環(huán)境保護(hù)局 文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表(征求意見)

環(huán)境保護(hù)局文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（征求意見）

一、一、黨群（黨組共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)計生、紀(jì)檢監(jiān)察室）

1.1黨組、共青團(tuán)

上級黨團(tuán)機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久一般的................................................短期本局以黨組名義的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久一般的................................................短期

《201X年度黨員花名冊》…………………………………………..永久本局黨團(tuán)開展的活動方案及總結(jié)……………………………………永久本局黨團(tuán)活動的照片及簡報

重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期1.2工會

上級工會有關(guān)本局的文件

重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期本局工會開展的活動方案及總結(jié)……………………………………永久本局工會活動的照片及簡報

重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期《201X年度環(huán)保局工會總結(jié)》………………………………………永久《201X年度環(huán)保局工會會員花名冊》………………………………永久1.3婦聯(lián)、計生

上級婦聯(lián)、計生機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久一般的................................................短期

本局婦聯(lián)、計生開展的活動方案及總結(jié)…………………………永久本局婦聯(lián)、計生開展活動的照片及簡報

重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期

《201X年度環(huán)保局婦聯(lián)、計生總結(jié)》………………………………永久《201X年度計生報表》………………………………..……………永久1.4紀(jì)檢監(jiān)察室

上級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件

重要的（任命、決定、決議、通報、方案）………….……永久一般的..............................................短期

《201X年度紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)》…………………………………..永久《201X年度局長述廉報告》………………………………………..永久本局開展的各種廉政活動方案及總結(jié)……………………………..永久本局開展紀(jì)檢監(jiān)察活動的照片及簡報

重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期

二、行政（辦公室、人事政宣科、財務(wù)科）

2.1辦公室

上級機(jī)關(guān)關(guān)于本局機(jī)構(gòu)、任免、編制等文件材料……………….....永久局級領(lǐng)導(dǎo)在上級會議上的報告、述職、匯報……………………......永久上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時形成的文件材料重要的...................................................永久一般的...................................................短期上級機(jī)關(guān)召開的綜合性會議材料

①會議通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、典型發(fā)言材料…......................................….………….永久

②會議簡報、書面交流材料等………………......................永久上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件..............短期同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件……..........短期本局和上級簽訂的各種目標(biāo)責(zé)任書…………………………….......永久本局以政府名義起草的文件（*政文、*政辦）……………........永久

本局制定的方針政策性、法規(guī)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等....永久本局黨組會、辦公會、民主生活會記錄、照片等……………........永久本局典型代表發(fā)言、交流材料、簡報……………..…........……..短期本機(jī)關(guān)工作匯報材料..........................................短期

《201X年度環(huán)保局工作總結(jié)》…….……….....……………………..永久《201X年度環(huán)保局安全生產(chǎn)工作總結(jié)》……………………….......永久《201X年度局長個人總結(jié)》………………………………......……..永久《201X年度XXXX活動方案》及總結(jié)………………………......……..永久《201X年度局領(lǐng)導(dǎo)班子總結(jié)》…….....…………………….………..永久

機(jī)關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等)采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料..............................短期重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料......................永久一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料..........................短期本局與有關(guān)單位、個人簽訂的合同、協(xié)議........................永久本機(jī)關(guān)獲得的獎狀、獎杯、錦旗、獎?wù)隆�榮譽(yù)證書①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期局機(jī)關(guān)召開的綜合性會議材料

①請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、典型發(fā)言材料............................................永久

②會議簡報、書面交流材料等..................................短期本局的請示、報告、匯報及上級的批復(fù)

①重大問題的................................................永久

②一般問題的（如要求解決經(jīng)費的報告）........................短期局機(jī)關(guān)制定的全局性的內(nèi)部規(guī)章制度............................永久局機(jī)關(guān)后勤管理形成的文件材料

①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期本局文件*環(huán)文、*環(huán)函

重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期

2.2人事政宣科

上級人事、宣傳機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件

重要的（通報、決定、表彰、任命等）........................永久一般的......................................................短期

上級領(lǐng)導(dǎo)來局檢查指導(dǎo)工作的照片…..............…………………永久

本局各種宣傳活動方案及總結(jié)、照片……………………………………永久《201X年度環(huán)保局人員花名冊》…………….………………………...永久《201X年度人事報表》…….........……….………………………..永久《201X年度環(huán)保局宣傳工作總結(jié)》……….…...……………………..永久本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料重要的................................................永久一般的..................................................短期

機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡介、人員編制等文件材料...........永久職工轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資定級、停薪留職、離退休、死亡、撫恤等...永久人事考核、職稱評審工作文件材料.............................永久

職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根.................永久2.3財務(wù)科

局機(jī)關(guān)各類會計原始憑證、記帳憑證和匯總憑證局機(jī)關(guān)賬簿

重要的國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接）文件.........永久

三、業(yè)務(wù)

（監(jiān)察大隊，開發(fā)管理科、生態(tài)科、服務(wù)中心環(huán)保窗口，監(jiān)測站、在線監(jiān)控中心，法制信訪科、污控科、輻射科、總量辦、禁燒辦、）3.1監(jiān)察大隊

**市環(huán)境監(jiān)察支隊有關(guān)本局的文件

重要的..............................................永久一般的................................................短期

本局環(huán)境監(jiān)察大隊開展的業(yè)務(wù)活動方案、總結(jié)、照片重要的..............................................永久一般的................................................短期

本局環(huán)境監(jiān)察大隊上報的各種日常業(yè)務(wù)活動報表重要的..............................................永久一般的...............................................短期

《201X年度監(jiān)察大隊工作總結(jié)》………......………………………..永久環(huán)境監(jiān)察和環(huán)境保護(hù)行政執(zhí)法文件…….........…………………….短期污染源排污情況檢查及環(huán)境違法行為調(diào)查情況的材料………………..短期排污申報登記工作材料…………………………....................短期環(huán)保設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行記錄……………………….................….短期

排污收費月報表、污染源監(jiān)理情況記錄表…………...……………….短期監(jiān)察大隊年度報表…………………………………......……………..永久3.2開發(fā)管理科、生態(tài)科、服務(wù)中心環(huán)保窗口

環(huán)保新擴(kuò)建項目、環(huán)評項目等的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料......................................................永久

*環(huán)監(jiān)、*環(huán)登、*環(huán)驗文件...................................永久

《201X年度報表》…………………………........................永久《201X年度匯報、總結(jié)》…………………………..................永久上級機(jī)關(guān)有關(guān)生態(tài)的文件

重要的（方案、批復(fù)、決定、表彰等）........................永久一般的......................................................短期本局有關(guān)生態(tài)村創(chuàng)建方案、總結(jié)、請示、批復(fù)重要的..............................................永久一般的................................................短期3.3監(jiān)測站、監(jiān)控平臺

委托監(jiān)測、監(jiān)督監(jiān)測報告………………………….................永久《201X年度匯報、總結(jié)》………………………….................永久《201X年度監(jiān)測統(tǒng)計報表》……………………….............…..永久

設(shè)備儀器的說明書、原理圖、產(chǎn)品合格證、有關(guān)數(shù)據(jù)參數(shù)圖表、裝箱單等隨機(jī)材料及設(shè)備食品在使用、維護(hù)過程中形成的文字材料

①使用年限較長的………………………….......................永久②使用年限短的.............................................短期

各種監(jiān)測數(shù)據(jù)（飲用水源水質(zhì)、噪聲功能區(qū)、城市空氣日報、、國控重點企業(yè)監(jiān)控數(shù)據(jù)材料.............................................永久3.4法制信訪科

行政處罰、復(fù)議、和應(yīng)訴等工作中形成的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期

年度和年度以上的計劃、統(tǒng)計材料............................永久處理人民來信來訪的文件材料

重要的..............................................永久一般的................................................短期辦理**市環(huán)保局、**市信訪局轉(zhuǎn)辦的信訪件

重要的（有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的）..................永久一般的（其他有處理結(jié)果的）.............................短期人大建議、政協(xié)提案辦理答復(fù)意見.............................永久《201X年度環(huán)保局信訪工作總結(jié)》..............................永久3.5污控科、計劃輻射科、總量科、固廢

《201X年度城考匯報、請示、數(shù)據(jù)》............................永久全市主要污染物排放總量控制的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期編制污染物排放總量控制計劃的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期

全市環(huán)境統(tǒng)計和污染源普查、環(huán)境狀況公報、環(huán)境統(tǒng)計年報統(tǒng)計分析資料重要的..............................................永久一般的................................................短期

環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測、污染源監(jiān)督性監(jiān)測、環(huán)境應(yīng)急和預(yù)警監(jiān)測等環(huán)境監(jiān)測工作的有關(guān)文件重要的..............................................永久一般的................................................短期

組織擬訂水、大氣、噪聲等專項環(huán)境功能區(qū)劃的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期

關(guān)于組織實施危險廢物、固體廢物、有毒化學(xué)品、新化學(xué)物質(zhì)、放射源和電磁輻射管理制度的文件材料

重要的..............................................永久一般的................................................短期

關(guān)于負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)危險廢物、固體廢物、核與輻射安全、放射性物質(zhì)監(jiān)督管理工作的文件材料

重要的..............................................永久一般的................................................短期關(guān)于組織擬訂并監(jiān)督實施重要飲用水水源地、重點流域和區(qū)域、地下水污染防治規(guī)劃的文件材料

重要的..............................................永久一般的................................................短期

擴(kuò)展閱讀：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

圖一：封面

長沙市×××××

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

長沙市檔案局××××年××月批準(zhǔn)實施

審批編號:

圖二：目錄

目錄

1.機(jī)關(guān)黨委．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12.督查室．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33.會務(wù)處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4．建議提案處.．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5.行政處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6.人事處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7.技術(shù)處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8.信息處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9.接待聯(lián)絡(luò)處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10.文印中心．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11.咨詢工作處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12.應(yīng)急辦．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

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圖三：正文樣表

家郵政局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

處室：1、機(jī)關(guān)黨委序號1文件材料歸檔范圍保管期限備注局機(jī)關(guān)黨委組織和黨員思想政治永久建設(shè)，黨員的學(xué)習(xí)、教育、管理和監(jiān)督計劃、總結(jié)23局黨組中心組學(xué)習(xí)會議記錄永久入黨積極分子培養(yǎng)教育，黨員發(fā)展永久工作文件材料4機(jī)關(guān)工會、團(tuán)委等工作會議及轉(zhuǎn)發(fā)30上級黨組織的有關(guān)文件

處室二：紀(jì)檢監(jiān)察室序號1文件材料歸檔范圍保管期限備注報中紀(jì)委、監(jiān)察部及國家郵政局黨永久組的請示、報告等2黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核情況統(tǒng)永久計表

圖四：

長沙市機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限審批表

申報單位（章）分管領(lǐng)導(dǎo)姓名檔案工作部門檔案工作人員職務(wù)負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)聯(lián)系電話聯(lián)系電話聯(lián)系電話本單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)本單位二級機(jī)構(gòu)本單位申報意見檔案行政管理部門審批意見說明：表中“本單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)”、“本單位二級機(jī)構(gòu)”可以填寫，也可以提供市政府批復(fù)的本單位“三定方案”文件復(fù)印件。

圖五:

其他門類、載體檔案保管期限的表述

序號1文件材料歸檔范圍保管備注期限會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等其他材料按《會計檔案管理辦法》執(zhí)行按《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-201*）執(zhí)行2基建工程項目立項、管理文件，設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件,項目竣工文件，竣工驗收文件3人事檔案按《干部檔案管理條例》執(zhí)行按《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T4本處工作中產(chǎn)生的照片檔案、音像檔案11821-201*）及《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T15-1995）執(zhí)行5本機(jī)關(guān)形成的電子文件及電按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息

友情提示：本文中關(guān)于《環(huán)境保護(hù)局 文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表(征求意見)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，環(huán)境保護(hù)局 文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表(征求意見)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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