周韻三月工作計(jì)劃與總結(jié)
干部計(jì)劃
外語系學(xué)生會(huì)青志協(xié)3月工作計(jì)劃
一近期規(guī)劃
(一)熟悉一切事物。
雖然是剛來到這個(gè)團(tuán)體,對(duì)于一切都是陌生的,但是心中卻充滿了踏
實(shí)感。與所管班級(jí)的青委還不是很熟悉。但合作卻一直是愉快的,而且很完美。我相信在實(shí)踐的磨練下,我們會(huì)越來越默契,一起很好地完成我們的工作。這里的事物就包括,外事部負(fù)責(zé)的主要工作是什么,認(rèn)識(shí)和了解各組成員,應(yīng)該有哪些方面是要與其他部門接洽的,還有要很好地完成上級(jí)交代的任務(wù),并在適時(shí)的情況下提出自己的看法跟計(jì)劃。雖然我覺得外事部任務(wù)還挺重的,但還是能做好的。
(二)盡量每一次必要的會(huì)都到場(chǎng)
作為一個(gè)大學(xué)生,我認(rèn)為調(diào)節(jié)好自己的時(shí)間是非常重要的。因?yàn)榛顒?dòng)會(huì)比較多,我還有一份兼職,這都是為了實(shí)踐,因此我一定會(huì)盡量會(huì)把我的時(shí)間安排好的。對(duì)于會(huì)議的內(nèi)容我每次都會(huì)有記錄,希望能把所有應(yīng)該做的能夠做好。對(duì)于我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)我是很有信心的,我相信在未來我們青志協(xié)能越來越有實(shí)力。干出更大的成績(jī)。
二長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
(一)發(fā)展自己
對(duì)于我個(gè)人來說,學(xué)習(xí)和鍛煉自己還是主要目的,首先想要在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)部門內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù),并能很好的與我的工作伙伴配合。對(duì)于這份工作我很榮欣并且很開心。我是帶著滿腔熱情來面對(duì)每一次的活動(dòng),希望能帶領(lǐng)大家一起做的最好。同時(shí)在這期間也充實(shí)了自己。
(二)共筑美好未來
青志協(xié)是一個(gè)充滿愛的團(tuán)體,每一個(gè)成員對(duì)于這份工作都是很珍惜很熱愛的。應(yīng)為他代表的是一種年輕人的精神,志愿者精神。在這種精神的支撐下我們一定能出色地完成每一次任務(wù)。
外語系學(xué)生會(huì)青志協(xié)外事部助理
周韻
201*年3月18日
干部總結(jié):
外語系學(xué)生會(huì)青志協(xié)3月工作總結(jié)
對(duì)于這幾個(gè)新奇的工作總結(jié)其實(shí)有很多,我就簡(jiǎn)單的說說吧。這期間主要的成就就是和陳亞芳同學(xué)去義務(wù)賣報(bào)了。雖然只賣了不到九
十塊,但我心里還是很有成就感的。雖然我們負(fù)責(zé)的很多人沒來,而且突然下起了暴雨我們還是堅(jiān)持到了中午,對(duì)于那些沒來的同學(xué)我們也很能理解他們,這期間我們的寫作和配合是非常成功的,在這里我要謝謝你們我的工作伙伴們。我在這次活動(dòng)中深深的體會(huì)帶什么叫團(tuán)隊(duì)協(xié)作。也更加珍惜一起工作的機(jī)會(huì)。
在這之前我們開過多次會(huì)議,但由于個(gè)人原應(yīng)我缺席了一次,對(duì)此我感
到抱歉,對(duì)于一二級(jí)英本一班的兩個(gè)青委我要謝謝他們對(duì)于我工作的支持,因?yàn)槊看谓唤o他們的任務(wù)他們都能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
在校外的活動(dòng)中隊(duì)員與隊(duì)員的協(xié)作是必不可少的,所以團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要
性就體現(xiàn)出來了,另外在與人交流的時(shí)候聲音要清晰,措辭要合理才能吸引別人的注意。
外語系學(xué)生會(huì)青志協(xié)外事部助理
周韻
201*年3月18日
擴(kuò)展閱讀:房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃部員工管理制度
云旅地產(chǎn)營(yíng)銷策劃部
內(nèi)部管理制度
前言:
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”,而健全有效的制度建設(shè)是部門工作順利開展的可靠保證之一。因此在全面遵守公司已有的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)營(yíng)銷策劃部的工作性質(zhì)、工作特點(diǎn)及發(fā)展目標(biāo),特此編寫了這份營(yíng)銷策劃內(nèi)部管理制度,希望在部門各同事的配合支持下,通過有效地管理,把營(yíng)銷策劃部建設(shè)成一個(gè)“團(tuán)結(jié)、協(xié)助、高效的,充滿活力的集體”,誠(chéng)如是,則為之幸甚!
目錄
一營(yíng)銷策劃部職責(zé)…….........……...………………………….4二部門崗位職責(zé)………………………………………………..5
三部門行為規(guī)范…….........…...…...……...………………………....8四工作紀(jì)律規(guī)范……......……...………………………...…………..9五會(huì)議管理制度……......…………………………………......1012部門內(nèi)部會(huì)議……...…......…...………...…………….………....10對(duì)外會(huì)議…….........…………………………………...…………11六考勤制度…….........…...………………………………...……..13七公文檔案管理制度…………………………………………...….14
一、營(yíng)銷策劃部職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研,并編寫調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告、開發(fā)建議、定位報(bào)告;
2.負(fù)責(zé)與市調(diào)公司、策劃公司、廣告公司等乙方公司接洽及協(xié)調(diào)工作;
3.負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項(xiàng)目營(yíng)銷策劃報(bào)告以及各項(xiàng)推廣策劃方案;
4.參與項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案討論及決策會(huì)議,協(xié)調(diào)工程技術(shù)部完成規(guī)劃設(shè)計(jì)方案;
5.負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項(xiàng)目的商品房預(yù)售許可證;辦理房屋注冊(cè)證,并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù);
6.確定開發(fā)項(xiàng)目售樓中心的位以及根據(jù)項(xiàng)目定位提出售樓中心的裝修布方案;
7.定時(shí)收集有關(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。并確保信息的有效性;
8.負(fù)責(zé)組織針對(duì)本公司房地產(chǎn)商品的廣告創(chuàng)意的征集工作,并圍繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開展討論,尤其關(guān)注廣告?zhèn)鞑サ钠放浦鲝垼?/p>
9.組織項(xiàng)目營(yíng)銷推廣的執(zhí)行工作;
10.項(xiàng)目操作過程中,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施;
11.負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
12.負(fù)責(zé)根據(jù)部門實(shí)際情況,向人力資源管理部門申報(bào)培訓(xùn)需求,并配合人力資源部門進(jìn)行培訓(xùn)成果的評(píng)估及考核;
13.負(fù)責(zé)組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動(dòng),并注意挖掘開發(fā)新的客戶,并對(duì)銷售合同及客戶資料進(jìn)行整理歸檔、并進(jìn)行管理工作;14.負(fù)責(zé)已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關(guān)服務(wù)工作;
15.根據(jù)銷售方案編制項(xiàng)目銷售資金回籠計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。并負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用;
16.參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料;
17.配合物業(yè)完成客戶服務(wù)工作,處理客戶投訴和爭(zhēng)端,評(píng)選、管理物業(yè)公司;
18.負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫,配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息。
19.負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查,負(fù)責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評(píng)估;
二、部門崗位職責(zé):職位名稱:銷售策劃部經(jīng)理
1.負(fù)責(zé)處理部門日常工作,確保部門整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),高質(zhì)量完成目標(biāo);
2.負(fù)責(zé)制定部門管理制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)并確保其有效實(shí)施切合實(shí)際、行之有效、不流于形式;
3.密切關(guān)注國(guó)家政策及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),并進(jìn)行整理分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,書面提供準(zhǔn)確及時(shí)全面的分析材料;
4.負(fù)責(zé)組織部門人員和參與相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目前期的市場(chǎng)調(diào)研,參與項(xiàng)目定位,并提供可行性分析報(bào)告,所提報(bào)告具有參考、借鑒價(jià)值;
5.負(fù)責(zé)制定公司項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案,對(duì)具體營(yíng)銷活動(dòng)組織實(shí)施,評(píng)價(jià)活動(dòng)效果,與計(jì)劃目標(biāo)相比較,撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,為后續(xù)工作提供經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo),策劃方案行之有效、總結(jié)報(bào)告符合實(shí)際;
6.監(jiān)督所有策略的執(zhí)行,包括展會(huì)、各類銷售工具、大眾媒體
宣傳等工作;
7.負(fù)責(zé)編制公司項(xiàng)目銷售計(jì)劃,并在下屬中間進(jìn)行目標(biāo)分析及日常管理,考核工作務(wù)實(shí)、可行;
8.對(duì)下屬工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),協(xié)助下屬完成工作目標(biāo),耐心細(xì)致;
9.審核下屬工作報(bào)告,對(duì)下屬的工作結(jié)果進(jìn)行考核,公正、公平、公開,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
10.負(fù)責(zé)組織銷售代表進(jìn)行培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)交流,不斷提高下屬的營(yíng)銷知識(shí)和技能,長(zhǎng)期堅(jiān)持有所提高;
11.按規(guī)定向公司報(bào)送報(bào)表及相關(guān)資料;
12.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理部門內(nèi)部的矛盾、糾紛并報(bào)公司批準(zhǔn),化解糾紛平息矛盾;
13.負(fù)責(zé)處理部門內(nèi)部及營(yíng)銷中突發(fā)性、偶然性的重大事件,并酌情上報(bào),靈活及時(shí)降低影響;
14.負(fù)責(zé)與新聞媒體銜接,負(fù)責(zé)公司形象及營(yíng)銷宣傳,控制媒體的負(fù)面報(bào)道,公司品牌得到提升;
15.根據(jù)項(xiàng)目的定位,審核廣告公司的廣告主題和內(nèi)容,認(rèn)真負(fù)責(zé);
16.對(duì)公司促銷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制;17.協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的關(guān)系,為相關(guān)部門提供支持,協(xié)助相關(guān)部門完成其目標(biāo)強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)按要求提供支持;
18.完成上級(jí)交辦的其它工作,按要求完成。
職位名稱:策劃專員
1.負(fù)責(zé)與市調(diào)公司、策劃公司、廣告公司等乙方公司接洽及協(xié)調(diào)工作;
2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查、信息收集;參與項(xiàng)目前期定位及可行性分析,準(zhǔn)確全面認(rèn)真負(fù)責(zé);
3.協(xié)助經(jīng)理制定營(yíng)銷策劃方案并組織實(shí)施;
4.協(xié)助經(jīng)理對(duì)銷售現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作堅(jiān)持原則;5.負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的日常聯(lián)絡(luò)與信息溝通,跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案,認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)提供信息;
6.對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的臨時(shí)變更進(jìn)行跟蹤,為營(yíng)銷策劃部提供技術(shù)支持,認(rèn)真、及時(shí);
7.與工程部進(jìn)行銜接溝通,解答有關(guān)技術(shù)方面的詢問,跟蹤施工進(jìn)度,收集信息,主動(dòng)、熱情、及時(shí);
8.協(xié)助經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的定位,審核廣告公司的廣告主題和內(nèi)容,認(rèn)真負(fù)責(zé);
9.編制項(xiàng)目廣告計(jì)劃、預(yù)算;協(xié)助廣告公司預(yù)定版面;負(fù)責(zé)廣告費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)、支取,按時(shí)完成;
10.負(fù)責(zé)各類宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作的招投標(biāo)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、按時(shí)完成;
11.負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)權(quán)資料的準(zhǔn)備(不包括產(chǎn)權(quán)辦理)按時(shí)完成;
12.完成上司交辦的其他工作按時(shí)完成;
職位名稱:招商專員
1.了解對(duì)項(xiàng)目的分析和定位,掌握招商進(jìn)度,分析招商過程中出現(xiàn)的問題;
2.對(duì)項(xiàng)目所處地理位及商業(yè)行情進(jìn)行調(diào)研分析;
3.對(duì)招商過程中可能出現(xiàn)的困難做出相應(yīng)的預(yù)案,并對(duì)招商過程中出現(xiàn)的問題提供建議處理辦法;
4.及時(shí)反饋市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手營(yíng)運(yùn)情況;5.
職位名稱:文案
1.部門的文字錄入、編輯、打印,及時(shí)、準(zhǔn)確;
2.部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件的收發(fā)、登錄、歸檔,有條理、無遺失;3.協(xié)調(diào)組織會(huì)議的開展,做好會(huì)議紀(jì)要;
4.在經(jīng)理、主管不在時(shí),負(fù)責(zé)部門值班及電話接聽、記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)告,認(rèn)真負(fù)責(zé);
5.銷售宣傳資料的整理、保管,有條理;6.部門內(nèi)部辦公環(huán)境的維護(hù),整潔干凈;7.協(xié)助部門的其他工作,主動(dòng)、熱情;
8.按時(shí)組織上報(bào)公司報(bào)表及相關(guān)資料,及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí);9.完成上司交辦的其他任務(wù),按時(shí)完成。
三、部門行為規(guī)范
在全面遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,為了加強(qiáng)部門內(nèi)部管理與建設(shè),強(qiáng)調(diào)下列行為規(guī)范:
1、本部門人員在任何情況下,都必須堅(jiān)持公司利益高于一切,正確處理和對(duì)待公司、部門與個(gè)人利益的關(guān)系。
2、本部門全體人員必須服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),做到令行禁止。3、自覺維護(hù)公司聲譽(yù)和形象,在任何情況下,不允許有損害公司聲譽(yù)和影響公司形象的行為發(fā)生。
4、本部門全體員工都有義務(wù)利用自己的智力源和社會(huì)資源,為公司的發(fā)展出謀劃策。
5、勤奮工作、敬業(yè)愛崗、立足本職、務(wù)實(shí)創(chuàng)新;努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),不斷地總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高工作效率,提高自己的綜合素質(zhì)。
6、堅(jiān)守職業(yè)道德,廉潔奉公,禁止任何人利用工作關(guān)系收取不當(dāng)?shù)美?/p>
7、文明禮貌上崗,接待客戶熱情大方,使用文明用語,注重儀表儀態(tài)。
8、正確處理個(gè)人事務(wù)與工作的關(guān)系,避免把個(gè)人情緒帶入工作。9、部門內(nèi)部員工要服從領(lǐng)導(dǎo)安排、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相學(xué)習(xí);嚴(yán)于律己、寬以待人;不搬弄是非影響內(nèi)部團(tuán)結(jié);禁止互相拆臺(tái)、互相推諉。有意見、分歧通過正當(dāng)程序申訴和匯報(bào)。
10、熱愛企業(yè),增強(qiáng)集體觀念,熱愛本職工作。強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí),
愛護(hù)公物,遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)法紀(jì)。
四、工作紀(jì)律規(guī)范
1、上班時(shí)間不得長(zhǎng)時(shí)間聊私人電話,不會(huì)見與工作無關(guān)的客人。
2、上班時(shí)間不得扎堆聊天、擅離工作崗位或串崗。3、嚴(yán)禁利用辦公電腦從事與工作無關(guān)事務(wù),例如游戲、看碟或下載與公司無關(guān)的資料。
4、嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽不健康網(wǎng)頁或借網(wǎng)絡(luò)從事非法活動(dòng)5、不得因私使用公司設(shè)施和辦公用品。
6、不得利用職權(quán)營(yíng)私舞弊、牟取私利、假公濟(jì)私。7、遵守公司的保密制度,不泄漏公司的秘密,自覺維護(hù)公司的利益。
8、開會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)無正當(dāng)理由不得遲到或缺席。9、愛護(hù)公物,勤儉為本。
10、不得在同事之間、上下級(jí)之間造謠生事。
五、會(huì)議管理制度部門內(nèi)部會(huì)議(周會(huì)):1.管理內(nèi)容:
會(huì)議目的:檢查、掌握部門日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,加強(qiáng)部門工作的溝通,規(guī)范管理。
會(huì)議周期和時(shí)間:每周五上午9:30舉行。會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室。會(huì)議召集及主持人:部門楊經(jīng)理。參會(huì)人員:營(yíng)銷策劃部全體員工2.會(huì)議議程:
各同事對(duì)本周工作完成情況進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行大體的規(guī)劃。
周韻涵對(duì)各同事本周工作完成度進(jìn)行匯報(bào)。
楊經(jīng)理進(jìn)行總結(jié),對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案。楊經(jīng)理對(duì)下周工作進(jìn)行安排。3.會(huì)議程序:
與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前三分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知相關(guān)人員。參會(huì)前將本周工作計(jì)劃打印出來,以及對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行大體的梳理。(如會(huì)前沒有做好準(zhǔn)備工作,扣績(jī)效分)會(huì)后對(duì)本周計(jì)劃以及下周計(jì)劃形成文字總結(jié)。下周工作計(jì)劃在周五下班前遞交。4.會(huì)議紀(jì)律:
會(huì)議期間,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),中途不得隨意離場(chǎng)。
會(huì)議過程中,應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)的安靜,尊重領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,不許竊竊私語或玩手機(jī)。
與會(huì)人員在匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)本著客觀、真實(shí)的態(tài)度,積極發(fā)表自己的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。
會(huì)議中涉及的內(nèi)容要做好保密工作,不允許向其他部門透露。
對(duì)外會(huì)議(專題評(píng)審會(huì)):會(huì)前準(zhǔn)備要求:
與召集人或召集部門確定會(huì)議集體及形式,確定議題、議程、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)以及需到會(huì)人員名單,并擬定會(huì)議通知;會(huì)議所提報(bào)內(nèi)容需要提前至少一個(gè)工作日提交參會(huì)人員,確定各領(lǐng)導(dǎo)是否能到會(huì);
通知辦公室按照會(huì)議通知提前布會(huì)場(chǎng),會(huì)議通知里應(yīng)明確會(huì)議級(jí)別和需要前期準(zhǔn)備的物資(投影儀、錄音筆、鐳射筆、水果、糕點(diǎn)等);
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開時(shí)要求:
參加會(huì)議時(shí),與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),會(huì)議期間統(tǒng)一語言(普通話)、發(fā)言要有時(shí)限,簡(jiǎn)潔思路清晰,遵守會(huì)議紀(jì)律,坐姿端正,不得私下交談,將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)關(guān)閉手機(jī),以免影響會(huì)議秩序。除會(huì)議規(guī)定時(shí)間外,不得提前離場(chǎng)。
會(huì)議召集人應(yīng)注意時(shí)間控制,保證會(huì)議按計(jì)劃、有效率地進(jìn)行。會(huì)議記錄由會(huì)議召集人指定專人負(fù)責(zé),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議題、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)議記錄人員和會(huì)議內(nèi)容等。
六、考勤制度第一條作息時(shí)間
1.實(shí)行五天工作制,每天工作8小時(shí),每周40小時(shí)。2.每天正常上班時(shí)間為:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。
3.節(jié)假日放假遵照國(guó)家規(guī)定的放假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二條考勤管理
1.部門員工均按規(guī)定進(jìn)行考勤,考勤內(nèi)容分為出勤、缺勤(包括病、事、婚、產(chǎn)、探親、喪假及曠工)、遲到、早退。
2.部門同事必須嚴(yán)格執(zhí)行打卡制度,不允許代他人打卡或授意他人打卡。忘記打卡者,必須由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可轉(zhuǎn)辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
3.員工外出辦事,須在《員工外出登記表》上寫明外出辦事事宜及返回時(shí)間,并獲得部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.員工因公不能按時(shí)打卡或簽到者,需事前告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理及時(shí)告知辦公室備案。
5.員工請(qǐng)假,應(yīng)至少提前一天填寫《員工請(qǐng)假單》辦公室審核,如有特殊情況無法提前請(qǐng)假者,須于請(qǐng)假當(dāng)天工作時(shí)間開始兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)電話通知部門經(jīng)理,獲得批準(zhǔn)。
第三條考勤獎(jiǎng)勵(lì)
公司全日制正式員工、試用期及實(shí)習(xí)未轉(zhuǎn)正員工,全月無任何事假(包括年假、事假、病假、遲到、早退、曠工、各種福利休假)均給予50元/人/月的全勤獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公文檔案管理制度1.歸檔范圍
電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等
業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(合同、重要報(bào)表、工作聯(lián)系函等)公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文(包含部門經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、工作安排等)
公司簽定的各類合同(含與顧問公司簽訂的合同)
公司重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議的錄音資料等
部門內(nèi)部文件(工作計(jì)劃表、月績(jī)效考核表、市調(diào)表等)2.歸檔要求
部門同事應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管,電腦歸檔時(shí)應(yīng)將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放
歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整錄音影像材料應(yīng)將錄音或影像的時(shí)間、內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注。3.檔案的借閱
各部門因工作需要借閱本部門檔案或文件時(shí)須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
借閱文件必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。
借閱文件的人員,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。4.檔案的銷毀
員工因工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將由本人負(fù)責(zé)保管的文檔交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
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