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歡送08級(jí)畢業(yè)生文明離校暨愛(ài)心募捐活動(dòng)策劃書

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歡送08級(jí)畢業(yè)生文明離校暨愛(ài)心募捐活動(dòng)策劃書

歡送大四離校共建校園文明

公益活動(dòng)策劃書

大學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心

201*年6月4日歡送08級(jí)畢業(yè)生文明離校暨愛(ài)心募捐活動(dòng)策劃書

活動(dòng)背景:每年此時(shí),我西北農(nóng)林科技大學(xué)為社會(huì)輸出了一批又一

批優(yōu)秀的大學(xué)畢業(yè)生,為國(guó)家建設(shè)做貢獻(xiàn),并把我校“誠(chéng)樸勇毅”的校訓(xùn)撒播到全國(guó)各地。然而,我校大四畢業(yè)生離校時(shí)都要為如何處理生活學(xué)習(xí)用品而煩惱。由于實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)等原因,他們不方便處理生活學(xué)習(xí)中的部分用品。有些離校同學(xué),自己擺攤賣自己的生活學(xué)習(xí)中的部分用品,或是直接扔掉。這將對(duì)我校的校園文明和校園治安造成一定的影響,同時(shí)也造成了一定的資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。為此,我大學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心開(kāi)展“歡送大四,義務(wù)捐贈(zèng)”的活動(dòng),在解決大四物品的同時(shí)為更多的貧苦學(xué)生送去溫暖,體現(xiàn)我校的博大愛(ài)心。

活動(dòng)目的:為秉承我!罢\(chéng)樸勇毅”的校訓(xùn),服務(wù)大四畢業(yè)生文明

離校,合理處置無(wú)法帶走的生活學(xué)習(xí)用品,避免扔掉等浪費(fèi)資源的現(xiàn)象出現(xiàn),提高資源利用率,建設(shè)文明校園,加強(qiáng)校園治安;為我校部分貧困學(xué)生的購(gòu)買能力低,提供生活必需品,減少其生活學(xué)習(xí)支出,培養(yǎng)大學(xué)生勤儉節(jié)約的生活習(xí)慣;同時(shí),為了感恩社會(huì)回報(bào)社會(huì),捐助我國(guó)貧困山區(qū),點(diǎn)滴之中助己助人,特舉辦此次活動(dòng)。

主辦單位:西北農(nóng)林科技大學(xué)大學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心協(xié)辦單位:新長(zhǎng)城自強(qiáng)社

活動(dòng)時(shí)間:201*年6月1617日(十七周周六、周日)活動(dòng)地點(diǎn):西區(qū)超市雕塑前(北校)、南苑餐廳西門(南校)一、活動(dòng)內(nèi)容

1、在南北校分別設(shè)立募捐點(diǎn),對(duì)所捐物品太多不便搬運(yùn)的同學(xué)我們可以幫其搬運(yùn)。

2、對(duì)我校學(xué)生所捐物品進(jìn)行登記分類整理,并運(yùn)回中心倉(cāng)庫(kù)。

二、活動(dòng)流程

(一)前期宣傳

1、制作宣傳彩頁(yè)。本次活動(dòng)內(nèi)容主要以文明離校和愛(ài)心捐贈(zèng)為主題,初稿6月13日下午五點(diǎn)前(周三)確定,彩印1500份(北校1000份,南校500份)。

2、制作宣傳板。北校募捐點(diǎn)2塊南校2塊,以文明離校和愛(ài)心捐贈(zèng)為主題,6月14日下午19:00點(diǎn)前結(jié)束。工作時(shí)間放在募捐點(diǎn),晚上置于公寓樓內(nèi),以防丟失。

3、6月15日(周五)晚上十點(diǎn)至十點(diǎn)半進(jìn)公寓樓大四畢業(yè)生宿舍發(fā)放傳單并作簡(jiǎn)單介紹。(校園于6月14日晚19:00前統(tǒng)計(jì)好離校大四及研究生宿舍分布,并報(bào)給校園與食堂負(fù)責(zé)人,便于宣傳單發(fā)放工作開(kāi)展)

北校區(qū):西區(qū)15棟樓,東區(qū)3棟研究生宿舍,每棟樓2人負(fù)責(zé)。食堂20人,校園16人。具體宿舍號(hào)以校園提供為準(zhǔn)。

南校區(qū):大四畢業(yè)生的公寓樓每棟樓2人負(fù)責(zé),具體人數(shù)待定(由郭輝具體負(fù)責(zé))。(二)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排1、活動(dòng)時(shí)間為6月16日和6月17日(十七周周六、周日)兩天時(shí)間南北校同時(shí)進(jìn)行,各設(shè)一募捐點(diǎn)。工作時(shí)間為早上9點(diǎn)半至晚上7點(diǎn)。

2、6月16日(周六)上午九點(diǎn)半至十二點(diǎn)半4人,中午十二點(diǎn)半至下午四點(diǎn)兩人(主要看守募捐點(diǎn)),下午四點(diǎn)至七點(diǎn)4人。(具體人員安排到時(shí)通知,南北校相同)

3、6月17日(周日)募捐點(diǎn)人員安排同周六。(三)后期工作

1、跟蹤報(bào)道。編輯部及聯(lián)系校報(bào)記者團(tuán)和校內(nèi)其他新聞宣傳組織對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行跟蹤報(bào)道。

2、物品整理。下午五點(diǎn)開(kāi)始將所募得的物品進(jìn)行分類整理裝袋(按干凈衣物,生活用品,文學(xué)書籍,工具書雜志大學(xué)課本分類記錄),南校整理完畢后統(tǒng)一用電動(dòng)三輪車運(yùn)至北校中心倉(cāng)庫(kù)。人員安排為南校5人北校8人。晚上8點(diǎn)前結(jié)束整理工作。

3、所募得物品去向。干凈衣物、生活用品及立志書籍以大學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心名義聯(lián)合各三下鄉(xiāng)社團(tuán)及WWF團(tuán)隊(duì)捐贈(zèng)至貧困山區(qū)。部分大學(xué)課本及雜志捐至南北校圖書館幫其建立愛(ài)心書架。另有部分學(xué)習(xí)用品及工具書捐給我中心自強(qiáng)自立的特困生。

(四)活動(dòng)總結(jié)

由辦公室整理完成;顒(dòng)意義、影響和不足之處以及改進(jìn)方法。18周周三前完成。

三、注意事項(xiàng)1、各部門與6月13日統(tǒng)計(jì)好本部門十七周不參加考試人員,便于活動(dòng)期間人員安排。

2、宣傳單發(fā)放工作要切實(shí)做到位,注重講解,體現(xiàn)我中心的活動(dòng)宗旨。

3、南校區(qū)捐贈(zèng)物品及時(shí)運(yùn)到北校倉(cāng)庫(kù),以防物品積壓造成不便。4、中心安排各項(xiàng)工作責(zé)任到人,確保時(shí)間觀念和執(zhí)行力。中心各部門負(fù)責(zé)人必須以身作則,積極參加本次活動(dòng)。

5、認(rèn)真做好本次活動(dòng)的采訪和跟蹤報(bào)道工作,保證通訊稿質(zhì)量及時(shí)效性。

6、加強(qiáng)各部門交流合作,共同完成中心本次活動(dòng)。

7、值班人員主要由學(xué)生干部負(fù)責(zé),值班當(dāng)天安排有值班的各部門負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng),有事情的請(qǐng)?jiān)?月14日中午之前(北校)向鄭志宏和宋曉朋請(qǐng)假,(南校)向郭輝請(qǐng)假,未請(qǐng)假且未到者取消其試用資格。

四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

宣傳紙麻袋宣傳彩三輪車租頁(yè)102060元用費(fèi)30元120元合計(jì)

大學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心

201*年6月4日

擴(kuò)展閱讀:畢業(yè)生文明離校策劃書

廣州大學(xué)市政技術(shù)學(xué)院201*年畢業(yè)典禮

策劃書

主辦單位;廣州大學(xué)市政技術(shù)學(xué)院承辦單位;院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

策劃人;學(xué)生會(huì)主席團(tuán)助理B營(yíng)---談?dòng)常娊饦?shù),馮建峰,歐陽(yáng)敏俊,潘玉群,陳俊件,王曉輝

文明離校策劃書

一、活動(dòng)背景:

夏風(fēng)徐來(lái),帶來(lái)許許多多,帶來(lái)了將近畢業(yè)的師兄,師姐們感

恩的心和祝福的愿望,留下了大學(xué)的生活的美好回憶,蕩漾在整個(gè)市政校園中,晨曦的光照亮著我們成長(zhǎng)的路,晨曦的光伴隨著我們找到夢(mèng)想的大門,我們用心感恩,感謝一路關(guān)心我們的老師,感謝一路走來(lái)的好朋友,感謝永遠(yuǎn)支持我們的家人,讓我們用感恩的心學(xué)會(huì)祝福,讓我們用祝福的心懂得感恩。

11年在即,畢業(yè)的師兄師姐將踏上夢(mèng)想之路,臨別時(shí)最后一個(gè)活動(dòng),讓我們用最熱情的青春,最激情的舞蹈,最響亮的歌聲歡送他們,記憶下大學(xué)的每一成長(zhǎng)歷程,記憶他們的堅(jiān)強(qiáng)和勇敢,去迎接新的艱難和挑戰(zhàn),讓我們用晚會(huì)的形式表達(dá)我們那排山倒海的情懷,鼓舞師兄師姐前進(jìn)加油,也鼓舞全校的夢(mèng)想起飛。

二、活動(dòng)目的及意義:

(一)目的:為了感恩母校三載的栽培,樹(shù)立文明離校之風(fēng),深化文明離校意識(shí),提高畢業(yè)生文明離校行為,留下文明標(biāo)榜,為以后的畢業(yè)生文明離校立下榜樣。

(二)意義:借此活動(dòng)促進(jìn)畢業(yè)生與非畢業(yè)生之間的交流,畢業(yè)生向非畢業(yè)生提供在校學(xué)習(xí)、生活及實(shí)習(xí)工作等方面的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)為應(yīng)屆畢業(yè)生營(yíng)造一個(gè)輕松的。和諧的,感動(dòng)的離校氛圍。

三、活動(dòng)主題:寄母校三載情,樹(shù)離校文明風(fēng)四、活動(dòng)要素:

時(shí)間:6月20日7月2日

地點(diǎn):畢業(yè)生生活區(qū)(A、B棟,8、9棟,4、5、6、7棟),

圓形花壇,學(xué)院前后門,報(bào)告廳

主辦單位:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

五、活動(dòng)內(nèi)容:

壹.前期:畢業(yè)生文明離校宣傳;貳.中期:畢業(yè)典禮籌備;

叁.后期:送別畢業(yè)生(備注:具體活動(dòng)流程詳見(jiàn)下文)

各活動(dòng)工作細(xì)則

壹.前期

畢業(yè)生文明離校宣傳

一、活動(dòng)目的及意義:

(一)目的:通過(guò)大力宣傳畢業(yè)生文明離校主題,向201*屆應(yīng)屆畢業(yè)生發(fā)出文明倡議,鼓勵(lì)營(yíng)造文明離校氣氛,為畢業(yè)生營(yíng)造一個(gè)溫馨的畢業(yè)平臺(tái),提高畢業(yè)生的文明離校意識(shí),加強(qiáng)文明離校觀念,創(chuàng)建一個(gè)和諧文明的畢業(yè)氛圍。

(二)意義:通過(guò)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的宣傳工作,加強(qiáng)全院學(xué)生的文明意識(shí),樹(shù)立文明標(biāo)榜,對(duì)以后的畢業(yè)生文明離校具有前瞻性及影響性。

二、負(fù)責(zé)單位;

主要負(fù)責(zé)單位:院學(xué)生會(huì)宣傳部,廣播站,資訊部協(xié)辦單位:院主席團(tuán)助理、IT部

三、活動(dòng)主要流程:

(一)海報(bào)及橫幅

時(shí)間:6月217月2日

地點(diǎn):校道,足球場(chǎng)護(hù)欄,及各個(gè)宣傳欄負(fù)責(zé)單位:宣傳部

(二)校道三年回憶錄(包含相片、簡(jiǎn)歷、祝福語(yǔ))展示時(shí)間:6月226月24日地點(diǎn):校道

形式:1、6月20日向院資訊部及各系通訊社、資訊部收集應(yīng)屆畢業(yè)生新生入學(xué),平時(shí)活動(dòng),畢業(yè)照等相片,打印相片。2、6月22--6月24日,擺攤寫祝福語(yǔ),同時(shí)在B棟校道樹(shù)上拉繩子,將相片、簡(jiǎn)歷、祝福語(yǔ)夾在繩子上。同時(shí)在二樓欄桿上拉上“寄母校三載情,樹(shù)離校文明風(fēng)”的橫幅。(注意借帳篷防曬防雨。優(yōu)點(diǎn):加大宣傳力度,同時(shí)加深在校非畢業(yè)生的文明意識(shí),為下一屆的宣傳做鋪墊。缺點(diǎn):下雨的時(shí)候很難收?qǐng)觯。?fù)責(zé)單位:院主席團(tuán)助理

(三)廣播稿及歌曲:

時(shí)間:6月22日7月2日

形式:1、向廣大師生征集祝福小便簽(與(二)中擺

攤是一樣的),祝福歌曲,仿照心助會(huì)在校道設(shè)置祝福長(zhǎng)廊,將祝福小便簽掛在祝福長(zhǎng)廊上,同時(shí)拿出一部分交于廣播站播報(bào)。

2、制作精彩的宣傳版頭,活動(dòng)前廣播期間循

環(huán)播放

播放離別、青春勵(lì)志歌。

廣播非畢業(yè)生為即將離校的師兄、師姐點(diǎn)

的歌曲。

負(fù)責(zé)單位:院主席團(tuán)助理、廣播站

(四)視頻宣傳:

時(shí)間:6月20日

形式:采訪部分提前回校的畢業(yè)生,或者是認(rèn)識(shí)的畢

業(yè)生,通過(guò)他們熟悉的面孔來(lái)產(chǎn)生共鳴。6月25日將采訪過(guò)程制成視頻,交與IT部,上傳到博客,微博,內(nèi)網(wǎng)等電網(wǎng)絡(luò)上。(優(yōu)點(diǎn):傳播范圍廣,更適合不在校畢業(yè)生)

負(fù)責(zé)單位:資訊部協(xié)助單位:IT部

(五)群共享:

時(shí)間:6月277月2日

形式:聯(lián)系各系各班畢業(yè)生班長(zhǎng),獲取各班班群號(hào)碼,加入各班班群,于6月27日將完整的策劃書共享到各系各班畢業(yè)生Q群。

負(fù)責(zé)單位:院主席團(tuán)助理

(六)樓層長(zhǎng)召開(kāi)會(huì)議,反饋宣傳時(shí)間:6月27-28日(晚)

地點(diǎn):待定(為教學(xué)樓課室,提前一個(gè)星期申請(qǐng))形式:6月27日召集各棟各樓層長(zhǎng)召開(kāi)宣傳文明離校為主題的會(huì)議,派發(fā)倡議書,向樓層長(zhǎng)灌輸文明思想,讓他們回去于6月28日召開(kāi)各層宿舍長(zhǎng)會(huì)議,將文明意識(shí)及文明離校思想反饋下去。已達(dá)到文明離校宣傳效果。(優(yōu)點(diǎn):減輕主席團(tuán)的負(fù)擔(dān),跟徹底地做到每個(gè)宿舍宣傳)倡議書內(nèi)容:

致201*屆廣大市政畢業(yè)生關(guān)于文明離校的倡議書

親愛(ài)的應(yīng)屆畢業(yè)生:你們好!

時(shí)間如同白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間三年就過(guò)去了,三年時(shí)間,學(xué)院給予了我們很多,三年我們感恩母校,在臨別之際,與我們相伴三年的院團(tuán)委學(xué)生會(huì)向我們發(fā)出文明離校倡議書,希望你們這群可愛(ài)的畢業(yè)生給我們做個(gè)好榜樣,具體倡議內(nèi)容如下:

做到“四留下”:給母校留下美好的環(huán)境、給老師留下無(wú)限的欣慰、給低年級(jí)同學(xué)留下學(xué)習(xí)的榜樣、給自己留下永久的記憶。

做到“三個(gè)一”:為母校做一件好事、向老師說(shuō)一段感謝的話、做一名文明畢業(yè)生。

倡議人:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

201*年6月27日

主要負(fù)責(zé)單位:院公管協(xié)助單位:院主席團(tuán)助理

(七)文明離校宣誓簽名(相約文明,你行嗎?!)時(shí)間:6月27日7月2日

地點(diǎn):于畢業(yè)生生活區(qū)輪流擺攤,6月27于一飯門口進(jìn)行擺攤,6月28日于山頂進(jìn)行擺攤。6月28號(hào)晚上將宣誓簽名橫幅掛在足球場(chǎng)護(hù)欄上。

形式:用黑色水性筆簽名。(注意借帳篷防曬防雨。)負(fù)責(zé)單位:院主席團(tuán)助理

(八)愛(ài)心捐贈(zèng)活動(dòng):

時(shí)間:6月297月2日地點(diǎn):各畢業(yè)生生活區(qū)

形式:6月22日6月月24日,在相片展擺攤時(shí)宣傳捐贈(zèng)活動(dòng)及文明離校。

6月297月2日分別于各生活區(qū)擺攤回收廢物。

具體流程:

1、位置:山頂、9棟、B棟宿舍區(qū)樓下。

2、準(zhǔn)備:9張桌、9張凳

3、實(shí)行:16點(diǎn)30分開(kāi)始擺攤,安排3位工作人

員在攤位接待畢業(yè)生,負(fù)責(zé)接收物品及登記。各棟宿舍安排4位工作人員上樓宣傳,宣傳活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)。

4、后期:把捐贈(zèng)品運(yùn)回學(xué)辦進(jìn)行處理,聯(lián)系廢品回收站,將無(wú)用書刊賣出,并創(chuàng)辦文明離;饡(huì),將錢作為基金會(huì)資金,以用來(lái)維護(hù)畢業(yè)生離校后公物維修資金。將有用書刊捐給圖書館。(注意借帳篷防曬防雨。)

四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:{待定}

用品名稱A0紙橫幅1x52x0.75x8相片A4紙便利貼彩帶紅繩雙面膠扣針

20.3x15.21.80.252.52.52.513018054225436251055規(guī)格單價(jià)/元533數(shù)量金額/元15備注海報(bào)1x5用于宣誓0.75x8用于主題及宣傳相片展用于簡(jiǎn)歷及倡議書用于寫祝福語(yǔ)用于懸掛祝福語(yǔ)用于懸掛相片及簡(jiǎn)歷用于張貼祝福語(yǔ)扣相片及簡(jiǎn)歷

貳.中期:

畢業(yè)典禮籌備

一、活動(dòng)目的及意義:

(一)目的:讓畢業(yè)生感恩母校,體會(huì)溫暖及友情。(二)意義:更加深化文明離校意識(shí)。

二、活動(dòng)主要工作安排:

(一)準(zhǔn)備階段工作安排:

6月30日:(會(huì)場(chǎng)布置巡視宿舍)1、下午4:00報(bào)告廳的畢業(yè)典禮會(huì)場(chǎng)布置(布置方案根據(jù)老師指示待定)(共需20名干事)

2、晚上7:00繼續(xù)報(bào)告廳的布置。(工作人員是否輪換按實(shí)際情況。)

3、晚上10:00基于有些畢業(yè)生會(huì)提前返校,所

以需要分配工作人員負(fù)責(zé)巡視。畢業(yè)生宿舍,提醒畢業(yè)生文明離校和防止一些不良現(xiàn)象發(fā)生。(8、9棟,A、B棟,山頂4棟。每棟宿舍各2人巡視。共16名干事)(二)畢業(yè)典禮當(dāng)日工作安排:

7月1日上午8:3011:001、秘書處

(1)嘉賓臺(tái)的布置,分發(fā)水,流程表(三名工作

人員)

(2)簽到處(兩名工作人員)

2、文藝部

(1)組織并安排各節(jié)目的出場(chǎng),跟進(jìn)節(jié)目質(zhì)量(2)節(jié)目服裝道具準(zhǔn)備工作以及催場(chǎng)(共十名工

作人員)

3、外聯(lián)部

負(fù)責(zé)禮儀,接待當(dāng)日嘉賓(共八名工作人員)4、體育部,學(xué)科部,社團(tuán)聯(lián)合會(huì),宣傳部及其院團(tuán)

(1)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

(2)熟悉了解整個(gè)活動(dòng)運(yùn)作流程及活動(dòng)的目的,

負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持,配合各部門的詳細(xì)安排工作,維護(hù)全場(chǎng)秩序及突發(fā)事件的處理工作以及進(jìn)出口控制工作,保證畢業(yè)典禮取得圓滿成功。(共三十名工作人員)

5、廣播站

(1)安排畢業(yè)典禮主持人(四名司儀)(2)技術(shù)組及話筒調(diào)試(共四名工作人員)6、資訊部

視頻采訪(包括工作者,老師,畢業(yè)生)(共

五名工作人員)

7、宣傳部(共五名工作人員)

配合各部門會(huì)場(chǎng)布置

8、會(huì)場(chǎng)活動(dòng)后清理工作:全體在場(chǎng)干事

備注:1、各個(gè)部門之間是相互協(xié)作的,視具體情況可對(duì)人員進(jìn)行及時(shí)的調(diào)節(jié)。

2、當(dāng)天工作人員必須穿白色上衣,佩戴工作證。

三、各系位置的分布:

1排2排3排4排5排6排7排8排9排10排11排12排13排14排15排16排17排18排主席臺(tái)11本院及本部領(lǐng)導(dǎo)11各系主任、輔導(dǎo)員11老師11老師走

操機(jī)室6禮儀走6禮儀6家長(zhǎng)6家長(zhǎng)

6工作人員6工作人員6家長(zhǎng)6家長(zhǎng)6土木6土木6土木空行6土木6土木6建藝6建藝6建藝6建藝6建藝6建藝6建藝后門6領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叩?領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)?領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)呖招?經(jīng)管6經(jīng)管6經(jīng)管6經(jīng)管6經(jīng)管6經(jīng)管6經(jīng)管6經(jīng)管6經(jīng)管后門11院、系學(xué)生會(huì)干部道11院、系學(xué)生會(huì)干部11院、系學(xué)生會(huì)干部空行11環(huán)工11環(huán)工11環(huán)工11環(huán)工11機(jī)電11機(jī)電11人文11人文11人文11人文

叁.后期:

送別畢業(yè)生

一、活動(dòng)目的及意義:

(一)目的:讓畢業(yè)生更加感受來(lái)自團(tuán)委學(xué)生會(huì)的溫暖,更

加感恩母校,令畢業(yè)生懷著一個(gè)感恩的心文明離校。

(二)意義:充分展現(xiàn)學(xué)院及團(tuán)委學(xué)生會(huì)對(duì)畢業(yè)生的關(guān)心及

祝福,深化文明離校的思想。

二、活動(dòng)要素:

時(shí)間:7月1日7月2日

地點(diǎn):畢業(yè)生生活區(qū)(A、B棟,8、9棟,4、5、6、7棟),圓形花壇,學(xué)院前后門,報(bào)告廳主辦單位:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)協(xié)辦單位:院主席團(tuán)助理

三、活動(dòng)主要工作安排:

(一)7月1日

1、上午11::00

報(bào)告廳:畢業(yè)典禮結(jié)束,機(jī)動(dòng)組與紀(jì)律組負(fù)責(zé)收?qǐng)觥?/p>

其他工作人臨時(shí)調(diào)配,等待工作指示。2、下午14:20

各宿舍區(qū),大門:安排相關(guān)工作人員就位,幫畢業(yè)生搬行李,讓他們安全文明撤離宿舍。(二)7月2日

1、上午8:3011:30

各宿舍區(qū),大門:安排相關(guān)工作人員就位,幫畢業(yè)生搬行李,讓他們安全文明撤離宿舍。2、下午2:304:30

各宿舍區(qū):安排相關(guān)工作人員就位,幫助物業(yè)清點(diǎn)離校畢業(yè)生情況。

四、應(yīng)急方案:

(一)停電應(yīng)急方案:

1、若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)舉行,此間觀眾自由處理自己的間;

如果一小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

2、在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉

行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)

閉幕。

3、在停電期間,由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由外聯(lián)

部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;

由廣播站負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

4、在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,由全場(chǎng)工作

人員清理會(huì)場(chǎng)。

5、通知IT部于供電處進(jìn)行協(xié)商留意電流量,給離舞臺(tái)

較近的看場(chǎng)人員分

發(fā)喇叭,斷電時(shí)可以及時(shí)安撫觀眾、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

(二)領(lǐng)獎(jiǎng)應(yīng)急方案

1、如果當(dāng)天頒獎(jiǎng)有出現(xiàn)得獎(jiǎng)?wù)呷毕F(xiàn)象,則催場(chǎng)的負(fù)

責(zé)人應(yīng)該立即與禮儀負(fù)責(zé)人溝通,把缺席者的獎(jiǎng)項(xiàng)抽出,或者在現(xiàn)場(chǎng)安排相關(guān)人員上臺(tái)代領(lǐng)

2、為了不拖延得獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)的時(shí)間,而導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷

場(chǎng)的情況,催場(chǎng)組要提前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間催人到位

(三)節(jié)目應(yīng)急方案:

1、臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種

原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

2、任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)

演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目

立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。(四)投影應(yīng)急方案

當(dāng)投影時(shí)打不開(kāi)由主持人安撫觀眾維持現(xiàn)場(chǎng)秩序或

者觀眾互動(dòng)。

(五)其它緊急情況發(fā)生時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)處理。

策劃團(tuán)隊(duì)

院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)助理

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