團(tuán)委換屆大會(huì)策劃書(shū)

201*-201*學(xué)年度

團(tuán)委總結(jié)大會(huì)暨換屆大會(huì)策劃書(shū)

活動(dòng)主題：團(tuán)委總結(jié)大會(huì)暨換屆大會(huì)

活動(dòng)目的：總結(jié)上一學(xué)年工作，任命新的團(tuán)委各部門(mén)干部教學(xué)用具：多媒體投影儀、麥克風(fēng)、照相機(jī)舉行時(shí)間：201*年6月15日舉行地點(diǎn)：3201

會(huì)前準(zhǔn)備：

1.活動(dòng)策劃書(shū)團(tuán)委組織部2.教室申請(qǐng)團(tuán)委組織部3201

3.邀請(qǐng)各位嘉賓與老師團(tuán)委拓展部（學(xué)院院長(zhǎng)、團(tuán)委書(shū)記、黨委書(shū)記、各輔導(dǎo)員、學(xué)院其他領(lǐng)導(dǎo)）

4.租借席位牌團(tuán)委文藝部15塊席位紙15張5.會(huì)議PPT團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)部

6.撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議發(fā)言稿團(tuán)委策劃部7.會(huì)議主持人團(tuán)委文藝部8.會(huì)場(chǎng)布置團(tuán)委宣傳部

9.制作簽到表團(tuán)委組織部會(huì)場(chǎng)簽到各部門(mén)派遣一名干事負(fù)責(zé)

10.申請(qǐng)會(huì)議必需品團(tuán)委組織部礦泉水團(tuán)徽錦旗橫幅證書(shū)大紅花11.會(huì)場(chǎng)迎賓文藝部12.會(huì)場(chǎng)秩序維持工作組織部

13.記錄、拍照、新聞稿記者站、網(wǎng)絡(luò)部14.活動(dòng)總結(jié)網(wǎng)絡(luò)部（及時(shí)廣播）

15.會(huì)前宣傳宣傳部、廣播站（宣傳海報(bào)、廣播通知）16.學(xué)院網(wǎng)站公告網(wǎng)絡(luò)部

17.督促以上工作及時(shí)落實(shí)學(xué)生副書(shū)記

會(huì)前準(zhǔn)備要求：

1、

在6月12日:晚上7點(diǎn)半通知各部部長(zhǎng)在4203開(kāi)會(huì)前工作分

配會(huì)議2、

在6月13日:開(kāi)展換屆大會(huì)的宣傳活動(dòng)以及大會(huì)所需課室及物

品申請(qǐng)3、4、

在6月14日:進(jìn)行學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及個(gè)輔導(dǎo)員的邀請(qǐng)、審核發(fā)言稿在6月15日:下午4點(diǎn)半之前于4202由團(tuán)委副書(shū)記進(jìn)行工作

檢查，檢查所需物品以及課室申請(qǐng)是否到位，以及各部部長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)展5、6、

在6月15日:下午6點(diǎn)至7點(diǎn)由團(tuán)委宣傳部進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置在6月15日:7點(diǎn)檢查會(huì)場(chǎng)布置以及所需物品是否到位

參與人員：

學(xué)院院長(zhǎng)、團(tuán)委書(shū)記、黨委書(shū)記、各學(xué)生組織、各系輔導(dǎo)員、團(tuán)委全體成員

活動(dòng)主持人：待定（兩位）

大會(huì)流程:1.主持人宣布大會(huì)正式開(kāi)始。簡(jiǎn)要闡述本屆會(huì)議的目的與內(nèi)容和宣讀換屆大會(huì)議程及有關(guān)文件；

2.全體到場(chǎng)成員合唱：中國(guó)共青團(tuán)團(tuán)歌3.由主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓4.各領(lǐng)導(dǎo)輪流上臺(tái)發(fā)言致辭

5.09屆團(tuán)委副書(shū)記進(jìn)行09年團(tuán)委會(huì)工作總結(jié)6.播放09屆團(tuán)委成員在09至10年工作歷史回放MV7.學(xué)院團(tuán)委各部門(mén)部長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言8.由學(xué)院院長(zhǎng)宣讀10屆團(tuán)委干部名單9.10屆團(tuán)委干部代表發(fā)言

10.09屆團(tuán)委代表與10屆團(tuán)委新代表進(jìn)行交接儀式11.團(tuán)委書(shū)記進(jìn)行大會(huì)總結(jié)12.主持人宣布此次換屆大會(huì)結(jié)束13.會(huì)后老師和全體學(xué)生干部合影留念14.策劃部、社會(huì)拓展部收拾會(huì)場(chǎng)

廣州華夏職業(yè)學(xué)院團(tuán)委組織部201*年6月1日

廣州華夏職業(yè)學(xué)院201*年換屆大會(huì)預(yù)算表

編號(hào)123品名礦泉水聘書(shū)大紅花合計(jì)單價(jià)2.005.001數(shù)量241212總價(jià)48.0060.0012．00120.00負(fù)責(zé)人

團(tuán)委副書(shū)記簽字：

團(tuán)委書(shū)記簽字：

廣州華夏職業(yè)學(xué)院

團(tuán)委會(huì)201*年6月1日

擴(kuò)展閱讀：第十五屆團(tuán)委換屆大會(huì)策劃書(shū)(最終版)

共青團(tuán)深圳大學(xué)管理學(xué)院第十五屆委員會(huì)

換屆大會(huì)

策劃書(shū)

201*-10-08

1

一、活動(dòng)名稱3二、活動(dòng)內(nèi)容及意義3三、活動(dòng)背景3四、活動(dòng)原因3五、活動(dòng)時(shí)間六、活動(dòng)地點(diǎn)七、活動(dòng)主辦方八、活動(dòng)承辦方九、參與人員十、活動(dòng)流程十一、場(chǎng)地安排十二、前期準(zhǔn)備十三、前期準(zhǔn)備人員安排十四、現(xiàn)場(chǎng)布置人員安排十五、現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排十六、注意事項(xiàng)十七、大會(huì)要求十八、活動(dòng)預(yù)算

44444４～６６～７７～９１0～１２１２１５１５１６

2

１３～１５一、活動(dòng)名稱：

共青團(tuán)深圳大學(xué)管理學(xué)院第十五屆委員會(huì)換屆大會(huì)

二、活動(dòng)內(nèi)容及意義：

按照深圳大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)委的一貫傳統(tǒng)，一般是在每個(gè)學(xué)期臨近學(xué)期末時(shí)舉辦該屆團(tuán)委總結(jié)大會(huì)，一年度舉辦一次成立大會(huì)。但今年由于大運(yùn)會(huì)在深圳舉辦的原因特將上學(xué)期的總結(jié)大會(huì)跟這學(xué)年的成立大會(huì)合辦為換屆大會(huì)。

其中，成立大會(huì)是團(tuán)委工作拉開(kāi)序幕的標(biāo)志，尤為重要。成立大會(huì)為管院團(tuán)委所設(shè)置的組織部，宣傳部，學(xué)術(shù)部，實(shí)踐部，社團(tuán)部及社團(tuán)部旗下的管理學(xué)院義工協(xié)會(huì)，管理學(xué)院辯論隊(duì)，ERP俱樂(lè)部，人力資源學(xué)會(huì)，二手書(shū)閣，管理學(xué)院戲劇社、企業(yè)家精神協(xié)會(huì)等九大社團(tuán)提供了展示自己的舞臺(tái)，在這個(gè)舞臺(tái)上每個(gè)組織都可以淋漓盡致的揮灑汗水，表現(xiàn)部門(mén)特色。

同時(shí)，這個(gè)管理學(xué)院團(tuán)委的聚會(huì)也是彼此認(rèn)識(shí)的良好途徑，為今后的合作提供了巨大的空間，也為團(tuán)委內(nèi)部的成員友誼打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在換屆大會(huì)上，宣布新一屆的團(tuán)委正式成立，并派發(fā)委任狀，通過(guò)這簡(jiǎn)單而隆重的儀式，是所有部長(zhǎng)和干事對(duì)工作產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和使命感，樹(shù)立起認(rèn)真負(fù)責(zé)的意識(shí)。在換屆大會(huì)上，前任管院團(tuán)委書(shū)記處將會(huì)對(duì)上一屆的團(tuán)委一年中的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，新任的管院團(tuán)委書(shū)記處會(huì)發(fā)表講話，對(duì)新一屆的團(tuán)委工作做出部署，并宣布新一屆的團(tuán)委正式成立。

三、活動(dòng)背景：

由于第二十六屆大運(yùn)會(huì)在深圳的舉辦，管理學(xué)院第十五屆總結(jié)大會(huì)無(wú)法按照預(yù)期計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)舉辦，因此在管理學(xué)院第十五屆團(tuán)委成立之際，合并舉辦該屆換屆大會(huì)。

在新學(xué)年的管理學(xué)院團(tuán)委的招新活動(dòng)中，管院團(tuán)委招收了一批優(yōu)秀的新成員，為管院團(tuán)委注入了新的活力。新一屆管院團(tuán)委將懷著十二萬(wàn)分熱情，秉著對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，以團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，希望在新的學(xué)年里書(shū)寫(xiě)更加輝煌的篇章。

管理學(xué)院團(tuán)委有五大部門(mén)：組織部，宣傳部，學(xué)術(shù)部，社會(huì)實(shí)踐部，社團(tuán)部；以及下屬的九大社團(tuán)：ERP俱樂(lè)部，市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)會(huì)，戲劇社，人力資源協(xié)會(huì)，管理學(xué)院辯論隊(duì)，管理學(xué)院義工協(xié)會(huì)，二手書(shū)閣，電子商務(wù)協(xié)會(huì)，企業(yè)家精神協(xié)會(huì)。至此，所有部門(mén)及社團(tuán)已經(jīng)基本完成招新工作，由11級(jí)新生參與其中成立新一屆組織。借換屆大會(huì)之機(jī)正式宣布新組織的成立并相互熟悉，加強(qiáng)交流與協(xié)作，共同努力爭(zhēng)取把管院團(tuán)委做得更好。

四、活動(dòng)原因：

值此新一屆團(tuán)委成立之際，各部門(mén)之間需要相互交流相互溝通相互了解，以便在今后的工作中加強(qiáng)協(xié)作，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)意識(shí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)力量，增進(jìn)友情，促進(jìn)家庭溫暖的建設(shè)，提高工

3

作效率將團(tuán)委的工作完成的更出色。在第十四屆以及第十五屆管院團(tuán)委換屆之際，需要正式的完成工作的交接任務(wù)，正式的授予各書(shū)記部長(zhǎng)干事工作資格，并且明確的告知其工作責(zé)任，為今后的工作做好充分準(zhǔn)備并起到加油鼓勁的效果，提高大家的工作熱情。

五、活動(dòng)時(shí)間：

201*年10月15日下午15：0017：40

六、活動(dòng)地點(diǎn)：

深圳大學(xué)科技樓一號(hào)報(bào)告廳

七、活動(dòng)主辦方：

共青團(tuán)深圳大學(xué)管理學(xué)院第十五屆委員會(huì)

八、活動(dòng)承辦方：

共青團(tuán)深圳大學(xué)管理學(xué)院第十五屆委員會(huì)組織部

九、參與人員：

管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、各學(xué)院團(tuán)委副書(shū)記、管理學(xué)院團(tuán)委書(shū)記、管理學(xué)院第十四屆團(tuán)委全體成員（包括老團(tuán)委副書(shū)記、老部長(zhǎng)以及老干事）、管理學(xué)院第十五屆團(tuán)委全體成員（包括團(tuán)委副書(shū)記、各部門(mén)部長(zhǎng)及干事）、管理學(xué)院各社團(tuán)協(xié)會(huì)成員（具體待定）

十、活動(dòng)流程：

內(nèi)容時(shí)間備注會(huì)議開(kāi)始前

會(huì)場(chǎng)布置包括桌椅擺放、盆花及禮儀花的擺放、電腦調(diào)試、13：0014：30主持人對(duì)稿、懸掛橫幅、名牌粘貼、簽到桌的擺放等。4

人員進(jìn)場(chǎng)14：4014：55主持人提醒會(huì)議即將開(kāi)始14:55進(jìn)場(chǎng)時(shí)組織人員進(jìn)行簽到。提醒到場(chǎng)人員會(huì)議即將開(kāi)始，并提醒與會(huì)人員將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)。由主持人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白。會(huì)議正式開(kāi)始播放國(guó)歌、團(tuán)歌并合唱播放團(tuán)委宣傳視頻團(tuán)委書(shū)記張江樂(lè)老師講話15:0015：0515：10全體人員起立，PPT播放國(guó)歌、團(tuán)歌歌詞。15：1015：15播放視頻時(shí)關(guān)燈。15：1515：20視現(xiàn)場(chǎng)老師到場(chǎng)情況待定。第十四屆團(tuán)委副書(shū)記楊東同學(xué)講話第十五屆團(tuán)委副書(shū)記魏秋月同學(xué)講話組織部展示階段講話內(nèi)容主要為對(duì)上一屆團(tuán)委工作的總結(jié)，并宣15：201*：25讀第十五屆團(tuán)委候任名單。15：2515：3015：3015：40講話內(nèi)容主要為對(duì)本屆團(tuán)委的工作安排。會(huì)議主要流程部門(mén)展示階段宣傳部展示階段學(xué)術(shù)部展示階段實(shí)踐部展示階段社團(tuán)部展示階段各部門(mén)具體展示流程為：15：4015：50播放第14屆老部長(zhǎng)對(duì)該部門(mén)的總結(jié)及寄語(yǔ)，新干15：5016：00事們準(zhǔn)備候場(chǎng)，視頻播放16：0016：10完畢后，由15屆新干事進(jìn)行展示演出。16：1016：20各社團(tuán)展示時(shí)間為5分鐘，共計(jì)45分鐘，預(yù)計(jì)16：201*：201*分鐘為上下臺(tái)及準(zhǔn)備道具時(shí)間，社團(tuán)展示階段共計(jì)60分鐘。由團(tuán)委書(shū)記張江樂(lè)老師17：201*：22為三名團(tuán)委副書(shū)記頒發(fā)委任狀。由三名團(tuán)委副書(shū)記為201*：2217：25名團(tuán)委各部門(mén)部長(zhǎng)頒發(fā)委任狀。由各部門(mén)部長(zhǎng)為該部門(mén)干事頒發(fā)委任狀，上臺(tái)順17：2517：40序?yàn)椋航M織部宣傳部學(xué)術(shù)部實(shí)踐部社團(tuán)部九大社團(tuán)展示階段書(shū)記處接受委任狀頒發(fā)委任狀頒發(fā)環(huán)節(jié)各部門(mén)部長(zhǎng)接受委任狀頒發(fā)各部門(mén)分別為新任干事頒發(fā)委任狀5

講話主要內(nèi)容為對(duì)本次黨委副書(shū)記趙大宇老師講話17：4017：45大會(huì)舉辦的看法以及對(duì)本屆團(tuán)委成立的期望。播放離場(chǎng)音樂(lè)，組織與會(huì)會(huì)議正式結(jié)束17：50人員合影留念會(huì)議結(jié)束

十一、場(chǎng)地安排：

工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理及物資的搬運(yùn)保存包括取下橫幅、收好電腦等物品、清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾、17：5018：00X展架的回收及保管、檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有人員的物品遺漏。18:00具體地點(diǎn)及時(shí)間待定。團(tuán)委人員聚餐

附：座位表說(shuō)明：管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師及團(tuán)委書(shū)記（共預(yù)計(jì)5人）

第十四屆及第十五屆團(tuán)委副書(shū)記（共預(yù)計(jì)6人）禮儀人員（共2人）各學(xué)院團(tuán)委副書(shū)記管院團(tuán)委組織部老部長(zhǎng)及老干事（共20人）管院團(tuán)委宣傳部老部長(zhǎng)及老干事以及新干事（共28人）管院團(tuán)委學(xué)術(shù)部老部長(zhǎng)及老干事以及新干事（共32人）管院團(tuán)委實(shí)踐部老部長(zhǎng)及老干事以及新干事（共35人）管院團(tuán)委社團(tuán)部老部長(zhǎng)及老干事以及新干事（共30人）主持人助理（共1人）辯論隊(duì)（共16人）二手書(shū)閣（共5人）人力資源協(xié)會(huì)（共7人）ERP俱樂(lè)部（共26人）市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)（共10人）電子商務(wù)協(xié)會(huì)（共10人）企業(yè)家精神協(xié)會(huì)（共5人）其余座位為預(yù)留座位，可視現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)整

十二、前期準(zhǔn)備（部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)內(nèi)容）：

內(nèi)容負(fù)責(zé)部長(zhǎng)完成時(shí)間備注場(chǎng)地問(wèn)題訂科技樓一號(hào)報(bào)告廳在完成網(wǎng)上預(yù)定后10月1日盡快上交申請(qǐng)表至校辦確認(rèn)。確認(rèn)場(chǎng)地座位數(shù)，音頻及視頻線的長(zhǎng)短，10月1日?qǐng)龅氐某鋈肟诘�，以確保場(chǎng)地安排合理。專門(mén)制作管理學(xué)院第十五屆團(tuán)委換屆大會(huì)的展架及海報(bào)。團(tuán)委介紹視頻，5分鐘左右。確認(rèn)場(chǎng)地基本情況

聯(lián)系宣傳部確認(rèn)X展架以及海報(bào)制作團(tuán)委視頻橫幅10月11日前文字為：“共青團(tuán)深圳大學(xué)管理學(xué)院第十五屆委員會(huì)換屆大會(huì)”包括第十五屆團(tuán)委副書(shū)記、各部門(mén)部長(zhǎng)7

制作委任狀以及四位干事的委任狀，需蓋章確認(rèn)。具體到每一個(gè)社團(tuán)的具體到場(chǎng)人數(shù)，以便安排準(zhǔn)確的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)座位表。具體到每一個(gè)社團(tuán)的展示方式，以及道具擺放的位置，以便于確認(rèn)該社團(tuán)展示時(shí)由誰(shuí)、什么時(shí)候搬放道具。已確認(rèn)，并已安排相應(yīng)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)座位表。具體到每一個(gè)部門(mén)的展示方式，以及道具擺放的位置，以便于確認(rèn)該社團(tuán)展示時(shí)由誰(shuí)、什么時(shí)候搬放道具。各部門(mén)的部長(zhǎng)及干事的委任狀按該部門(mén)的上臺(tái)順序事先擺放好，以便頒發(fā)為仍狀時(shí)不出現(xiàn)混亂情況。視頻內(nèi)容為各部門(mén)第十四屆四位老部長(zhǎng)的自拍錄像，對(duì)第十四屆團(tuán)委各部門(mén)做出總結(jié)，并對(duì)新一屆團(tuán)委的發(fā)展做出期望，每個(gè)部門(mén)時(shí)間為2分鐘左右。嘉賓暫定為：管理學(xué)院黨委副書(shū)記趙大宇老師、管理學(xué)院團(tuán)委書(shū)記張江樂(lè)老師、10月9日管理學(xué)院第十四屆及第十五屆團(tuán)委副書(shū)記、各學(xué)院團(tuán)委副書(shū)記8

聯(lián)系社團(tuán)部確認(rèn)各社團(tuán)具體到場(chǎng)人數(shù)10月1日前各社團(tuán)的展示時(shí)間、展示所需道具以及道具的擺放10月12日前各部門(mén)的具體到場(chǎng)人數(shù)10月1日前需要與各部門(mén)確認(rèn)各部門(mén)展示表演的方式、所需道具、道具如何擺放、表演時(shí)間長(zhǎng)短各部門(mén)部長(zhǎng)上臺(tái)領(lǐng)取委任狀的排隊(duì)順序各部門(mén)干事上臺(tái)領(lǐng)取委任狀的排隊(duì)順序10月12日前各部門(mén)視頻邀請(qǐng)嘉賓部分確定需要邀請(qǐng)的嘉賓安排打電話確認(rèn)嘉賓是否到場(chǎng)打電話確認(rèn)時(shí)需確認(rèn)該嘉賓是否能到場(chǎng)、到場(chǎng)時(shí)間以及送10月9日邀請(qǐng)函的時(shí)間地點(diǎn)等，邀請(qǐng)時(shí)需注意禮貌用語(yǔ)及說(shuō)話語(yǔ)氣。注意字跡工整以及10月10日確保嘉賓姓名書(shū)寫(xiě)正確。送邀請(qǐng)函時(shí)需確保按時(shí)在約定地點(diǎn)送10月11日到，并注意禮貌及語(yǔ)氣。主要由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)編寫(xiě)，主要按大會(huì)流程編寫(xiě)，注意涉10月11日及到各種突發(fā)情況的臨場(chǎng)說(shuō)詞，編寫(xiě)完畢后與大會(huì)流程PPT對(duì)稿。主要由電腦控制人員負(fù)責(zé)制作，如遇到技術(shù)問(wèn)題可詢問(wèn)林鋒，主要按大會(huì)流程制作，注意制作備用10月11日PPT以適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況，背景音樂(lè)需鏈接進(jìn)PPT內(nèi)。制作完成后與大會(huì)主持稿對(duì)稿。名牌表需注意各位10月14日嘉賓的姓名是否打印正確。10月14日10月14日需充滿電，一臺(tái)活動(dòng)10月14日期間使用，一臺(tái)備用。10月14日膠紙為寬、窄透明膠、排插越多越好。準(zhǔn)備邀請(qǐng)函安排送邀請(qǐng)函編寫(xiě)主持稿活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需物資

大會(huì)流程PPT的制作制作及打印簽到表、座位表、流程表、名牌等訂禮儀花訂盆花相機(jī)、筆記本電腦（各兩臺(tái)）釘子、剪刀、膠紙、排插等買(mǎi)礦泉水10月15日一箱24只，共兩箱。12：00前注意：在所有前期準(zhǔn)備工作完畢后，至少完成兩次活動(dòng)彩排，并及時(shí)對(duì)不足處進(jìn)行修改。

十三、前期準(zhǔn)備人員安排：

內(nèi)容部門(mén)展示表演人數(shù)16人人員是否完成時(shí)間安排完成備注組織部展示表演部分第十四屆老部長(zhǎng)視頻拍攝2人需多次彩排，確保表10月13日演流暢完成，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)而不失輕松。必須找第十四屆老部長(zhǎng)親自當(dāng)面拍攝，并將其整合成為一10月11日部視頻，內(nèi)容為對(duì)第十四屆組織部的總結(jié)以及對(duì)新一屆組織部的期望。再彩排時(shí)需多次確10月13日認(rèn)音樂(lè)及道具可以使用。需收集各部門(mén)的老部長(zhǎng)視頻，展示所需播放的音樂(lè)、視頻、10月12日PPT等，確認(rèn)該部門(mén)的展示所需道具，以及各部門(mén)干事上臺(tái)領(lǐng)取委任狀的順序。需保證邀請(qǐng)函的質(zhì)10月10日量，購(gòu)買(mǎi)50份邀請(qǐng)函。10月10日確保嘉賓姓名書(shū)寫(xiě)正確。部門(mén)展示表演所需音樂(lè)及道具宣傳部學(xué)術(shù)部

16人聯(lián)系各部門(mén)4人實(shí)踐部社團(tuán)部購(gòu)買(mǎi)邀請(qǐng)函1人邀寫(xiě)邀請(qǐng)函2人請(qǐng)?jiān)u委送邀請(qǐng)函6人打電話邀請(qǐng)嘉賓3人需確認(rèn)嘉賓到場(chǎng)名單，是否能準(zhǔn)時(shí)到10月9日?qǐng)�，以及送邀�?qǐng)函的時(shí)間和地點(diǎn)。確保按約定的時(shí)間10月11日地點(diǎn)送至邀請(qǐng)的嘉賓手中。制作PPT1人需嚴(yán)格按照大會(huì)具體流程制作，細(xì)致到每一個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，如10月11日有技術(shù)問(wèn)題可詢問(wèn)林鋒或何川，并制作備用PPT以適應(yīng)嘉賓無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)等情況。需嚴(yán)格按照大會(huì)具體流程制作，細(xì)致到每一個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，如10月11日有問(wèn)題可詢問(wèn)袁心依或沈秀媚，并預(yù)先準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況的現(xiàn)場(chǎng)主持稿。包括各個(gè)各位嘉賓，團(tuán)委副書(shū)記、各個(gè)部門(mén)及社團(tuán)等人的簽到，部門(mén)及社團(tuán)只需要簽部長(zhǎng)名字。編寫(xiě)主持稿1人活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需物品準(zhǔn)備制作及打印簽到表制作及打印座位表1人按照策劃最終版打10月14日印，需明確標(biāo)明各個(gè)部門(mén)及社團(tuán)的座位，工作人員每人一張，在出入口張貼。確保嘉賓姓名書(shū)寫(xiě)正確，并在現(xiàn)場(chǎng)按各個(gè)部門(mén)座位張貼。在深大花圃按一號(hào)報(bào)告廳規(guī)格訂，并跟進(jìn)10月14日保證盆花能在15日中午13：30送到。按一號(hào)報(bào)告廳主持臺(tái)的規(guī)格訂，并跟進(jìn)確10月14日保禮儀花能在15日中午13：30送到。安排部門(mén)內(nèi)干事盡量多帶，至少需要5個(gè)10月14日排插和兩卷膠紙，3把剪刀，一盒釘子10月15日益力礦泉水小只裝，兩箱。制作及打印名牌

訂盆花1人訂禮儀花1人帶釘子、剪刀、膠紙、排插1人買(mǎi)礦泉水1人帶電腦及照相機(jī)4人兩臺(tái)電腦內(nèi)都必須有整個(gè)大會(huì)所需的所有視頻、PPT、音樂(lè)等，10月15日一臺(tái)正式使用，一臺(tái)備用，電腦與相機(jī)都必須充滿電。

十四、現(xiàn)場(chǎng)布置人員安排：

內(nèi)容掛橫幅時(shí)間13：00人數(shù)10人人員安排備注確保橫幅懸掛平衡，皺褶較少。按場(chǎng)地示意圖擺放，確保舞臺(tái)的電源線、音頻線、視頻線夠長(zhǎng)。由電腦控制員及電控助理完成，確保兩臺(tái)電腦的正常運(yùn)行，投影屏幕以及聲音的正常播放。將所有的排插線、音頻線、視頻線等整理齊后用膠紙固定，確保人員通過(guò)時(shí)不會(huì)踢到。進(jìn)行最終對(duì)稿，確認(rèn)主持稿與PPT流程完全符合。門(mén)口粘貼兩張座位表，名牌按嘉賓座位粘貼�？萍紭钦�門(mén)口放一張，一號(hào)報(bào)告廳門(mén)口放一張。保證各部門(mén)及社團(tuán)展示時(shí)有足夠的桌椅。所有工作人員換好正裝，佩帶工作證，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)最后一次彩排，確保每一人都熟悉自身的所有工作。擺放電腦控制桌13：201人調(diào)試電腦13：302人整理電線13：502人主持人與電腦控制人員進(jìn)行最終對(duì)稿張貼座位表、名牌擺放X展架準(zhǔn)備各部門(mén)及社團(tuán)展示道具14：003人13：201*：201*：302人2人6人進(jìn)行最終現(xiàn)場(chǎng)彩排14：201*人

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十五、現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排：

工作任務(wù)主持人人數(shù)1人人員安排備注需表現(xiàn)鎮(zhèn)定，盡量按主持稿進(jìn)行主持，如遇突發(fā)情況，需保持鎮(zhèn)靜，注意自身形象。與主持人保持聯(lián)系，有任何的突發(fā)狀況負(fù)責(zé)通知主持人，必要時(shí)協(xié)助主持人調(diào)控全場(chǎng)。引導(dǎo)嘉賓上下臺(tái)，并在頒發(fā)委任狀的換屆將委任狀遞給頒發(fā)者，需注意自身形象。按照大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程，在播放視頻及部門(mén)與社團(tuán)展示有需要時(shí)關(guān)燈�？刂芇PT，以及視頻、音樂(lè)的播放，確保投影屏上的內(nèi)容與大會(huì)流程同步。協(xié)助電腦控制人員，必要時(shí)使用其負(fù)責(zé)的后備電腦。負(fù)責(zé)控制全場(chǎng)的情況，以確�；顒�(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好，不出現(xiàn)隨意走動(dòng)，大聲喧嘩的情況，并隨時(shí)聽(tīng)候調(diào)配。主持人助理1人禮儀人員2人燈控1人電腦控制人員1人電控助理1人場(chǎng)控人員4人攝像及拍照人員2人注意拍攝具有代表性的場(chǎng)景，多走動(dòng)，盡量從多個(gè)角度拍攝，并注意拍照質(zhì)量，減少出現(xiàn)照片模糊的情況。機(jī)動(dòng)人員1人觀察調(diào)控全場(chǎng)，起到一個(gè)溝通紐帶的作用，遇到突發(fā)情況，在請(qǐng)示部長(zhǎng)后做出安排。簽到人員2人在大會(huì)開(kāi)始前進(jìn)行簽到工作，確保登記每一個(gè)部門(mén)及社團(tuán)的到場(chǎng)情況，以及嘉賓的到場(chǎng)情況，在頒發(fā)委任狀的環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)用托盤(pán)拿著委任狀，需注意自身形象。13

附：現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排詳細(xì)說(shuō)明：

主持人：1.在大會(huì)開(kāi)始前與電腦控制人員進(jìn)行最終的對(duì)稿，確保主持稿與大會(huì)流程PPT相結(jié)

合。

2.在大會(huì)開(kāi)始前5分鐘提醒到場(chǎng)人員大會(huì)即將開(kāi)始，并請(qǐng)各位將手機(jī)調(diào)至靜音或震

動(dòng)狀態(tài)，以免影響大會(huì)正常進(jìn)行。

3.在大會(huì)進(jìn)行期間，做好各環(huán)節(jié)的主持及銜接工作，注意自身形象及語(yǔ)氣，不要過(guò)

于急促或緩慢。

4.嘉賓發(fā)言或部門(mén)及社團(tuán)展示時(shí)，主持人不需要站在臺(tái)上，可下臺(tái)在指定座位休息，

在該換屆即將結(jié)束時(shí)，站在臺(tái)下候場(chǎng)。

5.在遇到大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng)情況時(shí)，保持自身冷靜，并準(zhǔn)備好相應(yīng)的說(shuō)詞以備應(yīng)對(duì)

各種冷場(chǎng)情況，適當(dāng)調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

6.大會(huì)結(jié)束后，需引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺(tái)合照留念。

主持人助理：1.做好與主持人的溝通工作，當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何突發(fā)情況時(shí)，尋找恰當(dāng)時(shí)間與主

持人進(jìn)行溝通，以便做出現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整。

2.準(zhǔn)備好備用麥克風(fēng)，當(dāng)場(chǎng)上麥克風(fēng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)將備用麥克風(fēng)交至主持

人處。

禮儀人員：1.嘉賓上臺(tái)發(fā)言前需提醒嘉賓進(jìn)行準(zhǔn)備，并在嘉賓上臺(tái)時(shí)在一旁進(jìn)行引導(dǎo)，需注

意自身形象儀態(tài)。

2.在頒發(fā)委任狀環(huán)節(jié)，需引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)，一人用托盤(pán)拿著委任狀，另一人將委任

狀遞給頒發(fā)嘉賓。

燈控人員：在大會(huì)進(jìn)行中，需注意按照現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)關(guān)閉或打開(kāi)前排燈光，包括視頻播放時(shí)，各

部門(mén)及社團(tuán)展示表演有需要時(shí)。

電腦控制人員：1.在大會(huì)開(kāi)始前10分鐘播放首頁(yè)P(yáng)PT，并播放進(jìn)場(chǎng)背景音樂(lè)。

2.注意大會(huì)流程PPT的播放工作，確保PPT與現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程環(huán)節(jié)相符合，以及各環(huán)節(jié)交替時(shí)的銜接順序。

3.在部門(mén)及社團(tuán)展示時(shí)，將電腦控制座位讓給該部門(mén)或社團(tuán)的電腦控制負(fù)責(zé)

人，并到指定座位休息。

4.注意做好背景音樂(lè)、視頻等超鏈接，確�，F(xiàn)場(chǎng)大屏幕展示流暢。

電控助理：1.控制備用電腦與現(xiàn)場(chǎng)流程PPT同步播放，并確認(rèn)下一環(huán)節(jié)的內(nèi)容，以便電腦控

制人員提前做出準(zhǔn)備。

2.在各部門(mén)及社團(tuán)展示時(shí)，協(xié)助該部門(mén)的電腦控制人員進(jìn)行電腦控制，以確保該

部門(mén)的展示能按時(shí)開(kāi)始并順利進(jìn)行。

場(chǎng)控人員：1.主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的4個(gè)出入口及相近走道維持秩序。

2.確保大會(huì)順利進(jìn)行，現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)隨意走動(dòng)、大聲喧嘩的情況，中間走道除到場(chǎng)

領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓外不允許人員隨意走動(dòng)。

3.注意與到場(chǎng)人員的溝通方式及溝通語(yǔ)氣，避免出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)情況。

4.兩名男場(chǎng)控在個(gè)別部門(mén)展示需要用到桌子或椅子時(shí)，需負(fù)責(zé)桌椅的擺放，確保

明確了解哪些部門(mén)需要桌椅的數(shù)量及擺放情況，此時(shí)后門(mén)處的場(chǎng)控由攝像人員暫時(shí)負(fù)責(zé)。

5.在各部門(mén)展示時(shí)，需注意引導(dǎo)該部門(mén)上下臺(tái)方向。攝像及拍照人員：1.注意拍攝大會(huì)進(jìn)行各種具有代表性的場(chǎng)面。2.注意盡量多走動(dòng)，從各個(gè)方位多進(jìn)行拍攝。3.可在拍照過(guò)程中協(xié)助場(chǎng)控人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)控制。

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機(jī)動(dòng)人員：1.注意觀察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)方面的進(jìn)行情況，對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)起調(diào)控作用，確保各個(gè)環(huán)

節(jié)順利按預(yù)期進(jìn)行。

2.如遇到突發(fā)狀況，在請(qǐng)示部長(zhǎng)后迅速做出溝通調(diào)整。簽到人員：1.在活動(dòng)開(kāi)始前，在報(bào)告廳門(mén)口進(jìn)行到場(chǎng)人員的簽到工作，需準(zhǔn)確記錄每個(gè)嘉賓、

部門(mén)及社團(tuán)的到場(chǎng)情況。（各部門(mén)由部長(zhǎng)進(jìn)行簽到，各社團(tuán)由社長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行簽到。）

2.活動(dòng)開(kāi)始后，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)指定座位休息，并在頒發(fā)委任狀環(huán)節(jié)與禮儀人員一同工

作。

十六、注意事項(xiàng)：

1.節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

2.停電應(yīng)急方案：

（1）若大會(huì)前停電，大會(huì)最多推遲1小時(shí)，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果一小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布大會(huì)改天舉辦。

（2）在大會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布大會(huì)改天重新舉行；在大會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布大會(huì)閉幕。

3.其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)人員負(fù)責(zé)處理。

十七、大會(huì)要求：

1、全體工作人員需積極配合和落實(shí)好各個(gè)環(huán)節(jié)的安排，并準(zhǔn)備好每一個(gè)細(xì)節(jié)的工作。

在大會(huì)進(jìn)行期間，每一名工作人員需保證手機(jī)調(diào)至靜音并隨身攜帶，以便于工作人員之間聯(lián)系及安排。

2、大會(huì)正式開(kāi)始后，現(xiàn)場(chǎng)前門(mén)關(guān)閉，如無(wú)特殊情況均由后門(mén)進(jìn)出。3、工作人員主動(dòng)積極維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，靈活處理突發(fā)情況。

4、工作人員不需要處理事務(wù)時(shí)，在崗位附近找位置坐下休息，尤其舞臺(tái)兩邊前門(mén)附近不要站太多人。

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十八、活動(dòng)預(yù)算：

項(xiàng)目X展架禮儀花盆花橫幅大頭針回形針寬膠紙座位表及名牌打印邀請(qǐng)函單價(jià)（元）數(shù)量單位小計(jì)（元）總計(jì)（元）a.宣傳費(fèi)用5511061604450.23213011125050個(gè)個(gè)盆條盒盒卷張張110110180160441010150b.活動(dòng)費(fèi)用總計(jì)

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