīng)確定公司所配發(fā)的值班物品處于良好狀態(tài)。8)交接人員應(yīng)確定公司內(nèi)部各種安全設(shè)施處于良好狀態(tài)。9)交班人員應(yīng)確保值班場(chǎng)所及衛(wèi)生區(qū)域干凈整潔,物品擺放有序。10)在交接班程序進(jìn)行完后,交班人員方可離崗,接班人方可上崗,否則
出現(xiàn)問題由兩班共同負(fù)責(zé)。
4、排休制度
為保障公司正常運(yùn)營(yíng),使各班次人力充足,使各部門管理干部能夠有效地安排工作,特制定排休制度。
1)各部門排休由店面基礎(chǔ)辦公室文員統(tǒng)一匯總與控制。
2)《排休制度》需遵循《員工守則》中規(guī)定的休假條款,在此基礎(chǔ)上,由各
部負(fù)責(zé)人每月月底向基礎(chǔ)辦工室呈報(bào)下月排班、排休計(jì)劃。排休原則:工作量均衡,張弛有度,保證良好工作績(jī)效。
3)各部門負(fù)責(zé)人在制定下月排班、排休計(jì)劃時(shí),需提前預(yù)計(jì)下月節(jié)慶日、特
殊營(yíng)運(yùn)日的營(yíng)運(yùn)狀況,并結(jié)合員工休假進(jìn)行科學(xué)計(jì)劃。
4)每日班前會(huì),各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)各部門人員出勤狀況,班后會(huì)前由各部門
負(fù)責(zé)人以詳細(xì)書面形式上報(bào)店面基礎(chǔ)辦公室,由文員登記考勤狀況,并做出當(dāng)日《排班表》及病、事假證明、字據(jù)的整合。5)各部門人員應(yīng)嚴(yán)格按《排休表》制定的時(shí)間、日期按時(shí)工休,不得擅自更
換班次及休息時(shí)間,不得互換事、病假,如有違反,按《考勤制度》相應(yīng)條款處理。
6)店面文員在控制排休狀況時(shí),應(yīng)綜合考慮人員狀況與狀態(tài),不得摻雜私人
感情,不得擅自更改排休時(shí)間,遇特殊情況時(shí),需上報(bào)店經(jīng)理,由店經(jīng)理統(tǒng)籌安排。
7)店面文員于每月27日前將匯總好的下月《排休表》交由店經(jīng)理并于例會(huì)
時(shí)討論,由店經(jīng)理簽字認(rèn)可。
8)當(dāng)月《排休表》由店面文員于每月1日前上報(bào)于人力資源部,由人力資源
部進(jìn)行薪資準(zhǔn)備。
5、更衣間管理制度
1)員工更衣柜專為員工存放和更換制服設(shè)置,不得做為其他用途。
2)更衣柜設(shè)明鎖、暗鎖,明鎖由員工自購(gòu),并將一把鑰匙交由基礎(chǔ)辦公室備
份,暗鎖鑰匙由安防員統(tǒng)一管理。更衣室鑰匙統(tǒng)一由安防員管理、發(fā)放。
3)上班期間如有急事需開取更衣柜,必須上報(bào)當(dāng)班主管,并由當(dāng)班主管出據(jù)手工單(簽
字確認(rèn)),經(jīng)安防員審核后方可進(jìn)入,領(lǐng)班無授權(quán)權(quán)限。
4)員工應(yīng)保持更衣柜干凈、整潔,更衣柜內(nèi)禁止存放任何食物、飲品等,如
有發(fā)現(xiàn),按乙類過失處理。5)公司授權(quán)人員(安防員、管理干部)將定期、不定期檢查更衣柜。檢查方
法:由店面文員與安防員各攜雙鎖鑰匙進(jìn)行檢查。6)未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自調(diào)換更衣柜和私換柜鎖。自配鎖具鑰匙若有遺失,應(yīng)報(bào)
告基礎(chǔ)辦公室,按甲類過失接受罰款,并自配鎖具,交鑰匙備份。員工上班未帶更衣柜鑰匙,由基礎(chǔ)辦公室借用,第一次給于口頭警告,第二次按甲類過失處理。
6、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度一、獎(jiǎng)勵(lì)種類
通報(bào)表揚(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、立功嘉獎(jiǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)、外派學(xué)習(xí)及店經(jīng)理最高嘉獎(jiǎng)令。
、獎(jiǎng)勵(lì)條件
1.對(duì)改進(jìn)公司管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者;2.在工作中受到賓客高度贊揚(yáng);
3.保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),排除重大隱患,防止重大事故的發(fā)生;4.保護(hù)公司利益或賓客及同事利益、財(cái)物者;5.提出合理化建議,并經(jīng)實(shí)施有成效者;6.拾金不昧,主動(dòng)上交者;
7.控制開支,節(jié)約費(fèi)用有顯著成績(jī)者;
8.勇于與不正之風(fēng)及不良事情進(jìn)行斗爭(zhēng),檢舉重大違規(guī)或損害公司權(quán)益事項(xiàng)
者;9.完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)及利潤(rùn)指標(biāo)表現(xiàn)突出者;
10.工作中積極配合領(lǐng)導(dǎo)及同事工作,盡職盡責(zé),不計(jì)較個(gè)人得失者;11.代表公司參加的各種比賽獲得優(yōu)異成績(jī)者;12.在工作中表現(xiàn)優(yōu)異,成績(jī)突出者;三、獎(jiǎng)勵(lì)和審批權(quán)限1.通報(bào)表揚(yáng)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)由人力資源部批準(zhǔn)備案;
2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和立功獎(jiǎng)勵(lì)嘉獎(jiǎng)由部門經(jīng)理揭鍋報(bào)至主管店長(zhǎng)批準(zhǔn),或店經(jīng)理批
準(zhǔn)、人力資源部備案。3.獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)由部門經(jīng)理提名,人力資源部審核,報(bào)店經(jīng)理批準(zhǔn)。四、過失種類
甲類過失(警告)、乙類過失(記過)、丙類過失(重大過失)。甲類過失1.無故遲到、早退或上下班不打卡;
2.儀容儀表不符合不崗標(biāo)準(zhǔn),不按規(guī)定佩帶工作牌;
3.當(dāng)班時(shí)間串崗,扎堆聊天,收聽收音機(jī)或閱看書報(bào),或擅自調(diào)整班次;4.在公司內(nèi)大聲喧嘩,爭(zhēng)吵,追逐打鬧,勾肩搭背;
5.非當(dāng)班時(shí)私自在訓(xùn)內(nèi)逗留閑逛,當(dāng)班時(shí)嚼口香糖,吃零食或交工作餐帶出
員工食堂;6.工作或服務(wù)效率欠佳,達(dá)不到工作基本要求;7.違反規(guī)定搭乘客用電梯,使用客用衛(wèi)生間;
8.隨地吐痰,亂扔廢棄物,亂涂亂畫,在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙;9.占用工作電話聊天,不維護(hù)更衣柜、宿舍和公共場(chǎng)所的整潔;10.不注意節(jié)約水、電、飯菜、不愛護(hù)公物、工具和設(shè)備等;11.不按指定的員工通道出入公司;12.當(dāng)班期間不按規(guī)定作好工作記錄或不認(rèn)真記錄;13.無故不參加會(huì)議及培訓(xùn)者;乙類過失
1.委托他人或代他人打卡,下班前沒有交接班而擅自離開工作崗位;2.不遵守門衛(wèi)制度,拒絕公司授權(quán)人員查包,或私自攜物出公司;3.違反會(huì)客制度,擅自攜親友或他人進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或在員工食堂用餐,私自
帶他人參觀;
4.未經(jīng)批準(zhǔn)使用公司對(duì)家服務(wù)的設(shè)施;5.未經(jīng)批準(zhǔn)私自配鑰匙,私自使用包廂者;
6.抄吃、抄喝、抄拿公司物品或食品,在店烹制食品;7.收取小費(fèi)不上報(bào)或私自處理賓客的財(cái)物(包括書報(bào));8.工作疏忽大意,造成公司或賓客的財(cái)物損失,浪費(fèi)和損壞;
9.當(dāng)班時(shí)睡覺或無故停止工作,喝酒、打撲克、下棋等,做與工作無關(guān)的事;10.對(duì)賓客或同事不禮貌,粗言穢語,出言不遜或恐嚇威脅;11.挑撥事非,亂傳閑話,影響團(tuán)結(jié),擾亂秩序;
12.私自向外界是泄露公司機(jī)密資料;13.超越職權(quán)范圍擅自做主,或無關(guān)本職事宜隨便作答造成損失;14.工作時(shí)間消極怠工或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)期間不認(rèn)真,不刻苦,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn);15.發(fā)現(xiàn)公司物品丟失,損壞不上報(bào)或謊報(bào);
16.直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù)而予以隱瞞庇護(hù)者;17.遺失公司帳簿、報(bào)單及其它重要物品者;丙類過失
1.私自向賓客索取小費(fèi)或物品;
2.利用各種之便,以任何形式的受賄或向他人行賄;
3.撕毀或涂改各種原始記錄、帳單、單據(jù)和利用已付帳單向賓客收費(fèi)以及故
意加收中飽私囊;4.在辦公室或營(yíng)業(yè)場(chǎng)院所賭博者;
5.使用毒品、麻醉劑、興奮劑,并在公司內(nèi)銷售;6.危害他人、調(diào)戲或欺辱他人,道德敗壞,生活作風(fēng)不正;7.毆打他人或互相打斗,聚眾鬧事,煽動(dòng)并參與毆斗事件;8.偷拿騙取賓客、公司或他人財(cái)物;9.蓄意破壞或浪費(fèi)公司各種設(shè)施設(shè)備和賓客財(cái)物;10.無理拒絕接受任務(wù),不服從任何調(diào)動(dòng)經(jīng)教育不改;11.觸犯國(guó)家法律法規(guī),受國(guó)家刑律及治安、條例、處罰者;12.因督導(dǎo)不利或玩忽職守造成重大災(zāi)害者;13.仿效上級(jí)主管簽字,盜用印章,撕毀文書者;14.有煽動(dòng)、怠工、或罷工之具體事宜者;
15.做出有損公司形象的事情,利用公司名義在外撞騙謀私者;16.私自販?zhǔn)畚锲方o賓客,或自上藏有現(xiàn)金者;五、紀(jì)律處分與處分程序
1、甲類過失處理
凡第一次發(fā)生甲類過失者,由部門負(fù)責(zé)人提出警告填發(fā)過失提醒單,以示注意?稍诓块T內(nèi)部通告,也可進(jìn)行12倍處罰。也可根據(jù)部門工作需要進(jìn)行其它方式處罰(報(bào)人力資源部審批)。
2、乙類過失處理
在一個(gè)月內(nèi)再次出現(xiàn)甲類過失或第一次出現(xiàn)乙類過失,由部門負(fù)責(zé)人填寫乙類過失單,寫明犯規(guī)細(xì)節(jié),提出嚴(yán)重警告以示處罰。犯規(guī)者接到通知后,須在過失單上簽名,倘若本人執(zhí)意不簽名,只要情況屬實(shí),處分同樣生效。以日工資的48倍處罰。過失單元由部門送人力資源部存檔并在店內(nèi)通告批評(píng)。也可根據(jù)工作需要做其他合理處罰(報(bào)人力資源部審批)以部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。1、丙類過失處理
2、凡出現(xiàn)丙類過失或一年內(nèi)接到三次乙類過失單,由主管立即查清事實(shí),提出處理意見上報(bào)部門經(jīng)理,由部門負(fù)責(zé)人與人力資源部核實(shí)協(xié)商后報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行勸退或開除處理。六、處分的審批權(quán)限
1、過失提醒單(甲類過失)由領(lǐng)班及以上管理體人員簽發(fā),部門負(fù)責(zé)人審批生效。2、過失單(乙類過失)由主管以上管理人員簽發(fā),報(bào)人力資源部審批有效。3、勸退和開除由部門經(jīng)理以上管理人員提議,人力資源部審核,報(bào)店經(jīng)理或主管店長(zhǎng)批準(zhǔn)生效。七、申訴
被處分的員工倘有不服,應(yīng)在三日內(nèi)新自或書面向所在部門經(jīng)理提出或向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申訴。本部門經(jīng)理或上一級(jí)組織會(huì)同人力資源部進(jìn)行復(fù)審核實(shí)。被處分員工仍然不服可直接向店經(jīng)理進(jìn)行申訴。
6、成本控制制度
1)店面各部門每月初將采購(gòu)計(jì)劃呈報(bào)于店面基礎(chǔ)辦公室,經(jīng)店經(jīng)理審核后
報(bào)于總經(jīng)辦。管理干部無權(quán)直接向總經(jīng)辦申報(bào)計(jì)劃。2)各部門的申購(gòu)與管理要求責(zé)任到人。
3)嚴(yán)格遵循手頭庫(kù)、二級(jí)庫(kù)、工具庫(kù)等庫(kù)房物品進(jìn)出庫(kù)管理制度,日安全
量、周安全量、月安全量均要進(jìn)行登記分析。
4)在每月工作月報(bào)中,依據(jù)每月成本投入量,制定相應(yīng)銷售計(jì)劃與任務(wù),
并全力實(shí)施。
5)運(yùn)營(yíng)中要節(jié)能降耗,做好重復(fù)使用,報(bào)損物品(易耗品)必須經(jīng)過當(dāng)班
主管認(rèn)可后方可銷毀。
7、物品管理制度
1)物品管理必須遵循整理、整頓、清潔三大要素。2)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的成本控制制度。3)物品管理人必須做到責(zé)任到人。
4)交接班時(shí),必須將物品核實(shí)、對(duì)數(shù)后方可下班。5)辦公用品需擺放到位,不得隨意擱置。6)隨時(shí)清潔辦公環(huán)境,桌面不得亂準(zhǔn)亂放。
7)各類文件分類歸檔,保證版本有效性及機(jī)密性。
8、工作呈報(bào)制度
1)堅(jiān)持每周工作例會(huì)及臨時(shí)性會(huì)議呈報(bào)。
2)嚴(yán)格遵守工作呈報(bào)規(guī)定,按時(shí)、保質(zhì)地完成工作呈報(bào)。3)按上級(jí)主管要求的項(xiàng)目組織呈報(bào)內(nèi)容,不跑題,不遺露。
4)工作呈報(bào)內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,客觀評(píng)價(jià)工作情況及反映問題,并能提
出改進(jìn)建議。
5)呈報(bào)字跡清楚,或表述流暢,避免反復(fù)呈報(bào),無計(jì)劃呈報(bào)。
6)需要上級(jí)評(píng)審時(shí),應(yīng)提供完整的書面評(píng)審方案,避免重復(fù)評(píng)審及多次補(bǔ)
充評(píng)審。9、內(nèi)部、周邊協(xié)作制度1)工作時(shí),以合格的管理者身份積極配合下屬及其他部門管理干部,進(jìn)行有效協(xié)作。2)幫助下屬與其他部門工作人員解決工作中出現(xiàn)的問題,出現(xiàn)空崗時(shí),要將賓客服務(wù)放在第一位,及時(shí)補(bǔ)崗或迅速做出協(xié)調(diào)。3)準(zhǔn)確安排下屬按《例行公事化管理表格》開展工作,不得隨意調(diào)遣人員從事其他工作或代其工作。4)熟悉本部門各崗位作業(yè)流程,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,出現(xiàn)操作失誤或不合格時(shí),及時(shí)糾正。其他部門工作出現(xiàn)不合格時(shí),要勇于提出改進(jìn)建議與管理要求,隨時(shí)確保良好的服務(wù)狀態(tài)與營(yíng)運(yùn)進(jìn)程。5)當(dāng)其他部門提出工作需求時(shí),要積極協(xié)助其解決,不得拒絕、冷淡、刁難。6)提出工作需求或配合工作時(shí),用工作表格、表單明確工作要求及標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格工作實(shí)效,妥善保存單據(jù),不得口頭承諾、偷工減料或消極怠工。7)體量其他部門工作難處,合理安排工作需求,在其他部門提供協(xié)作時(shí),使人員積極配合。第一章店面各崗位任職說明及制度規(guī)定一、《服務(wù)部主管任職說明書》崗位名稱服務(wù)部主管直屬上級(jí)店長(zhǎng)所在部門服務(wù)部直屬下級(jí)服務(wù)部領(lǐng)班、禮賓部領(lǐng)班、保潔領(lǐng)班崗位定員1人工資等級(jí)崗位職責(zé)概述:1、嚴(yán)格遵照《服務(wù)部主管作業(yè)指導(dǎo)書》、《服務(wù)部主管例行公事管理表格》要求,確保工作流程順暢、有效、準(zhǔn)確地實(shí)施。2、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)部領(lǐng)班、禮賓部領(lǐng)班、保潔領(lǐng)班進(jìn)行業(yè)務(wù)、行政管理,對(duì)收銀部領(lǐng)班進(jìn)行行政管理。3、負(fù)責(zé)與店長(zhǎng)及同級(jí)管理干部進(jìn)行行政協(xié)調(diào)。
職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一:個(gè)人工作規(guī)劃及呈報(bào)1、保障個(gè)人工作的條理性和高效性,每個(gè)工作周結(jié)束前,認(rèn)真做好當(dāng)周工作總結(jié)和下工一工作周的工作開展計(jì)劃和注意事項(xiàng)。作2、每日做好《服務(wù)部主管工作日志》,當(dāng)日事當(dāng)日畢,且工作結(jié)果高效、明確。任3、保障個(gè)人工作任務(wù)順利完成的情況下,制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,促進(jìn)個(gè)人業(yè)務(wù)技能不斷務(wù)提高。4、按例會(huì)要求參加主管會(huì)議與培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。職責(zé)二:部門工作規(guī)劃1、規(guī)劃制定下屬各主管領(lǐng)班工作量化指標(biāo)和定性化指標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行情況。工2、配合監(jiān)察部,評(píng)估《服務(wù)部主管作業(yè)指導(dǎo)書》、所轄各崗位領(lǐng)班、基層員工作業(yè)指作導(dǎo)書的適用性及匹配性。任3、及時(shí)組織所屬部門的聯(lián)合、單獨(dú)工作協(xié)調(diào)會(huì)議,全面了解各職能的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)務(wù)及執(zhí)行力。職責(zé)三:日常事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)部領(lǐng)班、禮賓部領(lǐng)班、保潔部領(lǐng)班進(jìn)行業(yè)務(wù)行政管理、收銀部的領(lǐng)班日常工作管理。工2、與同級(jí)主管進(jìn)行有效溝通,統(tǒng)一管理思想及認(rèn)知層面。作3、配合企劃部、客戶部的各類營(yíng)銷、促銷方案的實(shí)施,組織店面美陳員做好店內(nèi)裝飾任及促銷布展,并配合其有效完成。務(wù)4、貫徹落實(shí)企業(yè)下發(fā)的各類通告、通知,做好員工解釋,定期檢查并監(jiān)督落實(shí)。5、監(jiān)督班前、班后會(huì),以飽滿、積極的精神面貌激勵(lì)員工。職責(zé)四:下屬人員管理1、遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)行同級(jí)及與下屬的有效溝通。2、樹立個(gè)人高效的工作作風(fēng),和明確的做事風(fēng)格,激勵(lì)下屬。3、以個(gè)人堅(jiān)韌的品質(zhì)和積極合作的團(tuán)隊(duì)精神,為下屬樹立效仿的榜樣。工4、及時(shí)了解下屬工作心態(tài)和想法,與下屬積極溝通,予以適時(shí)監(jiān)控,激勵(lì)、培養(yǎng)下屬作積極的心態(tài)、堅(jiān)韌的品質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神。任5、每周定期檢查下屬的工作進(jìn)度,在下屬的工作質(zhì)量和工作進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),給予指務(wù)正、指導(dǎo)。6、依據(jù)量化和定性化指標(biāo)評(píng)估下屬,運(yùn)用獎(jiǎng)懲機(jī)制獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。7、依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度,做好員工月考勤統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)懲記錄,向店面辦公室匯總。8、依據(jù)店面業(yè)務(wù)情況,及時(shí)組織各類培訓(xùn)或?qū)W習(xí),不斷提高下屬業(yè)務(wù)技能。職責(zé)五:成本控制與部門內(nèi)部成本控制1、制定大廳常規(guī)營(yíng)業(yè)用品使用和申領(lǐng)計(jì)劃,按月度確定使用量并予以監(jiān)控。工2、制定大廳非易耗物品的正常更替周期,制定維護(hù)計(jì)劃,監(jiān)控和延長(zhǎng)物品、設(shè)備的使作用周期。任3、依據(jù)董事會(huì)制定的月度水、電、通訊、辦公等費(fèi)用指標(biāo),組織下屬做好日常營(yíng)運(yùn)控務(wù)制。4、配合人力資源部、店經(jīng)理確定部門人力編制,監(jiān)控人力成本。職責(zé)六:部門內(nèi)部物品管理
工作遵守部門物品、辦公用品存放辦法,將物品歸類存放,便于取用和統(tǒng)計(jì)。任務(wù)職責(zé)七:負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其它工作。權(quán)限1、對(duì)所轄樓層服務(wù)部領(lǐng)班、禮賓部領(lǐng)班、保潔部領(lǐng)班及基層員工的業(yè)務(wù)與工作狀態(tài),有完全管理、指導(dǎo)、糾正權(quán)。對(duì)收銀部領(lǐng)班的工作狀態(tài),有完全管理、指導(dǎo)、糾正權(quán)。2、對(duì)本崗位的工作開展計(jì)劃,有完全的規(guī)劃?rùn)?quán)。3、對(duì)下屬工作人員的工作能力、效率,有完全的評(píng)價(jià)權(quán)。4、對(duì)下屬主管領(lǐng)班及基層工作人員有依照體系文件進(jìn)行獎(jiǎng)懲的執(zhí)行權(quán)(需由店經(jīng)理簽字)。5、對(duì)所轄主管領(lǐng)班的任免有建議權(quán)。6、對(duì)所轄主管領(lǐng)班之間的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)店經(jīng)理、店長(zhǎng)、各部同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、所轄領(lǐng)班干部。系外部協(xié)作關(guān)經(jīng)店經(jīng)理授權(quán)接洽的外部行政、事業(yè)單位。系任職資格教育水大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷。平專業(yè)管理專業(yè)、或相關(guān)專業(yè)。知識(shí)精通企業(yè)管理規(guī)劃和運(yùn)作和流程的制定,熟悉娛樂業(yè)、餐飲業(yè)的行業(yè)特性。經(jīng)驗(yàn)2年以上同職、管理經(jīng)驗(yàn)。技能技掌握WORD、EXCEL辦公軟件的使用。巧個(gè)人素具有很強(qiáng)的管理能力,判斷與決策能力,溝通能力,影響力,計(jì)劃與執(zhí)行能力。質(zhì)其它使用工具/設(shè)備《服務(wù)部主管作業(yè)指導(dǎo)書》、計(jì)算機(jī)、常規(guī)辦公設(shè)備。工作環(huán)境營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)及辦公場(chǎng)所。工作時(shí)間特征隨班次?己酥笜(biāo)1、部門經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃實(shí)施完成情況。3、部門費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)。定量2、為公司培養(yǎng)出優(yōu)秀專業(yè)人才的數(shù)指標(biāo)4、下屬流失率達(dá)標(biāo)。量。1、上級(jí)、協(xié)作部門、下屬的綜合認(rèn)可2、領(lǐng)導(dǎo)管理能力,計(jì)劃執(zhí)行能力。定性度。指標(biāo)3、判斷決策能力,溝通能力。4、影響力。
二、《樓層服務(wù)部領(lǐng)班任職說明書》崗位名稱樓層服務(wù)部領(lǐng)班所在部門樓層服務(wù)部崗位定員本職描述:1、嚴(yán)格遵照《樓層服務(wù)部領(lǐng)班作業(yè)指導(dǎo)書》、《樓層服務(wù)部領(lǐng)班例行公事管理表格》要求,確保工作流程順暢、有效、準(zhǔn)確地實(shí)施。2、負(fù)責(zé)對(duì)樓層服務(wù)部基層服務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、行政管理。3、負(fù)責(zé)與會(huì)鐵路連鎖店同級(jí)同部門、其他部門領(lǐng)班干部進(jìn)行事務(wù)性協(xié)調(diào)。職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一:推廣企業(yè)文化,遵守相關(guān)工作制度1、全面了解企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖、經(jīng)營(yíng)理念、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)、部門組織、人力架構(gòu),明確部門工作在企業(yè)中的窗口作用。工2、熟悉企業(yè)人事手續(xù),牢記并遵守部門工作制度與其他制度,并在工作時(shí)加以嫻熟應(yīng)作用,做好員工解釋。任3、熟練掌握并遵守企業(yè)規(guī)定的后勤制度,并在工作中加以嫻熟應(yīng)用,做好員工解釋。務(wù)4、按《連鎖店例會(huì)制度》要求,主持、監(jiān)督好本部門周例會(huì)、班會(huì),做好工作計(jì)劃與工作結(jié)。職責(zé)二:個(gè)人工作規(guī)劃與呈報(bào)1、保障個(gè)人工作的條理性和高效性,每個(gè)工作周結(jié)束前,認(rèn)真做好當(dāng)周工作總結(jié)和下工一工作周的工作作開展計(jì)劃和注意事項(xiàng),修正實(shí)施工作出現(xiàn)的偏差,對(duì)主管上級(jí)進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的工作任呈報(bào)。務(wù)2、每日做好《樓層服務(wù)部領(lǐng)班工作日志》,當(dāng)日事當(dāng)日畢,且工作結(jié)果高效、明確。直屬上級(jí)服務(wù)部主管直屬下級(jí)樓層服務(wù)員工資等級(jí)
3、保障個(gè)人工作任務(wù)順利完成的情況下,制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,促進(jìn)個(gè)人業(yè)務(wù)技能不斷提高。4、按例會(huì)要求參加主管會(huì)議與培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。職責(zé)三:部門工作規(guī)劃工1、制定區(qū)域服務(wù)部基層服務(wù)人員工作量化指標(biāo)和定性化指標(biāo),監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。作2、落實(shí)各項(xiàng)制度標(biāo)準(zhǔn),使工作標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。任3、配合監(jiān)察部,評(píng)估《樓層服務(wù)部領(lǐng)班作業(yè)指導(dǎo)書》《服務(wù)員作業(yè)指導(dǎo)書》的適用性務(wù)及匹配性。職責(zé)四:日常事務(wù)管理工1、對(duì)每日必做的事務(wù)性工作,高效完成并做好記錄,使工作保持可追溯性。作2、按《例會(huì)制度》要求,主持好班前、班后例會(huì),做好工作計(jì)劃與工作總結(jié)。任3、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)下發(fā)的各類通告、通知,配合主管做好監(jiān)督落實(shí)。務(wù)4、積極協(xié)助服務(wù)部主管,做好服務(wù)員日常工作狀態(tài)的管理。職責(zé)五:基層服務(wù)人員管理1、遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,組織學(xué)習(xí),及時(shí)掌握員工心態(tài),進(jìn)行同級(jí)、下屬員工的有效溝通。2、樹立個(gè)人高效的工作作風(fēng)和明確的做事風(fēng)格,工作安排定量均衡,不斷挖掘員工潛能。工3、以個(gè)人堅(jiān)韌的品質(zhì)和積極合作的團(tuán)隊(duì)精神,激勵(lì)下屬,為員工樹立效仿的榜樣。作4、定期了解員工工作心態(tài)和想法,予以適時(shí)監(jiān)控,予以激勵(lì)、培養(yǎng)員工積極的心態(tài)、任務(wù)堅(jiān)韌的品質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神。5、每日督檢下屬的工作情況,在下屬的工作質(zhì)量和工作出現(xiàn)偏差時(shí),給予指正、指導(dǎo)。6、依據(jù)量化和定性化指標(biāo)對(duì)下屬做出評(píng)估。7、于每日班前會(huì)統(tǒng)計(jì)當(dāng)班班次人員出勤狀況,并于當(dāng)日向主管干部匯報(bào)。
職責(zé)六:成本控制與部門內(nèi)部成本控制1、嚴(yán)格部門營(yíng)運(yùn)用品的申領(lǐng)、庫(kù)存、發(fā)放、回收及登記程序,對(duì)使用、配發(fā)狀況予以監(jiān)控。工2、做好服務(wù)人員營(yíng)業(yè)用品與工作工具的配發(fā)、使用情況的監(jiān)督,減少浪費(fèi),控制工作作成本。3、配合基層服務(wù)人員,對(duì)物品、設(shè)備實(shí)施維護(hù),延長(zhǎng)使用周期。任4、隨時(shí)了解并呈報(bào)部門人力狀況。務(wù)5、依據(jù)董事會(huì)制定的月度水、電、通訊、辦公等費(fèi)用指標(biāo),組織員工做好日?刂。職責(zé)七:部門內(nèi)部物品管理1、遵守部門物品存放辦法,將物品歸類存放,便于取用和統(tǒng)計(jì)。工2、保障營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)麥克風(fēng)、遙控器的安全量與完好量。作3、確定手頭庫(kù)備品的安全量,及時(shí)申購(gòu)。4、統(tǒng)一保管營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)所需的衛(wèi)生工具并安排合理使用,制定工具的有效使用期限。任5、負(fù)責(zé)與基層服務(wù)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)區(qū)域的硬件設(shè)施的進(jìn)行保養(yǎng),并執(zhí)行監(jiān)管。務(wù)職責(zé)八:部門協(xié)作1、與同班次同區(qū)域基層服務(wù)人員積極協(xié)作,保障賓客的服務(wù)鈴得到及時(shí)的回應(yīng)。工2、在保障賓客服務(wù)需求的前提下,與基層服務(wù)人員相互關(guān)照,互換就餐。作3、與基層服務(wù)人員積極配合,防止跑單事件的發(fā)生。任4、與基層服務(wù)人員積極配合,預(yù)防異常狀況發(fā)生并積極處理。務(wù)職責(zé)九:周邊協(xié)作1、與禮賓部工作人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)帶客流程,做到相互配合服務(wù)。工2、與收銀部工作人員協(xié)調(diào)賓客買單事宜。作3、與保潔部工作人員協(xié)調(diào)對(duì)公共區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)管與備餐間器具的管理。任4、與商品部工作人員積極協(xié)調(diào),做好商品介紹與促銷解釋。務(wù)5、與技術(shù)部工作人員協(xié)調(diào)硬件設(shè)備的維護(hù),確保點(diǎn)歌、音響設(shè)備正常使用。職責(zé)十:負(fù)責(zé)服務(wù)部主管交辦的其它事務(wù)。權(quán)限1、對(duì)本崗位的工作開展計(jì)劃,有完全的規(guī)劃?rùn)?quán)。2、對(duì)《樓層領(lǐng)班作業(yè)指導(dǎo)書》《樓層服務(wù)員作業(yè)指導(dǎo)書》的匹配性,有建議權(quán)。3、對(duì)基層服務(wù)人員的工作能力、效率,有完全的評(píng)價(jià)權(quán)。4、對(duì)同區(qū)域基層服務(wù)人員之間的工作爭(zhēng)議,有裁決權(quán)或提請(qǐng)服務(wù)部主管進(jìn)行裁決。5、與服務(wù)部主管、不同區(qū)域同級(jí)領(lǐng)班干部,有協(xié)調(diào)權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)服務(wù)部主管、同級(jí)領(lǐng)班干部,本部門基層服務(wù)人員。
系外部協(xié)作關(guān)經(jīng)服務(wù)部主管授權(quán)的對(duì)外關(guān)系。系任職資格教育水高中、中專以上學(xué)歷。平專業(yè)管理專業(yè)、或相關(guān)專業(yè)。知識(shí)熟悉娛樂、餐飲、服務(wù)行業(yè)特性與服務(wù)流程。經(jīng)驗(yàn)1年以上同職經(jīng)驗(yàn)。技能技熟練掌握娛樂、餐飲、服務(wù)行業(yè)基礎(chǔ)流程與運(yùn)作。巧個(gè)人素有一定的管理能力、判斷與決策能力,善于溝通,有影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。質(zhì)其它使用工具/設(shè)備《樓層服務(wù)部領(lǐng)班作業(yè)指導(dǎo)書》、常規(guī)辦公設(shè)備等。工作環(huán)境營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)。工作時(shí)間特征隨班次。所需存放、呈報(bào)文部門工作計(jì)劃和總結(jié)等。檔考核指標(biāo)1、部門工作計(jì)劃實(shí)施情況。3、部門費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)。定量指標(biāo)定性指標(biāo)2、為公司培養(yǎng)出優(yōu)秀專業(yè)人才的數(shù)4、下屬流失率達(dá)標(biāo)。量。1、上級(jí)、協(xié)作部門、下屬的綜合認(rèn)2、領(lǐng)導(dǎo)管理能力,計(jì)劃執(zhí)行能力。可度。3、判斷決策能力,溝通能力。4、影響力。三、《樓層服務(wù)部服務(wù)員任職說明書》崗位名稱樓層服務(wù)員所在部門樓層服務(wù)部崗位定員直屬上級(jí)樓層服務(wù)部領(lǐng)班直屬下級(jí)工資等級(jí)
本職描述:1、樓層服務(wù)員在賓客進(jìn)店至離店過程中,為賓客提供高品質(zhì)服務(wù),樹立企業(yè)良好口碑和美譽(yù)度的一個(gè)重要崗位,其儀態(tài)、精神面貌、工作技能直接關(guān)系著企業(yè)在消費(fèi)者心中的形象,是企業(yè)的窗口單位。2、嚴(yán)格遵照《樓層服務(wù)員作業(yè)指導(dǎo)書》、《樓層服務(wù)員例行公事管理表格》要求,確保工作流程順暢、有效、準(zhǔn)確地實(shí)施。職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一:推廣企業(yè)文化,遵守相關(guān)工作制度工1、全面了解企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖、經(jīng)營(yíng)理念、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)、部門組織、人力架構(gòu),明確作部門工作在企業(yè)中的窗口作用。任2、熟練掌握工作技能技巧,遵守各項(xiàng)工作規(guī)章制度。務(wù)3、熟記和遵守各項(xiàng)工作管理制度與后勤制度。職責(zé)二:工作狀態(tài)1、熱愛本職工作,以飽滿的精神狀態(tài)參與對(duì)客服務(wù)。2、對(duì)客耐心、有禮,嚴(yán)格按照服務(wù)流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為賓客提供規(guī)范化服務(wù)。工3、愛護(hù)區(qū)域衛(wèi)生,提高巡檢力度,時(shí)時(shí)掌控賓客動(dòng)向。作4、對(duì)所值區(qū)域設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行每日例檢維護(hù),如有損傷,及時(shí)上報(bào)維修。任5、與其他部門工作人員緊密協(xié)作,積極學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),掌握相關(guān)部門工作技能。務(wù)6、樹立“以店為家”的工作思想,在企業(yè)需要時(shí)挺身而出。7、配合企業(yè)成本控制計(jì)劃,做好日常工作中的成本節(jié)約。8、做好每日工作總結(jié),按時(shí)參加班前、班后例會(huì),熟練掌握企業(yè)營(yíng)銷政策與工作信息。職責(zé)三:工作準(zhǔn)備1、準(zhǔn)時(shí)打考勤卡,更換、檢查和整理個(gè)人儀容儀表,向同事熱情問候,保持積極樂觀的心態(tài),參加班前例會(huì)。2、參加班前例會(huì),認(rèn)真聽取主會(huì)主管、領(lǐng)班宣貫、傳達(dá)的工作事項(xiàng)與重要信息,認(rèn)真工記錄,認(rèn)真學(xué)習(xí),將各項(xiàng)工作任務(wù)與指示理解到位。作3、班前會(huì)后,迅速到達(dá)上級(jí)分配的工作區(qū)域,和上一班次同事進(jìn)行工作交接。任(早班:檢查負(fù)責(zé)區(qū)域各包廂內(nèi)地面、沙發(fā)、小皮凳、桌面、是否潔凈,備品盒中備品務(wù)是否齊備,衣柜、燈光、空調(diào)、點(diǎn)歌臺(tái)、麥克風(fēng)、顯示屏是否完好。中班:細(xì)心準(zhǔn)確的了解上一班遺留賓客為哪幾個(gè)包廂,消費(fèi)狀況是什么樣的買斷還是計(jì)時(shí),是否有特殊身份或慶;顒(dòng),是否招待或簽單,有無年幼或年長(zhǎng)的賓客需要特殊照顧,有無遺留的需求,有無寄存的物品等。)4、檢查本班次所使用的托盤、抹布數(shù)量是否充足,是否清潔。職責(zé)四:日常工作事務(wù)1、迎客,唱房。工2、開機(jī),配酒具。作3、斟茶、開酒、盛裝食品。任4、巡房。務(wù)5、送客。6、清潔包廂。職責(zé)五:部門內(nèi)協(xié)作工1、與同班次同區(qū)域同事積極協(xié)作,保障賓客的服務(wù)鈴得到及時(shí)的回應(yīng)。作2、在保障賓客服務(wù)需求的前提下,與同事相互關(guān)照,互換就餐。任3、與同事積極配合,防止跑單事件的發(fā)生。
務(wù)4、與同事積極配合,預(yù)防異常狀況的發(fā)生及進(jìn)行及時(shí)處理。職責(zé)六:周邊協(xié)作1、與禮賓部禮賓員、派房員協(xié)作,將賓客妥善的安排到包廂。工2、與商品部工作人員協(xié)作,幫助賓客選用酒水、提籃。作任3、與收銀部工作人員協(xié)作,順利、準(zhǔn)確地為賓客埋單。務(wù)4、與保潔部工作人員協(xié)作,為賓客提供潔凈的消費(fèi)環(huán)境與潔凈的配送品。5、與茶餐廳(廚務(wù)部)密切合作,保障賓客零點(diǎn)、包廂內(nèi)宴會(huì)服務(wù)到位。職責(zé)七:工作物品的管理和維護(hù)工1、對(duì)菜單、骰粒、杯具、OT單進(jìn)行規(guī)范領(lǐng)用、填寫、交還。作2、檢查和維護(hù)當(dāng)值區(qū)域包廂內(nèi)外的設(shè)施設(shè)備,使其處于正常狀態(tài)。任3、保管好工作工具,保證工作工具潔凈、使用正常,按要求領(lǐng)用、交還。務(wù)職責(zé)八:負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其它事務(wù)。權(quán)限1、對(duì)《樓層服務(wù)部服務(wù)員作業(yè)指導(dǎo)書》有完全的知情權(quán)。2、對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)政策、部門協(xié)作互助有建議權(quán)。3、對(duì)直屬領(lǐng)班干部有客觀工作評(píng)價(jià)權(quán)。4、嚴(yán)格執(zhí)行工作流程、標(biāo)準(zhǔn),在做好基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上,有個(gè)人對(duì)工作的合理優(yōu)化權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系部門協(xié)作關(guān)服務(wù)部主管、班次領(lǐng)班、同事。系周邊協(xié)作關(guān)與其它服務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作,及經(jīng)服務(wù)部主管授權(quán)的與其他部門的配合。系任職資格教育水中等專業(yè)教育。平專業(yè)相關(guān)專業(yè)。知識(shí)掌握溝通的原則和技巧,熟悉服務(wù)行業(yè)服務(wù)流程與工作標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)驗(yàn)從事過服務(wù)、娛樂行業(yè)。技能技良好的溝通能力。巧個(gè)人素思想端正、健康,良好的精神面貌,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心。質(zhì)其它使用工具/設(shè)備《樓層服務(wù)部服務(wù)員作業(yè)指導(dǎo)書》,工作、清潔工具等。工作環(huán)境營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)。工作時(shí)間特征隨班次。考核指標(biāo)定量1、部門工作計(jì)劃實(shí)施情況。2、部門費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)。指標(biāo)定1、上級(jí)、協(xié)作部門的綜合認(rèn)可度。2、執(zhí)行能力。
性指標(biāo)3、溝通、協(xié)作能力。4、影響力。四、《禮賓部禮賓領(lǐng)班任職說明書》崗位名稱所在部門崗位定員工資等級(jí)禮賓部直屬下級(jí)禮賓員禮賓領(lǐng)班直屬上級(jí)服務(wù)部主管本崗位工作人員是與超市、收銀、保安、保潔保持緊密協(xié)作,在賓客進(jìn)店至離店過程中,為客提供高品質(zhì)待客服務(wù)、為企業(yè)樹立良好口碑和美譽(yù)度的一個(gè)重要崗位。其儀態(tài),精神面貌、工作技能直接關(guān)聯(lián)著企業(yè)在消費(fèi)者心中的形象,是企業(yè)對(duì)外的一面旗幟。本職描述:1、嚴(yán)格遵照《禮賓部領(lǐng)班作業(yè)指導(dǎo)書》、《禮賓部領(lǐng)班例行公事管理表格》要求,確保工作流程順暢、有效、準(zhǔn)確地實(shí)施。2、負(fù)責(zé)對(duì)禮賓部禮賓員進(jìn)行業(yè)務(wù)、行政管理。3、負(fù)責(zé)與同級(jí)同部門、其他部門領(lǐng)班干部進(jìn)行事務(wù)性協(xié)調(diào)。職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一:熟記和遵守企業(yè)文化和相關(guān)工作制度1、全面了解企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖、經(jīng)營(yíng)理念、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)、部門組織、人力工作2、熟悉企業(yè)人事手續(xù),牢記并遵守部門工作制度與其他制度,并在工作時(shí)任加以嫻熟應(yīng)用,做好員工解釋。務(wù)3、熟練掌握并遵守企業(yè)規(guī)定的后勤制度,并在工作中加以嫻熟應(yīng)用,做好員工解釋。架構(gòu),明確部門工作在企業(yè)中的窗口作用。
4、按《連鎖店例會(huì)制度》要求,主持、監(jiān)督好本部門周例會(huì)、班會(huì),做好工作計(jì)劃與工作總結(jié)。職責(zé)二:個(gè)人工作規(guī)劃與呈報(bào)1、保障個(gè)人工作的條理性和高效性,每個(gè)工作周結(jié)束前,認(rèn)真做好當(dāng)周工作總結(jié)和下一工作工周的工作開展計(jì)劃和注意事項(xiàng),修正實(shí)施工作出現(xiàn)的偏差,對(duì)主管上級(jí)進(jìn)行作客觀、準(zhǔn)確的工作呈報(bào)。2、每日做好《禮賓部領(lǐng)班工作日志》,當(dāng)日事當(dāng)日畢,且工作結(jié)果高效、明確。任務(wù)3、保障個(gè)人工作任務(wù)順利完成的情況下,制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,促進(jìn)個(gè)人業(yè)務(wù)技能不斷提高。4、按例會(huì)要求參加主管會(huì)議與培訓(xùn),做好工作計(jì)劃與總結(jié),積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。職責(zé)三:部門工作規(guī)劃工1、制定禮賓部禮賓員工作量化指標(biāo)和定性化指標(biāo),監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。作2、落實(shí)各項(xiàng)制度標(biāo)準(zhǔn),使工作標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。任3、配合監(jiān)察部,評(píng)估《禮賓部領(lǐng)班作業(yè)指導(dǎo)書》《禮賓部禮賓員作業(yè)指導(dǎo)務(wù)書》的適用性與匹配性。職責(zé)四:日常事務(wù)管理1、隨時(shí)掌握每日、每時(shí)房型數(shù)量,合理指導(dǎo)預(yù)訂員安排預(yù)訂工作。2、熟練掌握企業(yè)營(yíng)業(yè)價(jià)格、打折時(shí)段及各類實(shí)效性營(yíng)銷、促銷政策,做好促銷類表格、表單工的規(guī)范統(tǒng)計(jì)。作3、加強(qiáng)積點(diǎn)禮品的發(fā)放與管理,定時(shí)申購(gòu)。任4、做好客服中心如信息平臺(tái)、賓客寄存、遺失物品的管理,確保賓客物品務(wù)安全。5、強(qiáng)調(diào)對(duì)客服務(wù)意識(shí),認(rèn)真監(jiān)督、指導(dǎo)領(lǐng)位員對(duì)各項(xiàng)禮儀規(guī)范的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。6、按例會(huì)要求參加各類會(huì)議與培訓(xùn),做好工作計(jì)劃與總結(jié),積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。開展商務(wù)禮儀培訓(xùn),不斷增強(qiáng)禮賓人員的服務(wù)素質(zhì)。
7、嚴(yán)格電話預(yù)定、訪客接待禮儀,做到記錄準(zhǔn)確、接待規(guī)范、解釋到位、熱情有禮。8、監(jiān)督公共廣播、字幕信息操作,確保對(duì)外信息發(fā)布的準(zhǔn)確性與有效性。9、每日組織好禮賓部領(lǐng)班例會(huì),做好當(dāng)日工作總結(jié)與次日工作安排。職責(zé)五:下屬人員管理工1、對(duì)每日必做的事務(wù)性工作,高效完成并做好記錄,使工作保持可追溯性。作2、按《例會(huì)制度》要求,主持好班前、班后例會(huì),做好工作計(jì)劃與工作總結(jié)。任3、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)下發(fā)的各類通告、通知,配合主管做好監(jiān)督落實(shí)。務(wù)4、組織召開當(dāng)班班次的班前、班后例會(huì)。職責(zé)六:部門內(nèi)部成本控制工1、嚴(yán)格部門辦公耗材的申領(lǐng)、庫(kù)存、發(fā)放、回收及登記程序,對(duì)使用、配作發(fā)狀況予以監(jiān)控。任2、嚴(yán)格控制積點(diǎn)兌換禮品的采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用、兌換、統(tǒng)計(jì)工作。務(wù)3、配合基層禮賓員,對(duì)物品、設(shè)備實(shí)施維護(hù),延長(zhǎng)使用周期。4、確定部門人力編制,監(jiān)控人力成本,隨時(shí)了解并呈報(bào)部門人力狀況。5、依據(jù)禮賓部月度水、電、通訊、辦公等費(fèi)用指標(biāo),組織員工做好日常控制。職責(zé)七:部門內(nèi)部物品管理工1、遵守部門工作物品與耗材類物品存放辦法,授權(quán)下屬將物品歸類存放,作便于取用和統(tǒng)計(jì)。任務(wù)2、遵守企業(yè)文件、資料管理規(guī)定,分類存檔,便于查閱和跟進(jìn)。職責(zé)七:部門協(xié)作工1、與服務(wù)部主管協(xié)調(diào)待客、派房。作任2、與禮賓部其他工作人員協(xié)調(diào)房態(tài)的及時(shí)轉(zhuǎn)換。務(wù)職責(zé)八:周邊協(xié)作1、與服務(wù)部服務(wù)人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)帶客,避免服務(wù)空白。工2、與收銀部工作人員協(xié)調(diào)積點(diǎn)禮品與積點(diǎn)小票。與商管部超市服務(wù)人員與吧臺(tái)工作人員協(xié)調(diào)候客區(qū)茶水跟進(jìn)與書刊管理。作3、任4、與保潔部協(xié)調(diào)對(duì)公共區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)管。務(wù)
職責(zé)九:負(fù)責(zé)店長(zhǎng)交辦的其它事務(wù)。權(quán)限1、對(duì)本崗位的工作開展計(jì)劃,有完全的規(guī)劃?rùn)?quán)。2、對(duì)《禮賓部領(lǐng)班作業(yè)指導(dǎo)書》《禮賓部禮賓員作業(yè)指導(dǎo)書》的匹配性有建議權(quán)。3、對(duì)禮賓員的工作能力、效率,有完全的評(píng)價(jià)權(quán)。4、對(duì)下屬人員的工作爭(zhēng)議,有裁決權(quán)或提請(qǐng)服務(wù)部主管進(jìn)行裁決。5、與服務(wù)部主管、不同區(qū)域同級(jí)領(lǐng)班干部,有協(xié)調(diào)權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系外部協(xié)作關(guān)系任職資格教育水高中、中專以上學(xué)歷。平教育水高中、中專以上學(xué)歷。平專業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)技能技巧個(gè)人素質(zhì)其它相關(guān)專業(yè)。熟悉娛樂業(yè)、餐飲業(yè)的行業(yè)特性。1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。相貌、氣質(zhì)、身材較好,熱愛服務(wù),具有親和力與溝通力,較好的語言表達(dá)能力。《禮賓部領(lǐng)班作業(yè)指導(dǎo)書》、《禮賓部領(lǐng)班例行公事管理表格》,常規(guī)辦公設(shè)備等。營(yíng)業(yè)區(qū)域及辦公室。隨班次。部門負(fù)責(zé)人。使用工具/設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征所需存放、呈報(bào)文部門工作計(jì)劃和總結(jié)等。檔考核指標(biāo)1、部門工作計(jì)劃實(shí)施情況。3、部門費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)。定
量指標(biāo)定性指標(biāo)2、為公司培養(yǎng)出優(yōu)秀專業(yè)人才的4、下屬流失率達(dá)標(biāo)。數(shù)量。1、上級(jí)、協(xié)作部門、下屬的綜合2、領(lǐng)導(dǎo)管理能力,計(jì)劃執(zhí)行能力。認(rèn)可度。3、判斷決策能力,溝通能力。4、影響力。五、《禮賓部禮賓員任職說明書》崗位名稱所在部門崗位定員禮賓員禮賓部直屬上級(jí)直屬下級(jí)工資等級(jí)禮賓部領(lǐng)班本崗位工作人員是與超市、收銀、保安、保潔保持緊密協(xié)作,在賓客進(jìn)店至離店過程中,為提供高品質(zhì)待客服務(wù)、為企業(yè)樹立良好口碑和美譽(yù)度的一個(gè)重要崗位。其儀態(tài),精神面貌、工作技能直接關(guān)聯(lián)著企業(yè)在消費(fèi)者心中的形象,是企業(yè)對(duì)外的一面旗幟。本職描述:1、嚴(yán)格遵照《禮賓部禮賓員作業(yè)指導(dǎo)書》、《禮賓部禮賓員例行公事管理表格》要求,確保工作流程順暢、有效、準(zhǔn)確地實(shí)施。職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一:熟記和遵守企業(yè)文化和相關(guān)工作制度工1、全面了解企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖、經(jīng)營(yíng)理念、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)、部門組織、人力架構(gòu),明確部作門工作在企業(yè)中的窗口作用。任2、熟悉企業(yè)人事手續(xù),牢記并遵守部門工作制度與其他制度,并在工作時(shí)加以嫻熟應(yīng)用。3、熟記和遵守企業(yè)后規(guī)定的后勤制度,并在工作中加以嫻熟應(yīng)用。務(wù)職責(zé)二:工作狀態(tài)工1、熱愛本職工作,以飽滿的精神狀態(tài)參與對(duì)客服務(wù)。
作2、對(duì)客耐心、有禮,嚴(yán)格按照服務(wù)流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為賓客提供規(guī)范化服務(wù)。任3、愛護(hù)區(qū)域衛(wèi)生,提高巡檢力度,時(shí)時(shí)掌控賓客動(dòng)向。務(wù)4、對(duì)所值區(qū)域設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行每日例檢維護(hù),如有損傷,及時(shí)上報(bào)維修。5、與其他部門工作人員緊密協(xié)作,積極學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),掌握相關(guān)部門工作技能。6、樹立“以店為家”的工作思想,在企業(yè)需要時(shí)挺身而出。7、配合企業(yè)成本控制計(jì)劃,做好日常工作中的成本節(jié)約。8、做好每日工作總結(jié),按時(shí)參加班前、班后例會(huì),熟練掌握企業(yè)營(yíng)銷政策與工作信息。職責(zé)三:工作準(zhǔn)備1、準(zhǔn)時(shí)打考勤卡,更換、檢查和整理個(gè)人儀容儀表,向同事熱情問候,保持積極樂觀工作任務(wù)的心態(tài),參加班前例會(huì)。2、參加班前例會(huì),認(rèn)真聽取主會(huì)主管、領(lǐng)班宣貫、傳達(dá)的工作事項(xiàng)與重要信息,認(rèn)真記錄,認(rèn)真學(xué)習(xí),將各項(xiàng)工作任務(wù)與指示理解到位。3、班前會(huì)后,迅速到達(dá)上級(jí)分配的工作區(qū)域,和上一班次同事進(jìn)行工作交接。
4、檢查本班次所使用的工作工具、衛(wèi)生工具是否到位,是否清潔。預(yù)訂員:預(yù)訂設(shè)備是否正常,話機(jī)、對(duì)講機(jī)是否正常,工作記錄表單是否到位,兌換禮品、積點(diǎn)小票是否齊全,總臺(tái)衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等;候位區(qū)禮賓員:候位區(qū)衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),書架、視聽設(shè)備是否正常、整潔,書、報(bào)是否過期、破損,工藝品、展示品是否整潔、完好等。樓層門廳禮賓員:工裝是否整潔,儀容儀表是否清新亮麗,對(duì)講設(shè)備是否正常等。一樓大廳禮賓員:工裝是否整潔,儀容儀表是否清新亮麗,工作區(qū)域衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),對(duì)講設(shè)備是否正常,視聽設(shè)備是否正常,禮品柜是否清潔,積點(diǎn)禮品是否需要補(bǔ)充,擺放是否符合視覺規(guī)范等?头行膯T工:工裝是否整潔,儀容儀表是否清新亮麗,工作區(qū)域衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),信息設(shè)備是否正常,發(fā)布的信息內(nèi)容是否準(zhǔn)確、有效等。職責(zé)四:日常工作事務(wù)1、以優(yōu)秀的儀容儀表與待客禮儀,傳達(dá)企業(yè)文化,樹立窗口形象。工3、愛護(hù)并及時(shí)維護(hù)區(qū)域衛(wèi)生,提高巡檢力度,保障高標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)客衛(wèi)生要求。任4、參加班前、班后例會(huì),做好工作計(jì)劃與工作結(jié),與主管上級(jí)及時(shí)溝通。5、做好促銷宣傳與推薦,對(duì)賓客提出的問題有問必答,解釋到位。務(wù)6、做好積點(diǎn)禮品的發(fā)放與管理。7、積極參加企業(yè)組織的各項(xiàng)考核與培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技能。職責(zé)五:部門內(nèi)協(xié)作工作1、與禮賓部其他工作人員密切合作,做好待客銜接,避免服務(wù)空白。任務(wù)2、當(dāng)同事休息、用餐、遇忙時(shí),積極協(xié)助其完成待客。職責(zé)六:周邊協(xié)作作2、嚴(yán)格執(zhí)行禮賓服務(wù)流程,確保流程的準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性操作。
工1、與樓層服務(wù)部工作人員密切合作,將賓客妥善地安置于包廂。作2、與收銀部工作人員協(xié)作,順利、準(zhǔn)確地為賓客埋單。3、與保潔部工作人員協(xié)作,為賓客提供潔凈的消費(fèi)環(huán)境與潔凈的配送品。任務(wù)職責(zé)七:工作物品的管理和維護(hù)工作任3、保管好工作工具,保證工作工具潔凈、使用正常。務(wù)職責(zé)八:工作呈報(bào)工作任務(wù)職責(zé)九:負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其它事務(wù)。權(quán)限1、對(duì)《禮賓部禮賓員作業(yè)指導(dǎo)書》有完全的知情權(quán)。2、對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)政策、部門協(xié)作有建議權(quán)。3、對(duì)直屬領(lǐng)班干部有對(duì)其工作的客觀評(píng)價(jià)權(quán)。4、嚴(yán)格執(zhí)行工作流程、標(biāo)準(zhǔn),在做好基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上,有個(gè)人對(duì)工作狀態(tài)的合理優(yōu)化權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系部門協(xié)作關(guān)系服務(wù)部主管、直屬班次領(lǐng)班、同事。周邊協(xié)作關(guān)系與其它服務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作,及經(jīng)服務(wù)部主管授權(quán)的與其他部門的配合。任職資格教育水受過中等專業(yè)教育。平專業(yè)相關(guān)專業(yè)。按呈報(bào)要求,對(duì)主管上級(jí)進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的工作呈報(bào)。1、檢查和維護(hù)當(dāng)值區(qū)域包廂內(nèi)外的設(shè)施設(shè)備,使其處于正常狀態(tài)。2、時(shí)刻保持工裝整潔,以優(yōu)秀儀態(tài)從事待客工作。知識(shí)掌握溝通的原則和技巧。經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或同職經(jīng)驗(yàn)。技能技熟練掌握禮賓工作流程。巧個(gè)人素思想端正、健康,良好的精神面貌,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心。質(zhì)其它
使用工具/設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征《禮賓部禮賓員作業(yè)指導(dǎo)書》、《禮賓員例行公事管理表格》。一樓大廳,樓層入口、總服務(wù)臺(tái)、客服中心、候位區(qū)等。隨班次?己酥笜(biāo)定量1、部門工作計(jì)劃實(shí)施情況。指標(biāo)定性指標(biāo)3、部門費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)。1、上級(jí)、協(xié)作部門的綜合認(rèn)可度。2、計(jì)劃執(zhí)行能力。3、判斷決策能力,溝通能力。4、影響力。六、《保潔部領(lǐng)班任職說明書》崗位名稱保潔部領(lǐng)班所在部門保潔部崗位定員本職描述:1、嚴(yán)格遵照《保潔部領(lǐng)班作業(yè)指導(dǎo)書》《保潔領(lǐng)班例行公事管理表格》要求,確保工作流程順暢、有效、準(zhǔn)確地實(shí)施。2、負(fù)責(zé)對(duì)保潔部基層服務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、行政管理。3、負(fù)責(zé)與同級(jí)同部門、其他部門領(lǐng)班干部進(jìn)行事務(wù)性協(xié)調(diào)。職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一:熟記和遵守企業(yè)文化和相關(guān)工作制度工1、全面了解企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖、經(jīng)營(yíng)理念、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)、部門組織、人力架構(gòu),明作確部門工作在企業(yè)中的窗口作用。
直屬上級(jí)直屬下級(jí)工資等級(jí)服務(wù)部主管保潔員
2、熟悉企業(yè)人事手續(xù),牢記并遵守部門工作制度與其他制度,并在工作時(shí)加以嫻熟應(yīng)用,做好員工解釋。務(wù)3、熟練掌握并遵守企業(yè)規(guī)定的后勤制度,并在工作中加以嫻熟應(yīng)用,做好員工解釋。4、按《連鎖店例會(huì)制度》要求,主持、監(jiān)督好本部門周例會(huì)、班會(huì),做好工作計(jì)劃與工作總結(jié)。職責(zé)二:個(gè)人工作規(guī)劃與呈報(bào)任1、保障個(gè)人工作的條理性和高效性,每個(gè)工作周結(jié)束前,認(rèn)真做好當(dāng)周工作總結(jié)和下一工作周工的工作開展計(jì)劃和注意事項(xiàng),修正實(shí)施工作出現(xiàn)的偏差,對(duì)主管上級(jí)進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確作的工作呈報(bào)。任2、每日做好《保潔部領(lǐng)班工作日志》,當(dāng)日事當(dāng)日畢,且工作結(jié)果高效、明確。務(wù)3、保障個(gè)人工作任務(wù)順利完成的情況下,制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,促進(jìn)個(gè)人業(yè)務(wù)技能不斷提高。4、按例會(huì)要求參加主管會(huì)議與培訓(xùn),做好工作計(jì)劃與總結(jié),積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。職責(zé)三:部門工作規(guī)劃工1、制定區(qū)域服務(wù)部基層服務(wù)人員工作量化指標(biāo)和定性化指標(biāo),監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。作2、落實(shí)各項(xiàng)制度標(biāo)準(zhǔn),使工作標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。3、制定保潔設(shè)備的保養(yǎng)、使用培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員學(xué)習(xí),確保保潔工具狀態(tài)完好。任4、配合監(jiān)察部,評(píng)估《保潔部領(lǐng)班作業(yè)指導(dǎo)書》《保潔部保潔員作業(yè)指導(dǎo)書》的適用性及匹配性。務(wù)職責(zé)四:日常事務(wù)管理工1、對(duì)每日必做的事務(wù)性工作,高效完成并做好記錄,使工作保持可追溯性。作2、按《例會(huì)制度》要求,組織人員參加班前、班后例會(huì),做好工作計(jì)劃與工作總結(jié)。任3、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)下發(fā)的各類通告、通知,配合主管做好監(jiān)督落實(shí)。務(wù)4、積極協(xié)助服務(wù)部主管,做好對(duì)保潔員日常工作狀態(tài)的管理。職責(zé)五:基層服務(wù)人員管理工1、遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,組織學(xué)習(xí),及時(shí)掌握員工心態(tài),進(jìn)行同級(jí)、下屬的作任有效溝通。2、樹立個(gè)人高效的工作作風(fēng)和明確的做事風(fēng)格,工作安排定量均衡,不斷挖掘員工潛能。
務(wù)3、以個(gè)人堅(jiān)韌的品質(zhì)和積極合作的團(tuán)隊(duì)精神,激勵(lì)下屬,為員工樹立效仿的榜樣。4、以優(yōu)秀的專業(yè)技能,為員工做出表率與榜樣。5、定期了解員工工作心態(tài)和想法,予以適時(shí)監(jiān)控,予以激勵(lì)、培養(yǎng)員工積極的心態(tài)、堅(jiān)韌的品質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神。6、每日督檢下屬的工作情況,在下屬的工作質(zhì)量和工作出現(xiàn)偏差時(shí),給予指正、指導(dǎo)。7、依據(jù)量化和定性化指標(biāo)對(duì)下屬做出評(píng)估。8、于每日班前會(huì)統(tǒng)計(jì)當(dāng)班班次人員出勤狀況,并于當(dāng)日向主管干部匯報(bào)。職責(zé)六:成本控制與部門內(nèi)部成本控制工作1、嚴(yán)格部門營(yíng)運(yùn)用品的申領(lǐng)、庫(kù)存、發(fā)放、回收及登記程序,對(duì)使用、配發(fā)狀況予任以監(jiān)控。務(wù)2、做好保潔員對(duì)營(yíng)運(yùn)用品與工作工具的配發(fā)、使用情況的監(jiān)督,減少浪費(fèi),控制工作成本。3、配合保潔員對(duì)保潔物品、設(shè)備實(shí)施維護(hù),重復(fù)利用,延長(zhǎng)使用周期。4、隨時(shí)了解并呈報(bào)部門人力狀況。5、依據(jù)董事會(huì)制定的月度水、電、通訊、辦公等費(fèi)用指標(biāo),組織員工做好日?刂。職責(zé)七:部門內(nèi)部物品管理1、遵守部門物品存放辦法,將物品歸類存放,便于取用和統(tǒng)計(jì)。2、保障保潔設(shè)備、設(shè)施、工具的安全量與完好量并安排合理使用,制定工具的有效工使用期限。作任3、確定手頭庫(kù)備品的安全量,及時(shí)申購(gòu)。務(wù)4、負(fù)責(zé)與基層保潔人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)區(qū)域的硬件設(shè)施的進(jìn)行保養(yǎng),并執(zhí)行監(jiān)管。5、嚴(yán)格遵守營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)保潔物品的衛(wèi)生、擺放規(guī)定,使所值區(qū)域的保潔標(biāo)準(zhǔn)符合營(yíng)運(yùn)規(guī)范。職責(zé)八:部門協(xié)作工1、與同班次同區(qū)域保潔員積極協(xié)作,保障所值衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)符合營(yíng)運(yùn)規(guī)范。作2、在保障衛(wèi)生前提下,與保潔員相互關(guān)照,互換就餐。任3、與保潔部工作人員協(xié)調(diào)對(duì)公共區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)管與備餐間器具的管理。務(wù)
職責(zé)九:周邊協(xié)作1、與樓層服務(wù)人員積極配合,以優(yōu)秀禮儀做好對(duì)客指引、解釋及即時(shí)的衛(wèi)生服務(wù)。2、與樓層服務(wù)人員積極配合,預(yù)防異常狀況發(fā)生并積極處理。作3、與禮賓部工作人員積極配合,確保翻臺(tái)包廂在第一時(shí)間清潔完畢,符合待客標(biāo)準(zhǔn)。工任4、與其他崗位工作人員積極配合,及時(shí)巡查所值衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況,并即時(shí)打掃。務(wù)職責(zé)十:負(fù)責(zé)店長(zhǎng)交辦的其它事務(wù)。權(quán)限1、對(duì)本部門的工作開展計(jì)劃,有完全的規(guī)劃?rùn)?quán)。2、對(duì)《保潔部崗位作業(yè)指導(dǎo)書》的匹配性有建議權(quán)。3、對(duì)保潔員的工作能力、效率,有完全的評(píng)價(jià)權(quán)。4、對(duì)保潔員之間的工作爭(zhēng)議,有裁決權(quán)或提請(qǐng)服務(wù)部主管進(jìn)行裁決。5、與服務(wù)部主管、不同區(qū)域不同部門的同級(jí)領(lǐng)班干部,有協(xié)調(diào)權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)服務(wù)部主管。系外部協(xié)作關(guān)系任職資格教育水高中、中專以上學(xué)歷。平專業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)技能技巧個(gè)人素家政服務(wù)等。熟悉娛樂業(yè)、餐飲業(yè)的行業(yè)特性與保潔工作流程。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或同職經(jīng)驗(yàn)。熟練掌握娛樂、餐飲、服務(wù)行業(yè)保潔流程與運(yùn)作。具有良好的管理、判斷與決策能力,溝通能力,影響力,計(jì)劃與執(zhí)行能力。質(zhì)其它使用工具/設(shè)備《保潔部領(lǐng)班作業(yè)指導(dǎo)書》、常規(guī)保潔設(shè)備等。工作環(huán)境臺(tái)北魅力夜總會(huì)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)。工作時(shí)間特征隨班次。所需存放、呈報(bào)部門工作計(jì)劃與總結(jié)等。文檔考核指標(biāo)
定量指標(biāo)定性指標(biāo)1、部門工作計(jì)劃實(shí)施情況。3、部門費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)。2、為公司培養(yǎng)出優(yōu)秀專業(yè)人才的數(shù)量。4、下屬流失率達(dá)標(biāo)。1、上級(jí)、協(xié)作部門、下屬的綜合認(rèn)可度。2、領(lǐng)導(dǎo)管理能力,計(jì)劃執(zhí)行能力。4、影響力。3、判斷決策能力,溝通能力。七、《保潔部保潔員任職說明書》崗位名稱保潔員所在部門保潔部崗位定員本職描述:1、嚴(yán)格遵照《保潔部保潔員作業(yè)指導(dǎo)書》《保潔部保潔員例行公事管理表格》要求,確保工作流程順暢、有效、準(zhǔn)確地實(shí)施。職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一:熟記和遵守企業(yè)文化和相關(guān)工作制度。工1、全面了解企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖、經(jīng)營(yíng)理念、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)、部門組織、人力架構(gòu),明作確部門工作在企業(yè)中的窗口作用。任2、熟悉企業(yè)人事手續(xù),牢記并遵守部門工作制度與其他制度,并在工作時(shí)加以嫻熟應(yīng)用。務(wù)3、熟練掌握并遵守企業(yè)規(guī)定的后勤制度,并在工作中加以嫻熟應(yīng)用。職責(zé)二:工作狀態(tài)工作任1、熱愛本職工作,以飽滿的精神狀態(tài)做好本職工作。2、隨時(shí)保證所值衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo),符合待客標(biāo)準(zhǔn)。3、對(duì)所值區(qū)域設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行每日例檢維護(hù),如有損傷,及時(shí)上報(bào)維修。4、與其他部門工作人員緊密協(xié)作,積極學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),掌握相關(guān)部門工作技能。
直屬上級(jí)直屬下級(jí)工資等級(jí)保潔部領(lǐng)班
5、樹立“以店為家”的工作思想,在企業(yè)需要時(shí)挺身而出。6、配合企業(yè)成本控制計(jì)劃,做好日常工作中的成本節(jié)約。7、做好每日工作總結(jié),按時(shí)參加班前、班后例會(huì),熟練掌握企業(yè)營(yíng)銷政策與工作信息。職責(zé)三:工作準(zhǔn)備務(wù)1、準(zhǔn)時(shí)打考勤卡,更換、檢查和整理個(gè)人儀容儀表,向同事熱情問候,保持積極樂工作任務(wù)觀的心態(tài),參加班前例會(huì)。2、參加班前例會(huì),認(rèn)真聽取主會(huì)主管、領(lǐng)班宣貫、傳達(dá)的工作事項(xiàng)與重要信息,認(rèn)真記錄,認(rèn)真學(xué)習(xí),將各項(xiàng)工作任務(wù)與指示理解到位。3、班前會(huì)后,迅速到達(dá)上級(jí)分配的工作區(qū)域,和上一班次同事進(jìn)行工作交接。4、整理工作工具,按標(biāo)準(zhǔn)保潔程序,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開始打掃衛(wèi)生區(qū),確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)。職責(zé)四:日常工作事務(wù)工1、按領(lǐng)班分配的工作任務(wù)與所值任務(wù)區(qū),及時(shí)打掃,及時(shí)維護(hù)。作2、隨時(shí)確保衛(wèi)生間氣味清新,潔衛(wèi)設(shè)備潔凈。任3、在進(jìn)行衛(wèi)生維護(hù)的同時(shí),以優(yōu)秀的禮貌禮節(jié)執(zhí)行對(duì)客服務(wù)。務(wù)職責(zé)五:部門內(nèi)部協(xié)作工作與其他區(qū)域保潔員協(xié)作,確保所值區(qū)域間衛(wèi)生清潔無空白,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)符合待客要求。任務(wù)職責(zé)六:周邊協(xié)作工1、與樓層服務(wù)人員積極配合,以優(yōu)秀禮儀做好對(duì)客指引、解釋及即時(shí)的衛(wèi)生服務(wù)。作2、與樓層服務(wù)人員積極配合,預(yù)防異常狀況發(fā)生并積極處理。任3、與禮賓部工作人員積極配合,確保翻臺(tái)包廂在第一時(shí)間清潔完畢,符合待客標(biāo)準(zhǔn)。務(wù)4、與其他崗位工作人員積極配合,及時(shí)巡查所值衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況,并即時(shí)打掃。職責(zé)七:工作物品的管理與維護(hù)工1、嚴(yán)格部門營(yíng)運(yùn)用品的申領(lǐng)、庫(kù)存、發(fā)放、回收及登記程序,減少浪費(fèi),控制工作作成本。
任2、對(duì)保潔物品、設(shè)備實(shí)施維護(hù),重復(fù)利用,延長(zhǎng)使用周期。務(wù)3、依據(jù)董事會(huì)制定的月度水、電、通訊、辦公等費(fèi)用指標(biāo),組織員工做好日?刂。職責(zé)八:負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他事務(wù)。權(quán)限1、對(duì)《保潔部保潔員作業(yè)指導(dǎo)書》有完全的知情權(quán)。2、對(duì)《保潔部保潔員作業(yè)指導(dǎo)書》的匹配性有建議權(quán)。3、對(duì)直屬領(lǐng)班干部,有工作客觀評(píng)價(jià)權(quán)。4、與直屬領(lǐng)班干部,有協(xié)調(diào)權(quán)。5、嚴(yán)格執(zhí)行工作流程、標(biāo)準(zhǔn),在做好基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上,有個(gè)人對(duì)工作狀態(tài)的合理優(yōu)化權(quán)。。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)保潔部領(lǐng)班。系外部協(xié)作關(guān)系任職資格教育水中等專業(yè)教育。平專業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)技能技巧個(gè)人素家政服務(wù)等。熟悉娛樂業(yè)、餐飲業(yè)的行業(yè)特性與保潔工作流程。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或同職經(jīng)驗(yàn)。熟練掌握娛樂、餐飲、服務(wù)行業(yè)保潔流程與運(yùn)作。思想端正、健康,良好的精神面貌,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心。質(zhì)其它使用工具/設(shè)備《保潔部保潔員作業(yè)指導(dǎo)書》、常規(guī)保潔設(shè)備等。工作環(huán)境臺(tái)北魅力夜總會(huì)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)。工作時(shí)間特征隨班次。所需存放、呈報(bào)文部門工作計(jì)劃與總結(jié)等。檔考核指標(biāo)定量1、部門工作計(jì)劃實(shí)施情況。指標(biāo)定性1、上級(jí)、協(xié)作部門的綜合認(rèn)可度。計(jì)劃執(zhí)行能力。2、部門費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)。
指標(biāo)3、判斷決策能力,溝通能力。4、影響力。八、制度規(guī)定服務(wù)部制度規(guī)定1、樓層服務(wù)部、禮賓部、保潔部各崗位工作制度1)每日按時(shí)到崗,以優(yōu)秀的儀容儀表為下屬、同事做出表率,以飽滿的
工作熱情激勵(lì)下屬。2)工作時(shí),注意工作方式與言談舉止,不得稱兄道弟、私自照顧,為下
屬、同事留下良好的管理者形象。3)嚴(yán)格按照《崗位作業(yè)指導(dǎo)書》中規(guī)定的工作流程,有效監(jiān)督、指導(dǎo)、
協(xié)助下屬及同事開展工作。4)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,勤奮自勉,熟悉營(yíng)運(yùn)過程中的所有工作環(huán)節(jié),與
下屬、同事保持積極協(xié)作。5)工作時(shí),按管理上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)及指標(biāo)迅速操作,保證工作的實(shí)
效性與準(zhǔn)確性,不得越權(quán)、違規(guī)操作,不得怠工或以不良情緒影響下屬、同事。6)工作時(shí)保持良好工作情緒,不得謾罵、苛刻下屬、同事,注意溝通方
式。7)營(yíng)運(yùn)時(shí)始終流動(dòng)巡檢(堅(jiān)守崗位),及時(shí)糾正各個(gè)環(huán)節(jié)的不合格行為,
不得利用工作之便做與工作無關(guān)的事。8)遇特殊狀況或客訴時(shí),應(yīng)積極面對(duì),處理態(tài)度不卑不亢,注意處理方
式,不得違規(guī)處理。不在處理權(quán)限內(nèi)的,不得私自與賓客達(dá)成協(xié)議,應(yīng)交由主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。9)工作時(shí),不得利用職權(quán)為己、為熟識(shí)賓朋私自免單、贈(zèng)送或以權(quán)謀私。10)宏觀把握營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)秩序與環(huán)境,與各部門主管負(fù)責(zé)人積極溝通,
對(duì)不符合經(jīng)營(yíng)形象的操作行為應(yīng)及時(shí)提出改良建議與意見,預(yù)防不合格行為或不合格工作結(jié)果的發(fā)生。積極配合其他部門工作,主動(dòng)協(xié)助,不得冷眼旁觀、刁難或拒絕配合。11)嚴(yán)格遵守工作呈報(bào)制度與要求,不得以各種理由緩報(bào)、慌報(bào)或形式化
匯報(bào)。12)參加公司例會(huì),需態(tài)度端正,客觀對(duì)待,對(duì)本部門的工作問題認(rèn)真記
錄并積極改善,不得推卸責(zé)任或找借口,不得詆毀其他部門,不得當(dāng)面或事后抱抵觸情緒。2、班前列會(huì)制度
1)參加人員:現(xiàn)場(chǎng)各班次服務(wù)人員、領(lǐng)班、主管。
2)時(shí)間:白班上午12:30分;中班:晚20:10分,準(zhǔn)時(shí)集合點(diǎn)到。3)會(huì)議程序:
A、檢查儀容、儀表是否達(dá)標(biāo)。B、各部門口報(bào)人員的出勤狀況。
C、依據(jù)當(dāng)日出勤狀況,合理調(diào)配各區(qū)域人員,使各區(qū)域、各崗位人員符合營(yíng)運(yùn)需求。
D、總結(jié)前日出現(xiàn)的營(yíng)運(yùn)問題,宣達(dá)注意事項(xiàng)及企業(yè)通告、通知、并對(duì)員工工作進(jìn)行崗前激勵(lì)。
E、安排人員工作崗位及工作任務(wù),做到責(zé)任到人。4)與會(huì)不到者,按《考勤制度》進(jìn)行處罰。
3、班后列會(huì)制度
1)參加人員:現(xiàn)場(chǎng)各班次服務(wù)人員、領(lǐng)班、主管。
2)時(shí)間:白班晚間20:30分;中班凌晨02:30分,準(zhǔn)時(shí)集合點(diǎn)到。3)會(huì)議程序:
A、詢問班后工作的完成情況,并指定人員會(huì)后繼續(xù)完成并達(dá)標(biāo)。B、安排各區(qū)域領(lǐng)班進(jìn)行最后的巡檢工作。
C、宣達(dá)當(dāng)日工作中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行糾正,宣達(dá)當(dāng)日獎(jiǎng)懲決定。E、宣達(dá)次日工作注意事項(xiàng)。H、解散。
4)非工作原因列會(huì)不到者,按《考勤制度》進(jìn)行處罰。
1、樓層服務(wù)部代購(gòu)員工作制度
1)代購(gòu)員為樓層服務(wù)部編制,但不參與營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)的包廂服務(wù)工作,其工
作項(xiàng)目主要為:A、為賓客代為購(gòu)買超市,及時(shí)、準(zhǔn)確地為賓客送至包廂,并保證銷售票據(jù)、找零無差錯(cuò)。
B、其他服務(wù)項(xiàng)目中需要接觸現(xiàn)金的工作項(xiàng)目。
2)代購(gòu)員需熟練掌握公司銷售商品的價(jià)格、產(chǎn)地、口味等商品特征,在
代購(gòu)時(shí)避免差錯(cuò),務(wù)求準(zhǔn)確。3)在接到代購(gòu)命令后,應(yīng)迅速實(shí)施代購(gòu)并送至包廂,不得委托他人或延
誤時(shí)間。4)執(zhí)行代購(gòu)時(shí),代購(gòu)員必須明確賓客小票及找零正確(包括刷卡),不得遺
失,并按代購(gòu)員工作流程及標(biāo)準(zhǔn)收取現(xiàn)金(卡),及時(shí)為賓客找回小票及找零,做到唱收唱付。
5)代購(gòu)工作中出現(xiàn)失誤,造成賓客損失,代購(gòu)員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并接受上級(jí)
酌情處理。
禮賓部制度規(guī)定1、預(yù)訂員電話預(yù)訂制度
1)預(yù)定電話必須保持24小時(shí)暢通,不能出現(xiàn)占線、無人接聽現(xiàn)象,鈴響3
聲內(nèi)必須接聽。
2)預(yù)定員在接聽預(yù)定電話時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)定員操作標(biāo)準(zhǔn)流程。
3)在接受預(yù)定信息時(shí),必須認(rèn)真記錄賓客個(gè)人資料,預(yù)定結(jié)束時(shí),必須再一
次核實(shí)賓客資料,保證預(yù)定信息的準(zhǔn)確性、完整性。預(yù)訂時(shí)不得在預(yù)訂量滿的情況下明確拒絕預(yù)訂需求,需按標(biāo)準(zhǔn)解釋安撫賓客,并盡量依據(jù)營(yíng)運(yùn)狀況為其在第一時(shí)間內(nèi)安排好包廂。
4)在接受預(yù)定信息時(shí),如果賓客提出其他方面的要求,預(yù)定員范圍內(nèi)力所能
及的,應(yīng)馬上回復(fù)賓客;不在權(quán)限之內(nèi)的應(yīng)該安撫賓客,馬上通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助完成電話回訪。涉及公司營(yíng)運(yùn)政策、保密信息等,應(yīng)婉轉(zhuǎn)回復(fù),但不得生硬拒絕。
5)為提高包廂的使用率,對(duì)不能在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到訪的賓客,及時(shí)撥打回訪電
話提醒賓客按時(shí)到達(dá),為特殊預(yù)定作好預(yù)留包廂的安排。
6)預(yù)定員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有包廂的設(shè)施設(shè)備、特色、所容納的人數(shù)、店內(nèi)近時(shí)期的
優(yōu)惠活動(dòng)以及各種相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的通知通告必須熟練掌握,對(duì)客解釋清楚。7)每日預(yù)定包廂時(shí)間不超過23:00,迷你包不接受預(yù)定,特殊節(jié)假日按當(dāng)
日店內(nèi)公告為準(zhǔn)。
2、禮賓調(diào)度派房制度
1)每日派房時(shí),必須按照《預(yù)訂登記表》所記錄的預(yù)訂信息進(jìn)行合理安排,
及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的房型房態(tài),作好宏觀調(diào)控。
2)現(xiàn)場(chǎng)派房時(shí),視賓客情況,盡量先派大房、PW房,后派中包、小包、迷
你包。
3)派房時(shí)隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)翻臺(tái)包廂的房態(tài),及時(shí)與收銀員和領(lǐng)班保持密切聯(lián)
系,提高包廂的使用率。
4)每日結(jié)班前,將本日的《預(yù)訂登記表》交于客戶部,為次日的電話回訪做
準(zhǔn)備。
5)作好當(dāng)日《開房流量統(tǒng)計(jì)表》,交由領(lǐng)班審核統(tǒng)計(jì),每周向店經(jīng)理呈報(bào)。
3、禮賓待客制度1)禮賓部作為公司的窗口形象部門,在上崗前必須保持優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和儀
容儀表。
2)在服務(wù)過程中,遇到有賓客提出疑難問題時(shí),應(yīng)熱情、友好、親切、及時(shí)
地幫助賓客解答疑問,涉及公司營(yíng)運(yùn)政策及數(shù)據(jù)內(nèi)容時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)回答,防止客訴。
3)在遇到賓客提出異議時(shí),第一時(shí)間安撫好賓客情緒,及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管,
并協(xié)助作好對(duì)客解釋工作。
4)在現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)中積極配合各部門工作,建立良好的合作關(guān)系,積極協(xié)調(diào)協(xié)助
完成公司的各種優(yōu)惠促銷活動(dòng)。
5)在帶客過程中,要善于觀察現(xiàn)場(chǎng)賓客消費(fèi)情況,發(fā)現(xiàn)異常狀況及時(shí)上報(bào)處
理。
4、積點(diǎn)禮品管理制度
1)賓客購(gòu)買會(huì)員歡唱卡的消費(fèi)金額不進(jìn)入積點(diǎn)金額。2)積點(diǎn)點(diǎn)必須由財(cái)務(wù)部用印后方能生效。
3)積點(diǎn)卡的管控職權(quán)及禮品發(fā)放權(quán)均在四樓總服務(wù)臺(tái)客服人員處,由專人對(duì)
點(diǎn)及積點(diǎn)禮品進(jìn)行保管,其它人員不得參與管控及發(fā)放。
4)總臺(tái)客服部工作人員不得偽造、涂改《賓客積點(diǎn)登記表》記錄。如因失誤
造成數(shù)據(jù)修改,需在錯(cuò)誤處簽字以保證積點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5)客服工作人員工作時(shí)應(yīng)詳細(xì)做好《賓客積點(diǎn)登記表》的填寫及“已兌換”
“贈(zèng)送”章的管理,因填寫不規(guī)范或加蓋章的失誤造成點(diǎn)物不相符,由責(zé)任人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6)積點(diǎn)及禮品兌換工作不受時(shí)間段及促銷折扣影響,按實(shí)際消費(fèi)金額開展工
作。
7)積點(diǎn)活動(dòng)之積點(diǎn)只限禮品兌換,不得兌換現(xiàn)金及其它服務(wù)項(xiàng)目。
8)當(dāng)賓客消費(fèi)點(diǎn)數(shù)有余額時(shí),客服人員應(yīng)鼓勵(lì)賓客至超市內(nèi)消費(fèi),湊足點(diǎn)數(shù)
額兌換禮品。(如賓客消費(fèi)額在100元,除計(jì)1點(diǎn)外客服人員應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)賓客購(gòu)買20元商品湊成2點(diǎn)后為賓客兌換2點(diǎn)禮品,但不得收取賓客現(xiàn)金)。9)公司主管級(jí)以上人員(不含客服處積點(diǎn)工作人員)可依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)狀況(如
發(fā)生客訴、發(fā)展消費(fèi)人群等)給賓客贈(zèng)送禮品,客服人員應(yīng)在《賓客積點(diǎn)登記表》上詳細(xì)記錄贈(zèng)送人姓名、贈(zèng)送禮品名稱、贈(zèng)送禮品點(diǎn)數(shù)、在備注欄中注明何種原因贈(zèng)送并加蓋“贈(zèng)送”章以用于工作交接時(shí)的禮品盤點(diǎn)。10)客服人員工作交接時(shí)應(yīng)對(duì)所領(lǐng)用的禮品數(shù)量、領(lǐng)用點(diǎn)數(shù)、《賓客積點(diǎn)登記
表》、回收點(diǎn)數(shù)進(jìn)行盤點(diǎn)交接,不得將回收點(diǎn)數(shù)私自帶出;因點(diǎn)數(shù)(含回收點(diǎn)數(shù))損壞、丟失造成點(diǎn)物不相符,由客服責(zé)任人賠償相應(yīng)禮品價(jià)值。11)客服人員每日需根據(jù)《賓客積點(diǎn)登記表》對(duì)積點(diǎn)點(diǎn)、回收票據(jù)及積點(diǎn)禮
品進(jìn)行盤點(diǎn)匯總,每周向財(cái)務(wù)部上報(bào)《積點(diǎn)點(diǎn)周盤點(diǎn)表》。
12)公司工作人員不得持點(diǎn)數(shù)兌換禮品。如因賓客委托,客服人員需由被委托
人簽字后方可發(fā)放。
13)賓客積點(diǎn)卡如有遺失,不予兌換。
5、寄存物品管理制度
1)營(yíng)業(yè)期間,所有賓客及公司人員不得將酒水、小吃、危險(xiǎn)物(易燃、易爆、
管制刀具等)帶入包廂。安防部工作人員在開包例檢時(shí),如發(fā)現(xiàn)賓客攜帶小吃及酒水,應(yīng)善意提醒賓客不得攜帶入內(nèi)。
2)賓客所帶小吃及酒水必須寄存于一樓服務(wù)臺(tái)。賓客在一樓大廳時(shí),迎賓提
醒賓客寄存并做登記。賓客強(qiáng)行上樓時(shí),迎賓需通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3)賓客攜帶的酒水及小吃限當(dāng)日寄存,如賓客忘記,迎賓人員應(yīng)盡量通知賓
客領(lǐng)取。
4)賓客寄存的酒水、干果等不易變質(zhì)的物品,在無法通知賓客或賓客表示放
棄的情況下,由迎賓員交由服務(wù)部主管統(tǒng)一處理。賓客寄存的熟飯、炒菜、鮮果、加工過的副食品等易變質(zhì)物品,在無法通知賓客或賓客表示放棄的情況下,經(jīng)服務(wù)部主管授權(quán),迎賓員可于次日傾倒處理。5)賓客寄存食品需用冰柜保管,以防變質(zhì)。
6)嚴(yán)禁安防員、迎賓員或其他工作人員動(dòng)用、品嘗賓客寄存物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
由責(zé)任人賠償賓客損失,并予以辭退。
6、遺失物品管理制度
1)賓客遺留在包廂或店內(nèi)其它位置的任何物品,所有員工均有義務(wù)將其歸還
給賓客或交至總臺(tái)。
2)上交的賓客遺失物品由禮賓部禮賓員統(tǒng)一保管并詳細(xì)登記,賓客認(rèn)領(lǐng)需持
有效身份證件或其它可以確認(rèn)失主身份的證明材料。領(lǐng)取遺失物品時(shí),失主須在臺(tái)北魅力夜總會(huì)《遺失物處理登記本》內(nèi)簽署相關(guān)資料后,方可領(lǐng)取。
7、信息數(shù)據(jù)平臺(tái)管理制度
1、信息平臺(tái)主要以電腦發(fā)送字幕為主。發(fā)送的內(nèi)容有:賓客尋友、問候語、當(dāng)日促銷、活動(dòng)提醒、節(jié)日祝福、生日祝福等。也可以公共播音形式出現(xiàn)。
.2、信息平臺(tái)內(nèi)容由信息平臺(tái)人員自行籌集,或由相關(guān)部門協(xié)助提供。首先制定初步稿件,進(jìn)行首次審核,然后電腦打印,再度核準(zhǔn)。內(nèi)容由店經(jīng)理簽認(rèn)或口頭確認(rèn)。若店經(jīng)理不在營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng),則可由現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)主管簽認(rèn)或口頭確認(rèn)。3、若信息平臺(tái)內(nèi)容為現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)需要,則不需打印,可填寫申請(qǐng)單,現(xiàn)場(chǎng)主管簽認(rèn)即可。審批后確認(rèn)的信息資料由客服中心管理人員專人整理存檔,所有發(fā)放信息必須符合信息平臺(tái)發(fā)放條令。保潔部制度規(guī)定1、保潔部清潔工具管理制度1.所有清潔工具必須由專人(保潔部領(lǐng)班)保管發(fā)放、專人領(lǐng)用。如負(fù)責(zé)人休息則由主管指定領(lǐng)班負(fù)責(zé)。庫(kù)房鑰匙由負(fù)責(zé)人攜帶,不可轉(zhuǎn)交他人。如造成工具等物品的損壞及丟失,一切由責(zé)任人承擔(dān)。2.入庫(kù)工具必須作到干凈整潔,擺放整齊,庫(kù)房?jī)?nèi)無異味,通風(fēng)暢通。出庫(kù)時(shí)由領(lǐng)用人檢查是否干凈,有無損壞,如有損壞則有庫(kù)房負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。3.對(duì)機(jī)械類清潔工具,必須定期與工程部配合進(jìn)行維護(hù)和深度清潔,每月不少于兩次,4.嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)亂堆亂放,根據(jù)物品的用途性質(zhì),進(jìn)行分類保管。5.愛護(hù)各類清潔工具,嚴(yán)格執(zhí)行工具領(lǐng)用管理制度,控制好各類工具的正常耗損量。6.每日的清潔工具由保潔部領(lǐng)班統(tǒng)一管理發(fā)放,并作好領(lǐng)用記錄接班主管抽查并簽字確認(rèn),白班負(fù)責(zé)人上班時(shí)需做二次盤點(diǎn)和交接。7.每日將收回的抹布在交班前由責(zé)任人用洗衣機(jī)清洗干凈后全部晾曬,以備下班次人員使用。8.各部門領(lǐng)用人員必須服從保潔部領(lǐng)班統(tǒng)一的分配工具,每日下班必須如數(shù)交還,如不及時(shí)交還或丟失將按原價(jià)進(jìn)行賠償,如果惡意毀壞將嚴(yán)肅處理。9.報(bào)損工具必須以舊換新進(jìn)出庫(kù)工具各班次負(fù)責(zé)人作好綜合登記,以便月底耗品成本的盤點(diǎn)。10.領(lǐng)用工具已到使用壽命不可在使用時(shí)領(lǐng)用部門或責(zé)任人將工具交回保潔部領(lǐng)班處,根據(jù)、其庫(kù)房工具的情況及時(shí)清點(diǎn)上報(bào)于主管部門申購(gòu)。第一章會(huì)員俱樂部會(huì)員代表任職說明及制度規(guī)定一、《會(huì)員俱樂部經(jīng)理任職說明書》崗位名稱會(huì)員俱樂部經(jīng)理直屬上級(jí)店長(zhǎng)所在部門公司市場(chǎng)部直屬下級(jí)會(huì)員俱樂部會(huì)員代表崗位定員1人工資等級(jí)崗位職責(zé)概述:1、嚴(yán)格遵照《會(huì)員俱樂部經(jīng)理作業(yè)指導(dǎo)書》、《會(huì)員俱樂部經(jīng)理例行公事管理表格》要求,確保工作流程順暢、有效、準(zhǔn)確地實(shí)施。2、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員俱樂部會(huì)員代表進(jìn)行業(yè)務(wù)、行政管理。3、連鎖店店經(jīng)理及同級(jí)主管干部進(jìn)行行政協(xié)調(diào)。職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一:個(gè)人工作規(guī)劃及呈報(bào)
1、保障個(gè)人工作的條理性和高效性,每個(gè)工作周結(jié)束前,認(rèn)真做好當(dāng)周工作總結(jié)和下一工作周的工作開展計(jì)劃和注意事項(xiàng)。工2、每日做好《會(huì)員俱樂部經(jīng)理工作日志》,當(dāng)日事當(dāng)日畢,且工作結(jié)果高效、明確。作3、保障個(gè)人工作任務(wù)順利完成的情況下,制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,促進(jìn)個(gè)人業(yè)務(wù)技能不斷任提高。務(wù)4、按例會(huì)要求按時(shí)參加管理公司周例會(huì)。做好自身業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。職責(zé)二:部門工作規(guī)劃1、規(guī)劃制定下屬工作的量化指標(biāo)和定性化指標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行情況。工2、配合監(jiān)察部,評(píng)估《會(huì)員俱樂部經(jīng)理作業(yè)指導(dǎo)書》《會(huì)員俱樂部會(huì)員代表作業(yè)指導(dǎo)作書》的適用性及與會(huì)員俱樂部日常事務(wù)工作的匹配性。任3、及時(shí)組織所屬部門的聯(lián)合、單獨(dú)工作協(xié)調(diào)會(huì)議,全面了解各職能的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)務(wù)及執(zhí)行力。職責(zé)三:日常事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)對(duì)各連鎖店會(huì)員俱樂部會(huì)員代表的日常工作管理。2、與同級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通,統(tǒng)一管理思想及認(rèn)知層面。工3、配合企劃部、客戶部的各類營(yíng)銷、促銷方案的實(shí)施,組織各連鎖店會(huì)員俱樂部代表作配合做好對(duì)客宣傳解釋工作,使其有效完成。任4、貫徹落實(shí)企業(yè)下發(fā)的各類通告、通知,及時(shí)發(fā)布,及時(shí)解釋,定期檢查,并監(jiān)督落務(wù)實(shí)。5、監(jiān)督班前、班后會(huì),以飽滿、積極的精神面貌激勵(lì)員工。職責(zé)四:下屬人員管理1、遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)行同級(jí)及與下屬的有效溝通。2、樹立個(gè)人高效的工作作風(fēng),和明確的做事風(fēng)格,激勵(lì)下屬。3、以個(gè)人堅(jiān)韌的品質(zhì)和積極合作的團(tuán)隊(duì)精神,為下屬樹立效仿的榜樣。工4、及時(shí)了解下屬工作心態(tài)和想法,與下屬積極溝通,予以適時(shí)監(jiān)控,激勵(lì)、培養(yǎng)下屬作積極的心態(tài)、堅(jiān)韌的品質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神。任5、每周定期檢查下屬的工作進(jìn)度,在下屬的工作質(zhì)量和工作進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),給予指務(wù)正、指導(dǎo)。6、據(jù)量化和定性化指標(biāo),評(píng)估下屬,運(yùn)用獎(jiǎng)懲機(jī)制鞭策后進(jìn)人員。7、依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度,做好員工月考勤統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)懲記錄。8、依據(jù)店面業(yè)務(wù)情況,及時(shí)組織各類培訓(xùn)或?qū)W習(xí),不斷提高下屬業(yè)務(wù)技能。職責(zé)五:成本控制與部門內(nèi)部成本控制1、制定部門常規(guī)營(yíng)業(yè)用品使用和申領(lǐng)計(jì)劃,按月度確定使用量并予以監(jiān)控。工2、制定部門非易耗物品的正常更替周期,制定維護(hù)計(jì)劃,監(jiān)控和延長(zhǎng)物品、設(shè)備的使作用周期。任3、依據(jù)董事會(huì)制定的月度水、電、通訊、辦公等費(fèi)用指標(biāo),組織下屬做好日常營(yíng)運(yùn)控務(wù)制。4、配合人力資源部、店經(jīng)理確定部門人力編制,監(jiān)控人力成本。職責(zé)六:部門內(nèi)部物品管理工1、遵守部門物品、辦公用品存放辦法,將物品歸類存放,便于取用和統(tǒng)計(jì)。
作2、配合管理公司進(jìn)行收文、宣貫、文件資料保管、存檔,便于查閱和跟進(jìn)。任務(wù)職責(zé)七:負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其它工作。權(quán)限1、對(duì)所轄各連鎖店會(huì)員俱樂部會(huì)員代表的業(yè)務(wù)與工作狀態(tài),有完全管理、指導(dǎo)、糾正權(quán)。2、對(duì)本崗位的工作開展計(jì)劃,有完全的規(guī)劃?rùn)?quán)。3、對(duì)下屬工作人員的工作能力、效率,有完全的評(píng)價(jià)權(quán)。4、對(duì)下屬會(huì)員俱樂部會(huì)員代表有依照體系文件進(jìn)行獎(jiǎng)懲的執(zhí)行權(quán)。5、對(duì)所轄各連鎖店會(huì)員代表的任免有建議權(quán)。6、對(duì)所轄各連鎖店會(huì)員代表之間的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán),有調(diào)動(dòng)權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)店經(jīng)理、店長(zhǎng)、同級(jí)主管干部、所轄會(huì)員代表系干部。外部協(xié)作關(guān)經(jīng)營(yíng)運(yùn)副總授權(quán)接洽的外部行政、事業(yè)單位,以及相關(guān)會(huì)員單位負(fù)責(zé)人。系任職資格教育水大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷。平專業(yè)管理專業(yè)、或相關(guān)專業(yè)。知識(shí)精通企業(yè)管理規(guī)劃和運(yùn)作和流程的制定,熟悉娛樂業(yè)、餐飲業(yè)的行業(yè)特性。經(jīng)驗(yàn)2年以上同職、管理經(jīng)驗(yàn)。技能技掌握WORD、EXCEL辦公軟件的使用。巧個(gè)人素具有很強(qiáng)的管理能力,判斷與決策能力,溝通能力,影響力,計(jì)劃與執(zhí)行能力。質(zhì)其它《會(huì)員俱樂部經(jīng)理作業(yè)指導(dǎo)書》、《會(huì)員俱樂部經(jīng)理公事管理表格》、使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、常規(guī)辦公設(shè)備。工作環(huán)境臺(tái)北魅力夜總會(huì)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)及辦公場(chǎng)所。工作時(shí)間特征隨班次?己酥笜(biāo)3、部門費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)。定量1、部門工作計(jì)劃實(shí)施情況。指標(biāo)2、為公司培養(yǎng)出優(yōu)秀專業(yè)人才的數(shù)量。4、下屬流失率達(dá)標(biāo)。1、上級(jí)、協(xié)作部門、下屬的綜合認(rèn)可2、領(lǐng)導(dǎo)管理能力,計(jì)劃執(zhí)行能力。定性度。指標(biāo)3、判斷決策能力,溝通能力。4、影響力。二、《會(huì)員俱樂部會(huì)員代表任職說明書》二、制度規(guī)定
1、會(huì)員俱樂部經(jīng)理工作制度
1)服從行銷總監(jiān)的工作安排對(duì)客服部工作進(jìn)行統(tǒng)一布置及監(jiān)督。
2)每日不定時(shí)對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)各區(qū)域進(jìn)行巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并與營(yíng)運(yùn)部現(xiàn)場(chǎng)服
務(wù)主管協(xié)調(diào)解決。
3)每周對(duì)會(huì)員信息資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)。4)每月作好會(huì)員卡銷售數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)表。
5)對(duì)客戶資料分別歸類入檔,并定期查閱回訪。6)不定期為會(huì)員舉辦各類活動(dòng)并進(jìn)行推廣。7)處理客戶投訴做到四小時(shí)答復(fù)制。
8)外出拜訪客戶需認(rèn)真填寫會(huì)員訪談?dòng)涗洷怼?/p>
2、會(huì)員俱樂部會(huì)員代表工作制度1)工作人員均需提前十分鐘到崗,著制服簽到,(簽到,簽退不代簽)遲到、
早退者按《考勤管理制度》執(zhí)行。
2)班次不得擅自調(diào)換,如工作需要調(diào)換,需提前通知部門主管,經(jīng)同意后方
可調(diào)換。
3)會(huì)員代表對(duì)賓客來訪應(yīng)熱情接待,不得怠慢。
4)遇節(jié)假日做好值班工作,按時(shí)到崗并嚴(yán)格按工作職責(zé)及流程進(jìn)行工作。5)營(yíng)業(yè)時(shí)間客戶部須保證人員在崗值班并做好賓客接待及接聽電話、書面記
錄及工作處理。
6)嚴(yán)格執(zhí)行工作流程,按客服部工作手冊(cè)進(jìn)行工作,不得擅自處理.7)嚴(yán)格按交接班程序進(jìn)行工作交接,不得擅離崗位.
8)外出辦事及拜訪客戶須提前知會(huì)客服部主管,不得擅自外出。
9)客戶資料屬于公司無形資產(chǎn),會(huì)員代表嚴(yán)禁外泄,若發(fā)生泄密事件,予以
免職。
10)會(huì)員代表應(yīng)做好物品盤點(diǎn)工作,對(duì)短缺的辦公用品填寫申購(gòu)單,及時(shí)補(bǔ)充。11)會(huì)員代表應(yīng)做好來電咨詢分析,對(duì)投訴問題、預(yù)訂問題、會(huì)員卡征詢問題
做好統(tǒng)計(jì)工作,并上報(bào)客戶經(jīng)理。各部門的工作協(xié)調(diào),并詢問處理結(jié)果。
3、會(huì)員卡管理制度
會(huì)員卡系本公司營(yíng)銷方案中重要的一環(huán),是維系公司穩(wěn)定發(fā)展、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重要手段,其自身且具有一定的價(jià)值。因此。在對(duì)客發(fā)放中具有其嚴(yán)肅性。1)會(huì)員卡為本公司有價(jià)商品,由庫(kù)房統(tǒng)一保管。
2)會(huì)員卡為連號(hào)式發(fā)售,不得跳號(hào)。3)會(huì)員代表擁有會(huì)員卡的保管權(quán),其它部門不得參與。
4)會(huì)員代表在會(huì)員卡銷售過程中如發(fā)生丟失、損壞、由領(lǐng)用(或發(fā)放)人依
據(jù)金額賠償。
5)會(huì)員卡由會(huì)員代表及財(cái)務(wù)部收銀員辦理完相應(yīng)手續(xù)后統(tǒng)一發(fā)放,特殊情況
(現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)送等)須由會(huì)員俱樂部經(jīng)理或主管店長(zhǎng)授權(quán),由會(huì)員代表登記后方可發(fā)放,其他人無權(quán)發(fā)放。
6)會(huì)員代表應(yīng)做好每日的會(huì)員卡的盤點(diǎn)工作,若有耗損,須認(rèn)真記錄并將損
壞的會(huì)員卡退回財(cái)務(wù)部,若有遺失應(yīng)照價(jià)賠償。
7)會(huì)員代表依據(jù)會(huì)員卡的銷售及庫(kù)存情況,應(yīng)及時(shí)通知市場(chǎng)部進(jìn)行提前制
作。
4、會(huì)員卡銷售提成發(fā)放制度
會(huì)員卡銷售提成為公司獎(jiǎng)勵(lì)員工的專用資金,現(xiàn)場(chǎng)人員每售出一張卡,可獲得卡種金額3%。的銷售提成,具體發(fā)放制度如下:1)會(huì)員卡銷售提成獎(jiǎng)金經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,由會(huì)員俱樂部統(tǒng)一發(fā)放。2)會(huì)員卡銷售提成發(fā)放時(shí)間為每周二晚上20:00至每周四中午13:00止,遇特殊情況順延。3)會(huì)員卡銷售提成獎(jiǎng)金須由本人親自簽名確認(rèn)后領(lǐng)取,不得委托他人代領(lǐng),因代領(lǐng)造成的一切后果由本人自行承擔(dān)。4)會(huì)員俱樂部會(huì)員代表不得代領(lǐng)員工的銷售提成獎(jiǎng)金,違者以《獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度》相應(yīng)條款處罰。5)及時(shí)將發(fā)放完畢的提成名單及時(shí)返至財(cái)務(wù)部。5、會(huì)員俱樂部財(cái)務(wù)交接制度1)會(huì)員卡的交接:a)各班次應(yīng)嚴(yán)格依照庫(kù)存卡的數(shù)量接卡,確?ǎńY(jié)存、進(jìn)、銷、庫(kù)存)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。b)會(huì)員代表應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足每日會(huì)員卡的使用量,以確保會(huì)員卡銷售工作的正常進(jìn)行。2)其它交接:a)妥善保管相機(jī)、膠卷等工作所需物品。b)嚴(yán)格做好工作交接,上一班次遺留工作,如會(huì)員卡等,應(yīng)詳細(xì)告知下一班次工作人員,做好此類物品的領(lǐng)取登記工作。6、會(huì)員資料管理制度1)會(huì)員代表應(yīng)妥善保管好會(huì)員資料,不得以任何形式泄露會(huì)員信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以免職。2)做好每日會(huì)員信息資料的登記工作。3)做好每月會(huì)員原始資料(銷售、贈(zèng)送、抵賬、續(xù)費(fèi))的裝訂及封存。4)收集會(huì)員資料并進(jìn)行系統(tǒng)化管理。7、公共禮儀制度1)電話接聽標(biāo)準(zhǔn)用語:電話鈴聲響起3聲內(nèi)接起電話:.外線:“您好,集美會(huì)員俱樂部xxx,有什么可以幫您?”內(nèi)線:“您好,客服部xxx,有什么可以幫您?”2)禮貌禮節(jié)用語:a)牢記“請(qǐng)字當(dāng)頭,謝字不離口”,多說“您”少說“我”,多用“謝謝”“不客氣”“打擾了”“對(duì)不起”“勞駕您”等日常禮貌用語。原則:我的微笑你聽得見,我的真誠(chéng)你看得見!b)主動(dòng)與公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門員工打招呼問好,做到有禮有節(jié)。第二章商品部各崗位任職說明及制度規(guī)定一、《商品部主管任職說明書》崗位名稱商品部主管所在部門服務(wù)部崗位定員1人
直屬上級(jí)店長(zhǎng)直屬下級(jí)商品領(lǐng)班、導(dǎo)購(gòu)員工資等級(jí)
1、嚴(yán)格遵照《商品部主管作業(yè)指導(dǎo)書》、《商品部主管例行公事管理表格》要求,確保工作流程順暢、有效、準(zhǔn)確地實(shí)施。2、負(fù)責(zé)對(duì)商品部(超市吧臺(tái))領(lǐng)班進(jìn)行業(yè)務(wù)、行政管理,對(duì)商品部?jī)?nèi)的超市收銀進(jìn)行行政管理。3、負(fù)責(zé)與店長(zhǎng)及同級(jí)主管干部進(jìn)行行政協(xié)調(diào)。職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一:個(gè)人工作規(guī)劃及呈報(bào)1、保障個(gè)人工作的條理性和高效性,每個(gè)工作周結(jié)束前,認(rèn)真做好當(dāng)周工作總結(jié)和下一工作周的工作開展計(jì)劃和注意事項(xiàng)。工2、每日做好《商品部主管工作日志》,當(dāng)日事當(dāng)日畢,且工作結(jié)果高效、明確。作3、每日做好超市吧臺(tái)的商品成本與銷售的統(tǒng)計(jì),及時(shí)向商管部申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,確保銷任售商品齊全。務(wù)4、保障個(gè)人工作任務(wù)順利完成的情況下,制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,促進(jìn)個(gè)人業(yè)務(wù)技能不斷提高。5、按例會(huì)要求參加主管會(huì)議與培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。職責(zé)二:部門工作規(guī)劃1、規(guī)劃制定下屬各領(lǐng)班工作量化指標(biāo)和定性化指標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行情況。2、保持對(duì)商品銷售工作的敏感性,依據(jù)市場(chǎng)部確定的銷售方針,善于分析營(yíng)銷數(shù)據(jù),工及時(shí)向商管部提出合理化進(jìn)貨、銷售建議。作2、配合監(jiān)察部,評(píng)估《商品部主管作業(yè)指導(dǎo)書》《商品部領(lǐng)班作業(yè)指導(dǎo)書》《商品部任導(dǎo)購(gòu)員作業(yè)指導(dǎo)書》的適用性及與領(lǐng)班工作的匹配性。務(wù)3、及時(shí)組織所屬部門的聯(lián)合、單獨(dú)工作協(xié)調(diào)會(huì)議,全面了解各職能的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行力。職責(zé)三:日常事務(wù)管理1、對(duì)商品部領(lǐng)班、導(dǎo)購(gòu)員及各廠家促銷員的日常工作進(jìn)行業(yè)務(wù)、行政管理。2、與同級(jí)主管進(jìn)行有效溝通,統(tǒng)一管理思想及認(rèn)知層面,對(duì)下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。工3、配合商管部的進(jìn)、銷、存情況,做好商品的正常銷售與服務(wù),使賓客達(dá)到滿意購(gòu)買。作4、配合市場(chǎng)部各類營(yíng)銷、促銷方案的實(shí)施,做好超市促銷氛圍的布置。任5、貫徹落實(shí)企業(yè)下發(fā)的各類通告、通知,及時(shí)發(fā)布,及時(shí)解釋,定期檢查,并監(jiān)督落務(wù)實(shí)。6、監(jiān)督班前、班后會(huì),以飽滿、積極的精神面貌激勵(lì)員工。職責(zé)四:下屬人員管理1、遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,組織員工學(xué)習(xí),進(jìn)行同級(jí)及與下屬的有效溝通。2、樹立個(gè)人高效的工作作風(fēng)和明確的做事風(fēng)格,激勵(lì)下屬。3、以個(gè)人堅(jiān)韌的品質(zhì)和積極合作的團(tuán)隊(duì)精神,為下屬樹立效仿的榜樣。4、及時(shí)了解下屬工作心態(tài)和想法,與下屬積極溝通,予以適時(shí)監(jiān)控,激勵(lì)、培養(yǎng)下屬工積極的心態(tài)、作堅(jiān)韌的品質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神。任5、每周定期檢查下屬的工作進(jìn)度,在下屬的工作質(zhì)量和工作進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),給予指務(wù)正、指導(dǎo)。6、據(jù)量化和定性化指標(biāo),評(píng)估下屬,運(yùn)用獎(jiǎng)懲機(jī)制鞭策后進(jìn)人員。7、依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度,做好員工月考勤統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)懲記錄。8、依據(jù)店面業(yè)務(wù)情況,及時(shí)組織各類培訓(xùn)或?qū)W習(xí),不斷提高下屬業(yè)務(wù)技能。
職責(zé)五:成本控制與部門內(nèi)部成本控制1、加強(qiáng)商品銷售過程中的成本控制意識(shí),全面了解商品的保質(zhì)期及儲(chǔ)存方法,銷售時(shí)先進(jìn)先出,防止因不良儲(chǔ)存造成商品損耗。商品在上架時(shí)注意擺放、拿取方式,避免損壞。2、進(jìn)行商品銷售時(shí),善于推薦附帶商品,增加銷售額,加強(qiáng)貨品周轉(zhuǎn)。工3、營(yíng)業(yè)中加強(qiáng)對(duì)商品的監(jiān)管,做好商品的防損、防盜。作4、制定部門常規(guī)營(yíng)業(yè)用品使用和申領(lǐng)計(jì)劃,按月度確定使用量并予以監(jiān)控。任務(wù)5、制定部門非易耗物品的正常更替周期,制定維護(hù)計(jì)劃,監(jiān)控和延長(zhǎng)物品、設(shè)備的使用周期。6、依據(jù)董事會(huì)制定的月度水、電、通訊、辦公等費(fèi)用指標(biāo),組織下屬做好日常營(yíng)運(yùn)控制。7、配合人力資源部、店經(jīng)理確定部門人力編制,監(jiān)控人力成本。職責(zé)六:部門內(nèi)部物品管理工1、遵守部門物品、辦公用品存放辦法,將物品歸類存放,便于取用和統(tǒng)計(jì)。作2、配合店長(zhǎng)進(jìn)行收文、宣貫、文件資料保管、存檔,便于查閱和跟進(jìn)。任務(wù)職責(zé)七:負(fù)責(zé)上屬交辦的其它事務(wù)。權(quán)限1、對(duì)所轄商品部領(lǐng)班及導(dǎo)購(gòu)員的業(yè)務(wù)與工作狀態(tài),有完全管理、指導(dǎo)、糾正權(quán)。對(duì)超市收銀部有行政管理權(quán)。2、對(duì)本崗位的工作開展計(jì)劃,有完全的規(guī)劃、優(yōu)劃?rùn)?quán)。3、對(duì)下屬工作人員的工作能力、效率,有完全的評(píng)價(jià)權(quán)。4、對(duì)下屬領(lǐng)班及基層工作人員有依照體系文件進(jìn)行獎(jiǎng)懲的執(zhí)行權(quán)(需由店經(jīng)理簽字)。5、對(duì)所轄領(lǐng)班的任免有建議權(quán)。6、對(duì)所轄領(lǐng)班之間的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)店經(jīng)理、店長(zhǎng)、同級(jí)主管干部、所轄領(lǐng)班干部。系外部協(xié)作關(guān)經(jīng)店經(jīng)理授權(quán)接洽的外部行政、事業(yè)單位。系任職資格教育水中等商業(yè)專笠畢業(yè)或同等學(xué)歷。平專業(yè)管理專業(yè)、或相關(guān)專業(yè)。知識(shí)熟悉商品流通、銷售管理,熟悉娛樂業(yè)、餐飲業(yè)的行業(yè)特性。經(jīng)驗(yàn)2年以上商業(yè)售貨或同職經(jīng)驗(yàn)。具有指導(dǎo)導(dǎo)購(gòu)員推銷商品、落實(shí)銷售計(jì)劃的能力。掌握店面、部門有關(guān)規(guī)章制度,業(yè)務(wù)能具有檢查督促本班組提高服務(wù)質(zhì)量的能力。具有與商管部采購(gòu)、物流、統(tǒng)計(jì)員搞力好銷售配合的能力。個(gè)人素具有很強(qiáng)的管理能力,判斷與決策能力,溝通能力,影響力,計(jì)劃與執(zhí)行能力。質(zhì)其它
《商品部主管作業(yè)指導(dǎo)書》、《商品部主管例行公事管理表格》、計(jì)算機(jī)、常規(guī)辦公設(shè)備。工作環(huán)境營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)及辦公場(chǎng)所。工作時(shí)間特征隨班次?己酥笜(biāo)定1、部門工作計(jì)劃實(shí)施情況。3、部門費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)。量2、為公司培養(yǎng)出優(yōu)秀專業(yè)人才的數(shù)指4、下屬流失率達(dá)標(biāo)。量。標(biāo)定1、上級(jí)、協(xié)作部門、下屬的綜合認(rèn)2、領(lǐng)導(dǎo)管理能力,計(jì)劃執(zhí)行能力。性可度。指4、影響力。標(biāo)3、判斷決策能力,溝通能力。使用工具/設(shè)備二、《商品部導(dǎo)購(gòu)員任職說明書》崗位名稱所在部門崗位定員商品部導(dǎo)購(gòu)員商品部直屬上級(jí)直屬下級(jí)工資等級(jí)商品部領(lǐng)班1、導(dǎo)購(gòu)員是在賓客進(jìn)入超市選購(gòu)的過程中,為賓客提供商品銷售服務(wù),樹立企業(yè)良好口碑和美譽(yù)度的一個(gè)重要的崗位。其儀態(tài),精神面貌、工作技能直接關(guān)系著企業(yè)在消費(fèi)者心中的形象,是企業(yè)的窗口單位。2、嚴(yán)格遵照《商品部導(dǎo)購(gòu)員作業(yè)指導(dǎo)書》、《商品部導(dǎo)購(gòu)員例行公事管理表格》要求,確保工作流程順暢、有效、準(zhǔn)確地實(shí)施。職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一:熟記和遵守企業(yè)文化和相關(guān)工作制度1、全面了解企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖、經(jīng)營(yíng)理念、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)、部門組織、人力架構(gòu),明確部工門工作在企業(yè)中的窗口作用。作2、熟練掌握工作技能技巧,遵守各項(xiàng)工作規(guī)章制度。3、熟記和遵守各項(xiàng)工作管理制度與后勤制度。任務(wù)職責(zé)二:工作狀態(tài)1、熱愛本職工作,以飽滿的精神狀態(tài)參與對(duì)客服務(wù)。工
2、對(duì)客耐心、有禮,嚴(yán)格按照服務(wù)流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為賓客提供規(guī)范化服務(wù)。3、愛護(hù)區(qū)域衛(wèi)生,提高巡檢力度,時(shí)時(shí)掌控商品銷售情況,做好補(bǔ)貨及整理。任4、對(duì)所值區(qū)域設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行每日例檢維護(hù),如有損傷,及時(shí)上報(bào)維修。5、與其他部門工作人員緊密協(xié)作,積極學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),掌握相關(guān)部門工作技能。務(wù)6、樹立“以店為家”的工作思想,在企業(yè)需要時(shí)挺身而出。7、配合企業(yè)成本控制計(jì)劃,做好日常工作中的成本節(jié)約。8、做好每日工作總結(jié),按時(shí)參加班前、班后例會(huì),熟練掌握企業(yè)營(yíng)銷政策與工作信息。職責(zé)三:工作準(zhǔn)備作1、按時(shí)打考勤卡,更換、檢查和整理個(gè)人儀容儀表,向同事熱情問候,保持積極樂觀的心態(tài),工參加班前例會(huì)。2、參加班前例會(huì),認(rèn)真聽取主會(huì)主管、領(lǐng)班宣貫、傳達(dá)的工作事項(xiàng)與重要信息,認(rèn)真記作錄,認(rèn)真學(xué)習(xí),將各項(xiàng)工作任務(wù)與指示理解到位。任3、班前會(huì)后,迅速到達(dá)上級(jí)分配的工作區(qū)域,和上一班次同事進(jìn)行工作交接。務(wù)(早班:打掃工作區(qū)域;查看前日中班的《工作交接本》是否有交接及需次日辦理事宜,檢查貨品銷售情況,是否需領(lǐng)貨、備貨;辦理申購(gòu)、領(lǐng)貨;正常銷售。中班:與白班工作人員交接。二級(jí)庫(kù)貨品是否充足,整理貨架,正常銷售。職責(zé)四:日常工作事務(wù)1、開班,打掃衛(wèi)生。工2、白班檢查商品量是否充足,領(lǐng)貨、打申購(gòu)。作3、整理商品,檢查價(jià)簽,商品上架。4、銷售,補(bǔ)貨。任5、制作報(bào)單,參加班后例會(huì)。務(wù)職責(zé)五:部門內(nèi)部協(xié)作1、與同班次導(dǎo)購(gòu)員積極協(xié)作,做好商品的防損、防盜。工2、在保障賓客購(gòu)買的前提下,與同事相互關(guān)照,互換就餐。作3、與同事積極配合,防止跑單的發(fā)生。任4、與同事積極配合,預(yù)防異常狀況的發(fā)生及報(bào)告主管及時(shí)處理。務(wù)職責(zé)六:周邊協(xié)作工1、與樓層服務(wù)部協(xié)作,做好賓客購(gòu)物、送至包廂等相互配合的服務(wù)。作2、與收銀部收銀員協(xié)調(diào)賓客商品買單事宜。3、與安防部安防員合作,做好商品的防損、防盜。
任4、與商管部采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、統(tǒng)計(jì)員協(xié)作,保證商品品種齊全及正常上貨、正常銷售務(wù)及確保節(jié)慶安全量。5、與同事積極協(xié)作,防止跑單等現(xiàn)象發(fā)生。職責(zé)七:工作物品的管理和維護(hù)1、遵守部門物品存放辦法,將物品歸類存放,便于取用和統(tǒng)計(jì)。工2、系統(tǒng)整理公司下達(dá)的文件,并進(jìn)行收文管理。作3、確保二級(jí)庫(kù)貨品、備品的安全量,及時(shí)申購(gòu)。4、統(tǒng)一保管工作區(qū)域所需的衛(wèi)生工具并安排合理使用,制定工具的有效使用期限。任5、對(duì)工作區(qū)域的營(yíng)運(yùn)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),并執(zhí)行監(jiān)管。務(wù)職責(zé)八:負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其它事務(wù)。權(quán)限1、對(duì)《商品部導(dǎo)購(gòu)員作業(yè)指導(dǎo)書》、《商品部導(dǎo)購(gòu)員例行公事管理表格》,有完全的知情權(quán)。2、對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)政策、部門協(xié)作,有建議權(quán)。3、對(duì)直屬領(lǐng)班干部,有客觀工作評(píng)價(jià)權(quán)。4、嚴(yán)格執(zhí)行工作流程、標(biāo)準(zhǔn),在做好基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上,有個(gè)人對(duì)工作的合理優(yōu)化權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系部門協(xié)作關(guān)系商品部主管、領(lǐng)班、商品部同事。周邊協(xié)作關(guān)系樓層服務(wù)部。任職資格教育水受過中等專業(yè)教育。平專業(yè)相關(guān)專業(yè)。知識(shí)掌握溝通的原則和技巧。經(jīng)驗(yàn)從事過服務(wù)、娛樂行業(yè)。技能技良好的溝通能力。巧個(gè)人素思想端正、健康,良好的精神面貌,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心。質(zhì)其它使用工具/設(shè)備《商品部導(dǎo)購(gòu)員作業(yè)指導(dǎo)書》《商品部導(dǎo)購(gòu)員例行公事化管理表格》。工作環(huán)境商品超市、吧臺(tái)等。工作時(shí)間特征隨班次?己酥笜(biāo)定量指標(biāo)
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